Сдать квартиру юридическому лицу плюсы и минусы

Российское законодательство позволяет обогащаться многими способами. Один из таких способов – сдача жилища в аренду. Однако такой вид заработка становится на один уровень с предпринимательской деятельностью, а значит – не избежать походов по инстанциям, сбора «бумажек» и, конечно же, налоговой «дани».

Конечно, некоторые «предприимчивые» владельцы квартир стараются обойтись без официального оформления – но только потому, что не осознают степень риска…

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 703-45-84 . Это быстро и бесплатно !

Основные нюансы: как все оформить по закону?

Начать следует с того, что предоставление квадратных метров в аренду – это сделка, в которой участвуют две стороны. А это значит, что ставятся все те же вопросы: срок, условия расторжения сделки, какие права есть у арендодателя и съемщика, какую ответственность несет каждый…

Все это должно быть закреплено в договоре сделки (гл. 35 ГК РФ). Нотариальное заверение документа не является обязательным, но это крайне желательно, поскольку это дает твердую гарантию подтверждения факта возмездных услуг. Последнее будет означать, что вы сможете ссылаться на такой договор в суде, если у вас дойдет именно до этого (что совсем не редкость, особенно при незаконной аренде).

Если же человек заселяется надолго – на год и более – договор должен быть зарегистрирован в Кадастровой палате, при этом хозяин обязан подать соответствующее заявление, предоставить пакет документов, куда входит и чек госпошлины (ст. 333. 17 НК)

Преимущества и недостатки официальной сделки

Ну, конечно же,в первую очередь это налоги – все-таки платить придется немало, целых тринадцать процентов. Да и госпошлина при регистрации в Росреестре для некоторых «кусается». Потому многие хозяева пускаются на хитрость – заключают договор, скажем, на одиннадцать месяцев, а потом, естественно, продлевают. А могут обойтись и вовсе без договора, предпочитая, как они это называют «по-человечески договориться».

Это «по-человечески» может очень сильно испортить жизнь как самому хозяину, так и съемщику.

1. Во-первых, никто не может гарантировать, что хозяин захочет продлевать договор по истечении означенного срока, причем даже получив деньги и придется незадачливому постояльцу уходить ни с чем.
2. Во-вторых не факт, что съемщик будет соблюдать свою часть условий – например, будет ставить под угрозу спокойствие и безопасность живущих по соседству, а то и вовсе оборудует в снимаемой квартире пошивочный цех или парикмахерскую.

Собственнику грозят нешуточные неприятности с законом, причем в особо критических случаях будет поднят вопрос о выселении и продаже жилья с торгов.

Но даже если жилец окажется образцово-показательным, все равно это не гарантия того, что некто из соседей не сообщит по «горячей линии» в налоговую инспекцию о том, что некто прячет налоги.

Можно, конечно, уменьшить налог и законно – «всего лишь» проставить в договоре меньшую сумму, чем ту, которую вы на самом деле собираетесь получать с постояльца. Это никакими санкциями со стороны государства не грозит, однако следует помнить, что единственный гарант в этом случае – порядочность второй стороны! Если дойдет до суда, суд будет опираться также на сумму, которая прописана в тексте документа.

Как сдавать свое жилье в аренду правильно и легально?

Лучше всего обратиться в риэлторское агентство – это облегчит и процесс поиска клиентов, и гарантирует дополнительную безопасность участникам.

Нужно обговорить все условия, продемонстрировать жилище потенциальному клиенту, а затем заключить договор.

Документ не имеет установленного стандарта, но в любом случае содержит:

1. дата и место подписания;
2. паспортная информация о сторонах;
3. условия найма;
4. адрес жилья, его характеристики, на каком этаже какого дома находится, сколько помещений, сколько жилых комнат итд;
5. срок;
6. вопрос уплаты ЖКХ;
7. обязанности сторон;
8. дополнительные условия;
9. форс-мажор.

Предположим, вы сдаете жилье на срок больше года. В этом случае нужно официально зарегистрировать сделку в Регистрационной или Кадастровой палате.

Для этого нужны будут, помимо собственно договора, следующие бумаги:

• общегражданские паспорта участников сделки;
• чек госпошлины;
• документы о праве собственности;
• доверенность (если требуется);
• заявление.

Гражданин, снимающий квадратные метры, в свою очередь оформляет временную прописку по тому адресу, куда заселился. Сделать это можно через паспортный отдел ЖЭУ или же ОВД.

Можно также воспользоваться Многофункциональным центром, он же «Мои документы». Занимает прописка около пяти дней и совершенно бесплатна.

А вот теперь хозяин может переходить к вопросу налогов.

Для этого хозяин должен либо оформиться в налоговой инспекции как частный предприниматель (обычно оформляют «упрощенку»), либо воспользоваться патентной системой (налог платить не придется вообще, однако процедура достаточно дорогая).

Ответственность

Следует различать ответственность:

• за непредоставление сведений (ст. 119 НК);
• за отказ платить налоги вообще.

Первое влечет за собой штраф в размере пяти процентов от величины налога. А вот если окажется, что жадный хозяин отказался делиться с государством – в общих случаях денежное взыскание составить 20% от всей суммы долга, а в особо серьезных – до 40%.

Более того, неплательщик может быть привлечен даже к уголовной ответственности (ст. 198 УК). Но это только в тех случаях, если сумма налога составляет как минимум триста тысяч рублей.

Правда, если выяснится, что гражданин заработал нечестным путем за год как минимум 1, 5 млн. рублей, ему грозит обвинение уже в незаконной предпринимательской деятельности (ст. 171 УК), а это может означать не только штраф, но и лишение свободы – до трех лет. Конечно, к такому наказанию приговорит не сама налоговая инспекция, а суд, но для защиты однозначно потребуется адвокат , услуги которого также придется оплачивать.

Так что по всему получается, что легальная сдача жилья – выгоднее. Да, придется заплатить пошлины и налоги, но это дает гарантию выполнения сделки, спокойствия, безопасности и сохранности нервов. Лучше потратить деньги и успокоиться ,чем расходовать дни и месяцы жизни на разборки с государством с заранее известным результатом.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 703-45-84 (Москва)
+7 (812) 309-58-40 (Санкт-Петербург)

Автор: Алексей Лейба

Алексей Лейба, юрисконсульт ООО «Уралводоканал»

Пунктом 2 статьи 671 Гражданского кодекса РФ предусмотрено, что жилое помещение предоставляется во владение и (или) пользование юридическим лицам только на основе договора аренды или иного договора и только для проживания граждан.

Таким образом, к договору аренды жилого помещения, в отличие от договора найма жилого помещения, являющегося самостоятельным видом договора (глава 35 Гражданского кодекса РФ), применяются общие положения о договоре аренды, установленные в § 1 главы 34 Гражданского кодекса РФ.

Юридические лица и аренда жилья

Появление пункта 2 статьи 671 в главе 35 Гражданского кодекса РФ означает невозможность использовать жилое помещение не по назначению (т.е. не для проживания граждан). Как вытекает из указанной нормы, договор аренды жилого помещения представляет собой именно разновидность аренды, а не найма жилого помещения.

С правовой точки зрения между предоставлением жилого помещения арендатору – юридическому лицу и последующим предоставлением жилого помещения гражданину (например, его сотруднику) должен существовать еще один договор, по которому арендованное жилое помещение передается гражданину для проживания (чаще всего это договор найма либо положения трудового договора или дополнительного соглашения к нему), но в любом случае это не договор субаренды жилья.

Как отмечает М. Брагинский, «подлинный смысл п. 2 ст. 671 ГК состоит в том, что юридическое лицо не может арендовать жилое помещение «для себя»: использовать его в качестве помещения для офиса, мастерской, магазина и др., тем самым не для проживания граждан. Никаких иных ограничений соответствующая норма не предусматривает»1.

На наш взгляд, следует согласиться с данным утверждением, но только с некоторыми оговорками.

Так, при регистрации юридического лица в налоговой инспекции его местонахождение может быть определено как место жительства его учредителя (участника) или его будущего руководителя, тем более что пункт 1 статьи 17 Жилищного кодекса РФ, пункт 2 статьи 288 и пункт 2 статьи 671 Гражданского кодекса РФ не препятствуют такому указанию: приведенные нормы регулируют лишь вопросы о назначении жилого помещения и праве юридического лица на использование данных помещений только для проживания граждан и не распространяются на отношения по государственной регистрации юридических лиц (постановления ФАС Дальневосточного округа от 14.09.2009 № Ф03-4602/2009 по делу № А51-894/2009, ФАС Западно-Сибирского округа от 12.01.2010 № Ф04-7665/2009 по делу № А70-4607/2009, ФАС Московского округа от 21.05.2012 № Ф05-2949/2012 по делу № А40-73285/11-92-615).

Большинство юридических лиц используют арендованные жилые помещения для проживания своих сотрудников, направляемых в командировки в тот или иной населенный пункт. Очень часто в трудовом договоре с директором предприятия также содержится пункт о том, что работодатель обязуется предоставить ему жилое помещения для проживания его самого и членов его семьи, а также оплачивать арендную плату и производить оплату жилищно-коммунальных услуг.

Имеет место заключение и трехсторонних договоров аренды жилого помещения, в которых сторонами являются собственник жилья (арендодатель), юридическое лицо (арендатор) и его сотрудник, который намеревается там проживать2.

Точка зрения высших судов РФ на аренду жилья. Субъектный состав договора аренды жилья

В пункте 38 постановления Пленума Верховного Суда РФ и Пленума Высшего арбитражного суда РФ от 01.07.1996 № 6/8 «О некоторых вопросах, связанных с применением части первой ГК РФ» указано, что сделки, связанные с арендой (имущественным наймом), безвозмездным пользованием, а также иным, не связанным с проживанием граждан, использованием организациями жилых помещений, которые не были переведены в нежилые в порядке, установленном жилищным законодательством, совершенные после введения в действие Гражданского кодекса РФ, являются ничтожными по основаниям, предусмотренным статьей 168 Гражданского кодекса РФ.

Позднее данная позиция была продолжена ВАС РФ в постановлении Президиума ВАС РФ от 15.06.2005 № 2780/05 по делу № А04-1929/04-4/92.

Следует иметь в виду, что уставы некоторых ТСЖ (в целях контроля за сдачей в аренду (наем) жилых помещений или по иным причинам) предусматривают последующее уведомление ТСЖ о заключении договоров аренды, что никак не влияет на действительность договора аренды.

Так, в одном из дел ТСЖ обратилось в арбитражный суд к ИП К.В.С. и ОАО «ЦОТЭНЕРГО» с иском о признании ничтожным договора аренды квартир, ссылаясь на статьи 168, 170 Гражданского кодекса РФ .

Решением арбитражного суда Воронежской области в удовлетворении иска было отказано, в связи с чем ТСЖ обратилось в суд с апелляционной жалобой, полагая, что решение суда принято с нарушением норм материального права, поскольку сделка недействительна как ничтожная (мнимая), а договор аренды фактически не исполнялся.

Истец, ссылаясь на судебные акты судов общей юрисдикции, акт допуска в эксплуата­цию электроустановки, постановления администрации г. Воронежа № 497, № 498 от 28.03.2002, № 660 от 14.04.2002, посчитал, что помещения, переданные ИП К.В.С. в аренду, являются нежилыми, следова­тельно, не могли быть использованы для проживания граждан, в связи с чем обратился в суд с настоящим иском.

Кроме того, истец ссылается на нарушение ИП К.В.С. устава ТСЖ, поскольку согласно пункту 4.7 устава жилые помещения могут сдаваться членами товарищества другим лицам (гражданам) для проживания на основании договора аренды с уведомлением об этом правления ТСЖ с целью правильного и обоснованного начисления платежей за коммунальные услуги.

Как отметила коллегия судей, отсутствие такого уведомления не влечет ничтожность заключенной сделки, поскольку устав ТСЖ не является законом или правовым актом, а сделки, совершенные с нарушением положений устава, не могут быть признаны недействительными на основании статьи 168 Гражданского кодекса РФ . Кроме того, регистрация права собственности на указанные помещения как нежилые произведена 10.04.2007, т.е. после заключения оспариваемого договора аренды .

Согласно договору аренды жилого помещения от 30.06.2006 жилые помещения используются арендатором исключительно для проживания его сотрудников, что предусмотрено пунктом 2 статьи 671 Гражданского кодекса РФ .

С учетом данных обстоятельств, суд первой инстанции правомерно и обоснованно пришел к выводу об отсутствии нарушений права истца, подлежащего защите.

Сделав ссылку также на пункт 38 постановления Пленума ВС РФ и Пленума ВАС РФ от 01.07.1996 № 6/8 «О некоторых вопросах, связанных с применением части первой ГК РФ», коллегия судей оставила без изменения решение суда первой инстанции (постановление девятнадцатого арбитражного апелляционного суда от 10.11.2009 по делу № А14-5385-2009).

Что касается субъектного состава договора аренды жилья (прежде всего нас интересует сторона арендатора), то также следует согласиться с М. Брагинским о том, что «п. 2 ст. 671 ГК РФ вообще никаких ограничений в субъектном составе договора аренды жилого помещения не устанавливает. Соответственно на стороне и арендатора, и арендодателя могут выступать как юридические лица, так и граждане. И это в полной мере относится к договорам, заключенным после вступления в силу ч. 2 ГК РФ»3.

Очень часто на стороне арендодателя выступают граждане, зарегистрированные в качестве индивидуальных предпринимателей, что видно из приведенного мной выше судебного спора.

Необходимость регистрации договора аренды жилья, заключенного на один год и более

Согласно пункту 1 статьи 164 Гражданского кодекса РФ сделки с недвижимым имуществом, к которому относятся все без исключения жилые помещения, подлежат государственной регистрации в случаях и в порядке, предусмотренных статьей 131 Гражданского кодекса РФ и Федеральным законом от 21.07.1997 № 122-ФЗ «О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним».

Заключая договор аренды жилого помещения с юридическим лицом, необходимо помнить, что регистрировать такой договор в Федеральной регистрационной службе необходимо только в случае, если он заключен на срок один год и более (пункт 2 статьи 651 Гражданского кодекса РФ), в отличие от договора коммерческого найма жилья.

Если же одна из сторон уклоняется от его государственной регистрации, другая сторона на основании пункта 3 статьи 165 Гражданского кодекса РФ вправе обратиться в суд с требованием об обязании зарегистрировать договор аренды (кассационное определение Ростовского областного суда от 16.02.2012 по делу № 33-1972).

Президиум ВАС РФ в информационном письме от 01.06.2000 № 53 «О государственной регистрации договоров аренды нежилых помещений» разъяснил, что пункт 2 статьи 651 Гражданского кодекса РФ применяется и к договорам аренды нежилых помещений, поскольку они представляют собой объект, неразрывно связанный со зданием или сооружением, что вполне можно распространить и на договоры аренды жилых помещений, поскольку жилые помещения также являются объектом недвижимости, неразрывно связанным со зданием.

Следовательно, договор аренды квартиры, заключенный на один год и более, подлежит государственной регистрации и считается заключенным с момента такой регистрации (пункт 7 Обобщения судебной практики по рассмотрению споров, связанных с оспариванием действий (бездействия) Федеральной регистрационной службы, утвержденного Президиумом Арбитражного суда Свердловской области 05.09.2008).

Однако следует при этом помнить, что при продлении договора аренды жилья на новый срок (также не превышающий одного года), регистрировать такой договор (дополнительное соглашение к нему) не нужно. На данное обстоятельство было обращено внимание ВАС РФ в пункте 10 информационного письма Президиума ВАС РФ от 16.02.2001 № 59 «Обзор практики разрешения споров, связанных с применением Федерального закона «О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним».

В том случае, если заключенный на срок один год и более договор аренды не будет в установленном порядке зарегистрирован, он не будет признан заключенным (статья 433 Гражданского кодекса РФ), вследствие чего могут возникнуть негативные последствия не только для арендатора (поскольку у него будет отсутствовать заключенный договор как основание для пользования жилым помещением), но и для арендодателя. В частности, невозможно будет на основании такого договора взыскать с арендатора в судебном порядке арендную плату и иные предусмотренные договором аренды платежи в случае их добровольной неуплаты (придется доказывать получение неосновательного обогащения по правилам главы 60 Гражданского кодекса РФ).

Досрочное расторжение договора аренды жилья

Ввиду постоянного изменения экономической ситуации в стране (неплатежи, банкротства организаций, повышение процентных ставок банков, обращения взыскания на предмет залога и т.п.) актуальными являются вопросы досрочного расторжения договора аренды.

Договор может быть досрочно расторгнут как по инициативе арендодателя, так и по инициативе арендатора.

В статье 619 Гражданского кодекса РФ перечислены основания, по которым договор может быть расторгнут судом по требованию арендодателя (например, если арендатор пользуется имуществом с нарушением условий договора или более двух раз подряд не вносит арендную плату).

Следует помнить, что потребовать досрочного расторжения договора арендодатель вправе только после направления арендатору письменного предупреждения о необходимости устранить нарушение и исполнить обязательство в разумный срок. Приведу один пример.

Гражданка Б. обратилась в суд с иском к гражданину А., ООО (. ) о расторжении договора аренды квартиры и истребовании ее из чужого владения. Являясь собственником квартиры № (. ) в доме № (. ) по улице (. ), на основании договора аренды от 07.09.2005 истец передала ее во временное владение и пользование ООО (. ) сроком до 31.12.2005. Ввиду того, что ответчик надлежащим образом не оплачивал коммунальные платежи, образовалась задолженность и возникла необходимость в расторжении договора. На законные требования освободить квартиру ни арендатор ООО (. ), ни субарендатор гражданин А. не реагируют.

Впоследствии истица уточнила исковые требования, просила суд расторгнуть договор аренды и обязать ответчиков ООО (. ) и А. передать по акту приема-передачи квартиру и ключи от нее незамедлительно после вступления решения в законную силу.

Судом первой инстанции иск был удовлетворен в полном объеме.

В кассационной жалобе А. просил его отменить ввиду допущенных судом первой инстанции нарушений норм материального и процессуального права.

Проверив материалы дела в пределах доводов кассационной жалобы гражданина А., судебная коллегия областного суда не нашла оснований для отмены решения суда, постановленного в соответствии с законом и фактическими обстоятельствами, и указала следующее.

В соответствии со статьей 619 Гражданского кодекса РФ по требованию арендодателя договор аренды может быть досрочно расторгнут судом в случаях, когда арендатор более двух раз подряд по истечении установленного договором срока платежа не вносит арендную плату, после направления арендатору письменного предупреждения о необходимости исполнения им обязательства в разумный срок.

Ненадлежащее исполнение ответчиком обязанности по оплате арендной платы равной размеру платы за жилье и коммунальные услуги (пункт 3 договора аренды ), и соответственно нарушение ООО (. ) существенных условий договора послужило поводом для обращения арендодателя в суд с иском о досрочном расторжении договора .

В кассационной жалобе гражданин А. указывал на то, что являясь субарендатором, он своевременно и в полном объеме оплачивал коммунальные платежи, задолженность образовалась по вине третьего лица, которое не проживает и не проживало в квартире , а потому не имеется оснований полагать, что им либо ООО (. ) были нарушены существенные условия договора аренды.

Как указала коллегия судей областного суда, указанный довод не влечет отмену состоявшегося по делу судебного акта, поскольку обстоятельства, при которых образовалась задолженность по коммунальным и, соответственно, арендным платежам, не являются юридически значимыми. Основополагающим моментом для расторжения договора аренды является невнесение арендатором платы по коммунальным услугам, при этом истцом был соблюден досудебный порядок урегулирования спора, предусмотренный пунктом 8 договора аренды .

Судебной коллегией также не был принят во внимание довод гражданина А. о том, что на момент направления истцом уведомления о расторжении договора задолженность по коммунальным и арендным платежам была погашена (кассационное определение Волгоградского областного суда от 07.07.2011 по делу № 33-9170).

Согласно статье 620 Гражданского кодекса РФ по требованию арендатора договор аренды может быть досрочно расторгнут судом, например, если имущество в силу обстоятельств, за которые арендатор не отвечает, окажется в состоянии, не пригодном для использования (например, если дом будет в срочном порядке признан аварийным, но его жителей некуда будет расселять).

Следует отметить, что в пункте 25 информационного письма Президиума ВАС РФ от 11.01.2002 № 66 «Обзор практики разрешения споров, связанных с арендой» разъяснил, что дополнительные (прим. автора) основания досрочного расторжения договора аренды по требованию арендодателя, установленные в договоре в соответствии с пунктом 2 статьи 619 Гражданского кодекса РФ, могут и не быть связаны с какими-либо нарушениями со стороны арендатора.

Подводя итог вышесказанному, следует отметить следующее.

Во-первых, в случае заключения договора аренды жилья между физическим и юридическим лицом всегда присутствует простая письменная форма договора аренды жилого помещения (пункт 1 статьи 161, пункт 1 статьи 609 Гражданского кодекса РФ).

Во-вторых, любой договор аренды предполагает равноправие сторон – арендатора и арендодателя – как субъектов гражданского оборота (это очень важный момент), и никакой дополнительной защиты со стороны государства прежде всего для гражданина-арендодателя нет.

В-третьих, любое юридическое лицо, обладая штатом юристов и исходя из принципа свободы договора (статья 421 Гражданского кодекса РФ), старается предложить будущему арендодателю свою форму (редакцию) договора, условия которого подходят именно для него (в моей практике такие случаи были).

В-четвертых, при сдаче в аренду жилья юридическому лицу последнее выступает по отношению к арендодателю (физическому лицу, не являющемуся индивидуальным предпринимателем) налоговым агентом, и, таким образом, в силу налогового законодательства обязано удержать у него и перечислить в бюджет НДФЛ в размере 13 % от суммы полученного им дохода (пункт 1 статьи 224, пункт 1 статьи 226 Налогового кодекса РФ).

Говоря простыми словами, если размер арендной платы в договоре указан 15 тыс. рублей в месяц, то собственнику жилья будет полагаться только сумма в размере 13 050 рублей (15 000 минус 13 %).

Если же у собственника жилья нет желания связываться с арендой, а тем более регистрировать такой договор (точнее, аренду как обременение), тогда стоит прибегнуть к сдаче жилья физическим лицам через заключение договора коммерческого найма жилья, к которому не применяются ни общие положения об аренде, ни нормы об аренде отдельных видов имущества, в частности, зданий и сооружений, хотя и там хватает сложностей. Так, согласно пункту 1 статьи 161 Гражданского кодекса РФ (в ред. Федерального закона от 07.05.2013 № 100-ФЗ «О внесении изменений в подразделы 4 и 5 раздела I части первой и статьи 1153 части третьей Гражданского кодекса РФ»), сделки граждан между собой на сумму, превышающую 10 тыс. рублей, также должны совершаться в простой письменной форме (под суммой сделки понимается вся сумма платежей по договору).

Кроме того, московские власти в последнее время озабочены пополнением городского бюджета за счет налогов от доходов от сдачи жилых помещений и различными способами пытаются убедить таких граждан платить налоги.

Брагинский М.И. Витрянский В.В. Договорное право. Книга вторая. Договоры о передаче имущества. М., 2002. С.658.

Подробнее см.: Матюкова Ю. Аренда квартиры для сотрудника// ЭЖ-Юрист. 2011. № 40.

Брагинский М.И. Витрянский В.В. Указ.соч. С. 658.

Дополнение:
по п. 2 – договор читать ВНИМАТЕЛЬНО тк себе любимым обычно так хорошо понаписывают. особенно в части залога.

по п. 3 – здесь есть маленькая тонкость: арендная плата с учетом НДФЛ, это не арендная плата плюс 13%, а арендная плата минус 13%. То есть, если вы сдаете квартиру за тридцать тысяч рублей, например, в договоре будет написано не «30000 руб.» и не «33900 руб.», а «34482 руб. 76 коп.» – сумма, вычитая из которой 13%, получатся те самые тридцать тысяч.

по п. 4- компании идут на это крайне редко. В этом нет никакого злого умысла, лишь желание платить ЕСН (единый социальный налог) поменьше. Если в договоре указан конкретно Иванов Иван Иванович, суммы, потраченные на съем для него квартиры, будут учитываться при начислении ЕСН. В варианте же «для проживания сотрудников арендатора», съемная квартира рассматривается как «представительская» и потраченные на нее деньги при расчете ЕСН не учитываются. Здесь рекомендация: настоятельно требуйте указания максимального количества одновременно проживающих. Примерно так: «Квартира арендуется для проживания сотрудников Арендатора в количестве не более четырех человек».

по п. 5 – ерунда полная. Обычно есть сотрудник (чаще всего офис-менеджер) который и курирует все снимаемые компанией квартиры для сотрудников всех уровней. Созвониться с ним и что-либо решить иногда даже проще, чем с обычным нанимателем.