ДОЛЖНОСТНОЙ РЕГЛАМЕНТ
Государственного гражданского служащего Белгородской области,
замещающего должность секретаря суда
аппаратов мировых судей
Общие положения
1.1. Государственный гражданский служащий области – секретарь суда аппаратов мировых судей осуществляет профессиональную служебную деятельность в соответствии с настоящим должностным регламентом.
1.2. В соответствии с Реестром должностей государственной гражданской службы Белгородской области должность секретаря суда аппаратов мировых судей относится к старшей группе должностей государственной гражданской службы области категории «обеспечивающие специалисты».
1.3. Секретарь суда аппаратов мировых судей назначается на должность и освобождается от должности гражданской службы области в установленном порядке представителем нанимателя.
1.4. Секретарь суда аппаратов мировых судей непосредственно подчиняется начальнику управления по организационному обеспечению деятельности мировых судей (далее – Управление), его заместителю, старшему мировому судье, главному специалисту (заведующему канцелярией), консультанту (главному специалисту).
1.5. На период временного отсутствия секретаря суда его замещает другой секретарь суда, при наличии нескольких секретарей суда в аппаратах мировых судей в пределах судебного района, либо главный специалист (заведующий канцелярией), либо секретарь судебного заседания при других условиях.
1.6. Нормативно-правовой основой осуществления деятельности секретаря суда аппаратов мировых судей являются Конституция Российской Федерации, федеральные конституционные законы, федеральные законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, Устав Белгородской области, законы и иные нормативные правовые акты области, регулирующие вопросы организации государственной гражданской и муниципальной службы.
Квалификационные требования
Квалификационные требования, предъявляемые к должности секретаря суда аппаратов мировых судей:
2.1. к уровню профессионального образования: высшее профессиональное образование или среднее профессиональное по специальности «Правоведение»;
2.2. к стажу государственной гражданской службы или стажу (опыту) работы по специальности: без предъявления требований к стажу;
2.3. к профессиональным знаниям и навыкам, необходимым для исполнения должностных обязанностей:
2.3.1. к общим профессиональным знаниям и навыкам (к общим профессиональным компетенциям):
– знание Конституции Российской Федерации, Устава Белгородской области, основ федерального и областного законодательства о государственной гражданской службе;
– знания в области информационно-коммуникационных технологий (далее – ИКТ): аппаратного и программного обеспечения, возможностей и особенностей применения, современных ИКТ в аппаратах мировых судей области, включая использование возможностей межведомственного документооборота, общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности;
– навыки владения современными средствами, методами и технологией работы с информацией (работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера, работы в операционной системе, управления электронной почтой, работы в текстовом редакторе, работы с электронными таблицами, с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет);
– способность логически верно, аргументированно и ясно строить устную и письменную речь; грамотное написание текста на русском языке.
2.3.2. к специальным профессиональным знаниям и навыкам (специальные профессиональные компетенции):
– следование социальным стандартам и требованиям служебной этики в рабочих ситуациях;
– готовность нести ответственность за собственные решения;
– руководство в работе правовыми знаниями и убеждениями в соответствии с законодательством и установленными регламентами;
-умение правильно оформлять типовые документы, знание процедур их согласования, утверждения, хранения и перемещения;
-навыки подготовки презентаций, использования графических объектов в электронных документах.
2.3.3. к профессиональным знаниям и навыкам по предметной области деятельности:
– основы административного права;
– основы трудового права;
– основы семейного права;
– основы земельного права;
– основы налогового права;
– основы жилищного права;
– основы градостроительного права;
– законодательство о защите прав потребителей;
– законодательство об исполнительном производстве;
– законодательство о противодействии коррупции;
– основы уголовно-процессуального права;
– основы гражданского права и процесса;
– законодательство о деятельности мировых судей;
– законодательство о защите персональных данных;
– знание правовых аспектов в области ИКТ, программных продуктов и приоритетов государственной политики в области ИКТ;
– законодательство об обеспечении доступа к информации о деятельности судов;
– законодательство о порядке работы с обращениями и жалобами граждан;
– основы бюджетного законодательства;
– законодательство об авторском праве;
– знание порядка заполнения и представления справок о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера государственных служащих области;
– навык обработки и составления статистических отчетов;
– навык размещения информации в сети Интернет;
– навык толкования и применения нормативно- правовых актов;
– навык ведения протоколов судебных заседаний;
– навык оформления гражданских, уголовных дел и дел об административных правонарушениях после их рассмотрения;
– навык порядка выдачи и изготовления копий судебных документов;
– навык ведения учета и хранения вещественных доказательств;
– навык изготовления, направления и учета исполнительных листов;
– навык ведения архивного дела.
Должностные обязанности секретаря суда
Аппаратов мировых судей
3.1. Секретарь суда аппаратов мировых судей исполняет обязанности, предусмотренные статьей 15 Федерального закона от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе в Российской Федерации», а также:
– осуществляет прием, регистрацию и отправление корреспонденции;
– ведет учёт и регистрацию поступающих предложений, заявлений, жалоб, контролирует сроки их рассмотрения;
– контролирует своевременное отправление дел с частными жалобами и протестами в суд;
– ведет учет частных постановлений и контролирует ведение переписки по их исполнению;
– своевременно оформляет и отправляет дела в апелляционную инстанцию;
– ведет учёт и хранение вещественных доказательств;
– оформляет в архив судебного участка законченные дела, наряды, карточки;
– учитывает юридическую литературу, систематизирует нормативные документы и материалы судебной практики вышестоящих судов; (для районов с одним судебным участком);
– осуществляет подготовку и направление документов по исполнению приговоров, решений, судебных приказов, определений, постановлений мирового судьи и контролирует их исполнение;
– ведет наряды, журналы, карточки согласно разработанной номенклатуре дел;
– ведет финансовую документацию, отчетность, а также учёт хозяйственного инвентаря и канцелярских принадлежностей (для районов с одним судебным участком);
– осуществляет учёт рабочего времени работников аппаратов мировых судей (для районов с одним судебным участком);
– составляет статистические отчёты по формам, утвержденным Управлением;
– своевременно выписывает и направляет на исполнение исполнительные документы, за исключением дел, решение по которым подлежит немедленному исполнению;
– ведет регистрацию и учёт исполнительных документов, переданных на исполнение судебным приставам;
– осуществляет выдачу копий и подлинников документов из дела по распоряжению мирового судьи, в случае если судебное дело или материал сданы в канцелярию;
– в случае отсутствия архивариуса осуществляет работу по ведению архивного дела.
Секретарь суда аппаратов мировых судей обязан соблюдать требования настоящего должностного регламента, общих принципов служебного поведения государственных служащих, Кодекса поведения государственного гражданского служащего области, порядок работы со служебной информацией, служебный распорядок Управления.
Права секретаря суда аппаратов мировых судей
4.1. Секретарь суда при исполнении своих должностных обязанностей осуществляет права, предусмотренные статьей 14 Федерального закона Российской Федерации от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе в Белгородской области», а также вправе:
4.1.1. Принимать решения в соответствии с должностными обязанностями.
4.1.2. В соответствии с действующим законодательством запрашивать и получать в установленном порядке от органов государственной власти, государственных органов области, органов местного самоуправления области, предприятий, учреждений и организаций независимо от организационно-правовых форм и форм собственности, граждан, общественных объединений документы и другую информацию в объемах, необходимых для исполнения должностных обязанностей.
4.1.3. Знакомиться с отзывами о профессиональной служебной деятельности и другими документами до внесения их в личное дело, материалами личного дела.
4.1.4. Использовать в установленном порядке государственные системы связи, коммуникации и информационные ресурсы.
4.1.5. Участвовать в установленном порядке в ведении служебной переписки с органами государственной власти, государственными органами области, органами местного самоуправления, учреждениями, организациями и гражданами по вопросам, относящимся к его компетенции.
4.2. Секретарь суда осуществляет иные права, предусмотренные федеральным и областным законодательством.
ДОЛЖНОСТНОЙ РЕГЛАМЕНТ
СЕКРЕТАРЯ СУДЕБНОГО УЧАСТКА МИРОВОГО СУДЬИ
(три специалиста в штате участка)
1. Общие положения
Секретарь судебного участка мирового судьи является государственным гражданским служащим Новгородской области.
В соответствии с Реестром должностей государственной гражданской службы Новгородской области должность секретарь судебного участка мирового судьи относится к категории «специалисты» старшей группы должностей.
Секретарь судебного участка мирового судьи назначается на должность и освобождается от должности председателем комитета.
Секретарь судебного участка мирового судьи непосредственно подчинен председателю комитета.
Непосредственную координацию деятельности секретаря судебного участка мирового судьи осуществляет мировой судья соответствующего судебного участка, непосредственный контроль за исполнением должностных обязанностей секретаря судебного участка мирового судьи осуществляет помощник мирового судьи (с учетом настоящего должностного регламента, Инструкций по судебному делопроизводству и архивному делу мирового судьи Новгородской области).
В случае служебной необходимости секретарь судебного участка мирового судьи, в период временного отсутствия на судебном участке секретаря судебного заседания исполняет его обязанности в части формирования дел. При отсутствии одновременно 2-х специалистов исполняет их обязанности в части, не требующей отлагательства.
В своей деятельности секретарь судебного участка мирового судьи руководствуется:
1.2. федеральными и областными нормативными актами, регламентирующими прохождение государственной гражданской службы;
1.3. иными федеральными и областными нормативными актами;
1.4. Положением о комитете;
1.5. служебным распорядком комитета;
1.6. правилами и нормами охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и пожарной защиты;
1.7. основами научной организации труда и экономики;
1.8. настоящим должностным регламентом;
1.9. Инструкцией по судебному делопроизводству мирового судьи Новгородской области;
1.10. Инструкцией по архивному делу мирового судьи Новгородской области;
1.11. правилами составления статистической отчетности;
1.12. приказами и распоряжениями председателя комитета и мирового судьи;
1.13. иными методическими и инструктивными материалами, регулирующими исполнение служебных обязанностей.
2. Квалификационные требования
В соответствии со статьей 12 Федерального закона от 27 июля 2004 года №79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» секретарь судебного участка мирового судьи должен иметь:
2.2. без предъявления требований к стажу;
2.3. профессиональные знания: Конституции Российской Федерации, федеральных конституционных законов, федеральных законов, Указов Президента Российской Федерации и Постановлений Правительства Российской Федерации, областных законов, иных нормативных актов и служебных документов, регулирующих соответствующую сферу деятельности применительно к исполнению конкретных должностных обязанностей; основ управления и организации труда; процесса прохождения государственной гражданской службы; норм делового общения; форм и методов работы с применением автоматизированных средств управления; аппаратного и программного обеспечения; возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного документооборота; общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности; служебного распорядка, порядка работы со служебной информацией; основ делопроизводства; правил охраны труда и противопожарной безопасности;
2.4. профессиональные навыки: работы в сфере, соответствующей направлению деятельности структурного подразделения; осуществления экспертизы проектов нормативных правовых актов; обеспечения выполнения поставленных руководством задач; эффективного планирования служебного времени; анализа и прогнозирования деятельности в порученной сфере; использования опыта и мнения коллег; пользования современной оргтехникой и программными продуктами; работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера; работы с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет; работы в операционной системе; управления электронной почтой; работы в текстовом редакторе; работы с электронными таблицами, базами данных; подготовки презентаций; использования графических объектов в электронных документах; подготовки деловой корреспонденции;
2.5. личностные и морально – психологические качества: соответствующий уровень общей культуры, культуры мышления и речи, лояльность к руководству комитета, корректность, недопущение (своевременное урегулирование) конфликтных ситуаций, способных нанести ущерб репутации государственного гражданского служащего или авторитету комитета и мировой юстиции в целом; соблюдение кодекса этики и служебного поведения государственных гражданских служащих, стиля общения, коммуникабельности, соблюдение делового стиля в одежде.
3. Должностные обязанности
Основные обязанности секретаря судебного участка мирового судьи, как государственного гражданского служащего установлены в статье 15 Федерального закона от 01.01.01 года «О государственной гражданской службе Российской Федерации». Кроме того, секретарь судебного участка мирового судьи обязан соблюдать ограничения и запреты, связанные с прохождением государственной гражданской службы, установленные статьями 16, 17 Федерального закона от 01.01.01 года «О государственной гражданской службе Российской Федерации».
Исходя из задач и функций, определенных Положением о комитете на секретаря судебного участка мирового судьи возлагается следующее:
3.1. добросовестно и качественно исполнять служебные обязанности, возложенные на него служебным контрактом и должностным регламентом;
3.2. в полной мере и в установленный срок исполнять приказы и распоряжения, а также указания как письменные, так и устные, председателя комитета и мирового судьи (в пределах полномочий), а также помощника мирового судьи;
3.3. соблюдать служебный распорядок и служебную дисциплину, требования по охране труда и обеспечению безопасности труда, пожарной безопасности;
3.4. бережно относиться к служебному имуществу и служебной документации. Незамедлительно сообщать председателю комитета о создавшейся угрозе жизни и здоровью людей, служебному имуществу;
3.5. соблюдать ограничения, связанные с несением гражданской службы;
3.6. соблюдать требования к служебному поведению гражданского служащего, установленные статьей 18 Федерального закона от 01.01.01 года «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;
3.7. под руководством мирового судьи и помощника мирового судьи вести делопроизводство судебного участка в соответствии с Инструкцией по судебному делопроизводству мирового судьи Новгородской области;
3.8. регистрировать поступающую на участок корреспонденцию, в том числе принятую на личном приеме мировым судьей или помощником мирового судьи, передавать ее мировому судье не позднее следующего рабочего дня; взаимодействовать с почтовыми отделениями по вопросам отправки и получения почтовой корреспонденции;
3.9. регистрировать гражданские, уголовные дела, дела об административных правонарушениях, другие материалы, а также жалобы и представления на приговоры, решения, постановления и определения мирового судьи;
3.10. по принятым мировым судьей заявлениям по уголовным и гражданским делам: оформлять учетно-статистическую карточку, присваивать номер делу, вести учет дела в журналах в соответствии с Инструкцией по судебному делопроизводству мирового судьи Новгородской области;
3.11. вести прием, учет и хранение вещественных доказательств, представленных суду; осуществлять прием, учет, хранение и выдачу личных документов, в том числе осужденных (водительских удостоверений, подлинников документов, представленных суду и т. д.) в строгом соответствии с Инструкцией по судебному делопроизводству мирового судьи Новгородской области;
3.12. вести наряды, журналы и учетно-статистические карточки по уголовным, гражданским и административным делам (учётно-статистические карточки по уголовным и гражданским делам заполняются до стадии «принятия к производству мировым судьей» и со стадии «рассмотрения»; по административным делам учётно-статистические карточки заполняются полностью);
3.13. регистрировать и оформлять в обложку (подшивать) дела об административных правонарушениях, присваивать номер дела, оформлять справочный лист;
3.14. обеспечивать исполнение постановлений об административных правонарушениях, сообщать мировому судье о неисполненных постановлениях об административных правонарушениях для возбуждения производства об административных правонарушениях в порядке, предусмотренном статьей 20.25 Кодекса об административных правонарушениях Российской Федерации;
3.15. регистрировать исходящие документы в книге учета, отправлять почтой корреспонденцию мирового судьи, при необходимости по указанию судьи, доставлять исходящую корреспонденцию в организации, расположенные в том же населенном пункте, что и судебный участок;
3.16. организовывать работу по учету и хранению гражданских, уголовных дел, дел об административных правонарушениях, других материалов судебного участка;
3.17. осуществлять выдачу подлинников и копий документов по распоряжению мирового судьи на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность;
3.18. направлять копии определений (с материалами, при необходимости), вынесенных по протоколам об административных правонарушениях;
3.19. при отсутствии на судебном участке архивариуса (объединенного архива) вести архив судебного участка в соответствии с Инструкцией по архивной работе мирового судьи Новгородской области:
3.19.1. подготавливать и сдавать в архив законченные делопроизводством дела, журналы, наряды, карточки;
3.19.2. обеспечивать сохранность судебных дел и документов, создание необходимого режима хранения архива судебного участка;
3.19.3. осуществлять отбор судебных дел, материалов, нарядов и других документов для постоянного хранения и производить оформление документов на уничтожение; принимать участие в экспертной комиссии по экспертизе документов, уничтожать архивные документы, сроки, хранения которых истекли, составлять акты об уничтожении документов;
3.19.4. составлять годовые описи судебных дел и документов постоянного хранения, подлежащих передаче в архив.
3.20. при наличии на судебном участке архивариуса (объединенного архива) формировать дела в соответствии с Инструкцией по архивной работе мирового судьи Новгородской области и своевременно передавать в объединенный архив;
3.21. осуществлять помощь в подготовке статистических отчетов помощнику мирового судьи; при временном отсутствии помощника мирового судьи готовить и передавать в комитет статистические отчеты;
3.22. обеспечивать получение, хранение, использование, составление актов об уничтожении испорченных и списанных бланков исполнительных листов и возврат их в комитет;
3.23. заблаговременно оформлять и направлять в государственное областное казенное учреждение «Управление по материально-техническому и хозяйственному обеспечению деятельности мировых судей Новгородской области» заявки на компьютерную и оргтехнику, расходные материалы (бумага, канцелярские товары, картриджи), почтовые конверты, марки, журналы, бланочную продукцию, корочки дел, печати, штампы, товары и средства для уборки помещений и других хозяйственных работ;
3.24. вести финансовую документацию, а также учет компьютерной и оргтехники, хозяйственного инвентаря и канцелярских принадлежностей. Осуществлять контроль за целевым использованием и экономным расходованием полученных материальных ценностей; в течение трех дней с момента получения денежных средств представлять в государственное областное казенное учреждение «Управление по материально-техническому и хозяйственному обеспечению деятельности мировых судей Новгородской области» отчеты об израсходованных денежных средствах;
3.25. организовывать и контролировать работу обслуживающего персонала судебного участка (кроме курьера);
3.26. соблюдать этику служебного поведения, быть культурным и вежливым в общении с посетителями судебного участка, в телефонном разговоре; в общении с руководством соблюдать субординацию; поддерживать деловой имидж, культуру внешнего вида, деловой стиль в одежде, носить бейджик с наименованием судебного участка, должности, фамилии, имени и отчества гражданского служащего; повышать авторитет комитета, как органа исполнительной власти области.
4. Права
Основные права секретаря судебного участка мирового судьи определены статьей 14 Федерального закона от 01.01.01 года №79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».
Исходя из установленных полномочий имеет право на:
4.1. получение от руководителя чёткого задания на выполнение работ и необходимую техническую помощь; оценку качества своей работы;
4.2. своевременное материально – техническое обеспечение;
4.3. денежное вознаграждение, предусмотренное федеральными, областным законодательством и локальными нормативными правовыми актами комитета, а также служебным контрактом;
4.4. защиту прав, свобод и законных интересов всеми не запрещенными законом способами,
4.5. иные права, установленные действующим законодательством.
5. Ответственность
Секретарь судебного участка мирового судьи несет установленную законодательством ответственность за нарушение запретов, связанных с гражданской службой; несоблюдение ограничений и невыполнение обязательств, несоблюдение требований к служебному поведению гражданского служащего, установленных федеральными законами; неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей; за утрату или порчу имущества, которое было предоставлено ему для исполнения должностных обязанностей, неисполнение (ненадлежащее исполнение) приказов и указаний председателя комитета, а также иные действия (бездействия), ответственность за которые предусмотрена действующим законодательством.
Секретарь судебного участка мирового судьи несет ответственность за выполнение требований Инструкции по судебному делопроизводству, архивному делу, иных нормативных правовых актов комитета.
6. Перечень вопросов, по которым секретарь судебного участка мирового судьи вправе или обязан самостоятельно принимать решения
В соответствии с замещаемой должностью государственной гражданской службы Новгородской области в пределах функциональной компетенции секретарь судебного участка мирового судьи вправе или обязан принимать решения по вопросам:
6.1. выбора способа доставки адресатам переданной для отправления корреспонденции (почтой, лично, по разносной книге и др.);
6.2. определения потребностей судебного участка в журнально-бланочной продукции, канцелярских принадлежностях и хозяйственных товарах; направления заявок на них или финансовые средства для их приобретения, приобретения указанных товаров, подготовки авансовых отчетов;
6.3. регистрации входящей и исходящей корреспонденции, отражению ее движения в специальных журналах учета;
6.4. частичного выполнения отдельных должностных обязанностей других специалистов в периоды их чрезмерной загруженности;
6.5. немедленного информирования о чрезвычайных происшествиях в мировом суде или с его работниками, в том числе связанных с обеспечением коммунальными услугами;
6.6. иным вопросам по согласованию с мировым судьей и указанию председателя комитета.
7. Перечень вопросов, по которым секретарь судебного участка мирового судьи вправе или обязан участвовать при подготовке проектов решений
В соответствии с замещаемой должностью государственной гражданской службы Новгородской области в пределах функциональной компетенции секретарь судебного участка мирового судьи вправе или обязан принимать участие в подготовке проектов решений:
7.1. статистических отчетов о работе мирового судьи;
7.2. по контролю исполнения (возврата) обращенных к исполнению судебных постановлений, запросов и т. п.;
7.3. по иным вопросам по указанию председателя комитета и мирового судьи (в пределах компетенции).
8. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов решений
Секретарь судебного участка мирового судьи обязан неукоснительно соблюдать предусмотренные законодательством процессуальные сроки, общие сроки и процедуры подготовки документов, установленные Инструкцией по судебному делопроизводству мирового судьи, Инструкцией по архивному делу, иными распорядительными (методическими, инструктивными и др.) документами.
9. Порядок служебного взаимодействия секретаря судебного участка мирового судьи в связи с исполнением им должностных обязанностей
Служебное взаимодействие с гражданскими служащими комитета, другими гражданами, представителями организаций в связи с исполнением секретарем судебного участка должностных обязанностей предусматривает:
9.1. право обращаться к другим работникам комитета, работникам государственного областного казённого учреждения «Управление по материально-техническому и хозяйственному обеспечению деятельности мировых судей Новгородской области», работникам иных государственных органов, организаций и гражданам по согласованию с председателем комитета или мировым судьей в целях исполнения должностных обязанностей и поручений;
9.2. давать в устной форме разъяснения по вопросам, относящимся к исполнению им своих должностных обязанностей, если мировым судьей не установлено иное;
9.3. по указанию председателя комитета давать устные и письменные объяснения, касающиеся прохождения гражданской службы и исполнения должностных обязанностей, предоставлять копии запрашиваемых документов, справок и др.
10. Перечень государственных услуг, оказываемых гражданам и организациям
11. Критерии эффективности и показатели результативности профессиональной служебной деятельности
Эффективность и результативность профессиональной служебной деятельности секретаря судебного участка мирового судьи определяется на основании достижения таких показателей, как:
11.1. своевременная и правильная регистрация и направление исходящей и входящей корреспонденции;
11.2. своевременная и правильная регистрация гражданских, уголовных дел, дел об административных правонарушениях;
11.3. своевременность, правильность и полнота ведения и заполнения учетно-статистических карточек;
11.4. соблюдение порядка приема, учета, хранения, выдачи и уничтожения вещественных доказательств и личных документов;
11.5. своевременное и правильное ведение нарядов и журналов судебного участка;
11.6. своевременное и правильное исполнение постановлений об административных правонарушениях;
11.7. качественное формирование и обеспечение учета и хранения судебных дел и документов, находящихся в архиве судебного участка, в соответствии с инструкциями по судебному делопроизводству и архивному делу мирового судьи, при наличии архивариуса – своевременная и качественная передача дел в архив для хранения;
11.8. своевременное представление отчетов об израсходованных денежных средствах;
11.9. качественное и в установленный срок исполнение должностных обязанностей, указаний председателя комитета, мирового судьи (в пределах его полномочий);
11.10. выполнение правил служебного распорядка комитета, соблюдение служебной дисциплины;
11.11. оценка теоретических знаний по исполнению должностных обязанностей секретаря судебного участка (в том числе по результатам сдачи квалификационного экзамена, прохождения аттестации, проверок исполнения должностного регламента).
Местоположение: Республика Башкортостан
Государственный орган: Государственный комитет Республики Башкортостан по делам юстиции
Структурное подразделение/Отдел: аппарат мировых судей судебных участков по Республике Башкортостан
Тип служебного контракта: Бессрочный
Категория: Обеспечивающие специалисты
Группа: Старшая
Направление: В резерв
Нормированный рабочий день: Да
Служебные коммандировки: Нет
Проводится ли конкурс на замещение данной вакантной должности: Да
Дата объявления конкурса: 28.09.2015
Дата окончания приема документов: 18.10.2015
Служебный распорядок:
Понедельник – Пятница: 9:00 – 18:00
Обед: 13:00 – 14:00
Суббота, Воскресенье – Выходной
Должностные обязанности:
На секретаря аппарата возлагаются следующие обязанности:
составление и ведение номенклатуры дел, журналов, нарядов;
прием и регистрация входящей корреспонденции, в том числе получение на почте ценных писем, направленных в адрес мирового судьи, а также жалоб, представлений и протестов на судебные постановления мирового судьи;
регистрация обращений граждан, юридических лиц не процессуального характера; подготовка по поручению мирового судьи проектов ответов по ним; контроль за сроками разрешения; заблаговременное информирование мирового судьи по обращениям с истекающими сроками разрешения;
изготовление реестров на всю исходящую корреспонденцию судебного участка с последующей передачей ее в почтовое отделение;
регистрация в журнале входящей корреспонденции гражданских, уголовных дел, дел об административных правонарушениях и других материалов; хранение оконченных производством гражданских, уголовных дел и дел об административных правонарушениях до сдачи их в архив; обеспечение сохранности дел и иной служебной документации;
регистрация и учет исковых заявлений, по которым вынесены определения об оставлении без движения, отказе в принятии или о возвращении; учет определений; возврат исковых заявлений, формирование наряда по определениям, вынесенным на стадии принятия иска (форма № 15);
регистрация гражданских дел в документах первичного учета (жур¬налах, алфавитном указателе, учетно-статистических карточках, и т. д.);
направление копий судебных приказов должникам, контроль за сроками вступления судебных приказов в законную силу, обращение к исполнению судебных приказов, выдача судебных приказов взыскателям по истечении срока на подачу возражений, выписка и направление на исполнение исполнительных документов о взыскании с должников государственной пошлины в доход государства;
регистрация материалов по заявлениям, разрешаемым на стадии исполнительного производства;
регистрация уголовных дел и заявлений частного об¬ви¬нения, материалов, разрешаемых в порядке исполнения приговора, представлений УИИ, материалов проверки, поступающих из органов внутренних дел, в документах первичного статистического учета (журналы, алфавитный указатель, учетно-статистические карточки, карточки по учету сумм ущерба (форма № 4) и т.д.);
составление заявки на получение, прием, учет бланков исполнительных листов, хранение, списание и уничтожение бланков исполни-тель¬ных листов;
выписка исполнительных документов по делам, решения по которым всту¬пи¬ли в законную силу, включая выписку исполнительных документов по делам, рассмотренным судом вышестоящей инстанции (по возвращению дела на судебный участок), передача их по принадлежности; регистрация и учет исполнительных документов, переданных взыскателям, либо для принудительного исполнения в службу судебных приставов; ведение сводных и контрольных исполнительных производств; составление статистических отчетов по обращенным к исполнению и исполненным судебным решениям;
учет частных определений и контроль их исполнения;
ведение книги учета приказов и распоряжений по судебному участку;
учет юридической литературы;
ведение финансовой документации судебного участка; составление и сдача финансовых отчетов; учет хозяйственного инвентаря, оборудования, расходных материалов и канцелярских принадлежностей; составление заявок и получение материальных ценностей (канцелярских товаров, бумаги и иных расходных материалов и т. д.), бланков и журналов, юридической литературы;
регистрация, учет и хранение вещественных доказательств по уголовным делам и делам об административных правонарушениях, обращение к исполнению приговоров, постановлений, решений мирового судьи в отношении вещественных доказательств, уничтожение вещественных доказательств;
обращение к исполнению судебных постановлений мирового судьи по уголовным, гражданским делам (за исключением решений, подлежащих немедленному исполнению), а также контроль за их исполнением;
подготовка к сдаче и сдача в архив оконченных уголовных, гражданских дел, журналов, нарядов, книг и картотек по гражданским, уголовным делам; ответственность за формирование архива судебного участка, его состояние, уничтожение дел, материалов с истекшими сроками хранения;
внесение в автоматизированную систему судебного делопроизводства «АМИРС» сведений о поступивших делах, заявлениях, материалах проверки и т. д.;
формирование в системе «АМИРС» и распечатывание учетно-статистических карточек по гражданским и уголовным делам на бумажном носителе с дальнейшим заполнением статистических карт вручную по ходу движения дела, включая результаты рассмотрения. Ведение в электронном виде, распечатывание и формирование (в том числе сшивание листов) журнала учета входящей корреспонденции.
предоставление по поручению мирового судьи информации по за¬просам вышестоящих инстанций, поступающим на судебный участок;
прием граждан и выдача по распоряжению мирового судьи копий судебных постановлений и подлинников документов из уголовных и гражданских дел;
подготовка годовых, ежеквартальных, ежемесячных статистических отчетов о результатах деятельности судебного участка (кроме отчетных форм по делам об административных правонарушениях);
исполнение обязанностей секретаря судебного заседания в период его временного отсутствия;
своевременное информирование мирового судьи, председателя Комитета и соответствующих организаций обо всех аварийных ситуациях, возникающих в здании (помещении) судебного участка мирового судьи;
выполнение мероприятий по противопожарной безопасности на судебном участке;
выполнение установленных законодательством запретов и ограничений, требований к служебному поведению государственного гражданского служащего;
соблюдение установленного служебного распорядка, пропускного ре¬жима, правил содержания служебных помещений и правил пожарной безопасности;
выполнение обязанностей гражданских служащих, определенных статьей 15 Федерального закона от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;
информирование председателя Комитета о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, при¬нятие мер по предотвращению такого конфликта;
участие в работе экспертной комиссии по экспертизе документов и иных комиссий, действующих на судебном участке;
организация и ведение архива судебного участка мирового судьи, в том числе подготовка и утверждение актов, описей и номенклатур в сфере архивного делопроизводства, выделение дел с истекшими сроками хранения к уничтожению, прием в архив судебного участка дел и материалов, передача в архивные учреждения дел и материалов из архива судебного участка, выдача по поручению мирового судьи дел и материалов из архива судебного участка, выдача из архивных дел и материалов копий и подлинников по запросам судов, органов государственной власти, физических и юридических лиц и т. п.;
исполнение поручений председателя Комитета по предметам ведения отделов;
секретарь аппарата обязан соблюдать правила делопроизводства, в том числе учет и хранение полученных на исполнение документов и материалов, своевременная сдача их ответственному за делопроизводство лицу, в том числе при уходе в отпуск, убытии в командировку, в случае болезни или оставления должности.
выполнение другой работы по поручению мирового судьи;
выполнение требований законодательства в области обеспечения защиты конфиденциальной информации.
в случае временного отсутствия одного из работников аппарата мировой судья вправе своим приказом перераспределить обязанности между помощником и секретарями аппарата мирового судьи. Работники аппарата мирового судьи должны быть ознакомлены с приказом под роспись;
секретарь аппарата должен неукоснительно соблюдать положения данного регламента, нести полную ответственность за их исполнение.
Государственные гарантии / социальный пакет:
гражданскому служащему предоставляются основные государственные гарантии, указанные в статье 52 ФЗ № 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации"
Образование: Среднее профессиональное образование
Знания и навыки:
К уровню профессиональных знаний: секретарь аппарата должен знать Конституцию Российской Федерации, Конституцию Республики Башкортостан, нормативные акты и служебные документы, регулирующие развитие соответствующей сферы деятельности применительно к исполнению конкретных должностных обязанностей; основы управления и организации труда; процесс прохождения гражданской службы; нормы делового общения; формы и методы работы с применением автоматизированных средств управления; аппаратное и программное обеспечение; возможности и особенности применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного документооборота; общие вопросы в области обеспечения информационной безопасности; служебный распорядок Государственного комитета Республики Башкортостан по делам юстиции; порядок работы со служебной информацией; основы делопроизводства; правила охраны труда и пожарной безопасности. К уровню профессиональных навыков: обеспечение выполнения задач и функций по организационному, информационному, документационному, финансово-экономическому, хозяйственному и иному обеспечению деятельности Комитета, реализация управленческих решений, исполнительская дисциплина, пользование современной оргтехникой и программными продуктами, работа с внутренними и периферийными устройствами компьютера, с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе с сетью Интернет, в операционной системе, в текстовом редакторе, с электронными таблицами, с базами данных, подготовка презентаций, использование графических объектов в электронных документах, управление электронной почтой, подготовка деловой корреспонденции Государственного комитета Республики Башкортостан по делам юстиции.
Дополнительная информация:
Уровень профессионального образования: высшее или среднее профессиональное образование по специальности «юриспруденция», «правоведение», «делопроизводство», «архивное дело».
Почтовый адрес для направления документов:
450008, Республика Башкортостан, г. Уфа, ул. Цюрупы, д.38
No related posts.