Сертификация парфюмерно косметической продукции

Сертификация косметики — это процедура подтверждения соответствия косметических изделий требованиям технического регламента Таможенного Союза "О безопасности парфюмерно-косметической продукции" ТР ТС 009/2011. В отношении косметической продукции предусмотрена процедура обязательного декларирования, а не сертификации, как это было ранее. Следовательно, в обязательном порядке на косметику оформляется декларация соответствия.

По желанию производителя или импортера, после прохождения процедуры декларирования, может быть добровольная сертификация косметики и получен сертификат соответствия. Но в первую очередь должна быть получена декларация, так как добровольный сертификат и декларация – это не взаимозаменяемые документы. Под декларирование попадет абсолютно все виды косметической продукции, включая декоративную косметику.

Порядок проведения декларирования и сертификации косметической продукции

В первую очередь нужно отметить, что получателем сертификата, декларации может быть только ИП или юридическое лицо, которое зарегистрировано в РФ. Физические лица получить данные документ не могут. Предположим, что учредительные документы у Вас уже есть. Далее пошагово распишем порядок действий.

Декларирование и сертификация косметики состоит из двух основных этапов и проводится в строгой последовательности. Сначала проводятся испытания образцов. Только на основании полученных протоколов испытаний может быть оформлена декларация соответствия.

Из вышесказанного следует, что для получения декларации и сертификата необходимо предоставить в сертификационный центр документы, а также образцы.

Документы, необходимые для проведения декларирования отечественной косметики

• Заполненный вариант заявки;
• Копии свидетельств ИНН, ОГРН;
• Карточка реквизитов заявителя;
• ТУ (технические условия) – если есть.

ТУ – это нормативный документ производителя, который требуется для сертификации в том случае, если на определенный вид косметического средства нет действующего ГОСТа. О необходимости разработки технических условий Вы можете проконсультироваться у наших специалистов. В том случае, если ГОСТа на косметическое изделие не существует, то это не проблема, разработку технических условий можно также заказать в нашем центре сертификации.

Документы, для декларирования косметики зарубежного производства

• Заявка;
• Копии свидетельств ИНН, ОГРН;
• Карточка реквизитов заявителя;
• Копия контракта на поставку.

В данном случае, ни какие нормативные документы не нужны, так как продукция производилась за рубежом и производители выпускают товар по стандартам страны происхождения.

Сколько деклараций соответствия на косметику необходимо оформить?

Сертификация косметики в форме декларирования проводится по каждой категории отдельно. Практически все косметические изделия делятся на группы. А каждая группа – это отдельная декларация соответствия. К примеру, Вы производите или импортируете несколько видов крема, несколько видов шампуня и тоника. Следовательно, все крема будут отражены в одной декларации, шампунь в другой, тоник отдельно.

Количество видов однородной косметической продукции, которые будут указываться в декларации и сертификате на общую стоимость не влияет. При большом ассортименте может только меняться количество протоколов испытаний, но не существенно.

В любом случае, предварительно присылайте перечень для расчета общей стоимости нашим специалистам. Так общая картина для Вас будет более понятна.

Требуется ли гигиеническая сертификация косметики

Нет, гигиенических сертификатов не существует с 2010 года. Но некоторые виды попадают под государственную регистрацию в Роспотребнадзоре. Речь идет о косметике с леченым эффектом, например, о различных кремах для похудения. Также под регистрацию попадают средства для отбеливания и окраски волос, средства для депиляции. На эту категорию сначала оформляется свидетельство о регистрации, только потом оформляется декларация соответствия на косметику.

Перечень парфюмерно-косметической продукции, подлежащей государственной регистрации

• Косметические средства для отбеливания (осветления) кожи;
• Косметические изделия для искусственного загара;
• Интимная косметика;
• Косметика для татуажа;
• Косметические средства индивидуальной защиты кожи от воздействия вредных производственных факторов;
• Детская косметика;
• Косметическая продукция для химического осветления, окрашивания, мелирования волос;
• Косметические средства для химической завивки, распрямления волос;
• Пилинги;
• Парфюмерно-косметическая продукция, произведенная с использованием наноматериалов;
• Косметические средства для депиляции;
• Фторсодержащие косметические средства гигиены полости рта, массовая доля фторидов в которых превышает 0,15% (для жидких средств гигиены полости рта – 0,05%);
• Средства для отбеливания зубов, содержащие перекись водорода или другие компоненты, выделяющие перекись водорода.

Маркировка косметической продукции

После того, как была проведена процедура сертификации, Вы получили декларации и протокол испытаний, с этого момента можете совершенно легально реализовывать товар в России и странах Таможенного Союза. Но не забывайте про правила маркировки. На этикетке должен присутствовать знак ЕАС и информация для потребителя, а именно:

• Наименование косметики, включая марку (бренд);
• Данные о производителе и импортере. Если косметика импортная, то указывается наименование, адрес фирмы изготовителя, а также аналогичная информацию об импортере (наименование компании и юридический адрес). Если косметика отечественного производства, то только данные производителя (название компании и юридический адрес).
• Состав и инструкция по применению;
• Меры предосторожности;
• Срок и условия хранения;
• Дата изготовления;

Если у вас появятся дополнительные вопросы по процедуре сертификации косметической продукции в России, вы всегда можете рассчитывать на консультацию наших экспертов. Для расчета общей стоимости и количества деклараций, а также протоколов испытаний, необходимо прислать только перечень изделий на электронную почту.

Сертификация парфюмерно-косметической продукции проводится согласно действующему техническому регламенту таможенного союза ТР ТС 009/2011 «О безопасности парфюмерно-косметической продукции», в форме декларирования и государственной регистрации косметической продукции (получения СГР).

ТР ТС 009/2011 распространяется на выпускаемую в обращение на территории государств-членов таможенного союза парфюмерно-косметическую продукцию в потребительской таре.

Технический регламент Таможенного Союза ТР ТР 009/2011 НЕ распространяется на продукцию, предназначенную для:

• проглатывания;
• ингаляции;
• инъекции или имплантации в тело человека;
• средства для татуажа, наносимые с нарушением кожного покрова;
• для диагностики и лечения болезней.

Декларирование парфюмерно-косметической продукции и ее государственная регистрация

Государственная регистрация парфюмерно-косметической продукции, изготавливаемой на территории Таможенного союза, проводится на этапе ее постановки на производство, а парфюмерно-косметической продукции, ввозимой на территорию таможенной территории Таможенного союза – до ее выпуска в обращение на таможенную территорию Таможенного союза.

Государственную регистрацию продукции проводит уполномоченный орган в области санитарно-эпидемиологического благополучия населения, в нашей стране это Федеральная служба по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека (Роспотребнадзор).

Определить какая парфюмерно-косметическая продукция подлежит государственной регистрации в можно с помощью «Единого перечня продукции (товаров), подлежащей государственному санитарно-эпидемиологическому надзору (контролю) на таможенной границе и таможенной территории Евразийского экономического союза».

Отдельно можно выделить 13 категорий перечня, подлежащих обязательной регистрации парфюмерно-косметической продукции.

СГР необходимо оформить на:

1. Парфюмерно-косметическая продукция для искусственного загар;
2. Парфюмерно-косметическая продукция для отбеливания (осветления) кожи;
3. Косметику для татуажа;
4. Интимную косметику;
5. Парфюмерно-косметическая продукцию индивидуальной защиты кожи от воздействия вредных производственных факторов;
6. Детскую косметику;
7. Парфюмерно-косметическая продукцию для химического окрашивания, осветления и мелирования волос;
8. Парфюмерно-косметическая продукцию для химической завивки и распрямления волос;
9. Парфюмерно-косметическая продукцию, произведенная с использованием наноматериалов;
10. Парфюмерно-косметическая продукцию для депиляции;
11. Химические пилинги;
12. Фторсодержащие средства гигиены полости рта, массовая доля фторидов в которых превышает 0,15% (для жидких средств гигиены полости рта – 0,05%);
13. Средства для отбеливания зубов, содержащие перекись водорода или другие компоненты, выделяющие перекись водорода, включая перекись карбамида и перекись цинка, с концентрацией перекиси водорода (в качестве ингредиента или выделяемой) 0,1% – 6,0%.

Остальная продукция, не входящая в перечень для СГР подлежит только декларированию по ТР ТС 009/2011.

Специалисты компании «Новотест» проконсультируют Вас по вопросам получения СГР на парфюмерно-косметическую продукцию.

Список документов необходимых для получения СГР на косметику

Необходимые документы для производителя косметики, находящегося на территории ТС:

• заявление;
• Нормативный документ (ТУ, ГОСТ, СТО и т.д.);
• Рецептура;
• Этикетка (лицевая и оборотная стороны) в электронном редактируемом формате;
• Декларация (заявление или письменное уведомление) изготовителя о соблюдении принципов GMP, или сертификат соответствия системы менеджмента качества, или сертификат соответствия производства парфюмерно-косметической продукции принципам надлежащей производственной практики (GMP));
• Описание продукта;
• Договор аренды на производственные площади либо право собственности;
• Регистрационные документы (ОГРН, ИНН, выписка из ЕГРЮЛ);
• Паспорт качества от производителя.

Необходимые документы для регистрации импортной косметики

• Заявка;
• Рецептура (с указанием № CAS);
• Этикетка (лицевая и оборотная стороны) в электронном редактируемом формате;
• декларация (заявление или письменное уведомление) изготовителя о соблюдении принципов GMP, или сертификат соответствия системы менеджмента качества, или сертификат соответствия производства парфюмерно-косметической продукции принципам надлежащей производственной практики (GMP));
• Описание продукта;
• Регистрационные документы на импортера (ОГРН, ИНН, выписка из ЕГРЮЛ);
• Договор (контракт) на поставку продукцииИли договор уполномоченного лица

Получение декларации о соответствии по ТР ТС 009/2021 для косметической продукции

Декларация оформляется на одно или несколько названий продукции одного наименования.

название парфюмерно-косметической продукции – словесное и/или цифровое обозначение изделия, присвоенное ему изготовителем;

наименование парфюмерно-косметической продукции – обозначение вида однородной парфюмерно-косметической продукции (зубная паста, лосьон, духи, крем и т.п.);

при декларировании косметики необходимо предоставить обязательные сведения о продукции: полное наименование продукции, описание, состав, страна-изготовитель, нормативный документ по которому выпускается продукция (ГОСТ, ТУ, ТО, КТО) для изготовителя РФ, коды ТН ВЭД ЕАЭС.

Для принятия декларации о соответствии парфюмерно-косметической продукции требованиям ТР ТС ТС 009/2011 заявителю (изготовителю, уполномоченному представителю изготовителя или импортеру) необходимо иметь следующие документы для каждого названия продукции:

• перечень ингредиентов, входящих в состав парфюмерно-косметической продукции;
• копии документов, содержащие органолептические и физико-химические показатели продукции, заверенные заявителем;
• протоколы исследований (испытаний) (при наличии);
• образец маркировки потребительской тары парфюмерно-косметической продукции;
• документ изготовителя о соответствии производства требованиям пункта 7 статьи 5 технического регламента (письменное уведомление изготовителя о соответствии ТР ТС 009/2011 производства требованиям настоящего технического регламента ТС, или декларация (заявление или письменное уведомление) изготовителя о соблюдении принципов GMP, или сертификат соответствия системы менеджмента качества, или сертификат соответствия производства парфюмерно-косметической продукции принципам надлежащей производственной практики (GMP));
• документы, подтверждающие потребительские свойства парфюмерно-косметической продукции, заявленные в маркировке потребительской тары (антимикробное действие, от морщин, SPF-фактор, противоварикозное, противовоспалительное действие средств гигиены полости рта и т.д.), заверенные заявителем.

Переводы документов изготовителя с иностранного языка на государственный язык государства-члена ТС должны быть заверены нотариально или подписью переводчика с приложением копии диплома, подтверждающего его квалификацию.

Схемы декларирования косметической продукции

Применяются три схемы декларирования косметической продукции

3д (серия) и 4д (партия) – основаны на ПИ аккредитованных лабораторий (испытания проводятся только в аккредитованных испытательных лабораториях (центрах), включенных в Единый реестр органов по сертификации и испытательных лабораторий (центров) Таможенного союза);

6д (серия) – основана на ПИ аккредитованных лабораторий и сертификате на систему менеджмента качества (копии сертификата) или сертификат соответствия принципам надлежащей производственной практики (GMP). Сертификат ИСО или сертификат GMP должны быть от аккредитованного в ЕАЭС органа по сертификации, что на данный момент не выполнимо.

Для схем «3д», «6д» заявителем может быть уполномоченное лицо (в том числе ИП), уполномоченное лицо ЕЭС-изготовителем (в том числе ИП) или РФ-изготовитель (в том числе ИП). Для схемы «3д» заявителем может быть уполномоченное ЕЭС-изготовителем и РФ-изготовителем лицо (в том числе ИП) (протокол совещания от 02.12.2016).

Срок – не более 5-ти лет, для 6д до 7 лет.

Для схемы «4д» заявителем может быть уполномоченное лицо (в том числе ИП), РФ-изготовитель (в том числе ИП), импортер (продавец). Срок – с учетом срока годности продукции. То есть декларация будет выдана на срок годности продукции (до конкретной даты).

Маркировка парфюмерно-косметической продукции

Парфюмерно-косметическая продукция, соответствующая требованиям технического регламента ТС 009/2011 и прошедшая процедуру оценки соответствия этому техническому регламенту, должна иметь маркировку единым знаком обращения продукции на рынке государств – членов Таможенного союза.

Маркировка единым знаком обращения продукции на рынке государств – членов ТС осуществляется перед выпуском продукции в обращение на рынке.

Единый знак обращения продукции на рынке государств – членов ТС наносится на каждую единицу продукции (потребительскую тару, ярлык, этикетку) и/или товаросопроводительную документацию.

Единый знак обращения продукции на рынке государств – членов ТС наносится любым способом, обеспечивающим четкое и ясное изображение в течение всего срока годности парфюмерно-косметической продукции.

На основании п.9.1. ТР ТС 009/2011 маркирование парфюмерно-косметической продукции проводится путем нанесения информации для потребителя в виде надписей, цифровых, цветовых и графических обозначений на потребительскую тару, этикетку, ярлык с учетом требований к маркировке.

Если к парфюмерно-косметической продукции есть сопроводительная информация (ярлык), то на продукцию наносится графический знак в виде кисти руки на открытой книге.

Маркировка парфюмерно-косметической продукции должна содержать следующую информацию:

• наименование, название (при наличии) парфюмерно-косметической продукции;
• назначение парфюмерно-косметической продукции, если это не следует из наименования продукции;
• косметика, предназначенная для детей, должна иметь соответствующую информацию в маркировке;
• наименование изготовителя и его местонахождение (юридический адрес, включая страну);
• страна происхождения парфюмерно-косметической продукции (если страна, где расположено производство продукции, не совпадает с юридическим адресом изготовителя);
• наименование и местонахождения организации (юридический адрес), уполномоченной изготовителем на принятие претензий от потребителя (уполномоченный представитель изготовителя или импортер), если изготовитель не принимает претензии сам на территории государства – члена Таможенного Союза;
• номинальное количество (объем или масса) продукции в потребительской таре (для мыла твердого туалетного – номинальная масса куска на момент упаковки), за исключением парфюмерно-косметической продукции номинальной массой менее 5 г, или номинальным объемом менее 5 мл, или пробника парфюмерно-косметической продукции;
• цвет и/или тон (для декоративной косметики и окрашивающих средств);
• массовую долю фторида (%, или мг/кг, или ppm) для средств гигиены полости рта, содержащих соединения фтора;
• срок годности:
• дата изготовления (месяц, год) и срок годности (месяцев, лет) или надпись "годен до" (месяц, год) или "использовать до" (месяц, год);
• описание условий хранения в случае, если эти условия отличаются от стандартных;
• особые меры предосторожности (при необходимости) при применении продукции, в том числе информация о предупреждениях, изложенная в настоящем техническом регламенте;
• номер партии или специальный код, позволяющие идентифицировать партию парфюмерно-косметической продукции;
• сведения о способах применения парфюмерно-косметической продукции, отсутствие которых может привести к неправильному использованию потребителем парфюмерно-косметической продукции;
• список ингредиентов.

При этом списку ингредиентов должен предшествовать заголовок "Ингредиенты" или "Состав".

Ингредиенты указывают в порядке уменьшения их массовой доли в рецептуре, при этом парфюмерную (ароматическую) композицию указывают как единый ингредиент без раскрытия ее состава.

Ингредиенты, присутствующие в форме наноматериалов, должны быть четко указаны в списке ингредиентов с указанием после их названия в скобках слова "нано" или "nano" в случае указания ингредиентов в соответствии с международной номенклатурой косметических средств (INCI).

Список ингредиентов может быть представлен либо на государственном(ых) или официальном языке(ах) государств – членов ТС, в которых осуществляется реализация парфюмерно-косметической продукции, либо в соответствии с международной номенклатурой косметических ингредиентов (INCI) с использованием букв латинского алфавита.

На изделиях декоративной косметики, выпущенных в виде серии различных тонов, могут быть перечислены все красители, использованные в серии, с применением термина: "может содержать" или знака (+/-).

Маркировка с информацией должна быть четкой и несмываемой с упаковки в условиях использования продукции по назначению.

Наименование изготовителя, местонахождения изготовителя и название продукции могут быть написаны с использованием букв латинского алфавита. Страна происхождения парфюмерно-косметической продукции приводится на государственном, официальном языке государств – членов Таможенного Союза, в которых осуществляется реализация парфюмерно-косметической продукции.

За более подробной информацией по оформлению СГР на косметику или декларации на парфюмерно-косметическую продукцию обращайтесь к нашим специалистам по телефону 8 (495) 989-29-25 или сделать онлайн-заявку мы свяжемся с Вами в ближайшее время и ответим на все интересующие вопросы.

Вы можете задать любой вопрос на тему сертификации вашей продукции.

Рынок парфюмерии и косметики огромен. Некоторые товары могут стоить довольно дорого, поэтому подделки, а также некачественная продукция в этой сфере – не редкость. Для того чтобы подтвердить качество товара и обезопасить потребителей, нужно проходить обязательную сертификацию парфюмерно-косметической продукции.

ПКП или парфюмерно-косметическая продукция – это та продукция, которая предназначена исключительно для наружного использования на определенных участках тела (волосах, лице, коже, полости рта, ногтях, а также наружных половых органах). Сертификация парфюмерной продукции в упаковке, продаваемая на территории государств ТС производится в соответствии с техрегламентом ТС «О безопасности парфюмерно-косметической продукции».

Необходим Сертификат на парфюмерию или косметику ?

У нас вы можете получить консультацию на высоком уровне, помощь в оформлении пакета документов и получить необходимую разрешительную документацию на парфюмерию или косметику в максимально сжатые сроки и выгодной цене.

Заполните онлайн-заявку и получите бесплатный совет специалиста.

Позвоните по телефону +7 (499) 704-14-44 и наш аттестованный специалист по сертификации бесплатно ответит на ваши вопросы по получению отказного письма, или свяжитесь с нами через электронную почту info@sfera-cert.ru.

Требования, которые предъявляются к ПКП при сертификации:

• состав;
• производство;
• тара;
• маркировка;
• микробиологические, а также токсикологические показатели;
• клинические и лабораторные показатели;
• физико-химические показатели;
• содержание токсических веществ.

Классификация парфюмерно-косметической продукции

Какие критерии используются для классификации ПКП?

• цель использования – очищение или изменение внешнего вида частей человеческого тела;
• способ использования – ПКП используется лишь для наружного применения;
• место использования – лицо и тело.

Существуют целые группы парфюмерных, а также косметических продуктов:

1. Декоративная косметика;
2. Продукты для ухода за волосами;
3. Продукция для гигиены наружных половых органов;
4. Парфюмерные, а также гигиенические товары;
5. Товары, защищающие поверхность кожи от опасного и вредного воздействия;
6. Специальные парфюмерные и косметические продукты;
7. Продукция для за лица и тела.

Декларирование парфюмерно-косметической продукции

Получение декларации на ПКП – это обязательная процедура. Декларация является бессрочной и выдается на конкретное наименование и конкретный рецепт, при этом названий у товара может быть несколько. Чтобы получить декларацию, необходимо предоставить в аккредитованный центр всю информацию о товаре, а также результаты лабораторных испытаний.

Декларированию и госрегистрации подлежат товары, которые предназначены для следующих процедур:

• татуажа;
• получения искусственного загара;
• отбеливания кожи;
• пилинга;
• химзавивки волос;
• депиляции;
• выпрямления волос;
• окрашивания волос;
• интимного применения;
• ухода за детской кожей;
• защиты кожи от вредных факторов;
• отбеливания зубов;
• гигиены ротовой полости;
• косметика, изготовленная с применением современного материала.

Остальная продукция не подвергается декларированию, а может проходить лишь госрегистрацию.

Сертификация парфюмерно-косметической продукции

Получение сертификата на ПКП является добровольным. Если производитель хочет подтвердить качество своей продукции и завоевать доверие потребителей, то сертификат может в этом помочь.

Вопросы и ответы от эксперта

Подскажите, если вся обязательная информация помещена продукт, а к нему идет дополнительный вкладыш, который дублирует основную информацию и содержит рекламу, нужно ли размещать на упаковке значок «рука с книгой»?

Добрый день! Да, согласно п.9.1 ч.9 ТР ТС 009/2011, если к ПКП есть сопроводительная информация, то на упаковку наносится значок в виде кисти руки на открытой книге.

Здравствуйте! Я занимаюсь продажей косметики, изготовление которой заказываю на фабрике по договору подряда. Сейчас у меня есть декларация на 10 лет. Планирую расширить производство и изготавливать ту же продукцию, но на другой фабрике. Можно ли внести две эти организации в одну декларацию или необходимо получать новый документ?

Добрый день! Вторая фабрика в вашем случае является отдельным производителем. Поэтому необходимо получать новую декларацию.

Здравствуйте, мы планируем закупать и реализовывать продукцию от комаров (кремы), а также пластинки для фумигаторов. Какие нужны документы для такой деятельности?

Добрый день! Средства от комаров и средства после укусов комаров попадают под ТР ТС 009/2011. Это означает, что на них нужно получить декларацию. При этом если товар предназначен для детей, то нужно пройти государственную регистрацию. Пластины для фумигаторов подлежат госрегистрации на соответствие Единым санитарно-эпидемиологическим нормам и гигиеническим требованиям.