Штраф за несвоевременное предоставление 6 ндфл
Содержание
Форма 6-НДФЛ – обязательная форма налоговой отчетности, которая представляется налоговыми агентами. Их обязанность представлять в налоговую инспекцию документы, необходимые для контроля за правильностью исчисления, удержания и перечисления налогов, предусмотрена НК (пп. 4 п. 3 ст. 24 НК РФ). Какая ответственность грозит за несдачу 6-НДФЛ (утв. Приказом ФНС от 14.10.2015 № ММВ-7-11/450@ ) или представление Расчета сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом, с ошибками, расскажем в нашей консультации.
Штраф за несвоевременную несдачу 6-НДФЛ
Если налоговый агент не сдаст вовремя в налоговую инспекцию Расчет 6-НДФЛ, он может быть привлечен к налоговой ответственности в виде штрафа. Штраф за несдачу 6-НДФЛ составляет 1 000 рублей за каждый полный или неполный месяц просрочки со дня, установленного для представления формы 6-НДФЛ (п. 1.2 ст. 126 НК РФ).
Данная ответственность предусмотрена как в случае несдачи Расчета, так и его представления с нарушением срока. К примеру, форма 6-НДФЛ за 2018 год будет сдана только 02.04.2019, хотя должна была быть сдана не позднее 01.04.2019. Соответственно, за 1 день просрочки со сдачей Расчета штраф уже составит 1000 рублей. Правда, в этом случае можно попытаться добиться смягчения наказания.
Штраф за ошибки в 6-НДФЛ
Если налоговый агент сдал Расчет вовремя, но налоговая инспекция обнаружила в нем недостоверные сведения, это грозит штрафом в размере 500 рублей (п. 1 ст. 126.1 НК РФ).
При этом не важно, сколько ошибок содержит форма 6-НДФЛ: штраф предусматривается не за каждое найденное несоответствие, а за сам факт сдачи Расчета с ошибками.
Если налоговый агент раньше налоговой инспекции обнаружил ошибки и сдал уточенный Расчет, штраф за недостоверные сведения платить не придется (п. 2 ст. 126.1 НК РФ).
О том, как сдать уточненку к Расчету 6-НДФЛ, мы рассказывали в нашем отдельном материале.
Статьи по теме
Читайте, какой штраф за несвоевременную сдачу 6-НДФЛ придется заплатить опоздавшей организации. Мы рассказали, когда сдавать расчет, как продлить срок отправки. Вы узнаете, как не допустить штрафа даже в случае опоздания. А еще мы подготовили бланки и образцы документов, которые помогут избежать санкций.
Расчет 6-НДФЛ сдают налоговые агенты. Это организации и предприниматели, которые выплачивают доходы физическим лицам и удерживают НДФЛ. Налоговые агенты сдают в ИФНС ежеквартальный расчет по форме 6-НДФЛ. Его бланк утвержден приказом Минфина России от 14.10.15 № ММВ-7-11/450@.
Если компания сдала 6-НДФЛ с ошибками, с опозданием или нарушением порядка отправки, ей придется заплатить штрафы. Могут наступить и более неблагоприятный последствия. Рассмотрим их.
Когда сдавать 6-НДФЛ в 2018 году
Налоговые агенты сдают расчет 6-НДФЛ ежеквартально. Для расчета 6-НДФЛ установлены следующие сроки сдачи:
- Расчет по итогам квартала сдают до конца месяца, следующего за отчетным периодом,
- Отчет по итогам года отправляют не позднее 1 апреля следующего года.
Крайняя дата отправки отчета может совпасть с выходным днем. Тогда срок отправки продлевается до следующего рабочего дня. В 2018 году такое продление будет 1 раз: с нерабочего дня 30 апреля на ближайший рабочий день 2 мая.
Смотрите в таблице сроки отправки 6-НДФЛ в 2018 году с учетом правила переноса сроков:
Отчетный период в 2018 году
Последний день отправки 6-НДФЛ
Полугодие (6 месяцев)
Заметим, что если в компании или у предпринимателя нет наемных работников, физическим лицам не выплачивался доход, то нет и обязанности сдавать нулевой 6-НДФЛ. Если вы все же решили сдавать нулевой расчет, то:
- Не сдавайте пустой отчет с незаполненными полями. В текстовых полях ставьте прочерки, в цифровых полях указывайте нули,
- Соблюдайте сроки отправки расчета, чтобы избежать возможных претензий налоговиков.
За что могут оштрафовать
Налоговики могут применить к компании санкции за 6-НДФЛ в трех случаях.
Во-первых, оштрафовать могут за непредоставление расчета в установленные НК РФ сроки:
- Компания или ее обособленное подразделение совсем не предоставили отчетность,
- Сдали отчетность с опозданием.
Во-вторых, предприятие заплатит штраф, если расчет составлен с ошибками.
В-третьих, санкции наступят, если отчет отправили с нарушением способа отправки. Напомним, что организации с численностью персонала более 25 человек могут отчитываться только по электронным каналам.
Штрафы за 6-НДФЛ
Разберемся, какие последствия ожидают компанию за каждое нарушение, связанное с отправкой 6-НДФЛ.
За опоздание с отчетом 6-НДФЛ организации придется заплатить штраф. Если опоздание небольшое, менее 1 месяца, то штраф будет минимальным – 1000 руб. Санкцию применят даже при опоздании на 1 день.
Совет! Если вы не успеваете вовремя сделать отчетность, отправьте нулевой 6-НДФЛ. У вас будет несколько дней, чтобы составить расчет с цифрами. Заполните его данными, на титульном листе укажите номер корректировки «1–», ведь первичный у вас был нулевой, и отправьте. Так вы избежите штрафа за опоздание.
Если опоздание превысило 1 месяц, то за каждый следующий полный и неполный месяц будут начислять по 1000 руб. Количество дней просрочки считают от дня, который следует за крайним сроком отправки, по день фактического предоставления (п.1.2 ст.126 НК РФ)
Пример
ООО «Триада» отправило расчет 6-НДФЛ за 1 квартал 2018 года 16 мая, т.е. с опозданием в 14 дней. Количество дней просрочки считаем с 3 мая, т.к. крайний срок отправки – 2мая. День отправки (16 мая) включаем в количество дней опоздания. Получаем 14 дней (3-16 мая). Просрочка меньше месяца, поэтому сумма штрафа равна 1000 руб.
Штраф заплатит не только организация, но и ее руководитель. Для него сумма составит от 300 до 500 руб. (ст.15.6 КоАП РФ).
Блокировка расчетного счета
Опоздание с отправкой на 10 и более дней дает инспекторам право приостановить операции по расчетному счету организации (п. 3.2 ст. 76 НК РФ). Однако перед блокировкой ИФНС должна убедиться, что компания не является налоговым агентом (письмо от 09.08.2016 № ГД-4-11/14515). Инспекторы могут сделать вывод на основании данных:
- Расчетного счета – были ли перечисления денежных средств на банковские реквизиты физических лиц с таким назначением платежа, как заработная плата или оплата по ГПХ договору; снимались ли денежные средства для выплаты заработной платы,
- Собственных данных – были ли перечисления НДФЛ в бюджет.
Если в организации нет работников, а расчетный счет все-таки заблокировали за непредоставление 6-НДФЛ, можно поступить одним из способов:
- Сдать нулевой расчет,
- Написать письмо в произвольной форме о том, что работников нет, заработная плата не начислялась и не выплачивалась.
Другие штрафы
За ошибки в 6-НДФЛ начисляют штраф по ст.126.1 НК РФ – предоставление недостоверных сведений. Штраф равен 500 руб. за каждый недостоверный документ. Для руководителя предприятия штраф от 300 до 500 руб. (ст.15.6 КоАП РФ).
НК РФ не содержит перечня сведений, которые можно считать недостоверными. В письмах ФНС России от 16.11.2016 № БС-4-11/21695, от 09.08.2016 № ГД-4-11/14515 ФНС разъяснила, что ошибками считаются сведения, которые привели к:
- Неправильному расчету налога,
- Неперечислению налога в бюджет,
- Нарушению прав физических лиц – плательщиков НДФЛ.
ИФНС не станет применять санкций, если организация сама нашла и исправила ошибку. Для этого необходимо отправить корректирующий расчет с исправлением.
Наконец, нарушение способа отправки повлечет штраф в размере 200 руб. (ст.119.1 НК РФ). Но это не самая большая возможная неприятность. Налоговики могут посчитать такой отчет непредоставленным, тогда последуют санкции за опоздание.
Мы обобщили возможные санкции за нарушения, связанные с 6-НДФЛ, в таблице:
Нарушение
Сумма штрафа для организации, руб.
Сумма санкции для руководителя организации, руб.
1000 руб. за каждый полный и неполный месяц опоздания.
Опоздание более 10 дней – блокировка расчетного счета
500 руб. за каждый недостоверный отчет
Нарушение порядка предоставления
200 руб. за каждый расчет.
Возможно признание отчета неотправленным, тогда последуют санкции за опоздание
КБК для перечисления штрафа
В платежном поручении на уплату штрафа указывают КБК:
- 182 1 16 03010 01 6000 140 – если платят штраф по НК РФ,
- 182 1 16 03030 01 6000 140 – для санкций по КоАП РФ.
Скачайте заполненный образец платежного поручения:
Письмо в инспекцию о причинах непредставления 6-НДФЛ
Если ваша организация не выплачивает доходы физическим лицам, она не является налоговым агентом. Следовательно, вы не должны сдавать 6-НДФЛ. Чтобы обезопасить себя от возможных претензий налоговиков и даже блокировки расчетного счета, рекомендуем написать в свою ИФНС письмо. Если инспекторы уже заблокировали ваш расчетный счет за непредоставление 6-НДФЛ, то без письма не обойтись.
Мы подготовили образец письма, которые снимет все претензии ИНФС, вы можете скачать его совершенно бесплатно:
Статьи по теме
За ошибки в 6-НДФЛ и несвоевременную сдачу расчета предусмотрены штрафы. Но их можно избежать, если компания сама обнаружит недочеты и вовремя уточнит расчет. О видах ответственности и о том, как ее избежать, читайте в этой статье.
Штрафы за ошибки 6-НДФЛ
НК РФ установлен отдельный штраф за ошибки в отчетности по НДФЛ – 500 рублей за каждый недостоверный документ (п. 1 ст. 126.1 НК РФ). См. также отчет 6 ндфл за 2 квартал 2018 года: срок сдачи
Что такое недостоверные сведения, кодекс не уточняет. В письме от 09.08.2016 № ГД-4-11/14515 ФНС разъснила, что недостоверные сведения – это любые ошибки в отчетности. То есть информация, которая не соответствует действительности. Не важно, повлияла ошибка на налог к уплате или нет. Если налог не занижен, инспекторы все равно вправе оштрафовать, но могут снизить штраф в несколько раз.
Однако в письме от 16.11.2016 № БС-4-11/21695@ ФНС изменила позицию и пришла к выводу, что инспекторы не вправе штрафовать за ошибки в 6-НДФЛ, если не пострадали бюджет и интересы работника.
В письме № БС-4-11/21695@ ФНС назвала условия, при которых налоговики вправе штрафовать по статье 126.1 НК РФ:
- неверно посчитан налог или искажены суммы;
- из-за ошибки не исчислен и не уплачен налог в бюджет или нарушены права работника, например, на вычеты НДФЛ.
Вместе с ФНС мы разобрали частые ошибки в отчетности 6-НДФЛ и выяснили, за какие ошибки инспекторы не вправе штрафовать (см. таблицу).
За какие ошибки в 6-НДФЛ можно избежать штрафа
| Ситуация | Как правильно заполнить 6-НДФЛ | В чем ошибка |
|---|---|---|
| 17 ноября выдан подарок бывшему работнику стоимостью 10 тыс. рублей. Исчислен НДФЛ — 780 руб. ((10 000 руб. – 4000 руб.) × 13%). НДФЛ не удержан | Раздел 2: cтрока 100 — 17.11.2016 строка 110 — 00.00.0000 строка 120 — 00.00.0000 строка 130 — 10 000 строка 140 — 0 (письмо ФНС России от 09.08.2016 № ГД-3-11/3605@) |
|
| Начислены зарплата и премии за октябрь — 1 млн рублей. НДФЛ — 130 000 руб. (1 000 000 руб. × 13%). Деньги выданы 7 ноября | Раздел 2. Для зарплаты: строка 100 — 31.10.2016 строка 110 — 07.11.2016 строка 120 — 08.11.2016 Раздел 2. Для премии: строка 100 — 07.11.2016 строка 110 — 07.11.2016 строка 120 — 08.11.2016 (письмо ФНС России от 08.06.2016 № БС-4-11/10169@) |
|
| Зарплата за октябрь выдана 3 ноября и в тот же день перечислен налог | Раздел 2: строка 100 — 31.10.2016 строка 110 — 03.11.2016 строка 120 — 07.11.2016 (письмо ФНС России от 02.11.2016 № БС-4-11/20829@) |
|
| 31 декабря начислена зарплата, но деньги будут выданы 9 января. Зарплата — 20 тыс. рублей, НДФЛ — 2600 руб. (20 000 руб. × 13%) | Раздел 1: строка 020 — 20 000 строка 030 — 2600 строка 040 — 2600 строка 070 — 0 (письмо ФНС России от 01.07.2016 № БС-4-11/11886@) |
| Нарушение | Сумма |
|---|---|
| расчет сдан с ошибками | 500 руб.(ст. 126.1 НК РФ). |
| расчет сдан на бумаге | 200 руб. (ст. 119.1 НК РФ). |
| расчет сдан позже срока | 1000 руб. за каждый месяц просрочки (п. 1.2 ст. 126 НК РФ) |
Как оспорить штраф за 6-НДФЛ
«…Наша компания приостановила деятельность в 2014 году. В течение двух лет в штате числится только директор — единственный учредитель. Руководитель не получает зарплату, потому что находится в отпуске без содержания. В первом квартале не начисляли и не выдавали доходы „физикам“, поэтому отправили в инспекцию письмо, что не обязаны сдавать 6-НДФЛ. Но налоговики оштрафовали нас за несдачу отчета и требуют принести пустой бланк. Вправе ли инспекторы требовать нулевой отчет? И как оспорить штраф. » (из письма главного бухгалтера Марии Лыткиной, г. Киров)
Организация временно не работает. Вместо нулевого 6-НДФЛ в инспекцию отправлено письмо о том, что зарплата не начислялась. Но налоговики наказали за несдачу отчета и требуют принести пустой бланк.
Как оспорить штраф за 6-НДФЛ, рассказывают налоговики и независимые эксперты.
Елена Кудиярова, советник отдела НДФЛ Управления налогообложения имущества и доходов физических лиц:
— Инспекторы не вправе требовать нулевой 6-НДФЛ и штрафовать за то, что организация не представила его. Расчет сдают только налоговые агенты (п. 2 ст. 230 НК РФ). Компания становится налоговым агентом, если «физики» получают доходы. Это записано в пункте 1 статьи 226 НК РФ. Если компания не начисляла и не выплачивала доходы в течение квартала, значит, не обязана сдавать 6-НДФЛ. Но если представит отчетность, то инспекторы примут ее. Аналогичная позиция изложена в письме ФНС России от 04.05.2016 № БС-4-11/7928@. Чтобы оспорить штраф, подайте возражения на акт и сошлитесь на разъяснения ФНС.
Ольга Столова, заместитель начальника отдела налогообложения доходов физических лиц УФНС России по г. Москве:
— Инспекторы неправомерно требуют сдать нулевой 6-НДФЛ. Информация в расчете нужна, чтобы контролировать уплату налога. Если компания не начисляла зарплату и не выплачивала налогооблагаемые доходы «физикам» в течение квартала, то удерживать налог не с чего. А значит налоговым агентом она не является и не обязана сдавать нулевой расчет. Чтобы оспорить штраф, приложите к возражениям на акт проверки копию письма, которое отправили вместо расчета.
Эмма Форштретер, главный эксперт ООО Аудиторская фирма «Экспертный центр «Партнеры»:
— Налоговики незаконно требуют сдать расчет. Отчитываться в инспекцию обязаны только налоговые агенты. Компания не начисляла и не выплачивала доходы в течение первого квартала 2016 года и вправе не сдавать нулевой бланк. Оснований для штрафа нет. Оспорить штраф можно в УФНС, а потом в суде.
Антон Соничев, адвокат компании «Деловой фарватер»:
— Контролеры вправе требовать отчет только у налоговых агентов. Если «физики» не получали доходы в первом квартале, то сдавать нулевой 6-НДФЛ не нужно. Поэтому подайте возражения на акт. К ним можно приложить копии регистров бухучета, которые подтверждают, что компания не начисляла зарплату.
Максим Безбородов, эксперт финансового отдела «УНП»:
— Мы согласны с налоговиками и экспертами, что компания вправе не сдавать нулевой 6-НДФЛ. Его сдают только при начислении или выплате доходов работникам в течение квартала. Это подтверждает и ФНС в письмах от 04.05.2016 № БС-4-11/7928@, от 23.03.2016 № БС-4-11/4958. Поэтому инспекторы не вправе требовать пустой бланк. Можно сдать в инспекцию письмо о том, что не начисляла и не выдавала зарплату.
Чтобы оспорить штраф, подайте возражения на акт в течение месяца с даты, когда его получили. К акту приложите копию письма, которое компания сдала вместо 6-НДФЛ. Если налоговики сами не отменят штраф, подайте жалобу в УФНС. В жалобе сошлитесь на разъяснения ФНС России.
Жалоба, которая отменит штраф за ошибки в 6-НДФЛ
На проверках налоговики стали штрафовать за просрочку отчетности, если перепутаны КПП. Об этом нам рассказали читатели, которые столкнулись с претензиями проверяющих.
Причина для штрафа такая: в 6-НДФЛ по обособленному подразделению компания записала КПП головного офиса, а затем исправила ошибку, но позже срока сдачи. Штраф в этом случае незаконный. Чтобы его отметить, подайте жалобу в УФНС в свободной форме.
В жалобе запишите, что вовремя сдали исходный отчет за подразделение. Также расскажите, как компания исправила ошибку — сдала уточненку со старым КПП и нулевыми данными, а затем отправила исходный отчет с правильным номером. Именно так рекомендует делать ФНС в письме от 12.08.2016 № ГД-4-11/14772. Сама служба в письме разъясняет, что если таким способом исправить расчет, то налоговики не вправе выписывать штраф. Сообщите об этом в жалобе. В конце потребуйте УФНС отменить решение проверяющих.
Жалобу передайте через инспекцию, которая приняла решение. Налоговики сами перешлют ее в УФНС в течение трех рабочих дней (п. 1 ст. 139 НК РФ). Передать письмо можно лично в канцелярию или окно приема документов, отправить по почте или через интернет.
Смотрите образец жалобы.
Образец жалобы, которая отменит штраф за ошибки в 6-НДФЛ
Общество с ограниченной ответственностью «Компания»
ИНН 7701025478, КПП 770101001, ОГРН 1045012461022
г. Москва, ул. Басманная, д. 25
Руководителю УФНС России по г. Москве
Исх. № 102 от 03.10.16
На решение ИФНС России № 1 по г. Москве от 04.10.16 № 134/2
ООО «Компания» представило расчет 6-НДФЛ за полугодие по обособленному подразделению 1 августа 2016 года. Компания по ошибке записала в отчете номер КПП 770101001, который присвоен по месту учета головного офиса.
Компания самостоятельно нашла ошибкув номере КПП. 03.10.2016 сдала уточненный расчет – с КПП 770101001, и первичный расчет с правильным КПП – 770402001.
Инспекция ФНС России № 1 по г. Москве оштрафовала компанию за ошибку в номере КПП как за несвоевременную сдачу расчета на 1000 рублей по пункту 1.2 статьи 126 НК РФ. Считаем, что действия инспекторов противоречат действующему законодательству по следующим основаниям.
ООО «Компания» сдала исходный расчет 6-НДФЛ за полугодие до окончания срока сдачи – 1 августа 2016 года. Организация не нарушила срок сдачи расчета, а также самостоятельно исправила ошибку в номере КПП – сдала уточненный расчет со старым КПП и исходный расчет с правильным номером. Такой порядок рекомендовала ФНС России в письме от 12.08.16 № ГД-4-11/14772. В этом же письме ФНС сообщила, что инспекторы не вправе оштрафовать по пункту 1.2 статьи 126 НК РФ, если компания сдала исправленный отчет после установленного срока сдачи 6-НДФЛ.
В связи с чем, просим отменить решение ИФНС России № 1 по г. Москве от 04.10.16 № 134/2. Решение по жалобе прошу направить на бумажное носителе.
Копии расчетов 6-НДФЛ от 01.08.2016, от 05.09.2016, копии протоколов отправки.
Генеральный директор Астахов И.И. Астахов
Письмо, которое защитит от штрафа за исправление ошибок в 6-НДФЛ
Инспекторы начисляют пени, если неправильно заполнены в разделе 2 расчета даты уплаты НДФЛ и суммы налога. Чтобы исправить ошибки, надо сдать уточненку 6-НДФЛ и вместе с ним направить сопроводительное письмо, которое обнулит пени.
Письмо составьте на бланке организации. Сначала запишите, что сами нашли ошибки в расчете 6-НДФЛ и сдали уточненный расчет. Также напишите, какую именно ошибку исправили.
Затем поясните, что из-за ошибки инспекция начислила пени. Так как вы вовремя заплатили налог, потребуйте пересчитать пени.
Образец письма, которое защитит от штрафа за исправление ошибок в 6-НДФЛ
Общество с ограниченной ответственностью «Компания»
ИНН/КПП 7701025478/ 770101001
127138, г. Москва, ул. Басманная, д. 25
Руководителю ИФНС России № 1
Исх. № 569 от 01.11.16
Сопроводительное письмо к уточненному расчету 6-НДФЛ
ООО «Компания» сообщает, что самостоятельно нашло ошибку в расчете 6-НДФЛ за девять месяцев и представило уточненный расчет.
11, 13 и 22 июля компания перечисляла отпуска работникам на общую сумму 746 500 руб., НДФЛ с этой суммы – 97 045 руб. В трех строках 120 компания по ошибке записала срок уплаты НДФЛ 31.07.2016. Этот день попадает на воскресенье, поэтому срок уплаты НДФЛ переносится на 01.08.2016. В уточненном расчете 6-НДФЛ компания исправила даты в трех строках с 31.07.2016 на 01.09.2016.
Из-за ошибки в выписке расчетов с бюджетом начислены пени. ООО «Компания» перечислило НДФЛ в сумме 97 045 руб. 1 августа, то есть своевременно. В связи с вышеизложенным просим пересчитать пени в карточке расчетов с бюджетом.
Приложение: выписка операций по расчетам с бюджетом по НДФЛ
Генеральный директор Астахов И.И. Астахов