Содержание
О бланках путевых листов в 2017 году мы рассказывали в нашей отдельной консультации. А какая ответственность предусмотрена за управление автомобилем без путевого листа? Расскажем об этом в нашем материале.
Поскольку утвержденные Госкомстатом бланки путевых листов не являются обязательными, организация или ИП могут утвердить свою форму первичного учетного документа, на основании которого можно подтвердить время работы транспорта, а также расход ГСМ (ч. 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ , Информация Минфина России № ПЗ-10/2012 ). И это может быть не обязательно документ, именуемый «путевой лист». Однако во избежание претензий со стороны проверяющих органов целесообразно вести путевые листы, с указанием в них обязательных реквизитов, предусмотренных разделом II Приказа Минтранса России от 18.09.2008 № 152 (Письмо Минфина от 25.08.2009 № 03-03-06/2/161 ).
Однако для организаций, которые оказывают транспортные услуги, необходимо составлять именно путевые листы. Так, в ч. 2 ст. 6 Федерального закона от 08.11.2007 № 259-ФЗ указывается, что перевозки пассажиров и багажа, грузов автобусами, трамваями, троллейбусами, легковыми автомобилями, грузовыми автомобилями без оформления путевого листа на соответствующее транспортное средство запрещены.
При этом возможен штраф за путевой лист на грузовой автомобиль при незаполнении первичного документа, а также существует ответственность за отсутствие путевого листа легкового автомобиля.
В связи с тем, что путевой лист для организации или ИП является первичным учетным документом, должно быть обеспечено его хранение в течение, как минимум, 5 лет (ст. 842 Раздела II Приказа Минкультуры от 25.08.2010 № 558, п. 18 Раздела III Приказа Минтранса от 18.09.2008 № 152.
Отсутствие или утеря путевых листов организацией или ИП будет грубым нарушением правил учета доходов и расходов и может грозить им штрафом в размере 10 000 рублей. А если такие нарушения совершалось в течение более одного налогового периода, штраф возрастает до 30 000 рублей. В том случае, если в результате отсутствия путевых листов оказалась занижена налоговая база, штраф будет составлять уже 20% от суммы неуплаченного налога, но не менее 40 000 рублей (ст. 120 НК РФ).
Кроме того, водитель при перевозке пассажиров или груза без путевого листа может быть оштрафован на 500 рублей (ч. 2 ст. 12.3 КоАП РФ ).
Рассмотренная выше ответственность не зависит от типа транспортного средства. Это значит, что наказание за отсутствие путевого листа легкового автомобиля аналогичное.
Для управления определенным автотранспортным средством необходим путевой лист, иначе водителю грозит денежное наказание. Штраф за отсутствие путевого листа в 2019 году остается без особых изменений. Подобный документ помогает организации или фирме держать под контролем деятельность сотрудников, контролировать, сколько расходуется топлива, как нарабатывается километраж ТС и пр. А шоферу подобная бумага дает право управления данного ТС, сообщает автоинспектору информацию о следуемом маршруте.
Путевым листом является документ, выдающийся водителям для управления автотранспортом, он содержит необходимые сведения относительно ТС, маршруте его следования, водителе и предприятии или ООО, выдавшем данный ПЛ. С 2013 предприятия самостоятельно выбирают формат путевок, но в них следует обязательно указывать реквизиты организации.
Законодательно утверждено, что путевой лист является обязательным в определенных случаях:
Часто возникает вопрос в необходимости ПЛ, сотрудник не числится водителем, не занимается перевозкой грузов либо пассажиров, но пользуется автомобилем фирмы для поездок по рабочим делам. Полагается за это какая-либо ответственность, предусмотрены ли штрафные санкции. Вопрос этот крайне спорный, но судебная практика показывает, что ПЛ в данной ситуации не нужен, т. е. штраф за езду без путевого листа в подобных случаях неправомерен. Но инспекторы часто считают иначе, потому правоту порой приходится доказывать в суде.
Размер штрафных взысканий указывается в КоАП РФ. На сегодня наказание начинается с 500 руб. Автоинспекторы ограничиваются предостережением или штрафуют за неверное оформление документации. Предусмотрены следующие штрафы ГИБДД:
Банковский кредитный эксперт
Иногда к нарушителю применяются все эти позиции. Но если судить со стороны экономии, то ПЛ считается более надежным документом, чем чеки с АЗС.
Штрафные взыскания для лиц, занимающихся индивидуальной предпринимательской деятельностью, оформляются вне зависимости от того, кто управлял автотранспортным средством – сотрудник или сам предприниматель. Максимальная сумма может достигать 100 тыс. руб., потому ИП стоит больше внимания уделить тому, чтобы у водителей всегда были корректно заполненные путевки. Штраф за отсутствие путевого листа для ИП достаточно серьезный, потому лучше избегать подобных правонарушений.
При отсутствии путевки юрлицам тоже предусмотрены взыскания. Помимо общих требований, относительно необходимости ПЛ, необходимо оформлять его при передвижении сотрудников на служебном автотранспорте.
Оформление путевки для транспорта считается обязательным условием, вне зависимости от цели его эксплуатации. Когда любой из сотрудников выезжает на служебном авто, обязательно наличие достоверно оформленной путевки.
Если физическое лицо юридически является владельцем автотранспорта и пользуется им в своих целях, то на легковой автомобиль не требуется путевка. Необходимости в ПЛ нет и для юрлиц, являющихся собственником ТС. На крайний случай юрлицу можно составить доверенность на нанятого водителя, тогда штраф не будет грозить ни хозяину автотранспорта, ни его шоферу.
На легковушку требуется оформлять путевку только при его эксплуатации для перевозки багажа, различных грузов или людей. Аналогичные требования предъявляются и к легковушкам, использующимся в службах такси. Им тоже необходимы путевая документация, причем, с печатью медосвидетельствования. Если необходимой документации нет в наличии, то назначается штраф за отсутствие путевого листа такси.
Оформлять путевку в обязательном порядке требуется для грузового автотранспорта. Если ПЛ отсутствует, то штрафные суммы составят 500, 20 тысяч или 100 тыс. руб. Окончательные суммы зависят от статуса владельца.
Если у Вас остались вопросы или есть жалобы – сообщите нам
Неверное оформление наказывается штрафными взысканиями в 3-30 тыс. руб. Чтобы избежать такого наказания, нужно соблюдать правила заполнения ПЛ.
Если в ПЛ отсутствует печать медосвидетельствования, денежное взыскание взимается в размере 5 тыс. руб. для лиц должностного статуса или 30 тыс. руб. с предприятий. Даже если поставить печать медосмотра невозможно по причине удаленного оформления поездки, ответственность не снимается.
Законодательно постановлено хранить путевки не меньше 5-летнего срока. Организации могут повысить период хранения подобной документации, но не сократить. Это первичная документация, потому время ее хранения регламентируются налоговыми органами и законопроектом о бухучете.
Если отсутствует путевка, то лицу, управляющему автотранспортом, и предприятию грозит внушительный штраф, размер которого варьируется в зависимости от статьи, вменяемой автоинспектором при оформлении нарушения. Поскольку штрафы бывают достаточно весомыми, рекомендуется заранее обеспечить наличие путевки со штампом медосмотра и прочими необходимыми указаниями.
Путевой лист – тот документ, который позволяет организации, отправляющей водителя в рейс, контролировать его перемещение, затраты горючего и расстояние, которое проехал автомобиль. Поэтому и проверка путёвок входит в обязанности некоторых государственных служб. За нарушения со стороны водителя, в том числе и в случае отсутствия путевого документа, могут дать штраф. Для того, чтобы избежать таких последствий, нужно знать требования закона, касающегося путевых листов.
Путевой лист – документ, выписанный на имя водителя, дающий право управлять автомобилем. В этом документе должна быть информация:
Основываясь на данных путёвки, предприятие может контролировать работу водителя, расстояние движения (реальный пробег) и расход топлива и иных материалов, необходимых для работы автомобиля.
На данный момент законом разрешено самостоятельное оформление путевых листов. Но при желании организация может использовать унифицированную форму Госкомстата (форма №78).
В путевом листе обязательно должны быть указаны реквизиты согласно Закону о бухгалтерском учёте и Приказу Минтранса №152.
Сроки хранения этого документа определены двумя приказами:
Согласно этим документам срок хранения не менее пяти лет. Важно, чтобы во время этого периода, организация проверяла свои путёвки. Если контроль не осуществлялся, фирма не вправе их использовать.
Помимо этих законодательных документов, срок хранения путевых листов определён также Налоговым кодексом и Законом о бухучёте. Они также подтверждают пятилетний срок.
Срок действия путевых листов зависит от сферы деятельности организации. Если фирма не занимается автотранспортными услугами, то лист можно выдать на срок от 1 дня до 1 месяца.
Транспортные организации должны выдавать лист ежедневно. Исключения допускаются только, если сотрудника отправляют в длительную командировку (лист выдаётся на весь период командировки).
Обязательно путевой лист должен быть у водителя, который:
С этим связано возникновение спорных ситуаций, когда человек едет на автомобиле по своим делам, не перевозя груз, но автомобиль этот зарегистрирован на компанию. В таком случае он не обязан иметь путёвку, но сотрудники ГИБДД часто её требуют, так как машина служебная. И за отсутствия листа можно получить штраф, который потом придётся оспаривать в суде.
Это же актуально и для частных предпринимателей, род деятельности которых связан с перевозкой грузов. Следовательно, даже если они перемещаются на рабочем автомобиле и их маршрут не связан с работой, сотрудники ГИБДД могут потребовать путевой лист для проверки.
Минимальный размер штрафа за отсутствие путевого листа – 500 рублей. В ряде случаев он может быть больше. Но бывают ситуации, когда водитель получает предупреждение без штрафных санкций.
Также стоит помнить, что штраф могут дать не только за отсутствие путевого листа, но и за ошибки в его оформлении.
Сумма штрафа главным образом зависит от того, кто является лицом ответственным за данный автомобиль:
Иногда водитель может попасть под все три вида санкций. Например, в случае ИП. Он одновременно и водитель, и лицо, несущее ответственность за автомобиль и документы (в том числе путевой лист) в полной мере.
Если по каким-то причинам организация не считает возможным оформлять ежедневные путёвки, то она должна оформлять доверенность на автомобиль для водителя.
Важно учитывать, что путевой лист даёт надежность в экономии средств. Особенно в сравнении с чеками с заправок, которые часто рассматривают как его альтернативу для контроля над тратами водителя.
ИП стоит относиться к заполнению и наличию путевого листа особенно внимательно, потому что штраф для них может быть весьма существенным. Конкретно, сумма штрафа за отсутствие путевого листа для ИП может достигать 100 000 рублей.
Такая большая сумма связана с тем, что ИП несёт ответственность по закону на уровне юридического лица, так как он является собственником всего, что используется в его работе. В том числе и автомобиля.
Главная особенность, касающаяся штрафа за путевой лист для юридических лиц, связана с целью использования служебного автомобиля. Дело в том, что штраф выдаётся независимо от этой цели. Даже если человек едет по личным делам на автомобиле организации, юридическое лицо, собственник автомобиля, может получить штраф.
Поэтому любое передвижение на служебном автомобиле должно быть подкреплено путевкой.
Дорогие читатели! В статье мы говорим о типовых способах разрешения юридических вопросов, однако ваш случай может быть индивидуальным. Мы поможем вам решить конкретно Вашу проблему – просто обратитесь к нашему юристу:
+7 (812) 317-07-09 (Санкт-Петербург)
No related posts.