Содержание
Официально трудоустроенному гражданину знакома ситуация, когда для определенных целей нужно предоставить справку 2НДФЛ. Ее потребуют при выдачи кредита, при обращении в налоговые органы за вычетом, при оформлении шенгенской визы и т.д. Можно ли использовать заранее приготовленную справку в перечисленных ситуациях? В течение какого периода этот документ действителен?
Закон не предусматривает нормы, регулирующей вопрос, какой срок действия справки 2 НДФЛ. По сути, получая такую справку в бухгалтерии работодателя, мы можем ее использовать спустя месяцы и годы. К примеру, если в будущем работнику придется доказывать какие-либо обстоятельства или факты, связанные с финансовым состоянием и заработком, суду можно будет представить этот документ. Ситуации могут возникнуть при спорах, связанных с алиментными обязательствами, разделом имущества, взысканием долгов и т.д.
В то же время, кредитные организации и налоговые органы могут устанавливать свои правила расчета периода действительности справки о доходах, которым мы вынуждены подчиняться.
Чтобы получить сведения о своих доходах по форме 2 НДФЛ, необходимо обратиться или к работодателю или напрямую в налоговую.
Когда гражданин придет в бухгалтерию с заявлением, то в нем указывать цели, для которых нужна справка необязательно.
В заявлении обозначается временной период, за который требуется информация о доходе, а также количество экземпляров. Работодатель обязан выдать справку в течение трех дней с момента обращения (ст. 62 ТК РФ). Любой отказ в ее выдаче будет незаконным, в том числе:
На практике работники своим правом получить документ 2НДФЛ не злоупотребляют. Бухгалтеры же часто его выдают по устному запросу в день обращения, ведь составление справки занимает считанные минуты.
При получении на руки документа о заработке нелишним будет проверить соответствие приведенных цифр фактическим, отсутствие исправлений и дописок (они недопустимы) и наличие подписей, печати.
Справку о доходах можно заказать через сайт ФНС, в личном кабинете гражданина налогоплательщика (раздел «Налог на доходы физлиц страховые взносы», вкладка «Сведения о справках по форме 2-НДФЛ»). И это не просто данные, а официальный электронный документ. То есть файл в формате PDF или XML, заверенный электронной подписью налоговой службы. Такую справку можно предъявлять по месту требования на флэшке, отправить по электронной почте и пр. Но если распечатать на бумагу, то такая 2НДФЛ утрачивает свою силу.
И в первом и во втором случае документ выдается по утвержденной форме. Она предусмотрена приказом налоговой службы. Несоблюдение этой формы (речь идет о справке из бухгалтерии) может быть причиной отказ в приеме справки в месте, где её затребовали.
В налоговой документ обобщает все данные о доходах от всех работодателей и источников. А вот у работодателя можно получить данные, которые фиксируются только этим работодателем. Чтобы получить целую картину нужно брать справки у всех работодателей (если работа была не у одного). В этом плюс сведений о налоговой службы.
В бухгалтерии сведения можно взять за любой прошедший период без промедлений. ФНС же выдает сведения с запоздание. То есть за прошедший год данные появляются в личном кабинете не ранее середины следующего года. В этом минус обращения в налоговое учреждение.
Для начала нужно понять, когда справка о доходах должна быть представлена в налоговую:
Во всех этих случаях точно определенного срока действия справки 2НДФЛ для налоговой инспекции нет.
Важно не допустить пропуска срока подачи сведений о доходах. Так, с заявлением о вычете можно обратиться только за последние три года. К примеру, обращаясь в налоговую инспекцию за возмещением части стоимости квартиры в 2019 году, гражданин не вправе заявлять о возврате подоходного налога за 2015 год. В то же время, нельзя говорить и о недействительности справки о доходах за 2015 год, поскольку ее предоставление в другие органы и для других целей может быть признано обоснованным. Также этот документ можно предъявить и спустя три года при получении вычета по ипотечным процентам.
Если сотрудник фирмы взял справку заранее, но подал ее через несколько месяцев, это также не влечет недействительности документа о доходах. К примеру, справка была изготовлена заранее, в январе 2019 года. Допустимо ее предоставление в налоговую инспекцию 29 апреля 2019 года (для исчисления налога на доход) или позже в течение года, на следующий год (если речь идет о вычете).
Вообще нужно понимать, что наличие в ФНС данных о доходах не освобождает гражданина от предоставления сведения, ссылаясь, что нужные сведения итак в распоряжении нал.службы.
Практически каждый банк включает в список требуемых документов для получения кредита справку о доходах. Это может быть банковский бланк, который необходимо предоставить в бухгалтерию для заполнения или форма 2 НДФЛ. В некоторых случаях сведения о доходах предоставлять не нужно:
Эти исключения не касаются ипотеки – для ее получения банк всегда просит предоставить данные о доходе за последние полгода.
Каков срок действия справки 2 НДФЛ для банка? Кредитные менеджеры всегда настаивают на предоставлении сведений о доходе за последние три, четыре, шесть или 12 месяцев – логично, что платежеспособность заявителя будет определяться на момент обращения в банк. Поэтому, если вы взяли документ в бухгалтерии в январе, передумали брать кредит и вернулись к этому вопросу в июне – скорее всего, вам придется обращаться за сведениями о полученном доходе повторно, уже за новый период. В подавляющем большинстве крупные банки устанавливают 30 дней, в течение которых действительны данные о платежеспособности. По указанным причинам 2НДФЛ с сайта ФНС не всегда устроит банк.
Уточнить, в течение какого времени справка считается годной, можно непосредственно у кредитного менеджера (для некоторых банков ее актуальность ограничена 10-ю днями).
Официальное подтверждение доходов также может понадобиться:
Отметим, что перечисленные сроки действия справки 2НДФЛ прямо не предусмотрены законодательством России, но на практике требуется соблюдать именно такой период.
Справка о доходах для пособия на ребенка нужна МФЦ и органам соцзащиты от родителей или опекунов ребенка.
С 2018 года россиянам также стала нужна для справка о доходах для путинского пособия.
Для подтверждения своего права на финансовую помощь им необходимо указать благосостояние семьи за последние 12 месяцев.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 8 (800) 555-67-55 доб. 582 . Это быстро и бесплатно !
Чтобы получить новое детское пособие, семье необходимо собрать документы и подать их в МФЦ.
Какие справки нужны для оформления путинского пособия ? В первую очередь — это справки о доходах, к которым относят:
Помимо вышеуказанного если семья не полная, нужно учитывать, что алименты, которые получает ребенок также относятся к доходам семьи.
Для подтверждения их уплаты и получения сотрудники соцзащиты могут потребовать справку об алиментах.
Правовая база подтверждения дохода состоит из нескольких законодательных актов.
Право на получение «путинского» пособия при рождении малыша закреплено в законе №418-ФЗ «О ежемесячных выплатах семьям, имеющим детей»от 28 декабря 2017 года.
Порядок оформления документов отражен в приказе Минтруда №889н от 29 декабря того же года.
Актуальные сведения содержатся в соответствующем федеральном законе №134-ФЗ «О прожиточном минимуме в Российской Федерации» от 24 октября 1997 года. Последнее изменение в него было внесено 29 июля.
Для каждого региона установлен свой размер минимума как на ребенка, так и на трудоспособного гражданина.
В приложении к приказу ФНС РФ №ММВ-7-11/19 указан типовой бланк справки, который и должен быть заполнен работодателем.
2-НДФЛ – это стандартный бланк, на котором ИП или организация фиксируют размер выплат, совершенных в адрес своих наемных сотрудников, а также сумму удержанного и перечисленного налога.
Это официальный документ, который должен быть выдан и подписан уполномоченным лицом.
Подделка справки карается законом и может привести к привлечению предъявителя к административной или даже уголовной ответственности.
Также существует перечень доходов, не облагаемых НДФЛ (статья 217 НК РФ) . Они не считаются доходом физического лица и поэтому не учитываются в данной справке.
К ним относятся:
Обоим работающим родителям нужно заказать такую справку: каждому из них со своих мест трудоустройства.
Тогда при вычислении среднего дохода им нужно будет сложить полученные суммы.
При смене работодателя в течение 12 месяцев нужно взять 2НДФЛ с обоих мест работы.
Если это по каким-то причинам невозможно, получить документ можно в городском архиве или на сайте ФНС в личном кабинете налогоплательщика.
Форма справки 2-НДФЛ за 12 месяцев утверждена на законодательном уровне. В ней обязательно указываются следующие данные:
Внизу документа ставится подпись уполномоченного лица – главного бухгалтера или лица, его заменяющего, либо руководителям фирмы, а также печать (если есть).
Это нужно сделать самому работнику, заявляющему о получении пособия.
По общему правилу, этот документ выдается в бухгалтерии предприятия. Справка формируется в специальной программе, например, 1С.
Стандартный срок ее изготовления – не более 3 дней.
Обычно работнику достаточно устно заявить о желании получить справку, но некоторые предприятия требуют письменного запроса.
Если предприятие, напротив, небольшое, и штатного бухгалтера не имеется, то сведения о доходе может предоставить директор.
Если руководитель предприятия – ИП, то печать на бланке не проставляется.
Сам по себе документ, подтверждающий доход, не имеет срока действия.
К примеру, при оформлении пособия в марте 2018 года нужны сведения о доходе с февраля 2017 по февраль 2018 года.
Следовательно, заявителю необходимо уложиться с подачей документов до конца месяца.
Иначе действующая справка не подойдет для целей оформления пособия, и придется брать новую.
Таким образом, справка, заполненная по форме 2-НФДЛ, служит одним из возможных документов, подтверждающим доход семьи.
Она необходима для оформления пособия на ребенка семьям, чей доход составляет не более 1,5 прожиточных минимума на члена семьи.
Справка прилагается к пакету документов, подаваемых в МФЦ.
Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:
+7 (499) 703-35-33 доб. 943 (Москва)
8 (800) 555-67-55 доб. 582
Это быстро и бесплатно !
Поделитесь ссылкой на статью или сохраните её
Для этого сотрудник предприятия обязан подать соответствующее заявление, в котором отобразится требование по форме документа, количеству необходимых экземпляров и обязательно ссылок на статьи ТК РФ. Цель получения справки 2 НДФЛ не указывается. Руководство предприятия обязано безапелляционно выдавать подобные справки. Отказом может послужить лишь неправильное оформление работником заявления.
Работодатели обязаны ежегодно предоставлять справку в налоговые структуры, чтобы подтвердить доходы и уплаченные налоги своих работников. Это регламентируется Налоговым Кодексом, и за неисполнение этой нормы руководитель несет ответственность в виде штрафов. В то же время у физического лица могут возникнуть ситуации, которые невозможно разрешить без этого документа, например, оформление займа или ипотечного кредита. Для этого он вправе запрашивать справку столько раз, сколько необходимо.
Однако для различных целей могут понадобиться расчеты за разные периоды. Налоговые агенты (имеются в виду фирмы, предприятия, индивидуальные предприниматели, выплачивающие доход физическим лицам) должны при поступлении заявки от налогоплательщика (сотрудника налогового агента) оформить ему справочный расчет 2-НДФЛ (п.
Иногда не стоит вопрос, можно ли использовать копию бумаги как документ с одинаковой юридической силой. Законодательство предусматривает возможность выдачи работнику только оригинала. Если в организацию или государственный орган достаточно предоставить только копию, можно так и сделать. Причем следует исходить из того, что заверять копию у нотариуса необязательно. Лучше принести оригинал, чтобы уполномоченный сотрудник мог сам сверить его с копией. Что касается количества оригиналов, гражданин может заказать их в любых разумных количествах.
Эта справка считается официальным документом, и она отображает сумму дохода, которую работнику взял за отчетный период. Такая справка возможно выдана по требованию работника только работодателем. На справке в обязательном порядке должна быть печать организации, и подпись начальника.
Зачастую встает вопрос, а проверяет ли банк справку 2-НДФЛ? И если да, то как банки проверяют справку 2-НДФЛ? Безусловно, проверяют. Проверка идет по своим источникам. И если в справке будет указан завышенный доход физлица (для получения большей суммы кредита), банк, безусловно, это может выявить и в кредите отказать в связи с недостоверностью поданных сведений.
Но все же различные структуры и организации устанавливают индивидуальный срок ее действия, но существуют основные ситуации, в которых срок действия документа особо важен. При рассмотрении заявлений о выдаче займов и ссуд банками и кредитными организациями в перечень необходимых документов включается форма 2-НДФЛ, и срок ее действия бывает ограниченным.
No related posts.