Сколько положено отпуска в первый год работы

Некоторые работники, едва ли приступив к своей трудовой деятельности, начинают мечтать об отпуске. Согласно законодательству РФ каждый трудящийся имеет право на получение дней отдыха.

Существует несколько важных правил, которые должен знать каждый ответственный сотрудник при оформлении отпуска. К таким моментам относятся начисление отпускного пособия, исчисление стажа, внесение в график отпусков нового сотрудника, знание трудового законодательства и многое другое.

Когда у работника возникает право на использование трудового отпуска, через сколько месяцев можно идти отдыхать первый раз на новом месте работы и какое количество дней ему положено – эти и другие вопросы рассмотрим в статье.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-46-18 . Это быстро и бесплатно !

Кому и как предоставляется такое право?

Правом на дни отдыха обладает каждый трудящийся, при этом за работником сохраняется его должность и средний заработок. Данный момент чётко разъясняет статья 21 ТК РФ.

Любой ли работодатель обязан предоставить сотруднику ежегодный отдых по истечении 6 месяцев после приема человека на работу?

Да, право на отпуск, которое возникает у работника по истечении полугода работы на новом месте, не зависит от правовой формы деятельности работодателя (ИП, ООО, ОАО), от графика работы и размера заработка. Отпуск положен всем трудящимся без исключений, в том числе и тем лицам, кто работает по совместительству.

Наниматель не имеет право на перевод сотрудника на иное рабочее место или увольнение во время отпуска, а также на лишение его отпускного пособия. Этот момент чётко разъясняется в статье 114 ТК РФ.

Агентские и гражданско-правовые контракты не закрепляют трудовые отношения, поэтому не гарантируют предоставления отпуска. Не следует путать эти виды договоров с трудовым договором. В исключительных случаях агентские и гражданско-правовые контракты могут быть признаны трудовыми договорами. Соответственно, в этом случае они будут обладать всеми гарантиями, которые предусмотрены для работников ТК РФ.

Через сколько месяцев после устройства на новое место положен ежегодный отдых?

Когда работник имеет право писать заявление на отпуск, точнее, через сколько месяцев его можно брать на новой работе? Первое право на дни отдыха возникает у сотрудника спустя отработанные шесть месяцев. То есть, после этого времени новичок может спокойно просить отпуск. Это чётко разъясняет статья 122 ТК РФ.

Что входит в трудовой стаж для начисления?

Стаж начинается с того момента, когда сотрудник выходит на работу. Если была смена работы и переход в иную организацию, соответственно отчёт начнётся с нуля. Тот отрезок времени, который был отработан человеком в предыдущей компании, не будет учитываться, и браться во внимание на новом месте.

В стаж для отпуска входят:

1. Каждый день донорства.
2. Все виды больничных листов.
3. Предоставленные учебные отпуска.
4. Периоды испытательного срока.
5. Простои по вине нанимателя.
6. Праздничные и выходные дни.
7. Ежегодный отпуск.
8. Отгулы, за ранее отработанное время.

Отгулы, которые трудящийся взял за свой счёт, входят в стаж так же. Однако такие дни сдвигают ежегодный отпуск. Если, например, у сотрудницы Ивановой И.А. подошло время отдыха, а она брала 10 дней за свой счёт, то ежегодный отпуск автоматически сдвинется на этот период.

Кто имеет право брать дни отдыха сразу после трудоустройства?

Можно ли пойти отдыхать раньше 6 месяцев, есть ли какие-то категории граждан, имеющие право взять отпуск не отработав 6 месяцев? Да. Право на досрочный отпуск, до того как работник отработал шесть месяцев, распространено на следующих граждан:

• Супруги лиц, которые служат.
• Гражданин, жена которого ушла в декретный отпуск.
• Герои РФ.
• Почётные доноры РФ.
• Лица, сдавшие кровь 40 раз и более.
• Несовершеннолетние работники (о предоставлении отпуска работникам в возрасте до 18 лет говорится здесь).
• Граждане, которые получили радиационное облучение при выполнении работы в Семипалатинске и ликвидаторы аварии ЧАЭС.
• Усыновители малышей до трёх месячного возраста.
• Ветераны.
• Кавалеры Ордена Слава.
• Женщины в положении до декретного отпуска.
• Матери, ухаживающие за детьми до трёх лет.

Всем вышеперечисленным категориям граждан может предоставляться досрочный отпуск, то есть отпуск до того как работник отработал 6 месяцев. Не всегда наниматели идут на уступки и соблюдают законы РФ, либо делают это без особого желания.

Когда нового работника вносят в отпускной график?

Работника вносят в график отпусков при его трудоустройстве. При этом график формируется не позднее, чем за 14 дней до наступления нового года.

Расписание утверждается директором компании после того, как график будет полностью составлен специалистом HR отдела или сотрудником кадровой службы.

Этот момент разъясняется статьёй 123 ТК РФ. Бланк, который используется при этом, называется формой Т-7.

Сколько дней полагается по истечении 6 месяцев?

Как было написано выше, каждый человек, который принят на работу согласно действующему трудовому законодательству РФ (официально), имеет право уйти на первый отдых, отработав всего шесть месяцев.

В этом случае трудящийся имеет право взять не только 14 дней, как все обычно предполагают, а полностью все дни, предусмотренные законом. Это значит, что сотруднику должно быть предоставлено 28 дней отдыха, и никто не имеет права препятствовать этому (больше информации о продолжительности отпуска вы найдете в отдельной статье).

Очень распространено ошибочное мнение, что спустя шесть месяцев работник может попросить только две недели отдыха. Это является заблуждением, и ничего общего с законом не имеет.

Однако в просьбе предоставить 28 дней отпуска сразу может быть и отказано. При этом, нанимателя никто не накажет. Ведь в некоторых сферах деятельности долгое отсутствие конкретных работников, может пагубно сказаться на работе организации в целом. В данной ситуации не стоит идти с работодателем на конфликт, лучше договориться мирно и прийти к общему знаменателю.

Расчёт с работником, уходящим в отпуск, должен производиться за три дня до начала отдыха. Это разъясняет статья 139 ТК РФ.

Порядок расчета отпускных, если сотрудник отработал полгода

При расчёте отпускного пособия используется стандартная схема. При расчёте будут учитываться:

1. Количество дней отдыха.
2. Средний суммарный доход.
3. Расчётный период.

Как можно рассчитать?

Приведём наглядный пример: Уборщица ООО «Ромашка» Иванова А. А. имеет оклад 15 000 рублей. Премии не предусмотрены согласно трудовому соглашению. Соответственно, заработок все шесть месяцев составлял 15 000 рублей.

Отработала Иванова А.А. полгода и решила уйти в отпуск. Расчёт будет следующим:

15 000/29,4 29,4 – ЭТО ОБЩИЙ КОЭФФИЦИЕНТ, который установлен государством, и означает он среднее количество дней.

В результате подсчётов получилась сумма 510, 2. Каждый день отпуска уборщицы стоит 510 рублей 20 копеек. Теперь умножаем эту сумму на 14 дней отпуска и получаем размер отпускного пособия:

Именно такую сумму получит уборщица, уходя в отпуск.

Когда могут отказать в предоставлении?

Если отпуск заранее прописан в графике отпусков, то отозвать его никто не имеет права (о том, в каких случаях работодатель может отказать в отпуске и что делать, если это произошло, читайте тут). Если наниматель никак не угомонится, то трудящийся может написать претензию в трудовую инспекцию или прокуратуру. Также работник может не выходить на работу с даты официально назначенного отпуска. При этом, такое действие не будет считаться прогулом.

Если после проведения соответствующей проверки вина компании будет доказана, ей грозит штраф до 50 000 рублей. Это разъясняется в статье 5.27 КоАП.

Итак, мы рассмотрели, когда и как дают отпуск на новой работе, можно ли взять его досрочно или пойти отдыхать удастся лишь спустя полгода. Подводя итоги, отметим, что подписывая трудовой договор, каждый человек должен обращать внимание на его содержание. Ведь контракт может предусматривать индивидуальную систему предоставления дней отдыха после приема на работу и иные особенности, касающиеся того, когда и как предоставляется отпуск.

Всегда следует внимательно изучать все документы, которые передают на подпись сотрудники кадровой службы. В противном случае есть шанс столкнуться с неприятными и неожиданными моментами, связанными с предоставлением отпуска.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 938-46-18 (Москва)
+7 (812) 425-63-64 (Санкт-Петербург)

Когда положен отпуск на новой работе? По общему правилу работник вправе просить предоставить ему отпуск после 6 месяцев работы по Трудовому кодексу (ст. 122 ТК РФ). Речь идет о 6 месяцах непрерывной работы у одного работодателя. Правда, работодатель может отказать сотруднику в предоставлении такого отпуска, к примеру, в связи с производственной необходимостью. Но в любом случае в течение первого рабочего года работника хотя бы раз должны будут пустить в отпуск. Рабочий год – это год, отсчитываемый с первого дня работы сотрудника у конкретного работодателя.

С другой стороны, если будущего отпускника есть кем заменить, то первый отпуск может быть предоставлен работнику и до истечения указанных 6 месяцев. Это решается по договоренности с работодателем.

Кроме того, есть категории работников, на которых правило о полугодовой отработке вообще не распространяется. До истечения 6 месяцев первый отпуск после устройства на работу на основании заявления сотрудника должен быть предоставлен (ст. 122 ТК РФ):

• работникам в возрасте до 18 лет;
• женщинам – перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него (ст. 260 ТК РФ, п. 20 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 28.01.2014 N 1);
• работникам, усыновившим ребенка в возрасте до 3-х месяцев;
• мужу в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам (ст. 123 ТК РФ);
• одному из родителей (опекуну, попечителю, приемному родителю), который воспитывает ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет (ст. 262.1 ТК РФ);
• некоторым другим сотрудникам, не только на основании ТК РФ, но и других нормативно-правовых актов.

Так что ответ на вопрос, сколько нужно отработать, чтобы пойти в отпуск, не такой однозначный.

График отпусков: когда положен отпуск новым сотрудникам

Как известно, очередность предоставления отпусков работникам определяется по графику отпусков. Он должен быть составлен не позднее 17 декабря текущего года на следующий календарный год (ст. 123 ТК РФ).

Если на конец года у вас есть работник, который трудится в организации менее 6 месяцев, то при составлении графика вы должны запланировать для него отпуск в течение его первого рабочего года. А если получится так, что у него возникнет право пойти в отпуск до истечения полугода работы (как в случае, когда муж просит отпуск в период беременности жены), то надо будет внести изменения в график.

Длительность первого отпуска

Если предоставляется первый отпуск через 6 месяцев, то на сколько дней? По ТК РФ ежегодный оплачиваемый отпуск работника должен составлять не менее 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ). И логично предположить, что отпуск после 6 месяцев работы должен быть предоставлен на половину этого периода, то есть на 14 календарных дней. Но ничто не мешает работодателю отпустить работника в отпуск через 6 месяцев по Трудовому кодексу и на более длительный срок, ведь предоставление отпусков авансом не запрещено. Поэтому данный вопрос на практике решается опять же по согласованию между работником и работодателем.

При этом необходимо учитывать, что работник может уволиться до окончания того рабочего года, за который уже использовал отпуск. В такой ситуации работодатель вправе удержать из сумм, причитающихся работнику, задолженность за неотработанные дни отпуска (ст. 137 ТК РФ, п. 2 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утв. НКТ СССР 30.04.1930 N 169). Но по общему правилу размер всех удержаний при каждой выплате зарплаты не может превышать 20% ее суммы (ст. 138 ТК РФ). Поэтому не всегда у работодателей получается удержать долги с работников в полном объеме.

Отпуск через полгода работы по ТК РФ: как оплачивается

Как предоставляется отпуск в первый год работы? Понятно, что по заявлению работника и по согласованию с работодателем. А как считаются отпускные? Для тех, кто работает в организации давно, средний дневной заработок, исходя из которого рассчитывается сумма отпускных, определяется за 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу наступления отпуска.

А при расчете оплаты отпуска в первый год работы расчетный период берется с первого дня работы недавно принятого сотрудника по последний день месяца, предшествующего месяцу начала отпуска. И средний дневной заработок рассчитывается по формуле с учетом фактического отработанного им периода.

Вопрос о том, как предоставляется отпуск в первый год работы, часто задают не только работники, но и специалисты по кадрам. Российское трудовое законодательство в этой сфере имеет много нюансов, поэтому, прежде чем включать нового сотрудника в график отпускных периодов, необходимо все тщательно проверить и вспомнить, что по этому поводу сказано в Трудовом кодексе РФ.

Первый отпуск на новой работе

В соответствии с требованиями статьи 115 ТК РФ, все трудоустроенные граждане имеют право на ежегодный оплачиваемый работодателем отдых продолжительностью 28 календарных дней. То есть за каждый год официального трудоустройства каждому работнику положено 28 дней для того, чтобы отдохнуть. Но надо ли отработать целый год, чтобы получить положенные дни после заключения трудового договора? Статья 122 ТК РФ говорит, что нет. Достаточно непрерывной трудовой деятельности в течение 6 месяцев на новом месте, чтобы иметь право написать заявление о предоставлении оплачиваемого отпускного периода. Только нужно понимать, что у работодателя нет обязанности предоставить отпуск через полгода работы, ТК РФ говорит лишь о такой возможности. Правда, в первый год работы каждый работник все равно должен успеть отдохнуть. В некоторых компаниях предоставляют сотрудникам такую возможность после 11 месяцев трудового стажа. При этом отсчет рабочего года начинается с первого рабочего дня, а не с 1 января.

Кому не нужно ждать

Из каждого правила есть исключения, поэтому есть несколько категорий граждан, которым не нужно думать, сколько нужно отработать, чтобы пойти в отпуск. Они могут сделать это буквально с первых дней трудоустройства, просто написав заявление на имя руководителя, как это определено статьей 122 ТК РФ. В число таких счастливчиков входят:

• все несовершеннолетние работники (в возрасте до 18 лет);
• беременные женщины, которые должны пойти в отпуск по беременности и родам (статья 260 ТК РФ);
• сотрудники, которые усыновили новорожденного ребенка (в возрасте до 3-х месяцев);
• супруги женщин, которые находятся в отпуске по беременности и родам (статья 123 ТК РФ);
• родители (опекуны, попечители), воспитывающие ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет (статья 262.1 ТК РФ);
• другие работники, имеющие такое право на основании прочих законов и нормативно-правовых актов.

Таким сотрудникам работодатель не имеет права отказать в удобном времени для отпускного периода, даже если они только что трудоустроились.

Продолжительность первого отдыха

Итак, мы уже знаем, что попросить на новой работе можно первый отпуск через 6 месяцев. Сколько дней же дней можно отгулять в этом случае? Стандартный ежегодный оплачиваемый работодателем и гарантированный государством отдых от работы длится минимум 28 дней (статья 115 ТК РФ). Трудовой кодекс позволяет разделить его на части, но только так, чтобы одна из частей не была короче 14 суток. Поэтому, по логике, через полгода работы у нового сотрудника есть законное право получить отпуск продолжительностью две недели. Но не возбраняется утвердить период, который будет меньше или больше 14 дней. Меньше — если работник так указал в заявлении, а больше — по договоренности. Ведь законодательство не запрещает предоставлять положенные по закону дни оплачиваемого отдыха авансом.

Правда, возникают вопросы по выплате отпускных в этом случае, поскольку отдых должен быть оплачен работодателем. Вдруг человек решит уволиться и не доработает календарный год, уже отгуляв свои 28 суток? В этом случае при расчете руководство имеет право удержать излишне выплаченные отпускные, но только если сам человек на это согласен. Правда, с ограничением: размер всех удержаний из зарплаты не может превышать 20 % от ее размера. Об этом сказано в статье 138 ТК РФ. Если сотрудник против, то можно попытаться удержать излишне выплаченные отпускные в судебном порядке, но суд, скорее всего, откажет работодателю. Из существующей судебной практики ясно, что судьи не считают, что человек должен что-то возмещать, если причиной излишне выданной ему суммы не является счетная ошибка или его виновные действия (Определение ВС РФ от 14.03.2014 № 19-КГ13-18, Апелляционные определения Нижегородского областного суда от 14.03.2017 по делу № 33-2578/2017, Верховного суда Республики Башкортостан от 09.11.2016 по делу № 33-22500/2016).

Оформление

Как руководство и кадровик могут понять, когда положен отпуск на новой работе, если сотрудник не включен в утвержденный график? Его организации утверждают в декабре, за 2 недели до наступления нового календарного года. Поэтому вновь трудоустроенных в организацию граждан там может попросту не оказаться. В этом случае изменения в график вносят уже по факту, но могут и не вносить. В этом случае новый сотрудник, желающий отдохнуть, должен написать заявление с указанием дат и продолжительности желаемого отпускного периода.