Сколько получает женщина в декретном отпуске

Пособие по беременности и родам (БиР) — декретные выплаты. Это деньги, которые будущая мама получает незадолго до рождения ребенка. Ей оплачивают отпуск по БиР. Еще его называют декретным отпуском, и это не то же самое, что отдых по уходу за ребенком.

Наш интернет-портал оказывает бесплатные первичные консультации юриста по социально-правовым вопросам. Поможем защитить нарушенные права, оформить полагающиеся льготы и пособия, рассмотрим сложные случаи в любых отраслях права.

Консультация бесплатна, звоните:

• Москва и Московская область – 8 (499) 938‑40‑68
• Санкт-Петербург и Лен. область – 8 (812) 425‑60‑94
• Регионы РФ (звонок бесплатный) – 8 (800) 511‑38‑19

Декретные выплаты начисляют за 70 дней до родов и 70 дней после. Для многоплодной беременности или родов с осложнениями срок отпуска больше. Например, при рождении двойни платят не за 140 дней, как обычно, а за 194: 84 до родов, и 110 — после.

Размер пособия считают с учетом статуса женщины. Для расчета берут средний заработок, стипендию, денежное довольствие или МРОТ.

Если женщина до выхода в декрет официально работала, то считают так: Доходы за 2 календарных года / Количество дней в этом периоде × Количество дней декрета

Пособие считают в бухгалтерии, а потом проверяет ФСС. Если у женщины не было официальной работы, то выплаты не положены. Но есть другая помощь — например, единовременная при рождении или по уходу за ребенком. Их можно получить в любом случае, даже без официальной работы.

Ежемесячные выплаты в декретном отпуске

Считать необходимо по 203,96 руб. Максимальный среднедневной заработок в 2019 году равен 2150,68 руб. если в расчетах используется 2017 и 2018 года. Если вышло больше, считайте пособие по 1772,60.

Теперь умножьте полученный среднедневной заработок на количество дней декретного отпуска:

• обычные роды – 140 дней;
• осложненные – 156 дней;
• многоплодная беременность – 194 дня;
• ДП – декретное пособие;
• ДДО – дни декретного отпуска.

Помимо декретных, существуют еще и другие обязательные выплаты, которые изменились с 1 февраля 2019 года: Единовременное — для сотрудниц, вставших на учет до 12 недели беременности c 01.02.2019 г. Средства она получает по месту работы или учебы.

Если женщина не работает и получает пособие по безработице, льгота не положена.

Также мама может выбрать один из видов перечислений (по беременности либо по уходу), которые она получит, если в декрете забеременеет снова.

Размер выплат составляет 40% от среднего заработка за предыдущие два года до наступления декрета. Следует принять во внимание, что минимальный размер составляет 4512 рублей по уходу за 1-м ребенком, а также 6 284,65 за вторым и последующими. Максимальный размер выплат в 2019 году составляет 26 152,27 р.

Поэтому работающая мама получит начисления 40% по месту работы (службы), а неработающая получит минимальные выплаты в месте учебы либо в отделе пособий и социальных выплат своего района.

Расчетный период такой же, как и при расчете выплат по беременности – общее количество календарных дней за вычетом не учитываемых сроков.

Единовременная помощь при рождении

Кроме выплаты денег по декретному отпуску государство предоставляет разовую выплату при рождении. Её размер в 2019 году насчитывает 16 870 р.

Также существует единоразовая фиксированная выплата для будущих матерей, ставших на учёт в ЖК до срока в 12 недель размером в 643.67 р. (на 2019 год).

Для получения начисления сотрудница должна подать в бухгалтерию справку из женской консультации, свидетельствующую о постановке на учет. Сумма перечисляется вместе с начислениями за БиР, если работница представит документы, необходимые для получения декретной выплаты.

При позднем предоставлении вышеназванной справки сотрудница получит деньги в течение 10 дней с момента предоставления на место работы.

Средства выплачивается за счет средств Фонда социального страхования, поэтому, если беременная является индивидуальным предпринимателем и оплачивает страховые взносы за себя в ФСС, она также может получить выплату.

Кто имеет право на декретное пособие

Право на выплаты по БиР имеют работающие по трудовым договорам девушки; а также женщины-ИП, добровольно вступившие в отношения с ФСС РФ по обязательному страхованию в связи с материнством (п. 3 ст. 2 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).

Пособие выплачивают за весь срок декрета. Неработающая мама права на получение декретных не имеет. Не имеет права на льготу и работница, которая, имея на руках листок нетрудоспособности по беременности и родам, продолжает работать – за весь срок работы.

Ведь в это время ей выплачивают зарплату, а выплата одновременно пособия по нетрудоспособности и зарплаты за один и тот же период законом не предусмотрена. И наоборот: если женщина ушла в декрет, получила матпомощь и продолжает работать на своем месте, то зарплату за весь срок «совмещения» отпуска с работой она не получит.

Пособие назначают со дня подачи заявления работницы на предоставление декретного отпуска. Если сотрудницу отпустили в декрет, к примеру, в декабре 2018 года, а заявление на отпуск она подала 9 января 2019 года, то льготу придется рассчитать с этой даты, а расчетным периодом будет 2017 и 2018 годы.

Продолжительность декретного отпуска

• при нормальных родах – 70 календарных дней до родов и 70 календарных дней после;
• при осложненных – 70 календарных дней до родов и 86 календарных дней после;
• при рождении двух и более детей – 84 календарных дня до родов и 110 календарных дней после.

Пособие также выдается, если работница организации усыновила ребенка. В этом случае врач выписывает больничный лист, а продолжительность отпуска составляет 70 календарных дней с момента рождения.

Если после усыновления прошло более 70 календарных дней с момента рождения, то деньги не выплачивают. Обратите внимание: если ребенка в возрасте до трех месяцев усыновил мужчина, то больничный лист не выдают, а предоставляют отпуск в связи с усыновлением и выплачивают пособие.

Его рассчитывают в порядке и размере, установленных для выплаты средств по БиР. При усыновлении двух детей отпуск предоставляют на 110 календарных дней с момента рождения. При подсчете количества дней отпуска праздничные дни нужно учитывать.

Как рассчитывают сумму декретных пособий

Деньги выплачивают на основании листка нетрудоспособности не позднее 10 дней с момента предъявления.

Листок предъявляется в бухгалтерию не позднее шести месяцев со дня окончания отпуска по БиР.

Сумму декретных определяют иначе, чем при выплате пособий по временной нетрудоспособности. Разница заключается в том, что сумму доходов сотрудницы за два календарных года, на которые начислены взносы в ФСС, нужно делить не на 730, а на количество дней, полученное в результате вычитания из 730 (731, 732 — если расчетный период состоит из високосных годов) дней, приходящихся на время, исключаемые из расчета.

Это периоды временной нетрудоспособности, отпуска по уходу за ребенком и др. Отпуска без сохранения заработной платы из расчета дней не исключают.

Для расчета суммы фактического среднедневного заработка сотрудника используйте формулу:

Заработок за два года, предшествующих страховому случаю, облагаемый взносами / Фактическое количество календарных дней в расчетном периоде (730, 731 или 732) — Количество дней, исключаемых из расчетного периода = Среднедневной заработок

Далее размер дневного заработка нужно сравнить с максимально возможным. Это такой размер среднедневного заработка, который не может превышать предельную базу для начисления взносов за два предшествующих наступлению страхового случая года, деленную на 730.

При расчете декретных среднедневной заработок не может превышать:

• в 2019 году: (755 000 + 815 000) : 730 дн. = 2150,68 р.;
• в 2018 году: (718 000 + 755 000) : 730 дн. = 2017,81 р.;
• в 2017 году: (670 000 + 718 000) : 730 дн. = 1901,37 р.;
• в 2016 году: (624 000 + 670 000) : 730 дн. = 1772,60 р.

Так, максимальный размер пособия в 2019 году составит:

• 301 095,20 р. – при обычных родах (2150,68× 140 дней);
• 335 506,08 р. – при осложненных (2150,68 × 156 дней);
• 417 231,92 р. – при осложненных многоплодных (2150,68 × 194 дня).

Средства по беременности и родам НДФЛ и страховыми взносами не облагают.

Пособие выплачивают застрахованной женщине в размере 100% независимо от страхового стажа, но только если он превышает шесть месяцев.

Если в расчетном периоде (одном или двух календарных годах, предшествующих году ухода в декрет) работница уже находилась в декретном отпуске или в отпуске по уходу за ребенком, соответствующие календарные годы по заявлению могут заменятся предшествующими календарными годами. Условие одно: если это приведет к увеличению размера матпомощи (ч. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

Декретное пособие исходя из МРОТ

Женщинам, которые имеют страховой стаж менее шести месяцев, выплаты рассчитывают исходя из минимального размера оплаты (МРОТ) труда с учетом районного коэффициента. Исходя из МРОТ пособие нужно считать и в том случае, если заработок сотрудницы ниже минимального или в расчете его не было.

С 1 января 2019 года федеральный МРОТ установлен в размере 11 280 рублей в месяц. С 1 января по 30 апреля 2018 года МРОТ составлял 9489. С 1 мая по 31 декабря 2018 года федеральный МРОТ равнялся 11 163.

Пособие по беременности и родам исходя из МРОТ считают, умножив размер минимального заработка, который действует на момент наступления отпуска, на 24 и делят на 730 (п. 15.3 постановления Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375). При этом никакие периоды вычитать не нужно.

В то время как при расчете среднедневного заработка исходя из начисленных выплат, исключаемые периоды, которые установлены частью 3.1 Закона № 255-ФЗ, нужно вычитать. Так, если декрет начался 1 января 2019 года и позднее, то минимальный средний дневной заработок равен 370,85 руб. (11 280 р. х 24 : 730). В зависимости от продолжительности декрета в 2019 году будут разные минимальные декретные выплаты:

• 51 919 р. (370,85 × 140 дн.) – в общем случае;
• 57 852,60 р. (370,85 × 156 дн.) – при осложненных родах;
• 71 944,90 р. (370,85 × 194 дн.) – при многоплодной беременности.

Документы для выплаты декретных

Фирма выплачивает всю причитающуюся сумму женщине, а затем может либо обратиться в ФСС за возмещением расходов, либо зачесть сумму в счет причитающихся к уплате страховых взносов.

Поэтому проверяющие из фонда обязательно проконтролируют, правильно ли рассчитали пособие. Если найдут ошибки, тогда произведенные расходы к зачету не примут (п. 3 ст. 11 Закона от 16 июля 1999 г. № 165-ФЗ).

Чтобы этого не случилось, для выплаты декретных необходимо оформить следующие документы:

• трудовой договор с сотрудницей, которой оформлена матпомощь (п. 1 ст. 9 Закона № 165-ФЗ);
• заполненный больничный лист;
• штатное расписание, приказ на его утверждение, расчетные и платежные ведомости на зарплату;

• если работница трудилась по совместительству, а оплата назначена по одному из последних мест работы, нужна справка с места работы у другого работодателя для подтверждения, что там льгота не выплачивалась;
• личное заявление сотрудницы о предоставлении отпуска по БиР и выплате пособия;
• если роды были осложненные и сотрудница принесла больничный лист на дополнительные 16 дней декретного отпуска, первичное заявление нужно переписать с учетом этих дней;
• приказ о предоставлении отпуска и назначении пособия и расчет.

ФСС выплатит декретные застрахованной женщине, если фирма, где она работает, среди прочего, прекратила деятельность или находится в стадии банкротства (приказ Минтруда России от 6 мая 2014 г. № 291н).

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет

Несмотря на то, что отпуск по уходу можно взять до 3 лет, эти выплаты ежемесячно производятся до исполнения младенцем полутора лет. Как правило, декретный отпуск предоставляется на следующий день после окончания больничного по беременности и родам.

Перечисления могут получать любые члены семьи родительницы (отец, бабушка, дедушка), если сама она вышла на работу. Выплаты производятся, даже если мать работает на условиях неполного рабочего дня или на дому. Деньги выплачиваются за счет средств соцстраха.

Расчетный период точно такой же, как и при расчете выплат по беременности – общее количество календарных дней за вычетом не учитываемых сроков.

Компенсационная выплата женщинам в отпуске по уходу за малышом

Небольшое финансовое вознаграждение для женщин, которые будут находиться в отпуске до достижения малыша 3 лет, составляет 50 рублей в месяц и выплачивается с места работы ежемесячно.

Данную выплату может получить любой родственник родившей матери, фактически осуществляющий уход за ребенком и оформивший декретный отпуск.

Такие финансовые средства выплачиваются уже за счет собственных средств фирмы, в которую будет подано заявление с просьбой переводить начисления.

Законодательство

Как говорится в ст. 255 ТК РФ, основанием для оформления отпуска по БиР является листок нетрудоспособности. Согласно раздела VIII приказа Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н «Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности», больничный по беременности и родам выдается:

• в 30 недель беременным женщинам при нормальном течении беременности;
• в 28 недель, если ожидается появление на свет нескольких детей;
• на сроке от 22 до 30 недель при преждевременных родах (минимальная продолжительность больничного в таком случае – 156 дней);
• при прерывании беременности на сроке до 21 недели (минимальная продолжительность больничного в таком случае – 3 дня, максимальная – фактическая продолжительность нетрудоспособности);
• при усыновлении малыша возрастом до трех месяцев (на такой больничный также вправе рассчитывать также только женщина, п. 53 Порядка № 624н).

Внимание! Информация представлена на конец 1-го квартала 2019 года. Уточнить актуальные сведения о льготах и пособиях, а также задать вопросы по своей правовой ситуации Вы бесплатно можете по телефонам нашей юридической службы:

• Москва и Московская область – 8 (499) 938‑40‑68
• Санкт-Петербург и Лен. область – 8 (812) 425‑60‑94
• Регионы РФ (звонок бесплатный) – 8 (800) 511‑38‑19

Сколько платят в декрете

Минимальная и максимальная сумма от зарплаты

Размеры выплат для работающих зависят от среднедневного заработка и МРОТ.

В 2019 году значения такие:

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 317-50-97 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Роды (дн.)	Минимум (руб.)	Максимум (руб.)
Обычные (140)	43615,65	282 106,70
Осложненные (156)	48600,30	314 347,47
Многоплодная беременность (194)	60438,83	390 919,29

С увеличением МРОТ, а это происходит ежегодно, возрастают и указанные суммы. В этом году планируется повышение минимальных размеров на 17,6%. Максимальный предел ограничивает величина среднего заработка («страховая база»), с которой отчисляются взносы на соцстрахование.

Размеры иных выплат в декрете:

Ставшие на учет в медучреждения до 12 нед. беременности	Могут рассчитывать на дополнительную единовременную помощь в 628,47 руб. Для этого необходимо предъявить работодателю или в органы соцзащиты справку из консультации, подтверждающую данный факт.
Один из родителей получает по месту трудоустройства единовременное пособие при рождении детей	В 2019-ом его размер составил 16759,09 руб.
Пособие в связи с уходом за ребенком до 1,5 лет (ежемесячно)	Можно получить только по завершении декрета, уйдя в отпуск по указанной причине. Его объем составляет 40% от средней зарплаты, но он не может быть меньше установленного государством минимума, а именно — 3788,33 руб. на одного и 6284,65 руб. на второго и последующих младенцев, выходя из размера МРОТ в 9489 руб. в 2019 году.

Если родились несколько детей, то эти выплаты перечисляют на каждого из них: женщина вправе получать и средства на первого и второго ребенка одновременно.

Для безработных

Они смогут получить лишь минимум средств, так как на пособия по БиР не имеют права. Из этого правила есть исключение: эти средства смогут получить женщины, которые ушли с работы в связи с ликвидацией предприятия или при наличии определенных обстоятельств.

Категория	Выплаты по БиР (руб.)	Единовременно при постановке на учет до 12 нед. (руб.)	Единовременная помощь (руб.)	Ежемесячное содержание по уходу за детьми до 1,5 лет (в руб.)
Статус безработной получен в течение года к моменту обращения и после ухода с работы по причине ликвидации работодателя или после прекращения ИП, включая, самозанятое население.	628,47 в мес. на протяжении 140, 156, 194 дней в зависимости от сложности родов.	628,47	16759,09	3788,33 на одного и 6284,65 по уходу за вторым ребенком, и эта же сумма для последующих детей
Если увольнение произошло в таких случаях:

• в период отпуска в связи с уходом за ребенком (включая декретный отпуск);
• в связи с банкротством предприятия;
• при переводе мужа из воинских структур на иностранной территории.

100% средней зарплаты за 2 года или минимум по МРОТ. 628,47 16759,09 40% от зарплаты, но не меньше минимума по МРОТ в 3788,33 на одного и 6284,65 на второго и последующих младенцев.

Неработающие женщины, не подлежащие обязательному социальному страхованию, не обладающие статусом безработной, то есть не зарегистрированные в службе занятости, включая студенток, обучающихся на очной форме, могут рассчитывать на следующее:

Категория	Пособие по БиР	При раннем учете	Единовременный транш после рождения ребенка	Средства по уходу за детьми до 1,5 года
Студенткам (очная форма)	В том же объеме, что и стипендия.	628,47	16759,09	3788,33 на одного и 6284,65 на второго и последующих младенцев.
Все иные неработающие и без статуса безработной	то же	то же

Указанные платежи перечисляются матерям местными органами соцзащиты населения или учебным заведением для студенток.

Если же молодая мама находится в декрете, не работает и не имеет статуса безработной, то есть, не стоит на учете в службе занятости, то она получит только материнский капитал от государства, а также единовременную помощь (16759,09) и социальный минимум в связи с уходом за детьми до 1,5 года.

Особые случаи для единовременной помощи независимо от факта трудоустройства:

Случай	Размер (руб.)
Передача ребенка на воспитание в семью (усыновление, опека, попечительство и подобное)	16759,09
Жене военнослужащего по призыву	25892,46

Особые случаи для ежемесячной помощи:

Категория	Размер (руб.)
На ребенка военнослужащего по призыву до достижения им 3 лет на время службы отца	11096,76
Многодетным малоимущим на третьего младенца и последующих до 3 лет	В объеме прожиточного минимума, устанавливаемого региональными властями (по стране он разный в каждом регионе).

Отличия от других видов пособий

Необходимо различать несколько вариантов выплат, связанных с рождением детей и уходом за ними, а именно:

Вид	Характеристика
Декретное пособие по беременности и родам (по БиР)	Дают работающим, ИП, добровольно выплачивающим страховые платежи, а также неработающим, которые получили статус безработных после увольнения по причине ликвидации предприятия.

Иным нетрудоустроенным ее не должны выплачивать, кроме студенток очной формы обучения, которым перечисляют эту помощь в размере стипендии.

Средства по уходу за ребенком до 1,5 лет Предназначены для всех, но неработающие будут получать минимум, выплачиваемый органами соцзащиты. Единовременная помощь: в связи с рождением ребенка и за раннюю постановку на учет Первую платят всем.

Вторая предназначена для женщин, ставших на учет в женские консультации до 12 нед. независимо от того, трудоустроена получательница или нет.

Отпуск по беременности и родам – это не то же самое, что отпуск по уходу за детьми до 1,5 или до 3 лет. Часто эти два периода называют «декретом», но это неправильно, так как они отличаются, и по выплатам в том числе. Период по уходу за ребенком можно взять до его 3-летнего возраста, но помощь выплачивают только до 1,5 лет.

Работающие уже с 30-ой недели беременности могут взять у наблюдающего врача больничный листок и предъявлять его работодателю. Им будет начисляться помощь по БиР в размере 100% средней месячной зарплаты за 2 года на весь период нетрудоспособности, указанный в этом документе (стандартно 70 дн. до и 70 дн. после родов).

Пособие выплачивают разово за весь период. Также вместе с этим можно оформить небольшую единовременную помощь для тех, кто стал на учет на ранних сроках (до 12 нед.) и сумму в связи с рождением ребенка.

Как рассчитать выплаты

Пособие по беременности зависит от размера зарплаты, все иные виды помощи имеют фиксированные размеры, поэтому исчисление необходимо именно для него.

Для начала расчета необходимо определить следующие величины:

• заработную плату за 2 года;
• количество дней в предыдущих двух годах;
• из количества дней отнимают периоды отпусков неоплачиваемых и по беременности, время больничных;
• величину МРОТ;
• границы максимальных соцвыплат в 2019 году;
• величину общего стажа работы.

Порядок исчисления такой:

1. Общий доход делят на дни за 2 года минус исключаемые периоды – получают среднедневной доход.
2. Результат умножают на количество дней отпуска по БиР. Оно указано в больничном листе.
3. Производят корректировку, если это необходимо, учитывая правила начисления.

Последний этап происходит по таким правилам:

1. Если месячный размер меньше, чем МРОТ, то он увеличивается до этого уровня.
2. При маленьком стаже сразу берут минимальную сумму.
3. Если зарплата крайне высокая, то необходимо делать сверку с установленным максимально возможным уровнем выплат (в прошлом году он составлял 755 тыс. руб. за год.).

На сайте ФСС есть онлайн калькулятор, который использует описанный принцип исчисления. В его поля необходимо вписать те же данные.

Пример расчета:

Исходные данные	Исчисление
Доход за 2017 год составил:

• заработная плата — 151000 руб.;
• отпускные — 14100 руб.;
• больничные — 6100 руб. (14 дней).

Доход за 2019 год:

• заработная плата — 210000 руб.;
• отпускные — 17100 руб.;
• больничные — 3100 руб. (5 дней).

Для средств по БиР:

(151000 + 14100 + 210000 + 17100) / (365 + 365 – 14 – 5) × 140 = 77226,44 руб.

Для пособия по уходу за детьми до 1,5 года:

(151000 + 14100 + 210000 + 17100) / (365 + 365 – 14 – 5) × 30,4 × 0,4 = 6707,66 руб.

Документы

Средства по БиР начисляются после предъявления по месту трудоустройства больничного листка, выданного медучреждениями. Его следует взять, когда беременность достигнет срока в 30 недель. Для единовременной выплаты, если женщина оформила раннюю постановку на учет (до 12 нед.), подают справки из женской консультации. Вторым необходимым документом, подаваемым с больничным, является заявление на отпуск.

Для иных выплат после рождения ребенка необходимо предоставлять его метрические документы из ЗАГСа, а также заявления на выплату соответствующей соцпомощи. Также нужно предоставить справку с места работы второго родителя о том, что он не получает единовременное и ежемесячное пособие.

Необходимая документация на каждом этапе в стандартном случае:

Этап	Бумаги
Постановка на учет в самом начале беременности	Взять справку, если это сделано до 12 нед. Она дает право на единовременный транш в 628,47 руб.

Образец справки о беременности

На 30 нед. (можно заблаговременно на 27 или 28-ой) Взять у лечащего врача больничный лист и сопутствующие ему документы (справки о сложности беременности и подобное).

Образец листа нетрудоспособности по беременности

Открыть в банке счет для пособия Взять справку в финансовом учреждении с номером счета. Подготовка остальной документации и подача ее работодателю Подаются собранные документы, а также копии паспорта. Женщина пишет также заявление с просьбой предоставить ей отпуск с выплатой пособия по БиР. При этом указывается его продолжительность (даты начала и конца).

Образец паспорта гражданина РФ

Образец заявления на отпуск по беременности и родам

Уход в отпуск Работодатель издает приказ, с которым он в 3-дневный срок должен ознакомить сотрудницу.

Образец приказа о предоставлении отпуска по беременности и родам

После родов Роженица должна предоставить копию свидетельства об этом на предприятие. При возникновении осложнений Если роды усложнились, то женщина предоставляет на предприятие дополнительный больничный лист об этом для продолжения отдыха. После отпуска После периода отдыха по БиР можно выбрать из двух вариантов.

Первый: подать заявление на отпуск по уходу за малышом до 3 лет.

Второй: отказаться от него, и в этом случае этот период сможет оформить другой член семьи (отец, бабушка, близкие родственники). В этих случаях потребуется заявление, идентификационные документы и свидетельство ребенка.

Образец заявления на отпуск по уходу за ребенком

Образец приказа на отпуск по уходу за ребенком

Сроки

Декретные платежи назначаются на протяжении 10 дней после подачи всех документов и заявления. Выплата производится в обычные даты перечисления зарплат на предприятии, где числится женщина или в начале месяца, если средства выплачивают органы соцзащиты.

Отпуск по беременности предоставляется по таким правилам:

Сложность родов Всего (дн.) До/после родов (дн.) Обычные без осложнений 140 70/70 Осложненные 156 70/86 Больше 1 ребенка 194 84/110 Многоплодность, выявленная во время родов 194 70/124 Для проживающих в зонах выселения после аварии на ЧАЭС 160 90/70 Для таких же при осложненных родах 176 90/86 Для таких же при рождении близнецов 200 90/110

Женщина по своему желанию вправе сокращать свой отпуск. При этом сроки не сдвигаются, соответственно, она не получит деньги за упущенные дни. Соцпособия также не дают за дни, по которым начислена зарплата.

Налогообложение

Отпуск по БиР не облагается налогами, и выплаты по нему не фиксирует 2-НДФЛ (ст. 217 НК РФ), соответственно, он не считается доходом. Это отличает его от обычного больничного.

Ежемесячная денежная поддержка в связи с уходом за ребенком до 1,5 года облагается налогами и включается в совокупный доход семьи (ФЗ 44 «О порядке учета доходов и расчета среднедушевого дохода …»).

Беременность – прекрасная пора в жизни женщины, но при этом головная боль ее работодателя. Руководитель должен знать, как рассчитать декретные и оплатить, в какие сроки нужно сделать перевод и что влияет на сумму пособия. Рассмотрим подробно отпуск по беременности, а также разберем особенности расчета декретных и порядок их перечисления.

В обычной жизни декретным отпуском, как правило, называют весь период, пока женщина освобождена от работы, чтобы выносить, родить ребенка и ухаживать за ним, пока ему не исполнится 3 года. Но законодательство разделило это понятие на 2 отрезка: отпуск по беременности и родам (основание – ст. 255 ТК РФ) и отпуск по уходу за ребенком (основание – ст. 256 ТК РФ). Тогда как ежемесячная социальная выплата по уходу за ребенком стабильно составляет 40% от среднего заработка, расчет пособия по беременности и родам имеет свои особенности.

Расчет декретных выплат

Чтобы правильно посчитать декретные выплаты, обратимся к установленному законами порядку. Для начала отметим, что период, на который должно рассчитываться единовременное декретное пособие, составляет 140 дней, при многоплодной беременности – 194 дня, а при сложно протекающих родах – 156 дней. Все это отражено в ст. 10 Федерального закона №255-ФЗ. Там же написано, что в случае, когда женщина находится в отпуске по уходу за уже родившимся ребенком и планирует вот-вот родить следующего, ей необходимо самой выбрать только одно из двух предоставляемых пособий.

Декретное пособие выплачивается женщине в размере 100% от зарплаты. Некоторое влияние может оказать стаж ее официальной работы. Если он составляет меньше полугода, то в качестве показателя среднего заработка за месяц берется ставка по минимальному размеру оплаты труда – МРОТ (в 2018 году это 9489 рублей), также учитываются коэффициенты.

Формула общего определения декретной выплаты включает 3 величины:

1. Доход сотрудницы за 2 предшествующих года (если, например, расчет идет в 2018 году, то берутся 2016 и 2017 гг.).
2. Количество дней в этом периоде (730 или 731 день, если год был високосным).
3. Количество необходимых для расчета декретных дней (140, 156, 184).

Чтобы высчитать размер пособия, нужно фактический доход за 2 года разделить на количество дней в этом же периоде, а полученную в результате величину умножить на количество дней по случаю беременности и родов.

Правила расчета пособия

Существуют определенные ограничения и правила для расчета пособия. Согласно п. 3.2 ст. 14 Федерального закона №255-ФЗ, годовой средний заработок уходящей в декрет сотрудницы не может быть выше предельной суммы базы для начисления страховых взносов. В 2018 году эта сумма установлена в размере 815 000 рублей, но вычислить размер декретных вам необходимо на основании предыдущих 2 лет, поэтому необходимо знать их предел.

В 2017 году предельная база для начисления страховых взносов составляла 755 000 рублей, а в 2016 году – 718 000 рублей. Производя расчет декретных пособий в 2018 году, вы должны учесть эти суммы.

Калькулятор расчета декретных можно спрограммировать на предприятии самостоятельно (например, в программе Microsoft Excel) или определять выплаты вручную.

В доход за 2 предшествующих года не входят выплаты по больничным листам, предшествующему материнству, а также выплаты, производящиеся за любые другие периоды, в течение которых на полученные доходы не начислялись установленные законами страховые взносы. Если случилось так, что работница в течение 2 предшествующих лет, необходимых для расчета, находилась в декретном отпуске, то она может полностью заменить один или оба расчетных года на предыдущие года. Так она может увеличить сумму пособия. То есть в данном случае она вправе выбрать года, за которые насчитываются ее декретные.

Как уже было сказано выше, стаж сотрудницы может повлиять на размер декретного пособия. Как быть работодателю, если у его работницы стаж 1 год? Правило едино для всех официально трудоустроенных женщин, поэтому расчетным периодом будут так же 2 предыдущих календарных года. В этом случае то фактически отработанное время, которое приходится на предшествующий календарный год, берется в размере 100% среднего заработка (скажем, 5 последних месяцев того года), для остальных месяцев (в нашем примере их 19) устанавливается заработок по МРОТ.

Календарь декретных при этом для каждой работницы свой, однако подсчет самого пособия производится все по той же формуле.

Как начисляются декретные

Как только беременность достигает 30 недель, в женской консультации врач-гинеколог выписывает больничный лист. В нем указаны дни, за которые выплачиваются декретные.

Сотрудница должна предоставить в бухгалтерию или отдел кадров следующие документы:

1. Листок нетрудоспособности по беременности и родам.
2. Справку о ранней постановке на учет, если она уместна (необходима для дополнительной единовременной выплаты в пользу беременной работницы).
3. Собственное заявление в свободной форме. Образец можно посмотреть тут.
4. Справку о фактически полученном заработке за 2 предшествующих года по установленной Приказом Министерства труда №182н форме. Она предоставляется, если сотрудница за последние 2 года работала в другой компании.

Декретный больничный лист оплачивается в общем порядке, согласно ст. 15 Федерального закона №255-ФЗ. В течение 10 дней с момента получения от сотрудницы документов происходит расчет и начисление пособия, выплата же производится в ближайший день выдачи заработной платы. Срок выплаты нужно соблюдать – за нарушение работодатель, согласно ст. 236 ТК РФ, обязан выплатить неустойку. Доплата к просроченному платежу составляет 1/300 от установленной ставки рефинансирования ЦБ за каждый просроченный день.

Назначает и выплачивает декретное пособие работодатель. Государство компенсирует выплаченные работодателем средства, как сказано в ст. 4 Федерального закона №81-ФЗ. Сотрудники Фонда социального страхования перечисляют эти средства в течение 10 дней на счет работодателя. Кстати, налогами декретное пособие не облагается (ст. 217 НК РФ).

Дополнительные выплаты

Кроме основной оплаты больничного листа сотрудницам, уходящим в декретный отпуск, положены дополнительные выплаты:

1. Единовременная выплата.

Она фиксирована, устанавливается с учетом ежегодно проводимой индексации и до 1 февраля 2017 года составляет 15382 рубля 17 копеек. Разовая выплата производится только одному из родителей. Для ее получения необходимо предоставить работодателю свидетельство о рождении ребенка, заявление претендующего на выплату родителя и справку о том, что второй родитель данной выплаты не получил и не планирует.

2. Выплата за раннюю постановку на учет в женскую консультацию.

12 неделя беременности – рубеж, до которого необходимо встать на учет, чтобы получить данную выплату. До 1 февраля 2017 года она составляет 576 рублей 83 копейки и выплачивается одновременно с пособием по беременности и родам. Для получения единовременной выплаты сотруднице нужно предоставить в бухгалтерию соответствующую справку из женской консультации.

Основное пособие и дополнительные выплаты полагаются и в том случае, если женщина, будучи беременной уже после срока в 30 недель, продолжает работать и у нее сохраняется зарплата. Однако, как только отпуск по беременности и родам переходит в отпуск по уходу за ребенком, социальное ежемесячное пособие будет выплачиваться лишь при неполной занятности женщины или работе в домашних условиях (статья 256 ТК РФ).

Некоторые формальности

До ухода в отпуск, сразу после него или после того, как пройдет 3 года с момента рождения ребенка, работница вправе уйти в ежегодный оплачиваемый отпуск, если пожелает, при этом стаж ее работы не влияет на ситуацию (статья 260 ТК РФ). Некоторые женщины берут такой отпуск по прошествии оплаченных 140 дней, потому что при этом получают чуть больше денег, чем пособие по уходу за ребенком, тем самым немного стабилизируя свое финансовое положение.

Беременную женщину или женщину, ухаживающую за ребенком в возрасте до 3 лет, нельзя уволить. На основании ст. 261 ТК РФ, увольнение возможно лишь в случае срочного трудового договора с беременной женщиной, но с его продлением до момента родов или по ее инициативе в любое время. Если расторжение трудового договора все же произошло, женщине полагаются расчетные компенсации. Она вправе получить денежные средства за очередной отпуск прошлого периода.

Декретные выплаты полагаются каждой официально трудоустроенной женщине, которая собирается стать матерью. Они составляют 100% от ее среднего заработка за предшествующие 2 года. Руководитель должен выплатить ей пособие, но не из своего кармана, а за счет средств Фонда социального страхования. Любая задержка в выплатах «карается» законом, поэтому стоит быть внимательными в исполнении своих обязанностей.