Снятие денежных средств с расчетного счета ооо

На какие цели можно законно снимать наличность со счета ООО

Государство уже давно ведет борьбу с так называемым «отмыванием денег». Поэтому всем операциям, связанным с движением наличности, уделяется особое внимание. Закон № 115-ФЗ от 07.08.2001 жестко регламентирует процедуру снятия денег с расчетных счетов ООО.

По закону, организациям в форме общества с ограниченной ответственностью разрешается вывести деньги со счета на следующие цели:

• выплату зарплаты;
• выплату дивидендов;
• выдачу займов;
• выдачу в подотчет на нужды организации.

Рис. 1. Движение наличности в организациях контролируется законом

Примечание: О том, где выгодно открыть расчетный счет для ООО, узнайте здесь.

Как документально оформить снятие наличности?

Для снятия средств со счета необходимо завести банковскую чековую книжку. Она представляет собой сброшюрованные чеки (25 или 50 штук). Каждый чек состоит из двух частей: самого чека, который передается в банк, и корешка, который остается у получателя денег. Для получения книжки организация должна подать в банк письменное заявление.

Заполнение чека регламентируется банком, однако основные правила следующие:

• чек заполняется вручную шариковой ручкой или чернилами черного, синего или фиолетового цвета, без исправлений;
• сумма к выдаче указывается цифрами и прописью, заполнение должно идти с начала строки, без свободных мест;
• незаполненные строки прочеркиваются двойной чертой;
• заверять чек имеют право те лица, чьи подписи есть в банковской карточке с образцами подписей;
• на оборотной стороне чека обязательно заполняется цель получения наличности и паспортные данные получателя.

Чек передается кассиру банка, а корешок остается у представителя организации, получившего наличность. Затем корешок нужно передать в кассу организации.

Рис. 2. Чек заполняется вручную

Внимание: в Указании ЦБ РФ № 3210-У от 11.03.2014 прописаны правила обналичивания денежных средств.

Руководству ООО нельзя использовать средства компании на собственные нужды. Расход снятых наличных средств контролируется законом: использовать их необходимо только по целевому назначению, исключительно на нужды организации, и иметь возможность подтвердить этот расход документально. Немного проще в этом плане ООО, применяющим УСН 6% ‒ здесь контролирующие органы волнуют, главным образом, доходы организации, а не ее расходы. Ведь именно с доходов в данном случае уплачиваются налоги.

Внимание: о том, как законно расходовать наличность, можно узнать из Указания ЦБ РФ № 3073-У от 7 октября 2013 г.

Легальные способы вывода средств со счета

Собственникам бизнеса зачастую требуются наличные средства для личных нужд. И здесь возникает вопрос, как же изъять средства со счета компании и не нарушить закон? Легально можно обналичивать средства только на вышеупомянутые цели. Однако необходимо соблюсти некоторые нюансы.

Так, получить деньги под отчет собственник не может, это может сделать только штатный сотрудник (например, директор). Однако, если собственник и директор – одно лицо, или же собственник числится в организации на какой-либо должности, получение денег в подотчет возможно, как и снятие наличных на выплату зарплаты.

Практикуется и способ оформления займа у организации. Для этого между физ. лицом и ООО подписывается договор (гл. 42 ГК РФ). Для получения займа физ. лицу не обязательно быть штатным сотрудником. Однако такой займ необходимо своевременно возвращать. Сроки возврата должны быть зафиксированы в договоре. В этом случае данная процедура не вызовет подозрений у налоговиков.

Наибольшей популярностью пользуется способ вывода средств в виде дивидендов.

Примечание: о том, какими проводками оформляется учет дивидендов, узнайте здесь.

Законом не возбраняется получать их наличными. Выплаты можно производить ежеквартально или единовременно по итогам года.

Важно: ограничения на выплату дивидендов содержатся в законе № 14-ФЗ от 08.02.1998.

Рис. 3. Дивиденды можно получить наличными

Несмотря на то, что эти способы обналичивания вполне законны, есть у них и недостатки:

• зарплата и дивиденды облагаются 13% НДФЛ;
• с зарплаты придется дополнительно уплатить страховые взносы;
• регулярная выдача подотчетных сумм вызывает подозрение у налоговиков.

Если под видом расходов на нужды организации приобретались какие-либо товары (для личных целей), то формально эти ценности должны числиться на балансе организации. Бдительный сотрудник налоговой службы может потребовать предъявить учтенные ТМЦ. Если же организация этого сделать не сможет, суммы на их покупку будут исключены из расходов, а кроме того, будет доначислен налог на прибыль.

Какими незаконными способами обналичивания пользуются недобросовестные организации

Существуют и нелегальные схемы вывода средств, использование которых влечет значительный риск для организации. Применяются такие способы, как:

• вывод средств через организации, занимающиеся обналичиванием денег;
• оказание фиктивных управленческих услуг;
• оказание фиктивных транспортных услуг.

Суть всех этих способов заключается в одном: оформляется фиктивный договор, по которому производится оплата по счету, затем часть средств возвращается собственнику ООО наличными. Зачастую второй стороной договора выступает ИП, которому гораздо проще со своей стороны обналичить средства со счета.

Подобные операции весьма рискованны и при попадании в поле зрения налоговой службы могут повлечь за собой крайне неприятные последствия.

Подробнее об опасности обналичивания через транспортные организации смотрите в видео:

Кто контролирует снятие наличных со счетов ООО?

Закон обязывает банки второго уровня следить за всеми операциями по банковским счетам. Причем они обязаны не только мониторить все операции, но и сообщать в Росфинмониторинг о подозрительных движениях по счету.

Росфинмониторинг формирует «черный список» подозрительных компаний и передает его в ЦБ РФ. Центробанк затем передает список во все остальные банки. Компаниям, угодившим в черный список, обеспечены трудности с получением банковского обслуживания. Большинство банков предпочитает не рисковать лицензией и отказывает проштрафившейся организации в обслуживании. Снятие наличных считается особо подозрительной операцией в глазах банка. Кроме Росфинмониторинга, такими сделками интересуется и ФНС РФ.

Чтобы снизить риск блокировки счета или попадания в черный список, организации желательно следить, чтобы наличными снималось не более 1/3 оборота денег по счету. Также нежелательно снимать деньги в тот же день, как они поступили на счет, – разумнее будет подождать около недели, чтобы не вызвать подозрений в отмывании средств.

Чем грозит нарушение порядка движения наличности в организации?

За несоблюдение Указаний ЦБ РФ компаниям грозит штраф, а если обналичивание привело к уменьшению суммы уплачиваемых налогов, может наступить и уголовная ответственность.

Основание для взыскания

Штраф для физ.лиц и должностных лиц

Штраф для юр.лиц

Нарушен порядок выдачи подотчетных сумм

Указание ЦБ № 3210-У

40 000-50 000 руб.

Уменьшение налогооблагаемой базы (уклонение от уплаты налогов)

Юридические лица обязаны строго придерживаться кассовой дисциплины. Организации могут заниматься обналичиванием денег лишь в производственных и хозяйственных целях. Движение средств по расчетному счету, а также кассовые расходно-приходные операции ООО отражают в учетных регистрах. Нарушения грозят фирме штрафами, а должностным лицам административной и уголовной ответственностью.

Способы получения наличных

Средства, поступившие на банковский счет компании, не являются собственностью учредителей или директора (п. 3 ст. 213 ГК РФ). Распоряжаться деньгами в личных целях нельзя. Тратить их разрешено на следующие нужды:

Способы снятия	Краткое описание	Документальное оформление
Хозяйственные расходы	Фирма вправе приобретать товары, работы или услуги. Оплачивать счета можно в безналичной или наличной форме. Условием является использование ценностей в рамках коммерческой деятельности ООО. В некоторых источниках учредителям предлагают выводить средства, оформляя личные покупки на организацию. Этот способ якобы позволяет со спокойной душой пользоваться приобретенными ценностями. Точка зрения неверна и грозит серьезными спорами с налоговыми органами. Если инспекция выявит личные покупки за счет общества, учредителю начислят налог на доход. Объектом станет имущественная выгода. Соответствующие положения есть в статьях 212 и 250 НК РФ. Организации же запретят вычитать затраты из расчетной базы по налогам. Издержки признают экономически необоснованными. Нельзя будет и списать расходы на содержание таких активов (ст. 252 НК РФ)	Подтвердить факт целевого использования средств поможет письменный договор с контрагентом, приемочный акт, кассовые чеки и приходные ордера
Выдача заработной платы	Законно расходовать деньги можно на расчеты с персоналом. Чтобы получить средства учредители-физлица могут трудоустроить себя в организацию. Однако в этом случае потребуется отчислять в бюджет 13% НДФЛ. Дополнительно компания будет платить страховые взносы в 30%. Схема остается легальной при условии фактического выполнения собственником трудовых обязанностей. В противном случае другие учредители могут обвинить партнера в хищении средств (ст. 160 УК РФ)	Снятие наличных и переводы на карты сотрудников оформляют трудовым договором, положением о расчетах с персоналом, зарплатной ведомостью, лицевыми карточками с отражением всех начислений
Дивиденды	Распределение прибыли производится на общем собрании. Заработанные компанией средства выплачивают участникам общества пропорционально долям (ст. 28 закона 14-ФЗ от 08.02.98). Если в роли собственников выступают физлица, компания рассчитывает и удерживает НДФЛ. Участники-фирмы самостоятельно платят в бюджет налоги с полученных дивидендов	Основанием перечислений становится решение единственного участника или протокол собрания собственников. До распределения вся прибыль принадлежат организации, а не учредителям
Возмещение командировочных расходов	Статья 168 ТК РФ обязывает работодателя компенсировать затраты сотрудника, связанные со служебной поездкой. Чтобы вывести с фирменного счета средства, необходимо доказать факт расходов. Документация, подтверждающая их наличие, предоставляется в бухгалтерию. Перечень затрат закрепляется локальными нормативными актами общества. В обязательном порядке возмещению подлежат затраты на проезд, проживание, выполнение поручения работодателя	Оформление операций осуществляется согласно учетной политике предприятия. В базовый комплект входят: * трудовой договор; * распоряжение директора о направлении в служебную командировку; * положение о выплатах персоналу; * первичная документация. Подтвердить компенсационный характер выплаты очень важно. Если контролирующая служба посчитает обоснование недостаточным, перечисления отнесут к доходу. С сумм придется заплатить НДФЛ и страховые взносы. Напомним, что освобождение от налогов и сборов распространяется на суточные в пределах утвержденных норм (ст. ст. 217 и 422 НК РФ)
Компенсация представительских затрат	Некоторые расходы организация может отнести к затратам доверенного лица или директора. В учете их именуют представительскими издержками. Выделить деньги разрешено на организацию деловых переговоров, доставку гостей и их размещение. Не рассматриваются в качестве представительских расходов профилактика заболеваний, развлечения, спортивные праздники. Правила идентификации закреплены ст. 264 НК РФ. Дополнительные пояснения содержатся в письмах Минфина России (№ 03-03-06/2/20149 от 03.06.13, № 03-03-06/1/351 от 27.05.09)	Четкие инструкции по документальному оформлению в налоговом законодательстве отсутствуют. В письме Минфина России № 03-03-РЗ/16288 от 10.04.14 упомянуты: * договоры, акты, первичная отчетность, подтверждающая фактический размер затрат; * отчеты о мероприятиях; * сметы; * приказы о выделении средств. Применение этого способа осложнено для компаний на упрощенном режиме налогообложения. Статья 346.16 НК РФ не указывает представительские издержки в числе расходов, уменьшающих УСН
Займы	Вывести средства со счета ООО можно с условием возврата. В этом случае общество выступает в роли кредитора. Выдача денег осуществляется учредителям, директору, работникам или третьим лицам. При заключении сделок следует соблюдать письменную форму. Займы не должны иметь систематический характер и служить основным источником прибыли. Кредитной деятельностью могут заниматься лишь банки и прочие финансовые объединения (ст. 819 ГК РФ)	Основным документом становится договор займа. В соглашении прописывают сумму и срок возврата. Если в контракте не указана плата за пользование деньгами, процент приравнивают к ключевой ставке ЦБ РФ (ст. 809 ГК РФ). Ниже этого показателя плата быть не должна. Прямого запрета на безвозмездные займы от лица хозяйственного общества в законе не установлено. Однако бесплатные ссуды неизменно привлекают внимание налоговых органов. Соглашения признают несоответствующими рыночным характеристикам. При использовании этого способа важно учитывать позиции Минфина России (письма № 03-01-18/40821 от 02.10.13, № 03-01-18/19113 от 06.04.15). Большое юридическое значение имеет судебная практика (постановление 11 ААС по спору № А55-6976/2015 от 16.09.15)
Выдача денег под отчет	Приобретать услуги, работы и товары от имени и в интересах общества могут материально ответственные лица. Деньги выдают сотрудникам из кассы либо перечисляются на корпоративную карту	Документационным обоснованием становится учетная политика предприятия, утвержденный руководителем список подотчетных лиц, заявление о выделении средств, завизированное директором. В качестве подтверждения целевого использования денег выступает авансовый отчет с приложением первичных форм (кассовых чеков, счетов-фактур, выписок о платежных операциях). Правила расчетов Минфин России разъяснял письмом № 03-11-11/42288 от 25.08.14

К полулегальным методам обналичивания средств относится схема с управлением. Один из учредителей регистрируется в статусе индивидуального предпринимателя. С обществом заключают договор на оказание услуг. Часть средств выводится со счетов компании в качестве вознаграждения управляющего. Стоимость руководства фирмой редко соответствует рыночным показателям. Стороны руководствуются потребностью в деньгах, а не реальной ценой на услугу.

Распоряжаться доходом общества нужно с предельной аккуратностью. Контролирующие органы настороженно относятся к подобным сделкам. Участников часто признают взаимозависимыми, обвиняя в извлечении необоснованной налоговой выгоды. Примером может служить постановление АС Московского округа № Ф05-15751/2014 от 20.01.2015. Перед тем, как произвести вывод денег с расчетного счета этим методом, стоит оценить все риски.

К незаконным схемам относится обналичивание через подставных лиц. Реализация таких механизмов грозит уголовной ответственностью. Систематический вывод средств на счета подозрительных фирм обязательно вызовет вопросы у сотрудников банка. Предприятие может оказаться в черном списке Росфинмониторинга.

Правила оформления

Снятие наличных средств со счета осуществляется в строгом соответствии с условиями договора и внутренними регламентами банка. Сумма выдается уполномоченному представителю ООО. После получения бухгалтеру нужно оприходовать ее в кассу. Порядок регламентируется инструкцией ЦБ РФ № 3210-У от 11.03.14. Документ запрещает оплачивать наличными более 100 тыс. рублей по одному договору.

Существует два способа:

1. Чековая книжка. Снятие наличности осуществляется по предъявлении заполненного бланка. Чековые книжки выдают представителям компании при заключении договора на расчетное обслуживание.
2. Корпоративная карта. Развитие технологий позволило упростить процесс. Сейчас руководители и иные уполномоченные лица могут снимать наличные с фирменного счета при помощи специальных карт. Их оформляют при заключении договора с банком. Выдача денег производится терминалами, а операции отражаются в выписках.

Получение наличности требует правильного учёта. Такие поступления в кассу не являются доходами предприятия, а списание со счета нельзя относить к расходам. Бухгалтер обязан оформить движение средств приходным ордером.

За операции по снятию наличных с расчетных счетов ООО банки взимают комиссию. Ее размер зависит от ценовой политики кредитной организации. Обычно вознаграждение измеряется в процентах от суммы – от 1 до 5%. Затраты при реализации иных схем будут повышенными. Так, при выдаче средств под видом зарплаты в бюджет придется перечислить 13% НДФЛ и 30% страховых взносов.

Чем грозят нелегальные схемы

Попытки снять деньги общества для личных нужд грозят учредителям серьезными правовыми последствиями. В большинстве случаев «серые» схемы оборачиваются налоговыми доначислениями, штрафами и пени. Контролирующие органы выявляют нарушения при проверках.

Степень ответственности зависит от сумм обналичивания, а также количества участников. Санкции по ст. 199 УК РФ применяют, если уклонение от налогов в результате сделки превысило 5 млн рублей. Расчет вреда производят за три года. Доля недоимки должна достигнуть 25% от общих обязательств. Кроме того, приговор за то же деяние вынесут при достижении совокупной недоимкой 15 млн в отечественной валюте. В отдельных ситуациях преступление дополнительно квалифицируют по ст. ст. 199.1–199.4 того же Кодекса.

Профессиональным участникам нелегальной схемы грозит также наказание за незаконную банковскую деятельность. Соответствующий состав описан в ст. 172 УК РФ. Когда речь идет об отмывании криминальных доходов, в действие вступают ст. ст. 159–159.4. Квалификация действий будет зависеть от обстоятельств дела.

Рядовые нарушения правил обращения с наличностью ООО влекут административную ответственность. Превышение лимита расчетов в 100 тыс. рублей, например, повлечет штраф по ст. 15.1 КоАП РФ. Организации придется заплатить до 50 тыс. в отечественной валюте за каждый проступок.

Таким образом, работать с деньгами фирмы необходимо предельно осторожно. Бесконтрольно использовать средства общества не получится ни у директора, ни у учредителя. Тратить выручку, поступившую на счет компании, разрешено на хозяйственную или сопряженную с ней деятельность. Получить деньги на личные цели владельцы предприятия вправе после официального распределения прибыли. В практике нашли применение и другие законные методы. Однако их реализация требует соблюдения целого ряда условий.

Все движения денежных средств компании отражаются в отчётах, поэтому снятие наличных с расчетного счета ООО никак не может остаться незамеченным. Операции с наличностью для компаний — обычно больная тема. К примеру, в рамках одного договора юрлицо не может получить или потратить более 100 тыс. р. И это не единственное ограничение.

Чтобы снизить риск махинаций, банки устанавливают повышенные комиссии и лимиты по операциям с наличными средствами.

Ниже разберём все возможные способы, как снять наличные с расчетного счета ООО.

Навигация по статье:

Законные способы

К совершенно легальным способам обналичивания денежных средств с расчетного счета ООО можно отнести следующие:

Для такой операции не действует лимит в 100 тыс. р., но все понесённые расходы должны подтверждаться оправдательными документами (чеками, актами и т.п.). То есть средства выдаются под отчёт. В свою очередь ответственный сотрудник не может превышать установленный лимит для одного договора в 100 тыс. р.

Банк — 1-20% (в зависимости от выбранного тарифа РКО и суммы)

Минимальный процент налоговых сборов.

Перечень того, на что что можно тратить подотчётные средства, чётко определён.

Требуется большое количество подтверждающих документов.

Есть ограничения по сумме одного договора.

Средства, потраченные без подтверждения, могут быть признаны доходом физлица.

Дивиденды можно получить только если предприятие приносит прибыль, периодичность выплат не может быть чаще, чем один раз в 3 месяца (квартал). Лимит на расчёты в 100 тыс. р. здесь тоже не действует. Если выплата осуществляется в пользу физического лица, то она облагается налогом НДФЛ (процент зависит от статуса — 13 или 15%).

Банк — 0-8% (в зависимости от тарифа РКО и суммы)

Нет ограничений на получаемую сумму.

Получаемые средства полностью легальны.

Большой разрыв между операциями получения средств.

Деньги нельзя вывеси, если у компании нет прибыли.

Операция начисления связана с большим объёмом работ и отчётных документов.

Заработная плата и другие социальные выплаты

По этому основанию банками традиционно взимается наименьшая комиссия, ограничений по суммам выплат как таковых нет. Но организация обязана оплатить за сотрудника положенные страховые и пенсионные взносы, а также НДФЛ.

Взносы+НДФЛ — от 13 до 45%,

Банк — 0-1% (могут быть фиксированные комиссии за обслуживание зарплатного проекта)

Нет ограничений на выдаваемую сумму.

Получаемые средства полностью легальны.

Достаточная периодичность (2 раза в месяц).

Очень высокий процент сборов.

Оформление трудовых отношений само по себе сложное.

Зарплату нельзя не платить.

Способ во многом схож с расходами на хознужды, отличается только проводкой.

Банк — 1-20% (в зависимости от выбранного тарифа РКО и суммы)

Минимальный процент налоговых сборов.

Перечень тог, на что что можно тратить подотчётные средства, чётко определён законодательством.

Требуется большое количество подтверждающих документов.

Есть ограничения по сумме одного договора.

Средства, потраченные без подтверждения, могут быть признаны доходом физлица.

Снятие денежных средств с расчетного счета ООО по этой причине может быть произведено в пользу как юридического, так и физического лица. Начисление процента — необязательное условие. Выдача подтверждается договором, а сумма подлежит обязательному возврату.

НДФЛ — 35% с суммы выгоды,

или процент по займу,

НДФЛ 13% со всей суммы прощённого займа

Банк — 1-20% (в зависимости от выбранного тарифа РКО и суммы)

Нет ограничений на получаемую сумму.

Средства можно получить в любой момент.

Высокая сложность оформления и сопровождения.

Средства обязательны к возврату.

При «прощении» займа платится стандартный НДФЛ.

В любом случае начисляется процент с выгоды по процентам (даже если заём беспроцентный).

Теперь о каждом способе поподробнее.

Как снять деньги с расчетного счета ООО на хознужды

Основанием для выдачи средств может стать приказ или иной распорядительный документ, подписанный руководителем, или заявление от работника, на котором будет проставлено утверждение от руководителя.

В документе обязательно прописываются цель, выдаваемая сумма и срок, на который она выдаётся. В течение указанного срока ответственный сотрудник должен предоставить документы, подтверждающие понесённые на задачу расходы, и вернуть остаток или, если расходов не было, вернуть всю сумму целиком. После истечения обозначенного в приказе временного интервала у сотрудника есть не более 3 дней (определяется вторым абзацем пункта 6.3 указания Банка России № 3210-У).

Выдача и возврат оформляются кассовыми ордерами (расходным и приходным).

Сумма одного чека или договора, акта, который оплатит сотрудник не может превышать лимита в 100 тыс. р. Хотя максимальный объём выдаваемых денежных средств никак не регламентируется.

• Дебет 71, Кредит 50 — выдача;
• Дебет 26, Кредит 71 — получение авансового отчёта от ответственного лица;
• Дебет 50, Кредит 71 — возвращение остатка в кассу.

Если у сотрудника уже есть подотчётные средства, он не теряет права получать очередное поручение с подотчётными наличными.

Если работник не возвращает полученные средства или их остаток:

• Деньги могут быть удержаны из заработной платы (только при наличии письменного согласия работника — оформляется как подпись об ознакомлении с приказом).
• По решению руководства компании долг можно простить, но в этом случае следует удержать НДФЛ (п. 2 ст. 415 ГК РФ) с ближайшей выплаты в пользу работника.
• Все остальные ситуации решаются только через суд.

Как снять дивиденды с расчетного счета ООО

Очень важный нюанс для бухгалтера и руководства компании — дивиденды рассчитываются исходя из чистой прибыли предприятия, поэтому оценить их объём до завершения отчётного периода фактически невозможно. Чтобы не получилось ситуации, в которой выплаченная фактически сумма превысила расчётную, лучше всего начисление производить после завершения отчётного периода (зависит от выбранного налогового режима).

Получить дивиденды нельзя, если:

• Уставной капитал не оплачен.
• Есть невыплаченная доля одному или нескольким участникам, выходящим из общества.
• Чистые активы не превышают размера уставного капитала (с учётом выплаченных дивидендов).
• Имеются признаки банкротства.

Основание проведения выплат — решение единственного учредителя или протокол собрания участников.

Срок выплат — не позднее 60 дней с момента принятия решения (если иное не указано в уставе).

С суммы удерживается НДФЛ (налог оплачивается не позднее 1 дня после осуществления выплаты), который составляет на 2019 год:

• 13% для резидентов РФ;
• 15% для нерезидентов.

Утверждение актуально как для физлиц, так и для юрлиц. Исключение составляют участники-юрлица, которые владеют долей 50% и более не менее чем 1 год. Для них может быть применена ставка 0% (п. 3 ст. 284 НК РФ).

• В ИФНС сдаётся справка по форме 2-НДФЛ (не позднее 1 апреля года, следующего за отчётным) и отчёт 6-НДФЛ (ежеквартально, не позднее 1 месяца после отчётного квартала, или по итогам года — до 1 апреля).
• Вносится соответствующая информация в декларацию по налогу на прибыль (лист 03).

Выдача дивидендов наличными из полученной выручки запрещено, поэтому в кассе должны быть проводки других поступлений (например, получение денежных средств со счёта, возврат займа, получение кредита и т.д.). Непосредственно выдача дивидендов будет проводиться так:

Если участник общества является сотрудником компании:

• Дебет 70, Кредит 51 — непосредственно перечисление.
• Дебет 70, Кредит 68 — удержание НДФЛ.

Если участник не является сотрудником:

• Дебет 75, Кредит 51 — непосредственно перечисление.
• Дебет 75, Кредит 68 — удержание НДФЛ.

Как вывести деньги со счета ООО в виде зарплаты или премии

Самое первое условие — учредитель должен работать в компании. То есть с ним должен быть заключён трудовой договор, в котором будет прописан размер заработной платы.

С точки зрения любого физлица — это наиболее правильный и логичный легитимный вывод средств из любого бизнеса:

• Уплачивается подоходный налог (13% для резидентов).
• Уплачиваются все положенные суммы в Пенсионный фонд России (формируется накопительная часть пенсии, и чем больше заработная плата, тем выше будет пенсия) и Фонд обязательного медицинского страхования. Совокупно взносы составляют около 30% от з/п.

Но, несмотря на истинную «чистоту», такие деньги дорого обходятся — более 40% придётся отдать государству.

Что нужно помнить при начислении заработных плат:

• При наличии трудового договора работодатель не может не платить зарплату. То есть не получится указать в договоре большую сумму, а потом её не платить, вне зависимости от того, работает ваш бизнес в плюс или нет.
• Альтернативой «невыплаты» зарплаты может стать написание заявления на неоплачиваемый отпуск.
• Верхней планки у заработной платы нет. Тут даже не действует ограничение на наличный расчёт для юрлиц (100 тыс. р.).
• Меньше МРОТ с учётом региональных коэффициентов заработная плата быть не может (за исключением ситуаций, когда руководитель работает на неполный день, например, на полставки).
• Организация не может долго работать без сотрудников. Ещё больше вопросов при этом от ИФНС вызовет наличие оборотов.
• Ситуация, в которой единственный учредитель совмещает должность директора и при этом является единственным сотрудником — очень спорная (например, Минфин считает, что зарплату он сам себе платить не может, а Минздравсоцразвития, наоборот, считает, что если есть трудовой договор, то заработная плата и взносы должны уплачиваться обязательно). Лучше всего её избегать.
• Работа с каждым сотрудником, как правило, сопровождается большим количеством нюансов (это обязательный отпуск и выплата отпускных, учёт графика работы и выработки, большое количество локальных нормативных актов — от трудового договора и допсоглашений к нему до инструкций по безопасности труда и учёта проводимых инструктажей).
• Выплата денежных средств должна осуществляться не реже, чем два раза в месяц при обязательном соблюдении разрыва, не превышающего 15 дней (ст. 136 ТК РФ).
• За нарушение выплат (при задержке или полном отсутствии) на руководителя может быть наложена материальная и административная ответственность.

Проводки

Бухгалтерское оформление выплат работникам сложнее всех остальных. Номер корреспондентского счёта будет зависеть от сферы работы предприятия. А сроки проведения выплат и другие нюансы — от категории выплаты (отпускные, аванс, больничные и т.п.).

• Дебет 44 (для торгового предприятия, в других сферах деятельности будут свои счета), Кредит 70 — начисление з/п.
• Дебет 44 (или другой счёт в зависимости от сферы предприятия), Кредит 69 — начисление страховых взносов.
• Дебет 70, Кредит 50 — выдача зарплаты из кассы.
• Дебет 70, Кредит 68 — удержание НДФЛ.
• Дебет 69, Кредит 51 — уплата страховых взносов.

Как обналичить деньги со счета ООО командировочными расходами

Выплатить командировочные можно только тем сотрудникам, которые работают в штате.

Основной интерес представляют суточные, размер которых никак не ограничен (определяются локальным актом на предприятии). Но с сумм, превышающих установленные Налоговым кодексом лимитов, уплачивается НДФЛ. Лимиты:

• при поездках по России — до 700 р./день;
• при выезде за рубеж — до 2500 р./день.

Помимо суточных предприятие должно оплатить:

• расходы на проезд;
• заработную плату за период командировки (из расчёта среднего заработка);
• другие обоснованные расходы (полный перечень можно найти в: пункте 3 статьи 217 НК РФ, пункте 2 статьи 20.2 ФЗ 125, пункте 2 статьи 9 ФЗ 212).

Если расходы не будут подтверждены соответствующими документами (чеками, договорами, счетами на оплату, билетами на проезд и т.п.), а выданные авансом денежные средства не будут возвращены, то с них работодатель обязан уплатить НДФЛ и взносы в ПФР, ФФОМС. На них нельзя уменьшить налогооблагаемую базу.

Исключение составляют только расходы на съём жилья — без подтверждения облагается налогами только сумма, превышающая обозначенный в НК РФ лимит.

Командировочные — это тоже подотчётные средства. Поэтому для их выдачи необходим приказ руководителя, а по возвращению (не более чем через 3 дня) сотрудник сдаёт авансовый отчёт и оставшиеся средства, если они есть.

• Дебет 44 (или другой счёт в зависимости от сферы предприятия), Кредит 71 — начисление командировочных расходов.
• Дебет 71, Кредит 50 — выдача авансовой суммы командировочных расходов наличными.
• Дебет 44 (или другой счёт в зависимости от сферы предприятия), Кредит 70 — начисление заработной платы за время командировки.
• Дебет 70, Кредит 50 — выдача з/п наличными.
• Дебет 71, Кредит 50 — доплата за понесённые расходы по результатам авансового отчёта.

Вывод средств с расчетного счета ООО для выдачи займа

Юридически нет никаких ограничений на сумму, процентную ставку или порядок погашения по займам, которые выдаются юридическими лицами физическим. При этом получатель может быть кем угодно:

• работником,
• учредителем,
• просто посторонним человеком.
• Подтверждением выступает договор, подписанный обеими сторонами.

Допускается в том числе беспроцентный заём. Но по ставкам есть ряд важных моментов:

• Если процент займа ниже 2/3 актуальной ставки рефинансирования, установленной ЦБ РФ, то заёмщик обязан оплатить НДФЛ с полученной выгоды (статья 212 НК РФ, НДФЛ в этом случае — 35% для резидентов, оплачивается ежемесячно).
• Для займов в иностранной валюте вместо ставки рефинансирования устанавливается фиксированный процент — 9%.
• Если заёмщик уплачивает проценты, то это уже доход для кредитора, то есть для ООО.

Все операции приходов и расходов обязательно проводятся по кассе.
Если заёмщик — сотрудник ООО, то предприятие удерживает НДФЛ с выгоды самостоятельно с ближайшей выплаты этому работнику. Если заёмщик — постороннее лицо, организация подаёт отчёт в ИФНС.

Проводки при выдаче займа физлицу:

• Дебет 58-3 (для займов с процентами) или 76-3 (без процентов), Кредит 50 — выдача наличных.
• Дебет 76-3, Кредит 91-1 — начисление процентов.
• Дебет 50, Кредит 76-3 — оплата процентов.
• Дебет 50, Кредит 58-3 (с процентами) или 76-3 (без процентов) — погашение наличными.

Незаконные способы или обнал

Когда речь идёт о незаконном обналичивании денег с расчетного счета ООО, то, как правило, все такие операции на бумагах выглядят как легитимные, но на самом деле используются с другой целью — ухода от налогов.

То есть, например, руководитель выдаёт сотруднику или даже самому себе денежные средства на хозяйственные расходы, проводит выдачу по кассе, но по факту деньги оставляет у себя или тратит их на собственные нужды. Аналогичная ситуация с оплатой товаров или услуг по безналу (с корпоративной cash-карты), когда приобретаемые товары или услуги на самом деле не имеют ничего общего с интересами компании.

Точно также некоторые поступают с командировочными или представительскими расходами.

На выходе руководитель или учредитель (как самые заинтересованные лица, хотя на их месте могут быть любые другие сотрудники) получают средства без уплаты НДФЛ.

Проверяется законность операций достаточно просто — будут явные проблемы с отчётной документацией.

Есть и другие, не менее популярные способы ухода от налогов:

• Фиктивное или подставное юридическое лицо, а еще чаще — индивидуальный предприниматель, у которого по законодательству нет проблем с обналичиванием денег из бизнеса, ведь всё, что получает ИП — его. Поэтому:

• С ИП заключается договор на оказание фиктивных услуг, например, услуг аренды принадлежащего ему помещения или оказания управленческих услуг. Варианты могут быть самыми разнообразными. В итоге ООО может провести расходы на эти услуги по кассе и даже может уменьшить налогооблагаемую сумму, если это позволяет выбранный налоговый режим. А ИП платит только 6% от дохода по УСН и снимает наличку без каких-либо ограничений.
• Аналогично может происходить с другой компанией, на бумагах проводится бурная финансовая деятельность (производятся поставки товара, поступает оплата и т.п.), но фактически деньги идут на нужды заинтересованных лиц или ещё одному, а может даже нескольким ИП.

Фиктивная потеря/порча товара. На самом деле товар реализуется за наличные средства без проведения полученных денег по кассе.

Выдача крупных займов руководителю, учредителю или подставному лицу на большие сроки без процентов (например, свыше 10 лет с последующим «прощением»).

Выплата больших премиальных нужному сотруднику по надуманному поводу.

Продажа/покупка товаров или услуг по существенно завышенной стоимости (надбавка делится между участниками сговора).

Ответственность за незаконное снятие

Вопросом о том, как грамотно обналичить деньги со счета ООО задаются многие учредители и руководители. Но на самом деле контролирующие органы активно ведут работу по поиску нарушений. И чем крупнее сумма операции, тем интереснее она становится для сотрудников ИФНС или других государственных органов.

Если вы привлечёте к отмыванию денег своего родственника, это будет легко отследить. Если купите товары для личного пользования на деньги организации, это тоже будет легко выяснить и доказать.

Какие-то схемы обнаруживаются сложнее, но это не значит, что ими стоит пользоваться. Если вина будет доказана:

• Руководитель или другое должностное лицо может получить дисквалификацию, штраф или административное наказание. Самый плохой исход — уголовная ответственность.
• Организация и все другие участники процесса обналички обязательно должны будут оплатить налоги, от которых пытались уйти. Плюс, к этой сумме добавятся штрафы за нарушение (ст. 122 НК) и пеня за время неоплаты (ст.75 НК).

Наиболее вероятные варианты уголовных наказаний: