Сокращается ли рабочий день при беременности

Законодательство РФ надежно защищает права беременных женщин. Льготы, предоставляемые этой категории сотрудниц, изложены в ТК. Одна из льгот – формирование специального укороченного рабочего дня. Устанавливается только по инициативе сотрудницы.

Нормативная база

В 254 статье ТК РФ оговаривается, что работник по медицинским показаниям может претендовать на сокращение рабочего дня. Беременность относится к таким показаниям. У работодателя есть следующие обязательства перед беременной:

• Уменьшение длительности смены по просьбе сотрудницы.
• Уменьшение норм выработки, если они присутствуют на производстве.
• Перевод на рабочее место с наиболее благоприятными условиями.
• Ограждение сотрудницы от вредных и опасных видов производства, которые могут негативно сказаться на женщине и плоде.
• Если на поиск подходящей вакансии для служащей требуется время, на протяжении всего срока она освобождается от опасной работы, однако получает оклад в полном объеме.

ВАЖНО! Несмотря на изменение трудового графика, за беременной остается оклад в полном объеме. Если у сотрудницы появилась необходимость в прохождении обследования или лечении в условиях стационара, на весь этот период за ней сохраняется изначальное рабочее место и оплата труда.

В 93 статье ТК РФ оговорен порядок сокращения смены. Он определяется в зависимости от пожеланий, указанных в заявлении служащей. Работодатель может уменьшить:

• смену при сохранении полной недели;
• смену и неделю.
• неделю при сохранении длительности смены.

Аналогичные льготы предоставляются следующим группам лиц:

• Людям, усыновившим или удочерившим детей.
• Лицам с оформленной опекой на ребенка, не достигшего 14 лет.
• Служащим, воспитывающим ребенка-инвалида, не достигшего 18 лет.
• Лицам, занимающимся уходом за больными родственниками (для получения льгот потребуется медицинское заключение).

ВНИМАНИЕ! При сокращении рабочего дня не происходит удержания отпускных. Трудовой стаж начисляется без изменений. Зарплата исчисляется в прежнем порядке: на основании отработанных часов или совокупности исполненных работ.

В каких случаях предоставляется льгота?

Требовать сокращения рабочего дня может любая беременная женщина вне зависимости от того, на каком сроке она находится. Льгота может предоставляться как на ранних, так и на поздних этапах. Вне зависимости от того, в какой период сокращается рабочий день, потребуется соответствующее медицинское заключение от врача-гинеколога. Достаточно обычной справки из женской консультации. Специальных документов о сложном течении беременности, плохом самочувствии не нужно.

Требование о предоставлении льготы – право, но не обязанность служащей. Если беременная желает продолжать работать в прежнем режиме, достаточно не подавать заявления о сокращении дня работодателю.

ВАЖНО! Указанные правила актуальны для любой организации-работодателя: бюджетных учреждений, ИП, коммерческих структур.

Особенности

В ТК РФ не оговорено количество часов, на которые должен быть сокращен рабочий день. Определяется этот объем в индивидуальном порядке: в зависимости от пожеланий работодателя и самой беременной. Как правило, смена уменьшается на 1-2 часа. Альтернативный вариант – оформление еженедельного дополнительного выходного дня.

Если беременность сопровождается некоторыми негативными факторами, смена уменьшается на большее количество часов. В частности, актуально это в следующих случаях:

• 1 и 2 группа инвалидности у сотрудницы. Длительность рабочей недели не должна превышать 35 часов.
• если сотрудница не достигла совершеннолетия. Действует аналогичное правило.

ВНИМАНИЕ! Сокращение смены не может влиять на длительность ежегодного отпуска или декрета.

Порядок оформления

Можно выделить следующие этапы сокращения смены или рабочей недели:

1. Беременная обращается в женскую консультацию за выдачей справки о положении.
2. Обращение в кадровый отдел компании.
3. Составление заявления в письменной форме (к заявлению прикладывается медицинская справка).
4. Оставление резолюции на заявлении.
5. Подготовка дополнительного соглашения к трудовому договору в двух экземплярах и его подписание работодателем и сотрудницей.
6. Издание приказа касательно изменения графика труда.

В приказе также требуется изложить порядок изменения начисления зарплаты.

Пример заявления

Заявление не является стандартизированным и может составляться в свободной форме. Однако в нем должна присутствовать вся необходимая информация. При составлении можно ориентироваться на следующий пример:

Директору ООО «Орион»
Зайцеву В. Б.
от менеджера проектов
Сидоровой Е. И.

Прошу сократить рабочую смену на 1-2 часа в связи с беременностью на основании статьи 93 ТК РФ. В подтверждение беременности прилагаю справку от 08. 09. 2016 с регистрационным номером 0667785.

/Сидорова/ Сидорова Е.И.

В завершение заявления обязательно проставляется подпись и дата составления. Точное содержание документа зависит от пожеланий сотрудницы. К примеру, она может потребовать установления четырехдневной рабочей недели с дополнительным сокращением смены на час.

ВНИМАНИЕ! Документ составляется в двух экземплярах. Один из них остается в отделе кадров, другой – на руках служащей. На втором экземпляре ставиться отметка о регистрации заявления в соответствующем журнале. Нужно это для того, чтобы подтвердить факт подачи бумаги.

В заявлении могут быть указаны дополнительные требования. К примеру, если служащая не желает сокращать смену до завершения беременности, она может попросить об изменении трудового графика на несколько месяцев или недель.

Как оплачиваются сокращенные смены?

Заработная плата при сокращении рабочего дня может уменьшиться. Порядок ее уменьшения зависит от принципов начисления:

• По количеству отработанных часов.
• По объему исполненной работы.

В первом случае размер уменьшения определяется количеством часов, на которые была сокращена смена. Во втором случае женщина может сохранить прежний уровень зарплаты, если будет выполнять положенную норму. Однако данная норма также уменьшается по желанию беременной.

Льгота почти не влияет на размер отпускных или декретных. Однако если женщина работала по измененному графику труда длительное время, объем выплат может незначительно сократиться.

Связано это с тем, что при расчете декретных во внимание принимается средняя зарплата за последние два года. В период действия льготы она может уменьшиться, что повлияет на итоговый результат расчетов.

Что делать, если работодатель отказывает в сокращении смены?

Работодатель не имеет права отказать в предоставлении положенной льготы беременной. Если он отказывается изменить график, имеет смысл обратиться в трудовую инспекцию. Если и после проверки ничего не поменяется, следует идти в суд. Подобные дела разбираются без оплаты пошлины рабочим. Самостоятельно уменьшать свою смену нельзя, так как это может быть воспринято как прогул или опоздания, что даст основания к увольнению.

Беременность одной из сотрудниц вызывает вполне закономерное беспокойство у работодателя.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 317-50-97 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Установление этого факта означает, что у женщины появляются новые права, а у руководителя организации, соотвественно, новые обязанности. И их неисполнение грозит ответственностью.

Рассмотрим, как избежать конфликта в такой ситуации

Что говорит закон?

Даже нормально протекающая беременность связана с такими изменениями состояния здоровья, как повышенная утомляемость или нестабильность самочувствия.

К тому же. многие виды работ, особенно связанные с физическими нагрузками, могут привести к печальным последствиям. Поэтому законодатель вводит ряд специальных норм, регулирующих труд беременных женщин.

Делается это для сохранения их здоровья, а не для усложнения жизни работодателя.

Нормативная база

Основной документ, регламентирующий отношения в сфере наемного труда — это Трудовой кодекс. Большая часть норм, закрепляющих права и гарантии беременным работницам содержатся именно в нем.

Положения этого закона действуют на всей территории страны и для любых работодателей, включая ИП.

Что касается женщин, работающих на должностях муниципальной или государственной службы, в силовых ведомствах и т.д, то их правовое положение определяется, прежде всего, специальными законами. Трудовой кодекс применяется только в строго определенных случаях.

Права и гарантии

ТК РФ устанавливает ряд прав и гарантий беременным:

• недопустимость отказа в приеме на работу по мотиву беременности;
• предоставление оплачиваемого декретного отпуска;
• запрет на увольнение;
• возможность использования ежегодного отпуска не по графику;
• отказ от командировок;
• сокращенный график работы;
• перевод на «легкий труд» и др.

Неполное рабочее время для беременных по трудовому кодексу устанавливается по их просьбе. Это право, которым женщина может воспользоваться. Или не воспользоваться. Принуждать ее к переводу на иной режим работодатель не может.

Решение принимается женщиной добровольно. Если же она решает, что 40-часовая неделя работы не нанесет ущерба здоровью, то она продолжает работать в обычном режиме до ухода в полагающийся ей отпуск.

Переход на такое уменьшенное рабочее время не отражается на предоставлении очередного отпуска.

Его сроки, продолжительность и расчет оплаты не изменяются. Более того, беременная женщина может использовать свой отпуск вне графика, присоединив к декретному.

Обязанности работодателя

А вот работодателя закон обязал по высказанному письменно желанию беременной сотрудницы пересмотреть длительность ее рабочего времени (ст. 93 ТК).

Отказать в переводе на неполное рабочее время работодатель не имеет права. Даже если для этого придется пересматривать график работы всего коллектива. Впрочем, всегда можно найти разумный компромисс, который устроит обе стороны.

Также в обязанности работодателя входит и пересмотр графика беременной женщины.

Законодатель запрещает привлекать ее к работе:

• в ночные смены (ст. 96 ТК);
• в выходные и праздники (ст. 112 ТК);
• сверхурочно (ст. 99 ТК);
• на вахтах (ст. 298 ТК).

Как написать заявление на отпуск в детском саду? Узнайте тут.

Рабочее время для беременных по Трудовому кодексу

Если беременная женщина желает воспользоваться своим правом на сокращение ей рабочего времени, она обращается к своему работодателю с заявлением.

Сделать это она может в любое время. Срок беременности или стаж работы женщины в организации не играет никакой роли.

Неполный рабочий день может оговариваться и сразу при приеме женщины в положении на работу. Вернуться к нормальному графику также можно в любое время.

Пример заявления:

Образец заявления сотрудницы

Посещение врача в женской консультации

Постановка на учет и получение справки о беременности налагает на женщину обязанность проходить периодические медицинские осмотры.

График работы медицинских учреждений, как правило, совпадает с временем работы большинства организаций и предприятий. Это значит, что проходить диспансеризацию приходится в рабочее время.

Для того, чтобы женщина не потеряла в заработке и не отказывалась на этом основании от медицинских исследований, законодатель предусмотрел ряд мер, а именно, сохранение среднего заработка за женщиной на время прохождения диспансеризации.

Кроме того, ее отсутствие на рабочем месте не рассматривается как прогул. Даже если она не предупредила работодателя. Достаточно взять в поликлинике справку и предоставить ее руководителю после посещения врача.

Нормы времени и сокращение его продолжительности

Уменьшение рабочего времени по причине беременности возможно в следующих вариантах:

Сокращение дня (смены)	Количество рабочих дней не изменяется, но уменьшается их продолжительность	6 часов вместо 8
Сокращение рабочей недели	Длительность рабочего дня не меняется, но уменьшается число рабочих дней	Рабочие дни вторник-четверг вместо понедельник-пятница
Сокращение и дня, и недели	Уменьшается и длительность каждого рабочего дня и их количество	Работа по 6 часов с понедельника по четверг

Например, менеджеру Тарелкиной уменьшается рабочий день с 8 часов до 6,5, а уборщице Чашкиной вместо 5 рабочих дней предлагается работать 4.

Установление неполного рабочего дня

Процедура установления неполного дня для беременной женщины будет следующей:

1. Получить в женской консультации справку о своем состоянии.
2. Написать заявление на имя руководителя организации. В нем указать как именно хотелось бы уменьшить рабочее время: сократить день или получить дополнительный выходной. Также указывается и срок такого режима. Это может быть как все время до декретного отпуска, так и меньший промежуток времени.
3. Передать заявление и справку в кадровую службу. Не лишним будет написать заявление в двух экземплярах. Это поможет при возникновении спорной ситуации.
4. Ознакомиться с приказом об установлении неполного дня и расписаться в нем.
5. Подписать дополнительное соглашение к трудовому договору и оставить себе один экземпляр.

В случае, если работодатель в изменении времени работы отказал, защитить свои права женщина может обратившись с жалобой в трудиснпекцию. Для этого потребуется второй экземпляр заявления и справка о беременности.

Как начисляется зарплата несовершеннолетним? Смотрите тут.

Как уволить мать одиночку с ребенком инвалидом? Читайте здесь.

Документы

Для подачи заявления о предоставлении неполного рабочего дня женщине достаточно одного документа — медицинской справки. Ее отсутствие дает основания считать отлучку с работы прогулом и наложить дисциплинарное взыскание.

Работодатель, получив заявление и справку, издает приказ об установлении неполного рабочего времени, а далее составляет дополнительное соглашение к трудовому договору, так как такой режим влечет изменение оплаты.

Пример допсоглашения:

Нюансы оплаты

Неполное рабочее время, в отличие от сокращенного, предполагает и пропорциональное уменьшение оплаты (ч.2 ст. 93 ТК). Закон не обязывает работодателя сохранять за работником, трудящимся меньше, прежний заработок.

Исключения для беременных женщин законодатель не делает.

Факт изменения оплаты труда отражается в дополнительном соглашении к трудовому договору. Работница не вправе требовать от работодателя сохранения прежней зарплаты, если она подписала соглашение о неполном рабочем дне.

Учет отработанных часов в табеле

Минимальной границы неполного рабочего времени для беременной женщины законодатель не устанавливает. Как, собственно, и «потолка».

Они определяются сторонами самостоятельно. В табель заносится именно это оговоренное время. Это необходимо для правильного начисления оплаты. Если ведется суммированный учет или рабочий график гибкий, то в табель проставляется фактически отработанное каждый день время.

Отмечается в табеле и время прохождения обязательной диспансеризации на основании подтверждающего документа.

Для этого используется особый шифр. Поскольку оплата за этот период производится в размере среднего заработка, то и учитывается он отдельно.

• В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
• Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
2. Позвоните на горячую линию:
3. Москва и Область – +7 (499) 110-56-12
4. Санкт-Петербург и область – +7 (812) 317-50-97
5. Регионы – 8 (800) 222-69-48

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Может ли женщина в «положении» оформить сокращенный рабочий день для беременных? Как это сделать, какие нужны документы? Что будет с зарплатой и может ли работодатель отказать в сокращении рабочего дня? Что по этому поводу говорит ТК РФ? Читайте об этом в нашей статье.

Право на сокращенный рабочий день для беременных регламентируется статьей 93 Трудового кодекса и работает для всех без исключения будущих мам.

Сокращение рабочего дня беременным

На сколько можно сократить рабочий день

Право на сокращенный рабочий день для беременных регламентируется статьей 93 Трудового кодекса и работает для всех без исключения будущих мам.

Законодательство предусматривает несколько вариантов того, на сколько можно сократить рабочий день беременным:

• Вариант №1
  – сохранение действующей продолжительности трудовой недели с сокращением количества часов в трудовой смене, т. е. количество рабочих дней и количество смен у труженицы останется прежним, как было, но при этом количество часов в рамках одной смены будет уменьшено;
• Вариант №2
  – сохранение продолжительности рабочего дня с уменьшением количества рабочих дней в неделе или в месяце;
• Вариант №3
  – одновременное сокращение и количества рабочих дней и продолжительности самой дневной смены.

Права сотрудницы и работодателя при сокращении рабочего дня

Далее следует согласование с руководителем, где он может попросить вас что-то изменить в своих требованиях касательно нового трудового расписания. В этой ситуации вы должны помнить, что руководитель может вас именно (только !) попросить, а выставлять какие-то условия «силой» он не может.

Закон здесь однозначно на вашей стороне. При этом важно осознавать, что помимо желания работницы учитывается и такой объективный параметр, как условия производства (работы), его специфика, география и т. д.

Автоматическое сокращение обязательно лишь в том случае, если беременная еще не достигла совершеннолетия или имеет статус инвалида 1 или 2 группы. В этом случае для работников устанавливается сокращенное рабочее время, и находиться на работе можно не больше 35 часов в неделю.

Следует отметить, что кроме сокращения рабочего дня беременная труженица имеет и много других прав. В частности, организация не имеет оснований требовать от беременной нахождения на рабочем месте свыше установленного графиком времени.

Переработка в данном положении недопустима. По этой же причине нельзя переводить находящуюся в особом положении сотрудницу на работу в ночное время, даже если это будет соответствовать ее новому сокращенному графику.

Последствия для работницы при сокращении рабочего дня

Что будет с зарплатой, стажем, размером выплаты по беременности и родам

Планируя обратиться с просьбой о снижении продолжительности рабочего дня, беременным следует учитывать некоторые моменты:

• заработная плата вероятнее всего будет уменьшена пропорционально отработанному времени. Однако этот вопрос обсуждается в индивидуальном порядке;
• вероятнее всего, сокращение размера оплаты труда, произведенное ввиду уменьшения трудовых часов, приведет к частичному уменьшению отпускных выплат при выходе в ежегодный оплачиваемый отпуск. Напомним, что такой отпуск женщины часто берут непосредственно перед отпуском по беременности и родам;
• сокращение рабочего дня не влияет на трудовой стаж и на выплату пособия (больничного) по беременности и родам, поскольку расчет производится на основании заработка за два прошедших года.

Что будет с премиальными выплатами

Кроме этого отметим, что несколько неоднозначно может выглядеть ситуация с выплатой премий в случае перехода на сокращенный рабочий день.

С одной стороны, если в организации предусмотрена система премиальных и других надбавок, то переход на сокращенный график не может быть причиной лишения этих выплат. В то же время, сам факт беременности не является гарантированным «щитом» против лишения премии.

Беременную женщину нельзя уволить, а лишить премии можно. Но лишить премии ее можно только за какие-то конкретные недочеты в работе, а не за то, что она перешла на сокращенный рабочий день.

Определенные условия премирования сотрудников всегда прописываются в трудовом договоре при поступлении на работу или в локальных нормативных актах. Лишение премии должно быть очень четко обосновано работодателем.

В противном случае беременная женщина сможет доказать в суде, например, что невыплаченная часть денежных средств, обозначенная в документах как «премия», –

• Это вовсе не премия, а часть з/п, которую она получает на постоянной основе и которой ее лишили или
• Это была действительно премия, но работодатель незаконно ее «срезал», хотя труженица выполнила все условия для ее получения, прописанные в локальных нормативных актах или в трудовом договоре.

В этих случаях факт лишения премий при переходе на сокращенный график может стать предметом серьезного судебного разбирательства. При этом работодатель вероятнее всего проиграет дело и получит очень весомый штраф.

Порядок перехода на сокращенный рабочий день

Действуем только в заявительном порядке

Неполный рабочий день положен любой будущей маме независимо от того, на каком сроке беременности она пребывает. Как только работник медицинского учреждения зафиксирует данный факт и предоставит справку, сотрудница может реализовывать свое право.

Важно отметить, что для снижения продолжительности трудового дня беременная не обязана предоставлять каких-либо дополнительных документов и рекомендаций врача, доказывать факт плохого самочувствия. Все что нужно – стандартная справка и заявление на имя руководителя.

Беременные должны помнить, что право на изменение продолжительности рабочего дня возникает у них независимо от того, кем является работодатель – юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем. Оно также распространяется на государственные учреждения.

Оформляем документы

Для начала сотруднице необходимо получить медсправку о том, что она действительно находится в положении. Следующий этап – это написание заявления по месту работы с просьбой изменить трудовой распорядок.

В документе обязательно указывается, на сколько именно планируется сократить время для труда, а также как именно это сделать.

Также беременной следует обозначить, в течение какого времени (т. е. как долго) она планирует работать по обновленному графику. Иногда беременные уже через несколько недель возвращаются к прежнему ритму.

Рекомендуется подготовить два экземпляра документа, один из которых остается у вас с отметкой отдела кадров о принятии. Это позволит отстоять свои права при возникновении конфликтных ситуаций в будущем.

В свою очередь работодатель готовит документы:

• приказ об изменении графика работы для находящейся в ожидании малыша сотрудницы;
• дополнительное соглашение к трудовому договору. В документе отражается новый график работы, а также изменения в начислении заработной платы.

Заключение

Ответ на вопрос о том, положен ли беременным сокращенный рабочий день, с точки зрения ТК РФ выглядит однозначно. Да, положен.

Напомним лишь, что обсудить новый график с работодателем следует заблаговременно. Это позволит сохранить хорошие отношения в трудовом коллективе, а также провести беременность в более комфортном состоянии.

В том случае, если работодатель категорически не согласен снижать продолжительность рабочего времени и не идет на компромисс, выход один – обратиться в трудовую инспекцию или в суд.