Сокращение штатов при ликвидации предприятия

Ликвидация предприятия в действующем российском законодательстве предполагает полное закрытие бизнеса, без передачи прав и обязанностей другому юрлицу. В случае принятия такого решения создается ликвидационная комиссия, которая занимается всеми процедурами, в том числе расчетами с сотрудниками. Выплаты при ликвидации предприятия полагаются работникам за оставшееся отработанное время, а также законом предполагается получение работниками различных компенсаций. Как происходит ликвидация предприятия, выплаты какого размера положены бывшим сотрудникам, — обо всем этом расскажем в статье.

Выплаты, выходное пособие и компенсации

Работнику положены следующие выплаты при закрытии предприятия:

• заработанная за оставшееся до закрытия предприятия сумма;
• компенсация за неиспользованный в текущем году отпуск, в том числе дополнительный, если он предусмотрен законом;
• выходное пособие;
• компенсации, предусмотренные коллективным трудовым договором или иными локальными нормативными актами.

Выплаты при ликвидации

По общим правилам, на все выплаты имеет полное право постоянный сотрудник, а также внутренний или внешний совместитель. При этом на выходное пособие при увольнении не могут претендовать лица, чьи трудовые договоры заключены на срок до 2 месяцев (ст. 292 ТК РФ).

Выплаты работникам при ликвидации предприятия производятся в последний рабочий день. Если подчиненного не было, например, был в отпуске, командировке или на больничном, то ему положена оплата причитающихся денежных средств на следующий день после обращения. Это прописано в статье 140 ТК РФ.

Заработная плата и компенсации

Расчет должен быть получен работником за все отработанное время. Компенсация при ликвидации предприятия за неотгулянный отпуск выплачивается всем работникам, из числа тех, кто не успел воспользоваться данным правом, а не только тем, кто проработал более полугода, что следует из ст. 127 ТК РФ.

Законодательством предусмотрено, что работодатель с письменного согласия работника может расторгнуть трудовой договор и до истечения установленных 2 месяцев. В этом случае согласно ст. 180 ТК РФ ему будет положена дополнительная компенсация в размере среднего заработка, исчисленного пропорционально оставшемуся по закону периода трудовой деятельности, то есть с согласованной даты увольнения до истечения двухмесячного срока предупреждения.

Выходное пособие при ликвидации предприятия

Размер выходного пособия при сокращении штата равен размеру среднего месячного заработка увольняемого. При этом для работников предусмотрена еще такая гарантия, как средний месячный заработок на период трудоустройства. Его выплачивают в течение двух месяцев. По решению органов службы занятости такую материальную помощь уволенный сможет получить и за третий месяц, если не найдет работу (ст. 178 ТК РФ). Но последнее возможно только в том случае, если работник встал на учет в двухнедельный срок после увольнения и не был трудоустроен на основании решения органа занятости (ст. 178 ТК РФ).

Сезонным работникам также положена компенсация за расторжение трудового контракта по инициативе работодателя, но только в размере двухнедельного среднего заработка (ст. 296 ТК РФ). Работникам, трудящимся в условиях Крайнего Севера, выходное пособие выплачивается в течение трех месяцев, в течение следующих трех по решению органа службы занятости, если работник обратился в службу занятости в течение месяца с момента увольнения и не был трудоустроен.

Расчет среднего заработка для определения выходного пособия производится на основании Постановления Правительства №922 от 24.12.2007 г. Учитываются в общей сумме все виды выплат, предусмотренные выбранной системой оплаты труда, такие как зарплата, премии, надбавки, доплаты за отработанное время в течение расчетного периода. А последним считается календарный год перед прекращение контракта (12 месяцев). Не учитываются для определения суммы среднего заработка доплаты социального характера и суммы, полученные по разным причинам за неотработанные дни, когда сотрудник отсутствовал на рабочем месте по объективным причинам или был в командировке.

Налогообложение выплат при увольнении в связи с ликвидацией

В соответствии со с ч. 3 ст. 217 НК РФ выходное пособие не подлежит обложению по НДФЛ, но только в следующих пределах:

• сверх шестикратного размера среднего заработка для северян;
• сверх трехкратного размера среднего заработка для всех остальных работников.

Это основные правила, которых надо придерживаться при сокращении подчиненных в связи с прекращением деятельности организации и осуществлении выплат штату предприятия. Таким образом производится увольнение по ликвидации, выплаты необходимо производить в строгом соответствии с законом. Соблюдайте описанную инструкцию по увольнению и осуществлению выплат, и сможете избежать возможных проблем с недовольными экс-работниками и контролирующими органами.

Если сотрудник считает, что его права нарушены, он может обратиться в ликвидационную комиссию с заявлением.

Важные кадровые процедуры увольнения при ликвидации

Уведомление штат и службы занятости

О предстоящем прекращении отношений и расторжении контрактов сотрудников нужно уведомить не менее, чем за два месяца до даты расторжения трудовых договоров. Это предусмотрено ч. 2 статьи 180 Трудового кодекса.

Важно, что каждый сотрудник должен в письменной форме подтвердить, что он был уведомлен о предстоящей ликвидации организации и разрыве трудовых отношений (сокращении). То есть уведомлять работников необходимо под роспись. Установленной формы такого документа в законодательстве не предусмотрено, поэтому работодатель может воспользоваться вариантом, предложенным ниже.

Уведомлять нужно всех сотрудников, без исключения, независимо от того, что кто-то из них находится в отпуске, декрете, на больничном.

Согласно п. 2 ст. 25 Закона от 19.04.1991 N 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации», работодатели, которые готовятся к закрытию и готовят процедуру сокращения штата, обязаны проинформировать об этом органы службы занятости. О предстоящем увольнении юридические лица уведомляют чиновников не позднее, чем за 2 месяца до начала проведения соответствующей процедуры. Для работодателей-индивидуальных предпринимателей этот срок меньше — не менее чем за 2 недели.

Если планируется оставить без работы много людей, сроки для информирования органов увеличиваются до 3 месяцев (подробнее см. Постановление Правительства РФ от 05.02.1993 N 99).

Составление и подписание приказа

Когда срок уведомления истек, работодатели готовят приказы о расторжении трудовых договоров. Предупреждая вопросы читателей, отметим, что увольнение декретницы в результате ликвидации предприятия ничем не отличается от остальных случаев сокращения штата. Восстановиться на работе даже через суд в данном случае у такой сотрудницы не получится.

Распоряжения могут быть составлены в соответствии с разработанными в организации ЛНА либо на базе всем известной формы Т-8, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1.

Оформление окончания взаимоотношений с сотрудником: выдача документов

Последнее, что надо сделать в случае расторжения трудового договора из-за ликвидации компании и сокращении штата, — отдать сотруднику корректно заполненную трудовую книжку и выписки из форм СЗВ-СТАЖ и СЗВ-М.

Поскольку расторжение договора произошло по инициативе работодателя, то в трудовой книжке должна быть сделана соответствующая запись. Пример такой записи при увольнении:

Трудовой договор расторгнут в связи с ликвидацией организации, пункт 1 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации.

Что касается выписки из формы СЗВ-СТАЖ, то она выдается одновременно с трудовой книжкой. Для каждого сотрудника она заполняется отдельно.

Кроме того, бухгалтерия должна подготовить и выдать в день увольнения работников форму 2-НДФЛ за текущий год. При заполнении 2-НДФЛ следует указать все доходы с начала года по месяц увольнения включительно, а также суммы вычетов. Вместе с тем, 2-НДФЛ на уволенных работников по итогам года должны быть сданы в Налоговую инспекцию.

Во время закрытия предприятия один из самых непростых как с юридической, так и с практической точки зрения этапов – увольнение сотрудников. По закону сокращение штата при ликвидации организации затрагивает абсолютно весь персонал, включая и все типы льготников. Работодатель имеет полное право уволить, в том числе, и женщин, находящихся в декретном отпуске, и матерей-одиночек, и инвалидов.

С чего начинается сокращение персонала при ликвидации?

Следует сразу оговориться, что сокращение в связи с ликвидацией предприятия займет не менее 2 месяцев. Это связано в основном с тем, что работодатель обязан предупредить персонал о том, что они будут уволены за 2 месяца до этого.

В те же сроки компания должна уведомить о предстоящем событии и Федеральную службу занятости. Если планируется массовое увольнение, то уведомление в ФСЗ необходимо будет отправить за три месяца до непосредственного увольнения.

Каждого из работников о будущем сокращении штата в связи с ликвидацией организации следует уведомить в письменной форме. Единого бланка для такого уведомления закон не предусматривает, потому предприятие может формировать его по собственному усмотрению. Предупредить следует также и сотрудников, работающих в компании по совместительству.

Если работник отказывается подписывать уведомление, то его следует отправить по почте к нему домой заказным письмом с оповещением о вручении. Также необходимо составить акт о том, что сотрудник отказался его подписывать. Все это поможет вам отстоять свою правоту в том случае, если он решит подать на вас в суд.

Трудовые пособия при увольнении по ликвидации

При увольнении по случаю закрытия фирмы работодатель выплачивает практически все те же самые пособия, что и во время сокращения при ликвидации структурного подразделения. В частности, каждый из сотрудников ликвидируемой компании получит:

• зарплату за отработанные дни;
• компенсацию неиспользованного отпуска;
• выходное пособие.

По закону работодатель должен выплатить увольняемым сотрудникам выходное пособие в размере не менее одной месячной зарплаты. Кроме того, каждому из них придется выплачивать содержание в размере средней заработной платы на время трудоустройства. В то же время сотрудники могут искать новое место за счет работодателя не более двух месяцев, а выходное пособие входит в общий размер компенсации.

То есть фактически компания помимо основного дохода и компенсации отпуска выплатит нетрудоустроенным сотрудникам еще по две месячных зарплаты. Для некоторых работников (люди, работающие в условиях Крайнего Севера, и некоторые льготные категории) размер выходного пособия может достигать трех- и шестимесячной средней зарплаты.

Альтернатива

Часто работодатель уговаривает сотрудников прекратить трудовые отношения по соглашению сторон с выплатой выходного пособия в размере одной или двух средних заработных плат. Таким способом он, во-первых, упрощает себе юридическую и бухгалтерскую работу по проведению сокращения, а во-вторых, избавляет себя от необходимости платить большие пособия некоторым категориям сотрудников.

Кроме того, при таком развитии событий не нужно ждать два месяца, увольнение можно проводить в любой удобный для работодателя момент. Этот вариант сокращения вполне имеет право на жизнь, если сотрудников он также устраивает.

Документальное оформление увольнения сотрудников

Первыми оформляются уведомления сотрудников об увольнении, о которых мы уже упоминали ранее. Их следует вручать каждому из них под подпись, которая ставится либо на втором экземпляре, либо в соответствующем журнале учета. Далее оформляются документы по выплатам (ведомости расчета пособий, кассовые ордера при выдаче средств наличными и т.д.).

По истечении двух месяцев после передачи сотрудникам уведомлений издается приказ или приказы об увольнении. По каждому сотруднику в них указывают ФИО, наименование должности и структурного подразделения, а также дату прекращения трудовых отношений. После этого в трудовые книжки сотрудников вносятся соответствующие записи, где в числе прочего указывается пункт ст. 81 ТК РФ, согласно которому они и увольняются.

Также и сокращение беременной при ликвидации организации. Оно оформляется таким же образом. После того, как указанные документы сформированы, составляются и подаются отчеты по уволенным работникам в социальные фонды.

В деле проведения увольнения сотрудников при закрытии организации главное – действовать строго в рамках законодательства. Здесь важны: каждая подпись, каждый даже самый малозначительный документ. Если вы все проведете правильно, то ни сотрудники, ни контролирующие службы не смогут выставить вам какие-либо претензии.

Сокращение штатных сотрудников в процессе ликвидации юридического лица осуществляется не по договоренности с сотрудниками и не считается мерой дисциплинарного воздействия. В связи с этим оно требует от руководства полного соблюдения законности и прав подчиненных. Существует строгий порядок действий по сокращению штата при ликвидации организации.

Общие положения и последовательность действий

Один из самых ответственных этапов при прекращении деятельности предприятия — это оформление увольнения работавших там людей. Этот процесс почти полностью совпадает с процессом, проходящим при необходимости денонсации трудовых договоров в ходе сокращения. Но между этими ситуациями имеется одно ключевое различие. Некоторые группы граждан, согласно законодательству, не могут быть уволены по сокращению. Такими категориями населения являются:

• беременные женщины;
• родители-одиночки;
• ветераны боевых действий и т. д.

Однако при прекращении деятельности предприятия работодатель обладает правом увольнения любого сотрудника, невзирая на его социальное положение.

То есть во время ликвидации организации работодатель имеет полное право расторгнуть трудовые отношения с гражданами, относящимися к категориям, перечисленным выше. Но такое право возникает только при окончательном прекращении деятельности предприятия.

При смене организационной формы предприятия, его разделении или слиянии за некоторыми сотрудниками может оставаться право на сохранение за ними их должностей. Лица упомянутых выше категорий имеют трудовые гарантии и увольнению не подлежат. Наличие права на сохранение рабочих мест не зависит от типа реорганизации. При окончательной ликвидации юридического лица начальству следует предпринять следующие шаги:

1. Начинать следует с уведомления государственной службы занятости о предстоящей ликвидации предприятия и сокращении штата.
2. Затем следует официально уведомить всех сотрудников организации о предстоящем увольнении в связи с прекращением существования юридического лица.
3. Подписывается приказ о сокращении всего штата предприятия. После момента его подписания начинается оформление всех документов в отделе кадров. Личные дела бывших сотрудников закрываются.
4. Теперь можно производить перерасчет и выплату выходных пособий.

Только по завершении всех вышеперечисленных процедур запись о сокращении работника при ликвидации предприятия можно заносить в трудовую книжку.

Если процедура предполагает освобождение от занимаемых должностей не только работников, но также и руководителей всех уровней, то в этом случае под сокращение сотрудников при ликвидации предприятия подпадает и генеральный директор компании. В такой ситуации процедура его увольнения производится сторонним лицом. Это может быть временный управляющий, а в случае, если компания ликвидируется по процедуре банкротства, назначенный судом арбитражный управляющий.

Содействие в поиске работы

Законодательством предусмотрены случаи, когда работодатель обязуется найти новое место работы увольняемому сотруднику. Это напрямую касается процесса ликвидации компании. Работодатель при прекращении существования предприятия будет обязан обеспечить трудоустройство бывших сотрудников, если они принадлежат к следующим категориям населения:

1. Беременные или женщины, воспитывающие детей, не достигших трехлетнего возраста.
2. Женщины, на воспитании которых находится ребенок, не достигший шестилетнего возраста и требующий непрерывного ухода (необходимо заключение медицинской экспертизы).
3. Родители-одиночки, имеющие детей, не достигших четырнадцатилетнего возраста. Получение алиментов в этом случае не освобождает работодателя от необходимости предоставления нового места работы такому сотруднику.
4. Несовершеннолетние (в том случае, если на предприятии заняты граждане, уже получившие паспорта, но еще не достигшие совершеннолетия).

Порядок уведомления сотрудников

В первую очередь о предстоящей ликвидации предприятия руководство должно поставить в известность службу занятости населения. Извещение должно производиться в письменной форме в следующих случаях:

1. Предстоит полная ликвидация предприятия, на котором занято больше пятнадцати человек.
2. Ликвидация не производится, но предстоит массовое сокращение числа рабочих мест на предприятии. Если под сокращение попадает более чем пятьдесят сотрудников, извещение следует подавать за тридцать календарных дней, а когда планируется сокращение более двух сотен сотрудников — за шестьдесят календарных дней.

Эти правила действуют на всей территории страны, хотя они могут незначительно изменяться по решению органов местного самоуправления.

При массовых сокращениях в службу занятости следует обращаться за два месяца до начала их проведения. При ликвидации предприятия условия немного отличаются. Поскольку в этом случае предстоит значительное уменьшение числа рабочих мест и появление большого числа безработных, служба занятости должна быть извещена об этом в письменной форме как минимум за девяносто календарных дней до начала сокращений.

Помимо этого, руководство предприятия обязано заранее уведомить работников о предстоящих увольнениях. При этом необходимо помнить, что известить всех сотрудников следует в письменном виде, вручив приказы лично и под подпись. При отсутствии подписей уведомляемых лиц это условие не будет считаться выполненным. В законодательных актах оговариваются и сроки, в течение которых руководство обязано уведомить сотрудника о предстоящем увольнении:

• при наличии бессрочного или срочного трудового контракта, заключенного на срок, превышающий два месяца, сотрудник должен быть поставлен в известность не менее чем за шестьдесят дней до освобождения от должности;
• сезонных работников следует уведомлять не позднее чем за семь дней до закрытия предприятия;
• если срок действия трудового соглашения не более двух месяцев, тогда сотрудника необходимо известить за 3 дня до увольнения.

По желанию сокращаемого сотрудника и при согласии работодателя аннулирование трудового контракта может быть произведено раньше указанных сроков.

В таком случае сотрудник должен выразить свое пожелание в письменном виде. При этом он не теряет права на все положенные ему денежные выплаты. Кроме них такой сотрудник может рассчитывать на получение дополнительных выплат, соответствующих его средней заработной плате, начисляемой в перерасчете на количество рабочих дней, оставшихся до закрытия компании.

Следует помнить, что под сокращение штата во время прекращения функционирования предприятия подпадают и те сотрудники, которые в этот период находятся в различных отпусках или на больничном. В таких случаях отсутствующий работник должен быть вызван на работу и ознакомлен с уведомлением. В случае невозможности вызвать сотрудника для его личного извещения необходимо отправить ему уведомление почтой. Для этого лучше всего подойдет заказное письмо с извещением. При этом датой уведомления будет считаться день, когда письмо было получено увольняемым под подпись.

Полагающиеся выплаты

Типы и размеры денежных выплат, причитающихся освобождаемым от занимаемых должностей сотрудникам, освещаются в сто сороковой статье ТК Российской Федерации. Из нее следует, что все денежные средства, полагающиеся работнику, передаются ему на руки (или переводятся на банковский счет) в последний рабочий день. В состав этих денежных средств могут входить такие выплаты:

1. Заработная плата. Если по ней числится задолженность перед сокращаемым сотрудником, ее следует возместить.
2. Денежная компенсация за невостребованные дни отпуска. Если работник к моменту увольнения пробыл в отпуске меньше дней, чем был должен, ему полагается их компенсация в денежном эквиваленте.
3. Выходное пособие. Эквивалентно одной заработной плате без учета премий и надбавок.

После аннулирования трудового соглашения человек, потерявший работу, должен в срок до десяти дней известить об этом местный центр занятости. Такое требование установлено для беспрепятственной постановки уволенного на учет на биржу труда.

Следует принимать во внимание, что в течение шестидесяти дней после увольнения сокращенный сотрудник имеет право на получение выходного пособия. Выплаты могут быть прекращены и раньше, если уволенный сотрудник смог устроиться на новое место работы. А если он встал на учет в центре занятости, но за шестидесятидневный период так и не трудоустроился, срок выплат пособия может быть продлен ещё на 30 дней.

Выдача на руки трудовой книжки сокращенному работнику происходит после официального расторжения трудового договора, на основании которого осуществлялась его деятельность на предприятии. При этом в нее вносится соответствующая запись, содержащая следующие сведения:

В рассматриваемой ситуации, когда поводом для прекращения трудовых отношений является ликвидация юридического лица, увольнение происходит по восемьдесят первой статье Трудового Кодекса Российской Федерации. Причиной увольнения должна являться ликвидация предприятия.

Особенности ситуации

В последнее время увеличился размер выходных пособий при закрытии компании, но теперь права на специальные выплаты не имеют сотрудники, которые во время сокращения были в отпуске или отсутствовали по болезни. Процедура прекращения деятельности предприятия является публичной, следовательно, уведомляться о ней должны как сотрудники и служба занятости, так и другие органы государственной власти. Если у ликвидируемой компании есть филиалы в других регионах России, их ликвидация производится отдельно в таком же порядке.

Порядок, в котором следует производить увольнение директоров предприятий, отдельно в законодательстве не рассматривается. Трудовой кодекс даже не устанавливает сроков разрыва трудовых отношений с ними. Поэтому не всегда понятно, как происходит этот процесс. Ясно, что такая процедура должна отличаться от увольнения работника-исполнителя. Аннулировать полномочия генерального директора своим решением могут только учредители компании, а в случае банкротства юридического лица — арбитражная комиссия.

Женщины, если они беременны, после получения расчета могут также претендовать на выплату единовременного пособия по рождению ребенка и оформить для себя регулярные выплаты по уходу за ним.

За начисление этих пособий несут ответственность учреждения соцзащиты граждан. Для получения такой финансовой помощи следует собрать и предоставить необходимый пакет документов.

Работающие пенсионеры имеют те же права на получение всех положенных по закону выплат, что и остальные работники. В редких случаях центры занятости не дают уволенным пенсионерам возможности продлить получение выходного пособия на дополнительный срок. Обычно это аргументируется тем, что человек получает пенсию. Но практика показывает, что в случаях рассмотрения таких дел судом последний встает на сторону пенсионера.