Сотрудница на декретной ставке уходит в декрет

Вроде бы стандартная ситуация: работница на 30-й неделе беременности, и на ее место по срочному трудовому договору вы нанимаете временного сотрудника. Рабочий процесс спасен, и убытки не предвидятся. Но что делать, если замещающая работница тоже беременна? Давайте разберемся, как поступить, если сотрудник на декретной ставке уходит в декрет.

Можно ли держать двоих на декретной ставке

Ваша сотрудница забеременела? Согласно Трудовому кодексу вы обязаны предоставить ей декретный отпуск и выплаты пособия (статья 255 ТК РФ). Что касается компании, то за руководителем остается право на имеющуюся должность нанять другого штатника на декретной ставке. Особой роли это не играет – по документам (статья 59 ТК РФ) у вас просто-напросто появится новый человек, исполняющий обязанности прежнего. Недостаток работы существует только для «новоиспеченного»: отсутствующая сотрудница может вернуться в любой момент, возможно, даже не использовав или прервав свой отпуск по уходу за ребенком (статья 256 ТК РФ), что грозит внезапным увольнением.

Что же делать, если вдруг оказывается, что «замещающая» тоже в положении? Положен ли уход в декрет с декретной ставки? Да, только на время ее больничного по беременности и родам вам придется по срочному трудовому договору нанять нового (уже второго) временного работника. Условия останутся прежними – трудовой стаж оканчивается выходом предыдущей сотрудницы.

Запись в трудовой: быть или не быть?

Многие женщины не расценивают работу на декретной ставке как риск, поэтому спокойно заключают срочный трудовой договор, запись о котором вносится в трудовую книжку. Также на «временных» действуют все социальные гарантии: отпуск и ежемесячные выплаты до момента расторжения срочного трудового договора (ФСС возмещает работодателю сумму пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет).

Если же на появившуюся должность вы хотите перевести сотрудника вашей же компании, то, помимо имеющегося с ним трудового договора, заключается дополнительное соглашение, запись о котором в трудовую книжку не вносится (статья 72.2 ТК РФ). Временный перевод может признаться постоянным только в случае увольнения основного работника.

Можно ли уволить сотрудницу, уходящую в декрет с декретной ставки?

1. При ликвидации компании.
2. По истечении срока договора в течение периода беременности (вернулась основная сотрудница, а состояние здоровья замещающей не позволяет ей перевестись на другое вакантное место, предложенное руководителем, на время работы до ухода в отпуск по беременности и родам; а также в связи с отсутствием вакантных должностей).
3. По окончании декретного отпуска (для продления срока действия срочного трудового договора до времени родов вам потребуется письменное заявление сотрудницы и медицинская справка, подтверждающая ее беременность).

Также если новая работница прижилась в коллективе и показывает прекрасные результаты, то в качестве альтернативы вы можете предложить ей перевод в любой другой отдел на свободную должность, соответствующую ее квалификации, как до родов, так и после возвращения из декрета.

Какие выплаты положены?

Следует понимать, что срочный трудовой договор на декретной ставке истекает для «временного» с возвращением основного работника. Поэтому компания никаких обязательств, кроме как оплаты отпуска по беременности и родам (статья 13.1 закон 255-ФЗ), перед лицом новой забеременевшей сотрудницы не несет. Ежемесячные выплаты по уходу за ребенком до 1,5 лет положены только до момента расторжения срочного трудового договора. Затем они переходят в компетенцию социальной защиты.

Если же у сотрудницы работа на декретной ставке в вашей компании, это совместительство, ей также положен декретный отпуск одновременно на обеих работах. Насчитывают его вне зависимости от преимущественной должности – на всех рабочих местах, где заключен трудовой договор. Выплаты же по уходу за ребенком осуществляются только в одной компании – по выбору беременной.

Все же как правильно оформить документы? Вы обязаны подписать «замещающей» декретный отпуск (если она вовремя предоставила больничный лист), рассчитать пособие и выплатить ей деньги в срок до 9 дней после предоставления всех документов. Если работа в вашей компании – это ее первая официальная должность, то пособие рассчитывается по минимальному размеру оплаты труда. Если же «замещающая» представит справку о доходах с предыдущего места работы, то выплаты высчитываются по общей формуле в соответствии со всеми бухгалтерскими нюансами.

Как расторгнуть срочный трудовой договор?

Сила такого договора истекает в связи с возвращением на должность «отсутствующего» работника, т.е. заранее конкретную дату прекращения обязанностей «замещающей» определить практически невозможно. Ее трудовой стаж может прекратиться в любой момент. Хотя для уважающей себя компании сообщить сотруднику о завершении его трудовой деятельности желательно за 3 календарных дня (статья 79 ТК РФ).

За и против работы на декретной ставке

Временное исполнение обязанностей на декретной ставке подходит не всем. Но все же имеется ряд преимуществ, на которых при оформлении на трудоустройство следует акцентировать внимание женщин:

• опыт работы;
• высокая заработная плата;
• вероятность перевода на постоянную должность;
• право на отпуска и компенсация за неиспользованные дни отдыха;
• право на выплаты по уходу за ребенком (при определенных нюансах).

Конечно, существуют и недостатки:

• внезапное увольнение и, следовательно, потеря основного места работы;
• прерывание стажа;
• утрата должности при выходе в декретный отпуск;
• потеря выплат по уходу за ребенком.

Не стоит паниковать, если сотрудница на декретной ставке тоже ждет ребенка – вы обязательно найдете ей замену. Главное здесь – правильно оформить все документы, не нарушив прав ни одной из женщин.

В преддверии ожидания пополнения в семье, будущие родители сталкиваются с многими задачами и вопросами. В частности, полагающихся выплат, сохранения рабочего места и так далее. Но как быть будущей маме, если возникла необходимость выхода в декрет, а она работает на декретном месте? Полагаются ли ей соответствующие выплаты? Сможет ли она вернуться в компанию после родов? Далее, рассмотрим можно ли уйти в декрет с декретной ставки, и каковы права временной сотрудницы.

Особенности декрета и декретной ставки

В жизни будущих мамочек наступает момент, когда требуется уходить с работы в декрет. Согласно ТК Российской Федерации женщинам в положении предоставляется отпуск в течение 70 дней (или 84 в сложных случаях) до родов и столько же после. Отпуск по уходу за малышом предоставляется до достижения им трех лет.

Заявление об уходе в декрет будущая мама подает на 30 неделе беременности. В случае вынашивания больше одного ребенка – на 28. Работодатель не имеет права уволить сотрудницу в положении, он обязан сохранить за женщиной место и ожидать ее выхода с декретного отпуска.

Соответственно у работодателя появляется необходимость принять нового сотрудника на декретную ставку. Это может быть, как совсем новый человек, так и работающий в компании (давно либо недавно)

Декретной ставкой является вакантное место, освобожденное женщиной, которая ушла в отпуск по уходу за малышом. Не редко случаются обстоятельства, когда сотрудница, принятая на освобожденное место, сама нуждается в отпуске по беременности и родам.

Закономерно возникает вопрос: что делать в таком случае, возможно ли уйти в отпуск по уходу за новорожденным с декретной ставки?

Особенности работы на декретном месте

Стоит отметить, что работа на декретной ставке имеет свои преимущества и недостатки.

Это хороший вариант для тех, кто только закончил ВУЗ. Опыт работы просто необходим для недавних студентов. Без него устроится на хорошо оплачиваемую работу не получится. А на место, ушедшей в декрет женщины, взять могут.

Появляется возможность дальнейшего трудоустройства. В случае, когда сотрудник проявит лучшие профессиональные качества, есть вероятность того, что компания пожелает продолжить сотрудничество. Даже если такового и не произойдет, рекомендации работодателя помогут найти новую работу.

Кроме того, в этом случае также выплачивается заработная плата, предоставляется отпуск или денежная компенсация за неиспользованный отпуск.

Сложности работы на декретном месте:

1. Неопределенность. Постоянная работница может выйти в любое время.
2. Прерывание стажа.
3. Выплаты по уходу за младенцем предоставлены не будут.
4. Потеря места при уходе в декрет.

Но женщина, которая забеременела на временной работе, должна знать, что она может уйти в декретный отпуск. Закона, который бы запрещал это – не существует.

Чего можно ожидать будущей маме?

Действующее законодательство Российской Федерации не имеет ограничений и запретов по уходу в декрет с декретного места. Однако есть некоторые нюансы и тонкости, которые необходимо учитывать.

Оформление срочного трудового договора

При приеме на декретное место работодатель обычно указывает, что договор заключается на определенный срок. Это конкретный период, так как ушедшая работница в заявлении об уходе обозначает сроки, в течение которых она будет ухаживать за ребенком.

То есть, декрет с временной ставки можно будет оформить, если предыдущая сотрудница не вышла на работу и не планирует этого делать в скором времени.

Давление на будущую маму

Существуют случаи, когда, узнав, что замещающая сотрудница в положении, работодатель осуществляет на нее давление. Просит уволиться, так как хочет найти нового сотрудника на это место. Аргументируя это тем, что держать сразу двух сотрудниц в декрете фирма не может.

В таком случае женщине необходимо помнить, что трудовой договор заключен с ней до момента возвращения основного работника на рабочее место. А законодательство Российской Федерации запрещает увольнять беременную женщину.

Поэтому временная сотрудница имеет право на отпуск по уходу за младенцем, пока действует подписанный трудовой договор. Уволившись, женщина теряет стаж, декретный отпуск и полагающиеся выплаты. Временная работница также может вернуться к обязанностям, после выхода из декретного отпуска, но только, если основная не вышла на работу.

Когда могут уволить беременную?

Лишиться временного места женщина в положении может в том случае, если срок договора истек. В подобной ситуации даже беременная временная работница может быть лишена места без дополнительных гарантий. Только, когда у работодателя есть другие подходящие должности, он может предложить их временной сотруднице.

Чтобы уйти в декретный отпуск с декретной должности важно предусмотреть все детали. Чтобы защитить себя и дать возможность и время работодателю найти на ваше место нового человека, необходимо сообщить ему заранее о беременности. После этого необходимо приступить к сбору документов для ухода в вынужденный отпуск

Оформление декрета

Оформления отпуска по беременности и родам начинается с получения больничного листа.

При этом необходимо знать, что такая бумага:

• оформляется как в частной, так и в государственной клинике;
• выписывает больничный лист гинеколог, у которого будущая мама стоит на учете;
• выдается в тот же день, когда пациент обращается.

Написание этого документа имеет свои особенности:

• составляется в произвольной форме, так как установленного образца не существует;
• обязательно должна быть «шапка», с указанием, кому предоставляется и от кого;
• отметить в тексте информацию о необходимости предоставления декретного отпуска и выплаты пособия.

К заявлению прикладывается больничный лист и справка о доходах. После чего пакет документов передается работодателю на рассмотрение.

Декретные выплаты

Женщина в период беременности полностью защищена с законодательной стороны. В такое время она получает материальную поддержку от государства в виде пособия по беременности и родам. Уход в декретный отпуск всегда сопровождается начислением определенных выплат. Их размер зависит от заработков за предыдущие два года работы будущей мамы.

Женщине, которая уходит в декретный отпуск с декретной ставки предоставляют компенсацию. Ежемесячные выплаты, которые осуществляют, пока младенцу не исполнится 1,5 года, будут перечисляться до завершения срочного трудового договора. После этого за выплатами придется обратиться в райотдел соц. защиты. Там назначат минимальные выплаты, которые будут начисляться со следующего после увольнения дня.

Ст. 255, 256 ТК Российской Федерации определяют условия и порядок ухода в декретный отпуск. Эти нормы применяются и при уходе в декрет с декретной ставки

Правила расчета и начисления положенных выплат содержатся в положениях следующих законов:

• Трудовой кодекс РФ;
• ФЗ № 81«О государственных пособиях граждан, имеющим детей»;
• ФЗ № 255«Об обязательном социальном страховании».

На указанные нормы должен ориентироваться работодатель при начислении выплат. В случае, когда молодой мамочке есть, с кем оставить младенца, она может продолжить работу до того, как завершится действие временного трудового договора. Оформить на себя декретный отпуск может трудоустроенный родственник (например, отец малыша или бабушка). Они будут получать пособие в размере 40% от своей заработной платы.

При этом у замещающей работницы есть возможность остаться в фирме после завершения срочного договора. В случае, когда она хорошо проявит себя, может занять иную свободную должность (если таковая имеется), по своему профилю.

Ожидание малыша – прекрасный период. Но для работающей будущей мамы это время может быть связано с дополнительными хлопотами и переживаниями. Что делать, если предстоит уйти в декрет с декретной ставки? Что говорит закон, какие гарантии предусматривает и на что следует обратить внимание?

Декретная ставка: специфика трудового договора

Декретная ставка – это обиходное название одного из вида срочного трудового договора, который заключается при приёме работника на время декретного отпуска основного сотрудника. Российское «декретное» законодательство одно из самых лояльных, будущие родители имеют возможность оформить длительные периоды, готовясь к рождению малыша, а также для последующего ухода. Будущая мать может отсутствовать на работе более 1100 дней подряд.

Законодатель предусмотрел возможность оформления:

• отпуска по беременности и родам, общая продолжительность которого в отдельных случаях достигает 194 календарных дней (статья 255 Кодекса);
• отпуск по уходу за ребенком до достижения трёхлетнего возраста, который, при оформлении в полном объёме составит 1095 дней (статья 256 Кодекса);
• ежегодного отпуска, прямо предшествующего или непосредственно следующего за родовым листком нетрудоспособности, длительность которого законом не предусмотрена (статья 260 Кодекса).

Длительный период отсутствия даёт возможность нанять временного специалиста

Работница, решившая воспользоваться всеми отпусками, фактически может отсутствовать на работе почти три с половиной года. Этого времени вполне хватит для обучения нового специалиста и его успешной работы на декретной позиции. Поэтому работа за сотрудника, за которым законом сохранено рабочее место, идёт в статье 59 ТК РФ первым в списке оснований для заключения срочного служебного договора. Но и забеременеть за это время новый сотрудник тоже может успеть.

Важно! Срочный трудовой договор содержит обязательное условие – указание на период действия, которое может быть указано датой или условием. В данном случае указывать следует условие, так как больничный может быть продлён, а отпуск окончен досрочно.

Что делать, если работница собралась в декрет с декретной ставки

Трудовое законодательство, как и любая другая отрасль закона, имеет свои сложности. Ситуация, когда временный работник идёт в декрет с декретной ставки, широко распространена на практике, но с точки зрения закона урегулирована не во всех аспектах.

Ситуация создает работодателю ряд проблем:

• как оформить декретницу, занимающую декретное место;
• можно ли уволить беременную женщину, если она на должности декретницы при выходе основной работницы.

Давайте разбираться по порядку.

Права временного работника

После срочного трудового договора и ознакомления с приказом о приеме на время декретного отпуска основного работника сотрудница вступает в полноценные правовые отношения и приобретает весь объём трудовых прав. Поэтому оформление отпусков, связанных с беременностью и уходом за малышом, мало чем отличается от процедур для работниц, работающих по бессрочным трудовым договорам.

Беременность – хлопотное занятие, когда дело касается документационного оформления

Работодатель:

• обеспечивает оплату представленных листков нетрудоспособности:
• обеспечивает оплату справки о постановке на учёт в ранние сроки беременности;
• обеспечивает оплату единовременного пособия при рождении ребенка;
• оформляет отпуск по уходу за ребёнком;
• обеспечивает выплату пособия по уходу за ребёнком до достижения им возраста полутора лет.

Но что делать, если после сообщения новых обстоятельств работодателю, он не повёл себя лояльно, либо ранее были случаи отрицательного отношения к декретным перспективам у работниц-«срочников»?

«Срочные» декретницы обладают стандартным набором прав на материальную поддержку

Чтобы обезопасить себя от лишних волнений, лучше применить следующий алгоритм:

• взять справку в женской консультации;
• предоставить справку уполномоченному представителю администрации, в отдел по работе с персоналом или бухгалтерию. Лучше сделать это следующим образом: снять со справки копию и попросить получателя поставить отметку на копии документа.

Главное – уведомить работодателя. После этих действий вступают в силу гарантии, предусмотренные статьёй 261 Кодекса: увольнение возможно, только если беременная сотрудница отказалась от перевода на другую штатную позицию.

Важно! Отказ должен оформляться письменно.

Документы для оформления

Заблаговременно сообщить о том, что уходишь в декрет – главное, что нужно сделать. Это даст возможность руководству подыскать вариант должности, на которую можно перевести будущую декретницу, чтобы избежать в дальнейшем всех сложностей с увольнением, которым посвящена эта статья.

Декрет – не только радость за коллегу, но и дополнительная нагрузка на коллектив

Документы по основной деятельности могут быть:

Обязательные документы:

• заявления (об обеспечении оплаты листка нетрудоспособности, его использовании в полном/неполном объёме, об обеспечении оплаты листка справки о постановке на учёт в ранние сроки беременности, о предоставлении отпуска по уходу за ребёнком);
• листок нетрудоспособности с кодом заболевания 05;
• свидетельство о рождении;
• справка о рождении, выданная органами ЗАГС.

Дополнительные документы:

• справки (о неоформлении пособия и отпуска по уходу вторым супругом, о статусе матери-одиночки, о постановке на учёт в ранние сроки, иные);
• свидетельство о регистрации брака;
• справка о заработной плате за предыдущие два года.

Образец заявления об обеспечении оплаты листка нетрудоспособности

Важно! Несмотря на то, что декрет считается женским видом социальных льгот, отпуск по уходу может быть оформлен на одного из родителей. Поэтому при оформлении приказа об отпуске требуется приложить справку о неосуществлении ухода супругом.

Увольнение беременной сотрудницы при выходе основного работника

При выходе постоянного сотрудника встаёт вопрос, куда деть срочницу. Работодатель обязан предложить все должности, на которых способна работать беременная женщина с учётом состояния её здоровья. В том числе:

• срочного характера;
• не соответствующие квалификации работницы;
• нижеоплачиваемые.

Это позиция, изложенная в статье 261 Трудового кодекса. Однако её толкование расширено пунктом 27 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 28.01.2014 № 1, посвященного вопросам применения законодательства о женском труде, а также работе лиц с семейными обязанностями и не достигших 18 лет. Верховный суд даёт следующее пояснение: срочный договор продлевается до окончания беременности женщины независимо от причины окончания беременности.

Важно! Увольнение беременной сотрудницы невозможно.

Днём увольнения сотрудницы должен быть день рождения ребёнка либо, при ином разрешении беременности, — день, когда работодателю стало известно о прекращении беременности. В тоже время декретница может уволиться по собственному желанию.

Помимо Трудового кодекса норма права содержат разъясняющие документы

В отличие от сотрудниц, ожидающих рождения ребёнка, лица, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком, менее защищённая группа работников. Они не могут увольняться только по инициативе администрации, за исключением случаев:

• ликвидации организации;
• грубого нарушения дисциплины труда;
• совершения ряда виновных действий.

Наступление законного основания прекращения трудового договора к данному перечню не отнесено.

Выход основного работника во время отпуска по уходу за ребёнком

Итак, срок пребывания в декрете основного работника истекает, или же он уведомил о желании выйти из него досрочно.

Бывает, что декретницы планируют выходить из отпуска сразу к другому работодателю

Требование уведомлять работника о расторжении срочного договора в законе не прописано. Но лучше уведомить работницу о предстоящем увольнении. Связано это как со спецификой выплаты пособия по уходу за ребёнком, так и с иными обстоятельствами:

• так как выплата носит социальный характер, платится она не организацией, а из средств Фонда социального страхования. До момента увольнения пособие выплачивается через работодателя, а после увольнения – через органы социальной поддержки. Поэтому лучше дать возможность декретнице спокойно оформить все полагающиеся документы;
• распространённой практикой является выход из отпуска после достижения ребёнком возраста полутора лет, а при наличии возможности – и раньше. Поэтому, возможна ситуация, что в случае заинтересованности организации в работнике, как в ценном специалисте, сам подлежащий увольнению работник будет более заинтересован в прекращении отпуска по уходу и выходе на другую позицию в компании. Если предложить пока нечего, всегда можно обговорить возможность повторного трудоустройства по истечении отпускного периода или как только появится такая возможность;
• выходящая декретница вполне может сообщить о желании уволиться. За время отсутствия на работе теряется квалификация, приобретаются новые навыки и интересы. Нужно обязательно уточнить о желании основного сотрудника продолжить работу в организации;
• нахождение работника в отпуске не освобождает работодателя от обязанности выдать или предпринять усилия для выдачи трудовой книжки при расторжении трудового договора. Иначе работница имеет право обратиться в суд, действия организации будут расценены, как препятствование дальнейшему трудоустройству.

Не только работа, но и оформление декрета, на срочном трудовом договоре имеет ряд особенностей. Но законодателем сделано очень много, чтобы защитить молодых родителей в этот непростой период и обеспечить предоставление определённый льготы даже в случае, если трудовые отношения носят срочный характер.