Создание филиала ооо пошаговая инструкция 2018 | Загранник

Создание филиала ооо пошаговая инструкция 2018

Содержание

Открытие филиала юридического лица – дело довольно хлопотное, так как необходимо оформить огромное количество документов. Речь идет про уставные документы для филиала организации и различные налоговые декларации. Заниматься основной деятельностью и вместе с тем создавать, а затем регистрировать филиал ООО в другом городе (регионе) достаточно сложно, поэтому лучше воспользоваться возможностью получить квалифицированную помощь в составлении документов от юристов портала "Мой юрист".

Регистрация филиала ООО: пошаговая инструкция 2018

"Хочу открыть филиал компании, но не знаю как это сделать". С таким вопросом к опытным юристам портала представители ЮЛ обращались уже неоднократно, поэтому каждый новый заявитель всегда получит оперативную и полноценную помощь, а также сопровождение на всех этапах создания нового офиса в другом населенном пункте.
Регистрация филиала ООО пошаговая инструкция 2018 такова:

  • принятие решения высшим руководящим составом компании;
  • внесение изменений на основе принятого решения в Устав и Положение компании;
  • утверждение Положения про филиал;
  • назначение директора и главного бухгалтера предприятия;
  • поиск помещения для открытия офиса. Конечно, это далеко не юридический момент, но все равно очень важный, так как местоположение должно быть наиболее оптимальным для успешного функционирования филиала и зависеть от профиля его деятельности;
  • регистрация филиала в местном органе ФМС;
  • постановка дочернего предприятия на учет в ФСС и ПФР по месту нахождения;
  • подбор персонала в необходимом количестве;
  • старт работы.

Хочу открыть филиал

Как открыть филиал ООО с нуля? С юридической точки зрения в первую очередь важно четко и правильно подготовить документы для филиала ООО. После принятия решения о создании структурного подразделения, которое будет располагаться в другом городе, важно составить Положение. В данном нормативном акте локального характера отображается следующая информация:

  • название (по населенному пункту либо другое) и его адрес (индекс, область, город, улица, номер дома, квартира);
  • цель создания и его задачи (производство продукции, реализация товара, предоставление услуг или другие конкретные задачи);
  • территориальная граница распространения полномочий ЮЛ;
  • виды деятельности, которые разрешены для представительства;
  • состав руководителей и их должностные обязанности;
  • перечень имущества, переданного во владение выделенному подразделению;
  • принципы формирования отчетности о деятельности перед головной организацией;
  • другие сведения.

Хочу открыть филиал – значит:

  • изучу нормы законов;
  • при необходимости обращусь к профессиональным юристам;
  • выполню свое желание.

Регистрация филиала документы

Подавать документы может сотрудник ООО, уполномоченный для проведения регистрационных действий, так и доверенное лицо.
Регистрация филиала документы – это перечень бумаг, которые необходимо предоставить в орган ФНС для осуществления легализации функционирования филиала:

  • заявление о постановке на учет филиала в налоговом органе (форма № 1-2-учет);
  • Положение о создании нового подразделения ООО;
  • приказ о назначении руководящих лиц, а также наделении их полномочиями;
  • сообщение про внесении изменений в основные документы;
  • решение про изменения;
  • копии данных документов;
  • свидетельство о регистрации (копия);
  • свидетельство о постановке на учет и присвоении ИНН головной организации (копия);
  • выписка из ЕГРЮЛ;
  • копия паспорта и ИНН генерального директора.

Регистрация филиала ООО

Как показывает практика, новые структурные подразделения юридических лиц могут открываться по разным принципам функционирования:

  • с наемной трудовой силой или без;
  • с отдельным балансом или без оного;
  • с открытием отдельного расчетного счета или опять таки без.

Как открыть филиал ООО с целью увеличения присутствия предприятия на рынке определенного региона, то следует, безусловно, все вышеперечисленное делать. В таком случае возникнет необходимость зарегистрировать представительство в местном отделении соцстраха и Пенсионного фонда. Процедура простая и достаточно быстрая по времени выполнения, но также требуется подготовить и подать на рассмотрение пакет документов.
Регистрация филиала ООО в ПФР проводится после предоставления таких документов:

  • заявление;
  • свидетельство о постановке филиала ООО на учет в налоговой;
  • подтверждение факта регистрации главного офиса в ПФР по месту его базирования;
  • копии документов про открытие отделения.

Сотрудники соцстраха потребуют немного больший пакет бумаг:

  • заявление;
  • копии учредительных документа ООО в целом и филиала в частности;
  • справка или акт о наличии отдельного баланса;
  • справка о расчетно – кассовом обслуживании в банке;
  • уведомление из регионального ФСС главного офиса;
  • справка с кодами из управления статистики.
Читать дальше  Промежуточная аттестация 10 класс математика

Как открыть филиал в Москве

Регистрация филиала ООО проводится в несколько этапов. Объем работы по открытию точки продаж в другом регионе, как видите, дело очень хлопотное, причем на каждом из этапов работы. Заказать документ "Положение о филиале ООО" лучше всего у профессионалов портала "Мой юрист". Алгоритм взаимодействия такой:

  • руководитель ООО подает заявку на сайте;
  • один из юристов по корпоративному праву связывается с заявителем и обговаривает способ передачи документов, необходимых для составления Положения;
  • проводится работа по созданию документа;
  • бумага передается для ознакомления руководителю ООО.

Бланки документов для филиала организации (для регистрации в органах ПФР и ФСС) также могут заполнить профессиональные юристы.
ВАЖНО. В спектр услуг, предоставляемых правоведами портала, входит и представительство интересов клиента. Исходя из этого, руководство ООО имеет прекрасную возможность не тратить время на посещение различных государственных органов, а доверить эту работу нам.
Как открыть филиал в Москве подскажут опытные консультанты. Основные преимущества сотрудничества с порталом "Мой юрист":

  • конкурентная стоимость предоставляемых услуг (дешевле не найдете нигде);
  • профессиональное составление документов;
  • многолетний опыт работы;
  • оперативность в выполнении заказов.

Открыть филиал в другом городе

Открыть филиал в другом городе для ИП и ООО очень просто. С юридической точки зрения процедура регистрации филиала практически такая же, как и процедура легализации ООО. Нужно всего лишь решить несколько организационных вопросов, а именно:

  • найти место для офиса;
  • заключить договор аренды;
  • заключить договора с коммунальными службами для получения услуг и оплаты за них;
  • зарегистрировать филиал в местных структурах ПФР и ФСС;
  • подготовить и набрать персонал.

Открыть региональный филиал

Открыть региональный филиал можно, но обязательно нужно учитывать, что согласно нормам действующего законодательства означает следующее:

  • главный офис компании обязательно находится в другой области;
  • на территории данного региона нельзя больше открывать другие филиалы;
  • в учредительных документах дочернего предприятия необходимо прописать, что полномочия филиала распространяются исключительно на территории области.

Открыть представительство иностранной компании

Открыть представительство иностранной компании в РФ можно, но для выполнения всех норм законодательных требований лучше всего обратиться за помощью к консультантам сайта «Мой юрист», которые работают в том числе и с иностранными компаниями.
Основные условия для открытия филиала компании с иностранными инвестициями в РФ согласно нормам 160-ФЗ «Об иностранных инвестициях в РФ», принятого в 1999 году:

  • наличие принятого решения головной компанией;
  • прохождение аккредитации представительства ИЮЛ по нормам приказа ФНС России от 22.12.2014 № ММВ-7-14/668:
  • получение сертификата о внесении данных в соответствующий реестр аккредитованных филиалов.

Открыть филиал в России

Открыть филиал в России можно только после получения аккредитации в органах ФНС. Для получения сертификата необходимо представить:

  • сведения об иностранных гражданах, которые будут трудиться на филиале. Данный документ обязательно заверяется Торгово-промышленной палатой РФ;
  • учредительные документы главного ООО и филиала (с переводом на русский язык). Данные документы также заверяются представителями ТПП.

В дальнейшем процедура практически ничем не отличается от стандартной.

  • 1. Заполните заявку

Опишите документ, который вам нужен, и отправьте заявку. Это абсолютно бесплатно и займет не больше пяти минут.

2. Получите предложения

Заинтересованные юристы в течение 10-15 минут предложат вам свои услуги и сориентируют по стоимости.

3. Выберите юриста

Выберите юриста, который предложит самые выгодные условия, и начните работу!

Предлагаю вашему вниманию пошаговую инструкцию создания филиала Общества с ограниченной ответственностью в другом городе, подготовленную и проверенную на практике. Может для кого-то представленная информация будет не новой, но для людей, кто с такой проблемой сталкивается впервые, думаю, она будет полезна.

Дано: Общество с ограниченной ответственностью в одном городе, с потребностью открыть филиал в другом городе.

Прочитав закон, и облазив кучу форумов, я не нашла информации актуальной для действующего на данный момент законодательства. Было все, кроме нужного и полезного.

С чего же предлагаю начать?

Определились? Предлагаю ознакомиться с пакетом документов, необходимым для подачи в налоговый орган. Ниже представлен список документов, который нужно подготовить согласно вашему выбору:

Создание филиала с внесением изменений в Устав по форме Р13001

  • форма Р13001;
  • протокол/решение о создании филиала;
  • новый устав (2 шт.);
  • государственная пошлина в размере 800 рублей.

В заявлении Р13001 заполняется первая страница, Лист К, в котором указывается наименование филиала и его адрес.

Наименование филиала может быть любое, Лист М (сведения о заявителе).

Создание филиала без внесения изменений в Устав по форме Р14001

  • форма Р14001;
  • протокол/решение о создании филиала.

Хочу обратить ваше внимание на заполнение формы Р14001, так как именно по разделу о филиалах данная форма еще не приведена в соответствие с действующим законодательством. Заполняем первую страницу, далее Лист О, где в п. 2 «Причина внесения сведений» мы, согласно последним разъяснениям налоговиков ставим цифру 1 — «внесение сведений о филиале/представительстве, сведения о котором содержатся в учредительных документах». Даже не смотря на то, что у нас в учредительных, а именно в уставе, данных о филиале нет. Далее указывается наименование филиала, его адрес и Лист Р (сведения о заявителе).

Читать дальше  Парикмахер отказывается стричь клиента почему

Так как все изменения в юридическом лице требуют нотариального удостоверения, форму Р13001 или соответственно Р14001 директор вашего Общества (не директор филиала!) заверяет у нотариуса.

Далее директор Общества подает весь список документов, представленный выше, в свою налоговую (не в налоговую где будет филиал). Срок открытия филиала — 6 рабочих дней.

Вдобавок хотелось бы добавить по списку документов, представляемых в налоговый орган. Хоть страна одна, закон один, регламенты стандартны — во всех налоговых свои требования и изыскания.

  • Гарантийное письмо на адрес филиала;
  • Положение о филиале.

Открытие филиала ООО — комплекс мероприятий, направленный на создание подразделения компании с учетом существующих законодательных норм. Для правильного выполнения задачи необходимо иметь перед глазами четкий план действий, чтобы избежать ошибок и последующих разбирательств с контролирующими органами.

Чаще всего решение о создании филиала принимается на общем собрании (если участников несколько) или одним учредителем ООО. По законодательству оно может приниматься и другим коллегиальным органом, к примеру, советом директоров. Но такие особенности должны находить отражение в уставе.

Как открыть филиал компании: последовательность действий

Пошаговая инструкция открытия филиала ООО — возможность быстро провести необходимые процедуры и исключить нарушение действующих законодательных норм. Ниже рассмотрим последовательность действий.

Сбор собрания

Первый шаг на пути к созданию филиала общества — созыв собрания учредителей ООО, обсуждение вопроса и вынесение соответствующего решения. Собрать учредителей не составляет проблем, ведь по плану эта процедура проводится ежегодно (в обязательном порядке) или при необходимости.

Подготовка проекта

Как только решение о создании филиала ООО принято, можно приступать к оформлению положения о новом подразделении. Именно этот документ будет использоваться сотрудниками представителя в качестве основного. После разработки проекта последний должен утверждаться на общем собрании. В компании с одним учредителем подобное решение принимается единолично. Стоит понимать, что в случае несогласия участников с текстом документа придется перерабатывать положение, а через время снова собирать учредителей.

Принятие решения о правке устава

На следующем этапе общество должно определиться в необходимости внесения корректировок в устав. В ряде случаев создание филиала не является поводом для изменений. Это стало возможным с 29.12.2015 года, когда компании получили право не отражать факт создания представительства в главном документе ООО. Все, что требует законодательство — отражение информации о филиале в ЕГРЮЛ. Этот вариант более удобен для бизнесменов, ведь так можно сэкономить на выплате госпошлины и не тратить время на сбор учредителей для принятия решения о внесение правок в устав.

Но иногда без такой процедуры не обойтись:

  • В ситуации, когда в прежнем уставе уже присутствует информация о других филиалах. В такой ситуации необходимо внести в документ сведения о новом представительстве или пересмотреть документ полностью, исключив из него пункт с информацией о других подразделениях. Если данные о количестве филиалов в уставе не соответствует реальному положению вещей, это может стать причиной проблем с контролирующими органами.
  • При наличии подозрений, что регистрирующий орган может отказать во внесении данных в ЕГРЮЛ без указания информации о новом филиале. В этой ситуации также необходимо собрать учредителей и принять решение о внесении правок в устав ООО. Чем же могут быть вызваны проблемы?

Как отмечалось выше, по законодательству разрешается отражать сведения о новом представительстве общества только в ЕГРЮЛ. Все, что требуется в таком случае — передать в уполномоченный орган форму Р14001. Недостаток документа в том, что в нем отсутствуют причины создания филиала. Этот пункт присутствует в другой форме (Р13001), а она предусматривает внесение правок в устав, а не только информирование регистратора.

Вот почему в различных частях РФ возможны проблемы с налоговой службой, связанные с невнесением информации о филиале в устав. Во избежание двояких толкований ФНС России предоставила ряд разъяснений. В них отмечено, что правки при открытии представительства могут вноситься по двум формам — Р13001 или Р14001. Но в отношении последней формы осталась недоговоренность, ведь правила ее заполнения оговорены не были.

Опасаясь проблем с налоговой инспекцией, многие ООО продолжают заполнять форму Р13001. Таким способом они перестраховываются и в обязательном порядке вносят изменения в устав компании. Некоторые общества заполняют форму Р14001 и также не имеют проблем с ФНС. В любом случае, чтобы исключить неприятности в будущем, перед выбором одного из вариантов желательно обратиться в ФНС своего региона и уточнить, по какой же форме лучше работать.

Читать дальше  Правила написания гарантийного письма образец

  • Москва и область: +7-499-938-54-25
  • Санкт-Петербург и область: +7-812-467-37-54

Внесение изменений в устав

Если обществом принято решение в пользу заполнения формы Р13001, требуется подготовить новый проект устава с упоминанием о новом подразделении компании и особенностях его работы. Допускается и другой вариант, когда в «тело» документа правки не вносятся, а составляется дополнение, где и отражаются данные о новом представительстве. Оба варианта соответствуют требованиям законодательства, а решение по выбору принимается собранием.

Практика показала, что лучше вносить корректировки в «тело» устава, чем создавать отдельный документ. Так будет удобнее работать в будущем и удается исключить множество разногласий. Готовый проект должен быть рассмотрен на общем собрании, утвержден, а впоследствии зарегистрирован в государственном органе.

Принятие решения

Как только организационные вопросы решены, и необходимый пакет бумаг собран, можно проводить общее собрание и выполнить следующие манипуляции — принять решение о создании филиала, утвердить новый устав (если принято решение о внесении в него изменений) и положение в отношении нового представительства общества. Результаты собрания должны быть закреплены в протоколе, которые далее передается в регистрирующую структуру.

Заверение документов

Заполненная форма заявления о создании филиала, а также доверенность на одного из учредителей предаются нотариусу (может быть государственным или частным) для заверения.

Передача документов в регистрирующий орган

У участников общества имеется трое суток, чтобы передать оформленные бумаги в регистрирующую структуру. Форма заявления зависит от необходимости внесения корректировок в устав. Как отмечалось выше, после создания представительства правки в главный документ ООО можно не вносить. Вне зависимости от того, какая форма заявления передается для регистрации (Р13001 или Р14001), в них должна стоять подпись руководителя общества. Кроме того, сам документ должен быть заверен нотариально.

В течение пяти суток государственный регистрирующий орган рассматривает обращение, после чего принимает решение об отражении факта создания филиала в ЕГРЮЛ или отказывает в выполнении этих манипуляций. При получении одобрения требуется поставить вновь созданный филиал на учет в ФНС. Но компании не нужно осуществлять каких-либо действий, ведь регистрирующий орган передает необходимые сведения самостоятельно. При этом подразделение ставится на учет в налоговой службе по месту нахождения.

Назначение директора

На следующем этапе необходимо определиться с директором общества и предоставить ему нотариальную доверенность. Процесс назначения может производиться двумя путями:

  1. Вопрос решает лично руководитель общества.
  2. Директор филиала назначается на общем собрании.

Сведения о том, кто имеет право или должен назначать руководителя, содержатся в уставе общества. Что касается трудового договора с новым директором представительства, документ подписывается исключительно руководителем ООО. Кроме того, именно он выдает доверенность на ведение деятельности вновь назначенному директору филиала. В документе должны быть подробно описаны полномочия, которые получает руководитель. В этом случае удается избежать многих правовых коллизий и конфликтных ситуаций с партнерами в будущем.

Постановка на учет во внебюджетных фондах

Последний шаг, который придется выполнить после создания нового филиала ООО — прохождение регистрации во внебюджетном фонде, расположенном по месту работы филиала. Стоит учесть, что такая процедура необходима только при наличии у открытого подразделения отдельного баланса и своего расчетного счета, а также при самостоятельном начислении филиалом заработной платы сотрудникам.

Для регистрации филиала во внебюджетных фондах требуется подготовить следующие бумаги:

  • Заявление (должно оформляться по установленному образцу). Стоит брать во внимание, что у каждого фонда имеется индивидуальный бланк.
  • Уведомление, подтверждающее регистрацию главной фирмы во внебюджетных фондах в привязке к юридическому адресу.
  • Бумаги, необходимые для создания филиала, а также заверенные нотариально (нотариус может быть частным или государственным).

Как только регистрационные процедуры произведены, филиал получает свидетельство. В нем указывается, что открытое подразделение причисляется к плательщикам страховых платежей по месту нахождения.

Особенности создания филиала в другом городе

Если компания создает представительство в другом населенном пункте, пошаговая инструкция будет аналогичной. Главное — постановка на учет в фондах и налоговом органе по месту фактического базирования нового филиала. Как уже отмечалось, с 2010 года ООО вправе не обращаться для регистрации в налоговые органы — эту работу выполняет регистрирующий орган (ФНС по месту расположения главного офиса). Если подразделение открывается в том же городе, достаточно уведомить налоговую службу о его создании.

Итоги

Наличие пошаговой инструкции по созданию филиала компании позволяет с легкостью выполнить все манипуляции, расширить бизнес и избежать проблем с контролирующими органами. Главное — заранее определиться с формой регистрации и уведомить уполномоченные органы о создании представительства.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock detector