Содержание
Список участников ООО заполняется согласно требованиям ст. 31.1 закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об ООО» (далее – Закон).
В списке необходимо привести информацию о каждом участнике ООО, будь то физлицо или организация. Кроме того, требуется указывать данные о размере его доли в уставном капитале ООО, а также об оплате доли.
В списке отражается и другая категория сведений – о долях в уставном капитале ООО, которые принадлежат самому обществу. Необходимо прописать размер таких долей и указать дату, когда они перешли к ООО, или дату, в которую общество приобрело эти доли.
Это все обязательные сведения, которые общество должно приводить в списке (п. 1 ст. 31.1 Закона). Другую информацию (например об основании, по которому участник приобрел долю, или об обременении доли) ООО включает в список по собственному усмотрению.
Важно!
ООО имеет возможность утвердить внутренний документ (например, положение), который подробно регламентирует вопросы ведения списка участников. В нем можно определить исчерпывающий состав сведений, отражаемых в списке, и порядок его оформления.
Закон обязывает вести списки участников все общества с ограниченной ответственностью (п. 1 ст. 31.1). Это правило не имеет никаких исключений. Закон не содержит специальных предписаний о том, как вести список участников для ООО с одним учредителем (участником).
Так что общество, в котором всего один учредитель (участник), должно вести список своих участников согласно требованиям Закона. Список следует вести по тем же правилам, что применяются в ООО с несколькими учредителями. О них мы рассказали выше.
Приведем пример списка участников общества– его можно скачать по ссылке список участников ООО образец заполнения 2018 – 2019. О том как сделать выписку из данного списка читайте в статье Образец выписки из списка участников ООО.
Вот таковы основные правила заполнения списка участников ООО.
Формирование списка участников ООО может происходить на любом этапе деятельности организации. Этот документ представляет собой сведения обо всех участниках ООО, распределении долей в уставном капитале организации, а также о тех долях, что принадлежат обществу. Сюда же включается информация о входе-выходе участников, движении долей и т.п.
Цели создания списка участников ООО могут быть самыми разными – начиная от оповещения участников общества о проведении общих собраний и распределения между ними прибыли до подтверждающей функции (в том числе о том, что данный гражданин или организация является участником общества).
В названии документа кроется небольшой, но важный нюанс: список должен касаться не учредителей, а именно участников общества. Разница между ними заключается в том, что учредители – это лица или организации, которые принимали решение о создании общества и активно участвовали в этом процессе. А участниками считаются субъекты, которые вошли в состав общества в процессе его дальнейшей деятельности.
Сведения об учредителях и участниках ООО можно почерпнуть не только из списка, составленного самим обществом, но и из ЕГРЮЛ.
В госреестре содержится полная и подробная информация о деятельности каждой зарегистрированной в России организации, в том числе и обществах с ограниченной ответственностью.
В соответствии с законодательством Российской Федерации в качестве участника ООО может выступать физическое лицо, имеющее или не имеющее гражданство нашей страны, а также юридическое лицо, зарегистрированное или незарегистрированное на территории РФ (за некоторыми исключениями).
Получение или переход доли также может осуществляться различными способами:
Главные документы, которые удостоверяют право субъекта на долю участника общества с ограниченной ответственностью — договоры по переходу долей (заверенные в нотариальной конторе), а также выписки из ЕГРЮЛ.
Составление и ведение списка участников ООО может входить как в обязанности одного из его участников, так и в должностные функции кого-либо из наемных сотрудников: юрисконсульта, секретаря и т.д.
В любом случае, это должен быть человек, получивший доступ к учредительным бумагам фирмы, умеющий пользоваться госреестром (информация из которого находится в открытом доступе) и имеющий представление о том, как формировать данный документ.
На сегодняшний день не существует строгой унифицированной формы списка участников ООО, т.е. представители организаций и предприятий имеют полное право составлять этот документ в произвольном виде или, если в организации существует разработанный и утвержденный шаблон – по его образцу. Есть только два условия, которые необходимо соблюсти непременно: по своей структуре бланк списка должен соответствовать некоторым стандартам делопроизводства, а по содержанию – включать в себя ряд определенных данных.
В «шапке» документа следует обязательно указать его название, наименование общества, список участников которого составляется, дату формирования бланка.
Затем в основной части нужно привести некоторые подробности:
Следующая часть списка формируется обычно в виде таблицы. В нее вписывается:
Заключительная часть документа касается долей, принадлежащих обществу и их движения. Она также оформляется в виде таблицы. В завершение бланк подписывается директором организации (в качестве него может быть как один из участников общества, так и наемный работник).
Оформление списка, также как и его содержание может быть произвольным: документ допустимо печатать на компьютере или делать в рукописном варианте на фирменном бланке компании или на обычном листе любого удобного формата (лучше, конечно, фирменный бланк А4).
Только одно правило необходимо соблюсти в неизменном виде: список должен быть удостоверен «живой» подписью директора организации или лица, исполняющего его обязанности (при этом применение факсимильных автографов недопустимо).
Необходимость ставить на документе печать возникает только тогда, когда норма по визированию бумаг при помощи штемпельных изделий закреплена во внутренних нормативно-правовых актах предприятия.
Список об участниках общества с ограниченной ответственностью составляется в одном оригинальном экземпляре, но при надобности можно сделать в нужном количестве и его заверенные копии.
Сведения о формировании списка вносятся в специальный журнал учета, а если список требуется для предъявления в какое-либо стороннее учреждение – еще и в журнал исходящей документации.
Список участников
|