Спонсорское письмо для визы в японию образец

Нужна виза в Японию?

Спонсорское письмо для визы в Японию

В некоторых случаях при оформлении визы в Японию необходимо предоставить спонсорское письмо. Спонсорское письмо является обязательством покрытия расходов, связанных с поездкой в Японию (авиабилеты, проживание, питание и так далее) для заявителя на визу, который по тем или иным обстоятельствам не может самостоятельно покрывать эти расходы либо подтвердить наличие достаточных финансовых средств.

Спонсорское письмо может быть оформлено как от имени частного лица, так и от имени организации.

Спонсорское письмо оформляется в следующих случаях:

• Поездка с детьми: спонсором может выступать один из родителей. Желательно, чтобы спонсором являлся тот из родителей, который сопровождает ребенка в поездке в Японию. В случае поездки ребенка в Японии в сопровождении другого взрослого (например, бабушки) помимо спонсорского письма от одного из родителей в обязательном порядке предоставляется справка с места работы и/или справка из банка на родителя-спонсора.
• Поездка супругов, когда один из супругов не работает: второй супруг может выступать спонсором поездки, однако, желательно предоставление справки из банка с указанием остатка средств на счете на неработающего супруга.
• Поездка пенсионера: в данном случае желательно предоставить справку из банка с указанием остатка средств на счете заявителя и спонсорское письмо от близкого работающего родственника (супруги, дети).
• Деловая поездка с предоставлением пакета документов от гаранта из Японии: работодатель может покрывать расхода своего направляемого в Японию сотрудника. Предоставление справки из банка на заявителя в этом случае не требуется.
• Деловая поездка без предоставления пакета документов от гаранта из Японии, пакет документов из Японии предоставляется компанией-партнером Визового центра в Японии: предоставление спонсорского письма не требуется.

Спонсорское письмо на визу в Японию должно сопровождаться копией документа, подтверждающего родство (свидетельство о браке, свидетельство о рождении и т.д.)

Спонсорское письмо пишется в свободной форме и должно в обязательном порядке содержать следующие данные:

1. Фамилию и имя спонсора.
2. Фамилию и имя спонсируемого лица.
3. Даты поездки в Японию.
4. Контактный номер телефона спонсора.
5. Подпись спонсора и дата составления документа.

Образец спонсорского письма

Спонсорство частным лицом:

В визовый отдел

Посольства Японии в Москве

Я, гражданин Российской Федерации Иванов Петр Сергеевич, беру на себя все расходы, связанные с поездкой в Японию в период с 1 июня 2012 года по 10 июня 2012 года моей несовершеннолетней дочери Ивановой Полины Петровны.

По всем интересующим вопросам прошу связываться со мной по телефону 8 196 111 1111.

Спонсорство компанией:

Спонсорское письмо оформляется на официальном бланке компании. Как правило, обязательство покрытия расходов в этом случае указывается в справке с места работы. Указание факта покрытия расходов требуется только в случае оформления деловой визы в Японию при предоставлении заявителем пакета документов от гаранта из Японии.

Отправьте заявку

Наиболее быстрый способ получить визу – отправить заявку нашим менеджерам:

Сроки подачи документов. При отсутствии замечаний к заявлению виза выдается на 4-ый рабочий день после представления всех необходимых документов в консульство. В случае необходимости представления дополнительных документов или назначения собеседования с заявителем, может потребоваться более длительный срок для рассмотрения заявления. Просьба подавать заявления для оформления визы заблаговременно! Внимание: указанный срок не включает пересылку пакета документов в Москву и обратно.

1) Загранпаспорт: оригинал и копия разворота с персональными данными;

2) Две фотографии размером 45mm×45mm.

3) Визовая анкета: два экземпляра, подписанных лично туристом (скачать);

4) Анкета- опросник (скачать)

5) Копия внутреннего паспорта:

• разворот с личными данными;
• страница с регистрацией по месту жительства;

6) Документ, подтверждающий возможность оплатить поездку:

• справка с места работы на фирменном бланке с указанием заработной платы;
• и/или справка из банка о состоянии счета;
• либо другой документ, подтверждающий наличие денежных средств у заявителя

7) Бронь авиабилетов

8) Программа пребывания (скачать)

• Заполняется на английском языке
• Указывается дата въезда в Японию и дата выезда из Японии, а также номер рейса, названия, адреса и телефоны отелей
• По возможности подробно опишите план поездки

9) Доверенность. От каждого совершеннолетнего заявителя, не присутствующего на подаче, требуется доверенность в простой письменной форме с указанием контактных данных доверенного лица. Нотариального заверения не требуется.

Для пенсионеров

• копия пенсионного удостоверения;
• выписка со счета (при наличии на нем денежных средств);
• либо спонсорское письмо от родственника + справку с работы родственника + нотариально заверенную копию свидетельства, подтверждающего родство.

Для учащихся

• к обязательному списку документов прилагается справка с места учебы;
• спонсорское письмо от родственника + справку с работы родственника + нотариально заверенную копию свидетельства о родстве.

Для несовершеннолетних

• нотариально заверенная копия свидетельства о рождении;
• в случае если ребенок путешествует с одним родителем/ без родителей: нотариально заверенное разрешение на выезд ребенка.

Для неработающих

• спонсорское письмо от родственника, оплачивающего поездку;
• справка с работы родственника;
• нотариально заверенная копия свидетельства о браке (если брак гражданский, то св-во не предоставляется).

Для Индивидуальных Предпринимателей

【Документы, которые готовит заявитель】

Освободите паспорт от обложек и других посторонних предметов

* Если Вы хотите временно забрать оригинал паспорта на время рассмотрения визового заявления, представьте копию основного разворота паспорта с указанием паспортных данных и с фотографией

Копия страниц паспорта с фотографией и регистрацией по месту жительства

Справка с места работы с указанием должности, продолжительности работы. В случае, если заявитель сам оплачивает поездку, в справке должна быть информация о заработной плате. Для командированных заявителей в справке должно быть указано, что сотрудник направляется в командировку

Документ, подтверждающий бронирование авиабилета

Письмо в свободной форме на английском или японском языке

* В визовой анкете, в графе «Intended lenght of stay in Japan» укажите количество дней первой поездки и затем слово «Multiple»

От каждого совершеннолетнего заявителя, не присутствующего на подаче, требуется доверенность в простой письменной форме с указанием контактных данных доверенного лица. Нотариального заверения не требуется

Документы	Требования
1	Визовая анкета	Необходимо два экземпляра, заполненных на английском или японском языке На анкеты следует наклеить фотографии размером 45mm×45mm. Не забудьте поставить подпись и дату на анкетах Заполняйте все пункты без пропусков
2	Загранпаспорт
3	Копия внутреннего паспорта
4	Справка с места работы
5	Бронь авиабилетов
6	Письмо, объясняющее необходимость многократных посещений (В случае подачи документов на многократную визу)
7	Доверенность (В случае подачи через доверенное лицо)

【Документы, которые готовит приглашающая сторона】

Документы	Требования
1	Письмо, объясняющее причины приглашения	Письмо должно быть представлено в оригинале. Информацию по заполнению смотрите здесь (стр. 7) Если сопровождающих несколько – составьте список заявителей
2	Программа пребывания	Указывается дата въезда в Японию и дата выезда из Японии Адрес и места проживания Предполагаемые основные мероприятия

【Если расходы по поездке оплачивает японская сторона, дополнительно представляются следующие документы】

Письмо должно быть представлено в оригинале. Информацию по заполнению смотрите здесь (стр. 7)

Обратите внимание!

• Заявление не будет принято к рассмотрению, если не собраны все необходимые документы.
• В случае, если в визовой анкете или представленных документах будет указана информация, несоответствующая действительности, в выдаче визы будет отказано и нельзя будет подать заявление повторно в течение 6 месяцев с даты проставления отказа.
• Как правило, документы подаются в оригинале, за исключением определенных указаний.
• Перечисленные в данных пунктах документы просьба предоставлять в соответствующем порядке.
• Предоставляйте документы в формате А4.
• Не скрепляйте документы степлером или скрепками.
• Как правило, каждый документ подается в одном экземпляре за исключением определенных указаний.
• Принятые документы не подлежат возврату.
• В ходе рассмотрения заявления могут потребоваться дополнительные документы, отличные от вышеперечисленных.

Copyright(C):2015 Embassy of Japan in Russia

Документы	Требования
1	Гарантийное письмо
2	Сведения о приглашающей организации