Справка о неполучении вычета на детей образец

Многие налогоплательщики спрашивают меня – а надо ли для получения налоговых вычетов по НДФЛ писать заявление на вычет? И где взять такую форму заявления? Так вот, такой формы заявления нет, ее просто не существует.

Завление на вычет

Налоговый вычет (например, вы купили квартиру, на лечение или обучение, инвестиционный вычет) по НДФЛ вы можете получить путем подачи налоговой декларации 3-НДФЛ в налоговую инспекцию (по месту вашей прописки). Как выглядит эта процедура?

1 этап. Вы платите за обучение или лечение, покупаете квартиру или вносите деньги на ваш индивидуальный инвестиционный счет. Например, это происходит в текущем 2017 году.

2 этап. Вы ждете окончания текущего 2017 года.

3 этап. В январе (можно в другом месяце) 2018 года вы собираете ваши документы и на их основании заполняете декларацию 3-НДФЛ за 2017 год.

4 этап. Сдаете заполненную вами декларацию 3-НДФЛ за 2017 год.

Что мы видим? Роль заявления на вычет выполняет налоговая декларация 3-НДФЛ . Именно в ней вы заявляете ваши права на тот или иной вид вычета.

Есть еще документ – заявление на выдачу налогового уведомления, чтобы вам на работе дали налоговый вычет. Например, вы в мае 2017 года купили квартиру и, как счастливый обладатель квадратных метров, хотите вернуть НДФЛ. Вы вправе не ждать окончания текущего 2017 года и вернуть деньги уже сейчас. Если быть точным, то не просто «вернуть деньги», а на работе не платить НДФЛ. Если в так хотите сделать, то вы пишите в налоговой инспекции заявление на выдачу вам налогового уведомления и полученное уведомление относите на работу.

Справка о факте неполучения налогового вычета

А есть еще документ – справка о том, что вы не получали налоговый вычет. Например, социальный. Как получить такую справку? Хочу обратить внимание на письмо ФНС России от 01.09.2016 г. « БС-4-11/16272 «О рекомендуемой форме заявления о выдаче справки».

Федеральная налоговая служба в целях обеспечения единообразия при реализации налоговыми органами положений подп. 2, 4 п. 1 ст. 213 и п. 2 ст. 213.1 НК РФ направляет для использования в работе рекомендуемую форму заявления о выдаче Справки о подтверждении неполучения налогоплательщиком социального налогового вычета либо подтверждении факта получения налогоплательщиком суммы предоставленного социального налогового вычета, предусмотренного подп. 4 п. 1 ст. 219 НК РФ.

Налоговым инспекциям рекомендовано использовать обновленную форму Справки о получении/неполучении налогоплательщиком социального налогового вычета.

В случае расторжения договора добровольного страхования жизни с суммы страховых взносов, в отношении которых налогоплательщику был предоставлен социальный налоговый вычет, страховая организация обязана удержать НДФЛ. Налог не удерживается, если налогоплательщик представит справку, выданную налоговым органом по месту его жительства, подтверждающую неполучение указанного социального налогового вычета.

Действующая форма справки не учитывает данные изменения налогового законодательства. До утверждения новой формы рекомендовано применять форму справки, приведенную в приложении к настоящему письму ФНС России.

МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ФЕДЕРАЛЬНАЯ НАЛОГОВАЯ СЛУЖБА

ПИСЬМО

от 10 февраля 2016 г. N БС-4-11/2150@

О РЕКОМЕНДУЕМОЙ ФОРМЕ СПРАВКИ

Федеральная налоговая служба в соответствии с внесенными Федеральным законом от 29.11.2014 N 382-ФЗ "О внесении изменений в части первую и вторую Налогового кодекса Российской Федерации" изменениями в статьи 213 и 219 Налогового кодекса Российской Федерации (далее – Кодекс), в части договоров добровольного страхования жизни, если такие договоры заключаются на срок не менее пяти лет, сообщает следующее.

Подпункт 2 пункта 1 статьи 213 Кодекса дополнен положениями об особенностях определения налоговой базы по налогу на доходы физических лиц при расторжении договоров добровольного страхования жизни, в случае, когда налогоплательщик получил социальный налоговый вычет в отношении уплаченных ранее сумм страховых взносов по таким договорам.

Исходя из положений указанной статьи, на налоговые органы возложена обязанность по выдаче Справок о подтверждении неполучения налогоплательщиком социального налогового вычета либо подтверждении факта получения налогоплательщиком суммы предоставленного социального налогового вычета, указанного в подпункте 4 пункта 1 статьи 219 Налогового кодекса Российской Федерации (далее – Справка), по заявлениям налогоплательщиков – физических лиц.

Форма Справки утверждена приказом ФНС России от 12.11.2007 N ММ-3-04/625@ "О форме Справки".

В настоящий момент подготовлен проект приказа ФНС России об утверждении формы Справки, учитывающей внесенные изменения в части договоров добровольного страхования жизни.

До утверждения и государственной регистрации приказа ФНС России "Об утверждении формы Справки о подтверждении неполучения налогоплательщиком социального налогового вычета либо подтверждении факта получения налогоплательщиком суммы предоставленного социального налогового вычета, указанного в подпункте 4 пункта 1 статьи 219 Налогового кодекса Российской Федерации, и признании утратившим силу приказа ФНС России от 12.11.2007 N ММ-3-04/625@" в Министерстве юстиции Российской Федерации, его официального опубликования и вступления в силу, а также до доработки программного обеспечения в части регистрации заявлений налогоплательщиков на получение Справок по договорам добровольного страхования жизни и выдачи налогоплательщикам указанных Справок, территориальным налоговым органам при реализации положений статьи 213 Кодекса следует использовать рекомендуемую форму Справки (прилагается).

Доведите указанное письмо до нижестоящих налоговых органов.

Дата размещения статьи: 08.10.2015

При определении размера налоговой базы по НДФЛ налогоплательщик имеет право на получение стандартных налоговых вычетов. Размеры стандартных налоговых вычетов и категории граждан, имеющих право на их получение, установлены в ст. 218 НК РФ. Одним из таких вычетов является вычет на детей. В статье приведен обзор Писем Минфина и ФНС, посвященных его применению.

Напомним, согласно пп. 4 п. 1 ст. 218 НК РФ налоговый вычет за каждый месяц налогового периода распространяется на родителя, супруга (супругу) родителя, усыновителя, опекуна, попечителя, приемного родителя, супруга (супругу) приемного родителя, на обеспечении которых находится ребенок, в следующих размерах:
– 1400 руб. – на первого ребенка;
– 1400 руб. – на второго ребенка;
– 3000 руб. – на третьего и каждого последующего ребенка;
– 3000 руб. – на каждого ребенка в случае, если ребенок в возрасте до 18 лет является инвалидом, или учащегося очной формы обучения, аспиранта, ординатора, интерна, студента в возрасте до 24 лет, если он является инвалидом I или II группы.
Указанный вычет предоставляется на каждого ребенка в возрасте до 18 лет, а также на каждого учащегося очной формы, аспиранта, ординатора, интерна, студента, курсанта в возрасте до 24 лет.
Налоговый вычет действует до месяца, в котором доход налогоплательщика, исчисленный нарастающим итогом с начала налогового периода (в отношении которого предусмотрена налоговая ставка в размере 13%) налоговым агентом, предоставляющим данный стандартный налоговый вычет, превысил 280 000 руб. Начиная с месяца, в котором указанный доход превысил 280 000 руб., налоговый вычет, предусмотренный настоящим подпунктом, не применяется.
Налоговый вычет предоставляется за период обучения ребенка (детей) в образовательном учреждении и (или) учебном заведении, включая академический отпуск.

Документальное оформление предоставления налогового вычета на детей

Подпунктом 4 п. 1 ст. 218 НК РФ установлено, что налоговый вычет предоставляется родителям, супругу (супруге) родителя, усыновителям, опекунам, попечителям, приемным родителям, супругу (супруге) приемного родителя на основании их письменных заявлений и документов, подтверждающих право на данный налоговый вычет.
При этом физическим лицам, у которых ребенок (дети) находится (находятся) за пределами РФ, налоговый вычет предоставляется на основании документов, заверенных компетентными органами государства, в котором проживает (проживают) ребенок (дети).
Заявление о предоставлении стандартных налоговых вычетов по НДФЛ. Минфином в Письме от 08.08.2011 N 03-04-05/1-551 дан ответ на вопрос: необходимо ли ежегодно писать на имя руководителя заявление о предоставлении стандартных вычетов по НДФЛ?
В соответствии с п. 3 ст. 218 НК РФ стандартные налоговые вычеты предоставляются налогоплательщику одним из налоговых агентов, являющихся источником выплаты дохода, по выбору налогоплательщика на основании его письменного заявления и документов, подтверждающих право на такие налоговые вычеты.
Следовательно, заявление на вычет для налогового агента достаточно оформить один раз. Новое заявление понадобится представить, если у налогоплательщика изменится основание для вычета (например, родится ребенок).
Документы, подтверждающие факт совместного проживания родителя с ребенком. В Письмах УФНС по г. Москве от 20.02.2012 N 20-14/14742@, Минфина России от 13.12.2011 N 03-04-05/5-1021 рассмотрен вопрос, какие документы подтверждают факт совместного проживания родителя с ребенком, и даны следующие разъяснения.
Согласно положениям пп. 4 п. 1 ст. 218 НК РФ стандартный налоговый вычет предоставляется родителям, на обеспечении которых находится ребенок, на основании их письменных заявлений и документов, подтверждающих право на данный налоговый вычет.
Перечень документов, подтверждающих право налогоплательщика на получение стандартных налоговых вычетов, Налоговым кодексом не установлен.
В зависимости от конкретного случая документами, подтверждающими право на указанный налоговый вычет, могут служить, в частности, копии паспорта и свидетельства о рождении ребенка, справка жилищно-коммунальной службы о совместном проживании ребенка с родителем (родителями) и др.
В соответствии со ст. 11 НК РФ под местом жительства физического лица понимается адрес (наименование субъекта РФ, района, города, иного населенного пункта, улицы, номер дома, квартиры), по которому физическое лицо зарегистрировано в порядке, установленном законодательством РФ.
Таким образом, наличие справки жилищно-коммунальной службы о регистрации ребенка по месту жительства совместно с родителем может являться достаточным основанием для подтверждения факта совместного проживания.
Подтверждение факта нахождения ребенка на обеспечении родителей, в случае если ребенок зарегистрирован по месту жительства, отличному от места регистрации родителей. Минфин в Письме от 11.05.2012 N 03-04-05/8-629 привел такие разъяснения по данной ситуации.
Одним из условий предоставления права на указанный налоговый вычет является факт нахождения ребенка на обеспечении родителей или супруга (супруги) родителя.
Согласно ст. 80 СК РФ родители обязаны содержать своих несовершеннолетних детей. При этом порядок и форма предоставления содержания несовершеннолетним детям определяются родителями самостоятельно.
Учитывая изложенное, факт регистрации ребенка по месту жительства, отличному от места регистрации родителей, сам по себе не является основанием для непредоставления налогового вычета, установленного пп. 4 п. 1 ст. 218 НК РФ.
То есть для предоставления вычета не имеет значения место регистрации ребенка.

Условия признания родителя единственным

Налоговый вычет может предоставляться в двойном размере (пп. 4 п. 1 ст. 218 НК РФ):
1) единственному родителю (приемному родителю), усыновителю, опекуну, попечителю. Предоставление указанного налогового вычета единственному родителю прекращается с месяца, следующего за месяцем вступления его в брак;
2) одному из родителей (приемных родителей) по их выбору на основании заявления об отказе одного из родителей (приемных родителей) от получения налогового вычета.
Рассмотрим разъяснения Минфина для случаев, когда родитель признается единственным в целях получения вычета по НДФЛ в двойном размере.
В частности, чиновниками финансового ведомства неоднократно разъяснялось, что понятие "единственный родитель" означает отсутствие второго родителя у ребенка: по причине смерти, признания родителя безвестно отсутствующим, отсутствия в свидетельстве о рождении ребенка записи об отце (Письма Минфина России от 15.03.2012 N 03-04-05/8-303, от 06.05.2011 N 03-04-05/1-338, от 23.07.2009 N 03-04-06-01/187, от 31.12.2008 N 03-04-06-01/399).
Будет ли предоставляться налогоплательщику – единственному родителю стандартный вычет по НДФЛ на ребенка в двойном размере после расторжения брака, если во время брака ребенок не был усыновлен? Согласно пп. 4 п. 1 ст. 218 НК РФ предоставление в двойном размере вычета по НДФЛ единственному родителю прекращается с месяца, следующего за месяцем его вступления в брак.
После расторжения брака предоставление налогоплательщику – единственному родителю стандартного налогового вычета на ребенка в двойном размере может быть возобновлено, поскольку во время брака, как следует из обращения, ребенок не был усыновлен. Такие разъяснения по этой ситуации приведены в Письме Минфина России от 02.04.2012 N 03-04-05/3-410.
Признается ли один из родителей единственным, если второй лишен родительских прав? Финансовое ведомство в Письме от 12.04.2012 N 03-04-05/8-501 по этому вопросу пояснило, что нахождение родителей в разводе или лишение одного из родителей родительских прав не означает отсутствия у ребенка второго родителя. Поэтому в случае лишения одного из родителей родительских прав другой родитель права на получение удвоенного налогового вычета не имеет. Аналогичный вывод содержится в Письмах ФНС России от 04.03.2011 N КЕ-3-3/619, УФНС по г. Москве от 21.01.2010 N 20-15/3/4617.

Документы, необходимые для предоставления двойного вычета

Двойной вычет одному из родителей. Минфин в Письме от 21.03.2012 N 03-04-05/8-341 рассмотрел обращение по вопросу предоставления стандартного вычета по НДФЛ в двойном размере одному из родителей и сообщил следующее.
Согласно пп. 4 п. 1 ст. 218 НК РФ налоговый вычет может предоставляться в двойном размере одному из родителей (приемных родителей) по их выбору на основании заявления об отказе одного из родителей (приемных родителей) от получения налогового вычета. При этом отказаться от получения данного налогового вычета налогоплательщик может, только если он имеет на него право, подтвержденное соответствующими документами.
Право на получение данного налогового вычета ограничено рядом условий, например нахождением ребенка на обеспечении налогоплательщика, наличием у налогоплательщика дохода, облагаемого НДФЛ по ставке 13%, и непревышением размера такого дохода установленной величины в сумме 280 000 руб.
С учетом того что налоговый вычет в двойном размере одному из родителей предоставляется за каждый месяц налогового периода при условии непревышения размера дохода 280 000 руб., справка с места работы второго родителя работодателю первого родителя представляется ежемесячно.
В случае несоблюдения указанных условий налогоплательщик утрачивает право на получение такого налогового вычета.
В то же время ФНС в Письме от 03.11.2011 N ЕД-3-3/3636 предлагает следующий порядок действий. Для получения стандартного налогового вычета на ребенка (детей) в двойном размере одному из родителей по их выбору необходимо подать налоговому агенту заявление о предоставлении такого вычета, в котором следует указать, что второй родитель от пользования налоговым вычетом отказался.
В заявлении второго родителя об отказе от вычета, адресованном налоговому агенту первого родителя, должны содержаться все необходимые персональные данные этого родителя (Ф.И.О., адрес места жительства (постоянного проживания), ИНН (при наличии), реквизиты свидетельства о рождении ребенка, в отношении которого этот родитель отказывается от получения вычета). Заявление об отказе от вычета представляется налоговому агенту первого родителя вторым родителем.
В случае несоблюдения вышеуказанных условий, а также при отсутствии заявления об отказе одного из родителей удвоенный вычет второму родителю не предоставляется.
В Письме УФНС по г. Москве от 22.07.2009 N 20-15/3/075382@ говорится, что, помимо заявления на указанный вычет и заявления об отказе от вычета, необходимо представить налоговому агенту документ, который подтверждает: родитель, отказавшийся от стандартного вычета на ребенка, действительно не получает его по месту своей работы. В документе также должна быть отражена информация о наличии дохода, облагаемого НДФЛ по ставке 13%, и о том, что доход не превышает суммы ограничения (280 000 руб.). При этом заверять заявление у нотариуса не нужно.
Отметим, в разъяснениях налоговых органов не говорится, что данный документ подается ежемесячно.

К сведению. Если один из родителей не работает и не имеет иных доходов, подлежащих налогообложению по ставке 13%, либо получает доход, не подлежащий налогообложению, то у него не имеется оснований для отказа от получения данного налогового вычета в пользу второго родителя (Письмо ФНС России от 03.11.2011 N ЕД-3-3/3636).

Кроме того, ФНС считает, что организация не несет ответственности за действия родителя в случае представления им недостоверных данных в целях получения стандартного налогового вычета на ребенка в двойном размере (Письмо ФНС России от 01.09.2009 N 3-5-04/1358@).
Таким образом, по мнению автора, во избежание споров с финансовым и налоговым органами учреждению необходимо объединить их рекомендации и требовать с сотрудника следующие документы:
– справку с места работы второго родителя работодателю первого родителя – ежемесячно;
– документ, подтверждающий неполучение стандартных налоговых вычетов на детей по месту работы одного из родителей, с отражением в нем информации о наличии дохода у этого родителя, облагаемого по налоговой ставке 13%, и о непревышении размера такого дохода установленной величины – 280 000 руб.;
– заявление второго родителя об отказе от вычета, адресованное налоговому агенту первого родителя.
Двойной вычет единственному родителю. Минфин в Письме от 19.07.2012 N 03-04-06/8-206 рассмотрел ситуацию, в которой отец ребенка, являющийся работником организации, уплачивает на него алименты и совместно с ним не проживает. После смерти матери ребенка опекуном назначена бабушка, проживающая вместе с ребенком. Какие документы в этом случае необходимо представить работнику для получения стандартного вычета по НДФЛ в двойном размере?
По данной ситуации Минфин разъяснил, что в случае смерти матери отец ребенка, находившийся с ней в разводе, для получения стандартного вычета в двойном размере должен представить свидетельства о рождении ребенка, о расторжении брака, о смерти матери ребенка, исполнительный лист (постановление суда) о взыскании алиментов или нотариально удостоверенное соглашение об уплате алиментов, подтверждение уплаты алиментов, а также документы, доказывающие, что он не состоит в браке.
В Письмах от 02.04.2012 N 03-04-05/3-413, от 23.05.2012 N 03-04-05/1-657 Минфин привел разъяснения по тому, какие документы необходимо представить матери-одиночке для получения вычета в двойном размере.
Для целей применения пп. 4 п. 1 ст. 218 НК РФ понятие "единственный родитель", в частности, может включать случаи, когда отцовство ребенка юридически не установлено. Сведения об отце ребенка вносятся в Справку о рождении ребенка по форме 25, утвержденной Постановлением Правительства РФ от 31.10.1998 N 1274, на основании заявления матери.
В таких случаях мать ребенка может получать удвоенный налоговый вычет, предоставление которого прекращается с месяца, следующего за месяцем установления в соответствии с действующим законодательством отцовства ребенка или наступления иных оснований, предусмотренных пп. 4 п. 1 ст. 218 НК РФ.
Таким образом, если в свидетельстве о рождении ребенка запись об отце сделана со слов матери, не состоящей в браке, то для получения удвоенного налогового вычета необходимо представить налоговому агенту справку по форме 25, выданную органами загса, и документы, подтверждающие семейное положение матери (отсутствие зарегистрированного брака).
По мнению чиновников ведомства, если в последующие налоговые периоды у налогоплательщика отсутствуют изменения в ранее сообщенных сведениях, то повторного представления указанных документов для целей получения вычета не требуется.

Количество детей и размер стандартного налогового вычета

При определении размера стандартного налогового вычета учитывается общее количество детей, то есть первый ребенок – это старший по возрасту ребенок вне зависимости от того, предоставляется на него вычет или нет. Очередность детей определяется в хронологическом порядке по дате рождения независимо от их возраста, в том числе если один из них умер (Письма ФНС России от 05.05.2012 N ЕД-2-3/326@, Минфина России от 10.04.2012 N 03-04-05/8-469).

Если один из детей – инвалид

Минфин в Письмах от 02.04.2012 N 03-04-05/8-400, от 03.04.2012 N 03-04-06/5-94 привел следующие разъяснения о порядке предоставления стандартного вычета по НДФЛ родителям, на обеспечении которых находится ребенок-инвалид.
Налоговый вычет на ребенка-инвалида предоставляется в размере 3000 руб. вне зависимости от того, каким по счету является ребенок.
Например, при предоставлении стандартного налогового вычета налогоплательщику, на обеспечении которого находятся трое детей, из которых третий ребенок – инвалид, суммирование налоговых вычетов на третьего ребенка и ребенка-инвалида не производится. В этом случае применяется специальная норма, устанавливающая налоговый вычет на ребенка-инвалида в размере 3000 руб.

Переплата по НДФЛ из-за изменения размеров и правил предоставления стандартных вычетов

Напомним, что до 22 ноября 2011 г. налогоплательщики получали вычет на ребенка в размере 1000 руб. С указанной даты вступили в силу изменения, согласно которым размеры вычета изменились. При этом нововведения распространялись на правоотношения, возникшие с 1 января 2011 г.
Такие поправки привели к тому, что у некоторых категорий налогоплательщиков образовалась переплата по НДФЛ.
В связи с этим налоговую базу по таким работникам за 2011 г. необходимо было пересчитать с учетом новых размеров вычетов. Излишне удержанный налог следовало зачесть при исчислении НДФЛ за 2011 г., а переплату, оставшуюся на конец года, нужно было вернуть работнику на основании его заявления в порядке, предусмотренном п. 1 ст. 231 НК РФ. Такие разъяснения приведены в Письме Минфина России от 23.12.2011 N 03-04-08/8-230.
В случае если в течение налогового периода стандартные налоговые вычеты налогоплательщику не предоставлялись или были предоставлены в меньшем размере, чем предусмотрено ст. 218 НК РФ (в том числе в связи с непредставлением работодателю заявления налогоплательщика или необходимых для получения данного вычета документов), по окончании налогового периода в соответствии с п. 4 ст. 218 НК РФ перерасчет налоговой базы с учетом предоставленных налоговым агентом стандартных налоговых вычетов производится налоговым органом при условии представления налогоплательщиком налоговой декларации и соответствующих подтверждающих документов (Письмо Минфина России от 18.01.2012 N 03-04-08/8-5).
По вопросу возврата излишне удержанных сумм НДФЛ Минфин в Письмах от 02.07.2012 N 03-04-06/6-193, от 21.06.2012 N 03-04-06/8-172 разъяснил следующее.
В соответствии с положениями п. 3 ст. 226 НК РФ организация – налоговый агент должна исчислять суммы налога нарастающим итогом с начала года применительно ко всем доходам, в отношении которых применяется налоговая ставка в размере 13%, с учетом налоговых вычетов и с зачетом удержанной в предыдущие месяцы текущего года суммы налога.
Возврат налогоплательщику излишне удержанной суммы налога согласно п. 1 ст. 231 НК РФ производится налоговым агентом за счет сумм этого налога, подлежащих перечислению в бюджетную систему РФ в счет предстоящих платежей (то есть в счет платежей, производимых в рассматриваемом случае в 2012 г.) как по указанному налогоплательщику, так и по иным налогоплательщикам, с доходов которых налоговый агент производит удержание налога, в течение трех месяцев со дня получения налоговым агентом соответствующего заявления налогоплательщика.
Таким образом, возврат налогоплательщику излишне удержанной суммы налога налоговый агент может производить в счет платежей, производимых в 2012 г., в течение трех месяцев со дня получения налоговым агентом соответствующего заявления налогоплательщика.
Согласно п. 2 ст. 230 НК РФ налоговые агенты представляют в налоговый орган по месту своего учета сведения о доходах физических лиц за истекший налоговый период и суммах начисленных, удержанных и перечисленных в бюджетную систему РФ налогов за этот налоговый период ежегодно не позднее 1 апреля года, следующего за истекшим налоговым периодом, по форме 2-НДФЛ .
——————————–
Утверждена Приказом ФНС России от 17.11.2010 N ММВ-7-3/611@ "Об утверждении формы сведений о доходах физических лиц и рекомендаций по ее заполнению, формата сведений о доходах физических лиц в электронном виде, справочников".

Поскольку в сведениях о доходах физических лиц (ф. 2-НДФЛ) отражаются суммы исчисленного и удержанного налога, на дату их представления в налоговый орган налоговый агент приводит показатели с учетом уточненных данных.