Содержание
Ситуация:
Согласно Коллективного договора на период 01.01.2013-31.12.2015 Общество оплачивает проезд к месту использования и обратно на личном автотранспорте согласно отметок (печатей) в отпускном удостоверении:
«п.2.3……. отпускное удостоверение с указанием марки и модели автомобиля, его государственного номера, фамилии владельца, с отметкой в пункте отправления и в конечном пункте проведения отпуска с печатью районного (городского) отдела (управления) ГИБДД или органами местного самоуправления, или лечебно-оздоровительного учреждения с указанием даты прибытия и убытия, или в пункте пересечения Государственной границы Российской Федерации (при проезде на личном автомобильном транспорте к месту отдыха за пределы Российской Федерации). В случае пребывания в лечебно-оздоровительном учреждении Работник дополнительно предоставляет отрывной талон к путевке, либо справку о прохождении лечения (оздоровления) в данном учреждении».
В связи с неоднократным обращением работников о том, что Органы местного самоуправления и отделы ГИБДД (городов, где работники находятся в период своих отпусков) отказываются ставить отметки в отпускном удостоверении, а также отсутствием нормативно-правового акта РФ, где бы их обязывали ставить отметки, возникает проблема с доказательством места проведения отпуска.
Вопрос:
В целях подтверждения расходов по налогу на прибыль может ли Общество, при заключении Коллективного договора на 2016-2018гг, связанного с проездом к месту использования и обратно на личном автотранспорте прописать в Положении следующие отметки (печати, штампы):
Отпускное удостоверение с указанием марки и модели автомобиля, его государственного номера, фамилии владельца, с отметкой в пункте отправления и в конечном пункте проведения отпуска с отметками- оттиск печати (штампа) районного (городского) отдела (управления) ГИБДД, РОВД,
– оттиск печати (штампа) органов местного самоуправления;
– оттиск печати (штампа) лечебно-оздоровительного учреждения с указанием даты прибытия и убытия;
– отметка (штамп) в пункте пересечения Государственной границы Российской Федерации (при проезде на личном автомобильном транспорте к месту отдыха за пределы Российской Федерации);
– оттиск печати (штампа) администраций управляющих компаний, ЖЭУ (ЖЭО), жилищных кооперативов, товариществ собственников жилья, садоводческих товариществ и пр. жилищно-эксплуатирующих организаций (обществ);
– отметка (штамп) о пересечении Государственной границы Российской Федерации (при проезде на личном автомобильном транспорте к месту отдыха за пределы Российской Федерации и обратно;
– оттиск печати (штампа) гостиницы, санатория, дома отдыха, пансионата, кемпинга, туристической базы (если во время отпуска проживал в этих местах) и подтверждающими документами (счет, чек, БСО, отрывной талон к путевке, справку о прохождении лечения (оздоровления) в данном учреждении);
– справкой о временной регистрации, выданной территориальными органами ФМС России;
– оттиск печати (штампа) справки и договора с лечебным учреждением, заключенным работником и (или) членами его семьи.
Заключение:
По нашему мнению, в целях подтверждения расходов по налогу на прибыль, связанных с проездом к месту использования и обратно на личном автотранспорте при заключении Коллективного договора на 2016-2018 гг., Общество вправе прописать предложенные Вами отметки (печати, штампы). При этом обращаем Ваше внимание, что в таких отметках (печатях, штампах) должен быть указан населенный пункт пребывания в отпуске.
Обоснование:
В соответствии с п.1 ст.252 НК РФ в целях исчисления налога на прибыль налогоплательщик уменьшает полученные доходы на сумму обоснованных и документально подтвержденных затрат, осуществленных (понесенных) налогоплательщиком (за исключением расходов, указанных в ст.270 НК РФ).
При этом ст.252 НК РФ устанавливает, что под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации, либо документами, оформленными в соответствии с обычаями делового оборота, применяемыми в иностранном государстве, на территории которого были произведены соответствующие расходы, и (или) документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы (в том числе таможенной декларацией, приказом о командировке, проездными документами, отчетом о выполненной работе в соответствии с договором). Расходами признаются любые затраты при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.
Согласно абз.1 ст.255 НК РФ в расходы налогоплательщика на оплату труда включаются любые начисления работникам в денежной и (или) натуральной формах, стимулирующие начисления и надбавки, компенсационные начисления, связанные с режимом работы или условиями труда, премии и единовременные поощрительные начисления, расходы, связанные с содержанием этих работников, предусмотренные нормами законодательства Российской Федерации, трудовыми договорами (контрактами) и (или) коллективными договорами.
К расходам на оплату труда в исчисления налога на прибыль относятся, в частности: фактические расходы на оплату проезда работников и лиц, находящихся у этих работников на иждивении, к месту использования отпуска на территории РФ и обратно (включая расходы на оплату провоза багажа работников организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях) в порядке, предусмотренном действующим законодательством – для организаций, финансируемых из соответствующих бюджетов и в порядке, предусмотренном работодателем – для иных организаций (п.7 ст.255 НК РФ).
Соответственно, из приведенных норм следует, что порядок компенсации расходов на оплату проезда к месту отпуска и обратно на личном транспорте должен быть определен непосредственно работодателем и отражен в коллективном договоре.
По нашему мнению, поскольку законодатель предоставляет работодателю право самому определять порядок компенсации указанных расходов, Общество вправе установить условия учета таких компенсаций в своем локальном нормативном документе. При этом, по нашему мнению, для подтверждения обоснованности затрат необходимо зафиксировать в документе, удостоверяющем место пребывания работника в отпуске, факт пребывания в населенном пункте, которое работник указывает в отпускном удостоверении.
При соблюдении условий компенсации проезда, установленных в Коллективном договоре, суммы начисленной компенсации подлежат включению в состав расходов на оплату труда, учитываемых при исчислении налога на прибыль.
Консультантом был проведен анализ того, какие документы контролирующие органы принимают во внимание для подтверждения места проведения отпуска при проезде на личном транспорте.
Так, в Письме Минфина РФ от 08.08.2006 года № 03-05-01-04/242 указано, что основанием для подтверждения таких расходов являются документы, подтверждающие проведение отпуска в другой местности (справки о нахождении в отпуске в конкретном населенном пункте, выдаваемые муниципальными органами власти или жилищно-коммунальными органами).
В Обзоре Верховного Суда РФ практики рассмотрения судами дел, связанных с осуществлениями гражданами трудовой деятельности в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностям , указано, что в качестве доказательств произведенных расходов принимаются, в частности, документы, подтверждающие факт проведения отпуска в избранном работником месте (справки, выдаваемые администрацией сельского совета, районной администрацией, квитанции гостиниц о регистрации при временном проживании и т.п.).
Указано так же, что не принимаются в подтверждение расходов чеки АЗС, которые не находятся на заданном маршруте, а также чеки, в которых не указано место нахождения АЗС, и работником не представлены дополнительные документы, подтверждающие их нахождение на пути следования к месту отдыха и обратно.
Из приведенного следует, что ни контролирующие органы, ни суды не устанавливают конкретные требования к документам, подтверждающим проведение отпуска в другом месте. Необходимо лишь то, чтоб представленный документ подтверждал факт пребывания работника непосредственно в избранном месте отдыха.
Таким образом, в целях подтверждения расходов по налогу на прибыль, связанных с проездом к месту использования и обратно на личном автотранспорте при заключении Коллективного договора на 2016-2018 гг., Общество вправе прописать предложенные отметки (печати, штампы). При этом обращаем Ваше внимание, что в таких отметках (печатях, штампах) должен быть указан населенный пункт пребывания в отпуске.
Вы должны зарегистрироваться для получения полного доступа.
Если вы зарегистрированы, то вы должны встать на абонентское обслуживание.
Поделится в соц. сетях:
Оформлять и получать различные справки достаточно скучное занятие, но когда это просто необходимо и нет выбора, приходится этим заниматься. Ситуаций, в которых может потребоваться наличие справки, подтверждающей фактическое место проживания достаточно много. Она может понадобиться и для вступления в брак и при рождении ребенка, для получения различных льгот и т.п.
О том как получить эту справку, где выдают и для чего она может понадобиться вы узнаете из данной статьи.
Справку о месте фактического проживания требуют в случае, если:
Справка выдается на обычном листе А4, в ней зафиксированы данные о человеке и составе его семьи, а именно:
Обязательно проследите за тем, чтобы на справке не забыли проставить печати и подписи, ведь только при их наличии документ будет иметь юридическую силу. Также обязательно на справке должна быть дата ее оформления.
Образец справки о месте фактического проживания вы можете видеть ниже.
Справку, требующуюся для подтверждения места проживания, можно получить в нескольких организациях:
Если гражданин не может забрать справку самостоятельно, не исключается возможность выдачи документа доверенному лицу, если есть соответствующая нотариально заверенная доверенность.
Также справку о месте фактического проживания можно запросить через данные организации по почте. Можно заказать справку, воспользовавшись порталом ГосУслуги. Для этого, необходимо, зайти на сайт www.gosuslugi.ru, затем зарегистрироваться там и заказать документ в разделе «Справка с места жительства».
Но для заказа справки обязательно нужно иметь зарегистрированный и подтвержденный профиль на портале.
Обычно справки, подтверждающие ваши места жительства, выдаются в день обращения в ведомства на безвозмездной основе. То есть, справка дается бесплатно и не требует никаких финансовых затрат.
Опыт работы юристом – с 2005 года. Закончил Московский государственный открытый университет с красным дипломом. Частная практика, специализация – миграционное и гражданское право.
Так, в Письме Минфина РФ от 08.08.2006 года № 03-05-01-04/242 указано, что основанием для подтверждения таких расходов являются документы, подтверждающие проведение отпуска в другой местности (справки о нахождении в отпуске в конкретном населенном пункте, выдаваемые муниципальными органами власти или жилищно-коммунальными органами).
Согласно абз.1 ст.255 НК РФ в расходы налогоплательщика на оплату труда включаются любые начисления работникам в денежной и (или) натуральной формах, стимулирующие начисления и надбавки, компенсационные начисления, связанные с режимом работы или условиями труда, премии и единовременные поощрительные начисления, расходы, связанные с содержанием этих работников, предусмотренные нормами законодательства Российской Федерации, трудовыми договорами (контрактами) и (или) коллективными договорами.
Вам не нужно ехать по адресу куда Вы хотите предоставить справку. Вам нужно обратиться по месту реального пребывания, где Вы снимаете квартиру, они обязаны выдать Вам справку если Вы там оплачиваете коммунальные услуги. Вы можете ее отправить по почте, где Вы не проживаете. 354 Постановлением Правительства не предусмотрено предоставление справки с места работы, хотя перечень документов, который может быть предоставлен для перерасчета не является закрытым. Есть вероятность, что данную справку не примут, т.к. практика пошла по пути предоставления справки из управляющей организации по месту реального пребывания.
Если не сможете в прокуратуре подтвердить, что вы обращались в ваше ЖЭК письменно, то лучше еще раз направить в ЖЭК ваше требование с подтверждающими документами (направить лучше по почте заказным письмом с уведомлением и описью вложения или отнести и вручить под роспись секретарю ЖЭКа).
Электронная версия содержит графы, в которых указываются все те данные, которые представляются в госучреждении миграционной службы с той поправкой, что заполнение электронного бланка осуществляет заявитель и на него возлагается ответственность за достоверность представленных данных.
Так как предоставление документов на жилье не является обязательным (п. 19 Админ. регламента ФМС), то сотрудникам миграционной службы нужно будет связываться с Росреестром или иными госструктурами для уточнения сведений и получения в электронном виде бумаг на квартиру, то процесс может несколько затянуться – до 8 дней (п. 29 Админ. регламента).
Но могут потребоваться дополнительные услуги от сотрудников регистрационного органа, как, например, помощь в заполнении бланка заявления или иные действия, не предусмотренные составом регистрационной процедуры и предоставляемые за отдельную плату несущественных размеров.
з) справка консульского учреждения или дипломатического представительства Российской Федерации в стране пребывания, подтверждающая временное пребывание гражданина за пределами Российской Федерации, или заверенная копия документа, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации, содержащего отметки о пересечении государственной границы Российской Федерации при осуществлении выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию;
Добрый день,Руслан! Может быть, это во Владимире 180км не расстояние, а мы на Дальнем Востоке живем.Ни машины, ни даже прав у сына нет, а транспортное сообщение таково, что между нашими городами курсируют 2 электрички в день, и в очень неудобное время, ну никак с работой ( и не только сына) несовместимое.
в) проездные билеты, оформленные на имя потребителя (в случае если имя потребителя указывается в таких документах в соответствии с правилами их оформления), или их заверенные копии. В случае оформления проездных документов в электронном виде исполнителю предъявляется их распечатка на бумажном носителе, а также выданный перевозчиком документ, подтверждающий факт использования проездного документа (посадочный талон в самолет, иные документы);
94. Документы, указанные в пункте 93 настоящих Правил, за исключением проездных билетов, должны быть подписаны уполномоченным лицом выдавшей их организации (индивидуальным предпринимателем), заверены печатью такой организации, иметь регистрационный номер и дату выдачи. Документы должны быть составлены на русском языке. Если документы составлены на иностранном языке, они должны быть легализованы в установленном порядке и переведены на русский язык.
Туда и сделайте запрос — в БТИ и администрацию. Также администрация по месту приватизации квартиры сма может сделать межведомственный запрос.Федеральный закон от 02.05.2006 N 59-ФЗ (ред. от 03.11.2015) «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» Статья 2. Право граждан на обращение 1. Граждане имеют право обращаться лично, а также направлять индивидуальные и коллективные обращения, включая обращения объединений граждан, в том числе юридических лиц, в государственные органы, органы местного самоуправления и их должностным лицам, в государственные и муниципальные учреждения и иные организации, на которые возложено осуществление публично значимых функций, и их должностным лицам. 2. Граждане реализуют право на обращение свободно и добровольно. Осуществление гражданами права на обращение не должно нарушать права и свободы других лиц. 3. Рассмотрение обращений граждан осуществляется бесплатно.
Здравствуйте, фактическое место проживания может не совпадать с пропиской действительно, но справку о составе семьи или выписку с домовой книги можно взять только там где вы прописаны, справки которая нужна вам никто выдать не сможет, но если вам это нужно например для школы или детсада-можно составить договор краткосрочного найма чтоб подтвердить место проживания.
А так как любая выплата либо же льгота предполагает предварительную подачу определенного пакета документов для подтверждения того же права в государственном обеспечении наряду с иными данными, требуется и справка, в которой содержатся сведения о наличии официальной регистрации гражданина в том или ином населенном пункте, где собственно льготой он и планирует воспользоваться.
No related posts.