Содержание
Справка об оплате доли в уставном капитале является документальным подтверждением оплаты уставного капитала одним либо всеми учредителями ООО. Она может понадобиться как самой организации для составления внутренней отчетности, так и для взаимодействия с окружением. Например, без нее не обойтись при получении лицензии ООО.
Помимо получения лицензии на продукт либо услугу, справка может потребоваться при:
Важный момент: бумага может подтверждать как оплату отдельной доли конкретного участника, так и оплату доли всех участников, то есть справка может являться доказательством оплаты всех долей уставного капитала.
В соответствии с первым приложением к приказу ФНС №ММВ-7-6-25 от 25 января 2012 года при регистрации юридического лица сумма уставного капитала указывается, но никаких заверяющих документов об этом не требуется.
Таким образом, справка об оплате доли в уставном капитале (УК) в этом случае не будет требоваться. Причем произвести оплату УК в связи с последней редактурой законодательства можно не сразу после регистрации, а в течение четырех месяцев с момента подачи заявления о регистрации.
Самый распространенный вид вклада в уставной капитал – денежные средства. Но это не единственный способ оплаты доли в уставном капитале. Помимо этого, может использоваться:
При этом в справке об оплате должны присутствовать подтверждающие документы о существовании внесенного. Участие оценщика является при этом обязательным условием.
Документ оформляется по общим правилам деловых бумаг. Обычно весь текст не занимает больше стандартного листа А4. Отдельно к нему прикрепляются листы приложений. Оптимальным решением будет печать справки на фирменном бланке компании. Это придаст бумаге необходимую солидность и официальный вид. Если такового нет, то можно в самом верху листа просто указать название, юридический адрес, контактные данные и банковские реквизиты организации. Такой тип оформления тоже является приемлемым вариантом.
Ниже реквизитов располагаются: справа – номер справки, слева – дата выдачи. Эта информация необходима для регистрации в журналах. Конечно, если в фирме принято положение о документообороте, предусматривающее такую регистрацию. Название бумаги располагается посередине листа. Ниже располагается основная часть. Она должна содержать ряд конкретных значений.
Для того чтобы справка имела юридическую силу, ее необходимо правильно заполнить. В основной части информация должна быть изложена четко. Обязательно должны быть указаны следующие моменты:
Вид последних будет зависеть от того, в каком виде оплачивалась доля. Это может быть приходной кассовый ордер, квитанция об оплате с пометкой банка об исполнении. Эти бумаги в идеале должны прикладываться к справке.
Если же речь идет об оплате доли путем передачи имущества, то участник ООО передает копию документа, которая подтверждает право на это имущество, а также отчет о его оценке (выполняется оценщиком) и передаточный акт. Все эти бумаги по отдельности не имеют смысла, они должны прикрепляться одним комплектом. Об этом сказано в письме ФНС от 13 декабря 2005 года №ШТ-6-07/1045.
Завершает документ подпись уполномоченного сотрудника компании. «Автограф» расшифровывается, указывается должность. Если есть, то ставится печать. Но с 2014 года это не является обязательным условием заверения официальных документов.
Что касается механизма фиксирования выдачи подобного рода документов, то все будет зависеть от положения о документообороте организации. Именно в нем указывается, кто, когда и в какой форме будет регистрировать конкретно этот документ.
При небольших объемах можно записать данные справки в журнал учета исходящей корреспонденции.
Если же поток выдаваемых справок достаточно большой, то имеет смысл завести специальный журнал учета выдачи справок. С ним найти конкретный документ будет легче, так как там будут только справки.
Справка об оплате доли в уставном капитале при отсутствии альтернатив регистрируется в журнале учета выдачи справок. Там пишутся дата выдачи, номер документа. Лицо, которому выдается справка, там расписывается. Таким образом, при каких-либо разбирательствах можно будет доказать факт существования справки об оплате доли в уставном капитале.
При регистрации ООО и при дальнейшем ее функционировании у учредителей возникает необходимость внесения определенной суммы уставного капитала. Справка об оплате уставного капитала ООО является документом, подтверждающим выполнение этого действия. Она может потребоваться при совершении сделок с участием уставного капитала и в иных случаях. В статье рассмотрим как составляется данная справка, а также приведем ее образец.
Необходимость в таком документе, как справка об оплате уставного капитала возникла в результате изменений, которые были внесены в ФЗ «Об ООО», вступивших в действие в 2016 году. Данные изменения касаются следующего:
Помимо этого, порядок оплаты доли уставного капитала регулируется статьей 16 14-ФЗ, которым предусматривается следующее:
Оплату доли каждый участник общества может осуществлять разными способами. Но каждый из этих способов подразумевает выдачу документа, подтверждающего внесения необходимой денежной суммы.
К способам оплаты доли уставного капитала ООО относят:
При этом следует помнить, что есть определенное ограничение, которое касается внесения необходимой доли. Так, определенная часть должна вноситься именно деньгами, а остальная часть может быть внесена в иной форме. Если размер той части, которая вносится ценными бумагами, имуществом, либо товаром, не превышает 20 тыс. рублей, то ее стоимость участники могут определять самостоятельно. Когда есть необходимость внесения суммы в большем размере, то для ее определения следует привлечь независимого оценщика (Читайте также статью ⇒ Увеличение уставного капитала ООО (счет 80). Проводки).
Важно! Максимальная доля участника и возможность изменения процентного соотношения долей участников ограничиваются Уставом ООО. Данные ограничения касаются всех участников, а не отдельных. Они могут предусматриваться изначально при создании ООО, либо исключены из Устава в процессе деятельности.
★ Книга-бестселлер "Бухучет с нуля" для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг |
Факт внесения оплаты участниками общества подтверждается соответствующей справкой. Необходимость в таком документе может возникнуть в следующих ситуациях:
Необходимость в указанной справке может возникнуть и только у одного из участников общества. Например, в следующих ситуациях:
В настоящее время, при прохождении регистрации налоговый орган требует только сведения о сумме уставного капитала, а справки о внесении учредителями нужных сумм не требуется (Читайте также статью ⇒ Бухгалтерские счета 80 и 75. Учет уставного капитала организации. Учет расчетов с учредителями).
Важно! Крайний срок для внесения доли каждым участником равен 4 месяцам. Если один из участников не вносит положенную сумму, то с истечением данного срока его доля будет перераспределена.
Документом, который подтверждает оплату части капитала относится справка, полученная в банке, подтверждающая внесение на расчетный счет компании определенной денежной суммы. Данная справка должна быть удостоверена лицом, уполномоченным на данное действие.
Кроме того, подобным документом также является копия платежного поручения. Если вносимая часть имеет различное выражение (денежное, имущественное и др.), то подтверждающих документов может быть несколько:
Законодательно не требуется применение определенной формы справки, однако, существуют определенные указания к ее содержимому. Так, в справке должно быть следующее:
Важно! Иногда внесение оплаты участниками производится в разные даты. В этом случае необходимо отдельно указывать данные операции. Справка может составляться на обычном листе, либо на фирменном бланке компании. Но последнее законодательством не установлено.
Таким образом, справка об оплате уставного капитала общества представляет собой обязательный документ, который должен быть в каждом ООО. Специальной формы справки не предусматривается, но существуют определенные требования к ее содержанию. Главное, чтобы этот документ отражал информацию, необходимую для начала деятельности общества.
Справка об оплате доли уставного капитала ООО – образец данного документа можно скачать по ссылке в статье. Кроме того, прочитав статью, читатель узнает, каким образом может оплачиваться доля в уставном капитале, и как правильно составить справку.
Порядок оплаты доли в уставном капитале общества прописан в ст. 15 ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 № 14.
Для оплаты доли могут быть использованы:
По ранее действующему законодательству оплата доли в уставном капитале ООО производилась до регистрации фирмы, но актуальное законодательство допускает произвести данное действие в течение 4 месяцев после регистрации компании.
Каждый участник фирмы обязан оплачивать принадлежащую ему долю, а если данная обязанность проигнорирована, участник будет исключен из ООО, а его доля уйдет в пользу общества.
Общий размер оплачиваемых средств не может быть ниже минимального размера уставного капитала организации. Если оплата производится не деньгами, необходимо оценить вносимое имущество с привлечением оценщика.
Оплата денежными средствами может производится в следующем порядке:
Есть вопрос? Ответим по телефону! Звонок бесплатный!
Оплата имуществом производится путем:
Сведения об оплате доли в уставном капитале могут подтверждаться различными документами. Если деньги переведены безналичным способом, перевод подтверждает справка из банка и платежные документы. Если доля оплачена имуществом, подтверждение оплаты возможно с помощью акта приема-передачи, документа о праве собственности на имущество, отчета об оценке.
Справка необходима для того, чтобы участник ООО смог подтвердить факт оплаты своей доли. Это может пригодиться, если он желает продать ее, произвести переуступку, или иным образом осуществить отчуждение (продажа или отчуждение доли любым другим способом могут производиться только в том объеме, в котором доля была оплачена). Кроме того, справка может служить доказательством в суде, либо понадобиться государственным органам.
Действующим законодательством форма документа не предусмотрена. В связи с этим, он может быть составлен в произвольном виде. Если у организации есть фирменный бланк, можно воспользоваться им.
Разумно внести в документ следующие сведения:
Таким образом, оплата доли в уставном капитале ООО может подтверждаться справкой, образец которой читатель найдет в начале статьи.
No related posts.