Свидетельство о праве на наследство дубликат

У нотариуса получили свидетельство о праве на наследство. Оно было утеряно. Нотариусу надо заплатить 8 тыс. руб., чтобы получить его дубликат. Есть ли возможность восстановить или получить его иным путем?

К сожалению, вами не указано, когда утрачено свидетельство.

Выдача свидетельства о праве на наследство является заключительным действием, которое нотариус совершает в рамках открытого наследственного дела.

Свидетельство о праве на наследство – это документ, который удостоверяет права наследника или наследников на имущество, принадлежавшее умершему гражданину (ст. 1162 ГК РФ).

Законодательство не требует регистрировать свидетельство о праве на наследство. Однако право собственности на недвижимость подлежит государственной регистрации (п. 1 ст. 131 ГК РФ; п. 4 ч. 2 ст. 14 Федерального закона от 13.07.2015 № 218-ФЗ «О государственной регистрации недвижимости»).

Если свидетельство о праве на наследство выдано начиная с 1 февраля 2019 г., то после его выдачи нотариус обязан незамедлительно, но не позднее окончания рабочего дня представить заявление о регистрации права и необходимые документы в Росреестр в электронной форме, а в случае невозможности направления документов в электронной форме по причинам, за которые нотариус не отвечает, – на бумажном носителе не позднее двух рабочих дней со дня выдачи свидетельства.

Если свидетельство выдано до указанной даты, вы можете самостоятельно обратиться в Росреестр с заявлением и подтверждающими документами, в том числе уплатив госпошлину.

Проведенная государственная регистрация права собственности удостоверяется выпиской из Единого государственного реестра недвижимости (ч. 1 ст. 218 Федерального закона «О государственной регистрации недвижимости»).

Восстановить свидетельство иным путем, кроме как нотариальным, не представляется возможным.

Читайте о методах вывоза и переработки на сайте "Управление отходами".

Выдача дубликатов нотариальных документов

При совершении нотариальных действий нотариусы изготавливают соответствующие нотариальные документы. Так, при удостоверении сделок изготавливаются договоры, доверенности и завещания, при совершении морского протеста — акт о морском протесте, при обеспечении доказательств — протоколы допроса свидетелей и протоколы осмотра письменных и вещественных доказательств, при удостоверении тех или иных фактов — свидетельства и т.д.

Эти нотариальные документы подтверждают бесспорные права граждан и юридических лиц, а также факты, имеющие юридическое значение. Одни документы предназначены для использования их в течение определенного срока (например, доверенности, исполнительные надписи), другие предназначены для не ограниченного временем пользования (например, договоры, свидетельства о праве на наследство).

Удостоверяются нотариально и такие документы, которые устанавливают определенные права либо сразу же после совершения нотариального действия (например, договор займа), либо после их государственной регистрации (например, договор дарения автомашины), либо после наступления определенных в документе или в законе событий (например, завещание).

Среди них особое значение имеют нотариальные документы, которые подтверждают возникновение права собственности на объекты недвижимости у одних лиц и прекращение этого права у других. Договоры купли-продажи, мены, дарения, свидетельства о праве собственности и о праве на наследство жилых домов, квартир и других строений, земельных участков и иных объектов недвижимости являются правоустанавливающими документами и служат лицам, которым они выданы, долгие годы. Через много лет после нотариального удостоверения могут быть востребованы и завещания.

В случаях утраты подлинных нотариальных документов, выданных гражданам и физическим лицам, заменить их могут только дубликаты этих документов. По своему юридическому значению дубликат документа приравнивается к подлинному документу и имеет одинаковую с подлинником юридическую силу. Дубликат заменяет утерянный подлинный документ и может быть изготовлен при следующих условиях. Во-первых, когда первоначальный подлинный документ был составлен в двух и более экземплярах, и, во-вторых, когда один из подлинных экземпляров после совершения нотариального действия остался на хранение в делах нотариальной конторы.

До принятия Основ, по ранее действовавшему законодательству, государственные нотариальные конторы в России изготавливали все нотариальные документы не менее чем в двух экземплярах. Так, в соответствии со ст. 55 Закона РСФСР о государственном нотариате договоры, завещания, доверенности и другие документы, в которых излагалось содержание сделок, должны были быть представлены государственному нотариусу не менее чем в двух экземплярах, один из которых оставался в делах государственной нотариальной конторы.

В соответствии с инструкциями о порядке совершения нотариальных действий государственными нотариальными конторами РСФСР от 31 января 1975 г. и от 6 января 1987 г. оставались в делах конторы экземпляр акта о морском протесте (п. 174), а также экземпляр каждого документа, составленного в порядке обеспечения доказательств (п. 182).

После принятия Основ одни нотариусы продолжали изготавливать все нотариальные документы, как это было предусмотрено в действовавшей еще тогда инструкции от 6 января 1987 г., в двух и более экземплярах и оставлять один из них в делах конторы, другие, посчитавшие, что вышеуказанные нормы инструкции от 6 января 1987 г. противоречат вновь принятому законодательству, уже с 1993 г. изготавливали и продолжают изготавливать в настоящее время в двух и более экземплярах лишь те немногие документы, относительно которых в Основах предусмотрено, что один экземпляр их обязательно остается в делах конторы.

К таким документам согласно ч. 1 ст. 60 Основ относятся завещания, договоры о залоге имущества, возведении жилого дома, отчуждении жилого дома и другого недвижимого имущества. Такие документы «предоставляются нотариусу не менее чем в двух экземплярах, один из которых остается в делах нотариальной конторы».

Кроме того, согласно ч. 2 ст. 60 нотариус принимает на хранение один экземпляр документа, в котором излагается содержание и иных сделок, кроме указанных в ч. 1 ст. 60, но делает он это не по своей инициативе, а только по просьбе лица, обратившегося за совершением нотариального действия. Других норм, где была бы предусмотрена обязанность нотариусов оставлять у себя экземпляры документов, изготавливаемых при совершении каких-либо иных кроме сделок нотариальных действий, в Основах законодательства о нотариате нет. Из-за неурегулированности в действующем законодательстве данного вопроса и сложилась различная нотариальная практика, хотя для российского нотариата это совсем не характерно.

Для формирования единообразной нотариальной практики и поддержания имеющей свой особый смысл традиции в вопросе изготовления нотариальных документов Министерство юстиции РФ посчитало целесообразным рекомендовать нотариусам составлять в двух экземплярах заявления физических и юридических лиц для передачи их другим физическим и юридическим лицам, а также все нотариальные свидетельства, один экземпляр из которых оставлять в делах конторы (п. 5 и 44 Методических рекомендаций).

Кроме того, Министерство юстиции рекомендует оставлять в делах нотариуса один экземпляр документа, предъявленного для совершения удостоверительной надписи о времени предъявления этого документа. Если же обратившимся предъявляется один экземпляр такого документа, нотариусу рекомендуется сделать с него копию, совершить на ней удостоверительную надпись о времени предъявления документа и оставить эту копию в своих делах (п. 43).

Согласно ст. 52 Основ нотариусы выдают дубликаты изготовленных ими документов по письменным заявлениям граждан, законных представителей юридических лиц, от имени или по поручению которых совершались нотариальные действия. Однако дубликаты некоторых документов могут быть выданы и другим лицам. Так, дубликат документа, подтверждающего принадлежность наследственного имущества наследодателю, может быть выдан его наследникам, а при переходе права на принятие наследства — и наследникам умершего наследника (т.е. всем тем, кто имеет право наследовать имущество, указанное в документе).

Особо следует остановиться на вопросе о том, кто имеет право получить дубликат завещания. Среди нотариусов нередко возникают разногласия в вопросе о том, могут ли они выдавать дубликат завещания при жизни завещателя. Первый повод для разногласий заложен в действующем законодательстве. Так, дубликат завещания может быть выдан с соблюдением требований ст. 52 Основ.

Однако в ст. 52, предусматривающей основания и порядок выдачи дубликата нотариального документа, указано, что при выдаче дубликата должны соблюдаться требования ст. 5 Основ. Из всех требований ст. 5 лишь одно имеет отношение к выдаче дубликатов нотариальных документов. Это требование сформулировано так: «Сведения (документы) о совершенных нотариальных действиях могут выдаваться только лицам, от имени которых. совершены эти действия» (ч. 3).

Вместе с тем и в самой ст. 52 предусмотрено, что дубликаты утраченных документов выдаются гражданам, от имени которых совершены нотариальные действия. Отсылка в ст. 52 к ст. 5 заставляет нотариусов считаться и с другим требованием, содержащимся в ч. 4 ст. 5 Основ, согласно которому «справки о завещании выдаются только после смерти завещателя». Наличие этого требования в ст. 5, которую нотариусы обязаны соблюдать при выдаче дубликатов, дает основание отстаивать позицию, что дубликат завещания вообще не может быть выдан при жизни завещателя, в том числе и ему самому.

Другим поводом для разногласий является ранее существовавшая в российском нотариате практика выдачи дубликатов завещаний. Долгие годы вплоть до 1987 г. государственные нотариусы вообще не выдавали дубликаты завещаний при жизни завещателя. Дубликат завещания мог быть выдан, во-первых, только после смерти завещателя и, во-вторых, только его наследникам по этому завещанию, либо в случае смерти наследника по завещанию — его наследникам. В литературе, посвященной нотариату, писали: «Особый порядок предусмотрен в отношении дубликата завещания, который может быть выдан только указанным в завещании наследникам. », или «дубликат завещания выдается наследникам. » и т.д.

Однако принципиальные изменения в решении этого вопроса произошли после принятия последней советской инструкции о порядке совершения нотариальных действий от 6 января 1987 г. В ней впервые на уровне подзаконного нормативного акта было предусмотрено, что «дубликат завещания может быть выдан завещателю» (абз. 6 п. 25). Сейчас, когда эта инструкция признана утратившей силу, вопрос о том, может ли быть выдан дубликат завещания при жизни завещателя, вновь стал предметом дискуссий среди нотариусов.

Высказывая свою точку зрения по данному вопросу, полагаем, что дубликат завещания по действующему законодательству может быть все-таки выдан не только после смерти завещателя его наследникам, но и самому завещателю. Ведь целевое назначение требования ст. 5 Основ о том, что справки о завещании выдаются только после смерти завещателя, — обеспечение тайны совершаемых нотариальных действий, и не более.

Это требование, обеспечивающее тайну совершаемых нотариальных действий в интересах самих же завещателей, относится, конечно же, не к завещателям, а к их наследникам. К тому же дубликат ни при каких обстоятельствах нельзя назвать справкой. Поэтому по ст. 52 и ч. 3 ст. 5 дубликат завещания может быть выдан самому завещателю, а по ч. 4 ст. 5 дубликат завещания может быть выдан после смерти завещателя указанным в завещании наследникам по предъявлении ими свидетельства о смерти завещателя.

В случае смерти наследников, которые были указаны в завещании, дубликат завещания может быть выдан их наследникам по представлении ими свидетельства о смерти завещателя и умершего наследника, после которого они наследуют. Если они наследуют по закону, тогда они должны дополнительно представить нотариусу и документы, подтверждающие их родственные отношения с умершим наследником по завещанию. Вместе с тем нельзя не отметить, что нормы ст. 5 и 52 Основ, предусматривающие выдачу дубликатов нотариальных документов, в целях правильного их применения должны быть изложены более подробно, чем сейчас, и более ясно.

В таком же порядке, как было описано выше, нотариусы выдают дубликаты завещаний, поступивших на хранение в нотариальную контору от должностных лиц, которым в соответствии со ст. 1127 ГК РФ предоставлено право оформлять завещания, приравненные к нотариально удостоверенным. Согласно действующим правилам эти должностные лица обязаны оставленный ими после удостоверения один экземпляр завещания направлять на хранение, как только для этого представится возможность, через органы юстиции нотариусу по месту жительства завещателя.

Для получения дубликата лицо, от имени или по поручению которого было совершено нотариальное действие (либо его наследники или правопреемник юридического лица), подает нотариусу, у которого хранится экземпляр оставленного при совершении нотариального действия документа, письменное заявление. В заявлении должно быть указано, дубликат какого документа истребуется, когда и кому этот документ был выдан, а также при каких обстоятельствах утрачен.

Если дубликат просят выдать наследники лица, от имени которого было совершено нотариальное действие, к заявлению должны быть приложены соответствующие документы (копии свидетельства о смерти, а в необходимых случаях копии документов, подтверждающих родственные отношения). Выдача дубликата является самостоятельным нотариальным действием.

Совершается оно с соблюдением следующих требований и в такой последовательности:

• устанавливается личность обратившегося за получением дубликата лица;
• изготавливается дубликат документа, при этом дубликат должен содержать весь текст хранящегося у нотариуса документа, в том числе и текст удостоверительной надписи с указанием фамилии и инициалов (либо имени и отчества) нотариуса, совершившего нотариальное действие, и текст печати;
• на дубликате документа совершается по установленной форме удостоверительная надпись о выдаче дубликата;
• за совершаемое нотариальное действие взимается государственная пошлина (плата по тарифу);
• дубликат регистрируется в реестре совершаемых нотариальных действий;
• заявление о выдаче дубликата и приложенные к нему копии документов (если они требуются) приобщаются к подлинному нотариальному документу. Дубликат правоустанавливающего документа, выданный на какие-либо объекты недвижимого имущества, должен быть представлен для государственной регистрации в соответствующие органы, как когда-то был представлен туда оригинал правоустанавливающего документа.

Свидетельство о праве на наследство – документ, подтверждающий переход имущества от наследодателя к родственникам.

Основания для выдачи и порядок регистрации

Свидетельство о праве на наследство, полученное как по закону, так и на основании завещания, является документом, подтверждающим переход наследственного имущества, в том числе банковских вкладов, земли, пенсии, стипендии от умершего владельца к его родственникам и близким людям. Помимо перехода наследства к наследнику, документ подтверждает согласие последнего на его принятие, поскольку в случае отказа от наследства или его непринятия оснований для выдачи свидетельства нет. Факт принятия наследства имеет значение при выдаче свидетельства.

Выдача свидетельства о праве на наследство осуществляется при наличии законных оснований и в предусмотренной законом форме. Согласно гражданскому законодательству имущество, пребывающее в собственности граждан (квартиры, дома, пенсии, автомобили, деньги), а также их имущественные права, к примеру, право аренды земельного участка, после их смерти передаются наследникам по закону, при этом учитываются правила очередности наследования. Такое же правило применяется относительно наследования вкладов, стипендии и земельного участка.

В то же время ГК РФ гарантирует право лица на совершение завещания, которым оно может выразить свою волю по поводу дальнейшего распоряжения имуществом.

Существует две категории наследников (по закону и по завещанию) и, соответственно, две категории оснований для их вступления в наследование и получения свидетельства о праве на наследование.

Обе категории наследников для получения возможности распоряжаться имуществом должны внести данные о полученном свидетельстве в государственный реестр, предварительно оплатив госпошлину (налог), что тоже имеет немаловажное значение. Размер госпошлины (налога) за выдачу свидетельства устанавливается налоговым законодательством.

Свидетельство о праве на наследство по завещанию, впрочем, как и соответствующий документ, подтверждающий права наследников по закону, выдается нотариусом по месту открытия наследства в письменной форме. Согласно закону таковым является последнее зарегистрированное место проживания наследодателя. В случае отсутствия данных о последнем месте жительства умершего все нотариальные действия относительно распоряжения его имуществом проводятся по месту нахождения большей части наследственной массы.

Особенности и условия выдачи свидетельства наследникам по закону

Чтобы получить свидетельство о праве на наследство по закону наследники обязаны предоставить в нотариальную контору необходимые документы, подтверждающие такие факты:

• время и место открытия наследства. Данную информацию содержит свидетельство о смерти наследодателя;
• наличие родственных связей между умершим и лицом, подавшим заявление о вступлении в наследование (копия свидетельства о рождении, копия свидетельства о браке, копии судебных актов, подтверждающих усыновление, признание отцовства и т.д.). Лица, не предоставившие оригиналы или копии документов, удостоверяющих наличие как кровных, так и брачных связей с наследодателем, смогут вступить в наследство только с согласия остальных наследников. Также в качестве подтверждения родственных связей можно использовать справки, свидетельствующие о брачных или кровных узах, полномочия выдавать которые есть у должностных лиц по месту работы или проживания заинтересованных лиц;
• место нахождения объектов из наследственной массы (недвижимости, автомобиля, денег) и ее состав. Для этого следует представить правоустанавливающие документы на имущество и имущественные права умершего (документы, подтверждающие право собственности на квартиры и дома, на наличие денег в виде банковских вкладов, договор аренды земельного участка, подтверждение авторских прав);
• паспорт и идентификационный номер заявителя.

При наличии вышеперечисленных документов, являющихся основанием для выдачи свидетельства, заявитель вправе получить документ по истечении полугода со дня смерти наследодателя и внести данные о нем в государственный реестр.

Как получить свидетельство о праве на наследство по завещанию

Выдача свидетельства о праве на наследство по завещанию осуществляется на основании следующих документов:

• свидетельство о смерти владельца имущества и имущественных, а также авторских прав, составившего завещание в пользу заявителя;
• непосредственно само завещание, составленное в соответствии с установленной законом формой;
• дата смерти завещателя;
• место открытия наследства;
• перечень объектов, входящих в состав наследственной массы: недвижимость (дома, квартиры, наличие земельного участка), движимое имущество (наличие в собственности завещателя автомобиля, гражданского и охотничьего оружия), имущественные права (наличие вкладов, пенсии, стипендии). Если имеет место передача права аренды земельного участка, необходимо предоставить сведения о договоре аренды, в частности о сроке его действия. Переход авторских прав к наследникам завещателя осуществляется согласно правилам наследования, при этом фиксация данного факта в государственном реестре не требуется;
• паспорт и идентификационный номер заявителя.

Получив вышеперечисленные документы от претендентов на получение завещанного имущества, нотариус переходит к установлению круга лиц, которым полагается обязательная часть в наследственной массе. При отсутствии таковых наследники смогут получить завещанное имущество в том размере, который указан в завещании, а также свидетельство о праве на наследство по завещанию через 6 месяцев после смерти лица, его совершившего.

Особенности государственной регистрации права собственности на наследство

Однако для того чтобы стать полноправным владельцем наследственного имущества, необходимо пройти процедуру госрегистрации полученного свидетельства о вступлении в наследство в уполномоченных органах:

• регистрация права собственности на квартиры и дома осуществляется сотрудниками УФРС, которые вносят данные о переходе права собственности в реестр. Сюда же следует обращаться для оформления и внесения в реестр сведений о получении наследником права на землю;
• регистрация автомобиля осуществляется в ГИБДД путем внесения данных в реестр;
• Что касается оружия, то регистрация права собственности на него, как приобретенного в порядке наследования, не требуется. Однако получить разрешение на пользование и владение таким объектом наследства все же придется. Исключение составляют короткоствольные и боевые типы оружия. Согласно законодательству, такие виды оружия после смерти наследодателя подлежат добровольной сдаче в региональные органы полиции;
• регистрация авторских прав, полученных по наследству, законом не предусмотрена. Не стоит путать понятие авторских прав с правом на результат интеллектуальной собственности, поскольку в первом случае наследник не получает никакой финансовой выгоды, только возможность опубликовать содержание трудов умершего под его же именем;
• при наличии у умершего средств в виде денежного вклада наследники смогут получить их в полном объеме только после получения свидетельства о праве на наследство и в соответствии с распоряжением наследодателя относительно вкладов. Следует отметить, что часть средств из банковского вклада родственники умершего могут получить раньше установленного срока, если средства нужны для проведения похорон собственника вкладов. Основанием для выдачи денежных средств является соответствующее постановление нотариуса.

Образец свидетельства о вступлении в наследство можно получить в нотариальной конторе. Как правило, в содержание образца входят такие данные:

• время и дата выдачи;
• где и кем выдано (адрес нотариальной конторы, полное имя нотариуса, составившего и удостоверившего документ);
• личные данные о лице, в пользу которого составлен документ;
• информация о наследодателе;
• дата открытия наследства;
• сведения о наследственном имуществе и размере доли получателя свидетельства в нем. Здесь должна быть указана информация об объектах недвижимости (квартиры, дома), которые согласно выданному свидетельству переходят в право собственности его получателя, а также при наличии о движимом имуществе и имущественных правах, таких как право аренды земельного участка, право на получение вкладов, пенсии, стипендии и других средств умершего. Переход к получателю свидетельства авторских прав также фиксируется в тексте документа;
• стоимость части наследственной массы, право на распоряжение которой приобретает лицо, получившее свидетельство (стоимость квартиры, стоимость автомобиля, стоимость земельного участка и т д.).

Порядок выдачи свидетельства о праве на наследство

Требования к оформлению и выдаче документа, особенности процедуры

• свидетельство о праве на наследство выдается по месту жительства наследодателя;
• документ должен иметь письменную форму и нотариальное удостоверение. Устная форма недопустима;
• ошибки и неточности в тексте документа не допускаются. При наличии ошибок в сведениях о получателе свидетельства или в данных о наследственном имуществе (неправильное указание размера денежного вклада наследодателя, его пенсии, ошибки в реквизитах договора, подтверждающего право аренды земельного участка и прочие недочеты) действительность документа по иску заинтересованных лиц может быть оспорена через суд;
• документ выдается наследникам по закону или по завещанию по истечении полугода с момента открытия наследства;
• в случае утери свидетельства нотариус выдает дубликат;
• свидетельство должно содержать надлежащую информацию об имуществе;
• документ выдается по заявлению заинтересованных лиц;
• по желанию наследников может быть выдан один документ с перечислением долей каждого наследника и указанием, какие именно объекты кому из них перешли, либо несколько – для каждого наследника отдельно.

Срок действия свидетельства о праве на наследство

Действие свидетельства о праве на наследование не ограничено каким-либо сроком, зарегистрировать свои права наследник, получивший документ, вправе в любое удобное для него время. Однако следует помнить, что отсутствие государственной регистрации ограничивает права наследника и лишает его возможности распорядиться полученным имуществом. Чтобы получить имущество умершего владельца (квартиры, автомобили, земля) в собственность, необходимо зарегистрировать свидетельство о вступлении в наследство в соответствующем органе.

Что касается имущественных прав, а именно права на получение денег, пенсии, стипендии наследодателя, право аренды земельного участка, а также имущества, право на наследование которого не подлежит регистрации (оружие), пользоваться и распоряжаться ними можно по истечении 6 месяцев с момента открытия наследства.

В случае утери свидетельства, подтверждающего вступление в наследство, необходимо обратиться к нотариусу за дубликатом.

Можно ли оспорить законность свидетельства о праве на наследование через суд

Чтобы оспорить свидетельство о праве не наследство через суд, необходимо установить и доказать наличие причин, подтверждающих его недействительность. Большое значение во время оспаривания имеет наличие документальных доказательств.

Признать недействительным свидетельство о праве на наследство через суд можно на таких основаниях:

• наличие в документе ошибок и недостоверных сведений об имуществе и денежных средствах умершего лица (пенсия, стипендия, денежный вклад);
• если свидетельство подтверждает переход прав на квартиру, автомобиль или землю, являющуюся общей совместной собственностью;
• несоответствие документа установленной форме, отсутствие нотариального удостоверения;
• лицо, получившее документ, не имело никаких прав на наследственное имущество. Полный перечень таких лиц установлен ГК РФ;
• если обжалованию свидетельства предшествовало признание завещания недействительным через суд.

Признание свидетельства о праве на наследство недействительным с последующим применением всех последствий недействительности возможно только через суд, расположенный по месту жительства ответчика. В отношении обжалования свидетельства применяются общие сроки исковой давности.

Основания для аннулирования документа

Нотариус вправе аннулировать или отменить выданное ним же свидетельство без обращения в суд при таких условиях:

• наличие в документе ошибок относительно имущества (недвижимость, транспортные средства, оружие) и средств умершего, описок;
• большое значение имеет наличие согласия наследников на выполнение данного нотариального действия. Согласие должно иметь исключительно письменную форму.

После аннулирования свидетельства о вступлении в наследство нотариус должен вынести соответствующее постановление, на основании которого он впоследствии и будет делать новый образец документа.

Условия восстановления свидетельства, получение дубликата

Если свидетельство о вступлении в наследство утеряно или испорчено, нотариусом, оформившим документ, проводится его восстановление и выдается дубликат, который выглядит идентично первоисточнику. Оформить дубликат может тот из наследников, на чье имя было выписано свидетельство о праве на наследство, которое подлежит восстановлению.

Основанием для восстановления документа является соответствующее заявление от имени лица его утратившего. Все что нужно сделать, это подать заявление о выдаче дубликата и оплатить налог.