Содержание
СЗВ-М — забыли сотрудника при формировании отчета — такое может случиться при некоторых сбоях в учетной системе или при сборе информации. В нашей статье разберемся, что же делать в этом случае.
В феврале 2016 года правление ПФР ввело новый вид отчетности — СЗВ-М. Первым отчетным периодом стал апрель текущего года, за который мы отчитались в мае. Расшифровывается эта аббревиатура как «сведения о застрахованных лицах». «М» означает, что сдавать ее необходимо ежемесячно. В этом году, в соответствии с требованиями законодательства, мы сдаем отчет до 10-го числа каждого месяца. В 2017 году сроки сдвинутся — отчет нужно будет сдавать до 15-го числа каждого месяца, следующего за отчетным.
В указанном документе работодатель (организация или ИП) представляет данные по каждому застрахованному сотруднику, с которым заключен трудовой договор или договор ГПХ.
Перечень граждан, которые признаются застрахованными лицами, указан в п. 1 ст. 7 закона «Об обязательном пенсионном страховании в РФ» от 15.12.2001 № 167-ФЗ В частности, это российские граждане, работающие по трудовым договорам, исполнители по договорам ГПХ, договорам авторского заказа либо авторы произведений, получающие вознаграждения.
То есть сдавать форму СЗВ-М необходимо как на штатных сотрудников, работающих полный рабочий день, так и на людей, привлекаемых к работе периодически. Причем факт ежемесячного начисления или неначисления заработной платы не будет влиять на появление фамилии сотрудника в отчете. Для отчета требуются только оформленные договорные отношения.
ВАЖНО! Отчет не сдают ИП, адвокаты, нотариусы на самих себя.
Подробнее об отчете СЗВ-М читайте в нашей рубрике «СЗВ-М».
Иногда возможны ситуации, когда действующего сотрудника по каким-либо причинам не включили в отчет. Например:
Подробнее о необходимости сдачи СЗВ-М по такому сотруднику читайте в материале «Нужно ли включать в отчетность СЗВ-М декретниц?».
Во всех этих случаях трудовой или гражданско-правовой договор действовал в отчетном периоде, следовательно, фамилия работника должна была попасть в список.
ВАЖНО! А вот если в текущем месяце были выплачены какие-либо суммы людям без заключенных договоров (например, вознаграждение бывшим сотрудникам по случаю какой-либо юбилейной даты), то этих людей в отчет включать не надо.
Что же делать бухгалтеру при обнаружении такой ошибки?
В СЗВ-М предусмотрен признак «доп» — форма с этим признаком подается для информирования ПФР о неточностях в уже поданном отчете.
То есть при обнаружении забытого сотрудника необходимо:
Сдать дополняющую форму рекомендуется сразу при обнаружении неточностей, но в любом случае до сдачи нового отчета за следующий период.
Обо всех случаях, когда нужна сдача дополняющего отчета, читайте в нашей статье «В каких случаях дополняющая СЗВ-М сдается в ПФР?».
В противном случае предприятию может грозить штраф в размере 500 руб. за каждого неуказанного работника.
Если после сдачи отчета вы обнаружите сотрудника, не включенного в список работающих на предприятии, пугаться не стоит. Как мы выяснили, исправить эту ошибку достаточно просто, главное — не затягивать со сдачей дополнительного отчета.
Форма СЗВ-М подается ежемесячно и включает в себя отчет о сотрудниках. Если выясняется, что со стороны страхователя подаются неполные сведения, или же их сдача происходит с опозданием, он рискует получить штраф. В какой срок нужно уложиться, за что предусмотрены финансовые взыскания и в каких размерах они назначаются?
Многих предпринимателей, использующих в процессе осуществления коммерческой деятельности труд наемных работников, интересует вопрос, что представляет собой дополняющая форма СЗВ-М.
Если в процессе оформления отчета по первоначальной форме, которая сдается по нормам п. 2.2 ст. 11 ФЗ №27 от 1 апреля 1996 года, в документ были включены не все работники, или данные по каким-либо специалистам оказались не принятыми, требуется подача дополняющей формы, что указано в ст. 15 ФЗ №27. В документе требуется отражение кода типа формы «ДОП» и недостающих данных.
Суды по этому поводу имеют иное мнение. Позиция чиновников противоречит судебной практике, которая сложилась за последнее время. В ряде ситуаций фискальные органы встают на сторону предпринимателей и отказываются назначать штраф за предоставление дополняющих сведений с опозданием.
Судьи отмечают, что в соответствии с нормами действующего законодательства штрафы будут оплачиваться страхователями только в том случае, если в процессе проверки будут обнаружены недостоверные сведения. Однако несение наказания за то, что ошибки были обнаружены и вовремя исправлены, несправедливо.
Наряду с этим сдача дополнительной формы может проводиться и в случае, если работодателем были уточнены или исправлены сведения, поданные ранее, и произошло это на протяжении пяти рабочих дней с момента получения соответствующего уведомления (о расхождениях). Судебное постановление также содержит информацию о том, что вина страхователя при самостоятельном исправлении ошибки отсутствует.
Аналогичную позицию высказал в Верховный суд, сообщив, что:
В связи с этим наказание, назначаемое в ходе предоставления в ПФР уточняющих сведений, является формальностью и считается недопустимым. Существует также еще одно судебное решение, информацией о котором должны владеть работодатели. Речь ведется о Постановлении КС РФ №8-П от 4 февраля 2019 года.
В соответствии с нормативами действующего законодательства игнорирование сроков подачи формы чревато несением ответственности в виде штрафа, размер которого равен 500 руб. за каждое лицо, имеющее страховой полис. Это прописано в ФЗ №27 от 1 апреля 1996 года.
Также речь о наказании идет в ст. 15.33.2 КоАП РФ. В соответствии с этой законодательной нормой должностное лицо может быть оштрафовано на сумму от 300 до 500 руб.
С 2017 года действует правило, в соответствии с которым заполненная форма направляется в Пенсионный Фонд РФ со стороны предприятий и индивидуальных предпринимателей, использующих труд наемных сотрудников. Происходит это ежемесячно.
Важную роль играет соблюдение промежутка времени, равного 15 дням, который нужно отсчитать с момента окончания отчетного периода. В случае внесения некорректных данных предполагается наложение штрафа. При самостоятельном обнаружении ошибок наказания можно избежать.
Есть несколько ситуаций, когда форма уточняющего типа СЗВ-М является обязательной.
С 2016 года в Российской Федерации стал функционировать новый формат отчетности, имеющий названием СЗВ-М. Его создание производилось с той целью, чтобы выявить пенсионеров, которые работают и зарегистрированы в штате работодателей в официальном порядке.
В Пенсионном фонде РФ не предоставлялись инструкций по оформлению документа, однако они содержатся непосредственно в самой форме. Все, что требуется от ответственного лица – обеспечить рациональное внесение сведений о работниках. В каждом разделе написано, какие данные требуют внесения.
Сдача отчета осуществляется ежемесячно (такое правило действует с 2017 года) до 15 числа. Если эта дата совпадает с выходными днями, она переносится на следующий рабочий день. Если лицо, ответственное за заполнение, так и не внесло работника, потребуется формирование дополняющего отчета СЗВ-М исключительно на него.
В основной форме были пропущены сведения о сотруднике – Березове А. И., который был принят на работу индивидуальным предпринимателем Петренко 29 декабря. Сдача отчета произошла в срок, 30 декабря. Т. к. появление в штате нового сотрудника приходится на отчетный период, сдача сведений производится в нем же.
На нового работника потребуется заполнение нового отчета (дополняющего) с указанием признака «ДОП», входящего в 4-й раздел.
В новой форме потребуется внесение следующих данных:
Если сотрудник бухгалтерии обнаружил факт допущения ошибки в процессе сдачи основной отчетности (например, отсутствие ИНН), требуется формирование дополнительного документа, в котором указываются сведения о Березове, и отправляется отчетность в ПФР.
Если ИНН был указан неверно у нескольких сотрудников, вспомогательный документ создается в отношении каждого из них. При этом предполагается выбор того же признака, что и в двух первых ситуациях.
Многих предпринимателей, использующих труд наемных работников, интересует вопрос, есть ли конкретный срок, на протяжении которого требуется подача уточненной формы. Если страхователем неточность была обнаружена в самостоятельном порядке, крайнего срока не существует. Даже если бы он был определен, проверяющие инстанции все равно не смогли бы отследить, в какой именно день была найдена ошибка.
Если некорректные сведения были обнаружены проверяющими инстанциями, они должны будут направить соответствующее требование о том, чтобы они были незамедлительно исправлены. Штрафа не последует, если предприниматель уложится в срок.
В соответствии с нормами ст. 17 ФЗ №27 сдача дополняющей отчетности может подразумевать начисление штрафа в сумме 500 руб. за каждое застрахованное лицо. Ведь предоставление корректирующей формы – прямое свидетельство того, что в основном документе были допущены ошибочные сведения.
Если по итогам проверки был составлен акт, содержащий информацию о необходимости выплаты штрафа, не нужно сразу же исполнять его. Бизнесмен вправе написать заявление в ПФР в целях отмены действия документа и избежать необходимости несения наказания.
В ст. 17 прописаны нарушения, за которые грозит штрафная санкция:
Порядок ее проведения зависит от типа ошибки:
Все бухгалтерские документы подлежат детальному отражению в проводках. Начисленный штраф не является исключением, т. к. он тоже может быть отображен в бухучете. Делается это так:
Во избежание подобных начислений и наказаний требуется обеспечить своевременную сдачу отчетности с содержанием необходимого набора сведений.
Дополнительная информация по штрафам при ошибках в заполнении или несдачи СЗВ-М представлены ниже на видео.
Обязанность по предоставлению в ПФР сведений о застрахованных лицах установлена для всех страхователей (п. 2.2 стат. 11 Закона № 27-ФЗ от 01.04.96 г.). Данные, которые отражаются в отчете, должны быть точными. В случае подачи недостоверной информации потребуются уточнения. Иначе работодателю грозит штраф по стат. 17 № 27-ФЗ. Разберемся, как выполняется корректировка СЗВ-М без штрафа.
Актуальный бланк утвержден в Постановлении Правления ПФР № 83п от 01.02.16 г. Документ подается в фонд ежемесячно до 15-го числа. Важным условием, при котором возможны уточнения, является факт принятия отчета ПФР. Ведь повторная подача документа бывает только при первоначальном принятии исходного.
При обнаружении неверных сведений в ранее предоставленном отчете заполняется дополняющая или отменяющая форма. К примеру, если забыли одного сотрудника, подается корректировка СЗВ-М с кодом ДОП. При подаче данных на уволившегося специалиста, также требуются уточнения с типом ОТМН.
Уточнить СЗВ-М без штрафа можно с помощью подачи в фонд еще одного отчетного документа. Основной признак корректировки отражается в разделе 3 бланка:
К примеру, 29.03.2019 г. из организации был уволен менеджер Карпов А.В. При этом бухгалтер ошибочно отразил этого специалиста в исходной форме за март. Чтобы убрать сотрудника без штрафа, корректировка СЗВ-М подается за этот же период с типом ОТМН. При этом в документе приводится информация только на того работника, по которому были предоставлены ошибочные данные.
Предположим, ситуация обратная. Трудовой договор с работником был заключен 29.03.2019 г. Но бухгалтер забыл включить нового специалиста в отчет за март. Поможет добавить сотрудника без штрафа корректировка СЗВ-М за март 2019 г. Тип формы – ДОП.
Виды санкций за подачу страхователем ложных сведений или неполных утверждены в стат. 17 № 27-ФЗ. По нормативным требованиям в случае предоставления недостоверной информации нарушителю придется заплатить 500 руб. за каждого работника, по которому допущены ошибки.
Можно ли и как исправить СЗВ-М без штрафа? Ведь фактически сдача уточнений означает наличие неточностей в исходном документе. И предоставление корректировки автоматически влечет привлечение страхователя к ответственности. По разъяснениям чиновников ПФР сдача дополняющего отчета или отменяющего без штрафа возможна только в том случае, если не истек крайний срок подачи формы.
К примеру, форму за март 2019 г. сдали 02.04.19 г. После обнаружили ошибки: забыли учесть одного работника. Корректирующую СЗВ-М с типом ДОП нужно отправить не позже 15-го апреля включительно. При более поздней сдаче страхователю грозит штраф размером в 500 руб. (за одно застрахованное лицо).
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
No related posts.