Титульный лист устава в новой редакции образец

При необходимости перерегистрировать Устав предприятия по причине внесения в него изменений отдельное внимание важно уделить титульному листу. Практика свидетельствует о высоком числе отказов налоговой инспекции в произведении регистрационных действий из-за посторонних надписей или неправильного оформления.

Общие понятия Устава организации

Любое коммерческое предприятие ведет свою деятельность не только на основе законодательных актов, но и руководствуется организационно-правовой документацией, которая разрабатывается им самим. Устав относится к ее составу.

Российское законодательство установило список документов, которые юридические лица обязаны предоставлять в налоговую инспекцию при регистрации, а также в случае осуществления реорганизации или закрытия. Для начала бизнеса в первую очередь необходимо зарегистрировать Устав предприятия, сдав на проверку его подлинник или нотариально заверенную копию. На его титульном листе проставляется отметка о произведенной регистрации компании.

Ст. 52 ГК РФ устанавливает, что юридические лица ведут свою деятельность на основании Устава или Учредительного договора либо на основании обоих этих документов. В большинстве случаев за основной учредительный акт принимается именно Устав.

Внимание! С 2009 года для ООО Устав является единственным учредительным документом.

Устав представляет собой сборник правил, которыми регулируется порядок ведения бизнеса и взаимоотношения фирмы с контрагентами, устанавливается компетенция высших органов управления компанией. Утверждается он участниками (собственниками) компании, именуемыми учредителями.

В Уставе отражаются:

• полное и сокращенное название компании
• юридический адрес
• порядок управления компанией
• иные сведения

Чем подробнее раскрыто содержание Устава, тем больше удастся избежать возможных недоразумений в процессе ведения бизнеса, конфликтных ситуаций и недопонимания между владельцами компании. Следовательно, деятельность фирмы будет организованнее, эффективнее и прибыльней.

Когда вносятся изменения

Закон требует отражение в Уставе компании всех изменений, происходящих в ее устройстве:

Изменения в Уставе

• наименование предприятия
• юридического адреса
• состава учредителей
• количества филиалов
• долей уставного капитала
• порядка управления
• видов бизнеса

Нередко обновленный вариант Устава принимается по инициативе новых участников фирмы. Новшества вносятся и регистрируются в порядке, установленном законом.

Изменить Устав можно двумя способами:

1. Оформить отдельное приложение к действующей версии.
2. Издать новую редакцию.

В обоих случаях требуется корректировка титульного листа. В первом случае на нем необходимо указать сведения об имеющихся новых приложениях, которые должны быть зарегистрированы официально. Обязательно прописывается наименование органа, которым утверждены изменения (общее собрание или единственный участник) и дата их произведения.

Во втором случае текст документа излагается по-новому, а действовавший до него документ утрачивает юридическую силу с момента прохождения перерегистрации в налоговой инспекции. В титульном листе отражается, кем утвержден новый Устав и какой датой. Проставление подписей председателя собрания и секретаря не является обязательным.

Итак, титульный лист Устава в новой редакции обязательно корректируется. Обязательными реквизитами, подлежащими изменению, являются наименование органа, утвердившего новый вариант текста, и дата произошедших событий.

Содержание и особенности титульного листа в новой редакции

Законодательством не определены конкретные правила составления титульной страницы Устава, в том числе обновленного. Однако государственные органы в ходе проверок опираются на внутренние инструкции, соблюдение которых позволит избежать временные и финансовые потери.

Общее правило устанавливает необходимость отражения на титульном листе нового варианта Устава трех групп данных:

1. Отметка о решении владельцев бизнеса, которыми утвержден обновленный Устав, номер протокола и дата его подписания – вносятся в верхнюю угловую часть страницы.
2. Наименование документа «Устав», название фирмы, организационно-правовая форма – указываются посередине.
3. Год, когда был принят основной акт в действующей редакции, город регистрации компании – прописываются в центре нижней части титульника.

В данный порядок допускается вносить собственные отклонения. К примеру, можно под названием документа указать номер его редакции или перечислить все предшествующие вариации. Возможна и замена такой записи простой отметкой, что редакция «новая».

Если на титульном листе не указан город регистрации фирмы, ошибкой это считаться не будет.

Ошибки, не позволяющие зарегистрировать новую версию Устава с первой сдачи, следующие:

1. Отражение на титульной странице года создания компании, списка регистрационных актов, свидетельств. Эти сведения есть в самом тексте документа.
2. Проставление на первой странице нумерации. По установленным правилам нумеровать Устав следует, начиная со второго листа.
3. Присутствие на титульнике подписей должностных лиц компании, оттисков печатей.

Если допустить подобные ошибки, Устав придется подавать на перерегистрацию повторно. При этом будет потрачено не только время, но и финансовые ресурсы на нотариальное заверение вносимых изменений.

Устав – главный документ любой фирмы, содержащий основные принципы ее устройства и деятельности. Его изменение требует обновления титульного листа с обязательным указанием даты произведенных действий. На первой странице не следует проставлять год создания компании, подписи, печати, нумерацию.

Пример оформления титульного листа устава

Текст устава состоит из определенных разделов, которые обязательно нумеруются и имеют заголовки. Страницы устава также обязательно нумеруются, начиная со второй.

Положение — организационный документ, который определяет функции, права, ответственность, порядок работы организаций, их структурных подразделений и коллегиальных органов.

Существует несколько разновидностей положений: положение об учреждении, которое регламентирует деятельность всего учреждения и используется вместо устава; положение о структурном подразделении, которое регулирует деятельность структурного подразделения организации (положение об управлении делами, об отделе кадров, о факультете иностранных языков и т.д.); положение о коллегиальном органе, которое регламентирует работу коллегиального органа, действующего в организации, (положение о совете директоров, положение о научно-методическом совете и т.д.).

Положения могут быть типовыми, примерными и индивидуальными. Типовые или примерные положения разрабатываются для однотипных учреждений, организаций и предприятий и используются для создания индивидуальных положений.

Для структурного подразделения организации (департамента, факультета, отдела, службы и т.д.) положение о структурном подразделении является важным документом, определяющим цели и задачи работы подразделения, функции, выполняемые работниками, права и ответственность, статус структурного подразделения и степень его самостоятельности. Сотрудники структурного подразделения должны быть ознакомлены с этим документом.

Положение разрабатывается для каждого структурного подразделения организации на основании устава, структуры и штатной численности и штатного расписания. Ответственным за разработку положения о структурном подразделении является его руководитель, который должен точно сформулировать цели, задачи, функции, права и ответственность своего структурного подразделения. Чтобы положение о структурном подразделении вступило в силу, руководитель организации его утверждает путем оформления грифа утверждения.

Положение о структурном подразделении может оформляться с использованием реквизитов общего бланка или с титульным листом. Текст Положения о структурном подразделении состоит из следующих разделов: общие положения (указывают самостоятельно данное структурное подразделение или нет, кому подчиняется, какими нормативными документами руководствуется в своей деятельности и т.д.); цели и задачи (формулируют обобщенно цель и задачи структурного подразделения); функции (подробно перечисляют функции, которые выполняет структурное подразделение — должен сформулировать руководитель); права (перечисляют права, которыми наделяется структурное подразделение для выполнения своих функций); ответственность (даются сведения об ответственности, которую несет структурное подразделение в целом и его сотрудники за невыполнение своих функций, за нарушение правил внутреннего трудового распорядка); руководство (содержит сведения о квалификации, функциях, правах и ответственности руководителя структурного подразделения — этот раздел может отсутствовать, если на руководителя структурного подразделения разработана отдельная должностная инструкция); взаимоотношения (взаимодействие) структурного подразделения с другими подразделениями организации (указывают с кем взаимодействует и по каким вопросам).

Положение о структурном подразделении действует достаточно длительный период времени и не требует переутверждения, если не происходит изменений в структуре организации или в функциях структурного подразделения.