Требования к должности генерального директора

На генерального директора компании возложено очень много обязанностей. С развитием организации этот круг обязанностей расширяется. Возникает много «текучки», на которую руководителю приходится тратить время вместо решения задач, направленных непосредственно на развитие компании. Это снижает эффективность деятельности специалиста. Часть задач, для решения которых не нужно высокой квалификации, может перепоручаться помощнику гендиректора.

Должность помощника гендиректора: основные характеристики

Должности помощника гендиректора сложно дать определенные характеристики. Дело в том, что круг обязанностей этого специалиста определяется на основании потребностей генерального директора. Деятельность сотрудника может быть акцентирована на одном аспекте. Рассмотрим должности, в роли которых на практике работают помощники:

• Делопроизводитель. Этот специалист отвечает за работу с документацией. В зоне его ответственности находятся звонки, различные повседневные задачи.
• Личный помощник. Специализируется на организации рабочего дня генерального директора, деловых встреч и совещаний. Специалист также сопровождает руководителя в деловых поездках.
• Заместитель гендиректора. Сотрудник имеет право принимать решения по ограниченному кругу вопросов.

Как правило, на деле помощник совмещает функции нескольких специалистов. В крупных компаниях у генерального директора может быть два помощника. К примеру, один организует рабочее время руководителя, а другой – занимается бумажными делами.

Помощник относится к категории руководителей. Подчиняется он непосредственно гендиректору. Требования, которые обычно предъявляются к сотруднику:

• Высшее образование по соответствующему профилю (к примеру, юридическое).
• Стаж работы от трех лет.

Как правило, в подчинении помощника гендиректора находятся другие сотрудники. Он обладает широкими полномочиями: от права на издание приказов до контроля над работой различных отделов.

ВАЖНО! Назначение помощника – это вовсе не излишество. Эта мера позволяет руководителю сосредоточиться на решении задач, которые требуют высокого профессионализма, креативности. «Текучка» же делегируется помощнику. Это значительно повышает КПД деятельности как гендиректора, так и самой компании.

Нормативно-правовая регламентация

Деятельность помощника гендиректора регламентируется нормативными актами:

• Методическими рекомендациями.
• Уставом.
• Трудовым соглашением.
• Приказами руководителя.
• Должностной инструкцией.

ВАЖНО! В должностной инструкции рекомендуется максимально подробно расписать обязанности помощника гендиректора. Если какая-либо обязанность ничем не регламентирована, сотрудник вполне может от нее отказаться.

Что входит в обязанности помощника гендиректора?

Обязанности помощника гендиректора варьируются в зависимости от размера компании. В небольших компаниях сотрудники занимаются контролем над работой курьеров, менеджеров, жизнеобеспечением деятельности офиса. В больших организациях у гендиректора, как правило, есть два помощника. Один личный помощник организует рабочий день руководителя, второй – занимается всеми прочими делами. Перечень обязанностей специалиста может значительно варьироваться. В любом случае обязанности должны быть прописаны в должностной инструкции. Рассмотрим примерный перечень:

• Организация переговоров, в том числе по телефону.
• Прием корреспонденции.
• Организация совещаний и собраний: подготовка сопутствующих материалов, контроль над соблюдением регламентов, оформление протоколов, стенография.
• Контроль над исполнением поручений гендиректора.
• Предоставление бумаг на подпись руководителю.
• Прием посетителей гендиректора.
• Организация командировок (к примеру, бронирование номеров, заказ билетов).
• Обеспечение эффективной работы гендиректора.
• Составление плана рабочего дня.
• Информационное сопровождение гендиректора.
• Участие в совещаниях и деловых встречах.
• Организация деловых встреч.
• Организация презентаций.
• Подготовка отчетов о тратах.
• Исполнение личных поручений.
• Создание баз данных, виртуальных презентаций с помощью ПК.

Помощник – это самое приближенное к гендиректору лицо. Часто рабочий день его не нормирован. Сотрудник решает самые разнообразные задачи, поэтому он должен иметь соответствующие личные качества.

Права сотрудника

Помощник гендиректора наделяется следующими правами:

• Ознакомление с проектами и решениями руководителя, касающиеся деятельности помощника.
• Право на получение необходимых сведений.
• Право на принятие решений в рамках должностных полномочий.

Помощника гендиректора можно наделить большими полномочиями. К примеру, сотрудник может иметь право подписи документов.

Ответственность, возложенная на помощника

Ответственность, возложенная на помощника, должна быть прописана в должностной инструкции. Сотрудник несет ответственность в следующих случаях:

• Невыполнение должностных инструкций.
• Действия, нарушающие законы РФ.
• Причинение ущерба.

Если помощник допустил проступок, перед наложением на него ответственности проводится расследование. Оно нужно для установления степени вины. В расследовании принимают участие ключевые сотрудники компании. По его итогам составляется документ. В зависимости от степени вины, на сотрудника может накладываться взыскание. Помощник также может быть уволен.

Какие личные качества требуются от помощника?

На личного помощника возложен самый широкий круг задач. Некоторые специалисты работают по одному направлению, однако к помощнику это не относится. От него требуется многозадачность, универсальность. Рассмотрим личные качества, которыми требуется обладать помощнику гендиректора:

• Проактивность, работа на опережение.
• Способность предвидеть дальнейшее развитие ситуации.
• Предотвращение сложностей.
• Универсальность.
• Адаптация к быстроменяющейся обстановке.
• Свободное владение одним или несколькими иностранными языками.
• Способность работать с информационными потоками.
• Умение соблюдать конфиденциальность.
• Способность системного анализа ситуации.
• Способность предложить сразу нескольких решений.
• Владение ПК на среднем и высоком уровне.
• Знание основ тайм-менеджмента.
• Способность координировать деятельность нескольких сотрудников.
• Дипломатичность.
• Коммуникабельность, способность улаживать конфликты.
• Оперативная работа с большими объемами информации.
• Хорошая память.
• Умение расставлять приоритеты.

Помощник должен быть грамотным, устойчивым к стрессам. Желательно знание сопутствующих специальностей (к примеру, знание основ юриспруденции).

Когда гендиректору требуется личный помощник?

Помощник нанимается в том случае, если на гендиректора возложен большой перечень обязанностей. Даже если руководитель справляется с имеющимися задачами, большая часть «текучки» может тормозить работу. Именно для работы с повседневными делами нанимается помощник. Как правило, эти сотрудники приглашаются в большие компании. Гендиректоры малых организаций в силах справиться со всей работой самостоятельно.

Статьи по теме

• Какие требования к должности директора актуальны на сегодня.
• Как генеральный директор избирается на должность.
• Какой функционал должен осуществлять гендир.
• Какие квалификационные требования предъявляются к руководителю компании.
• Какие требования к образованию и повышению квалификации предъявляются к директору.
• Кто и как контролирует работу генеральногодиректора.

В этой статье мы разберемся, чем требования к директору отличаются от требований к остальным работникам компании, кто и как контролирует его действия, нужна ли аттестация гендиру, нужно ли проверять кандидата на предмет дисквалификации .

Требования к должности генерального директора компании

Должность генерального директора является ключевой в любой организации, поэтому к ней предъявляются повышенные требования.

Отметим, что не имеет значения, как в учредительных документах назван главный руководитель и исполнительный орган юридического лица. Помимо «генерального директора», он может называться «президентом компании», просто «директором» или иначе. Сути должностного положения и требований к квалификации это не меняет.

С сентября 2014 года закон позволяет разделить полномочия единоличного исполнительного органа компании на нескольких людей. При этом они могут действовать совместно или независимо друг от друга – у каждого из директоров могут быть собственные полномочия, закрепленные в Уставе или локальном акте.

Что предполагает должность генерального директора юридического лица? Это глава любой коммерческой организации, функции которого заключаются в общем руководстве производственно-хозяйственной деятельностью. Именно он несет непосредственную ответственность за все принятые решения, результаты деятельности компании, сохранность и эффективное использование имущества.

Особенностью должности гендира является то, что она напрямую подчиняется учредителям/акционерам Общества. Все остальные работники компании в свою очередь находятся в подчинении у генерального директора. Также он непосредственно руководит всем топ-менеджментом организации – главным бухгалтером, начальником юридической службы, финансовым директором, руководителями структурных подразделений и отделов компании. Любые действия генерального директора должны производиться только в интересах общества.

Как генеральный директор избирается на должность

Генерального директора избирает Общее собрание участников либо Совет директоров компании . Это может быть как лицо из числа учредителей, так и нанятый управленец, не имеющий отношения к основателям бизнеса.

Для регулирования трудовых отношений с генеральным директором создается должностная инструкция с указанием функциональных обязанностей, квалификационных требований, ответственности и прав.

Некоторые компании ограничиваются трудовым договором с гендиректором, игнорируя должностную инструкцию. Однако не стоит пренебрегать этим документом. В должностной инструкции точно определен круг обязательств и полномочий руководителя, прописан порядок утверждения кандидатуры, требования к профессиональным навыкам, квалификации и компетенции в управленческой сфере.

Что следует проверить в первую очередь при рассмотрении кандидатуры на должность руководителя организации? Учредители компании должны убедиться в том, что потенциальный кандидат не лишен права занимать такую должность.

Как проверить кандидата на предмет дисквалификации

Прежде чем вынести кандидатуру на голосование, рекомендуем запросить информацию об управленце из реестра дисквалифицированных лиц. Возможны 2 варианта:

• Проверить сведения бесплатно онлайн с помощью специального сервиса на сайте ФНС.
• Подать запрос в любую территориальную налоговую инспекцию. Стоимость услуги – 100 ₽. Срок исполнения – 5 рабочих дней (п. 17, 27 Административного регламента, утв. приказом Минфина от 30.12.2014 № 177н).

Во втором случае можно не только узнать сведения, но и получить заверенную выписку из налоговой. Если сведений о дисквалификации нет – инспекторы выдадут справку. Если кандидат дисквалифицирован, инспекторы выдадут выписку из реестра. Если невозможно однозначно определить лицо, о котором вы запросили сведения, вы получите от инспекции соответствующее письмо.

Требования к директору: обязанности и круг полномочий

Чтобы обосновать повышенные требования к директору организации, важно понимать, какой круг полномочий находится в его ведении и какую ответственность влечет его вступление в должность.

Полномочия директора формируется по остаточному принципу: к ним относятся все вопросы управления обществом, которые не отнесены законом и Уставом к полномочиям иных органов управления.

Правовые основания трудовой деятельности гендиректора определены в гл. 43 ТК РФ. В соответствии с ней, руководитель организации выполняет функции ее единоличного исполнительного органа, главного управленца. Однако при этом он остается работником этой организации и обязан выполнять указания всех действующих локальных нормативных документов.

Должностные обязанности генерального директора можно обозначить так:

• Организация, координация и контроль производственно-хозяйственной деятельности компании.
• Стратегическое планирование развития предприятия и реализация этих планов.
• Участие в формировании бюджета и контроль его выполнения.
• Организация эффективного взаимодействия структурных подразделений компании.
• Обеспечение эффективного документооборота и своевременного движения информации в компании.

Функционал и требования к квалификации директора могут отличаться в зависимости от сферы и масштабов деятельности компании.

Квалификационные требования к директору

Обычно в должностной инструкции или Положении об избрании генерального директора в компании указываются требования, предъявляемые к кандидату.

Во внутреннем документе предприятия может содержаться подобная формулировка: «Генеральным директором Общества может быть трудоспособное физическое лицо, не ограниченное в гражданской дееспособности и обладающее необходимыми профессиональными знаниями и опытом практической управленческой деятельности, которое может не являться участником Общества».

Основные требования к директору компании могут быть следующие:

• Высшее профессиональное образование .
• Документы о периодическом повышении квалификации.
• Опыт работы на руководящей должности не менее 2-5 лет.
• Опыт работы в сфере, соответствующей деятельности компании.
• Знание актуальных нормативных и законодательных актов.
• Владение английским языком не ниже уровня Upper Intermediate.
• Наличие диплома МВА .

Некоторые компании при отборе кандидатов на должность, выдвигают и дополнительные требования к директору, которые часто связаны именно с профилем бизнеса. Например:

• Включение в Реестр аттестованных лиц (проверить статус можно по ссылке www.cbr.ru).
• Наличие квалификационного аттестата ФСФР 3.0.

В каждой компании должностная инструкция для генерального директора должна составляться по индивидуальным требованиям и адаптироваться под сферу бизнеса.

Какой навык особенно важен для генерального директора

Вопрос: Какой навык самый важный для генерального директора и как его развить? Что значит быть высокопрофессиональным руководителем? Что я должен знать и уметь, чтобы смело называть себя таковым?

Узнайте ответ эксперта от электронного журнала «Генеральный Директор» в статье по ссылке.

Требования к образованию генерального директора

Часто среди требований к образованию руководителя встречается регулярное прохождение курсов повышения квалификации . Для генерального директора это важная необходимость, от которой зависит развитие и успех бизнеса.

Директор может «прокачивать» свои управленческие навыки в следующих направлениях:

• Правовые основы хозяйственной деятельности, актуальные изменения в гражданском, корпоративном трудовом законодательстве, в нормативном регулировании налогообложения.
• HR, управление человеческими ресурсами, решение кадровых вопросов.
• Менеджмент, маркетинг, реклама.
• SEO-оптимизация , продвижение продукции и бренда компании в социальных сетях.
• Увеличение продаж, вывод компании на новые рынки.
• Портфельные стратегии предприятия.
• Решение финансовых и экономических задач предприятия.

Курсы повышения квалификации хороши для директора еще и тем, что на них происходит живой обмен профессиональным опытом, обсуждаются актуальные проблемы управленческой деятельности топ-менеджмента, заводятся деловые связи и знакомства .

Сегодня занятие должности генерального директора во многих крупных компаниях невозможно без наличия диплома МВА. Существуют различные программы обучения, начиная с начальной ступени – mini-МВА и заканчивая курсами для ведущих топ-менеджеров DMA и ЕМВА.

Контроль за деятельностью генерального директора

Контроль за генеральным директором возможно проводить по формальным и неформальным каналам.

Общие собрания

Действующее законодательство предусматривает проведение только ежегодных собраний с обязательным предоставлением годовой отчетности. Срок, периодичность созыва и перечень предоставляемых организацией документов однозначно указывают, что такие собрания проводятся прежде всего для инвесторов .

Совет директоров

Своего рода наблюдательный совет, который осуществляет контроль за деятельностью исполнительных органов предприятия. Этот орган представляет интересы учредителей бизнеса. Собственники могут оперативно получать информацию о хозяйственной деятельности компании в целом и решениях исполнительных органов управления в частности.

Ревизионные органы компании

Могут быть формальным или неформальным источником информации. Формальным данный канал становится при созыве внеочередных собраний, а в остальное время ревизионные органы могут предоставлять практически любую информацию о деятельности компании собственникам бизнеса, но уже неформально.

Вывод

К генеральному директору совершенно обоснованно предъявляются повышенные требования, ведь это ключевая позиция в штате любого предприятия. От действий и решений руководителя зависит успех и развитие бизнеса, благополучие и карьерный рост работников.

Требования к должности гендира рекомендуется четко формулировать и прописывать не только в трудовом договоре, но и в должной инструкции.

Генеральный директор – одна из важных и ответственных должностей. Однако нам порой непонятно, какие у данного лица обязанности, права и ответственность. И, наконец, что относится к функциям генерального директора? Все это мы и разберем в статье далее.

Кто он – генеральный директор?

Гендиректор – руководитель производственно-хозяйственной сферы организации, предприятия. Важно отметить аспект – несмотря на свои широкие полномочия, это не фактический владелец компании, а наемный работник. Собственником такого рода корпораций выступает совет учредителей, собрание акционеров. Должность характеризует большая и распространенная степень ответственности:

• За эффективное использование и общую сохранность имущества компании.
• За все принятые им решения и их последствия.
• За результаты организации, предприятия в финансово-хозяйственном аспекте.

Главная функция генерального директора – всецелое руководство производственной, хозяйственной деятельностью компании. Должность характерна для любой крупной компании, акционерного общества. Как в России, так и во всем мире, она относится к наиболее оплачиваемым, перспективным и мотивирующим.

Из истории должности

Впервые такого рода работники в России появились еще в XVIII веке. Схожими с гендиректорскими обязанностями обладали управляющие промышленных фабрик. Их функции были схожи с функциями генерального директора ООО – ответственность за административную, финансовую, производственную часть. При этом управляющие также были всего лишь наемными работниками.

Требования к специалисту

К занимающему высокую должность – соответствующие требования. Вот каким пунктам должно соответствовать лицо, выполняющее функции генерального директора:

• Наличие специализированного высшего образования, соответствующего основной деятельности предприятия, фирмы, – юридического, экономического, технического и проч.
• Опыта труда на руководящем посту. Как правило, минимум 2 года.
• Опыт работы в сфере, к которой относится основная деятельность корпорации.
• Отличное знание нормативных, законодательных актов, которые связаны с выполнением функций генерального директора.
• Уверенное владение продуктами современных технологий – ПК, мессенджеры, электронная почта, профессиональные программы и проч.

Общие положения должностной инструкции

Представим основные положения из документа, регулирующего деятельность генерального директора:

• Основная стезя работника – руководство хозяйственно-производственной и экономико-финансовой деятельностью компании.
• В своих действиях генеральный директор опирается на законодательные акты РФ, внутреннюю нормативную документацию, устав организации или предприятия, а также на трудовой договор и должностную инструкцию.
• Полнота ответственности должностного лица распространяется на результаты принятых им решений, эффективное использование и сохранность собственности компании, хозяйственные и финансовые итоги ее работы.
• Непосредственно подчиняется собранию акционеров, совету директоров.
• На время отсутствия генерального директора на своем посту его функции временно выполняет работник, занимающий иную руководящую должность, по приказу совета компании.
• В своей деятельности должностное лицо руководствуется следующим: общероссийскими законодательными актами, уставом корпорации, внутренними нормативными документами, правилами трудового внутреннего распорядка, решениями совета директоров и общего собрания акционеров, а также иными регулирующими правилами компании.

Функции генерального директора

Наполнение этого раздела во многом зависит от специфики деятельности компании. Но общие, основные функции генерального директора следующие:

• Руководство финансовой деятельностью, хозяйственной работой компании в соответствии с принятым уставом.
• Такая организация деятельности всей структуры, которая позволяет эффективно использовать труд всех ее ответвлений.
• Гарантирование соблюдения законности при функционировании организации или предприятия.
• Своевременное и полное выполнение поручений учредителей, совета директоров, акционеров (зависит от формы организации деятельности).

Обязанности должностного лица

Продолжаем разбирать функции и обязанности генерального директора. К последним относится следующее:

• Руководство деятельностью компании – финансовой и хозяйственной.
• Организация работы всей структуры таким образом, чтобы каждый ее "винтик" приносил определенный результат для системы.
• Ответственность за выполнение всего списка обязательств организации перед кредиторами.
• Обеспечение составления требуемых форм отчетности, а также организация бухгалтерского учета.
• Издание распоряжений, принятие мер по появлению на балансе компании всего необходимого для деятельности имущества.
• Обеспечение сохранности собственности корпорации, фирмы.
• Издание распоряжений, принятие мер по обеспечению предприятия, организации квалифицированными трудящимися и служащими.
• Обеспечение интересов компании при судопроизводстве.
• Воплощение в жизнь комплекса мер по контролю за соблюдением сотрудниками должностных обязанностей, нормативных документов организации, необходимых общероссийских законодательных актов.
• Работы по контролю выполнения решений собрания акционеров, совета директоров.
• Предоставление отчетов, публикаций и прочей информации по деятельности компании ревизионным комиссиям, совету директоров, собранию акционеров.

Функции гендиректора ООО

Подробнее поговорим о финансовом и хозяйственном руководителе общества с ограниченной ответственностью. Решение о его назначении – прерогатива единственного участника ООО или общего собрания учредителей.

При смене должностных лиц участия прежнего гендиректора не требуется. Новое должностное лицо будет заявителем в ФНС, где регистрируется такого рода смена.

Функции генерального директора здесь перекликаются с общими – для предприятия, АО, крупной корпорации:

• Общее руководство структурой.
• Представитель компании при ее взаимодействии с третьими лицами.
• Своей визой вводит в силу договора, бухгалтерские отчеты, иную важную документацию.
• Право первой подписи всего ряда платежных документов.
• В ряде случаев обладает единоличным правом подписания платежных банковских бумаг.
• По своему усмотрению выдает доверенности должностным лицам, которые представляют интересы вверенного ему ООО в различных сферах.
• Заверяет свою подпись в банке, где открыт расчетный счет общества.

Права руководителя

Мы разобрали, какие функции выполняет генеральный директор. Немаловажно знать и перечень прав, на которые опирается его трудовая деятельность:

• Составлять и подписывать документацию в границах своей компетентности.
• Принимать решения в рамках полномочий гендиректора.
• Представлять интересы всей компании при взаимодействии с иными организациями.
• Расторгать и заключать от имени всей фирмы, корпорации договорные документы – хозяйственные, трудовые и проч.
• Открывать расчетные счета компании в банковских, кредитных организациях.
• Визировать (подписывать, утверждать) штатное расписание компании, правила распорядка трудового дня и иные локальные (внутренние) документы структуры.
• Производить операции как с денежными средствами, так и с имуществом организации или предприятия.
• Принимать на работу, увольнять трудящихся и служащих.
• Привлекать сотрудников к различным видам ответственности – дисциплинарной, административной и проч.
• Определять систему начисления, порядок выплаты, размер заработной платы и иных форм материального поощрения работников.
• Подготавливать и выносить ряд вопросов на общее обсуждение советом директоров, собранием акционеров.

Ответственность должностного лица

Кроме прав, обязанностей, функций у генерального директора предприятия есть еще и предписанные нормы ответственности. Согласно законодательству, они могут быть следующими:

• Ответственность перед компанией как за свои действия, так и бездействие, что привело к убыткам, дополнительным расходам.
• Ответственность за разглашение данных, содержащих в себе коммерческую, служебную тайну.
• Ответственность за халатное, несвоевременное, неполное выполнение обязанностей, функций генерального директора компании, ровно как и за невыполнение оных.

Уровень заработной платы

Одна из самых призрачных характеристик – нельзя прогнозировать уровень вашего дохода в случае, если вы займете кресло генерального директора. Известно только, что в России минимальная заработная плата такого лица – 60 тысяч рублей в месяц. В среднем официальный доход гендиректора – порядка 250 тысяч рублей ежемесячно. Самые верхние цифры могут быть совсем заоблачными для простого смертного.

Однако не каждый, близко знакомый с уровнем ответственности этого лица, будет стремиться к занятию таковой должности. Высокий уровень оплаты труда генерального директора оправдан его громадной ответственностью за результаты собственных решений. Этот пост занимают профессионалы, вооруженные многолетним опытом руководства и труда по специализации компании, талантливые и рисковые управленцы, образованные, ответственные люди.

Смежные должности

Гендиректор крупного предприятия – весьма ответственная должность, сопряженная с выполнением самых различных функций. Отчего управленец часто нуждается в помощнике, обладающим чуть меньшими полномочиями или в их целой команде.

Обычно вводятся следующие должности:

• Зам, главный помощник. Основные функции заместителя генерального директора – всеобъемлющая работа с персоналом, исполнение обязанностей последнего в случае непредвиденных ситуаций.
• Финансовый директор. Ответственный по экономической сфере деятельности, денежным потокам.
• Коммерческий директор. Его стихия – продвижение, маркетинг, отдел продаж, а также логистика.
• Исполнительный директор. Еще одна ответственная должность. Его прерогатива – финансовый и административный контроль, взаимодействие с субподрядчиками, поставщиками, организация процесса документооборота.

Таким образом, генеральный директор – одна из самых перспективных, высокооплачиваемых наемных должностей. Существенная ее черта – большая степень ответственности как за свои решения, так и за общие результаты деятельности компании.