Трудоустройство по срочному трудовому договору

Срочным трудовым договором называют одну из разновидностей документов, регламентирующих трудовые отношения.

Главным его отличием от обычного соглашения является определенное количество времени, на которое он заключается. Более подробно о нем мы расскажем в нашей статье.

Чем срочный договор отличается от трудового, его особенности

Трудовой кодекс (статья 59 ТК РФ) предусматривает несколько оснований для заключения срочного типа соглашения:

• В течение какого-то отрезка времени будет отсутствовать работник, которого обязательно нужно заменить, сохранив при этом за ним рабочее место.
• Человек устраивается на временную работу продолжительностью не более 2-х месяцев.
• Планируется выполнение работы, полностью зависящей от времени года.
• Организацию создавали на короткое время, или работы носят разовый характер.
• Альтернативная гражданская служба.
• Другие случаи, предусмотренные данным кодексом или любым другим федеральным законом.

Также есть несколько случаев, когда заключение происходит по соглашению сторон:

• работодателем является субъект малого предпринимательства, а численный состав его сотрудников не превышает 35 человек;
• на работу устраивается пенсионер или человек, у которого на руках имеется медицинское заключение о том, что он может работать только определенное время;
• место работы находится на Крайнем Севере или в местности, приравненной к нему.

Все нюансы заключения подобного типа соглашения представлены на следующем видео:

Случаи использования

Законодательно установлено, что заключение срочного договора возможно только в тех случаях, когда невозможно определить продолжительность трудовых отношений ввиду их характера и условий. То есть, если работодатель располагает возможностью заключить постоянный трудовой договор, то использовать срочный нецелесообразно.

При этом закон не приводит описания этого характера работы или условий. Значит, при составлении соглашения нужно побеспокоиться о перечислении конкретных обстоятельств, в силу которых невозможно заключить обычный трудовой договор или указать один из случаев, описанных в Трудовом кодексе (ст. 58).

Указать точную дату окончания срочного договора не всегда возможно, да это и не требуется по закону, например, если человек замещает работника, находящегося в декретном отпуске, на больничном или участвует в разработке коллективного договора. То есть, когда наступит какое-либо юридически значимое событие, тогда и будут завершены трудовые отношения. Максимальный же срок заключения подобного соглашения — 5 лет.

Порядок установления испытательного срока

Установление испытательного срока по срочному договору — это исключительная привилегия, которой работодатель имеет право воспользоваться только в том случае, если с этим согласен претендент на временное рабочее место. При этом последний должен письменно подтвердить свое согласие.

Если же соискатель против практической проверки своих профессиональных качеств, то это не должно являться причиной отказа в приеме на работу, так как суд признает такие действия работодателя лишенными достаточных оснований.

Отпуск, больничный и декрет

У каждого работника есть право на получение отпуска. Срок договора при этом не имеет никакого значения. Правда, при оформлении трудовых отношений на определенное время нужно уточнять условия, касающиеся таких моментов, как отпуск и денежная компенсация.

В соответствии с общим положением работник получает отпуск, продолжительность которого составляет 28 календарных дней, а работнику-срочнику, проработавшему менее 2-х месяцев или занятому на сезонной работе, положено 2 рабочих дня за каждый рабочий месяц.

А вот беременность предполагает возникновение некоторых обязанностей работодателя. Если в это время женщина подает письменное заявление и предоставляет медицинскую справку, подтверждающую беременность, то работодатель обязан продлить срочный договор до конца ее беременности.

Если женщина не прекратила свою трудовую деятельность и после рождения ребенка, работодатель имеет право настоять на досрочном расторжении отношений рабочего характера в течение 7 дней после того, как узнал о том, что беременность завершилась.

На порядке расчета и оплаты больничного листа срочное соглашение не отражается.

Можно ли его продлить?

Прекращение срочного договора происходит в момент истечения срока его действия. Но существует несколько обстоятельств, преобразующих его в бессрочный. Кроме того, законодательно предусмотрено несколько вариантов его временного продления для определенных сотрудников.

В качестве основных моментов «превращения» договора в обыкновенный можно назвать следующие:

• по истечении срока никто не настоял на расторжении;
• включение в соглашение условия о срочности не имеет достаточного основания;
• в течение непродолжительного времени несколько раз выполнялись одни и те же работы;
• договор был заключен на длительное время — более 5 лет.

Законодательно предусмотрено только 2 случая, которые требуют продления:

• окончание срока действия соглашения пришлось на период беременности, а женщина предоставила соответствующую справку и написала заявление о продлении;
• по результатам конкурса был выбран человек, который уже занимал эту должность в соответствии со срочным договором. В этом случае можно перейти к неопределенному сроку трудовых отношений или продлить существующий договор на срок не более 5 лет.

Если постоянно продлевать один и тот же срочный договор или заключать новый, но на выполнение одних и тех же трудовых обязанностей с одним и тем же сотрудником, можно привлечь к себе неприятные последствия (если человек будет оспаривать эту ситуацию в суде, то вероятнее всего выиграет процесс).

Мнения специалистов и законодателей расходятся в вопросе, касающемся возможности и правомерности продления соглашения, регламентирующего срочные трудовые отношения. Одни считают, что лучше прекратить действие одного и перейти к заключению нового, если требуется продолжение трудовых отношений с данным работником. Другие же отталкиваются от возможности внесения любого изменения в договор, действие которого еще не истекло. Роструд тоже придерживается последнего мнения.

Вторая точка зрения кажется более практичной, ведь часто возникают ситуации, когда невозможно точно определить срок действия договора, например, перед принятым работником была поставлена такая задача, для которой очень сложно установить точную дату выполнения. Или отсутствующему сотруднику понадобилось еще какое-то время до выхода на работу.

Посмотреть правила заполнения и образец договора о найме на работу можно тут.

Что под собой подразумевает понятие аутсорсинг рабочего персонала — читайте в этой статье.

Досрочное расторжение и увольнение

Любая организация может столкнуться с такой неприятной ситуацией, как сокращение штатов. Что же делать, если под сокращение попал работник, замещающий сотрудницу, находящуюся в отпуске по уходу за ребенком?

Так что, последовательность действий при сокращении штатов должна соответствовать ст. 81 ТК РФ. Но следует помнить о ст. 256 ТК РФ, которая устанавливает некоторые ограничения, например, сократить женщину, ухаживающую за маленьким ребенком можно только в том случае, если организация ликвидируется или если имеют место быть условия, оговоренные в п. 1, 5-8, 10, 11 ч.1 ст. 81 ТК РФ.

В соответствии со всеми остальными общими условиями работодатель имеет право уволить работника (прогул, алкогольное опьянение или наличие дисциплинарного взыскания).

Увольнение сотрудника в связи с тем, что договор закончил свое действие предполагает:

• издание соответствующего приказа;
• запись в трудовой книжке о том, что работник уволен в связи с тем, что завершено действие трудового соглашения;
• подписание приказа об увольнении и его регистрацию.

Прием на работу по срочному трудовому договору работников при некоторых обстоятельствах является единственно верным решением. Чем срочный трудовой договор отличается от обычного и как быстро и правильно принять на работу по срочному трудовому договору, рассмотрим в нашей статье.

Особенности трудоустройства по срочному трудовому договору

Срочный трудовой договор так же, как и обычный трудовой договор (ТД), заключаемый между работодателем и работником, являет собой основной документ, регламентирующий трудовые отношения между сторонами (ст. 56, 57 ТК РФ).

Основным отличием между этими договорами является срок, на который они заключаются.

Простой ТД заключается на неопределенный срок. То есть известна лишь дата принятия сотрудника на работу.

Срочный ТД заключают на конкретный срок, который обязательно должен быть в нем оговорен. Он не может превышать 5 лет. Если указанный период трудовых отношений больше максимально разрешенного, то договор становится бессрочным, и работник будет считаться принятым на постоянной основе.

ВАЖНО! Если после окончания действия срочного ТД ни одна из сторон не потребовала его расторжения и при этом работник имеет желание продолжить работу в фирме, условия, оговоренные в срочном ТД, теряют свою силу, а работник считается принятым на работу на неопределенный срок.

Кого можно принимать по срочному трудовому договору?

Полный перечень лиц и условий, которые необходимо соблюдать при приеме работника по срочному ТД, приводится в ст. 59 ТК РФ. Это может быть временная работа, совмещение или сезонная работа (например, замещение заболевшего работника, основного работника, работника, находящегося в отпуске, или работа, которую выполняют в определенный период времени). В случае несоблюдения условий, перечисленных в ст. 59 ТК РФ, договор будет считаться бессрочным.

Одной из причин заключения срочного ТД является ограниченный период его действия. Именно это обстоятельство дает работодателю возможность воздействовать на работника. Ведь наниматель без объяснения причин может просто не продлить договор с сотрудником. Но даже в этом случае работодателю необходимо за 3 дня до окончания срочного ТД уведомить работника об увольнении.

Как правильно уволить срочника, читайте в статьях:

Как принять работника по срочному трудовому договору?

Например, я хочу принять завуча по срочному трудовому договору на работу в школу. Правомерно ли это и как это правильно сделать?

Да, мы можем его принять по срочному ТД в следующих случаях:

• он устраивается по совместительству;
• он устраивается на место временно отсутствующего работника, т. е. до момента выхода из отпуска или с больничного основного работника.

При приеме на работу срочнику необходимо написать заявление и приложить к нему все необходимые для трудоустройства документы (паспорт, ИНН, СНИЛС, документы об образовании, трудовую книжку, справки с прошлой работы и т. п.).

Подробнее о том, как принять по срочному трудовому договору и о необходимых для этого документах, читайте в статье «Какие документы нужны при приеме на работу (2016)?».

Правила приема на работу в этом случае ничем не отличаются от приема работника по бессрочному договору (ст. 65, 66, 68 ТК РФ):

• Заключается срочный трудовой договор.

Как принять сотрудника по срочному трудовому договору и правильно его составить, вы узнаете из материала «Составляем срочный трудовой договор — образец на 2016 год».

• Издается приказ о приеме на работу работника.

Бланк и образец заполнения приказа вы найдете в статье «Унифицированная форма № Т-1 — скачать бланк и образец».

• Делается запись в трудовую книжку.
• Заводится личная карточка работника.

Образец и правила ее заполнения смотрите в статье «Личная карточка работника формы Т-2 – скачать образец».

Основным отличием является то, что в срочном договоре нужно оговорить причину, по которой он не был заключен как бессрочный. Во всех документах необходимо указать не только дату начала работы, но и дату или обстоятельство ее окончания. Также следует четко указать количество дней испытательного срока. Если договор заключен не более чем на 2 месяца, испытательный срок не устанавливается. В случае если работа будет длиться от 2 до 6 месяцев, испытание работника не может превышать 2 недель (ст. 70 ТК РФ).

Всё об испытательном сроке вы узнаете из материала «Испытательный срок при приеме на работу (нюансы)».

Итоги

Трудоустройство по срочному трудовому договору достаточно распространено. Чтобы никто не мог оспорить правомерность заключенного срочного договора и переквалифицировать его в бессрочный, при составлении этого документа важно учитывать нормы ст. 58, 59 ТК РФ. Также важно в срочном ТД оговорить срок его действия и причину заключения именно такого вида договора.

Срочный (временный) трудовой договор – это трудовой договор, заключенный на определенный срок.

Заключение срочного трудового договора требует от работодателя серьезных оснований. Нарушение правил его составления и оформления может привести к тому, что временного сотрудника придется трудоустроить на постоянной основе.

Нормативная база

Виды договоров описываются ст.58 ТК РФ. Основания для оформления временного договора указаны в ст.59 ТК РФ.

Окончание срока временного договора регламентируется пунктом 2 ст.77 ТК РФ.

Исключение испытательного срока для сотрудников, нанятых по срочному договору, оговаривается в ст.289 ТК РФ.

Длительность сезонных работ, при которых заключается срочный договор, описывается в статье ст.293 ТК РФ, а перечень данных работ, начисление стажа и порядок этого процесса перечислены в Постановлении Правительства РФ от 4 июля 2002 г. N 498.

Обязательные основания заключения трудового договора

Статья 59 ТК РФ содержит два основных раздела, посвященных возможным основаниям заключения трудового договора срочного характера. Так, часть 1 указанной статьи включает в себя перечень ситуаций, в которых подписание срочного трудового договора является обязательным. В него входят следующие обстоятельства:

необходимость выполнения обязанностей основного сотрудника, который в силу причин, установленных действующим законодательством, не в состоянии выполнять свои рабочие обязанности, однако имеет право на сохранение за ним рабочего места;

необходимость выполнения сезонных или временных работ, причем продолжительность последних для целей заключения срочного трудового договора не должна превышать двух месяцев;

привлечение сотрудников для работы за рубежом;

потребность организации во временном расширении объема или номенклатуры выполняемых работ или оказываемых услуг;

привлечение сотрудников для работы в организациях, создаваемых на определенный период времени, или для выполнения работ, которые имеют временный характер. В указанный вид деятельности включаются в том числе общественные работы, работы по направлению органов занятости и альтернативная гражданская служба;

обучение сотрудников в форме стажировки, практики или иных образовательных мероприятий с целью овладения навыками и знаниями в рамках конкретной профессии или специальности;

работа на выборных должностях или в команде должностного лица, избранного для выполнения политических задач, задач муниципальной или государственной службы на определенный срок;

прочие ситуации, предусмотренные действующим законодательством.

Таким образом, если необходимость привлечения к работе сотрудника вызвана одной из перечисленных причин, работодатель обязан заключить с таким работником именно срочный трудовой договор.

Других вариантов оформления трудовых отношений актуальное законодательство в этих обстоятельствах не допускает.

Срок действия срочного трудового договора

Срок действия трудового договора должен быть четко указан в его тексте. Допустимая продолжительность срочного трудового договора определена ст. 58 ТК РФ. Согласно этому разделу Трудового кодекса, максимальный срок действия такого документа составляет пять лет. При этом по взаимному согласию работодателя и работника срочные трудовые договоры могут заключаться на любой период в рамках указанного ограничения.

Отметим, что минимальный срок заключения срочного трудового договора законодательством не установлен.

В чем отличие срочного и бессрочного договора

Для удобства сравнения представим данные в виде Таблицы:

Срок действия Не имеет срока действия Максимум пять лет. Срок может указываться датой или событием (выход постоянного сотрудника, окончание временных работ).
Кроме этого, срок действия договора указывается в приказе Причина заключения Не указывается Обязательно прописывается в приказе Задача работника Работодатель постоянно возлагает новые задачи Задача одноразовая и конкретная

Нюансы составления срочного трудового договора

Трудовое соглашение должно быть заключено с учетом определенных законодательных требований. Типовой срочный трудовой договор должен включать в себя следующие данные:

информация о сторонах, которые заключили его;

период действия соглашения;

рабочее время и время отдыха;

гарантии для работника;

Данный документ должен быть составлен в двух экземплярах, один из которых остается у работника, а второй – у работодателя.

Также в срочном договоре в обязательном порядке должны быть указаны:

данные сторон (ФИО, данные паспорта работника, ИНН работодателя);

регион и дата заключения;

описание трудовой деятельности работника;

Кроме этого обязательным считается обоснование причин для заключения срочного договора, период действия срочных взаимоотношений и т.д.

Оформление прочих документов при заключении срочного трудового договора

Для заключения договора нужно наличие определенных документов.

Заявление

Заявление от работника о приеме на работу оформляется в письменном виде. Данный документ не считается обязательным и никак не подтверждает наличие трудовых взаимоотношений между работодателем и работником.

Форма заявления не утверждена законодательством, и оно может быть составлено в произвольной форме. В конце заявления проставляется дата и подпись.

После подписания срочного трудового договора работодателю необходимо выполнить остальные этапы процедуры трудоустройства. С учетом специфики приема на работу временного сотрудника эти этапы включают:

издание приказа о приеме на работу;

внесение записи о трудоустройстве в трудовую книжку;

оформление личной карточки сотрудника.

Издание приказа о приеме на работу

Такой приказ может иметь форму, предусмотренную локальной нормативной документацией компании, или соответствовать бланку № Т-1. В приказе должны быть зафиксированы и существенные условия трудоустройства, включая, в частности, дату завершения трудового договора. В случае, если такая дата не может быть определена, необходимо указать событие, с наступлением которого трудовой договор будет считаться прекратившим свое действие.

Например, в случае, если он был заключен для выполнения определенного объема работ, таким событием может считаться подписание акта о приемке выполненных работ.

Также в этом документе прописывается должность, дата выхода на работу, тип и условия деятельности, тариф и оплата.

В приказе проставляется табельный номер работника, исходя из общего реестра сотрудников.

Должность, указанная в приказе, должна быть идентичной с должностью, который указан в трудовом договоре.

В конце приказа работник собственноручно пишет: «с приказом ознакомлен» и ставит свою подпись.

Составление приказа считается обязательным: без него прием на работу невозможен.

Внесение записи о трудоустройстве в трудовую книжку

Запись в трудовой книжке при работе по временному договору не должна отличаться от записи при работе по бессрочному соглашению.

Сведения в графах документа, включая название должностной позиции и отдела, в который поступает сотрудник, должны находиться в строгом соответствии с другими оформленными документами, включая собственно срочный трудовой договор и приказ о приеме на работу. При этом указание на срочный характер трудоустройства в трудовой книжке не делается. Однако запись, внесенная при увольнении, должна отражать условие временного договора трудовой деятельности.

Оформление личной карточки сотрудника

В случае, если для этого документа используется форма № Т-2, указание на временный тип трудоустройства делается в разделе «Характер работы».

В разделе III «Прием на работу, переводы на другую работу» повторяют запись, внесенную в трудовую книжку.

С этой записью сотрудника нужно ознакомить под роспись.

Порядок продления срочного трудового договора

В случае, если после завершения строка действия срочного трудового договора стороны хотели бы продолжить сотрудничество, теоретически у них есть два варианта:

перевести трудовой договор в категорию бессрочного трудового договора;

заключить новый срочный трудовой договор.

На практике гораздо более простым является первый вариант.

Согласно положениям ст.58 ТК РФ такой договор автоматически становится бессрочным в случае, если после окончания его действия ни одна из сторон не потребовала расторжения трудовых отношений. Это происходит уже на следующий рабочий день после указанной даты.

А вот продление срочного договора на условиях, предусматривающих ограниченный период сотрудничества, действующим законодательством для большинства работников не предусмотрено. Поэтому необходимо заключать новый срочный трудовой договор.

Расторжение срочного трудового договора

Расторжение срочного трудового соглашения также должно быть осуществлено в соответствии с определенными законодательными требованиями.

В этом случае срок его действия прекращается, а работник – увольняется. При этом расторжение возможно как по истечении срока действия договора, так и досрочно.

Остались еще вопросы по бухучету и налогам? Задайте их на форуме "Зарплата и кадры".