Трудовой кодекс табель учета рабочего времени
Содержание
Раздел IV. Рабочее время
ГАРАНТ:
См. комментарий к разделу IV
Глава 15. Общие положения (ст.ст. 91 – 99)
- Статья 91. Понятие рабочего времени. Нормальная продолжительность рабочего времени
- Статья 92. Сокращенная продолжительность рабочего времени
- Статья 93. Неполное рабочее время
- Статья 94. Продолжительность ежедневной работы (смены)
- Статья 95. Продолжительность работы накануне нерабочих праздничных и выходных дней
- Статья 96. Работа в ночное время
- Статья 97. Работа за пределами установленной продолжительности рабочего времени
- Статья 98. (утратила силу)
- Статья 99. Сверхурочная работа
Глава 16. Режим рабочего времени (ст.ст. 100 – 105)
| > Общие положения (ст.ст. 91 – 99) |
| Содержание Трудовой кодекс (ТК РФ) |
© ООО "НПП "ГАРАНТ-СЕРВИС", 2019. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания "Гарант" и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.
Новая редакция Ст. 91 ТК РФ
Рабочее время – время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды времени, которые в соответствии с настоящим Кодексом, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации относятся к рабочему времени.
Нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю.
Порядок исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю определяется федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере труда.
Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником.
Комментарий к Статье 91 ТК РФ
Рабочее время состоит из фактически отработанного времени в течение дня. Оно может быть меньше или больше установленной для работника продолжительности работы. В рабочее время включаются и другие периоды в пределах нормы рабочего времени, когда работа фактически не выполнялась. Например, оплачиваемые перерывы в течение рабочего дня (смены), простой не по вине работника.
Продолжительность рабочего времени, как правило, устанавливается путем закрепления недельной нормы рабочего времени.
Максимальный предел длительности рабочего времени установлен законодательством, тем самым оно ограничивает продолжительность рабочего времени. Статья 37 Конституции РФ, закрепляя в пункте 5 право на отдых, указывает, что работающему по трудовому договору гарантируется установленная федеральным законом продолжительность рабочего времени.
Трудовой кодекс рабочему времени отвел раздел IV, состоящий из двух глав (15 и 16).
Статья 91 Трудового кодекса РФ дает определение рабочего времени.
Рабочее время – время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка организации и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды времени, которые в соответствии с законами и иными нормативными правовыми актами относятся к рабочему времени. Исходя из этого, в правах сторон трудовых отношений определять границы рабочего времени, устанавливать начало рабочего дня, его окончание, время на обеденный перерыв, а также режим рабочего времени, посредством которого обеспечивается отработка установленной действующим законодательством нормы рабочего времени.
Кодекс подчеркивает, что нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю. Эта максимальная продолжительность рабочего времени распространяется на абсолютное большинство работников и поэтому в правовом аспекте считается всеобщей мерой труда.
Значение ограничения законом рабочего времени заключается в том, что:
1) обеспечивает охрану здоровья работника от чрезмерного переутомления и способствует долголетию его профессиональной трудоспособности и жизни;
2) за установленное законом рабочее время общество, производство получают от каждого работника необходимую определенную меру труда;
3) позволяет работнику обучаться без отрыва от производства, повышать свою квалификацию, культурно-технический уровень (развивать личность), что, в свою очередь, способствует росту производительности труда работника и воспроизводству квалифицированной рабочей силы.
Ко времени, в течение которого работник хотя и не выполняет свои трудовые обязанности, но осуществляет иные действия, относятся периоды времени, которые признаются рабочим временем, например время простоя не по вине работника. Так, например, в соответствии со статьей 109 Трудового кодекса РФ в рабочее время включаются специальные перерывы для обогревания и отдыха, предоставляемые работникам, работающим в холодное время года на открытом воздухе (например, рабочим-строителям, монтажникам и т.п.) или в закрытых необогреваемых помещениях, а также грузчикам, занятым на погрузочно-разгрузочных работах. Температуру и силу ветра, при которых этот вид перерыва необходимо предоставлять, определяют органы исполнительной власти. Конкретная же продолжительность таких перерывов определяется работодателем по согласованию с выборным профсоюзным органом.
Перерывы для производственной гимнастики необходимо предоставлять тем категориям работников, которые в силу специфики их труда нуждаются в активном отдыхе и проведении специального комплекса гимнастических упражнений. Например, водителям положены такие перерывы через 1 – 2 часа после начала смены (до 20 мин.) и спустя 2 часа после обеденного перерыва. В отношении любых других категорий работников вопрос о предоставлении им таких перерывов решается в правилах внутреннего распорядка.
Согласно статье 258 Трудового кодекса РФ в рабочее время включаются дополнительные перерывы для кормления ребенка (детей), предоставляемые работающим женщинам, имеющим детей в возрасте до полутора лет, не реже чем через каждые три часа непрерывной работы продолжительностью не менее 30 минут каждый. Перерывы для кормления детей включаются в рабочее время и подлежат оплате в размере среднего заработка.
Как правило, в рабочее время включаются периоды выполнения основных и подготовительно-заключительных мероприятий (подготовка рабочего места, получение наряда, получение и подготовка материалов, инструментов, ознакомление с технической документацией, подготовка и уборка рабочего места, сдача готовой продукции и т.п.), предусмотренных технологией и организацией труда, и не включается время, которое затрачивается на дорогу от проходной до рабочего места, переодевание и умывание перед началом и после окончания рабочего дня, обеденный перерыв.
В условиях непрерывного производства прием-передача смены является обязанностью сменного персонала, предусмотренной действующими в организациях инструкциями, нормами и правилами. Прием-передача смены обусловлена необходимостью принимающего смену работника ознакомиться с оперативной документацией, состоянием оборудования и ходом технологического процесса, принять устную и письменную информацию от сдающего смену работника для продолжения ведения технологического процесса и обслуживания оборудования. Конкретная продолжительность времени приема-передачи смены зависит от сложности технологии и оборудования.
Вместе с этим, учитывая, что статья 91 Трудового кодекса РФ предоставляет сторонам трудовых отношений право самим определять принципы регулирования рабочего времени, вопросы включения вышеприведенных временных отрезков в рабочее время должны решаться ими самостоятельно. Принятое же решение закрепляется в утверждаемых в установленном порядке правилах внутреннего трудового распорядка.
Нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю как при пяти, так и при шестидневной рабочей неделе. Это установленная законом (ст. 91 Трудового кодекса РФ) норма рабочего времени, которую должны соблюдать стороны трудового договора (работник и работодатель) на всей территории РФ, независимо от организационно-правовой формы предприятия, вида работы, продолжительности рабочей недели. Нормальное рабочее время является общим правилом и применяется в том случае, если работа выполняется в обычных условиях труда и лица, ее выполняющие, не нуждаются в специальных мерах охраны труда; распространяется на работников физического и умственного труда. Нормальное рабочее время должно быть такой продолжительности, чтобы сохранить возможность жизнедеятельности и работоспособности. Его продолжительность зависит от уровня развития производственных сил.
Следует учесть и то, что нормальная продолжительность рабочего времени, установленная статьей 91 Трудового кодекса РФ, в одинаковой степени относится как к постоянным, так и к временным сезонным работникам, к работникам, принятым на время выполнения определенных работ (ст. ст. 58, 59 Трудового кодекса РФ), и др.
Законодатель предусматривает обязанность работодателя вести учет времени, фактически отработанного каждым работником. Основным документом, подтверждающим такой учет, является табель учета рабочего времени, где отражается вся работа: дневные, вечерние, ночные часы работы, часы работы в выходные и праздничные дни, сверхурочные часы работы, часы сокращения работы против установленной продолжительности рабочего дня в случаях, предусмотренных законодательством, простои не по вине работника и др.
Следует различать продолжительность рабочего времени в течение суток и нормы рабочего времени. Продолжительность рабочей недели исчисляется из семи часов продолжительности рабочего дня, продолжительность рабочего времени в течение суток может быть различной.
Кроме нормальной продолжительности рабочего времени Трудовой кодекс РФ регулирует вопросы сокращенного рабочего времени, неполного рабочего времени, ненормированного рабочего времени, сверхурочных работ и т.д.
Другой комментарий к Ст. 91 Трудового кодекса Российской Федерации
1. Статья 91 ТК, во-первых, содержит определение рабочего времени, во-вторых, устанавливает его максимальную продолжительность и, в-третьих, указывает на обязанность работодателя вести учет рабочего времени.
2. Определение рабочего времени, приведенное в ч. 1 ст. 91 ТК, основывается на сложившемся в российской науке трудового права понятии рабочего времени и делает упор на фактор долженствования: к рабочему может быть отнесено время, в течение которого работник должен исполнять трудовые обязанности. В определении, по существу, отождествляются два различных понятия: рабочее время как таковое и его норма. Необходимо иметь в виду, что фактически отработанное время может не совпадать с установленной правилами внутреннего трудового распорядка или трудовым договором нормой рабочего времени. Работа сверх установленной работнику продолжительности рабочего времени также считается рабочим временем со всеми вытекающими отсюда правовыми последствиями даже в том случае, если работодатель привлекал работника к такой работе в нарушение законодательства и работник не обязан был ее исполнять. В подобных случаях следует руководствоваться определением рабочего времени, которое дано в Конвенции МОТ N 30 (1930 г.), где под рабочим временем понимается период, в течение которого трудящийся находится в распоряжении работодателя. Аналогичные определения рабочего времени даны в Конвенциях МОТ N 51, 61.
3. В ст. 91 ТК РФ подчеркивается, что в рабочее время включаются и другие периоды, которые в соответствии с Трудовым кодексом, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации относятся к рабочему времени. Такие периоды – это специальные перерывы для обогревания и отдыха, перерывы для кормления ребенка (см. ст. ст. 109, 258 ТК РФ и комментарий к ним).
Коллективным договором могут быть установлены и иные периоды, относящиеся к рабочему времени.
4. Норма рабочего времени – количество часов, которое работник должен отработать в течение определенного календарного периода. В основе определения нормы рабочего времени лежит календарная неделя. Исходя из недельной нормы, устанавливается в необходимых случаях норма рабочего времени на иные периоды (месяц, квартал, год).
5. В течение длительного периода, вплоть до 1992 г., в нашей стране государство устанавливало жесткие нормы рабочего времени, обязательные для сторон трудового договора. В законодательстве прямо указывалось, что нормы продолжительности рабочего времени не могут быть изменены по соглашению между администрацией и профсоюзным комитетом или на основе договора с рабочим и служащим ни в сторону увеличения, ни в сторону уменьшения. Исключения из этого правила были установлены в самом законе.
Современное российское трудовое законодательство – в соответствии с Конституцией РФ и международно-правовыми актами, к которым присоединилась Россия, – закрепило за трудовым законодательством в области регулирования рабочего времени функцию охраны труда, реализуемую путем установления законом предельной меры труда, которую работодатели ни самостоятельно, ни по соглашению с представительными органами работников или с самими работниками не могут превышать (исключения из этого правила допускаются лишь в случаях, установленных законом, – см. ст. ст. 97, 99, 101 ТК РФ и комментарий к ним). Конкретная норма рабочего времени устанавливается коллективным договором или соглашением и может быть ниже этой предельной нормы (см. ст. 41 ТК РФ и комментарий к ней).
6. Нормирование рабочего времени осуществляется с учетом условий труда, возрастных и иных особенностей работников и других факторов. В зависимости от установленной продолжительности рабочего времени трудовое законодательство различает следующие его виды:
а) нормальное рабочее время;
б) сокращенное рабочее время (ст. 92 ТК РФ);
7. Нормальное рабочее время – это продолжительность рабочего времени, применяемая в том случае, если работа выполняется в обычных условиях труда и лица, ее выполняющие, не нуждаются в специальных мерах охраны труда. Статья 91 ТК РФ определяет предел нормального рабочего времени в 40 часов в неделю. В этих пределах нормальная продолжительность рабочего времени устанавливается коллективным договором, соглашениями. В тех случаях, когда коллективный договор не заключался или условие о продолжительности труда не было включено в коллективный договор, в качестве реальной нормы рабочего времени действует предельная норма, установленная законом, – 40 часов в неделю.
8. Учет времени, фактически отработанного каждым работником, должен вестись в организациях всех организационно-правовых форм, кроме бюджетных учреждений, по формам Т-12 "Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда" или Т-13 "Табель учета рабочего времени", утвержденным Постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. N 1. Учет рабочего времени каждого работника, работающего по трудовому договору, должен вестись и работодателем – индивидуальным предпринимателем.
"Кадровик. ру", 2012, N 6
О ТАБЕЛЕ УЧЕТА РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ
Законодательство обязывает всех работодателей вести учет времени, фактически отработанного каждым сотрудником. В помощь кадровикам Госкомстат России утвердил специальную форму, которая носит название "Табель учета рабочего времени". Однако в повседневной практике возникает немало вопросов. Основная проблема – какой код ставить в том или ином случае, например работнику, прибывающему из командировки в выходной день. Разобраться во всех нюансах мы и попробуем в данной статье.
Требование вести учет отработанного сотрудником времени, независимо от организационно-правовой формы и размера штата, содержится в ч. 4 ст. 91 Трудового кодекса Российской Федерации. Для этого используются формы N Т-12 "Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда" и N Т-13 "Табель учета рабочего времени" (см. приложение), утвержденные Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты". Форма N Т-12 отличается от N Т-13 графой для данных по оплате труда. Кроме того, форма N Т-13, как правило, применяется для учета рабочего времени в автоматизированном режиме, а N Т-12 – на бумажном носителе. Обратите внимание: если возникает необходимость внести изменения в унифицированные формы, должен быть оформлен соответствующий приказ. Кроме того, допускается лишь добавлять графы – удаление их запрещено.
Таким образом, табель учета рабочего времени является первичным учетным документом. Он позволяет:
– контролировать соблюдение установленного режима рабочего времени (своевременность явки и ухода с работы, опоздания, преждевременные уходы, соблюдение обеденного перерыва и т. д.);
– получить данные об отработанном времени;
– рассчитать заработную плату;
– составлять статистическую отчетность по труду для органов статистики.
В основе табеля – график работы организации и/или график сменности, где устанавливаются:
– продолжительность рабочей недели;
– продолжительность ежедневной работы (смены);
– время начала и окончания работы;
– время перерывов в работе;
– число смен в сутки;
– чередование рабочих и нерабочих дней.
Основным принципом формирования графиков является соответствие количества рабочих часов установленным нормам ежедневной и еженедельной продолжительности рабочего времени:
– нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю (для отдельных категорий работников, для которых законодательно установлена сокращенная продолжительность рабочего времени – 36, 35 и менее часов в неделю) (ст. ст. 91, 92 ТК РФ);
– в течение рабочего дня (смены) работнику должен быть предоставлен перерыв для отдыха и питания продолжительностью не более 2 часов и не менее 30 минут, который в рабочее время не включается (ст. 108 ТК РФ);
– продолжительность еженедельного непрерывного отдыха не может быть менее 42 часов (при суммированном учете рабочего времени допускается в отдельные недели уменьшение продолжительности еженедельного непрерывного отдыха, но в среднем за учетный период норма должна соблюдаться) (ст. ст. 110, 104 ТК РФ). Сотрудника включают в табель на основании приказа о приеме на работу и/или трудового договора, исключают – после приказа об увольнении. Табельный номер уволенного работника, как правило, не присваивается другому сотруднику в течение нескольких лет.
Согласно п. 586 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденного Приказом Министерства культуры Российской Федерации от 25.08.2010 N 558, срок хранения табеля учета рабочего времени составляет 5 лет, а при тяжелых, вредных и опасных условиях труда – 75 лет.
Руководители организаций очень редко вводят должность табельщика, считая нецелесообразным подобное расходование средств. Как правило, эта обязанность вменяется сотрудникам бухгалтерии, отдела кадров или руководителям подразделений, что обязательно должно быть закреплено в трудовом договоре или должностной инструкции либо оформлено приказом по основной деятельности. Назначение ответственного за ведение табеля – очень важный момент, поскольку нарушения в этой сфере, выявленные Государственной инспекцией труда, предусматривают административную ответственность (см. таблицу). Если обязанность по оформлению табеля не предусмотрена должностной инструкцией или трудовым договором, она должна быть дополнительно оплачена.
Санкции за нарушение учета рабочего времени
Ссылка на
нормативный акт,
который нарушен
работодателем
Возможные санкции
при проведении
инспекционной
проверки и оценка
рисков
работодателя
Табель учета рабочего времени
Нет номера
документа
Альбом
унифицированных
форм по учету
труда и его
оплаты, утв.
Постановлением
Госкомстата России
от 05.01.2004 N 1;
Федеральный закон
от 21.11.1996
N 129-ФЗ "О
бухгалтерском
учете"
Возникновение
проблем при сдаче
документов в архив
Проставлять в
дальнейшем
Превышение
нормы работы
(как по
основным
сотрудникам,
так и по
совместителям):
например, за
февраль 2011 г.
рабочий день
22 февраля не
сокращен на
1 час
Статья 95 ТК РФ
1. Наложение
административного
штрафа на
должностных лиц в
размере от 1000 до
5000 руб., на
юридических лиц –
от 35 000 до
50 000 руб.,
административное
приостановление
деятельности на
срок до 90 суток
(ст. 5.27 КоАП).
2. Требование
оплатить
сверхурочную
работу с выплатой
денежной
компенсации
согласно ст. 236
ТК РФ
Выплатить
компенсацию
либо
скорректировать
табель
Согласно
путевому листу,
работал
водитель более
9 часов в день
Пункты 9, 16
Приказа Минтранса
России от
20.08.2004 N 15
"Об утверждении
Положения об
особенностях
режима рабочего
времени и времени
отдыха водителей
автомобилей"
1. Наложение
административного
штрафа на
должностных лиц в
размере от 1000 до
5000 руб., на
юридических лиц –
от 35 000 до
50 000 руб.,
административное
приостановление
деятельности на
срок до 90 суток
(ст. 5.27 КоАП).
2. В случае
проверки
работодателя
обяжут оплатить
сверхурочную
работу водителям
за каждый день
такого нарушения.
3. В случае
несчастного случая
или ДТП
руководитель несет
ответственность
вплоть до
уголовной
Решить проблемы
превышения
нормы часов
работы
Переработки
водителей
превышают
установленные
120 часов
годовых
Статья 99 ТК РФ,
Приказ Минтранса
России от
20.08.2004 N 15
"Об утверждении
Положения об
особенностях
режима рабочего
времени и времени
отдыха водителей
автомобилей"
1. Наложение
административного
штрафа на
должностных лиц в
размере от 1000 до
5000 руб., на
юридических лиц –
от 35 000 до
50 000 руб.,
административное
приостановление
деятельности на
срок до 90 суток
(ст. 5.27 КоАП).
2. В случае
несчастного случая
или ДТП
руководитель несет
ответственность
вплоть до
уголовной
Решить проблему
превышения
нормы часов
работы
На путевом
листе
отсутствует
печать
Типовая
межотраслевая
форма N 3, утв.
Постановлением
Госкомстата России
от 28.11.1997
N 78; принцип
придания
документам
юридической силы
(ГОСТ Р 6.30-2003)
Не указан код
по ОКПО
Типовая
межотраслевая
форма N 3, утв.
Постановлением
Госкомстата России
от 28.11.1997
N 78; принцип
придания
документам
юридической силы
(ГОСТ Р 6.30-2003)
Не указан
табельный номер
работника
Типовая
межотраслевая
форма N 3, утв.
Постановлением
Госкомстата России
от 28.11.1997
N 78; принцип
придания
документам
юридической силы
(ГОСТ Р 6.30-2003)
Пример. Придя на работу в производственную компанию, где установлен сменный режим работы, включающий ночное время, директор по персоналу обнаружила полный беспорядок в ведении учета рабочего времени. Табель заполняли сотрудники отдела персонала на основании данных автоматизированной системы доступа (турникета). Однако довольно часто система не срабатывала, рабочие менялись сменами, не ставя в известность руководство, начальники не считали нужным отслеживать ситуацию, а тем более делать отметки о присутствии. В итоге каждый месяц всплывали ошибки, приходилось неоднократно корректировать табель. Росло недовольство сотрудников, считавших себя обманутыми, повышалась текучесть кадров. Решить проблему позволили внедрение регламента, формализация работы по учету рабочего времени, возложение данной обязанности на руководителей подразделений (в данном случае – начальников смен).
Порядок заполнения табеля представлен на рисунке. На титульном листе отражается следующая информация: название структурного подразделения согласно штатному расписанию, номер документа (допустимо вести нумерацию с 1 по 12 в соответствии с количеством календарных месяцев), дата составления (как правило, последний день текущего месяца), отчетный период с 1 по 30/31 число, фамилия, имя, отчество, должность (специальность, профессия), табельный номер работника данного структурного подразделения и т. п. Для отражения ежедневных затрат рабочего времени за месяц на каждого работника в табеле отведены две строки (графа 4). Верхняя строка служит для отметки буквенных или цифровых кодов, которыми обозначаются затраты рабочего времени (явка, разные виды отпусков, временная нетрудоспособность и т. п.). В нижней строке делают записи о продолжительности отработанного времени (в часах) по соответствующим кодам затрат рабочего времени по каждому дню месяца. Классификация условных обозначений приводится в унифицированной форме N Т-12.
Порядок заполнения табеля учета рабочего времени
│Шаг 1. Составление табеля табельщиком или│
│уполномоченным лицом в 1 экз. │
│Шаг 2. Подписание табеля руководителем │
│структурного подразделения и работником │
│кадровой службы (в крупных организациях │
│табель, как правило, ведется по │
│Шаг 3. Передача табеля в бухгалтерию │
┌────┐ |- Способы заполнения табеля: |
│ │ |сплошная регистрация отработанного |
│ │ |времени или указание причин отсутствия |
│ │ |работника (отпуск, нетрудоспособность и |
│ │ |регистрация только неявок, прогулов, |
│ │ |опозданий и т. п.. |
│ │ |- Отработанное время может включать: |
│ │ |дневные часы, работу в ночное время, |
│ │ |сверхурочную работу, нахождение в |
│ │ |служебной командировке, работу в выходные|
│ │ |и праздничные дни. |
│ │ |Разные виды работ учитываются и |
│ │ |- Отметки о неявке на работу должны |
┌────┐ |- Часы, отработанные в режиме неполного |
│ │ |рабочего времени, вносятся в табель в |
│ │ |соответствии с условиями, включенными в |
При отражении случаев неявки на работу, учет которых ведется в календарных днях (ежегодные основные и дополнительные оплачиваемые отпуска, отпуска без сохранения заработной платы, временная нетрудоспособность, отпуска учебные, аспирантские и т. д.), в табеле, в верхней строке графы 4, проставляются только буквенные коды условных обозначений, а нижние строки остаются пустыми (или отмечаются знаком "Х").
Временная нетрудоспособность (код "Б" или "19"), отпуск по беременности и родам ("Р" или "14"), отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет ("ОЖ" или "15"), отпуск без сохранения заработной платы ("ДО" или "16") в табеле учета рабочего времени отражаются в календарных днях методом сплошной регистрации, т. е. включая выходные и нерабочие праздничные дни.
Все отметки должны производиться на основании соответствующих документов. Например, код "С" ("04") – продолжительность сверхурочных работ – проставляется в соответствии с приказом о привлечении к работе в условиях, отклоняющихся от нормальных, и с письменного согласия работника, "Б" ("19") – на основании листка нетрудоспособности. Если же документы отсутствуют, то в табель вписывают "НН" ("30") – невыход по невыясненным причинам.
Табель ведется ежедневно, а в конце каждого месяца подсчитывается общее количество отработанных дней и часов (графы 5 и 6). При этом из расчета отработанных дней исключаются выходные, прогулы, неявки по невыясненным причинам, дни временной нетрудоспособности – в общем, все дни, когда сотрудник отсутствовал. Чтобы подсчитать количество отработанных часов, надо сложить цифры во второй строке графы 4, а результаты занести в графу 6 в целом за месяц.
Постановлением Госкомстата предусмотрено 36 условных обозначений присутствия и отсутствия на работе – казалось бы, вполне достаточно. Но на практике довольно часто возникают ситуации, когда подобрать подходящий код невозможно. Эта проблема особенно актуальна для автоматизированного учета, когда соответствующий вид присутствия или отсутствия связан с определенным видом оплаты.
Поскольку никаких разъяснений на данный счет действующее законодательство не дает, применим принцип "разрешено все, что не запрещено законом". Работодатель соответствующим приказом может ввести дополнительные условные обозначения, учитывающие специфику деятельности.
Например, вследствие мирового финансового кризиса многие компании включили в коллективные договоры пункт об оплате времени для поиска нового места работы, которое предоставляется сотрудникам, официально уведомленным о предстоящем увольнении в связи с сокращением. Сразу возникает вопрос: как учитывать этот период? Конечно, можно проставить в табеле привычные "восьмерки", хотя корректнее будет ввести соответствующий код, например "СВ" (свободное время). Основаниями для использования такого обозначения будут приказ о сокращении численности или штата работников организации, уведомление о сокращении, заявление работника о предоставлении свободного времени с визой руководителя и т. д.
Классическим примером отсутствия среди принятых обозначений кода, крайне необходимого на практике, является период обязательного медицинского осмотра. В соответствии с федеральным законодательством сотрудники, осуществляющие отдельные виды деятельности, обязаны проходить медосмотры для определения пригодности к выполнению поручаемой работы и предупреждения профессиональных заболеваний. Порядок проведения таких медосмотров и медицинские регламенты допуска к профессии установлены Приказом Минздравсоцразвития России от 12.04.2011 N 302н. Данная норма относится и к лицам, работающим с персональными компьютерами, т. е. к сотрудникам большинства организаций. Напомним, что согласно ст. 185 ТК РФ на время прохождения медицинского осмотра за работниками сохраняется средний заработок. Таким образом, необходимость учитывать данный вид времени не вызывает сомнения. Выходом может стать введение специального кода (например, "МО"), а основаниями для его проставления будут приказ о направлении работника на медицинский осмотр и документ, подтверждающий прохождение медосмотра (направление на медицинский осмотр (обследование), заключение медицинской комиссии, карта медицинских осмотров (обследований), заключительный акт по итогам проведения медосмотра и др.).
Определенные сложности возникают при учете времени работы в условиях, отклоняющихся от нормальных. Скажем, код "РВ" ("03") обозначает продолжительность работы в выходные и нерабочие праздничные дни. Он будет ставится, если такая деятельность предусмотрена графиком сменности и не выходит за пределы нормальной продолжительности рабочего времени. Если сотрудник привлекался к работе вне графика для замены заболевшего сменщика, в табель вписывают тот же код. Однако оплата в обоих случаях будет разной. Следовательно, для удобства соотнесения соответствующего вида учета рабочего времени с видом оплаты в коде "РВ" ("03") целесообразнее предусмотреть подкоды.
Еще одной проблемой для кадровиков является одновременное пересечение нескольких видов рабочего времени. Если сотрудник, направленный в командировку, прибывает из нее в выходной день, то в табеле этот день обозначается кодом "К" ("06") – служебная командировка, а не "В" ("26") – выходной день.
Заполненный табель подписывается лицом, ведущим табельный учет, работником кадровой службы, руководителем структурного подразделения и передается в бухгалтерию для расчета заработной платы. В случае увольнения сотрудника на него составляется отдельный дополнительный табель, так как согласно действующему законодательству (ст. 140 ТК РФ) окончательный расчет с ним должен быть произведен в последний рабочий день.
Таким образом, табель является универсальным источником информации об использовании рабочего времени работником, структурным подразделением и организацией в целом. Он дает возможность провести соответствующий анализ и принять обоснованное решение об эффективности организационной структуры предприятия и оптимизации штатного расписания.
Порядок заполнения табеля учета рабочего времени
(формы N Т-12 и N Т-13)
Форма по ОКУД │0301008│
Общество с ограниченной ответственностью │ │