Удержание материальной помощи при увольнении

Материальная помощь при увольнении по собственному желанию

Материальная помощь работнику — единовременная сумма, которая выплачивается служащему независимо от его квалификации, часов выполняемой им работы и других показателей, характерных для оплаты труда. Порядок выплаты не нашел закрепления в ТК РФ и других законодательных актах в сфере регулирования трудовых отношений, что позволяет сделать вывод о том, что выплата носит диспозитивный характер, поскольку выплачивать ее или нет, решает работодатель, произведение выплаты — его право, но не обязанность.

Возврат материальной помощи при увольнении

Таким образом, материальную помощь на оздоровление, предоставляемую к отпуску, надлежит определять исходя из положений документов, согласно которым в соответствии со ст. 135 ТК РФ устанавливается заработная плата (трудовой договор, положение по оплате труда, или иной локальный нормативный акт, регулирующий оплату труда). Данная выплата может рассматриваться аналогично с другими доплатами и надбавками стимулирующего характера — премиями и иными поощрительными выплатами. Поясним на примере.

Материальная помощь при увольнении

Материальная помощь в таком случае может быть выплачена, если работник увольняется раньше, чем закончился период пропорционально отработанному фактически времени, но может быть, и не выплачена вовсе, смотря по обстоятельствам, оговоренным в документе, на основании которого начисляется материальная помощь.

Возврат работодателем материальной помощи при увольнении

От правильной классификации выплат работникам зависит начисление на эти суммы налогов и страховых взносов. Не все выплаты, оформляемые как материальная помощь, действительно можно отнести к матпомощи. Яркий пример – так называемая материальная помощь к отпуску.

Возврат материальной помощи при увольнении

Здравствуйте, нет неправомерно, указанная выплата дается единоразово по заявлению, и не обязывает работать в дальнейшем еще 1-5-10 лет на предприятии. Требовать расчета, если сумму вычтут писать в труд. инспекцию и обращаться в суд за выплатой заработной платы, не выплаченной ко дню увольнения.

Нужно ли возвращать материальную помощь к отпуску при увольнении

для возврата сумм, излишне выплаченных работнику вследствие счетных ошибок, а также сумм, излишне выплаченных работнику, в случае признания органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров вины работника в невыполнении норм труда (часть третья статьи 155 настоящего Кодекса) или простое (часть третья статьи 157 настоящего Кодекса);

Юридическая консультация, правовая помощь адвоката, юридические услуги, представительство в суде

Стоимость проезда членов семьи и провоза их имущества, а также единовременное пособие на них выплачиваются в том случае, если они переезжают на новое место жительства работника до истечения одного года со дня фактического предоставления им жилого помещения.

Удержание материальной помощи при увольнении

Подавайте иск на лишение отцовство в районный суд по месту нахождения ответчика. Все основания теперь есть Согласно ст. 69 Семейного Кодекса РФ, «родители (один из них) могут быть лишены родительских прав, если они уклоняются от выполнения обязанностей родителей, в том числе при злостном уклонении от уплаты алиментов» .

Расчитывается ли мат помощь при увольнении за факт отработанное время

Решение о выплате такой материальной помощи и ее размере принимается в отношении: заместителей руководителя РосОЭЗ — руководителем РосОЭЗ на основании заявления гражданского служащего; начальников управлений — руководителем РосОЭЗ на основании заявления гражданского служащего и ходатайства заместителя руководителя РосОЭЗ, координирующего и контролирующего деятельность соответствующего управления; руководителей территориальных органов РосОЭЗ — руководителем РосОЭЗ на основании заявления гражданского служащего; иных гражданских служащих территориальных органов РосОЭЗ — руководителями территориальных органов РосОЭЗ на основании заявлений гражданских служащих и ходатайств руководителей структурных подразделений территориальных органов РосОЭЗ.

Материальная помощь бывшим работникам

Наиболее часто работодатели назначают возможность предоставления материальной помощи бывшим работникам только в том случае, если они выходят на пенсию в связи с возрастом, наличием определенного стажа или же по медицинским показаниям. Это сделано для того, чтобы обезопасить работодателя от требований работников, фактически не принесших длительной пользы предприятию и проработавших короткое время, после чего уволенных или ушедших с работы по собственному желанию.

Материальная помощь при увольнении

В отношении материальной помощи к отпуску на оздоровление, кроме того, имеет значение также, является ли условием для ее получения фактическое предоставление отпуска работнику. Например, если в Положении об оплате труда имеет место формулировка о том, что помощь выплачивается только при уходе работника в отпуск, то при получении работником компенсации за неиспользованный отпуск данное условие не будет выполнено.

Должен ли работник возвращать полученную матпомощь, если она отменена приказом

• для возмещения неотработанного аванса, выданного работнику в счет заработной платы;
• для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного в связи со служебной командировкой или переводом на другую работу в другую местность, а также в других случаях;
• для возврата сумм, излишне выплаченных работнику вследствие счетных ошибок, а также сумм, излишне выплаченных работнику, в случае признания органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров вины работника в невыполнении норм труда или простое;
• при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска (удержания за эти дни не производятся, если работник увольняется по основаниям, предусмотренным п. 8 ч. 1 ст. 77, пп. 1, 2 или 4 ч. 1 ст. 81, пп. 1, 2, 5, 6 и 7 ст. 83 ТК РФ.

Ни одно из приведенных выше оснований для удержания к рассматриваемой ситуации не подходит. Счетной ошибки здесь нет, поскольку излишняя выплата возникла не при неправильном исчислении сумм. Неправильное же применение трудового законодательства или иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, не является счетной ошибкой (ч. 4 ст. 137 ТК РФ).

Удержание материальной помощи

Информация, внесённая в поле «Пояснения к сложившейся ситуации», становится публичной и должна носить общий характер. В данном поле запрещается упоминание персональных данных третьих лиц. В случае если заявитель нарушает данный пункт правил, за публикацию информации несёт ответственность сам Пользователь.

Материальная помощь при увольнении

Ее основная цель — создание необходимых материальных условий для решения возникших у работника проблем. Кроме того, материальная помощь не может носить регулярный характер и выплачивается по заявлению работника, чаще всего в связи: — со смертью члена семьи работника; — со смертью самого работника; — с ущербом, причиненным какой-либо чрезвычайной ситуацией; Уточним, что размер помощи устанавливается руководством учреждения и определяется в зависимости от каждой конкретной ситуации и финансовых возможностей учреждения.

Когда сотрудник увольняется из компании, ему, в соответствии с трудовым законодательством, должны выплатить заработную плату за последний месяц, премию, компенсацию за неиспользованный отпуск и другие суммы, предусмотренные трудовым или коллективным договором. В их число может входить материальная помощь при увольнении. Если она прописана в коллективном или трудовом договоре, работодатель будет обязан ее выплатить. В противном случае этот вопрос зависит от его желания и финансовых возможностей.

За что полагается материальная помощь

В трудовом законодательстве нет понятия «материальная помощь». Но в ст. 129 ТК РФ помимо оклада и компенсаций за особые условия труда указаны стимулирующие и поощрительные выплаты. К ним можно отнести и материальную помощь. На федеральном уровне она не входит в обязанности работодателя и обычно не закладывается в фонд оплаты труда. Однако ст. 5 и ст. 8 ТК РФ предусматривает возможность издания локальных нормативных актов, дополняющих федеральное законодательство. К таким актам относится, в том числе, коллективный договор. Кроме этого, условия получения материальной помощи могут быть прописаны в трудовом договоре сотрудника. Наконец, ее может выписать руководитель по просьбе работника или его непосредственного начальника, даже если в локальных актах такие выплаты не предусмотрены.

Обычно материальная помощь приурочена к какому-то событию:

• рождение ребенка;
• свадьба сотрудника;
• смерть близкого человека;
• юбилей или достижение пенсионного возраста и т.п.

Также материальную помощь могут выдать в связи с тяжелой болезнью, требующей дорогостоящего лечения, форс-мажоре (пожар, стихийное бедствие, крупная кража и т.п.) и других ситуациях, когда сотрудник нуждается в финансовой поддержке.

Кроме этого, внутренние документы могут предусматривать регулярные денежные выплаты определенным категориям работников (например, родителям несовершеннолетних детей или иногородним). Еще один вариант – материальная помощь к ежегодному отпуску. Иногда такие выплаты становятся разновидностью поощрения (например, ежеквартальные или ежегодные премии для всех сотрудников).

Должен ли работодатель выплачивать материальную помощь зависит от того, прописана ли такая возможность в локальных нормативных актах. Например, если в коллективном договоре указано, что каждому сотруднику в случае смерти близкого родственника компания выплачивает 5 тыс. руб., то при наступлении этого события компания обязана выплатить матпомощь. При отказе сделать это работник вправе обратиться в суд. Если же это не предусмотрено, то выдача денежной помощи и ее размер остаются на усмотрение руководителя. В любом случае, сумма не должна зависеть от квалификации сотрудника и его трудовых достижений.

Материальная помощь при увольнении

Когда сотрудник уходит из компании, взаимные обязательства, в том числе финансовые, между ними прекращаются. В некоторых случаях, например, при ликвидации предприятия или сокращении штата, работодатель в соответствии с ТК выплачивает уволенным сотрудникам компенсации. Но кроме этого работник может попросить выплатить материальную помощь. Особенно актуально это в случаях, когда человек еще не нашел новую работу и на какое-то время лишается дохода.

Обычно сотрудникам, увольняющимся по собственному желанию, материальную помощь выплачивают редко. Организация не заинтересована в таких тратах и в поддержке человека, с который в ближайшее время ее покинет. Особенно если человек уже нашел другое место работы и объективно не нуждается в деньгах, либо сотрудника увольняют из-за нарушения трудового законодательства. В последнем случае, как правило, руководитель вправе отказать в выдаче материальной помощи, даже если она предусмотрена в локальных актах.

Однако в некоторых случаях сотрудник даже при расторжении трудового договора по собственному желанию может рассчитывать на дополнительный денежный бонус от компании. Иногда выплата материальной помощи при увольнении заложена в коллективном договоре. Например, там может быть указано, что сотруднику-пенсионеру после увольнения компания выплатит определенную денежную сумму.

Также дополнительные денежные выплаты могут быть предусмотрены, если увольнение происходит по независящим от сторон причинам, по соглашению сторон либо по инициативе работодателя (если это не связано с нарушениями трудовой дисциплины). К примеру, в коллективном договоре могут быть прописаны дополнительные компенсации в случае сокращения штата сверх тех, которые компания обязана выплатить по закону.

Нередко материальная помощь при увольнении назначается:

• если увольнение связано с тяжелой болезнью самого сотрудника или его родственников;
• в связи со смертью работника (в этом случае средства выдаются его родственникам);
• сотрудникам, проработавшим в организации много лет или внесшим большой вклад в ее развитие.

Подают заявление на материальную помощь вместе с заявлением о расторжении трудового договора либо в любой момент до окончательного увольнения. Теоретически сотрудник может попросить выдать материальную помощь и после того, как работник будет официально уволен, но вероятность положительного решения в этом случае невелика.

Как оформить материальную помощь

Если денежная помощь от работодателя не носит регулярный характер, для ее получения необходимо либо заявление от сотрудника, либо служебная записка от его непосредственного руководителя. Строгих правил по их оформлению нет, документы составляют в свободной форме. Если руководитель примет положительное решение, издается приказ о выдаче материальной помощи.

Заявление на материальную помощь

Когда инициатором выдачи материальной помощи является сотрудник, то в заявлении он указывает:

• название организации и ФИО руководителя;
• ФИО и должность заявителя, иногда также требуется указать табельный номер;
• наименование документа: «Заявление о выдаче материальной помощи при увольнении»;
• просьба сотрудника выдать материальную помощь с обоснованием причины;
• желаемая сумма;
• подпись и дата.

Служебная записка

Иногда для выдачи материальной помощи требуется подать не заявление, а служебную записку. Это может быть связано с внутренними правилами компании или тем, что сам сотрудник не может или не хочет лично обратиться за помощью.

В служебной записке указывают:

• название организации и ФИО руководителя;
• ФИО и должность автора документа;
• наименование документа: «Служебная записка»;
• далее излагается суть: какому сотруднику требуется материальная помощь и по какой причине;
• желаемая сумма;
• подпись и дата.

Обычно автором служебной записки становится непосредственный руководитель сотрудника. Однако написать ее может другой коллега. Уточнить, кто именно и как должен составлять документ о выдаче материальной помощи, лучше у ответственных лиц. Это может быть кадровик, главный бухгалтер или руководитель профсоюза (если он есть в компании).

Приказ о выдаче материальной помощи

Руководитель организации рассматривает заявление и принимает решение о выдаче материальной помощи. Если оно будет положительным, издается приказ. Унифицированной формы нет, его оформляют в соответствии с требованиями делопроизводства и внутренними правилами компании.

Документ должен содержать:

• название организации;
• номер и дату составления;
• информацию о том, кому предоставляется помощь, на каком основании и в каком размере;
• распоряжение выдать материальную помощь;
• порядок и сроки выдачи средств, а также ответственное лицо (обычно главный бухгалтер);
• перечень документов, которые прилагаются к приказу;
• подпись руководителя и печать организации (если есть).

На основании этого приказа бухгалтерия производит начисление и выдачу средств.

Размер материальной помощи

Величина материальной помощи может составлять конкретную сумму или процент от оклада. Если ее размер не прописан в локальных актах, заявитель сам решает, сколько ему попросить. В некоторых случаях, например, когда деньги нужны для лечения, к заявлению можно приложить чеки и квитанции о произведенных тратах.

Если материальная помощь носит регулярный характер (например, ежегодные доплаты к отпуску), при этом сотрудник их еще не получал, то сумма рассчитывается пропорционально периоду, за который она должна быть начислена.

Налогообложение материальной помощи

Согласно ст. 422 НК РФ, материальная помощь не подлежит налогообложению в следующих случаях:

• выплаты в течение года не превышают 4 тыс. руб. Если размер выплат больше, то налогом облагается только часть сверх указанной суммы;
• материальная помощь при рождении ребенка, не превышающая 50 тыс. руб.;
• материальная помощь, выплаченная в связи со стихийным бедствием;
• пособие, назначенное в связи со смертью члена семьи.

Увольнение — чаще всего продуманный шаг, на который решаются, уже подготовив для себя путь отступления (новое место работы). Однако иногда человек уходит буквально в никуда, и лишние деньги ему бы не помешали. Тогда возникает справедливый вопрос: действительно ли можно получить от прежнего работодателя разовое пособие в качестве поддержки, в каком размере и как?

Положена ли работникам материальная помощь при увольнении

Если для вас возможность получения такой денежной поддержки кажется чем-то из области фантазий, давайте обратимся к законодательной базе.

Трудовой Кодекс РФ в ст. 129 определяет зависимость оплаты труда от квалификации, знаний, объёма и качества выполняемой работы, однако материальная помощь от этих параметров не может зависеть.

Урегулирование подобных разовых выплат оговаривается в трудовом договоре или в локальных актах предприятия, в коллективном договоре или приказе — условия осуществления выплаты, размер суммы, порядок подачи заявления, его форма и прочее. Чтобы не вызвать интерес налоговых служб по подозрению в попытке снизить налоговую базу, формулировки делаются предельно точными.

Если материальная помощь никак не отражена во внутренних актах предприятия, выдана она может быть по желанию руководства.

Материальная помощь может быть оказана в соответствии с вышеуказанными документами, если сотруднику требуются средства в исключительных ситуациях. В перечень подпадающих под действие данного правового акта ситуаций входят, к примеру, необходимость дорогостоящего лечения или лекарств для самого сотрудника или его близких, смерть одного из членов семьи или бракосочетание. Кроме того, выплата может быть сделана при увольнении в качестве материальной поддержки.

Материальную помощь редко выдают сотруднику, который увольняется по собственному желанию. Это легко объяснить: работодатель попросту не заинтересован в выплатах лицу, с которым дальнейшее сотрудничество прекращено. Однако когда уходит человек, внесший значительный вклад в развитие организации, то выплата, скорее всего, будет назначена.

При увольнении сотрудник должен направить заполненную форму заявления на имя руководства организации (или непосредственного руководителя). Если будет принято положительное решение, руководитель издаст соответствующий приказ, где будут обозначены сумма и срок, к которому выплата должна быть совершена.

Заявление увольняющегося сотрудника как основание для выплаты материальной помощи

Если увольняющийся сотрудник желает рассчитывать на получение материальной помощи в виде денежной выплаты, он должен вовремя подать правильно составленное заявление. Лучше всего подать заявление одновременно с подачей заявления об увольнении с работы. Другой вариант — до истечения срока предупреждения руководства о планируемом увольнении.

Можно подать заявление на такого рода выплату и после увольнения. Законодательства, запрещающего это, нет. Более того, оказать материальную поддержку организация может и лицу, не являющемуся её сотрудником. Однако шансы на успех значительно снижаются.

Составить необходимый документ можно в произвольной форме, после чего нужно подавать его на имя директора организации.

При составлении заявления необходимо указывать следующую информацию:

• личные данные сотрудника, которому требуется выделить средства: ФИО, должность;
• полное наименование документа (заявление о выплате матпомощи при увольнении по собственному желанию);
• просьба сотрудника о выплате («Прошу предоставить мне…»);
• указание желаемой суммы;
• подпись работника;
• дата.

Скачать Образец заявления на выдачу материальной помощи при увольнении можно по ссылке.

От подающего заявление могут потребовать приложить копии документов, подтверждающих основания для получения выплаты: свидетельство о рождении ребенка, если матпомощь нужна в связи с пополнением в семье, или заключение от врачебной комиссии, когда требуются деньги на лечение. Причины могут быть разные, и лучше поинтересоваться заранее, какими документами подкреплять заявление.

Служебная записка как основание для выплаты матпомощи

В некоторых организациях для получения выплаты необходимо подать служебную записку. Чем отличается заявление от служебной записки? И то, и другое фактически является способом изложить просьбу сотрудника начальству. Что именно подходит для данного случая, есть смысл уточнить, например, в отделе кадров.

Составление также идёт в произвольной форме и должно содержать похожие данные:

• личные данные сотрудника, которому требуется выделить средства, в том числе ФИО, должность;
• полное наименование составляемого документа (служебная записка);
• просьба сотрудника о выплате («Прошу предоставить мне…»);
• указание желаемой суммы;
• подпись непосредственного начальника (начальника отдела, например);
• дата.

Скачать Служебная записка можно по ссылке.

Порядок принятия локальных актов, закрепляющих положения о материальной помощи увольняемым сотрудникам

Ст. 5 Трудового Кодекса РФ устанавливает возможность урегулирования трудовых отношений, в том числе локальными нормативными актами, регламентирующими нормы трудового права. ТК РФ однако не закрепляет определения локальных актов — принимаются они работодателем (ст. 8 ТК РФ). Утверждение таких актов может быть оформлено через утверждение правил, инструкций, положений.

Как уже было упомянуто выше, те акты, которые отвечают за регулирование выплат материальной помощи, относятся к факультативным документам, то есть никто не может обязать начальника организации их принимать.

И хотя порядок принятия этих и подобных актов законодательством не установлен, возможно выделить ряд шагов, рекомендуемых к руководству.

• Шаг 1. Составление перечня пунктов, которые требуется оговорить в документе. Определение перечня вопросов, которые будут оговорены в документе. Это может быть единоличное решение руководителя или основанное на результатах совещаний как с руководителями более низкого звена, так и с представителями работников организации.
• Шаг 2. Составление проекта нормативного документа поручается бухгалтерии или отделу кадров, реже — какому-нибудь другому сотруднику.
• Шаг 3. Руководитель организации издаёт приказ о введении документа в действие.

Часть вторая ст. 12 ТК РФ говорит о том, что локальный акт считается вступившим в силу либо со дня его подписания, либо с даты, указанной в акте.

Приказ о выплате материальной помощи при увольнении

Поскольку единой и унифицированной формы приказа о выплате единовременного денежного пособия в качестве материальной помощи не предусмотрено, приказ также издаётся в произвольной форме. Данный документ служит бухгалтерии основанием для начисления социальной выплаты.

Приказ должен включать в себя следующие моменты.

1. Название организации или ФИО индивидуального предпринимателя, издающего приказ.
2. Реквизиты документа: дата подписания, идентификационный номер.
3. Обстоятельства, ставшие основанием для обращения сотрудника за материальной помощью (рождение ребенка, регистрация брака, смерть члена семьи, болезнь и др.).
4. Перечень документов, предоставленных просителем как основание для издания приказа.
5. Документы, регулирующие вопросы осуществления данной выплаты.
6. Данные о сотруднике: ФИО, занимаемая должность, точное место его работы (филиал, структурное подразделение).
7. Точная сумма социальной выплаты (указывается в российских рублях).
8. Указания о порядке и сроках начисления для бухгалтерии.
9. Перечень необходимых приложений к приказу.
10. Возложение контроля и исполнения на определённого сотрудника.

Скачать Образец приказа о выдаче материальной помощи можно по ссылке.

Единой формы для составления приказа об оказании материальной помощи нет, но при его составлении обязательно нужно руководствоваться внутренними правилами и нормативными актами, которые в свою очередь не должны быть в противоречии с действующим законодательством РФ.

Возможные ошибки работодателей

При увольнении по договорённости сторон (не то же самое, что по личной инициативе) нельзя оказывать давление на работника. Часто для достижения желаемого согласия выплачивается материальная помощь в размере, который устраивает увольняемого сотрудника.

Поскольку не всегда при этом типе процедуры работодатели знают, как точно стоит поступать, и пытаются заставлять работника подписывать заявление, они тем самым дают ему основание для обращения в соответствующие органы.

В такой ситуации чаще признаётся правота работника. Следовательно, начальника ждут наказание и выплата компенсации больше той, которую можно было бы изначально предложить увольняемому и избежать всех неприятностей. Особенно если принять во внимание компенсацию морального ущерба и прочие возможные выплаты, которые могут быть предписаны вместе со штрафом.