Уфмс временная регистрация иностранных граждан

Каждый приезжающий в Российскую Федерацию иностранный гражданин должен пройти процедуру постановки на учет в органах УФМС. Уведомление, которое заполняет принимающая сторона, служит основанием для регистрации в миграционных органах.

Принимающая сторона так же должна предоставить иностранцу помещение для проживания. Уведомление о прибытии представляет собой бланк, состоящий из двух частей, одна остается на руках у иностранца, а вторая направляется в ФМС. Миграционные органы принимающая сторона обязана уведомить о прибытии иностранного гражданина в течение 7 дней.

Кто может быть принимающей стороной?

1. организации, оказывающие гостиничные услуги или санаторно-курортное лечение: гостиницы, хостелы, отели, санатории. Администрация учреждения подает уведомление в течении суток в миграционные органы;
2. физическое лицо, имеющее гражданство Российской Федерации. Если гражданство другой страны, то лицо должно проживать на территории РФ постоянно;
3. юридическое лицо или его филиал;
4. квалифицированный специалист, имеющий собственное жилье и только в том случае, если иностранец его родственник.

Уведомление о прибытии должно быть заполнено: на русском языке, разборчиво, без ошибок, сокращений и аббревиатур.
В случае, если физическое лицо является принимающей стороной, то на обратной стороне бланка должна стоять его подпись, обозначающая его согласие на использование его жилой площади. Если юридическое лицо, то на обратной стороне ставится еще и печать помимо подписи руководителя организации.

Документы, необходимые для постановки на учет

1. копия документа, удостоверяющего личность гражданина, с отметкой о пересечении границы;
2. уведомление о прибытии;
3. ксерокопия визы, если гражданин въехал в визовом порядке;
4. паспорт гражданина, выступающего принимающей стороной.

Если принимающая сторона не смогла в установленный срок отправить уведомление о прибытии в ФМС и на это имеются уважительные причины, их должен предоставить в миграционные органы сам иностранец.

Когда у иностранного гражданина есть собственное жилье, он может указать его в качестве места постоянного пребывания. Для этого вместе со всем комплектом документов нужно представить в миграционные органы:

• документ о праве на собственность;
• документы, которые подтверждают родство, в случае, если принимающей стороной является высококвалифицированный специалист.

Временная регистрация для иностранных граждан, приехавших в Россию, обязательна. Иностранец, у которого в России гражданство не получено, но желающий оформить право временного пребывания в стране, должен знать все о том, как производится процедура.

Во время ее прохождения иностранцев регистрируют для предоставления права на временное место жительства. Иностранцу следует знать все о том, как ему зарегистрироваться, как выглядит регистрационный бланк, какие нужно собрать документы, разобраться с тем, как он получит уведомление об окончании процедуры, не имея при этом гражданства и т. д.

Для чего нужно становиться на учет

Всеми иностранцами в России обязательно должны подаваться данные о месте их нахождения в миграционную службу. Там должны храниться все сведения про иностранного гражданина по месту его пребывания. Если иностранцем не были поданы данные сведения, ему будет грозить штраф.

В России действует закон о миграционном учете, согласно которому все иностранцы должны оповещать Управление по вопросам миграции МВД о своем передвижении по Российской Федерации. Миграционная служба обязана в обязательном порядке отслеживать все моменты, касающиеся физического пребывания иностранных лиц в стране. Это касается только людей, не являющихся гражданами РФ и не имеющих прописки.

Иностранцы должны быть поставлены на миграционный учет по месту пребывания не позднее 7 дней после прибытия

Для чего МВД нужны записи про «иностранное движение» по стране? Территорию Российской Федерации защищает закон, следовательно, в своем законодательстве она имеет право выдвигать перед людьми определенные требования. Иностранные лица, не регистрирующие себя и не имеющие прописку, должны подавать сведенья о себе в миграционную службу, чтобы в стране происходил контроль за движением мигрантов, не имеющих право пребывать в стране на постоянной основе.

Им может быть выдано право на временное пребывание в РФ. Без временной регистрации человек не может находиться в стране на законном основании. То есть он не имеет права проживать или работать в России. Проживающих же иностранцев, не имеющих бланк миграционной службы о временной регистрации, ожидает штраф. Таким образом, проживание мигранта в России без оформления данного бланка по закону запрещено.

В 2018 году в законе о миграционном учёте граждан других стран появились изменения. Новые правила регламентируются ФЗ №163 от 27.06.2018 г., скачать который можно здесь. Теперь иностранец не может оформить прописку по месту трудоустройства. Однако, если гражданин другого государства, нанятый на работу, фактически проживает на территории организации, то его поставят на миграционный учёт по рабочему адресу. Также несколько видоизменился список тех, кто может выступить в роли принимающего лица.

В августе того же года приминающую сторону обязали уведомлять сотрудников миграционной службы ещё и об убытии иностранца из места пребывания. Для этого даётся несколько способов: 1) личное обращение в МВД по месту жительства; 2) передача уведомления через МФЦ; 3) отправка бланка почтой.

Познакомиться с текстом поправок к федеральному закону «О миграционном учёте иностранных граждан и лиц без гражданства в РФ» в части снятия иностранного гражданина или лица без гражданства с учёта по месту пребывания в РФ» можно здесь. Подробнее о нововведениях в миграционном законодательстве — на видео.

Группы лиц, которые могут пребывать в России

Россию могут долговременно посещать следующие лица:

• Иностранный гражданин, имеющий разрешение на временное проживание и нуждающийся в прописке. Лицам, имеющим данное разрешение и проживающим в РФ, не грозит штраф, даже если они не имеют визы. Разрешение на временное проживание оформляется до приезда человека в страну.
• Лицо проживает в России, имея вид на жительство. Регистрируя себя в Миграционной службе, человек обязан предъявить бланк, подтверждающий это. А также нужно будет предъявить другие документы.
• Граждане других стран СНГ. Проживание в странах постсоветского пространства позволяет человеку находиться на территории РФ долговременно без оформления визы. Штраф за это не предусмотрен. Иностранному гражданину из СНГ не нужно оформлять какие-либо документы, которые позволят ему находиться в стране.
• Граждане стран, которые заключили с Россией договор о режиме без виз. Время действия договора — минимум 1 месяц. В данном случае сроков пребывания такого гражданина в России не предусмотрено.

Оформление временной регистрации для всех других лиц обязательно. А также у них должна быть оформлена виза. Ее вид зависит от цели приезда человека, например, она может быть туристической или деловой.

Туристическая виза в Россию

Иностранных граждан в РФ регистрируют либо по месту жительства, либо по месту пребывания. В зависимости от этого им может быть присвоена одна из таких категорий:

• Временно пребывающие.
• Постоянно проживающие.
• Временно проживающие.

Если человек, временно проживающий в России, встал на миграционный учет, для него делается миграционная карта. Она должна быть заполнена сразу по приезде в страну. Этим правилом не стоит пренебрегать, иначе будет грозить штраф. Однако категория лиц, имеющих вид на жительство здесь, освобождается от необходимости оформления данной карты.

Что делать, если миграционная карта потерялась? Если человек вовремя примет меры по ее восстановлению, то штрафа можно будет избежать. Он должен будет обратиться в ГУВМ и подать заявление о восстановлении утерянных документов. Далее, в УВМ заявителям дают уведомления, сообщая, к какому сроку им нужно явиться за документами.

Заявитель может попросить выслать ему восстановленную карту через почту или получить ее на месте. По времени процедура восстановления может занимать от 1 до 2 недель. Восстановление миграционной карты бесплатное.

Если иностранец является специалистом с высокой квалификацией, то, встав на учет в миграционной службе, он может получить право находиться в России до 3 лет.

Оформление регистрации по прибытии

Регистрацию иностранных граждан можно получить сразу же после приезда человека в РФ. Временно проживающие здесь лица должны в течение 7 дней по приезде подать в МВД сведения о себе. Это необходимо для того, чтобы встать на учет. Порядок оформления временной регистрации не предусматривает выплату госпошлины.

Отрывная часть бланка уведомления о прибытии иностранного гражданина через почту

Дня тех иностранных граждан, которые в течение 7 дней со дня пребывания в стране не встали на учет в МВД, предусмотрены штрафы.

Есть вариант заранее уведомить ГУВМ о своем прибытии с помощью почтовых услуг. В данном случае человеку нужно будет оплатить только услуги почты. Оформить временную регистрацию через почту проще, ведь нет необходимости стоять в длинных очередях. Таким образом, временная регистрация на почте выгоднее.

С регистрацией принимающей стороны иностранец получает право находиться на территории России с возможностью перемещения. Срок временной регистрации — 3 месяца.

Правила временной регистрации иностранных граждан, прибывших в РФ:

1. Российская прописка у иностранного гражданина может отсутствовать, но адрес его регистрации обязательно должен быть указан в уведомлении МВД о прибытии человека. Миграционная служба предоставляет человеку бланк-уведомление о том, что он встал на учет.
2. Почта потребует от человека собственноручное заполнение им учетного бланка. МВД по почте регистрирует иностранца только в том случае, если он подал все необходимые документы. Служащий почты обязан поставить на отрывном талоне штамп. В данном случае срок регистрации не может превышать 90 дней. Но ее можно продлить.
3. Временная регистрация иностранных граждан, приехавших в Россию по режиму без виз, предполагает предоставление ими копий таких документов, как миграционная карта и паспорт.

Образец миграционной карты РФ

Оформление регистрации по месту жительства

Оформить временную регистрацию можно и по месту жительства. Но если иностранец намеревается жить в Российской Федерации в своей квартире, то он оформляет не временную, а постоянную регистрацию. Оформление документов на квартиру может происходить в стране, в которой проживает человек. Если он не имеет собственной квартиры, то в ГУВМ следует указывать адрес, по которому он будет проживать.

Регистрирует иностранец себя по адресу, где находится его жилплощадь. Хотя приезжие из-за рубежа могут и не проживать в своих квартирах, но в регистрационном бланке должны быть указаны адреса их расположения. Срок подачи бумаг — 7 дней. Первым днем считается день приезда человека в его квартиру или день получения им вида на жительство.

Порядок подачи заявления:

Если заявитель предоставит полный пакет документов, то он получит отметку о регистрации.

Как поставить на учет в ГУВМ ребенка иностранного гражданина

Мать, которая не оформила временную регистрацию своему ребенку, не может жить с ним на территории Российской Федерации. Регистрация ребенка происходит по аналогичным правилам, с теми же сроками. Таким образом, все дети иностранных граждан должны встать на учет не позднее 7 дня со дня приезда в страну.

Однако есть несколько правил, соблюдать которые нужно обязательно, чтобы ребенок встал на учет в МВД:

• Если мать детей, проживающая с ними в Луганской или Донецкой области, не делала для них документ временной регистрации вовремя (не позднее 7 дня с момента приезда в Россию), ей откажут в этом.
• Мать с детьми из Таджикистана может сделать временную регистрацию не позднее 15 дня с момента приезда в Россию.
• Зарегистрировать ребенка из государств ЕАЭС можно не позднее 30 дней с момента приезда в РФ.

Вернуться к оглавлению

Продление срока временной регистрации

По истечении 90 дней срок временной регистрации иностранца истекает. Это означает, что если человек не продлит его, то страну придется покинуть. Рекомендуется заниматься продлением срока регистрации заранее, чтобы избежать проблем в дальнейшем. Хотя, если приезжий не планирует оставаться в России дольше 3 месяцев, то продлевать его не имеет смысла.

Образец заявления о временной регистрации

Чтобы продлить данный срок, иностранный гражданин должен будет подать соответствующее заявление в один из отделов миграционной службы. Заявления, поданные позднее 2 недель до завершения срока временной регистрации, не будут приняты.

Пишется такое заявление в произвольной форме, однако есть несколько требований. В нем обязательно указываются следующие данные:

• Полное имя заявителя.
• Его гражданство.
• Адрес его фактического и реального проживания.
• Дата и место его рождения.
• Паспортные данные.

Когда человек приносит в МВД заполненное заявление, он также обязан предъявить удостоверяющий его личность документ и бумагу, обосновывающую необходимость в продлении срока временной регистрации.

Решение в миграционной службе по поводу продления срока будет рассматриваться в течение недели. Когда неделя пройдет, заявитель получит уведомление с просьбой прибытия в отдел МВД для оглашения ему решения. Кто принимает такое решение? Либо руководитель отдела миграционной службы, либо его заместитель.

Образец свидетельства о временной регистрации иностранного гражданина

В случае положительного ответа в миграционную карту иностранца будет внесена соответствующая запись. Если же иностранный гражданин получает отрицательный ответ, то это решение выдается ему, и он должен расписаться. Затем он имеет неделю для того, чтобы покинуть Российскую Федерацию. Также если регистрация не будет продлена, то иностранному гражданина грозит штраф.

В каких случаях человек может получить отказ

Иностранному лицу может быть отказано в постановке на регистрационный учет по таким причинам:

1. Если между нанимателем и собственником не заключен официальный договор о найме.
2. Договор о найме оформлен неправильно. Обязательное требование к такому договору: он должен быть зарегистрирован в налоговой инспекции.
3. Если собственник отказывается подавать заявление о необходимости делать наемному рабочему временную регистрацию.
4. Если иностранец болеет тяжелым хроническим заболеванием, например, туберкулезом.

Моменты, на которые стоит обратить внимание:

• Временная регистрация оформляется за 1 день.
• Для того чтобы встать на учет в миграционной службе, нужно предоставить стандартный пакет бумаг.
• Находиться в Российской Федерации без временной регистрации можно не более недели.
• Чтобы продлить срок своего пребывания в стране, нужно предоставить бумагу, в которой будет значиться причина продления.
• В регистрации иностранному лицу может быть отказано по ряду причин.

Ежедневно в Россию приезжают сотни тысяч иностранцев. Это организованные группы туристов, одиночки, которые любят познавать новые страны самостоятельно, соотечественники, живущие за рубежом, и трудовые мигранты. Независимо от цели пребывания, индивид, не имеющий российского гражданства и планирующий провести на территории РФ более недели, должен зарегистрироваться по месту пребывания. Для того, чтобы ни у стороны приема, ни у гостя не было проблем, необходимо знать, какие документы нужны для временной регистрации иностранных граждан, прибывающих в Россию.

Перечень документов для временной регистрации иностранного гражданина

Отсутствие российского гражданства и необходимость получать въездную визу (для стран, предусматривающих визовый режим) является основой для постановки приезжего на миграционный учет. Даже если гость не нуждается в визе, без оформленного разрешения на работу, РВП или ВНЖ срок его пребывания на территории РФ ограничивается 90 днями. В любом случае, если планируется пребывать на территории нашей страны более недели, нужно делать временную регистрацию.

Постановка на миграционный учет иностранных граждан производится в следующих учреждениях:

• единый центр документов (ЕЦД);
• многофункциональный центр (МФЦ);
• почтовые отделения;
• службы миграционного учета УФМС (с 2017 года переименованы в ГУВМ МВД РФ).

Перечень документов для регистрации един, но требования по их подготовке разные.

Для постановки на учет от иностранца потребуются:

1. паспорт: лучше иметь под рукой копии всех страниц, в том числе пустых;
2. перевод паспорта, который должен быть нотариально заверен;
3. миграционная карта. Для приезжих из Республики Беларусь получение миграционной карты не предусматривается. Вместо нее предъявляется въездной билет;
4. виза (при наличии).

Оформление производится только в присутствии собственника жилого помещения, в котором будет проживать гость. Перечень документов зависит от статуса стороны, принимающей иностранца.

От юридического лица потребуется:

• свидетельства о государственной регистрации и постановке на налоговый учет (копии);
• уведомление из Росстата;
• предоставить выписку из ЕГРЮЛ сроком давности не более чем два месяца;
• документы, удостоверяющие личность руководителя и подтверждающие его полномочия;
• предъявить договор аренды жилища или свидетельство, подтверждающее право собственности;
• копия договора найма мигранта.
• уведомление о прибытии с печатью организации.

Важно. Юридическое лицо не может нанимать и регистрировать гражданина, прибывшего из-за рубежа, без соответствующей аккредитации.

От физического лица требуется:

1. копии страниц паспорта: титульный лист с фото и персональными данными и лист с адресом прописки;
2. копии правоустанавливающих документов на квартиру;
3. форма уведомления о прибытии с правильно заполненными полями.

Как правило, свидетельство собственника требуют в том случае, если иностранец получает прописку. При оформлении регистрации на временный срок эти документы не нужны.

Гостевая виза предусматривает нахождение иностранца в РФ на протяжении 90 дней. Если во время пребывания меняется место жительства, необходимо в течение недели встать на миграционный учет по новому адресу. Собственник жилого помещения, в котором ранее проживал иностранец, должен своевременно уведомить территориальный ГУВМ МВД РФ об изменениях, предоставив копию предыдущего документа.

При постановке на учет в многофункциональном центре не обязательно делать копии документов. Для регистрации в МФЦ достаточно присутствие представителя принимающей стороны с оригиналами бумаг. Как правило, сотрудники центра сканируют необходимые страницы совершенно бесплатно.

Важно. Если иностранец живет на территории РФ по разрешению на временное проживание, и периодически покидает страну, каждый раз при постановке на учет в ФМС у него могут потребовать оригинал предыдущей прописки!

Перечень документов для оформления временной регистрации на почте РФ

Оформление через Почтовое отделение идеально для населенных пунктов, в которых нет МФЦ или близко находящихся отделений ГУВМ МВД РФ. Регистрация на почте России для иностранцев осуществляется через отправку бумаг в территориальное подразделение Управления.

После сверки предоставленных данных на соответствие, на почтовый адрес заявителя направляется оформленный бланк. Стандартный срок проверки документов составляет от 3 до 8 суток.

Список документов для временной регистрации иностранного гражданина через Почту РФ следующий:

• паспорт представителя принимающей стороны;
• паспорт и копия всех листов паспорта иностранца;
• нотариально заверенный перевод, удостоверения личности мигранта;
• миграционная карта;
• виза (при наличии);
• бланк уведомления о прибытии иностранного гражданина или лица, не имеющего гражданства в 2 экземплярах.

Со всех бумаг необходимо снять копии. Оригиналы обязательно иметь при себе.

Бланк уведомления можно получить в почтовом отделении бесплатно или заранее скачать его с сайта ГУВМ МВД РФ. Адрес территориального управления, на который будет осуществляться отправка письма, можно также узнать на почте. После проверки и приемки документов сотрудник проставляет на отрывной части уведомления штамп отделения и отдает его представителю заявителя.

Документы могут не принять в следующих случаях:

1. ошибки в заполнении уведомления;
2. несоответствие прописки в документе и адреса регистрации;
3. предоставление недействительных или просроченных бумаг;
4. неполный комплект;
5. место пребывания иностранца находится на территории не подведомственной данному отделению.

Подавать необходимые бумаги может представитель принимающей стороны. Присутствие заявителя при этом не является обязательным.

Внимание. Услуги Почты РФ платные. Стоимость оформления 118 рублей, оплата отправки заказного письма с уведомлением зависит от расценок отделения. Через почту оформляют только первую регистрацию. Продлить ее можно через ГУВМ МВД РФ.

Документы от заявителя

Заявителем выступает иностранный гражданин, но ответственность за оформление постановки на миграционный учет лежит на представителе принимающей стороны.

От иностранца требуются:

• паспорт (оригинал и копия);
• нотариально заверенный перевод;
• миграционная карта (оригинал и копия);
• оригинал предыдущей регистрации (если меняется адрес, или иностранец выезжал за границу по многократной визе).

Документы от собственника

Если собственником выступает физическое лицо, нужно предъявить:

1. паспорт (оригинал и копии страниц с персональными данными и пропиской);
2. правильно заполненное уведомление (лучше в 2 экземплярах).

Для юридического лица понадобятся уставные документы компании и удостоверение личности руководителя.

Дополнительные документы при подаче заявления на регистрацию почтой

Пакет документов для оформления временной прописки через почтовое отделение стандартный. Однако если они отсылаются заказным письмом, могут запросить опись бумаг, составляющих содержание конверта.

Уведомление о прибытии бланк образец заполнения

Уведомление о прибытии иностранного гражданина в место пребывания должен заполнять человек, представляющий сторону, осуществляющую прием. Его можно оформить непосредственно в инстанции, где будет проходить постановка на учет или предварительно скачать с сайта и заполнить в дома, в спокойной обстановке.

Важно. Бланк уведомления необходимо распечатывать в режиме двухсторонней печати. Если он будет на 2 листах, его не примут, к рассмотрению.

Заполнение бланка производится или от руки, или с помощью технических средств. Смешанный метод внесения данных не допускается. Наличие исправлений и помарок может стать причиной отказа. Чтобы не тратить время на поиски новых бланков, лучше сразу распечатать несколько пустографок про запас.

Уведомление заполняется печатными буквами, в полном соответствии с бумагами, предоставленными заявителем и принимающей стороной.

Образец, по которому заполняются уведомления: сторона заявителя

Образец, помогающий заполнить уведомление: принимающая сторона

Подпись на бланке проставляется в присутствии сотрудника, ответственного за прием и проверку информации.

Регистрация представляет собой отрывную часть уведомления с соответствующими штампами и печатями ГУВМ МВД РФ, в которой указаны сведения об иностранном гражданине, адресе его временного пребывания, представителе принимающей стороны и предполагаемой даты убытия.

Образец подтверждения при постановке на миграционный учет, оформленный через почту России

Гражданин иностранного государства обязан всегда иметь при себе паспорт, оригиналы миграционной карты и регистрации. Если при проверке мигрант не предъявит перечисленные сведения, его могут подвергнуть административному задержанию.

При утере бумаг, подтверждающих законность присутствия иностранца на территории РФ, необходимо немедленно обратиться в территориальное отделение ГУВМ МВД РФ для восстановления.

Ответственность и штрафы за отсутствие временной регистрации

Отсутствие временной регистрации в большинстве случаев рассматривается как административное правонарушение, которое имеет материальные последствия. Размер штрафов предусмотрен не только для иностранных граждан, но и собственников жилого помещения.

Нарушение	Размер взыскания, руб.	Размер штрафа в г. Москва и Санкт-Петербург, руб.
Нахождение вместе пребывания без временной регистрации или прописки	2000-3000	3000-5000
Собственник или наниматель помещения, в котором пребывает незарегистрированный гражданин	Физ. лицо:2000-50000 Должностное лицо: 25 000-50 000 Юридическое лицо: 250 000-750 000	Физ. лицо:5000-7000 Должностное лицо: 30 000-50 000 Юридическое лицо: 300 000-800 000
Нарушение сроков подачи документов или фальсификации данных	3000-5000

Штраф считается достаточной мерой наказания, если вышеуказанные нарушения не являются результатом пособничества преступлению. В этом случае они попадают по действие Уголовного Кодекса.

Важно. При смене места жительства в течение 7 рабочих необходимо оформить новую временную регистрацию. Если этого не сделать, придется платить штраф. Систематическое нарушение иностранцем миграционного режима чревато депортацией без возможности возвращения в Россию.

Проще всего оформлять временную регистрацию через территориальные многофункциональные центры. Процедура бесплатна, персонал оказывает информационную помощь при заполнении бланков. Сканы документов делают на месте без дополнительной платы. А самое главное, практически нет очередей.