Установить доплату за увеличение объема работ

Работодатель вправе поручить сотруднику дополнительную работу. За нее устанавливается доплата, и ее требуется оформлять в соответствии с нормативными актами.

Увеличение объема работ согласно ТК РФ

Увеличение объема работ предполагает поручение сотруднику работы по его же специализации. Предполагается, что эта работа не установлена изначальным трудовым контрактом. Процедура регламентируется статьей 60.2 ТК РФ. Дополнительная нагрузка поручается при выполнении следующих условий:

• Отсутствие отрыва от основной деятельности.
• Исполнение обязанностей в рамках стандартной длительности рабочего времени (на основании части 1 статьи 60.2 ТК РФ).

В статье 60.2 ТК РФ оговорены дополнительные условия увеличения объема работ:

• Получение письменного согласия от сотрудника.
• Осуществление деятельности по другой или изначальной должности.
• Руководитель обязан доплачивать сотруднику за дополнительные поручения.

Увеличение объема работ вводится на основании заявления трудящегося.

ВАЖНО! Работодателю нужно знать, что именно понимается под увеличением объема работ. В рамках данной процедуры руководитель может поручить сотруднику работу, выполняемую в границах его должности, объем которой больше стандартного. Если трудящемуся поручается другая работа, оформление будет немного другим. К примеру, при внутреннем совместительстве работодателю нужно оформить дополнительный трудовой договор.

Правила оформления дополнительной работы

Для того чтобы правильно оформить доплату, нужно верно оформить увеличение объема работ. Каждый этап предполагает составление соответствующего документа.

Заявление об увеличении объема работ

Заявление составляется по стандартной форме: «шапка», название, сам текст, дата и подпись. Рассмотрим подробнее перечень информации, которую нужно включить в документ:

• Должность руководителя и наименование места работы.
• ФИО руководителя.
• Должность сотрудника и его ФИО.
• Название заявления («о согласии на выполнение работы»).
• Просьба об увеличении объема обязанностей.
• Содержание и объем работ, длительность их введения.
• Размер доплаты.

В конце заявления должна стоять должность руководителя и его подпись.

Служебная записка

На основании заявления составляется служебная записка. Она направляется от руководителя компании к директору. Рассмотрим информацию, которую нужно упомянуть в служебной записке:

• Наименование должности руководителя, его ФИО, название компании.
• Должность сотрудника и его ФИО.
• Название документа.
• Просьбу о поручении сотруднику дополнительной работы и ее обоснование (к примеру, уход в отпуск одного из работников).
• Просьбу о выплате доплаты в установленном размере.
• Должность отправителя записки и его подпись.

Форма служебной записки также не установлена законодательно.

Приказ о введении работы и дополнительное соглашение

После получения согласия от сотрудника следует оформить соглашение, которое прилагается к трудовому договору. В документе указываются следующие сведения:

• Содержание работы.
• Период ее введения.
• Размер доплаты.

На основании этого соглашения составляется приказ. В нем приводятся следующие данные:

• Название организации.
• Название документа и его номер.
• Дата составления.
• Приказ о поручении дополнительной работы со ссылкой на соответствующие статьи ТК РФ (в частности, статьи 60.2, 151).
• Подпись руководителя.

С приказом нужно обязательно ознакомить сотрудника под подпись. Без этого документ не будет действительным.

Как определить размер доплаты?

Размер доплаты определяется, как правило, на основании устного соглашения между работодателем и сотрудником. Правомерность соглашения между участниками трудового процесса установлена частью 2 статьи 151 ТК РФ. При расчете суммы во внимание принимаются следующие факторы:

• Содержание и объем новых обязанностей (статья 151 ТК РФ).
• Квалификация сотрудника, сложность работы, объем труда и его условия (статьи 129, 132 ТК РФ).
• Обязанность вводить равную оплату за работу равной ценности (абзац 6 часть 2 статьи 22 ТК РФ).

Доплата может быть введена или в твердой сумме, или в процентах. В законе ничего не говорится о точной сумме (минимальной/максимальной) вознаграждения.

Как снять доплату за увеличение объема работ?

Для снятия доплаты нужно снять с сотрудника обязанности по выполнению введенной работы. Руководителю нужно издать приказ об остановке начисления вознаграждения. На основании этого документа бухгалтерия прекращает выплаты.

ВАЖНО! Прекращение увеличения объема работ может выполняться после истечения срока их введения. К примеру, на сотрудника возложены дополнительные обязанности на период с 1 по 20 июня. 21 июня выплаты прекращаются. Руководитель должен в любом случае составить приказ.

Увеличение объема работ может прекратиться досрочно. Оформление этого зависит от того, по чьей инициативе произошло прекращение прежнего соглашения. Если это инициатива трудящегося, то составляется заявление, если инициатива работодателя – уведомление, с которым нужно ознакомить сотрудника под подпись. Документ направляется заинтересованной стороне за три дня до уменьшения нагрузки. К примеру, если предполагается, что обязанности будут сняты с работника 23 июля, направить заявление нужно 20 июля.

Дополнительные вопросы

Вносятся ли сведения об увеличенной нагрузке в трудовую книжку сотрудника? Нет, никакой дополнительной информации вносить не нужно. Актуально это даже в том случае, если работник совмещал сразу несколько должностей.

Можно ли вводить увеличение объема работ без доплаты? Это возможно только в том случае, если соответствующее положение содержится в должностной инструкции сотрудника. К примеру, в документе может быть указано, что работник должен выполнять функции сотрудника, уходящего в отпуск, без получения вознаграждений. В данном случае отсутствие доплат будет совершенно законным. Связанно это с тем, что сотрудник будет исполнять работу в рамках заключенного договора. Соответствующее правило есть в Письме Минздравсоцразвиия от 12 марта 2012 года № 22-2-8970.

ВАЖНО! Если должностная инструкция не обязывает трудящегося полностью заменять отсутствующего сотрудника, возможно установление частичной доплаты.

Ответственность работодателя за отсутствие выплат

Работодатель, если иное не оговорено в законе, обязан выплачивать сотрудникам доплату. Если он этого не делает, его можно привлечь к административной ответственности. В частности, работодателю выписывается штраф в размере 1 000-5 000 рублей. Размер штрафа установлен статьей 5.27 КоАП РФ.

Как привлечь работодателя к ответственности? Можно обратиться в трудовую инспекцию. По факту заявления сотрудника выполняется проверка компании. Альтернативный вариант – обращение в суд с исковым заявлением. Второй вариант более предпочтителен. При обращении в трудовую инспекцию нужно понимать, что проверка будет осуществлена не сиюминутно. Как правило, проводится она в течение месяца. За этот срок возникший конфликт может стать уже не актуальным. Более того, обнаружить правонарушение при проверке достаточно сложно.

Подписаться на информационную рассылку от СофтСервисГолд

Доплата за увеличение объема работы в 1С ЗУП

В период отпуска или отсутствия по другой причине одного из сотрудников компании его обязанности могут быть распределены между оставшимися работниками. Данное действие может быть выполнено только на добровольной основе (при наличии письменного согласия сотрудника, чьи обязанности расширяются) и с начислением доплаты за расширение зоны обслуживания. На практике встречается, что такая мера применяется на постоянной основе, когда меньшим количеством работников за счет доплаты решаются все необходимые задачи.

Чтобы корректно начислить дополнительную сумму вознаграждения в программе 1С Зарплата, необходимо обладать следующей информацией:

• величина установленной доплаты в процентах;
• база для начисления дополнительного вознаграждения (оклад основного работника или того, кто временно выполняет обязанности);
• количество фактически отработанных дней в период исполнения дополнительных обязанностей.

В решении Зарплата и управление персоналом для регистрации данной операции выполняются следующие действия:

• отражение в программе самого факта хозяйственной деятельности;
• расчет, начисление и выплата доплаты сотруднику в связи с расширением его сферы деятельности.

Порядок настройки нового вида начисления

Чтобы иметь возможность начислить доплату в связи с расширением зоны обслуживания у сотрудника, в программе 1С Зарплата необходимо сначала настроить возможность расчета такого начисления и включения его в состав вознаграждения. Это можно сделать так же, как и в случае предоставления доплаты при совмещении работником некоторых должностей. Параметры настройки находятся в одноименном разделе меню, после корректного заполнения которых в 1С ЗУП появится необходимый вид начисления.

Отражение в программе 1С Зарплата доплаты за расширение сферы деятельности

Для регистрации факта выполнения работников дополнительных обязанностей в 1С ЗУП используется документ «Совмещение должностей». Создать его можно, как в подразделе меню со всеми кадровыми документами, так и с помощью операции по изменению оплаты персонала (в разделе меню «Зарплата»). При заполнении формы необходимо учитывать следующие особенности:

• Требуется указывать период, когда выполнялись работником дополнительные обязанности. Это необходимо для определения количества дней, за которые должна быть начислена доплата.
• В качестве вида совмещения следует указать, что у сотрудника произошло расширение сферы деятельности, установив переключатель в соответствующее положение.
• Особое внимание следует уделить заполнению раздела с размером доплаты. Если приказом доплата устанавливается в процентах от оклада работника, временно выполняющего обязанности, то флажок необходимо установить в соответствующее поле. Размер дополнительного вознаграждения будет рассчитан автоматически 1С ЗУП. Доплата может быть определена и в виде фиксированной суммы. В таком случае флажок устанавливается на другое значение, а пользователь вводит размер дополнительного вознаграждения в ставшее доступным поле. Также доплата может устанавливаться в процентах от оклада, чьи обязанности временно передаются. Решение 1С Зарплата позволяет реализовать и такую схему начисления. Необходимо только поставить флажок в соответствующее значение, и программа автоматически рассчитает сумму дополнительного вознаграждения. Сумма оклада с рассчитанной доплатой также заполняется автоматически. Однако специалисты рекомендуют проверить корректность выполненного расчета, и, при необходимости, внести требуемые корректировки.

• Чтобы напечатать приказ о передаче работнику дополнительного объема работы (обязанностей), следует воспользоваться функцией печати документа и выбрать нужную форму (приказ на совмещение). Аналогичным образом можно вывести на бумагу дополнительное соглашение к трудовому договору, оформлять которое требуется в обязательном порядке (предусмотрено нормами трудового законодательства).

Порядок выполнения расчета и начисления описываемой доплаты в 1С Зарплате

Дополнительное вознаграждение начисляется одновременно с основным. Для осуществления данной операции необходимо запустить стандартную процедуру расчета зарплаты за месяц в 1С ЗУП. Описываемая процедура запускается с помощью документа для начисления вознаграждения и взносов в государственные страховые фонды. Доплата будет добавлена к вознаграждению автоматически, если настройки вида начисления и регистрации операции в программе были выполнены корректно.

Для автоматического заполнения полей документа следует использовать одноименную функцию или процедуру подбора сотрудников. Такие действия существенно экономят время и увеличивают производительность сотрудников бухгалтерии.

После выполнения процедуры подбора сотрудников или автоматического заполнения документа все начисления и удержания должны быть отражены в табличной части. Бухгалтеру рекомендуется проверить полученные значения, чтобы быть уверенным в их правильности, а значит, минимизировать риск конфликта в организации и некорректного предоставления отчетности в контролирующие органы.

Следует иметь в виду, что решение 1С Зарплата самостоятельно скорректирует сумму доплаты с учетом фактически отработанного времени, то есть в случае отсутствия сотрудника по какой-либо причине в период выполнения дополнительных обязанностей, доплата ему начисляться не будет.

Дополнительная работа по справедливости и по Трудовому кодексу предполагает соответствующую оплату. Однако нельзя просто попросить сотрудника выполнять лишние функции и выдать ему за это деньги. Процесс проходит в несколько этапов:

1. Сотрудник пишет заявление, в котором соглашается на совмещение должностей и указывает размер доплаты.
2. От руководителя подразделения поступает служебка на доплату за увеличение объема работ в отношении этого работника.
3. Руководитель организации издает приказ о наделении его новыми обязанностями.

Мы рассмотрим детально, как все это сделать.

Законодательная база

Каждый работник знает, что и в каком объеме он должен выполнять за установленную зарплату. Сдельщик чем больше делает, тем больше зарабатывает. Поэтому он может с энтузиазмом перевыполнить норму, зная, что так увеличит свой доход. С повременщиками дело обстоит сложнее.

Они точно знают, сколько нарабатывают за определенное время. Поэтому за те же деньги лишние обязанности на себя брать не будут — это просто невыгодно. В соответствии со статьями 60.2 и 151 ТК РФ , совмещение профессий возможно только с письменного согласия работника.

Обычно это происходит, если другой сотрудник временно отсутствует. Если на его место берут человека со стороны, с ним заключают срочный трудовой договор (см. статью 59 ТК РФ ). Но если объем обязанностей невелик, можно возложить их на коллегу. И если использовать образец приказа о доплате за дополнительный объем работы, можно не заключать лишний трудовой договор.

Как написать заявление и служебную записку

Заявление следует адресовать руководителю организации. Отразить в нем необходимо такие моменты:

1. Просьбу о расширении зоны обслуживания или передаче дополнительных функций.
2. Причину, по которой это нужно сделать. Можно обозначить и обстоятельства, возникшие в организации (например, уход в декретный отпуск коллеги), и собственные возможности.
3. Срок, в который сотрудник согласен выполнять лишнюю работу.
4. Размер доплаты, который он хочет за это получить.

Получив такой документ и согласившись с условиями, руководитель ставит внизу соответствующую отметку со своей подписью.

В служебной записке главе подразделения нужно изложить то же самое, только от своего лица. Согласовывать ее не нужно. Положительным ответом станет приказ руководителя о поручении этих функций тому самому работнику.

Образец приказа доплаты за увеличение объема работы

В приказе руководитель приводит следующие сведения:

1. Его номер, дату и место издания.
2. Название, отражающее суть.
3. Законодательные основания.
4. Суть (повторяет то, что уже писал работник в заявлении и его непосредственный начальник — в служебке).
5. Документальные основания. Здесь, кроме вышеперечисленных бумаг, необходимо упомянуть дополнительное соглашение к трудовому договору с сотрудником.
6. Подпись.

Внизу документа работник, получивший новые функции и доплату за них, подписью подтверждает, что с текстом ознакомлен.

Образец приказа об увеличении объема работ по той же должности практически не отличается. Меняться будут только причины и временные рамки.