Уведомление акционеров о проведении собрания

Уведомление о проведении общего собрания акционеров АО

Для осуществления права на участие в общем собрании акционеров акционерного общества лица, имеющие право участвовать в таком собрании, должны быть уведомлены о его проведении в установленном порядке.

Помимо акционеров, правом на участие в общем собрании могут обладать иные лица, например, номинальный держатель, если он наделен соответствующими полномочиями.

Список лиц, имеющих право на участие в общем собрании акционеров, составляется держателем реестра акционеров общества (регистратором) на основании данных этого реестра, а также на основании данных полученных от номинальных держателей, которым в реестре акционеров открыты соответствующие лицевые счета (ст. 1012, п. 1 ст. 1013, п. 1 ст. 1020 ГК РФ, п. 1 ст. 51 Федерального закона от 26.12.1995 N 208-ФЗ "Об акционерных обществах" (далее – Закон об АО), п. 3 ст. 8, п.п. 1, 2 ст. 8.7-1 Федерального закона от 22.04.1996 N 39-ФЗ "О рынке ценных бумаг" (далее – Закон о рынке ценных бумаг).

При подготовке к проведению общего собрания акционеров совет директоров (наблюдательный совет) АО определяет, в том числе, порядок уведомления акционеров о собрании (подп. 7 п. 1 ст. 54 Закона об АО).

Внимание

Правила Закона об АО и Закона о рынке ценных бумаг в редакции Закона N 210-ФЗ, определяющие порядок проведения общего собрания акционеров, в том числе порядок уведомления акционеров о собрании, применяются к общему собранию, решение о созыве (проведении) которого принято после 01.07.2016 (ч. 14 ст. 27 Закона N 210-ФЗ). В остальных случаях уведомление акционеров осуществляется в соответствии с положениями законодательства РФ, действовавшими на день принятия решения о его созыве (проведении).

По общему правилу сообщение о проведении общего собрания акционеров (далее также – общее собрание) должно быть сделано не позднее, чем за 20 дней до даты его проведения. Иные сроки установлены законом применительно к случаям, когда такое сообщение должно быть сделано (п. 1 ст. 52, п.п. 2, 8 ст. 53 Закона об АО):

– не позднее, чем за 30 дней до даты проведения, если повестка дня содержит вопрос о реорганизации АО;

– не позднее, чем за 50 дней (до 01.07.2016 – за 70 дней*(1)) до дня проведения внеочередного собрания, если повестка дня содержит вопрос об избрании членов совета директоров (наблюдательного совета) АО или вопрос о реорганизации общества в форме слияния, выделения или разделения и вопрос об избрании совета директоров (наблюдательного совета) общества, создаваемого путем реорганизации в форме слияния, выделения или разделения*(1).

Если иное не предусмотрено уставом АО, лица, имеющие право на участие в общем собрании акционеров и зарегистрированные в реестре акционеров, уведомляются о проведении общего собрания путем направления им заказных писем или вручением соответствующего сообщения под роспись (п. 1.1. ст. 52 Закона об АО).

Уставом АО могут быть предусмотрены иные способы:

– направление электронного сообщения по адресу электронной почты соответствующего лица, указанному в реестре акционеров АО;

– направление текстового сообщения, содержащего порядок ознакомления с сообщением о проведении общего собрания акционеров, на номер контактного телефона или по адресу электронной почты, которые указаны в реестре акционеров АО;

– опубликование в определенном уставом общества печатном издании и/ или размещение на определенном уставом АО сайте общества в сети Интернет (п. 1.2 ст. 52 Закона об АО)*(2).

Акционер, чьи права на акции учитываются у номинального держателя, которому открыт счет в реестре, уведомляется о проведении общего собрания акционеров номинальным держателем, который получает соответствующую информацию от регистратора (ему, в свою очередь, такую информацию направляет общество). Получив сообщение о проведении общего собрания акционеров общества, номинальный держатель не позднее следующего дня обязан передать ее своим депонентам (акционерам общества, заключившим с ним депозитарный договор) или направить им сообщение о получении такой информации с указанием способа ознакомления с ними в сети Интернет (п. 4 ст. 52 Закона об АО, п.п. 9 – 11 ст. 8.9 Закона о рынке ценных бумаг).

В сообщении о проведении общего собрания должны быть указаны следующие сведения (п. 2 ст. 52 Закона об АО):

– полное фирменное наименование АО и его место нахождения;

– форма проведения общего собрания акционеров (очное собрание или заочное голосование);

– дата, место проведения (адрес, по которому будет проводиться собрание), время проведения общего собрания акционеров;

– время начала регистрации лиц, участвующих в общем собрании (если собрание проводится в форме совместного присутствия, а не заочного голосования);

– почтовый адрес, по которому могут направляться заполненные бюллетени (в случае, когда в соответствии с законом заполненные бюллетени могут быть направлены обществу, а также при проведении общего собрания в форме заочного голосования), а при проведении собрания в форме заочного голосования – также дата окончания приема бюллетеней для голосования;

– дата, на которую определяются (фиксируются) лица, имеющие право на участие в общем собрании акционеров (п. 1 ст. 51, пп. 4 п. 1 ст. 54 Закона об АО);

– повестка дня общего собрания акционеров;

– порядок ознакомления с информацией (материалами), подлежащей предоставлению при подготовке к проведению общего собрания акционеров, и адрес (адреса), по которому с ней можно ознакомиться (п. 2 ст. 52 Закона об АО, п. 3.1 Положения о дополнительных требованиях к порядку подготовки, созыва и проведения общего собрания акционеров, утвержденного приказом ФСФР России от 02.02.2012 N 12-6/пз-н).

Кроме того, с 01.07.2016 в сообщении о проведении общего собрания акционеров указываются (абзацы восьмой и девятый п. 2 ст. 52 Закона об АО):

– адрес электронной почты, по которому могут направляться заполненные бюллетени, и (или) адрес сайта в сети Интернет, на котором может быть заполнена электронная форма бюллетеней, если это предусмотрено уставом общества;

– категории (типы) акций, владельцы которых имеют право голоса по всем или некоторым вопросам повестки дня общего собрания акционеров.

Нарушение порядка созыва, подготовки и проведения общего собрания акционеров, если оно повлияло на волеизъявление акционеров, может быть основанием для признания судом недействительными решений, принятых собранием (пп. 1 п. 1 ст. 181.4 ГК РФ). К такому нарушению относится несвоевременное извещение (неизвещение) акционера о дате проведения общего собрания, несвоевременное предоставление бюллетеней для голосования (п. 2 ст. 60 Закона об АО) и др. (п. 24 постановления Пленума ВАС РФ от 18.11.2003 N 19).

Кроме того, нарушение порядка уведомления о проведении общего собрания акционеров может быть основанием для привлечения АО и его должностных лиц, виновных в этом правонарушении, к административной ответственности по ст. 15.20 КоАП РФ, которая устанавливает ответственность за воспрепятствование осуществлению прав, удостоверенных ценными бумагами, или по ст. 15.23.1 КоАП РФ, предусматривающей ответственность за нарушение требований законодательства о порядке подготовки и проведения общих собраний акционеров. Например, такая ответственность может наступить в ситуации, когда по адресу места проведения общего собрания акционеров находятся несколько зданий или помещений, а в сообщении о проведении собрания место его проведения указывается без конкретизации здания (помещения), где фактически будет проводиться собрание (постановление Седьмого ААС от 05.02.2013 N 07АП-9839/12).

*(1) Если решение о проведении общего собрания акционеров было принято до 01.07.2016 будет действовать старый срок для уведомления акционеров, даже если само уведомление будет производиться после 01.07.2016 (ч. 14 ст. 27 Закона N 210-ФЗ).

*(2) До 01.07.2016 закон предусматривал возможность уведомления о проведении общего собрания акционеров путем публикации сообщения о проведении такого собрания в печатном издании и размещения этого сообщения на сайте общества в сети Интернет (соответствующие печатное издание и сайт должны быть указаны в уставе общества), либо путем размещения этого сообщения на сайте общества в сети Интернет, который должен быть определен уставом (п. 1 ст. 52 Закона об АО в ред., действовавшей до вступления в силу Закона N 210-ФЗ, см. также постановление АС Поволжского округа от 13.11.2014 N Ф06-16695/13).

Кроме того непубличные АО в силу могли закрепить в своём уставе (на основании решения общего собрания акционеров, принятого единогласно) порядок проведения общего собрания, отличный от установленного, при условии, что такие изменения не лишали его акционеров права на участие в собрании и на получение информации о нем (подп. 5 п. 3 ст. 66.3 ГК РФ).

Создание юридического лица в форме акционерного общества предполагает обязанность направлять уведомление о собрании акционеров с определенной периодичностью по ряду вопросов.

Если поиск информации о составлении такого документа для Вас актуален – мы разместили общие требования к содержанию и порядку вручения уведомления о собрании акционеров по правилам, действующим с 01.07.2016 года. А если останутся дополнительные вопросы, их можно задать дежурному юристу сайта.

Уведомление о собрании акционеров

Пример уведомления о собрании акционеров

Уведомление о собрании акционеров

Уважаемый акционер АО «ПромТехСервис»!

Совет директоров акционерного общества «ПромТехСервис» в соответствии с Федеральным законом «Об акционерных обществах» уведомляет Вас о проведении внеочередного общего собрания акционеров.

Собрание проводится в форме совместного присутствия акционеров.

Дата, по состоянию на которую определяются (фиксируются) лица, имеющие право на участие в общем собрании акционеров в соответствии со ст. 51 ФЗ «Об акционерных обществах», – 18 мая 2017 года.

Общее собрание акционеров состоится 10 июня 2017 года в 11 часов 00 минут.

Место проведения собрания акционеров – конференц-зал «Бизнес-форум» (пом. № 304), г. Кинель, ул. Васнецова, 70.

Повестка дня внеочередного собрания акционеров включает следующие вопросы:

1. Внесение изменений и дополнений в Устав акционерного общества
2. Принятие решений о согласии на совершение или о последующем одобрении сделок в случаях, предусмотренных статьей 83 ФЗ «Об акционерных обществах».

Время начала регистрации участников собрания – 10 часов 15 минут.

Для регистрации в качестве участника собрания акционерам Общества необходимо иметь при себе паспорт или иной документ, удостоверяющий личность. Для участия в собрании представителя дополнительно предоставляется доверенность на голосование, оформленная в соответствии с требованиями ст. 57 ФЗ «Об акционерных обществах» и пунктов 3,4 ст. 185.1 Гражданского кодекса Российской Федерации.

Категории (типы) акций, владельцы которых имеют право голоса по всем или некоторым вопросам повестки дня общего собрания акционеров – обыкновенные.

С информацией (материалами), подлежащими предоставлению лицам, имеющим право на участие в общем собрании акционеров, можно ознакомиться по следующему адресу: г. Кинель, пр-кт Трудовой, 27 в рабочие дни с 09 час. 00 мин. до 18 час. 00 мин.

По всем вопросам, связанным с проведением собрания, обращаться к Пономареву Игорю Сергеевичу по телефону: 2454987646254.

Председатель совета директоров АО «ПромТехСервис» М.А. Сворова

Общие рекомендации по вопросу собрания акционеров

Есть ряд вопросов, которые решаются исключительно на общем собрании акционеров. Их перечень установлен ст. 48 Федерального закона «Об акционерных обществах». Оно обязательно проводится ежегодно, внеочередное проводится по инициативе совета директоров, акционера, ревизора, аудитора (ст. 55 ФЗ).

Если нарушен порядок подготовки и (или) проведения общего собрания акционеров, сроков их уведомления и т.п., такие действия могут стать основанием для признания судом недействительных принятых на таком собрании решений (по ст. 181.4 Гражданского кодекса РФ). И более того, нарушение порядка уведомления может стать основанием для привлечения должностных лиц общества или самого общества к административной ответственности по ст. 15.20, 15.23.1 КоАП РФ.

Содержание уведомления о собрании акционеров

Такой документ составляется в письменной форме и содержит:

• полное фирменное наименование акционерного общества в соответствии с его Уставом, место нахождения (рекомендуем использовать фирменный бланк)
• дата, место и время проведения общего собрания
• форма проведения (совместное присутствие (очная) или заочное голосование)
• время начала регистрации или почтовый адрес, по которому могут направляться заполненные бюллетени для голосования и дата окончания их приема
• дата, на которую определяются (фиксируются) лица, имеющие право на участие в общем собрании акционеров (обратите внимание на сроки – ст. 51, 53 ФЗ об АО)
• повестка дня общего собрания акционеров;
• порядок ознакомления с информацией (материалами), подлежащей предоставлению при подготовке к проведению общего собрания акционеров, и адрес (адреса), по которому с ней можно ознакомиться
• категории (типы) акций, владельцы которых имеют право голоса по всем или некоторым вопросам повестки дня общего собрания акционеров.

Как вручить уведомление о собрании акционеров

Обратите внимание на предельные сроки уведомления. Это 20 дней (общее правило), 30 дней по вопросам реорганизации и 50 дней по вопросам избрания членов совета директоров, реорганизация и избрание членов совета директоров создаваемого путем реорганизации общества.

Уведомление о собрании акционеров направляется заказным письмом с почтовым уведомлением, вручением под роспись, иными способами, которые отражены в Уставе. К примеру, направление на электронную почту, смс-уведомление, публикация на сайте или в печатном издании.

Нарушения при подаче уведомлений о собрании акционеров могут привести к обращению в суд заинтересованных лиц, которые имеют свои нюансы рассмотрения.

Порядок уведомления акционеров о проведении собрания

Общее собрание акционеров – это высший орган управления акционерным обществом. Оно может быть годовым и внеочередным. Годовое общее собрание акционеров проводится в сроки, устанавливаемые уставом общества, но не ранее чем через два месяца и не позднее чем через шесть месяцев после окончания финансового года (абз. 3 п. 1 ст. 47 Закона об АО). Внеочередные собрания могут проводиться в любые сроки.

Перечень всех вопросов, которые могут рассматриваться на общем собрании акционеров (далее – ОСА), содержится в ст. 48 Закона об АО.

Согласно п. 1 ст. 52 Закона об АО, каждый акционер должен получить уведомление о проведении внеочередного или очередного собрания. Если нарушить это правило, суд может признать вынесенное решение недействительным. Значение имеет и срок уведомления о собрании акционеров – сообщение должно быть направлено не позднее чем за 20 дней до даты проведения общего собрания. Если на ОСА будет решаться вопрос о реорганизации общества, то сообщения должны быть направлены акционерам не позднее чем за 30 дней до даты проведения ОСА.

Чаще всего образцы уведомлений о собрании акционеров направляются по почте – заказным письмом с описью вложения. Но уставом могут быть предусмотрены иные способы направления сообщений, а именно: путем вручения каждому акционеру под роспись, опубликования в печатном издании, размещения в информационно-телекоммуникационной сети Интернет (абз. 3 п. 1 ст. 52 Закона об АО).

Общество вправе дополнительно информировать о проведении ОСА через телевидение и радио (абз. 4 п. 1 ст. 52 Закона об АО).

Содержание уведомления акционеров о проведении собрания: образец

В сообщении должны указываться следующие сведения:

• наименование и место нахождения общества;
• вид (годовое и внеочередное) и форма (очное или заочное) проведения общего собрания;
• дата, место, время проведения ОСА;
• дата составления списка лиц, имеющих право на участие в ОСА;
• повестка дня ОСА;
• порядок ознакомления с информацией и материалами, которые нужно изучить перед проведением ОСА, и адрес по которому с ними можно ознакомиться.

В качестве информации (материалов) акционерам может быть предоставлена: годовая бухгалтерская отчетность, проекты внутренних документов Общества, проект изменений и дополнений, вносимых в устав и т.д. Информация (материалы) должна быть доступна акционерам в течение 20 дней до проведения общего собрания, а в случае проведения ОСА по вопросу реорганизации общества – в течение 30 дней (абз. 3 п. 3 ст. 52 Закона об АО).

Согласно п. 2 ст. 15.23.1 КоАП РФ, нарушение срока или ненаправление уведомления о собрании акционеров влечет наложение административного штрафа на граждан – от 2000 до 4000 рублей, на должностных лиц – от 20 000 до 30 000 рублей или дисквалификацию на срок от 1 года, на юридических лиц – от 500 000 до 700 000 руб.