Содержание
Предприятие может столкнуться с ситуацией, когда сотрудник длительное время не выходит на работу.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь к консультанту:
+7 (812) 317-50-97 (Санкт-Петербург)
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.
Это быстро и БЕСПЛАТНО!
Специалисты кадровой службы затрудняются в решении: нужно подождать или начать искать нового кандидата на должность? Когда принимается решение об увольнении, работодатель вправе отправить письмо-уведомление.
Данные правоотношения регулируются следующими нормами:
Когда сотрудник игнорирует должностные обязанности и отсутствует на рабочем месте в положенное время, руководству важно не торопиться принимать поспешные решения, а разобраться: дисциплинарный проступок происходит по инициативе работника или по независим от сторон обстоятельствам.
При возникновении инцидента порядок действий такой:
Письмо-уведомление об увольнении – документ, направляемый сотруднику с целью сообщить о прекращении трудового договора.
Основания для направления могут быть такими:
Законодательство не устанавливает списка уважительных причин, поэтому руководитель принимает решение самостоятельно.
Судебная практика показывает, что к таким относятся:
В некоторых случаях предоставляется средний заработок за дни отсутствия.
Увольнение за прогул – серьезный конфликт, поэтому руководству организации не следует торопиться оформлять расторжение трудового договора. Если решение окажется несправедливым или формальности будут выполнены неверно, сотрудник вправе обратиться в трудовую инспекцию.
Поэтому в первую очередь оформляется уведомление с просьбой сообщить причину проступка.
Рассматриваемый документ составляется в двух экземплярах: первый направляется на адрес по месту жительства «прогульщика», а второй остается у организации в качестве документального подтверждения.
Структура письма следующая:
В конце документа должен поставить подпись и отсутствующий сотрудник.
Пример оформления такого уведомления показан на рисунке:
Законодательство не предусматривает формы, поэтому организация вправе создать свой шаблон письма-уведомления в локальных нормативных актах или положении.
Существуют разные способы передачи:
Сотруднику отведен срок на ответ — в течение двух дней. Если этого не произошло, руководителю желательно повторно отправлять письмо-уведомление, пока не выяснится повод неявки.
Как уволить по статье за пьянство? Узнайте тут.
Если совершалось много безуспешных попыток связаться со служащим, но получить объяснения не удалось, либо причина проступка оказалась неуважительной, работодатель вправе расторгнуть трудовой договор.
В этом случае требуется правильно выполнить все формальности и иметь неопровержимые доказательства. В противном случае, суд может восстановить работника и потребовать компенсацию за дни прогулов.
Что должен делать работодатель:
Только при выполнении перечисленных действий судьи могут согласиться с заочным расторжением договора.
Именно тогда работодатель должен составить письмо-уведомление об увольнении за прогул. При оформлении процедуры необходимо руководствоваться статьей 81 ТК РФ.
Законодательство не обязывает заблаговременно предупреждать «прогульщика» о последствиях нарушения трудовой дисциплины. Если работодатель желает известить о расторжении трудового договора, можно отправить соответствующее уведомление.
Законодательство не предусматривает образца уведомления об увольнении за прогул. Документ оформляется на чистом листе формата А4.
Структура такая:
В тексте указывается дата последнего рабочего дня, причина прекращения сотрудничества и просьба забрать трудовую книжку.
Документ заверяется начальником структурного подразделения или руководителем компании. Срок предоставления – 14 дней.
Типовую форму документа можете скачать здесь:
Заполненный вариант представлен ниже:
Зафиксировать письмо-уведомление с просьбой сообщить причину отсутствия или об увольнении за прогул можно в локальных нормативных актах. Например, в журнале регистрации.
Как оформить прогул сотрудника без увольнения? Узнайте тут.
Что такое единовременная пенсионная выплата? Смотрите здесь.
Работодатель должен помнить, что по срочному договору нельзя увольнять некоторые категории граждан, за исключением случаев ликвидации компании:
Если в организации числятся такие сотрудники, крайне желательно получить письменное объяснение дисциплинарного проступка, попробовать найти родственников и т. д. При возникновении трудовых споров суд может встать на их защиту и потребует компенсировать дни, засчитанные за прогул.
Что еще нужно знать руководителю предприятия:
При заочном увольнении «прогульщика» необходимо предупредить о происшествии профсоюзный комитет. Когда такое решение оказалось вынужденной мерой, оспаривать или запрещать процедуру расторжения договора они не могут.
Важно соблюдать 30-дневный срок, после которого поздно оформлять увольнение (в случае, если сотрудник вернулся к исполнению обязанностей). А если дисциплинарный проступок был обнаружен по истечении 6 месяцев после возвращения недобросовестного сотрудника, инцидент аннулируется.
Иностранцы не имеют особых привилегий, поэтому за отсутствие в рабочее время возможны аналогичные дисциплинарные взыскания: если в течение двух дней не будет предоставлено объяснение причин, возможно прекращение сотрудничества, в результате чего иностранному сотруднику отправляется письмо-уведомление об увольнении за прогул.
В течение трех дней работодатель обязан уведомить о принятом решении службу миграции и центр занятости, а также налоговую инспекцию (срок – до 10 дней). В противном случае возникает риск получить штраф.
Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.
Увольнение за прогул производится по основаниям, указанным в подп. «а» п. 6 ст. 81 Трудового кодекса РФ (далее — ТК РФ).
Общую схему действий работодателя при этом можно изложить следующим образом:
Законодатель не устанавливает требования на каком-либо этапе дополнительно направлять работнику образец уведомления об увольнении за прогул. Данный документ в принципе не упомянут в ТК РФ.
Образец уведомления об увольнении за прогул может потребоваться в тех ситуациях, когда работник некоторое время не появляется на работе и не выходит на связь (в т. ч. не представляет запрошенные от него в письменном виде объяснения о причинах невыхода на работу). Посредством направления такого уведомления об увольнении за прогул работник может быть проинформирован о расторжении с ним трудовых отношений по подп. «а» п. 6 ст. 81 ТК РФ. Вместе с тем направление данного извещения — это инициатива работодателя, закон не требует от него этого действия.
Образец уведомления об увольнении за прогул и рекомендации по его составлению вы найдете ниже в статье.
Унифицированного образца уведомления об увольнении за прогул не утверждено (равно как нет и требования направлять его работнику в принципе). Поэтому работодатель может составить его в свободной форме и на свое усмотрение выбрать канал связи, посредством которого он будет это уведомление направлять (почтовое направление, электронная почта или использование других средств переписки).
Можно предложить следующую структуру письма:
Но даже при соблюдении работодателем всей процедуры суд вправе признать увольнение незаконным (например, потому, что причины прогула были уважительными, что не учел работодатель), см. разъяснения в п. 53 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2. Рекомендуем также ознакомиться в дополнение с нашей статьей Компенсация за вынужденный прогул при незаконном увольнении.
Итак, известить работника, который некоторое время не появляется на работе и не выходит на связь, можно посредством направления специального письма. При этом направление такого уведомления законом не предусмотрено и совершается только по инициативе работодателя. Образец уведомления об увольнении за прогул работодатель составляет в свободной форме.
Если сотрудник не появлялся на работе без уважительных причин, его можно уволить за прогул. Однако прежде чем это сделать, подчиненного следует поставить в известность о принятом решении. Для этого направляется специальное письменное уведомление об увольнении за прогул.
Согласно ТК прогул попадает в категорию грубых нарушений подчинённым своих функциональных обязанностей. Наниматель имеет право уволить нарушителя по такому основанию:
Сразу после обнаружения невыхода на работу, с подчиненным следует связаться и, по возможности, выяснить причину отсутствия. Если же работник не выходит на связь или же приведённые им доводы являются недостаточно убедительными, то факт нарушения следует зафиксировать.
Как правило, фиксация невыхода производится начальником подразделения, в котором работает отсутствующий. Для этого составляется соответствующий акт, который должен включать следующую информацию:
В конце документа в обязательном порядке должны стоять подписи свидетелей невыхода на работу, а также лица, составившего акт. Кроме того, с этим документом также должен быть ознакомлен под роспись и сам «прогульщик». Сделать это следует сразу после его появления.
Следующим шагом после составления акта, является требование с работника представления письменной объяснительной записки о причинах неявки. Для этого рекомендуется в его адрес направить специальное уведомление. Сегодня официальный образец такого письма отсутствует. Как правило, работодатель утверждает его самостоятельно.
Итак, уведомление о предоставлении объяснительной включает следующие блоки информации:
После получения объяснительной записки, необходимо предпринять указанные действия:
Если сотрудник никак не отреагировал на просьбу пояснить причину своего отсутствия, а также продолжает не появляться на работе, то работодатель имеет право приступить к оформлению снятия его с должности.
В этом случае в адрес сотрудника необходимо направить уведомление об увольнении за прогул, которое составляется в произвольной форме. Оно подготавливается в двух экземплярах, один из которых остается у работодателя, а второй выдается на руки увольняемому лицу.
Итак, такое письмо должно включать следующую информацию:
Помимо этого, на уведомлении также должна стоять отметка нарушителя об ознакомлении с документом.
Независимо от оснований увольнения, оно в обязательном порядке должно быть оформлено приказом, изданным от имени высшего руководства организации. Такое условие прописано в ч. 1 ст. 84.1 ТК РФ.
Приказ подготавливается по форме Т-8, которая включает следующие пункты:
Учитывайте, что в самом низу документа также указываются реквизиты письменного мнения профсоюза.
Необходимость уведомления об увольнении за прогул не закреплена на законодательном уровне. Однако работодателю лучше подстраховаться и тщательно все задокументировать. Иначе нарушитель сможет оспорить принятое решение в вышестоящих инстанциях.
No related posts.