Увольнение через перевод в другую организацию

Трудовой договор может быть расторгнут с работником в связи с его переводом на работу к другому работодателю (п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ). Перевестись на работу к другому работодателю сотрудник может:

• по собственному желанию;
• по инициативе работодателя (как действующего, так и потенциального). В этом случае увольнение в порядке перевода оформляется только с письменного согласия работника.

Заявление на увольнение в порядке перевода

Перевод через увольнение по просьбе работника производится на основании его заявления (ст. 72.1 ТК РФ).

К заявлению работник может приложить документ от потенциального работодателя, подтверждающий желание этого работодателя пригласить к себе на работу данного сотрудника.

Заявление на увольнение в порядке перевода: образец

Заявление работника об увольнении переводом в другую организацию может выглядеть следующим образом:

Генеральному директору
ООО «Шелковый путь»
Шелкопрядову Г.С.
от начальника отдела
информационных технологий
Морозова И.П.

Прошу уволить меня 25 ноября на основании п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ в порядке перевода в ООО «Снеговик».

Начальник отдела информационных технологий ___Морозов______ Морозов И.П.

Стоит отметить, что в случае увольнения в порядке перевода работнику не нужно отрабатывать положенные две недели. Ведь такая отработка предусмотрена ТК РФ, если работник увольняется по собственному желанию.

Увольнение переводом: издаем приказ об увольнении

При увольнении работника в порядке перевода необходимо издать соответствующий приказ. Форму приказа можно разработать самостоятельно, но проще воспользоваться унифицированной формой (форма Т-8, утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1).

С приказом об увольнении обязательно ознакомьте работника под роспись.

Увольнение в порядке перевода: записка-расчет

При увольнении работника необходимо составить записку-расчет, в которой будут отражены все увольнительные выплаты, причитающиеся работнику.

Подробнее о составлении записки-расчета вы можете прочитать в отдельном материале.

Увольнение переводом в другую организацию: заполнение трудовой книжки

При увольнении работника в связи его переводом в другую организацию в его трудовой книжке необходимо сделать следующую запись:

№ записи	Дата			Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)	Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
	число	месяц	год
1	2			3	4
Общество с ограниченной ответственностью «Шелковый путь» (ООО «Шелковый путь»)
4	01	03	2013	Принят в отдел информационных технологий на должность начальника отдела	Приказ от 01.03.2013 № 2/п
5	25	11	2016	Уволен по просьбе работника в связи с переводом на работу к другому работодателю, пункт 5 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации	Приказ от 25.11.2016 № 24/у
Специалист Крылова С.Л. Крылова
Морозов

Важно отметить, что с 27.11.2016 увольнительная запись в трудовой книжке заверяется печатью только при ее наличии (Приказ Минтруда от 31.10.2016 № 589н, Приказ Минтруда от 31.10.2016 № 588н).

Запись в личной карточке работника при его увольнении в связи с переводом

Увольняя сотрудника, нужно сделать соответствующую запись в разделе XI личной карточки этого работника (форма Т-2, утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1).

И не забудьте, что увольняемый работник должен расписаться в своей личной карточке.

Статьи по теме

Узнайте, какие документы нужно оформить, чтобы перевести сотрудника в другую компанию, что написать в его трудовой книжке и как правильно составить приказ о прекращении трудовых отношений.

Подготовьте документы, которые необходимы для перевода сотрудника:

Когда оформляется увольнение через перевод в другую организацию

Группа компаний, или холдинг — популярная в наши дни бизнес-структура. В состав холдинга, работающего в одной или нескольких отраслях, может входить любое количество взаимозависимых юридических лиц, имеющих разные названия и коды ОКВЭД, отдельную регистрацию в налоговых органах и т.д. Но все они работают под одним брендом, хотя с точки зрения закона представляют собой отдельные организации, обособленно ведущие экономическую деятельность и нанимающие собственный персонал.

Одна из особенностей работы холдингов — часто возникающая необходимость в переводе работников на должность или в департамент, которые относятся к другому юридическому лицу. А поскольку перевод в другую организацию без увольнения невозможен, каждый раз приходится оформлять увольнение в порядке перевода: ТК РФ предусматривает такую возможность и содержит целый ряд условий, направленных на защиту прав работника в такой ситуации. Законом допускается и увольнение в порядке перевода в другую организацию, никак не связанную с прежним работодателем сотрудника. Но на практике это происходит довольно редко.

Когда работнику предстоит увольнение в порядке перевода в другую организацию, порядок оформления процедуры зависит от инициатора. Инициатива может исходить как от самого сотрудника, так и от его актуального или будущего работодателя. На это следует обратить внимание.

Перемещение работника в другую компанию производят:

• по инициативе самого работника;
• по инициативе работодателя.

Распространяется ли основание увольнения в порядке перевода в другую организацию на внешних совместителей?

Статус сотрудника в данном случае не влияет на то, как оформляется увольнение в порядке перевода (ч. 1 п. 5 ст. 77 ТК РФ). То есть внешние совместители имеют те же права, что и основные работники, в том числе и право на расторжение трудового договора. Трудовое законодательство не ограничивает совместителей в праве выбора основания расторжения трудового договора, поэтому данную категорию работников можно уволить в порядке перевода в другую организацию.

Как оформить увольнение переводом по инициативе работодателей

Обычно инициатива от работодателей исходит, если компании входят в одну бизнес-структуру или находятся в партнерских отношениях.

Чтобы перевести сотрудника в другую организацию по инициативе работодателя:

1. Руководитель компании, в которую работник переходит, направляет письмо-запрос его текущему работодателю. В запросе указывается предполагаемая дата заключения трудового договора, должность и отдел, которые предлагаются работнику.

Запрос о переводе сотрудника

1. Текущий работодатель после получения письма-запроса должен обсудить и согласовать с работником возможность перехода. Если работник согласен с поступившим предложением, он пишет заявление на увольнение в порядке перевода. В заявлении следует указать дату и место его составления, реквизиты письма-запроса, полученного от будущего работодателя, и сведения об увольняемом сотруднике.

Образец заявления на увольнение в порядке перевода по приглашению другой компании

1. Руководитель организации, из которой увольняется работник, подтверждает свое согласие на перевод: заверяет подписью заявление об увольнении и направляет принимающей стороне письмо-подтверждение, составленное в свободной форме.

Подтверждение на запрос о переводе сотрудника

1. Далее в обычном порядке проводится процедура увольнения. Издается приказ с применением унифицированной формы №Т-8 или утвержденного работодателем бланка, производится окончательный расчет с сотрудником, вносятся соответствующие записи в его трудовую книжку и личную карточку. Заполняя приказ, в графе «основание прекращения трудового договора укажите, что сотрудник увольняется в порядке перевода в другую организацию, и сделайте ссылку на пункт 5 части 1 статьи 77 ТК РФ. Ниже перечислите реквизиты документов-оснований (письменного запроса на перевод, заявления на увольнение и т.д.)

1. После этого сотрудник принимается на работу в новую организацию. Прием на работу также оформляется в общем порядке, но с двумя дополнительными условиями: приглашенному работнику нельзя отказать в трудоустройстве в течение месяца после дня увольнения с прежнего места занятости, а также запрещено устанавливать испытательный срок.

★ Российское законодательство не содержит ограничений по количеству работников, увольняемых в порядке перевода. Поэтому в рамках такой процедуры можно переместить как одного сотрудника, так и целый отдел, бригаду или цех. При этом желание нового руководителя принять нескольких сотрудников может быть выражено в одном письме-запросе, адресованном нынешнему руководителю.

Обратите внимание! Переводом можно переместить как одного сотрудника, так и целый отдел, цех. Трудовой кодекс РФ не содержит ограничений по количеству увольняемых работников. При этом желание нового руководителя принять нескольких сотрудников может быть выражено в одном письме-запросе, адресованном нынешнему руководителю.

Пример из практики. ООО «Краски» и ООО «Лак» входят в группу компаний «Люкс Краски». Департамент продаж компании находился в структуре ООО «Краски». В связи с производственной необходимостью, руководство компании приняло решение об изменении структуры компаний и переносе департамента продаж из ООО «Краски» в ООО «Лак». Чтобы перевести всех сотрудников департамента, руководитель ООО «Лак» оформил письмо запрос на имя генерального директора ООО «Краски». На основании данного запроса, работникам ООО «Краски» предложили переход в другую компанию.

Увольнение переводом в другую организацию по инициативе сотрудника

Инициатива перехода в другую компанию может исходить от самого работника. Если сотрудник сам попросил об увольнении в порядке перевода в другую организацию, процедура оформляется следующим образом:

1. Первым делом сотрудник подает письменное заявление об увольнении, составленное в свободной форме. В заявлении указывается наименование компании, в которую он переходит, а также дата и место составления.

1. На основании полученного заявления руководитель работника согласовывает возможность его трудоустройства с компанией, в которую тот хочет перейти. После получения письменного подтверждения от принимающей стороны начинается этап увольнения.
2. Трудовые отношения прекращаются в общем порядке: издается приказ, производится окончательный расчет, сотрудник получает на руки свою трудовую книжку и может устраиваться на новую работу — в течение месяца ему не могут отказать в трудоустройстве.

Пример из практики. ООО «ФинансГрупп» и ООО «ЭкономиксГрупп» являются партнерами. Иванченко Д.С. занимает в ООО «ФинансГрупп» должность менеджера по работе с клиентами. В числе компаний, которые он ведет, есть и ООО «ЭкономиксГрупп». Руководство ООО «ЭкономиксГрупп», довольное работой Иванченко Д.С., предложило Иванченко Д.С. должность руководителя отдела продаж в своей компании. Сотрудник согласился и написал на имя генерального директора ООО «ФинансГрупп» заявление, в котором попросил его уволить в порядке перевода в другую организацию. Руководитель ООО «ФинансГрупп» согласовал расторжение трудового договора по данному основанию.

Как отразить в трудовой книжке увольнение сотрудника переводом в другую организацию

Каждый раз, когда оформляется увольнение в порядке перевода (п. 5 ст. 77), запись в трудовой книжке должна указывать на инициатора. Если инициатива исходит от сотрудника, напишите в графе 3, что перевод осуществлен по его просьбе.

Если инициатива исходит от актуального или будущего работодателя, укажите, что перевод осуществлен с согласия работника.

Важно! Независимо от причин, обусловивших увольнение по переводу в другую организацию, процедура считается законной только при достижении трехстороннего согласия: ни у самого работника, ни у его работодателей (текущего и будущего) не должно быть на этот счет никаких возражений.

Не забудьте сделать в графе 3 ссылку на законодательную норму, которой предусмотрена указанная в записи причина прекращения трудового договора. В данном случае (увольнение в порядке перевода) — статья ТК РФ 77, часть первая, пункт 5. Чтобы выбрать безупречную формулировку для записи и без ошибок заполнить трудовую книжку при прекращении отношений с работником, воспользуйтесь онлайн-сервисом от «Системы Кадры».

Увольнение в порядке перевода — стандартная процедура, к которой нередко прибегают работодатели в рамках холдингов и других бизнес-структур, объединенных общими интересами. Чтобы не нарушать права работника в процессе перевода, обязательно запрашивайте его письменное согласие на переход к другому работодателю, не устанавливайте испытание при приеме на новую работу и не отказывайте в трудоустройстве в течение месяца со дня увольнения.

Виды переводов

Трудовое законодательство предусматривает возможность перевода работника двух видов.

При внутреннем переводе работник числится в той же организации, но либо переходит в другое подразделение (например, отдел), либо начинает заниматься другой деятельностью с изменением должности. Случается, что сама организация меняет свой фактический адрес. Тогда начало работы сотрудника в другом населенном пункте также сопровождается переводом. Допускается внутренний перевод на время или на постоянной основе.

При внешнем переводе происходит изменение работодателя. В этом случае новая должность при переводе может быть только постоянной.

Внешний перевод допускается только с согласия самого гражданина.

Для внутреннего перевода закон в некоторых случаях делает исключения, позволяя работодателю принимать такое решение в одностороннем порядке (ст. 72.2 ТК РФ). Речь идет об экстренных случаях, требующих немедленного принятия мер, например, аварий, катастроф и т. п.

Для чего нужен непрерывный трудовой стаж?

Можно ли перевести работника в другую организацию без увольнения

При переводе из одной организации в другую увольнение сотрудника неизбежно. Так или иначе, он прекращает трудовые отношения с одним работодателем и заключает новый договор с другим. Происходит изменение существенных условий ранее заключенного договора: стороны, а также, возможно, должности и обязанностей.

Обратите внимание! Внесением изменений в прежнее соглашение здесь обойтись не удастся (ст. 56, ст. 57 ТК РФ).

По чьей инициативе перевод может быть произведен

Если перевод осуществляется по желанию самого работника, основанием издания приказа будет заявление гражданина. Чтобы избежать недоразумений, в таком случае рекомендуется взять у будущего работодателя письменное подтверждение предстоящего приема на работу, иначе – приглашение.

В этом случае специалист может быть уверен, что прием на новую должность произойдет не позже чем через месяц, и ему будет оплачен в случае необходимости переезд.

В любом случае, следует заранее сообщить потенциальному работодателю о желании получить перевод. Запись в трудовой книжке будет содержать указание на собственное желание работника. В случае перевода новый работодатель не вправе отказаться от приема гражданина на работу. Если последует отказ в заключении трудового соглашения, организацию ждут штрафные санкции.

При переводе закон предоставляет еще одну гарантию – новым сотрудникам запрещено устанавливать испытание.

Желающий перейти в другую организацию работник обязан, по общему правилу, отработать установленный период, который максимально равен 14 дням. Причина – в соблюдении интересов работодателя, которому потребуется время для подбора нового сотрудника взамен уходящего.

Случается, что перевод происходит в рамках договоренности между сотрудничающими компаниями. Например, организация прекращает свою деятельность, но желает трудоустроить своих сотрудников, переводя их на свободные должности. Тогда, с учетом согласия работников, оформляется соответствующее соглашение.

Сначала администрация закрывающегося предприятия направляет второму работодателю запрос относительно возможности перевода конкретного лица. Допускается запрос в отношении нескольких специалистов одновременно. Если вторая организация согласна, она подтверждает это ответным письмом. Тогда первый работодатель издает приказ (приказы) об увольнении.

Что делать, если работодатель нарушает права работника?

Как правильно оформить перевод сотрудника в новую компанию

Скачать бланк уведомления о переводе работника бесплатно в формате word

Пошаговая инструкция по переводу сотрудника выглядит так.

Этап 1. Предложение перевода. Работник, которого предполагается перевести в другую компанию, уведомляется о такой возможности письменно. В письме должны содержаться четкие условия предлагаемой работы: наименование должности, размер оплаты и пр.). Эта процедура, как и последующие, повторяется для каждого специалиста.

Этап 2. Получение документально подтвержденного согласия работника. Согласие должно быть выражено письменно.

Допускается составление отдельного документа с подписью сотрудника или совершение им соответствующей записи о согласии на полученном уведомлении.

Этап 3. Издание приказов и оформление трудовых отношений с новым работодателем.

Скачать бланк приказа об увольнении работника (форма Т-8) бесплатно в формате word

Действующие инструкции предписывают использовать для оформления перевода утвержденные формы бланков.

Потребуется сделать следующее:

• прежнему работодателю – издать приказ, касающийся увольнения одного или нескольких сотрудников с использованием формы Т-8 или Т-8а, соответственно. Формы введены Госкомстатом РФ (Постановление № 1 от 05.01.2004 г.). Бланк Т-8а предназначен для оформления увольнения нескольких лиц. В графу, предназначенную для указания основания расторжения контракта (договора), следует внести сведения о переводе в другую организацию. Например, в таком виде «Перевод по желанию работника в Закрытое акционерное общество «Нива»». Указывая дату прекращения трудового контракта, следует вписать число, предшествующее дню приема в новую компанию. Внося информацию о документе-основании, можно использовать реквизиты переданного сотруднику предложения о переводе, на котором он письменно подтвердил свое согласие. Этот документ рекомендуется считать приложением к приказу,
• новому работодателю – заключить с сотрудником, приходящим в порядке перевода из другой организации, трудовой договор в соответствии с требованиями ст. 57 ТК РФ,
• если речь идет о приеме нескольких работников одновременно, рекомендуется применять бланк формы Т-1а, утвержденной ранее указанным Постановлением.

Сотрудники должны ознакомиться с каждым из приказов и расписаться в этом, как предписывают положения ст. 84.1 и 68 ТК РФ.

Этап 4. Внесение данных в трудовые книжки в соответствии с Правилами, закрепленными Постановлением Правительства России № 225 от 16 апреля 2003 г.

Важно! Записи в книжке работника, увольняемого из-за перевода, включают в себя:

• сведения об увольнении по причине перевода согласно ст. 66 ТК РФ. Эта же запись дублируется в карточке работника согласно форме Т2. Записи в книжке работника и его карточке об увольнении сопровождаются обязательной росписью гражданина в том, что он с ними ознакомлен (п. 12 и п. 35 ранее указанных Правил),
• информацию о том, что работник принят в другую организацию в порядке произведенного перевода.

Этап 5. Расчет с сотрудниками в день увольнения.

Посмотрите видео. Как правильно оформить перевод работника:

Какие выплаты работникам при переводе полагаются

Если увольнение работника сопровождается переводом его в другую компанию, ему положены следующие суммы:

• оплата труда. Зарплата начисляется за все отработанные дни месяца,
• компенсация, положенная за оставшиеся дни отпуска,
• листки нетрудоспособности, которые остались до этого момента без оплаты.

Перевод к другому работодателю не предусматривает выплаты гражданину выходного пособия.

В каждом случае расчет имеет отдельные нюансы. Так, например, если в организации предусмотрены премиальные выплаты, увольняемому в рамках перевода работнику они также полагаются. В каждом случае учитываются положения действующего между сторонами договора и локальных актов организации.

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.

Право работников на отпуск

Поскольку увольняемый работник получает компенсацию оставшихся неистраченными дней отпуска, на новом рабочем месте отсчет трудового стажа для права на отпуск начинается сначала. Статья 122 ТК РФ определяет, что право получить отпуск появляется у работника спустя 6 месяцев после начала трудовой деятельности в организации. При переводе применяется тот же самый порядок.

Иногда у работников возникает желание договориться с работодателями о сохранении отработанного времени для получения права на отпуск путем отказа от компенсации. Это кажется несложным, особенно если у двух компаний один учредитель.

Учтите! Закон на этот счет строг: подобный отказ от компенсации не допускается.

Затронет ли перевод права работников на пенсии и больничные

Многих работающих граждан беспокоит, не повлияет ли перевод в другую организацию на стаж для назначения положенной пенсии или на оплату периодов болезни. На этот счет можно быть спокойными.

Согласно действующему порядку, для расчета пенсионного обеспечения учитывают страховой стаж, а о непрерывном здесь речь не идет вовсе. Поэтому важна лишь длительность трудовой деятельности работника, подтвержденная необходимыми документами.

При переводе обычно увольнение из одной компании и прием в другую происходят без временного разрыва. То есть гражданин, к примеру, уволен 1 февраля, а принят на работу 2 февраля. В этом случае потери страхового стажа не происходит вообще.

В отношении оплаты больничных листов порядок практически аналогичный. Начиная с 2007 года закон предписывает при расчете больничного учитывать только страховой стаж. Непрерывность трудовой деятельности никакого значения в данном случае не имеет. К тому же, как уже говорилось выше, при переводе прием в новую организацию обычно происходит сразу вслед за увольнением, так что стаж не теряется.

Что делать, если трудовая книжка работника утеряна работодателем?

Как правильно принять переведенного работника

Работодателю нужно помнить, что Трудовой кодекс в статье 70 запрещает вводить испытание при оформлении на работу специалиста, переведенного из другой организации.

При оформлении приказа о приеме рекомендуется пользоваться формой Т-1. В предусмотренной для этого графе нужно вписать, что прием осуществляется в рамках перевода.

В приказе и заключаемом трудовом соглашении должны фигурировать те же условии, что указывались в приглашении на работу или другом подобном документе, касающемся перевода. Важно полное соответствие указанным ранее должности, окладу, условиям работы и т. д.

Какие плюсы и минусы перевода можно выделить

Перевод имеет для специалиста ряд значительных преимуществ.

Учтите! Закон в этом случае предоставляет ему следующие гарантии:

• работник защищен от введения в заблуждение недобросовестным работодателем. Если все документы оформлены верно, новая организация обязана принять переведенного сотрудника в течение месяца с даты издания приказа об увольнении с прежнего места работы. При уходе из организации по собственному желанию таких гарантий никто дать не в состоянии. Изменившиеся обстоятельства, например, могут заставить нового работодателя отказать гражданину в приеме,
• при необходимости переезда в другой населенный пункт, которая часто сопровождает перевод, работник вправе рассчитывать на компенсационные выплаты. Речь в данном случае идет об оплате проезда к месту назначения, перевозку имущества и обустройство.

Из всего сказанного следует, что увольнение в рамках перевода незначительно отличается своей процедурой от обычного увольнения. Отличие состоит лишь в том, что для работника заранее готовится рабочее место. От работодателей в данном случае требуется лишь оформление дополнительных документов.

Это уведомление работника о переводе с его согласия и приглашение на работу. В ряде ситуаций работодатели также заключают между собой специальные соглашения с уведомлением об этом работника.

Посмотрите видео. Значение перевода работника в другую организацию: