Увольнение по соглашению сторон без отработки

В России законодательство предоставляет сторонам трудового договора возможность расстаться по обоюдному согласию. В статье 78 Трудового кодекса предусмотрено такое основание расторжения контракта, как увольнение по согласованию сторон. Этот вариант окончания сотрудничества является оптимальным, если взаимоотношения не сложились, и выгодным для каждой из сторон.

Порядок оформления увольнения по соглашению сторон законом четко не регламентирован. Однако работник и в этом случае имеет все права, предусмотренные ТК РФ, в том числе право на компенсации и выплаты, установленные законом. К слову, никто не запрещает договориться, что последует увольнение без отработки по соглашению сторон, ведь это вполне логичное решение, если, например, отношения натянутые.

Особенности

Процедура увольнения по соглашению сторон напоминает порядок действий при расторжении трудового договора по собственному желанию гражданина, но есть и отличия.

Специфика процесса увольнения по данному основанию:

• простота оформления. Закон указывает только на тот факт, что должна быть договоренность, форма не определена. Однако во избежание судебных споров, а разбирательства в области трудового права в судебной практике считаются одними из самых сложных, рекомендуется соблюсти письменную форму. И все же увольнение сотрудника по соглашению сторон обычно проходит достаточно просто, необходимо только четко выраженное и документально зафиксированное волеизъявление участников процесса;
• есть возможность предложить и согласовать условия прекращения отношений. Работодатель и сотрудник вправе установить срок отработки или факт ее отсутствия, порядок передачи дел, дополнительные компенсации и т. д.;
• желание должно быть обоюдным, давление недопустимо;
• основное отличие от ухода по собственному желанию — невозможность отозвать решение об увольнении. Расторгнуть в одностороннем порядке данную договоренность не получится, ведь подписывается документ сразу двумя лицами. В этом случае надо составлять отдельный документ. Здесь есть один момент: расторгнуть договор по обоюдному согласию администрация может с любым работником, даже одинокими матерями или беременными женщинами. Но вот беременные могут отказаться от исполнения подобной договоренности в одностороннем порядке: такова судебная практика, основанная на мнении высших судебных инстанций (Определение ВС РФ от 05.09.2014 № 37-КГ14-4).

Выгоды и риски для работника

Преимущества увольнения по данному основанию для работника:

• сам гражданин может инициировать процедуру;
• конкретную причину желания прекратить трудовые отношения можно не указывать;
• нет ограничений по срокам подачи заявления об увольнении;
• договориться с работодателем можно в любой момент осуществления трудовой деятельности, даже в те периоды, когда увольнение по закону запрещено (например в отпуске, если стороны об этом договорились);
• можно договориться об условиях расторжения договора и предложить свои;
• данная причина расторжения отношений никак не влияет на репутацию работника;
• увольнение по соглашению сторон часто используется как альтернатива выдворения сотрудника по его вине

• отозвать решение нельзя;
• профсоюз в этом случае не осуществляет контроль за действиями работодателя;
• в законе нет указания на обязательность выплаты выходного пособия, это делается только по отдельному соглашению либо если такое условие есть в коллективном договоре.

Выгоды и риски для работодателя

Существуют плюсы увольнения по соглашению сторон и для работодателя:

• простота процедуры увольнения;
• отсутствие обязательств по указанию причины окончания сотрудничества;
• возможность минимизировать отрицательные последствия от расставания с неугодным работником (особенно когда есть риск утечки ценной информации);
• возможность обговорить максимально удобные условия для обеих сторон;
• возможность сократить таким образом штат, избавиться от неугодного сотрудника;
• оспорить такое соглашение в суде достаточно проблематично.

Единственный риск связан с тем, что беременные женщины вправе отозвать собственное заявление, согласно судебной практике.

Особенности увольнения разных категорий работников

Некоторые категории работников имеют определенные гарантии в силу графика труда или особого статуса. Рассмотрим, как оформить с ними увольнение со соглашению сторон.

Беременные женщины

Декретницы наделены рядом прав, в том числе и при расторжении трудового договора. Если заключается соглашение о прекращении договора по взаимному желанию сторон, никакие льготы не действуют (все выплаты и компенсации должны быть указаны в допсоглашении, в противном случае беременная женщина их не получит).

Пенсионер и предпенсионер

Ущемление прав граждан в связи с достижением определенного возраста запрещено статьей 3 Трудового кодекса РФ , процедура проводится в том же порядке, что и в отношении других работников, прессинг или иное понуждение запрещены.

Совместитель

Процедура увольнения по соглашению сторон проводится в том же порядке, но запись об увольнении будет сделана на основном месте работы.

Порядок оформления пошагово

Как уволить сотрудника по соглашению сторон?

Первый этап

Необходимо следовать определенному алгоритму действий: сначала надо облечь достигнутую договоренность о том, что работник увольняется по соглашению сторон, в письменную форму. При этом в составлении документа участвовать может и работник, предлагая свои условия, в том числе выплату компенсации и ее точный размер. Желательно в соглашении указать следующие реквизиты:

• причину решения завершить сотрудничество — расторжение контракта по взаимной договоренности;
• дату прекращения взаимоотношений, последний рабочий день;
• условия;
• подписи, подтверждающие волеизъявление.

Так как конкретная форма, которой должен отвечать документ, не утверждена законом, можно считать, что письменная договоренность допустима в виде:

• заявления работника с резолюцией руководителя;
• отдельного документа, соглашения, в двух экземплярах.

Письменная договоренность о расторжении трудового договора может выглядеть так:

Второй этап

Регистрация соглашения об увольнении по договоренности сторон или заявления работника в порядке, установленном в делопроизводстве работодателя, например в специальном журнале, вручение соглашения работнику под подпись. Рекомендуется указать конкретно, что экземпляр получен на руки.

Третий этап

Издание соответствующего приказа. Для его составления есть унифицированная форма Т-8. В качестве основания расторжения контракта указывается п. 1 ст. 77 ТК РФ, так как именно в ней дан общий перечень оснований для расторжения контракта. А уже в строке «Основание» — документ, выражающий обоюдную волю работодателя и работника. Работник также знакомиться с приказом под подпись.

Четвертый этап

Расчет в бухгалтерии с получением необходимых справок.

Пятый этап

Составление записи в трудовой книжке. Оформление передачи трудовой книжки с подтверждением факта получения документа в виде подписи сотрудника в специальном журнале.

Правила увольнения по соглашению сторон включают в обязательном порядке оформление трудовой книжки сотрудника.

Основание увольнения приводится полностью, формулировка в точности соответствует тексту закона, также указывается ст. 77 ТК РФ . Запись заверяется ответственным работником и печатью, сам работник также должен расписаться и получить документ.

Точная формулировка в трудовой книжке при увольнении по данному основанию: «Трудовой договор прекращен по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации ». Вместо «трудовой договор прекращен» допускается написать «уволен».

Конечно, работника интересует, что выплачивается при увольнении по соглашению сторон. Полный расчет при увольнении обязателен.

Выплаты и компенсации

Окончательный расчет и выплату компенсаций работодатель должен произвести с сотрудником в последний день его деятельности на предприятии. При этом выплачиваются следующие суммы:

• оплата за выполненную работу по день прекращения контракта, увольнения;
• компенсация за неиспользованный отпуск;
• выходное пособие (в том случае, если такая компенсация полагается в соответствии с договоренностью работодателя и работника при расставании, а также установлена трудовым или коллективным договором).

Сумма выходного пособия при увольнении по соглашению сторон законодательно не определяется. На практике она обычно устанавливается одним их следующих способов:

• фиксированный размер;
• на основании должностного оклада;
• на основании среднего заработка за определенный период времени.

В последнем случае необходимо руководствоваться правилами Постановления Правительства № 922 от 24.12.2007, при этом порядок определения среднего заработка следующий: среднедневной показатель устанавливается путем деления суммы выплат, которые включаются в расчет за последние 12 календарных месяцев, предшествующих дню увольнения, на количество фактически отработанных за этот период дней. Таким образом, порядок расчета среднедневного заработка отличается от того, который указан для определения того же показателя в целях выплаты отпускных и компенсации за неиспользованный отпуск.

Выходное пособие не облагается НДФЛ. Но только при одновременном соблюдении трех условий, прописанных в пункте 3 статьи 217 НК РФ .

Таким образом, увольнение по соглашению сторон с выплатой компенсации может быть предусмотрено как в трудовом контракте, так и в локальных нормативных актах. В таких случаях выплата данной компенсации обязательна, даже если этого пункта нет непосредственно в соглашении о расторжении взаимоотношений.

Теперь рассмотрены все вопросы, касающиеся увольнения по соглашению сторон, компенсация; 2019 год только наступил и возможно изменение судебной практики и нормативных актов (хотя это и маловероятно). Необходимо постоянно отслеживать планы законодателей и решения высших судебных инстанций.

Оформление соглашения может оказаться оптимальным вариантом увольнения сотрудника, если будут достигнуты договоренности обо всех его условиях. В частности, отработка при увольнении по соглашению сторон может быть частично или полностью устранена, если это отвечает интересам руководства и сотрудника. В этой статье расскажем, нужна ли отработки для увольнения руководящего состава предприятия, и как стороны могут решить этот вопрос при оформлении соглашения.

Нужна ли отработка

Одной из гарантий, предоставленных работодателю, является обязанность сотрудника заблаговременно уведомить об уходе с работы. Для этого подается заявление, а стандартный срок отработки составит 2 недели. Для представителей руководящего звена этот срок существенно больше – например, при увольнении директора или главного бухгалтера период отработки может достигать одного месяца.

Стороны могут следующим образом сократить или устранить обязанность отработки:

• рядовые сотрудники могут уволиться без отработки, если докажут наличие уважительных причин (призыв в армию, выход на пенсию, поступление в образовательное заведение и т.д.);
• работодатель может по собственной инициативе отпустить работника ранее регламентированных двух недель – для этого достаточно указать соответствующую дату в приказе;
• стороны могут предусмотреть любой период отработки, либо полностью ее исключить, при увольнении по соглашению.

Для сотрудника вариант с устранением двухнедельной отработки дает возможность быстро найти новую работу и уладить все формальности с бывшим работодателем. Для руководства компании это позволит быстро найти нового специалиста и допустить его к выполнению служебных обязанностей.

Таким образом, продолжительность работы гражданина после подписания соглашения будет определяться согласованной датой увольнения, ее подтвердить работодатель путем издания приказа. В этот согласованный срок будут передаваться дела и должность, рассчитываться выплаты при увольнении и оформляться документы.

Как определить срок отработки в соглашении

При переговорах об условиях соглашения стороны должны учитывать множество обстоятельств, в том числе объективная необходимость в продолжении работы гражданина на определенный период. Вот какие факторы должны учитывать администрация предприятия и сотрудник при согласовании данного пункта:

• если с работником был заключен договор о полной материальной ответственности, при его увольнении проводится инвентаризация или ревизия – на проведение данных процедур может потребоваться несколько дней или недель, которые и составят период отработки;
• для передачи дел и должности от увольняемого сотрудника может назначаться комиссия, а сроки ее проведения будут оговорены сторонами;
• сотруднику может потребоваться время для завершения поручений, ранее данных руководством;
• для увольнения руководителя период отработки будет связан с рассмотрением новой кандидатуры собранием учредителей или собственником компании.

От этих обстоятельств будет зависеть точный срок, на протяжении которого гражданин будет обязан соблюдать трудовые функции.

Нужно учитывать, что после подписания соглашения нельзя в одностороннем порядке отказаться от его исполнения. Кроме того, нельзя изменить и дату предстоящего увольнения, если на это не будет получено согласие обеих сторон. Чтобы изменить продолжительность отработки после оформления соглашения, сотруднику и работодателю предстоит внести изменения в исходный документ и приказ по предприятию.

Как реализуется срок отработки, согласованный сторонами в тексте документа? Для этого применяются следующие правила:

• на основании соглашения издается приказ, в котором будет подтверждена дата увольнения;

• до момента фактического ухода с работы сотрудник и работодатель обязаны придерживаться стандартных условий, зафиксированных в трудовом договоре;
• если возникнет необходимость в продлении или уменьшении срока отработки, стороны должны оформить дополнительное соглашение.

На практике, вариант с подписанием соглашения является способом устранения отработки, если у сотрудника или работодателя отсутствуют иные уважительные причины для быстрого увольнения. Например, если на предприятии предстоит сокращение штата/численности, с оформлением соглашения устраняется необходимость проводить все обязательные мероприятия. При этом сохраняются гарантии на выплату гражданину выходного пособия и компенсации среднего заработка.

Что делать, если в ранее согласованный период отработки сотрудник не успел сдать дела или завершить поручение руководства? В этом случае принудительное изменение даты увольнения также запрещено, а работодатель обязан рассчитать сотрудника с выдачей всех причитающих сумм. Стороны могут договориться о продлении срока путем заключения дополнительного соглашения.

Со своей стороны, сотрудник также не может настаивать на сокращении продолжительности отработки, если ранее подписал соглашение с конкретной датой увольнения. Руководство может пойти навстречу сотруднику и изменить дату в приказе – при этом сокращается срок и на расчет по выплатам.

Можно ли добиться сокращения отработки через суд? Такая возможность отсутствует, так как все условия соглашения носят добровольный характер и не могут определяться судом. Отозвать свое заявление об увольнении гражданин также не сможет, если уже поставил подпись под соглашением.

Увольнение того или иного работника – это всегда сложный комплекс мероприятий, в ходе которых работодатель лишается нередко весьма ценного сотрудника. В связи с этим Трудовой Кодекс предусмотрел возможность и необходимость обязательной для работника отработки определённого количества времени, которое работодатель использует для проведения взаиморасчетов с работником, а также для того, чтобы найти замену своему увольняющемуся подчиненному. Однако есть некоторые случаи, когда можно уволиться без такой отработки.

Регламент увольнения по статье 78 Трудового Кодекса

Статья 78 Трудового Кодекса предусматривает возможность увольнения сотрудника по соглашению сторон. Такое увольнение используется в настоящее время работодателем в большинстве случаев, когда речь идет о необходимости расторжения трудового договора. Используется данная статья Трудового Кодекса в тех случаях, когда у работодателя нет необходимости использовать другие варианты увольнения, например, за нарушение ранее заключенного трудового договора или дисциплины на рабочем месте.

Данная статья рассказывает о типовых способах решения вопроса, но каждый случай уникальный. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

• Москва: +7 (499) 110-33-98 .
• Санкт-Петербург: +7 (812) 407-22-74 .

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

В случае если сотрудник и работодатель приняли решение о расторжении трудового договора по соглашению сторон, необходимо соблюсти специальный регламент увольнения:

• сотрудник, который собирается увольняться, в том числе по взаимному соглашению с работодателем, обязан его об этом предупредить. Такое предупреждение должно быть совершено не менее, чем за день до подачи заявления об увольнении;
• заявление об увольнении подается на имя руководителя учреждения с указанием причины такого увольнения;
• в заявлении об увольнении необходимо указать дату подачи такого заявления, а также день, который будет считаться последним рабочим днем, в который с работником должен быть произведен расчет;
• в последний рабочий день сотрудник должен ознакомиться с приказом о собственном увольнении и расписаться в нем (если такой приказ не может быть доведен до сведения сотрудника, то на документе ставится соответствующая запись, в том числе заверенная либо начальником отдела кадров, либо руководителем);
• кроме того, в этот же день, который фактически является последним днем работы работника в конкретной организации, ему выдается его трудовая книжка (если трудовые отношения были оформлены именно с помощью этого документа), а также специальным образом оформленная и заверенная копия приказа об увольнении.

В каких случаях можно обойтись без отработки?

В некоторых случаях по соглашению сторон можно уволиться без отработки. К таким случаям относятся:

• увольнение в случае переезда сотрудника или членов его семьи в другие регионы или страны;
• увольнение при уходе на пенсию сотрудника, если такая пенсия назначена по старости или по выслуге лет;
• если заявление написано перед уходом в ежегодный оплачиваемый отпуск либо отпуск без сохранения заработной платы;
• в случае если сотрудник, который собирается увольняться, ушел на больничный, срок которого не менее четырнадцати календарных дней. В этом случае работодатель не имеет права подписать приказ об увольнении до того момента, пока у сотрудника не будет закрыт больничный, и он не будет сдан в отдел кадров для того, чтобы произвести окончательный расчет с увольняющимся сотрудником.

Однако для того, чтобы отработка не осуществлялась, необходимо предварительно обсудить этот вариант увольнения с работодателем.

Порядок увольнения без отработки

В случае если между работодателем и сотрудником достигнута договоренность об увольнении без отработки, события будут развиваться двумя путями:

• отработка фактически будет осуществляться, а с точки зрения юридического оформления такая отработка будет отсутствовать, так как заявление будет подаваться в тот день, который следует считать фактическим последним днем работы в конкретной организации;
• отработки не будет ни фактически, ни юридически, так как между работодателем и его сотрудником достигнуто соглашение о фактическом увольнении без отработки, так как есть возможность все юридические и финансовые вопросы уладить в тот же день, когда сотрудник подает заявление об увольнении. Чаще всего по такому пути идут те компании, которые имеют возможность перераспределить обязанности одного сотрудника на других, а также есть финансовые средства для того, чтобы произвести все окончательные взаиморасчеты с сотрудником.

Каждый конкретный случай увольнения по соглашению сторон будет иметь свои нюансы, однако действующее на территории Российской Федерации законодательство позволяет в некоторых случаях обойтись без отработки двух недель или иного установленного работодателем срока. Для этого необходимо обсудить все возможные варианты такого увольнения с работодателем.

Дорогие читатели, каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!