Что делать если потерял документы на квартиру

Каждый собственник квартиры должен иметь определенный комплект документов на свою недвижимость, при отсутствии которого владение, а особенно распоряжение этой недвижимостью весьма затруднительно. Если какой-то из необходимых документов испорчен или утерян, собственнику необходимо своевременно восстановить утраченную документацию.

Так, как же восстановить документы на квартиру? Восстановление каждого из требуемых документов в случае утери или порчи должно осуществляться в той организации или компетентном органе, в которых он был ранее получен. Для этого собственнику квартиры нужно составить заявление с просьбой о восстановлении утраченного документа и обратиться в организацию по месту оформления.

Помимо названного заявления владельцу квартиры для восстановления документов, в большинстве случаев, потребуются:

1. Паспорт (иное удостоверение личности);
2. Платежная квитанция, фиксирующая оплату услуги полномочной организации по выдаче соответствующего дубликата;
3. Копии испорченных или утерянных документов (при их наличии у собственника);
4. Иные документы (в зависимости от того, какой документ на квартиру был утрачен).

В связи с достаточно высокой стоимостью любого недвижимого имущества, несколько слов стоит сказать о мерах предосторожности.

При утрате, а особенно при краже регистрационного свидетельства на квартиру либо иных важных правоустанавливающих документов, собственнику лучше сразу заявить в регистрационном органе об утрате соответствующего документа и обратиться в полицию.

Кроме того, желательно обратиться в суд с требованием о запрете осуществлять любые сделки с недвижимым имуществом, на которое был потерян или украден документ. Это гарантирует отсутствие возможности у злоумышленников использовать утраченные документы в корыстных противозаконных целях и существенно снизит риски законного владельца квартиры.

Восстановление утраченного свидетельства о праве собственности на объект недвижимости

Если произошла порча или утрата регистрационного свидетельства на квартиру, которое является одним из главных документов на любую недвижимость, собственнику жилья нужно обращаться в полномочный регистрационный орган, где был ранее получен утраченный документ.

Сотрудники территориального органа Федеральной регистрационной службы попросят заполнить заявление с просьбой о восстановлении документа и указать причины утраты регистрационного свидетельства.

Дополнительно, помимо вышеуказанных документов, потребуется договор купли продажи на квартиру либо иной правоустанавливающий документ, на основании которого заявитель приобрел право собственности на объект недвижимости (договор дарения, свидетельство о вступлении в наследство или другие правоустанавливающие документы).

Дубликат регистрационного свидетельства на любой объект недвижимости оформляется в течение 30 дней. В это же время соответствующая запись о выдаче дубликата вносится в Единый реестр прав (ЕГРП).

Дубликат регистрационного свидетельства полностью воспроизводит содержание утраченного подлинника. Вверху документа обязательно ставится специальная пометка «Взамен утраченного».

В нижней части документа на дубликате делается удостоверительная надпись, содержащая дату и причину выдачи дубликата, сведения о заявителе и другую важную информацию. В дубликате регистрационного свидетельства также обязательно ставится номер утраченного документа и его дата выдачи.

Порядок восстановления регистрационного свидетельства, подтверждающего право на общую долевую собственность, такой же, как и при индивидуальной собственности на жилье, за исключением того, что в регистрационный орган должны обращаться все собственники квартиры.

Восстановление утраченного договора купли-продажи

В данном случае возможны три варианта в зависимости от того, как было оформлено соответствующее соглашение о купле-продаже квартиры:

1. Если соглашение оформлялось в простой письменной форме (это было разрешено лишь с января 2006 г.) без удостоверения нотариусом, можно обратиться в регистрационный орган, где осуществлялась регистрация объекта недвижимости. В архивах регистрационной службы хранятся копии всех документов, передаваемых при регистрации прав на квартиру, в том числе и соглашение купли-продажи. Дубликат, заверенный печатью ФУГРЦ, выдается после уплаты госпошлины;
2. Если утраченный договор на квартиру заключался в нотариальной конторе, собственник может обратиться к нотариусу с заявлением об утрате. После оплаты услуг нотариуса, заявителю будет выдан дубликат;
3. Независимо от формы оформления договора и наличия регистрации прав собственник квартиры может получить копию утраченного договора у продавца, имеющего второй экземпляр.

Если договор был заключен в простой письменной форме между 1996 и 1998 годом, то есть когда обязательное нотариальное удостоверение было отменено, а закон о единой регистрации еще не вступил в силу, единственный способ восстановить договор – это получить ксерокопию соглашения у продавца. Если же продавца квартиры разыскать не удалось или он тоже утратил свой экземпляр соглашения купли-продажи, восстановить договор невозможно.

В такой ситуации гражданин, утративший правоустанавливающую документацию на квартиру, должен обратиться в БТИ для официального подтверждения своего владения на квартиру. Сотрудники БТИ по заявлению выдают справку о владельце квартиры.

Возможно также получение справки из налоговой инспекции, которая подтверждает уплату подоходного налога продавцом недвижимости и налога на имущество новым владельцем квартиры. Смена собственников недвижимости всегда фиксируется налоговыми органами для начисления налогов, поэтому они могут подтвердить, что заявитель является налогоплательщиком в определенный период времени.

Восстановление иных документов на квартиру

Утраченные договор дарения или свидетельство о наследстве, можно по заявлению восстановить в регистрационном органе или в нотариальной конторе. Для этого собственнику квартиры нужно обратиться в любую из указанных организаций с паспортом и квитанцией об оплате соответствующей услуги по выдаче дубликата или ксерокопии.

Утраченные кадастровые либо технические документы на недвижимый объект восстанавливаются в БТИ. Однако если со дня оформления технического или кадастрового паспорта прошло уже более 5 лет, заинтересованному лицу придется вызвать сотрудника БТИ в квартиру, оплатив его услуги. После этого происходит переоформление документов и выдача необходимых справок и выписок из БТИ.

Документацию на квартиру, полученную гражданином по договору социального найма, нужно восстанавливать, обратившись в отдел жилищной политики районной администрации, где заявителю выдадут дубликат соглашения социального найма. Кроме того, ксерокопию этого соглашения можно получить и в территориальном регистрационном органе, где в обязательном порядке осуществляется регистрация всех договоров с недвижимостью, оформленных на срок больше 1 года.

В случае утраты важных бумаг встает вопрос о том, как восстановить документы на квартиру. Подробная инструкция, способы восстановления и примерная стоимость – все это можно найти в ниже.

Какие документы нужно восстанавливать

В основном требуется получить дубликаты договора купли-продажи или свидетельства о собственности – для этого обращаются в Росреестр. Восстановление других документов на квартиру производится в том же органе, который выдавал бумагу. Например, выписку из финансового лицевого счета можно получить в Управляющей компании.

Каждый собственник имеет не один, а сразу несколько документов на свою недвижимость. Их можно условно разделить на три группы.

группа	документ	где восстанавливать	примерная стоимость
правоустанавливающие	договор по сделке купли-продажи (или мены, дарения, ренты); договор ДДУ; решения суда; свидетельство о наследстве	у второй стороны договора, в Росреестре, МФЦ, у нотариуса или в суде	бесплатно (снять копию договора у 2 стороны) или 2000-3000 р
правоудостоверяющие	свидетельство о собственности или выписка из ЕГРП	в Росреестре или МФЦ (центр по предоставлению госуслуг)	от 350 до 5000 р
технические	технический паспорт; кадастровый паспорт; технический план	БТИ	900-5000 р

Комментарии к таблице:

1. Основной орган, где можно восстановить документы на квартиру – это Росреестр. Именно здесь можно получить и договор, подписанный во время сделки, и свидетельство о собственности. Госпошлина составит от 350 до 2000 рублей.
2. В случае обращения к нотариусу (восстановления свидетельства о наследстве, заверенного договора) стоимость услуг определяется по утвержденным тарифам и может составить порядка 2000-5000 рублей.
3. Если утеряны документы на квартиру, и нужно понять, что делать для их срочного восстановления, обращаются в частные компании. Стоимость услуг возрастает в несколько раз по сравнению с госпошлинами (порядка 2000-10000 рублей).
4. Восстановление судебных решений необходимо в тех случаях, когда право собственности было получено в результате судебного разбирательства. Для получения копии обращаются в соответствующую инстанцию.

Пошаговая инструкция по восстановлению

Прежде всего, нужно сразу определиться, какие именно документы были утеряны (украдены, испорчены), чтобы составить четкий список.

Шаг 1. Что нужно срочно сделать в случае утери (кражи)

В первую очередь необходимо незамедлительно предпринять меры по предотвращению возможных мошеннических действий. Если были потеряны важные бумаги (свидетельство о собственности или договор, на основании которого квартира была куплена), заявить об утере следует немедленно. Для этого обращаются:

• в местное отделение Росреестра (или МФЦ), чтобы заявить о факте потери (кражи), а также восстановить утерянные документы на квартиру;
• в органы полиции, чтобы написать заявление об утере.

Шаг 2. Обратиться в Росреестр или в другой орган

Далее определяют, куда именно следует обратиться. Например, если утерян договор купли-продажи квартиры, восстановить его можно как в Росреестре, так и у второй стороны (продавца). А в случае потери свидетельства о собственности обращаться следует только в Росреестр (можно и в МФЦ). Практически во всех случаях выдача новых бумаг оплачивается (госпошлина или плата за услуги частных компаний).

Обратиться можно лично, через представителя (на основании нотариально заверенной доверенности), а также:

• по почте (присылается заказное письмо с описью вложения – полным перечнем документов: высылают не оригиналы, а копии, заверенные нотариально);
• через сайт Госуслуг, на котором необходимо предварительно зарегистрироваться и подтвердить свою личность.

Чтобы восстановить свидетельство о собственности на квартиру при утере, следует взять с собой:

• паспорт;
• остальные документы на квартиру (договор, техпаспорт), даже если они испорчены;
• квитанцию, подтверждающую оплату пошлины.

Как восстановить документы на квартиру

В жизни бывают разные ситуации — важные бумаги можно потерять в общественном транспорте, при чрезвычайной ситуации, в пожаре. А еще их могут украсть злоумышленники или испортить дети. Расскажем, как восстановить документы на квартиру при утере : что и как делать, чтобы вернуть бумаги.

Какие документы нужно восстанавливать

Документы на жилую недвижимость бывают трех видов:

Правоустанавливающие документы — те, которые подтверждают возникновение права собственности на недвижимость. Например, договор купли-продажи, решения суда, договор о долевом участии в строительстве, договор мены и другие бумаги.

Правоподтверждающие документы — те, которые удостоверяют ваше право собственности на недвижимость. До 2016 года такой бумагой являлось свидетельство о праве собственности, после — выписка из ЕГРН, Единого государственного реестра недвижимости.

Технические документы — те, в которых отражены важные параметры недвижимости: например, точный адрес, площадь каждой из комнат, планировка, высота потолков и так далее. К ним относятся кадастровый и технический паспорта, технический план на недвижимость.

Любые документы на квартиру нужно восстанавливать, потому что они нужны для проведения сделок и подтверждения права собственности.

Как восстановить потерянные документы

В зависимости от того, какой документ потерян, процесс восстановления может отличаться. В целом он прост — нужно обратиться в орган , который занимался выдачей бумаги, оплатить государственную пошлину и запросить дубликат или выдачу нового документа. В большинстве случаев вам понадобятся:

📋 удостоверение личности — паспорт гражданина Российской Федерации, нужен для подтверждения вашей личности;

📋 правоудостоверяющий или правоустанавливающий документ на квартиру — чтобы подтвердить ваше право собственности на нее;

📋 заявление — обычно его пишут лично, при обращении в соответствующий орган;

📋 ксерокопия испорченного или утерянного документа, если она у вас есть — чтобы доказать, что бумага была раньше.

Рассмотрим с итуацию с восстановлением каждого документа отдельно.

Как восстановить свидетельство о собственности на квартиру

Восстановить свидетельство о собственности не получится. Его выдавали, когда еще работал ЕГРП. Тогда свидетельство печатали на гербовой бумаге, в нем указывали имена, фамилии и отчества собственников, а также другие важные данные. С 15 июля 2016 года выдача свидетельств о собственности прекращена, а все сделки стали регистрировать в ЕГРН вместо ЕГРП. Все данные из ЕГРП перенесли в новый реестр.

Если вы покупали недвижимость до 2016 года и получали на руки свидетельство, но потеряли его, нужно оформить выписку из ЕГРН. Она выдается на обычной бумаге, заверяется подписью и печатью сотрудника Росреестра, подтверждает ваше право собственности так же, как и свидетельство старого образца.

Чтобы получить новый правоудостоверяющий документ, обратитесь в Росреестр, если госорган ведет прием граждан в вашем городе, или МФЦ. Оплатите государственную пошлину: ее размер составляет 750 ₽ за документ на бумажном носителе для физических лиц. Предоставьте паспорт, оригинал квитанции об оплате государственной пошлины, а также любой документ на жилье. В течение 3 дней после получения запроса Росреестр подготовит выписку об объекте недвижимости.

Как восстановить выписку из ЕГРН

Если вы покупали жилье после 15 июля 2016 года, после регистрации права собственности получили выписку. Она действует и сейчас. Если потеряли ее, достаточно обратиться в Росреестр так, как мы рассказывали выше: предоставить паспорт, другой документ на жилье, квитанцию об оплате государственной пошлины, написать заявление на месте.

Есть другой способ — получить выписку в электронном формате. Тогда вам пришлют электронный документ с официальной подписью. Оформить новую выписку можно, не выходя из дома, на официальном сайте Росреестра .

Чтобы получить новую выпи ску, введите в поле для поиска кадастровый номер недвижимости или ее точный адрес, выберите соответствующее значение из выпадающего списка. Затем выберите нужную форму выписки внизу — обычно галочка проставлена автоматически — и оплатите государственную пошлину с карты либо другим способом. При подаче заявки онлайн ее размер составляет 350 ₽.

Срок подготовки электронной выписки — 15–30 минут, в исключительных случаях — до 5 рабочих дней. В течение нескольких минут документ пришлют на вашу электронную почту. Он будет иметь полную юридическую силу, но в большинстве случаев для дальнейших сделок с недвижимостью все же понадобится бумажная форма выписки.

Утерян договор купли-продажи квартиры — как восстановить

Договор купли-продажи подтверждает, что вы законно оформили право собственности на недвижимости. Например, если нет свидетельства о праве собственности , он поможет его получить или отстоять свои интересы в суде в спорных ситуациях.

Восстановить договор купли-продажи можно тремя способами:

🔹 Обратиться к продавцу. У него должен остаться второй экземпляр договора купли-продажи. С него можно снять копию и нотариально заверить ее, чтобы впоследствии использовать ее как полноценный договор.

🔹 Обратиться в Росреестр. Можно запросить копию из архива государственного органа и так же заверить ее у нотариуса.

🔹 Обратиться к нотариусу. Если вы заверяли договор купли-продажи, его копия до сих пор хранится у нотариуса. Запросите ее у любого сотрудника нотариальной конторы и заверьте там же.

Если покупали квартиру давно, на основании устной договоренности и без участия нотариуса, восстановить договор не получится, потому что его фактически нет. Если же приобретали жилье в 1996–1998 годах и раньше, обратитесь в городской архив — возможно, там хранятся копии документов. Но стопроцентного восстановления вам не может гарантировать никто.

Если утеряно свидетельство о наследстве

Что делать, если утеряны документы на квартиру ? Свидетельство о наследстве может понадобиться в судебных спорах или при регистрации права собственности, если вы еще не оформляли бумаги.

Чтобы восстановить свидетельство о наследстве, обратитесь к нотариусу, который его оформлял. Он должен хранить копии документов в архиве и выдавать их по заявлению. Предоставьте паспорт, документы на наследуемую недвижимость, заявление. Оплатите услуги нотариуса. Сумма оплаты может отличаться в зависимости от региона, в среднем составляет 1000–5000 ₽.

Сроки выдачи дубликата свидетельства зависят от регламента работы конкретного нотариуса, но в среднем составляют несколько рабочих дней. Когда нотариус найдет свидетельство, заверит его и выдаст вам. Дубликат будет иметь полную юридическую силу — его можно будет предоставить в Росреестр или суд в качестве доказательства права собственности.

Если потеряли договор социального найма

Договор социального найма — основание для проживания в квартире. Его выдают, если вы снимаете недвижимость у государства и не платите за нее. Обычно такие сделки проводят с гражданами, которые относятся к льготным категориям: например, с малоимущими, детьми, оставшимися без попечения родителей, с теми, кто страдает от хронических заболеваний и несет опасность окружающим.

Чтобы восстановить договор социального найма, можно использовать два способа:

🔰 Обратиться в отдел жилищной политики местной администрации. С ними вы заключали договор, поэтому муниципалитет должен хранить второй его экземпляр в архиве.

🔰 Обратиться в Росреестр. Проживание в квартире по договору социального найма регистрируется в Росреестре, поэтому государственный орган тоже должен хранить его в своем архиве.

В обоих случаях вам понадобится паспорт гражданина РФ или иной документ, удостоверяющий личность, заявление и сведения о недвижимости. Полезно будет знать ее кадастровый номер — он указан в технической документации на квартиру.

Если потеряли кадастровый паспорт

Кадастровый паспорт — документ, в котором содержатся все сведения о недвижимости: площадь всей квартиры, кадастровая стоимость и многие другие сведения. Раньше его выдавало БТИ — Бюро технической инвентаризации.

Сегодня дубликат кадастрового паспорта получить не получится, потому что он упразднен. Вместо него действует выписка из ЕГРН. В ней содержатся все важные сведения об объекте недвижимости, а именно:

✍ этаж, площадь и назначение;

✍ точный адрес с указанием подъезда, корпуса, строения, номера квартиры;

✍ форма собственности, ФИО каждого собственника;

✍ наличие обременений, ограничений прав собственности;

Чтобы получить сведения. которые раньше содержались в кадастровом паспорте, достаточно получить стандартную выписку из ЕГРН. Как делать это, мы рассказали выше.

Как восстановить техпаспорт на квартиру

Если утеря документов не обошла стороной технический паспорт, восстановите его в БТИ. В документе содержатся основные сведения о недвижимости, он нужен для учета объектов.

Чтобы восстановить технический паспорт, обратитесь в БТИ по месту или напишите заявление онлайн. Понадобится:

📕 паспорт гражданина Российской Федерации, удостоверяющий вашу личность;

📕 заявление — его заполняют по установленному образцу;

📕 документы на жилье — правоустанавливающие или правоудостоверяющие, в зависимости от того, какие у вас есть;

📕 оригинал квитанции об оплате государственной пошлины — ее размер начинается от 900 ₽ и не фиксирован законодательством.

Время восстановления зависит от того, был ли получен техпаспорт раньше. Если да, сотрудники БТИ могут просто выдать дубликат, но это случается редко. Если нет, или параметры жилья поменялись, сотрудники БТИ не уверены в достоверности сведений, восстановление займет около 30 дней. В течение этого срока к вам приедет инженер, чтобы выполнить необходимые замеры и осмотреть жилье.

Другие утерянные документы восстанавливают по схожей схеме — в органах, которые их регистрировали. Например, договор дарения подлежит обязательному нотариальному заверению, если дарители в долевой собственности. В таком случае его нужно обязательно заверить, в остальных — нотариуса привлекают по желанию сторон сделки.

Что делать, если потерял все документы

Потеря или утрата полного пакета документов — неприятная ситуация. Если вы потеряли его, бумагами могут воспользоваться злоумышленники — например, продать квартиру, если составят сложную схему с участием сотрудников государственных органов. Поэтому в первую очередь нужно обратиться в полицию и написать заявление об утере . Тогда сделки с участием ваших документов не будут проведены.

Затем выясните, где восстановить документы на квартиру. Сначала лучше получить выписку из ЕГРН — она подтвердит ваше право собственности и поможет восстановить остальные документы.

Чтобы не посещать множество ведомств и не ждать оформления каждой бумаги по отдельности, посетите МФЦ. Сотрудник МФЦ отправит запросы сразу в несколько государственных органов, и вы сможете восстановить весь пакет документов сразу. Это сэкономит время.

Что будет, если не восстанавливать документы

Штраф. В законодательстве прописано, что собственники обязаны иметь все документы на недвижимость. Но штрафов за их отсутствие не предусмотрено — то есть даже если вы не будете восстанавливать бумаги несколько лет, не придется оплачивать штраф.

Мошенники. Самый опасный исход ситуации — если бумаги попадут в руки мошенникам. Если они имеют связи, смогут прописать другого человека, продать или обменять, заложить квартиру, провести ряд других сделок. Право собственности и проживания позднее можно восстановить, но для этого нужно обратиться в суд.

Потеря времени. Технические, правоустанавливающие и правоудостоверяющие документы понадобятся при проведении любых сделок с недвижимостью. То есть вам в любом случае придется их восстановить. Но если отложить это, процедура продажи, обмена, дарения жилья может затянуться надолго.