Формулировка условий труда в трудовом договоре
Содержание
С 1 января 2014 года условия труда на рабочем месте нужно включать в трудовой договор. Если инспектор не найдет этой информации в документе, он потребует его исправить. То, что работник устроился работать раньше 2014 года, не освободит компанию от этой обязанности. Договор все равно нужно дополнить этим условием (решение Фрунзенского районного суда г. Саратова от 28 июня 2016 г. по делу 12-136/2016, письмо Роструда от 20 ноября 2015 г.
№ 2628-6-1). Спустя три года не все работодатели разобрались, как это сделать. Расскажем, что прописать в трудовом договоре с учетом разъяснений чиновников.
Если спецоценку не проводили, в договоре пропишите общие характеристики рабочего места
Определить условия труда на рабочем месте «на глазок» работодатель не может. Ему нужно организовать спецоценку. Но когда речь идет о новом рабочем месте, то у него есть год, чтобы ее провести (ч. 2 ст. 17 Закона № 426-ФЗ от 28 декабря 2013 г., далее – Закон № 426-ФЗ). Однако до этого момента в трудовом договоре все равно нужно зафиксировать, в каких условиях работает сотрудник. В этом случае достаточно прописать общие характеристики рабочего места. К ним можно отнести описание рабочего места, используемое оборудование и особенности работы с ним (письмо Минтруда России от 14 июля 2016 г. № 15-1/ООГ-2516).
. "Работнику предоставляется рабочее место в кабинете у окна, рабочий стол, стул. Работник осуществляет работу с использованием компьютера и оргтехники".
После того как в компании проведут спецоценку, данное положение договора скорректируйте и уточните, есть ли вредность на рабочем месте сотрудника или условия являются допустимыми. Для этого составьте дополнительное соглашение, в котором изложите пункт трудового договора в новой редакции.
Вместо результатов спецоценки укажите актуальные данные аттестации рабочих мест
В большинстве случаев Закон о спецоценке позволяет провести ее поэтапно до 31 декабря 2018 года (ч. 6 ст. 10 Закона № 426-ФЗ). И есть организации, в которых до сих пор действуют результаты аттестации рабочих мест. В этом случае, согласно рекомендациям представителей Роструда, в тексте трудового договора можно указать условия труда из карты аттестации.
Обратите внимание, что есть ситуации, когда спецоценку условий труда придется провести, даже когда у вас есть действующие результаты аттестации. Например, компания переезжает в другой офис и, соответственно, переводит работников на новые рабочие места. Или же государственный инспектор потребовал провести спецоценку, поскольку заподозрил нарушения в процедуре аттестации. Также причина для оценки условий труда, если работодатель ставит новое оборудование, которое повлияет на уровень воздействия на работников вредных факторов (ст. 17 Закона № 426-ФЗ, письмо Роструда от 20 ноября 2015 г. № 2628-6-1). В этих случаях проведите процедуру и скорректируйте условие в трудовом договоре с помощью дополнительного соглашения.
Данные для договора берите из карты спецоценки
Когда у работодателя есть результаты специальной оценки условий труда, трудовой договор нужно дополнить информацией из отчета организации, которая ее проводила. Для этого изучите такую часть отчета, как карта специальной оценки условий труда (образец ниже). В ней указывают условия труда на определенном рабочем месте, а также гарантии и компенсации, которые положены работнику. Их частично также отражают в трудовом договоре. Информацию берите из строк 030 и 040 карты.
Из строки 030 в текст договора или дополнительного соглашения включите информацию из графы «Итоговый класс (подкласс) условий труда». Напомним, что есть следующие классы (подклассы) условий труда на рабочем месте в зависимости от вредности и (или) опасности (ст. 14 Закона № 426-ФЗ):
1. 1-й класс – оптимальные условия труда;
2. 2-й класс – допустимые условия труда;
3. 3-й класс – вредные условия труда:
– подкласс 3.1 – вредные условия труда 1-й степени;
– подкласс 3.2 – вредные условия труда 2-й степени;
– подкласс 3.3 – вредные условия труда 3-й степени;
– подкласс 3.4 – вредные условия труда 4-й степени.
4. 4-й класс – опасные условия труда.
Инспекторы проверяют, чтобы эта информация соответствовала закону. Поэтому внесите сведения в договор так же, как они сформулированы в законе и карте.
Из строки 040 в текст трудового договора включите причитающиеся гарантии и компенсации. В зависимости от класса и подкласса условий труда объем гарантий будет отличаться (таблица ниже).
Как прописать гарантии и компенсации за работу во вредных условиях
| Ситуация | Рекомендованная формулировка |
| Работнику положен дополнительный отпуск | 1. Работнику предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней. 2. В связи с осуществлением деятельности в условиях труда, отнесенных к вредным 2-й степени, работнику предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью 7 календарных дней |
| Работнику установили надбавку за вредные условия труда | 1. Работнику устанавливается ежемесячный должностной оклад в размере 50 000 рублей. 2. В связи с осуществлением работником деятельности в условиях труда, отнесенных к вредным, работнику устанавливается доплата в размере 4% от ежемесячного оклада |
| У работника сокращенная рабочая неделя | Работнику устанавливается пятидневная рабочая неделя продолжительностью 36 часов в связи с осуществлением деятельности в условиях труда, отнесенных к вредным 3-й степени. Выходные дни – суббота, воскресенье |
| По условиям колдоговора и отраслевого соглашения работник трудится 40 часов в неделю | Работнику устанавливается пятидневная рабочая неделя продолжительностью 40 часов. За осуществление деятельности в условиях труда, отнесенных к вредным 3-й степени, работнику устанавливается доплата в размере, установленном коллективным договором с учетом отраслевого соглашения. |
! Компенсации и гарантии, которые положены за работу во вредных/опасных условиях труда, пропишите в трудовом договоре или соглашении отдельно от тех гарантий, которые не зависят от условий труда работника.
До сих пор не ясно, нужно ли прописывать в договоре дистанционным работникам условия труда на рабочем месте. С одной стороны, при дистанционной работе стационарное рабочее место не создается (ст. 312.1 ТК РФ). В связи с этим спецоценку не проводят и условия труда на рабочем месте фактически прописать нельзя. С другой стороны, статья 57 Трудового кодекса не делает исключений касательно обязательных условий трудового договора. В ответ на запрос в Роструд с помощью сайта онлайнинспекция.рф представители ведомства предложили прописать в договоре дистанционного сотрудника такую формулировку: «в соответствии с частью 3 статьи 3 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. № 426-ФЗ работодатель не проводит специальную оценку условий труда и в связи с этим не представляется возможным указать в трудовом договоре условия труда на рабочем месте». Чтобы исключить риски претензий проверяющих, впишите такое условие в трудовой договор дистанционного сотрудника.
В договорах «вредников» укажите, что выдаете им мыло
! Сотрудникам, чья работа связана с загрязнением, пропишите в договоре, что предоставляете смывающие и обезвреживающие средства. Их нормы утвердил Минздравсоцразвития России в приказе от 17 декабря 2010 г. № 1122н. В пункте 12 Приложения № 2 к Приказу сказано, что подбирают и выдают смывающие и (или) обезвреживающие средства с учетом результатов спецоценки. Формулировка договора может быть такой: «Работодатель обеспечивает работника смывающими средствами согласно приказу Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 17 декабря 2010 г. № 1122н. Для мытья рук в месяц работнику выдается 200 г туалетного мыла или 250 мл жидких моющих средств в дозирующих устройствах. Для мытья тела – 300 г туалетного мыла или 500 мл жидких моющих средств в дозирующих устройствах в месяц».
Нормативная база:
Закон № 426-ФЗ от 28 декабря 2013 г. – поможет Вам определить срок, в течение которого нужно провести спецоценку нового рабочего места и изучить классы условий труда на рабочем месте
Приказ Минздравсоцразвития России от 17 декабря 2010 г. № 1122н – поможет Вам узнать нормы выдачи работникам смывающих и обезвреживающих средств
Важные выводы:
– Условия труда на рабочем месте нужно вписать в трудовой договор, даже если сотрудник устроился на работу до 2014 года.
– Если на рабочем месте сотрудника еще не проводили спецоценку, впишите в договор общие характеристики рабочего места.
– Актуальные данные аттестации рабочих мест можно указывать в договоре. Но если работодатель поменял технологический процесс, нужно проводить спецоценку.
Вопрос-ответ по теме
Вопрос
Какую формулировку об условиях труда на рабочем месте указать в трудовом договоре, если организация только зарегистрировалась и спецоценка еще не проведена? рабочих строительных специальностей.
Ответ
В данной ситуации есть два варианта решения вопроса.
1. Вы можете самостоятельно отнести условия труда к вредным и установить работнику компенсации на основании списка, утвержденного постановлением Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС от 25 октября 1974 г. № 298/П-22, и включить соответствующие условия в трудовой договор. А после проведения специальной оценки в трудовой договор нужно будет внести изменения на основании результатов оценки.
Право на досрочную пенсию работника зависит от 2-х условий:
- признания по результатам специальной оценки условий труда вредными;
- факта уплаты страховых взносов работодателем.
Это правило применяется с 01.01.2013 года. Соответственно вопрос о включении периода работы в льготный стаж до проведения СОУТ остается спорным, есть вероятность, что работнику свое право нужно будет отстаивать в суде. В связи с чем СОУТ нужно провести как можно ранее. Если Вы укажете в трудовых договорах сотрудников, что условия их труда являются вредными, Вы можете включить эти должности в свой «Перечень льготных профессий, при этом нужно будет отчислять страховые взносы в ПФР по дополнительным тарифам, как в случае, если аттестация рабочих мест или специальная оценка не проведена: http://budget.1kadry.ru/?utm_source=www.kdelo.ru&utm_medium=refer&utm_campaign=qa_innerlink/document/117/19539/tig32/?step=11
Формулировка в трудовом договоре может быть такой: «Работник принят на вновь организованное рабочее место. Специальная оценка условий труда ориентировочно будет проведена в __________ г. Условия труда вредные, профессия предусмотрена —- разделом Списка, утв. _______»
2. Вы можете указать в трудовом договоре, что условия труда являются допустимыми, и не устанавливать компенсации, а после проведения специальной оценки внести изменения в трудовой договор. Однако в этом случае данный период работы не будет включен в стаж, дающий право на досрочную пенсию.
При этом следует учесть, что в случае отнесения условий труда к вредным или опасным право на получение соответствующих компенсаций у сотрудника возникнет с момента приема его на работу на данное рабочее место, а не с момента завершения спецоценки. Соответственно, если сотруднику, например, будет положен дополнительный отпуск, он будет полагаться за весь период со дня приема на это рабочее место.
Согласно официальной позиции Минтруда при отсутствии результатов СОУТ достаточно прописать общие характеристики рабочего места. К ним можно отнести описание рабочего места, используемое оборудование и особенности работы с ним (письмо Минтруда России от 14 июля 2016 г. № 15-1/ООГ-2516).
Письмо Минтруда России от 14.07.2016 № 15-1/ООГ-2516 О внесении изменений в трудовой договор, согласно которому если работник принимается на вновь организованное рабочее место, на котором оценка условий труда ранее не проводилась, то до проведения специальной оценки условий труда в трудовом договоре с работником, принимаемым на такое рабочее место, могут быть указаны общие характеристики рабочего места (описание рабочего места, используемое оборудование и особенности работы с ним).
Однако при следовании рекомендациям, изложенным в письме, возникают дополнительные вопрос: что конкретно и с какой степенью детализации надо описать в трудовом договоре с работником.
Формулировка в трудовом договоре будет зависеть от конкретной ситуации. Например, в отношении газоэлектросварщика до проведения спец оценки можно указать: «Работник принят на вновь организованное рабочее место. спец оценка не проводилась.
При выполнении работ газоэлектросварщик может контактировать с опасными и вредными производственными факторами.
ОПАСНЫМ производственным фактором называется фактор, воздействие которого на работающего, в определенных условиях, может привести к травме или к внезапному ухудшению здоровья, ВРЕДНЫМ – к снижению работоспособности или к заболеваниям.
К опасным и вредным производственным факторам относятся: вредные химические вещества, пыль, шум, вибрация, электромагнитные поля, биологические факторы, неблагоприятные метеоусловия, микроклимат помещений и др.
После проведения специальной оценки условия труда будут уточнены. все будет зависеть от конкретной ситуации.»
Например, в отношении офисного работника, в том числе, бухгалтера или кадровика, до проведения спецоценки можно указать: «Работник принят на вновь организованное рабочее место. спец оценка не проводилась. Исполнение трудовой функции работника связано с использование ПЭВМ.При эксплуатации персонального компьютера на работника могут оказывать действие следующие опасные и вредные производственные факторы:
– повышенный уровень электромагнитных излучений;
– повышенный уровень статического электричества;
– пониженная ионизация воздуха;
– статические физические перегрузки;
– перенапряжение зрительных анализаторов
После проведения специальной оценки условия труда будут уточнены.»
За основу описания вредных факторов можно взять Инструкцию по охране труда для данной профессии или должности.
После того как в компании проведут спецоценку, данное положение договора скорректируйте и уточните, есть ли вредность на рабочем месте сотрудника или условия являются допустимыми. Для этого составьте дополнительное соглашение, в котором изложите пункт трудового договора в новой редакции.
Примечание: некоторые авторы указывают на то, что при отсутствии аттестации рабочих мест и специальной оценки данные об условиях труда на рабочем месте в трудовой договор вносить не нужно. Однако данная позиция противоречит положениям ст. 57 ТК РФ, согласно которой данные об условиях труда являются обязательными для включения в любой трудовой договор и никаких отлагательных условий при внесении данных изменений в ст. 57 ТК РФ законодатель не вносил. Из чего следует, что формальное отсутствие описания условий труда на рабочем месте работника уже является нарушением трудового законодательства, за что работодатель может быть привлечен к ответственности.
– для организации – штраф в размере от 60 000 до 80 000 руб.;
– для должностных лиц организации (в частности, руководителя) – предупреждение или штраф в размере от 5000 до 10 000 руб.
Это предусмотрено в части 2 статьи 5.27.1 КоАП РФ.
За повторное нарушение порядка проведения специальной оценки предусмотрены следующие административные наказания:
- для организации – штраф в размере от 100 000 до 200 000 руб. или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток;
- для должностных лиц организации (в частности, руководителя) – штраф в размере от 30 000 до 40 000 руб. или дисквалификация на срок от одного года до трех лет.
Об этом сказано в части 5 статьи 5.27.1 КоАП РФ.
Подробности в материалах Системы Кадры:
1. Журналы и книги: Кадровое дело
Как прописать условия труда на рабочем месте в 2017 году: семь формулировок
Андрей СЛЕПОВ, партнер, руководитель практики трудового и миграционного права международной юридической фирмы «БАЙТЕН БУРКХАРДТ»
В статье читайте:
В статье читайте:
С 1 января 2014 года условия труда на рабочем месте нужно включать в трудовой договор. Если инспектор не найдет этой информации в документе, он потребует его исправить. То, что работник устроился работать раньше 2014 года, не освободит компанию от этой обязанности. Договор все равно нужно дополнить этим условием (решение Фрунзенского районного суда г. Саратова от 28 июня 2016 г. по делу 12-136/2016, письмо Роструда от 20 ноября 2015 г.№ 2628-6-1). Спустя три года не все работодатели разобрались, как это сделать. Расскажем, что прописать в трудовом договоре с учетом разъяснений чиновников.
Если спецоценку не проводили, в договоре пропишите общие характеристики рабочего места
Определить условия труда на рабочем месте «на глазок» работодатель не может. Ему нужно организовать спецоценку. Но когда речь идет о новом рабочем месте, то у него есть год, чтобы ее провести (ч. 2 ст. 17 Закона № 426-ФЗ от 28 декабря 2013 г., далее – Закон № 426-ФЗ). Однако до этого момента в трудовом договоре все равно нужно зафиксировать, в каких условиях работает сотрудник. В этом случае достаточно прописать общие характеристики рабочего места. К ним можно отнести описание рабочего места, используемое оборудование и особенности работы с ним (письмо Минтруда России от 14 июля 2016 г. № 15-1/ООГ-2516).
После того как в компании проведут спецоценку, данное положение договора скорректируйте и уточните, есть ли вредность на рабочем месте сотрудника или условия являются допустимыми. Для этого составьте дополнительное соглашение, в котором изложите пункт трудового договора в новой редакции.
Вместо результатов спецоценки укажите актуальные данные аттестации рабочих мест
В большинстве случаев Закон о спецоценке позволяет провести ее поэтапно до 31 декабря 2018 года (ч. 6 ст. 10 Закона № 426-ФЗ). И есть организации, в которых до сих пор действуют результаты аттестации рабочих мест. В этом случае, согласно рекомендациям представителей Роструда, в тексте трудового договора можно указать условия труда из карты аттестации.
Обратите внимание, что есть ситуации, когда спецоценку условий труда придется провести, даже когда у вас есть действующие результаты аттестации. Например, компания переезжает в другой офис и, соответственно, переводит работников на новые рабочие места. Или же государственный инспектор потребовал провести спецоценку, поскольку заподозрил нарушения в процедуре аттестации. Также причина для оценки условий труда, если работодатель ставит новое оборудование, которое повлияет на уровень воздействия на работников вредных факторов (ст. 17 Закона № 426-ФЗ, письмо Роструда от 20 ноября 2015 г. № 2628-6-1). В этих случаях проведите процедуру и скорректируйте условие в трудовом договоре с помощью дополнительного соглашения.
Данные для договора берите из карты спецоценки
Когда у работодателя есть результаты специальной оценки условий труда, трудовой договор нужно дополнить информацией из отчета организации, которая ее проводила. Для этого изучите такую часть отчета, как карта специальной оценки условий труда (образец ниже). В ней указывают условия труда на определенном рабочем месте, а также гарантии и компенсации, которые положены работнику. Их частично также отражают в трудовом договоре. Информацию берите из строк 030 и 040 карты.
Из строки 030 в текст договора или дополнительного соглашения включите информацию из графы «Итоговый класс (подкласс) условий труда». Напомним, что есть следующие классы (подклассы) условий труда на рабочем месте в зависимости от вредности и (или) опасности (ст. 14 Закона № 426-ФЗ):
1. 1-й класс – оптимальные условия труда;
2. 2-й класс – допустимые условия труда;
3. 3-й класс – вредные условия труда:
– подкласс 3.1 – вредные условия труда 1-й степени;
– подкласс 3.2 – вредные условия труда 2-й степени;
– подкласс 3.3 – вредные условия труда 3-й степени;
– подкласс 3.4 – вредные условия труда 4-й степени.
4. 4-й класс – опасные условия труда.
Инспекторы проверяют, чтобы эта информация соответствовала закону. Поэтому внесите сведения в договор так же, как они сформулированы в законе и карте.
Из строки 040 в текст трудового договора включите причитающиеся гарантии и компенсации. В зависимости от класса и подкласса условий труда объем гарантий будет отличаться (таблица ниже).
Как прописать гарантии и компенсации за работу во вредных условиях
| Ситуация | Рекомендованная формулировка |
| Работнику положен дополнительный отпуск | 1. Работнику предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней. 2. В связи с осуществлением деятельности в условиях труда, отнесенных к вредным 2-й степени, работнику предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью 7 календарных дней |
| Работнику установили надбавку за вредные условия труда | 1. Работнику устанавливается ежемесячный должностной оклад в размере 50 000 рублей. 2. В связи с осуществлением работником деятельности в условиях труда, отнесенных к вредным, работнику устанавливается доплата в размере 4% от ежемесячного оклада |
| У работника сокращенная рабочая неделя | Работнику устанавливается пятидневная рабочая неделя продолжительностью 36 часов в связи с осуществлением деятельности в условиях труда, отнесенных к вредным 3-й степени. Выходные дни – суббота, воскресенье |
| По условиям колдоговора и отраслевого соглашения работник трудится 40 часов в неделю | Работнику устанавливается пятидневная рабочая неделя продолжительностью 40 часов. За осуществление деятельности в условиях труда, отнесенных к вредным 3-й степени, работнику устанавливается доплата в размере, установленном коллективным договором с учетом отраслевого соглашения. |
Компенсации и гарантии, которые положены за работу во вредных/опасных условиях труда, пропишите в трудовом договоре или соглашении отдельно от тех гарантий, которые не зависят от условий труда работника.
До сих пор не ясно, нужно ли прописывать в договоре дистанционным работникам условия труда на рабочем месте. С одной стороны, при дистанционной работе стационарное рабочее место не создается (ст. 312.1 ТК РФ). В связи с этим спецоценку не проводят и условия труда на рабочем месте фактически прописать нельзя. С другой стороны, статья 57 Трудового кодекса не делает исключений касательно обязательных условий трудового договора. В ответ на запрос в Роструд с помощью сайта онлайнинспекция.рф представители ведомства предложили прописать в договоре дистанционного сотрудника такую формулировку: «в соответствии с частью 3 статьи 3 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. № 426-ФЗ работодатель не проводит специальную оценку условий труда и в связи с этим не представляется возможным указать в трудовом договоре условия труда на рабочем месте». Чтобы исключить риски претензий проверяющих, впишите такое условие в трудовой договор дистанционного сотрудника.
В договорах «вредников» укажите, что выдаете им мыло
Сотрудникам, чья работа связана с загрязнением, пропишите в договоре, что предоставляете смывающие и обезвреживающие средства. Их нормы утвердил Минздравсоцразвития России в приказе от 17 декабря 2010 г. № 1122н. В пункте 12 Приложения № 2 к Приказу сказано, что подбирают и выдают смывающие и (или) обезвреживающие средства с учетом результатов спецоценки. Формулировка договора может быть такой: «Работодатель обеспечивает работника смывающими средствами согласно приказу Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 17 декабря 2010 г. № 1122н. Для мытья рук в месяц работнику выдается 200 г туалетного мыла или 250 мл жидких моющих средств в дозирующих устройствах. Для мытья тела – 300 г туалетного мыла или 500 мл жидких моющих средств в дозирующих устройствах в месяц».
| Документ | Поможет вам |
| Закон № 426-ФЗ от 28 декабря 2013 г. | Определить срок, в течение которого нужно провести спецоценку нового рабочего места и изучить классы условий труда на рабочем месте |
| Приказ Минздравсоцразвития России от 17 декабря 2010 г. № 1122н | Узнать нормы выдачи работникам смывающих и обезвреживающих средств |
С уважением и пожеланием комфортной работы, Анастасия Синицына,
Трудовой договор является ключевым документом, в соответствии с которым регулируются взаимоотношения между работодателем и сотрудниками предприятия, которые находятся в его подчинении.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь к консультанту:
+7 (812) 317-50-97 (Санкт-Петербург)
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.
Это быстро и БЕСПЛАТНО!
В связи с этим важно знать о том, как прописать в трудовом договоре условия труда на рабочем месте в 2019 году.
Общие моменты
В первую очередь, стоит отметить тот факт, что представляет собой трудовой договор и какие нормативные документы регулируют процедуру его заполнения.
Понятие и смежные факторы
Понятие «условия труда» постоянно подвергалось различным корректировкам, и его история длится уже на протяжении нескольких веков, начиная от повальной эксплуатации рабочей силы граждан и заканчивая обоснованным регулированием рабочих процессов, основывающимся во многом на показаниях медицинских, а также целого ряда других специалистов. Итоговое воплощение этого понятия было зафиксировано в действующем национальном законодательстве.
В соответствии с нормами, указанными в статьях 56 и 57 Трудового кодекса, оформление трудового договора не может осуществляться, если в документе не будут указаны условия труда. Этот пункт в обязательном порядке должен присутствовать в указанном документе вместе с остальной основной информацией, включая зарплату сотрудника, его ФИО и прочие сведения.
В статье 56 говорится о том, что работодатель в обязательном порядке должен предоставить своим работникам условия труда, которые предусматриваются им действующим законодательством.
Закон и нормативы
Требования, в соответствии с которыми должно заполняться трудовое соглашение условиями выполнения трудовых обязанностей, регулируются, в первую очередь, статьей 212 Трудового кодекса. Нормы указанной статьи регулируют необходимость формирования безопасных условий труда руководством компании по отношению к любому сотруднику, основываясь на нормативах, предусмотренных действующим законодательством.
Также процедура заполнения этого документа регулируется Федеральным законом №426, принятым 28 декабря 2013 года. В частности, в статье 3 указанного закона говорится о том, что все компании должны проводить тщательную проверку условий на каждой должности для того, чтобы обнаружить все возможные опасные факторы, которые характерны для указанной сферы производства и рабочего процесса.
В соответствии с результатами проведенной оценки руководству нужно будет определить перечень классов вредности, которые назначают все необходимые действия в сфере предоставления всевозможных гарантий и льгот, предусмотренных действующим законодательством.
Существующая классификация
По той причине, что любые трудовые факторы, которые будут присутствовать в различных производственных процессах, имеют непосредственную связь со спецификой работы той или иной организации, на законодательном уровне была проведена разработка определенной системы классификации условий занятости, на основании которой устанавливается перечень и уровень каких-либо вредных или же опасных факторов с последующим формированием наиболее оптимальных условий для последующего исполнения возложенных на каждого сотрудника обязанностей посредством предоставления ему всех необходимых средств защиты или же гарантий, которые требуются для обеспечения максимально возможной безопасности от возникновения травм и заболеваний.
В частности, нормами статьи 14 Федерального закона №426 регулируется несколько классов и подклассов:
| 1 класс – оптимальный | Предусматривает полное отсутствие каких-либо вредных и опасных факторов в процессе исполнения работником своих трудовых обязанностей или же их минимальное присутствие, не выходящее за пределы, установленные санитарными нормативами. |
| 2 класс – допустимый | В данном случае подразумевается присутствие определенных опасных факторов, но при этом их количество не должно быть большим и должно соответствовать нормативам с возможностью быстрого восстановления за счет назначения междусменного отпуска, который также позволит предупредить развитие каких-либо профессиональных заболеваний. |
| 3 класс – вредный | Характеризуется постоянным присутствием на рабочем месте сотрудника каких-либо факторов, создающих опасность для его здоровья, если они превышают нормы, предусмотренные действующими санитарными нормами. |
| 4 класс – опасный | Предусматривается постоянное воздействие опасных факторов на организм человека, которые в конечном итоге могут создавать угрозу для его жизни или же риск развития острых хронических заболеваний. |
Последний класс также распределяется на несколько групп, которые выглядят следующим образом:
| Первая степень воздействия опасного фактора | Предусматривает необходимость восстановления сотрудника на протяжении продолжительного промежутка времени, который превышает стандартный междусменный отдых, а также возможность развития различных профессиональных заболеваний. |
| Вторая степень | Характеризуюется постоянным воздействием на работника всевозможных опасных факторов, из-за чего в процессе трудовой деятельности человек может полностью потерять трудоспособность и получить начальную стадию развития серьезных профессиональных заболеваний. |
| Третья степень | Предусматривает постоянное воздействие на организм работника всевозможных опасных факторов, обуславливающих высокий риск появления легкой и средней степени профессиональных заболеваний. |
| Четвертая степень воздействия | Подразумевает полную утрату человеком трудоспособности с течением времени по причине активного развития у него профессиональных заболеваний в тяжелой форме, что обуславливается повышенным уровнем опасных факторов, присутствующих на местах выполнения трудовых обязанностей. |
Отражение в трудовом договоре условий труда на рабочем месте
Главные рекомендации
Чтобы избежать каких-либо проблем с государственными органами при выполнении трудовых обязанностей сотрудниками, руководителям полезно будет следовать определенным рекомендациям при составлении трудового договора.
Оформление записи
Трудовой договор представляет собой специальный документ, в котором осуществляется точное и подробное описание всех условий выполнения трудовых обязанностей на определенном рабочем месте. Руководитель на основании статьи 56 Трудового кодекса, а также норм Федерального закона №426 должен прописать все эти условия в процессе оформления трудового договора.
Изначально указываются сведения о том, с какими условиями столкнется гражданин на своем рабочем месте, и если они признаны оптимальными (относятся к первому классу), нужно будет уточнить, что все нормы соблюдены, и какая-либо вредность не была зафиксирована.
Если же условия относятся к третьему или четвертому классу, то в таком случае требуется обозначение самих факторов, таких как, к примеру, повышенная температура, вибрация и многое другое.
Чтобы работа кадровых специалистов была проще, стандартный шаблон трудового договора следует составить таким образом, чтобы в нем изначально присутствовал специальный раздел, посвященный информации об охране труда. В этом пункте перечисляется информация об определенном рабочем месте сотрудника с использованием формулировок, предусмотренных действующим законодательством.
Как прописать условия
В первую очередь, стоит отметить тот факт, что, если на территории предприятия не проводилась специальная оценка, следует описать в трудовом договоре общие характеристики рабочего места. Определение условий труда на рабочем месте «на глаз» руководителем не может осуществляться, и в соответствии с установленными требованиями в данном случае должна организовываться специальная оценка.
Если было организовано новое рабочее место, проведение специальной оценки должно осуществляться на протяжении ближайшего года, но и до этого момента в процессе оформления трудового договора нужно в обязательном порядке фиксировать, в каких условиях работником осуществляется исполнение взятых на себя обязательств.
В данном случае достаточно будет указывать общие характеристики рабочего места, к которым относится подробное описание рабочего места, используемое оборудование, а также перечень используемого оборудования и особенности его эксплуатации.
Для этого рекомендуется составлять дополнительный договор, в котором будет подробно излагаться указанный пункт трудового договора с внесенными в него корректировками. Вместо результатов проведенной оценки следует указать актуальную информацию об аттестации каждого рабочего места.
В преимущественном большинстве случаев действующее законодательство предусматривает возможность поэтапного проведения специальной оценки до 31 декабря 2019 года, в связи с чем на сегодняшний день есть целый ряд компаний, в которых до сих пор действуют результаты проведенной аттестации рабочих мест.
В соответствии с рекомендациями, данными уполномоченными представителями Роструда, в тексте трудового соглашения могут указываться условия труда, прописанные ранее в карте аттестации.
Отдельное внимание стоит уделить тому, что нередко случается так, что специальная оценка условий труда осуществляется даже при наличии действующих результатов аттестации. К примеру, организация собирается переехать в новый офис, в связи с чем планируется перевод сотрудников на новые рабочие места, или же уполномоченный инспектор из государственных органов объявил требование о проведении специальной оценки по той причине, что обнаружил какие-то нарушения в процессе проведения аттестации.
Для этого следует подробно изучить часть отчета, в которой указывается карта специальной оценки, так как в ней будут присутствовать все зафиксированные условия труда на рабочем месте, а также всевозможные компенсации и гарантии, которыми должен быть обеспечен работник, выполняющий свои трудовые обязанности в том месте. Информацию следует брать из строк 030 и 040 данной карты.
Важно учесть несколько других моментов, и в первую очередь в обязательном порядке должно осуществляться указание компенсаций и гарантий, предусмотренных за работу во вредных условиях отдельно от тех гарантий, которые никоим образом не зависят от трудовых условий.
Если человек будет заниматься вредной работой, связанной с загрязнением, в тексте соглашения следует указать, что ему будет предоставлено мыло и другие очищающие средства.
Что обычно включено в договор
В соответствии с нормами действующего законодательства каждый работодатель должен осведомить каждого сотрудника компании о том, в каких условиях он будет работать в процессе оформления трудового договора, а также указать имеющийся риск, который касается здоровья в процессе выполнения трудовых обязанностей.
Крайне важно указать корректно и грамотно все характеристики условий работы в процессе оформления трудового договора, а также предоставить в тексте этого документа полную информацию о том, к какому классу относятся условия труда на рабочем месте.
Таким образом, в процессе описания условий труда при написании трудового соглашения работодателю следует указать в документе следующую информацию:
- все необходимые сведения, касающиеся имеющихся условий труда на рабочем месте с уточнением их классификации;
- данные о риске нанесения вреда здоровью сотрудника;
- данные о принимаемых мерах с целью обеспечения защиты сотрудников от каких-либо факторов, которые негативно сказываются на их здоровье;
- информация о гарантиях или компенсационных выплатах.
Разбор содержания
Стандартный состав трудового соглашения включает в себя несколько ключевых пунктов, таких как:
- Предмет договора: место работы, должность сотрудника, срок действия документа, длительность и условия испытательного срока, характеристика трудовых условий.
- Обязанности и права каждой из сторон.
- Условия начисления оплаты за выполненные обязанности, а также перечисления всевозможных поощрений, доплат и надбавок.
- Режим рабочего времени и отдыха.
- Условия социального страхования.
- Ответственность каждой из сторон.
- Прочие условия. В частности, следует указать, что прекращение действия трудового договора должно осуществляться в соответствии с нормами действующего законодательства, и точно так же должны решаться любые вопросы, которые не были урегулированы при заполнении этого документа.
Смежные нюансы
Помимо указанных норм, следует принимать во внимание также целый ряд других моментов, с которыми связана процедура оформления трудового договора для каждой из сторон.
Компенсация и гарантии
Как говорилось выше, при наличии каких-либо вредных условий работник должен получать компенсационные выплаты и гарантии, которые можно прописать следующим образом:
| Ситуация | Как прописать |
| Дополнительный отпуск | Работник получает оплачиваемый отпуск, в который он может уйти один раз в год на срок 28 календарных дней. В связи с тем, что сотрудник выполняет трудовые обязанности в условиях, которые относятся ко второй степени вредности, ему предоставляется дополнительный оплачиваемый отпуск, длительность которого составляет 7 календарных дней. |
| Начисление надбавки | Работник получает ежемесячный оклад на сумму в 50 000 рублей. По той причине, что работник ведет свою деятельность в условиях, которые относятся к вредным, ему назначена доплата на сумму 4% от суммы ежемесячного оклада. |
| Сокращение рабочей недели | Работник работает на условиях пятидневной рабочей недели с общей продолжительностью работы 36 часов по той причине, что его деятельность осуществляется в условиях, которые относятся к третьей степени вредности. Выходные дни – суббота, воскресенье. |
| На основании коллективного договора и отраслевого соглашения работник выполняет свои обязанности на протяжении 40 часов в неделю. | Работник работает на условиях пятидневной рабочей недели с общей продолжительностью работы 40 часов. За то, что его деятельность ведется в условиях, относящихся к третьей степени вредности, он получает доплату в сумме, предусмотренной оформленным коллективным соглашением с учетом отраслевого договора. |
Внесение дополнений
В нормах статьи 57 Трудового кодекса говорится о том, что любые дополнительные пункты должны быть прописаны еще в процессе принятия сотрудника на работу.
Осуществляется эта процедура следующим образом:
- определяется, в каких условиях будет вести трудовую деятельность сотрудник с уточнением класса в соответствии с нормами исполнительной аттестации;
- все результаты аттестации подкрепляются соответствующими документами;
- корректировки осуществляются при наличии согласия от каждой из сторон.
Действия обеих сторон
Необходимость в проведении внеплановой аттестации может появиться в том случае, если потребовался капитальный ремонт помещения или же оборудование его какой-либо современной техникой. Также необходимость проверки присутствует в том случае, если была зафиксирована существенная неисправность системы очистки воздуха и прочего оборудования. То же самое относится к любым непредвиденным ситуациям, включая получение работником производственных травм.
В этой ситуации проведение внеплановой аттестации осуществляется с последующим внесением в трудовой договор дополнительных условий опасности или вредности труда. Любые ситуации, связанные с ухудшением качества рабочего места, предусматривают необходимость выполнения определенных действий не только со стороны руководителя, но и от сотрудников организации.
Если работодатель отказывается от проведения переаттестации или устранения поломки, то в таком случае его сотрудники имеют право на то, чтобы подать соответствующее обращение в профсоюзный комитет с требованием о проведении внеочередной аттестации или же обратиться в Государственную трудовую инспекцию. В крайнем случае можно подать сообщение в прокуратуру.
Причины ухудшений
Если сотрудник обнаружил какие-то критические изменения, которые могут привести в конечном итоге к усугублению имеющихся вредных факторов, он должен сообщить об этом работодателю.
В том случае, если ухудшение носит по большей части бытовой характер, достаточно просто обратиться к уполномоченному сотруднику компании, который несет ответственность за обеспечение охраны труда, чтобы он выполнил устранение дефекта без потери качества.
- В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
- Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.
Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!
- Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
- Позвоните на горячую линию:
- Москва и Область – +7 (499) 110-56-12
- Санкт-Петербург и область – +7 (812) 317-50-97
- Регионы – 8 (800) 222-69-48
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.