Нотариальный запрос на предоставление сведений

Специалисты в области юриспруденции сегодня востребованы в России. Профессия нотариуса считается стабильной и весьма перспективной. Многие письменные сделки должны быть заверены именно у него. Поэтому в современном мире необходимо знать, чем занимается нотариус и когда стоит к нему обратиться.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 110-89-42 . Это быстро и бесплатно !

Когда нужен нотариус?

Многие документы не имеют юридической силы без удостоверения нотариуса.

К ним относятся:

• Брачный контракт.
• Доверенность на заключение сделок.
• Соглашение ренты и пожизненного содержания.
• Регистрация ООО.
• Согласие родителя на выезд ребенка до шестнадцати лет за границу.
• Договор купли-продажи части недвижимости, находящейся в долевой собственности.
• Свидетельство о праве на наследство.
• Соглашение о задатке движимого имущества.
• Завещание.
• Алиментное соглашение.
• Доверенность с правом передоверия.
• Договор о продаже недвижимости, принадлежащей более чем одному человеку.

В законе могут производиться поправки. К примеру, произошли изменения в ФЗ-122. Со 2 июня 2016 года сделки, в которых собственники недвижимости продают свои доли, подлежат обязательному удостоверению у нотариуса.

Некоторые сделки можно оформить гражданами в письменной форме, не заверяя ее у нотариуса. Это не противоречит ст. 161 Гражданского кодекса РФ. Если в условиях такой сделки указано, что нотариальное заверение не обязательно, и документ составлен по всем правилам, он имеет юридическую силу. Обязательным условием является подписание его лицами, которыми совершается сделка.

Многие люди идут к нотариусу, чтобы подстраховаться и исключить возможные риски, а также закрепить свои права в юридической форме. К примеру, договор купли-продажи автомобиля не обязательно заверять у нотариуса.

Но большинство продавцов и покупателей желают прибегнуть к помощи юристов, чтобы обезопасить себя. Несмотря на то, что форма такого документы может быть свободной, нотариусы советуют использовать готовые бланки.

Права нотариусов

Права нотариусов строго определены законом, и в их пределах они выполняют свои обязательства.

Нотариусы имеют право:

• производить копирование документов и выписок из них;
• разъяснять вопросы по совершению своих действий;
• представлять нужные документы в государственные учреждения, которые регистрируют имущественные права;
• действовать в интересах граждан или фирм;
• составлять проекты различных документов;
• по требованию получать сведения и документы от граждан или компаний;
• передавать обратившимся гражданам документы о государственной регистрации прав.
  

Обязанности нотариусов

К профессиональным обязанностям согласно ст. 16 Основ относятся:

1. защита интересов и прав граждан;
2. разъяснение прав и обязанностей граждан;
3. запрет на разглашение сведений и оглашение документов;
4. предупреждение граждан о последствиях совершаемых действий.

Также к обязанностям нотариуса относятся:

1. повышение квалификации не реже чем 1 раз в 4 года в образовательном учреждении;
2. страхование своей деятельности;
3. обеспечение обработки и безопасности нотариального архива;
4. наличие личной печати и штампов.
   

Какие действия совершают нотариусы?

• прием на сохранность финансовых средств, бумаг или иных документов;
• оформление договора купли-продажи, дарственной или доверенности на представление интересов физического лица;
• заверение завещания или соглашения;
• проверка и заверение текста, переведенного с иностранного языка;
• заверение копий различных документов и выписок из них;
• определение подлинности подписи;
• оформление морского протеста;
• выдача документа о праве собственности (для супругов);
• помощь в оформлении документов;
• установление личности граждан, их места проживания;
• удостоверение отказа в платеже по векселю;
• передача заявления гражданину или компании.

В государственных учреждениях предоставляют следующие услуги:

1. опись и оценка имущества, получаемого в наследство;
2. оформление свидетельства о праве на наследство;
3. наложение запрета на распоряжение имуществом.

Какие запросы делает нотариус?

Для удостоверения сделок могут понадобиться документы, которые нотариус запрашивает по электронным каналам связи. В случае установления личности у него не должно быть сомнений в подлинности предъявленных документов.

Для проверки документов он делает запросы через специальную систему в органы Росреестра, Кадастровую палату или налоговые учреждения. По его запросу федеральные структуры обязаны представить информацию об их действительности.

Зачастую нотариус делает запросы для оформления наследственных прав. Производятся запросы в банки и регистрирующие органы для подтверждения наличия наследственной массы. В некоторых случаях перед совершением нотариальных действий нотариус производит запросы заинтересованным лицам об отсутствии у них возражений.

Тайна нотариальных действий

Нотариальным кодексом РФ установлены нормы профессиональной этики, которые действуют для специалистов частной практики. Работникам нотариата запрещается обнародовать документы, с которыми они работали в ходе нотариальных действий, а также разглашать какую-либо информацию по обращению к ним граждан.

Такое положение действует и после увольнения или ухода с должности. В случае нарушения правил нотариус понесет ответственность в суде.

К органам, которые вправе запрашивать у нотариуса сведения или документы, относятся:

1. Нотариальная палата.
2. Органы следствия или судебной власти.
3. Прокуратура.

Также нотариусы свободно предоставляют в налоговые организации справки о стоимости имущества, которое переходит по наследству гражданам.

Если против нотариуса возбуждено уголовное дело, в суде он может обнародовать сведения, которые связаны с его действиями. От обязанности хранить информацию в тайне освобождает сам суд.

Ответственность нотариуса

Нотариусы несут ответственность за совершаемые действия по закону. Нарушения грозят им лишением должности и запретом на осуществление в дальнейшем нотариальной деятельности.

Ответственность нотариусов бывает:

1. Дисциплинарная. Отражена в Кодексе профессиональной этики.
2. Имущественная. Наступает в случаях, когда нанесен материальный ущерб.
3. Уголовная. Наступает в случае злоупотребления полномочиями.

Если вред причинили работники, временно замещающие нотариуса, ответственность за это также понесет нотариус. Государство несет ответственность только за сотрудников, работающих в нотариальных организациях государственного типа.

Как определяется плата за работу нотариуса?

За свою работу нотариус берет нотариальный тариф, цена которого закреплена законодательством. Тариф — это и есть госпошлина. Существуют и другие услуги, которые не ограничены по цене. Обычно эти суммы больше тарифа, их размер нотариус устанавливает сам.

К таким услугам относятся:

• составление и распечатка документов;
• услуги помощника.

Конечная стоимость работы нотариуса складывается из

1. утвержденного тарифа;
2. работы правового и технического характера.

К примеру, нотариус оформил свидетельство о праве на наследство по завещанию. Если к нему обратились дети, родители или супруги умершего, то тариф составит 0,3 % от стоимости имущества, передаваемого по наследству. Эта сумма не может быть более 100 тысяч рублей .

Если сделку оформляют другие наследники, то сумма тарифа рассчитывается уже как 0,6 % от стоимости имущества. Она не должна быть более 1 миллиона рублей . Имущество оценивается на момент даты смерти наследодателя.

За другие услуги нотариус возьмет около 3 тысяч рублей за каждое свидетельство и по 500 рублей в качестве денежного вклада.

Плата за работу нотариуса изменяется в следующих случаях:

1. Тариф увеличивается в 1,5 раза за предоставление услуг вне нотариального учреждения.
2. Цена за работу правового и технического характера увеличивается в 1,5 раза в выходные и праздничные дни.
3. На технические услуги льготы не предоставляются, на тариф имеются.

От уплаты госпошлины (тарифа) освобождаются следующие лица:

1. Инвалиды 1 и 2 группы (на 50 процентов).
2. Наследники, которые не достигли 18 лет.
3. Лица с расстройством психики.
4. Лица, чей наследодатель погиб из-за несчастного случая на работе или был застрахован на случай смерти за счет организаций.
5. Наследники сотрудников ОВД, Вооруженных сил РФ, военнослужащих.
6. Физические лица, проживающие с наследодателем в день смерти и продолжающие жить в наследуемом недвижимом имуществе.
7. Наследники вкладов, сумм по страховке, пенсий, авторских прав.
8. Наследники имущества граждан, которые погибли при выполнении общественных или государственных обязанностей.

За одно и тоже действие два разных нотариуса не могут брать разные суммы, потому что тарифы закреплены законом. Счет же за оказание иных услуг каждый нотариус выставляет индивидуально.

Бесплатная консультация юриста

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 110-89-42 (Москва)
+7 (812) 385-56-34 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно ! Вы из другого региона?
Задайте вопрос онлайн →

В силу ст. 15 Основ законодательства РФ о нотариате от 11 февраля 1993 г. N 4462-I (с изменениями и дополнениями) нотариус имеет право истребовать от физических и юридических лиц сведения и документы (в том числе содержащие персональные данные), необходимые для совершения нотариальных действий.

Так, при наличии необходимости, нотариус имел право обратиться с соответствующим запросом об истребовании необходимой информации в любой отдел ЗАГСа, в том числе отдел ЗАГСа Новосибирской области.

Отказать в удовлетворении этого запроса отдел ЗАГСА мог в том случае, если сам запрос был составлен неправильно (форма, реквизиты, некорректность вопроса и пр.) или ответ на запрос мог содержать государственную или иную охраняемую законом тайну.

Как видно из Вашего вопроса, нотариус просил подтвердить регистрационную запись о рождении Вашего брата, то есть нотариус просил предоставить информацию, не содержащую государственную или иную охраняемую законом тайну.

Для более точного ответа необходимо посмотреть на сам запрос и на ответ на этот запрос.

Не исключено, что отказ был сопряжен с требованием об оплате услуг ЗАГСа на выдачу посторного свидетельства о рождении Вашего брата, но как видно, нотариус повторное свидетельство из ЗАГСа не истребовал.

Таким образом, указанный отказ отдела ЗАГСа не может являться законным и обоснованным.

Вы имеете право обратиться в прокуратуру с заявлением о защите своих нарушенных наследственных прав.

С Уважением, ЮФ "ВАШ ГАРАНТЪ".

ЖДЕМ ОТЗЫВЫ. СПАСИБО.

Доброго вам дня!!

В соответствии со ст.15, а также ст.ст. 72, 73 Основ нотариус вправе истребовать от юридических лиц сведения и документы, необходимые для совершения нотариальных действий, в т.ч. от органов ЗАГС нотариус вправе запросить сведения о государственной регистрации любого акта гражданского состояния.
Одновременно п.3. ст.12 Федерального закона "Об актах гражданского состояния" предусматривает обязанность органов ЗАГС сообщать сведения о государственной регистрации актов гражданского состояния по запросу в случаях, установленных Федеральным законом и эта норма полностью согласуется с ч.6 ст. 9 Федерального закона "Об информации, информационных технологиях и о защите информации".

Статья 9. Ограничение доступа к информации

1. Ограничение доступа к информации устанавливается федеральными законами в целях защиты основ конституционного строя, нравственности, здоровья, прав и законных интересов других лиц, обеспечения обороны страны и безопасности государства.

2. Обязательным является соблюдение конфиденциальности информации, доступ к которой ограничен федеральными законами.

3. Защита информации, составляющей государственную тайну, осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации о государственной тайне.

По вопросу, касающемуся порядка обращения со служебной информацией ограниченного распространения в федеральных органах исполнительной власти, см. Постановление Правительства РФ от 03.11.1994 N 1233.

4. Федеральными законами устанавливаются условия отнесения информации к сведениям, составляющим коммерческую тайну, служебную тайну и иную тайну, обязательность соблюдения конфиденциальности такой информации, а также ответственность за ее разглашение.

5. Информация, полученная гражданами (физическими лицами) при исполнении ими профессиональных обязанностей или организациями при осуществлении ими определенных видов деятельности (профессиональная тайна), подлежит защите в случаях, если на эти лица федеральными законами возложены обязанности по соблюдению конфиденциальности такой информации.

6. Информация, составляющая профессиональную тайну, может быть предоставлена третьим лицам в соответствии с федеральными законами и (или) по решению суда.

7. Срок исполнения обязанностей по соблюдению конфиденциальности информации, составляющей профессиональную тайну, может быть ограничен только с согласия гражданина (физического лица), предоставившего такую информацию о себе.

8. Запрещается требовать от гражданина (физического лица) предоставления информации о его частной жизни, в том числе информации, составляющей личную или семейную тайну, и получать такую информацию помимо воли гражданина (физического лица), если иное не предусмотрено федеральными законами.

9. Порядок доступа к персональным данным граждан (физических лиц) устанавливается федеральным законом о персональных данных.

НО! – не думаю, что это ваш случай.Поэтому следует взять письменный отказ из ЗАГСа и обжаловать в суде, написать жалобу в Прократуру и областному начальству ЗАГСа.Прежде чем это делать, необходимо предварительно позвонить обл.начальству органов ЗАГСа и требуйте разобраться с подведомственными работиками, безосновательно давшими отказ.

Отказать Нотариусу в предоставлении информации указанного Вами характера ЗАГС не имел права.

Это могло произойти только при наличии ошибок в самом запросе нотариуса, например неточность в ФИО, годе рождения, месте рождения и иные неточности, а так же если запрос сформулирован, таким образом, что предостаить такую информацию ЗАГС не может ввиду отсутствия журнала. где была произведена запись (например утрата или уничтожение при несчастном случае).

Эти причины необходимо выяснять у самого нотариуса.

Орган ЗАГС не имел законного права отказать нотариусу. Согласно ст. 15 Основ законодательства РФ о нотариате от 11 февраля 1993 г. N 4462-I, нотариус имеет право истребовать от физических и юридических лиц сведения и документы, необходимые для совершения нотариальных действий. Такой отказ, например, можно обжаловать в суде.

Полностью солидарен с коллегами, В соответствии со ст. 15 "Основ законодательства РФ о нотариате" от 11.02.1993 г. нотариус имеет право истребовать от физических и юридических лиц сведения и документы, необходимые для совершения нотариальных действий. В данном случае речь идет скорее всего о технической ошибке либо со стороны нотариуса, либо со стороны ЗАГСа Новосибирской области.

Добрый день! В данном случае рекомендую подать письменное заявление в адрес прокуратуры в котором подробно в хронологическом порядке – сообщите ситуацию, когда и что происходило кто и что просил, какие запросы направлены и какие ответы получены и соответственно просите провести проверку по данному факту и осуществить прокурорский надзор за действиями должностных лиц ЗАГСА в Вашем отношении и неправомерном отказе выдать необходимую информацию по запросу нотариуса. Копии запроса и отказа прикрепите к заявлению. Кроме того, данный вопрос можно будет решить в судебном порядке обязав предоставить необходимую информацию нотариусу через судебное решение. С Уважением.

Сведения из ЕГРП – обязанность нотариуса

Внесенные поправки в ряд нормативных правовых актов Федеральным законом №259-ФЗ от 13.07.2015 года обязали кредитные и страховые организации, а также нотариусов самостоятельно запрашивать и получать информацию, содержащуюся в Едином государственном реестре прав на недвижимое имущество и сделок с ним (ЕГРП) и государственном кадастре недвижимости (ГКН). С момента вступления документа в силу, то есть с 12.10.2015 года, нотариусы при совершении операций, требующих предоставления информации из ЕГРП и ГКН, должны самостоятельно истребовать необходимые сведения, не перекладывая эту обязанность на граждан.

Согласно ст. 47.1 «Основ законодательства Российской Федерации о нотариате» в случаях, если для совершения нотариального действия необходимы сведения, содержащиеся в ЕГРП, или сведения, внесенные в ГКН, нотариусы не вправе требовать представление таких сведений от обратившегося за совершением данного нотариального действия гражданина, его представителя или представителя юридического лица.

Для совершения данного нотариального действия нотариус в порядке и способами, которые установлены Федеральным законом от 21 июля 1997 года N 122-ФЗ "О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним" (Закон о регистрации) и Федеральным законом от 24 июля 2007 года N 221-ФЗ "О государственном кадастре недвижимости" (Закон о кадастре), в течение трех рабочих дней со дня обращения гражданина, его представителя или представителя юридического лица запрашивает и получает в установленные указанными федеральными законами сроки в федеральном органе исполнительной власти, уполномоченном в области государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним, кадастрового учета и ведения государственного кадастра недвижимости, или подведомственном ему государственном бюджетном учреждении, наделенном соответствующими полномочиями в соответствии с решением такого органа, сведения, содержащиеся в ЕГРП, или сведения, внесенные в ГКН. В Омской области уполномоченными органами являются, соответственно, Управление Росреестра по Омской области и филиал ФГБУ «ФКП Росреестра» по Омской области.

В настоящий момент в соответствии с пунктом 3 статьи 7 Закона о регистрации органом, осуществляющим государственную регистрацию прав, по запросу нотариуса предоставляются помимо сведений, являющихся общедоступными, также и другие содержащиеся в ЕГРП сведения: о правах на объекты недвижимого имущества, сведения о признании правообладателя недееспособным или ограниченно дееспособным и (или) копии правоустанавливающих документов в связи с истребованием сведений и документов, необходимых для совершения нотариального действия, в том числе сведения о правах залогодержателя на предмет ипотеки и (или) копии правоустанавливающих документов, сведения о содержании правоустанавливающих документов в связи с проверкой нотариусом условий совершения исполнительной надписи. Также по запросу нотариуса представляются сведения о правах наследодателя на объекты недвижимого имущества, сведения о признании правообладателя недееспособным или ограниченно дееспособным, обобщенные сведения о правах наследодателя на имеющиеся у него объекты недвижимости в связи с открытием наследства.

Взаимообмен информацией происходит на безвозмездной основе в соответствии с протоколом к соглашению "О порядке взаимодействия при предоставлении нотариусом документов на государственную регистрацию прав, запросе нотариусом информации о зарегистрированных правах, запросе государственным регистратором сведений, необходимых для проведения правовой экспертизы документов и проверки законности сделки" от 20.03.2014 года № 1.

Запрос представляется в орган, осуществляющий государственную регистрацию прав, посредством личного обращения, почтового отправления, использования информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети Интернет, системы межведомственного электронного взаимодействия, в том числе посредством Единой информационной системы нотариата.

Порядок и формы соответствующих запросов установлены приказами Минэкономразвития России от 14 мая 2010 г. N 180 "Об установлении порядка предоставления сведений, содержащихся в Едином государственном реестре прав на недвижимое имущество и сделок с ним" и от 27 декабря 2011 г. № 766 "Об утверждении Порядка предоставления сведений, содержащихся в Едином государственном реестре прав на недвижимое имущество и сделок с ним, посредством обеспечения доступа к информационному ресурсу, содержащему сведения Единого государственного реестра прав на недвижимое имущество и сделок с ним".

В случае если вышеуказанные запросы направляются нотариусом в электронной форме, запрошенные сведения должны быть предоставлены в электронной форме в автоматизированном режиме незамедлительно, но не позднее следующего рабочего дня после дня направления соответствующего запроса ( ст.7 Закона о регистрации).

В случаях, когда предоставление запрашиваемых сведений не допускается в соответствии с федеральным законом или в ЕГРП отсутствуют запрашиваемые сведения, орган, осуществляющий государственную регистрацию прав, выдает или направляет обоснованное решение об отказе в предоставлении запрашиваемых сведений либо уведомление об отсутствии в ЕГРП запрашиваемых сведений.

В соответствии с Законом о регистрации орган, осуществляющий государственную регистрацию прав, информацию о зарегистрированных правах на недвижимое имущество и сделках с ним по запросам нотариуса в связи с совершаемыми нотариальными действиями предоставляет бесплатно.