Нужно ли сдавать отчетность при ликвидации ооо

Перед ликвидацией общество с ограниченной ответственностью должно исполнить все свои обязательства, в том числе нематериальные и в том числе перед государственными органами. Речь идет о сдаче налоговой отчетности при ликвидации ООО.

Посмотрим, что нужно делать в 2018-м году: полезная информация о принципах налоговой отчетности, особенностях разных видов налогов и о сроках их уплаты. Особенно интересной статья будет для тех, кто сдает отчетность по налогам впервые.

1. Как сдать налоговую отчетность при ликвидации ООО?

Перед ликвидацией ООО сдаются отчеты по всем полученным доходам и, если это предусмотрено налоговым режимом, по понесенным расходам. Под доходами подразумеваются все исчислимые материальные выгоды, расчет которых возлагается на ликвидационную комиссию и производится на основе сведений бухгалтерского учета.

Налоговым периодом будет промежуток времени между 1 января года ликвидации и датой, в которую ликвидационная комиссия планирует подать заявление о ликвидации по форме № Р16001 (в последнем налоговом периоде может быть несколько отчетных). Если же компания была зарегистрирована в декабре предыдущего года или в текущем году (т.е. отчетность ранее не сдавалась), началом налогового периода станет дата регистрации.

Формой отчетности при закрытии ООО является налоговая декларация, составляемая в письменном виде отдельно по каждому виду налога. При применении специальных налоговых режимов не подается декларация по тем налогам, от уплаты которых ООО освобождено.

Налоговая декларация направляется в ИФНС по месту регистрации следующими способами:

• сдается сотруднику налоговой инспекции (это возможно только для ООО со среднесписочной численностью наемных сотрудников за отчетный период до 100 человек);
• в бумажном виде посредством услуг Почты России (также для малочисленных обществ с ограниченной ответственностью);
• через интернет в электронной форме, подписанной усиленной квалифицированной электронной подписью;
• через личный кабинет налогоплательщика.

Кроме доходов и расходов в налоговой декларации указываются источники доходов и возможные налоговые льготы. Эти сведения подтверждаются документально.
Если по счетам ООО нет приходно-расходных операций, а объекты налогообложения отсутствуют, ликвидационная комиссия подает единую (упрощенную) налоговую декларацию до 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом.
В декларации должны быть указаны адрес ответственного члена ликвидационной комиссии, его фамилия, имя, отчество и контактный телефон (поскольку ООО на момент подачи уже не существует). Также делается пояснение о том, подается ли декларация за указанный отчетный период впервые или повторно.

По результатам произведенных расчетов ликвидатор обязан заплатить налоги за счет имущества ООО. При недостаточности имущества налоги оплачиваются учредителями общества с ограниченной ответственностью (если они откажутся исполнить обязанность добровольно, взыскание будет произведено через суд в субсидиарном порядке).

За нарушение налогового законодательства предусмотрена ответственность:

• за несвоевременную сдачу налоговой отчетности — штраф в размере 5% от неуплаченной суммы налога за каждый месяц (от 1000 рублей до 30% налога) на ООО и штраф в размере от 300 до 500 рублей на ликвидатора;
• подача бумажной декларации при численности наемных работников свыше 100 человек — штраф в размере 200 рублей;
• «двойная бухгалтерия», влекущая уменьшение налогов на 10% и более, — штраф в размере 20% от неуплаченных налогов, но не менее 40 тысяч рублей, на ООО и штраф от 5 до 10 тысяч рублей на ликвидатора (при повторном обнаружении правонарушения уже от 10 до 20 тысяч рублей);
• неуплата налога на доходы физических лиц за работников ООО — штраф в размере 20% неперечисленных налогов
• сдача недостоверной отчетности — штраф в размере 500 рублей за каждый документ.

При ликвидации ООО налоговую отчетность подписывает единственный ликвидатор или председатель ликвидационной комиссии.

2. Какую налоговую отчетность сдавать при ликвидации ООО?

2.1. Отчеты при ликвидации ООО на УСН

При ликвидации ООО на УСН отчетность сдается не позднее 25-го числа месяца, следующего за тем, в котором в ЕГРЮЛ внесена информация об исключении ООО из реестра. Последней датой отчетного периода станет день, предшествующий дню исключения из ЕГРЮЛ.

Отчеты по УСН формируются каждый квартал нарастающим итогом. Одновременно с подачей декларации уплачиваются авансовые платежи, это делается до 25-го числа в апреле, августе, октябре. Т.е. при ликвидации ООО началом отчетного периода станет 1 января, 1 апреля, 1 августа или 1 октября — ближайшая к ликвидации дата. Предыдущие отчеты этого года будут основой для самого последнего отчета, в котором будет указано на размер произведенных авансовых платежей и необходимость его вычета.

При использовании обеих ставок упрощенной системы налогообложения (и 6% доходов, и 15% доходов за вычетом расходов) из размера дохода вычитаются расходы на социальное страхование работников.

Если общество с ограниченной ответственностью ликвидируется в январе, сдается отдельная налоговая декларация за предшествующий год (ее можно сдать до 31 марта, но с соблюдением специального правила о 25 календарных днях с момента ликвидации) и отдельная налоговая декларация по периоду деятельности в новом году.
На титульном листе последней декларации обязательно указывается код прекращения деятельности.

Кстати, бухгалтеры Правового центра «Аспект» помогают московским компаниям в подготовке и сдаче налоговой отчетности не только при ликвидации, но и в ходе текущей деятельности.

2.2. Отчеты при ликвидации ООО на ОСНО
В 2018-м году при ликвидации ООО на ОСНО сдаются следующие отчеты:

• декларация по налогу на добавленную стоимость, если выручка за предшествующие 3 месяца превысила 2 миллиона рублей или получена за подакцизные товары;
• отчеты по реализации подакцизной спиртосодержащей и никотиновой продукции;
• отчетность по удержанию и перечислению подоходного налога с работников ООО;
• декларация по налогу на прибыль организаций;
• декларация по транспортному налогу, если ООО имеет в собственности транспортные средства;
• декларация по налогу на имущество организаций, учитываемое на балансе;
• декларация по земельному налогу;
• декларация по торговому сбору.

Отчетным периодом по НДС является квартал.
Напоминаем, что налоговая ставка 0% применяется для экспортных товаров и услуг по международной перевозке грузов и в некоторых других случаях. При реализации сельскохозяйственных продовольственных товаров, детских товаров, периодических печатных изданий, услуг по воздушной перевозке грузов и пассажиров действует налоговая ставка 10%. В отношении основной массы товаров, работ и услуг действует налоговая ставка 18%. К товарам, при приобретении которых уже был уплачен налог на добавленную стоимость или таможенные пошлины, может быть применен налоговый вычет.
Отчеты по НДС при закрытии ООО сдаются не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем ликвидации. Это связано с тем, что 25 дней даются на подготовку отчетности к налоговому периоду, который оканчивается в день ликвидации. Фактически же с даты ликвидации ООО прекращаются полномочия по представлению интересов как ликвидатора и директора, так и учредителей, поэтому обычно отчетность сдается вместе с документами на регистрацию факта ликвидации.

Отчетным периодом по акцизам является месяц.
Налоговая ставка по акцизам в 2018-2019 годах составляет до 435 рублей за литр спирта в спиртосодержащей продукции, до 544 рублей за литр спирта в алкогольной продукции, до 37 рублей за литр вина, до 41 рубля за литр пива, до 6040 рублей за 1 кг табака. Акцизы на автомобили зависят от их мощности, а на топливо — от их качественных характеристик. Налоговый вычет предоставляется, если акциз уже был оплачен ранее производителем или поставщиком товара.
Нужно ли сдавать отчетность по акцизам при ликвидации ООО? Да, нужно, и из-за короткого отчетного периода состояние прекращения деятельности почти не отразится на количестве документов.

Отчетным периодом по НДФЛ является год, но перечислить 13% от выплаченных работнику сумм работодатель обязан на следующий день после выплаты. Отчетность сдается либо в течение 30 дней по окончании отчетного периода, либо на день ликвидации ООО.
Есть несколько форм отчетности:

• 2-НДФЛ о доходах физического лица, до 1 апреля (если налог невозможно удержать — до 1 марта);
• 6-НДФЛ с расчетом рассчитанных и удержанных сумм налога на доходы работников — в течение месяца по окончании квартала и годовая до 1 апреля (на бумажном носителе, если у ООО меньше 25 работников, и в электронном виде, если работников больше).

Отчетным периодом по налогу на прибыль организаций является квартал, отчеты формируются нарастающим итогом и представляются в ИФНС в течение 28 дней по окончании квартала. Ежемесячно до 28-го числа уплачиваются авансовые платежи, а в конце календарного года либо при ликвидации ООО производится доплата налога на прибыль по фактическим показателям (до 28 марта).
К прибыли относятся выручка от продажи товаров, работ и услуг и внереализационные доходы за вычетом экономически оправданных и документально подтвержденных расходов на производство и реализацию и иных обоснованных затрат.
Стандартный размер налога на прибыль — 20%. Налогом не облагаются образовательная и медицинская деятельность при наличии государственных лицензий, сельскохозяйственное и рыбохозяйственное производство, деятельность ряда организаций социального обслуживания граждан.

Отчетным периодом по транспортному налогу является квартал, налоговая декларация подается за календарный год в срок до 1 февраля.
Налоговые ставки устанавливаются на региональном уровне и зависят от технических характеристик автомобилей, автобусов, водных и воздушных транспортных средств.
Расчет транспортного налога при ликвидации ООО производится на основании бухгалтерской отчетности и паспортов транспортных средств.

Отчетным периодом по налогу на имущество организаций является квартал (сдаются декларация и расчет авансового платежа), до 30 марта необходимо подавать годовую налоговую декларацию.
Законом города Москвы № 64 от 05.11.2003 установлена налоговая ставка 2,2% от среднегодовой стоимости имущества и 1,5% для объектов, имеющих кадастровую стоимость (по состоянию на 2018-й год).
При ликвидации ООО действует общее правило о предоставлении налоговых расчетов в течение 30 календарных дней после окончания налогового периода. Т.е. до 1 мая, до 31 августа, до 1 ноября и не позже 30 дней с даты исключения ООО из ЕГРЮЛ.

Отчетным периодом по земельному налогу является квартал, налоговым — год. Налоговая ставка устанавливается муниципалитетами и зависит от кадастровой стоимости земельных участков. Годовая декларация направляется в ИФНС до 1 февраля. Если ООО закрыли и сдали отчетность, необходимо в последний раз заплатить земельный налог.

2.3. Отчеты при ликвидации ООО на ЕНВД и ЕСХН
Есть еще два редких специальных режима налогообложения для ООО, рассмотрим их кратко.

Какую отчетность сдает ООО при ликвидации, если оно уплачивает единый налог на вмененный доход? Отчеты по ЕНВД сдаются один раз в квартал с одновременной уплатой налога в размере 15% от фиксированного возможного дохода по такому виду деятельности в регионе.
Поскольку декларации по общему правилу сдаются через 25 дней после окончания налогового периода, а последний налоговый период для ООО заканчивается в момент ликвидации, у бывших учредителей будет почти месяц на подготовку и подачу отчетности.
Последний отчетный период закрывающейся компании на ЕНВД начнется 1 января, 1 апреля, 1 июля или 1 октября. Налоговые периоды протяженностью менее 10 календарных дней могут быть присоединены к предшествующему периоду.

Отчитаться по единому сельскохозяйственному налогу проще: отчетность сдается раз в полгода, налоговая декларация по ставке 6% составляется до 31 марта. Платежи вносятся аналогично другим режимам: авансовые после сдачи отчета, итоговый после подачи годовой декларации.
На случай ликвидации ООО на ЕСХН налоговым кодексом предусмотрено условие о подаче декларации до 25-го числа месяца, следующего за месяцем исключения из ЕГРЮЛ. Налоговым периодом будет промежуток между сдачей предыдущей декларации и днем ликвидации.

Помните о штрафах, сдавайте налоговую отчетность при ликвидации ООО вовремя!

Основные нормативные документы:

• Налоговый кодекс Российской Федерации, часть первая от 31.07.1998 № 146-ФЗ, часть вторая от 05.08.2000 № 117-ФЗ;
• Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях от 30.12.2001 № 195-ФЗ.

Правовой центр «Аспект» предлагает предпринимателям Москвы и Московской области следующие услуги:

К сожалению, предпринимательство иногда заканчивается ликвидацией бизнеса. Это может быть связано как с внешними факторами, так и с внутренними – нерациональное использование средств, неэффективное руководство, низкая конкурентоспособность товаров и т. д. Однако, чтобы закрыть предприятие, потребуется пройти трудоёмкую процедуру ликвидации и сдавать отчёты в различные инстанции и фонды. Вся бухгалтерская отчётность должна максимально отражать информацию о финансовом состоянии и хозяйственной деятельности компании.

Далее рассмотрим, какие документы нужно подготовить и сдать при закрытии ООО.

Какую отчётность нужно сдать при ликвидации ООО

В результате упразднения компании регистрирующий орган исключает её из Гросреестра, но перед этим руководство фирмы должно отчитаться. Перечень, сроки и правила сдачи отчётности определены законодательством РФ.

Так, при закрытии фирмы в 2019 году следует предоставить документы в следующие органы:

В процессе ликвидации ответственным лицом также составляется промежуточный и ликвидационный баланс.

Все документы должны быть составлены за предшествующий период и сданы до внесения в ЕГРЮЛ записи о ликвидации.

Отчёты при ликвидации ООО на УСН

Если предприятие состояло на специальном режиме УСН, бланки следует предоставить не позже 25 числа месяца, следующего за месяцем закрытия фирмы (ст.346.23 НК РФ).

При ликвидации ООО на упрощённой системе налогообложения отчёты должны включать следующие сведения:

1. декларацию по УСН в налоговый орган;
2. ликвидационный баланс и отчёт о прибылях и убытках;
3. расчёт РСВ, который сдаётся вне зависимости от того, закончился на момент упразднения фирмы квартал или нет (документ передаётся в налоговую службу);
4. форму 4-ФСС для соцстраха (следует готовить только по окончании отчётного квартала);
5. Формы СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ (передаются в ПФР).

Если предприятие находится на общей системе налогообложения, порядок сдачи отчётов отличается от указанного перечня. Вместо декларации по УСН необходимо сдать отчёт по НДС и налогу на прибыль.

Особенности ликвидационного баланса

Правила составления итогового баланса указаны в п.2 ст.63 ГК РФ.

Ключевые особенности составления этого документа следующие:

• баланс должен быть составлен только после получения всех претензий от заимодателей предприятия;
• в документе должны быть приведены сведения об активах организации, о кредиторских требованиях с указанием информации о способах их рассмотрения;
• итоговый баланс должен быть утверждён собственником и ликвидатором фирмы, а затем передан в ФНС;
• вместе с балансом лица, осуществляющие ликвидацию, должны передать в налоговую службу заявление ф. Р15001.

Составлять баланс можно только на момент погашения предприятием всех долгов перед заимодателями.

Особенности декларации НДС

Декларация по НДС составляется предприятиями, которые применяют общую систему налогообложения. Этот документ может быть подготовлен:

• на дату начала процесса упразднения фирмы;
• на момент получения выписки из Росреестра (в этом случае отчётность передаётся после ликвидации ООО).

Для ускорения процесса и получения возможности внести корректировки в документ многие компании предоставляют декларацию на начальной стадии ликвидации.

При отсутствии объектов налогообложения декларацию можно передавать в ФНС вместе с ликвидационным балансом. Но если уверенности в этом обстоятельстве нет, документ лучше передать вместе с окончательным балансом организации.

При ликвидации ООО отчётный год начинается с 1 января и заканчивается датой исключения фирмы из ЕГРЮЛ. Все отчёты, которые сдаются для ФНС, должны быть переданы до даты внесения изменений в Росреестр.

Чтобы отметить, что документы подаются за последний налоговый период, на документах указывается код — «50».

Отчётность в ПФР

Так как закрытие предприятия связано с увольнением сотрудников, компания должна отчитаться перед Пенсионным фондом и поставить на своих бланках отметку «Прекращение деятельности».

Отчётность в ПФР необходимо сдать до передачи формы Р16001.

В Пенсионный фонд передаются следующие сведения:

• данные по всем уволенным работникам (годовой отчёт СЗВ-СТАЖ, который следует предоставить в течение месяца после составления итогового баланса ООО);
• реестры по застрахованному персоналу;
• форма СЗВ-М, которая сдаётся каждый месяц до момента закрытия фирмы.

Кроме перечисленных данных компания должна передать в ФНС справки 2-НДФЛ по всему персоналу и 6-НДФЛ с начала года и до закрытия фирмы.

Отчётность в ФСС

До сдачи заявления о закрытии фирмы в ФСС необходимо предоставить квартальный отчёт ф.4-ФСС. Документ составляется за период с начала года до момента составления бланка.

Однако, если в компании числится более 25 сотрудников, отчёт предоставляется в электронном варианте.

Отчётность в статистику

Документы для органов статистики предоставляются по видам деятельности компании. Чтобы гарантировать правильность составления документов, после направления решения о ликвидации организации следует уточнить в территориальном отделении Росстата сроки, формы и образцы отчётности.

Кто подписывает отчётность

На отчётной документации должны стоять подписи ответственного лица – ликвидатора или главы ликвидационной комиссии. Этого специалиста назначают учредители общества на общем заседании во время принятия решения об упразднении компании.

Некоторые документы общества с ограниченной ответственность сдаются с подписью учредителя.

Подготовка и своевременное предоставление отчётных документов при упразднении ООО – это ответственная процедура, от правильности которой зависят сроки и последствия ликвидации фирмы.

Таким образом, процесс прекращения деятельности фирмы полностью зависит от грамотности и ответственности руководства предприятия и ответственных специалистов.

Целью любого бизнеса является получение прибыли. Ее достижению должны способствовать сразу несколько факторов: благоприятная экономическая ситуация, грамотное управление компанией, надежные партнеры. Нередки случаи, когда предприятие «прогорает» — нет средств на погашение долгов перед сотрудниками и кредиторами, и надо сворачивать деятельность. Однако без полной сдачи отчетности в соответствующие органы предприятие не закрыть.

О том, какие отчеты нужно сдавать при ликвидации ООО, мы сегодня и поговорим.

Если ООО находится в стадии ликвидации, нужно ли сдавать отчет?

Процесс ликвидации юридического лица начинается с внесения в ЕГРЮЛ записи о начале ликвидации юридического лица. Далее делается публикация в СМИ — на данный момент это «Вестник о государственной регистрации». Данная процедура необходима для официального уведомления кредиторов о прекращении деятельности. По закону срок ожидания требований о погашении задолженности составляет 2 месяца.

Согласно действующему законодательству, отчетность сдается с момента регистрации до дня внесения записи о прекращении деятельности. Следовательно, ООО в процессе ликвидации обязано сдавать квартальную отчетность, предусмотренную ее системой налогообложения. В этот перечень входят отчеты в следующие организации:

• налоговая инспекция;
• Пенсионный фонд;
• Фонд социального страхования;
• органы статистики.

В ИФНС

В зависимости от системы налогообложения, возможна сдача следующих отчетов:

1. налоговая декларация по налогу на добавленную стоимость;
2. налоговая декларация по налогу на прибыль организаци;
3. декларация по налогу, уплачиваемому в связи с применением упрощенной системы налогообложения;
4. расчет по страховым взносам.

В ПФР

В Пенсионный Фонд предприятие обязано ежемесячно подавать форму СЗВ-М.

В ФСС

В данный фонд сдается квартальный отчет по форме 4-ФСС. Нужно учесть, что при наличии более 25 работников, подавать документ необходимо строго в электронном виде.

Какие отчеты сдаются при ликвидации общества?

На УСН

Отчетность при ликвидации ООО на УСН включает в себя:

1. Декларацию по УСН в ИФНС. Также сдается окончательный ликвидационный баланс и отчет о прибылях и убытках.
2. Расчет РСВ, который сейчас передается в налоговую инспекцию. Сдавать его нужно независимо от того, закончился ли квартал, в котором происходит ликвидация, или нет.
3. Форму 4-ФСС. В соцстрах она сдается только в случае, если квартал закончился. За текущий налоговый период отчет не принимается.
4. Формы СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ, подаваемые в Пенсионный Фонд.

На ОСНО

Порядок сдачи отчетности при ликвидации ООО на общей системе налогообложения отличается от этого списка только тем, что вместо декларации по УСН сдаются декларации по НДС и налогу на прибыль организации.

Когда сдавать?

Формирование последней финансовой и бухгалтерской отчетности должно быть сделано до завершения ликвидации, то есть до подачи заявления по форме 16001.

Также до внесения в ЕГРЮЛ записи о ликвидации юридического лица необходимо сформировать и сдать в налоговую инспекцию окончательный ликвидационный баланс.

В налоговую

Документы необходимо предоставить в следующие сроки.

• Срок сдачи отчетности при ликвидации ООО на УСН – не позднее 25-го числа месяца, следующего за подачей уведомления о прекращении деятельности. В этот период должна быть предоставлена декларация по УСН.
• Для деклараций по НДС и налогу на прибыль в НК РФ указано, что окончание налогового периода – это день внесения в ЕГРЮЛ записи о ликвидации. Если сдавать эти отчеты после закрытия предприятия, то утверждать их и вступать в отношения с налоговыми инспекторами некому. Поэтому лучше сдать данные декларации вместе с ликвидационным балансом.
• Расчет по страховым взносам необходимо сдать до утверждения промежуточного ликвидационного баланса. Отчетным периодом является промежуток с начала квартала до дня подачи расчета в налоговый орган.

В фонды

В Пенсионный фонд необходимо сдать две формы.

Во-первых, это годовой отчет СЗВ-СТАЖ. Он должен быть предоставлен в течение месяца с момента подписания окончательного ликвидационного баланса.

Во-вторых, это форма СЗВ-М. Она сдается ежемесячно до момента внесения в ЕГРЮЛ записи о ликвидации.

Кто подписывает отчетность при ликвидации ООО?

Когда принимается решение о ликвидации общества, его участники должны сформировать ликвидационную комиссию или назначить ликвидатора. С этого момента все обязанности по закрытию предприятия ложатся на комиссию либо ликвидатора. Это утверждение отчетности, ее предоставление в компетентные органы, решение кадровых вопросов, в том числе увольнение сотрудников.

Как происходит ликвидация ООО при отсутствии отчетности?

Если организация не сдавала отчетность и не проводила операции по расчетным счетам в течение 12 месяцев, она рассматривается как недействующее юридическое лицо. В этом случае по инициативе налоговой службы она может быть исключена из ЕГРЮЛ. Главным условием этой процедуры является отсутствие кредиторской задолженности.

Сдача отчетности при ликвидации ООО – дело ответственное. От правильности заполнения форм и их своевременной сдачи во многом зависит успех процедуры закрытия. Но если учесть все нюансы и соблюсти все требования налоговой и фондов, получит желаемый результат в виде закрытия общества будет несложно.

Уважаемые читатели! Если вы нуждаетесь в консультации специалиста по вопросам кредитов, долгов и банкротства, рекомендуем сразу обратиться к нашим квалифицированным практикующим юристам:

Москва и область: +7 (499) 110-71-84

Санкт-Петербург и область: +7 (812) 407-15-68

Уважаемые читатели! Если вы нуждаетесь в консультации специалиста по вопросам кредитов, долгов и банкротства, рекомендуем сразу обратиться к нашим квалифицированным практикующим юристам:

Москва и область: +7 (499) 110-71-84

Санкт-Петербург и область: +7 (812) 407-15-68

“>