Объяснение по служебной проверке образец мвд

Приложение
к Порядку проведения служебной проверки
в органах, организациях и подразделениях
Министерства внутренних дел РФ

© ООО "НПП "ГАРАНТ-СЕРВИС", 2019. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания "Гарант" и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

(должность, специальное звание) (Ф.И.О. должностного лица, назначившего проверку)

(фамилия, имя, отчество)

Место службы (работы) и номер служебного телефона_

Специальное звание (классный чин)_

По существу заданных мне вопросов могу пояснить следующее:

• (содержание вопросов, ответы на вопросы, текст пояснения) (объяснение написано собственноручно или объяснение с моих слов записано верно, мною прочитано (исполняется лицом собственноручно))
• (должность, специальное звание (классный чин)) (подпись) (фамилия и инициалы) «_»_20_Г.

(должность, специальное звание) (подпись) (фамилия и инициалы)

Угловой штамп УТВЕРЖДАЮ

учреждения или органа УИС Начальник

• (наименование учреждения или органа УИС)
• (специальное звание)
• (подпись) (инициалы, фамилия)

о результатах служебной проверки

Комиссией в составе_

(специальное звание, Ф.И.О., должность членов комиссии)

на основании приказа проведена служебная проверка по факту (сведениям) _

(какой дисциплинарный проступок, кто совершил)

В ходе проверки установлено:

• 1._
• (сведения о времени, месте, обстоятельствах совершения дисциплинарного проступка, обстоятельствах гибели (смерти) или причинения вреда сотруднику уголовно-исполнительной системы)
• 2._
• (факты и обстоятельства, установленные по результатам проверки)
• 3. _
• (сущность совершенного дисциплинарного проступка, последствия и другие существенные обстоятельства)
• 4. _
• (какими материалами подтверждается или исключается наличие вины сотрудника или сотрудников, в случае совершения дисциплинарного проступка

• 5. _
• (мотивы и цели совершения сотрудником(ми) дисциплинарного проступка)
• 6. _
• (причины и условия, способствовавшие совершению дисциплинарного проступка)
• 8._
• (сведения о сотруднике, совершившем дисциплинарный проступок (специальное звание, фамилия, имя, отчество, должность, год рождения, образование лица, в отношении которого проведена проверка, и лиц, чья вина установлена в ходе ее проведения, а также стаж службы в УИС и в замещаемой должности, наличие неснятых дисциплинарных взысканий))

Выводы и предложения по результатам проверки: 1. Служебную проверку считать оконченной.

• 2. _
• (выводы о виновности (невиновности) сотрудника, совершившего дисциплинарный проступок, в отношении которого проведена проверка)
• 3. _
• (выводы о причинах и условиях, способствовавших совершению дисциплинарного проступка)
• 4. _
• (предложения о применении (неприменении) к виновному(ым) мер дисциплинарного взыскания)
• 5. _
• (предложения о мерах по устранению выявленных недостатков или прекращении проверки в связи с отсутствием факта дисциплинарного проступка)
• 6. _
• (рекомендации предупредительно-профилактического характера)
• 7. _
• (предложения о проведении инвентаризаций и ревизий, а также о передаче материалов проверки в установленном порядке в органы прокуратуры, внутренних дел Российской Федерации (при наличии оснований))
• 8. _
• (предложения по возмещению вреда, наступившего в результате гибели (смерти), увечья или иного повреждения здоровья сотрудника)
• 9._
• (предложения по восстановлению нарушенных прав и законных интересов сотрудников, подозреваемых, обвиняемых и осужденных)
• (должность, специальное звание) (подпись) (инициалы, фамилия)

ОЗНАКОМЛЕН (должность, специальное звание)

Мною, АКТ 20 г. г.

(должность, специальное звание, инициалы, фамилия)

составлен настоящий акт о том, что сегодня в_час._мин. в_

(номер служебного кабинета)

• (должность, специальное звание, инициалы, фамилия)
• (должность, специальное звание, инициалы, фамилия отказавшегося сотрудника)

(от предоставления письменных объяснений, от ознакомления с заключением либо от подписи об ознакомлении с заключением, от ознакомления с приказом о привлечении к дисциплинарной ответственности либо от получения его копии)

Факт отказа подтверждаем:

• (специальное звание) (подпись) (инициалы, фамилия)
• (специальное звание) (подпись) (инициалы, фамилия)

• (специальное звание)
• (подпись)
• (инициалы, фамилия)

(должность, фамилия, имя, отчество)

(время, место, в том числе номер служебного кабинета)

(должность, инициалы, фамилия)

составлен акт изъятия_

(указываются изымаемые документы или имущество)

Составлен в двух экземплярах:

1-й экземпляр передан должностному лицу, ответственному за хранение служебных документов:

(подпись, дата) (инициалы, фамилия) материалам служебной проверки:

(место хранения изъятых документов, инициалы, фамилия, должность члена комиссии, ответственного за их хранение)

Содержание данного акта лица:

(подпись, дата) (инициалы, фамилия) подтверждают следующие должностные

В каких случаях проводится СР?

Разбирательство проводится при выявлении серьезного дисциплинарного нарушения, содеянного сотрудником. Например, в следующих случаях:

• при отсутствии трудящегося на рабочем месте свыше 4 часов без уважительной причины (т.е. прогул);
• когда выявлены факты нанесения материального вреда организации;
• если работник злоупотребил должностным положением и т.д.

Во время СР устанавливается степень виновности человека в произошедшем, а также выявляются обстоятельства, побудившие его повести себя не лучшим образом.

Права работника, в отношении которого проводится разбирательство, закреплены в инструкции организации о проведении служебных расследований. Но существуют общие положения, вытекающие из прав человека и гражданина. Расследование должно быть объективным и независимым, с соблюдением интересов работника, в отношении которого проводится проверка. Это значит, что сотрудник имеет право давать показания, менять их, приводить доказательства своей невиновности, а также знакомиться со всеми документами в отношении него, которые будут собраны во время проверки.

Сроки проведения СР

Сроки проведения служебного расследования по трудовому кодексу не установлены. Обычно срок проведения разбирательства закреплен в локальных актах организации и не превышает сроки привлечения к дисциплинарной ответственности по ТК РФ.

По общепринятой практике, срок проведения проверки не должен превышать одного месяца. Исключение составляют периоды нахождения работника на больничном, в отпуске, в командировке. В случае нарушения сроков СР, виновный сотрудник будет автоматически освобожден от дисциплинарной ответственности.

Порядок проведения проверки

Алгоритм действий следующий:

1. Руководитель издает приказ

Чтобы инициировать проведение СР, работодатель издает соответствующий приказ.

Образец приказа о проведении служебного расследования образец

Этим приказом работодатель собирает комиссию с участием не менее трех человек. Чаще всего, в ее состав входят сотрудники службы безопасности предприятия, кадровики, бухгалтеры и юристы, члены профсоюза.

2. Комиссия собирает информацию

Созданная комиссия начинает собирать информацию, позволяющую подтвердить факт совершения проступка сотрудником организации. Основными источниками сведений, позволяющими обнаружить нарушения, выступают следующие документы:

• служебная записка;
• заявление самого работника;
• жалоба клиента;
• акт инвентаризации и т.д.

3. Комиссия запрашивает объяснительную с сотрудника

Комиссия с помощью уведомления обязана запросить письменную объяснительную с человека, в отношении которого проводится внутренняя проверка. Тот должен предоставить ее в течение двух дней с момента получения уведомления.

Если работник не хочет объяснять свой поступок или отказывается получать на руки уведомление, членами комиссии составляется акт об отказе дать объяснения.

4. Составляется акт

В конце мероприятия составляется акт служебного расследования на предприятии. Он оформляется в произвольной форме.

Образец акта о проведении служебного расследования

Образец акта служебного расследования на предприятии должен содержать следующую информацию:

1. Наименование документа, место и дату его составления.
2. Состав комиссии (ФИО и должности);
3. Сведения о человеке, в отношении которого проводилось СР (ФИО, должность).
4. Основная часть с указанием цели проведения СР и обстоятельств, которые привели к нарушению.
5. В заключительной части, выносится решение о виновности/невиновности сотрудника. В случае, если вина доказана, определяется вид дисциплинарного взыскания.
6. Приложение, подписи всех членов комиссии.

Образец заключения служебного расследования должен содержать строку об ознакомлении. В ней гражданин, в отношении которого проводилось СР, ставит свою подпись.

На основании акта издается приказ о дисциплинарном взыскании в случае, если вина трудящегося будет доказана. В случае, если по итогам проверки будет признано, что гражданин не имеет отношения к совершенному нарушению, к дисциплинарной ответственности он привлекаться не будет.