Оформление доверенности на получение документов

Если заявитель не может лично получить ответы на запросы или другую нужную информацию, он выдает доверенность на получение документов. Причем в случае необходимости получения документов в отношении организации право выступать от имени юридического лица без доверенности имеет только руководитель (указанный в выписке ЕГРЮЛ). Любая информация в отношении гражданина предоставляется другому гражданину только при наличии доверенности на получение документов.

До составления доверенности на получение документов учтите, что иногда проще и дешевле получить документы по почте (когда это допускается законом, например, ответ на жалобу в государственный орган). Некоторые государственные услуги, например, получение паспорта, предоставляются только лично. В некоторых ситуациях целесообразно оформить генеральную доверенность или доверенность на представление интересов в суде.

Если требуется составление доверенности на получение документов, воспользуйтесь размещенным ниже примером такого документа и учитывайте рекомендации. Тогда получение документов другим лицом станет не только возможным, но и не потребует значительных временных затрат.

Доверенность на получение документов

Пример доверенности на получение документов

Доверенность на получение документов

город Казань четырнадцатое апреля две тысячи семнадцатого года

Я, Павлова Виктория Александровна, 20 марта 1962 года рождения, паспорт гражданина РФ серии 37 59 номер 36783542, выдан Территориальным отделом милиции по Южному району г. Казани Республики Татарстан 03.05.2000 г., зарегистрированной по адресу: г. Казань, ул. Гуркина, дом 49, квартира 169,

уполномачиваю Железнова Александра Викторовича, 30 апреля 1982 года рождения, паспорт гражданина РФ серии 54 89 номер 5684314354, выдан Отделом УФМС России по Новосибирской области в Октябрьском районе г. Новосибирска 15.05.2012 г., зарегистрированного по адресу: г. Казань, ул. Победы, дом 38, квартира 13,

быть моим представителем в Управлении Федеральной регистрационной службы по Республике Татарстан в г. Казань, расположенном по адресу: г. Казань, ул. Революционная, 18, с правом получения свидетельства о государственной регистрации права и всех необходимых зарегистрированных документов, в том числе зарегистрированных правоустанавливающих документов на квартиру № 30, кадастровый номер 49:28:357354:3687, адрес местонахождения: г. Казань, ул. Партизанская, дом 19, а также расписываться за меня и совершать иные необходимые для выполнения настоящего поручения действия.

Доверенность выдана без права передоверия сроком на 1 (один) месяц.

четырнадцатого апреля две тысячи семнадцатого года настоящая доверенность удостоверена мной,

нотариусом города Казань Республики Татарстан, Осиповым Андреем Степановичем. Доверенность подписана гр. Павловой Викторий Александровной в моем присутствии после прочтения текста доверенности вслух. Личность его установлена, дееспособность проверена.

Доверенность на получение документов – общие правила составления

Различные обстоятельства: командировка, болезнь, отсутствие времени, требуют оформления доверенности на получение документов. Для оформления такого документа от организации дополнительно обратитесь к доверенности от юридического лица. Когда требуется получить товар, вещи и др. – доверенность на получение ТМЦ.

Доверенность – это всегда письменный документ. Текст может быть напечатан или написан от руки. Назначение доверенности на получение документов – подтвердить полномочия от имени доверителя.

Обязательно укажите при составлении доверенности на получение документов следующее:

• дата и место выдачи. Желательно, как в примере, полностью. Без указания даты доверенность считается ничтожной.
• сведения о доверителе, позволяющие идентифицировать его: паспортные данные, дата рождения, адрес регистрации.
• аналогичные сведения о лице, уполномоченном действовать от имени и в интересах доверителя.
• какие именно документы (реквизиты или перечень) и где необходимо получить (в каком органе).
• подпись доверителя

Удостоверение доверенности на получение документов

Когда доверенность выдается от имени юридического лица все достаточно просто. Подписывается она руководителем юридического лица, который действует на основании учредительных документов.

Предъявление простой письменной доверенности от физического лица может повлечь трудности. Хотя ГК РФ требование нотариально удостоверить доверенности на получение документов отсутствует, большинство представителей органов государственной власти требуют именно такого удостоверения. Удостоверение доверенности на получение документов нотариусом не займет много времени и не потребует значительных финансовых трат по сравнению с перспективой подачи административного иска и обжалованием отказа в получении документов.

Уточняющие вопросы по теме

Доверенность на передачу документов от юридического лица.

Бывают ситуации, когда требуется составить договор, написать заявление или совершить другие подобные действия без личного присутствия.
Эта проблема решается путем выдачи доверенности уполномоченному лицу. В статье я расскажу, как правильно составить доверенность на оформление документов.

○ Законодательство о доверенности.

Правила выдачи доверенности установлены Гражданский кодексом РФ (статьи 185-189). В соответствии с частью 1 статьи 185 ГК РФ:

«Доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу или другим лицам для представительства перед третьими лицами.»

На практике применяются следующие виды доверенностей:

• Разовая – для единичных поручений.
• Пециальная – содержит небольшой перечень конкретных действий.
• Генеральная (общая) – дает возможность выполнять широкий круг полномочий.

○ Правила применения доверенности на документы.

Доверенности выдают граждане, организации и государственные органы. Документ позволяет возложить на другое лицо обязанности по оформлению документов. При взаимодействии с третьими лицами нужно будет предъявить документ вместе с паспортом.

От имени малолетних и недееспособных лиц доверенность выдают законные представители. Несовершеннолетние, достигшие 14 лет, вправе сделать это самостоятельно с письменного согласия родителей или опекуна.

○ Как составить доверенность на оформление документов.

Доверенность на оформление документов составляется в письменном виде. Для нотариальных сделок потребуется документ, удостоверенный у нотариуса.

✔ Что должна содержать?

В ГК РФ нет четкий требований с содержанию документа. Главное, чтобы передаваемые полномочия были законными, конкретными и осуществимыми.

Нотариусы при составлении доверенностей руководствуются Методическими рекомендациями, содержащимися в письме ФНП от 22.07.2016 года № 2668/03-16-3.

Согласно пункту 6.2 ФНП № 2668/03-16-3:

«6.2. Доверенность должна содержать:

• Наименование документа.
• Указание на место ее совершения (город (село, поселок, район), край, область, республика, автономная область, автономный округ полностью), а в случае удостоверения доверенности вне помещения нотариальной конторы – также адрес удостоверения.
• Дату ее совершения (число, месяц и год совершения доверенности указываются прописью).
• Сведения о представляемом и представителе: в отношении физического лица должны быть указаны фамилия, имя и (при наличии) отчество полностью, место жительства (при наличии); в отношении юридического лица – полное наименование, адрес, место нахождения и (при наличии) регистрационный номер.
• Полномочия представителя.
• Подпись представляемого или представителя юридического лица.
• Срок, на который она выдана.
• Указание на право или запрет передоверия, возможность или запрет последующего передоверия.»

✔ Форма.

Доверенность совершается в письменной форме. Разрешается оформить ее в электронном виде с последующим подписанием ЭЦП в присутствии нотариуса.

Документ удостоверяется у нотариуса в следующих случаях:

• Требуется подать заявление о государственной регистрации прав или сделок.
• В целях передачи полномочий по распоряжению зарегистрированными в государственных реестрах правами.
• Для совершения сделки в нотариальной форме.
• Совершается передоверие.
• Оформляется безотзывная доверенность (предпринимательская деятельность).

✔ Бланк доверенности.

○ Порядок оформления.

Доверенность в простой письменной форме составляется от руки или в текстовом редакторе на персональном компьютере. Нотариальную доверенность выдает нотариус при условии предъявления участниками паспортов.

Документ приравнивается к нотариальной доверенности в случаях, указанных в части 2 статьи 185.1 ГК РФ:

1. Доверенности военнослужащих и других лиц, находящихся на излечении в госпиталях, санаториях и других военно-лечебных учреждениях, которые удостоверены начальником такого учреждения, его заместителем по медицинской части, а при их отсутствии старшим или дежурным врачом.
2. Доверенности военнослужащих, а в пунктах дислокации воинских частей, соединений, учреждений и военно-учебных заведений, где нет нотариальных контор и других органов, совершающих нотариальные действия, также доверенности работников, членов их семей и членов семей военнослужащих, которые удостоверены командиром (начальником) этих части, соединения, учреждения или заведения.
3. Доверенности лиц, находящихся в местах лишения свободы, которые удостоверены начальником соответствующего места лишения свободы.
4. Доверенности совершеннолетних дееспособных граждан, проживающих в стационарных организациях социального обслуживания, которые удостоверены администрацией этой организации или руководителем (его заместителем) соответствующего органа социальной защиты населения.»

○ Стоимость услуг нотариуса.

Нотариусы за составление доверенности взимают плату. Она включает в себя тариф за вид нотариального действия, а также стоимость правовой и технической работы.

Согласно закону о нотариате от 11.02.1993 года № 4462-1 за удостоверение доверенности взимается 200 руб. Стоимость правовой и технической работы устанавливается нотариальными палатами. Рекомендуется уточнить данную информацию при выборе нотариуса.

Так, в Москве нужно заплатить 200 руб. за выдачу доверенности и от 1 200 руб. до 1 800 руб. за дополнительные услуги.

○ Сроки действия.

Предельный срок, на который может выдаваться доверенность, не ограничен. Если он не указан, по умолчанию отсчитывается один год с даты составления документа.

Срок действия доверенности можно определить:

• Календарной датой.
• Завершением конкретного периода времени.
• Указанием на наступление определенного события.

Также представляемое лицо может отменить доверенность или умереть. Представитель вправе отказаться от своих полномочий. При наступлении данных обстоятельств действие доверенности прекращается.

○ Советы юриста:

✔ В каких случаях считается недействительной?

Доверенность считается недействительной в следующих случаях:

• Не указана дата ее составления.
• Нне соблюдена нотариальная форма, если она обязательна.
• Не соответствует требованиям закона.
• Выдана только для видимости (мнимая сделка).
• Оформлена недееспособным лицом.
• Совершена с целью прикрытия другой сделки (притворная сделка).
• Выдана лицом, не достигшим совершеннолетия.
• Оформлена под воздействием заблуждения или в принудительном порядке.

Если установлено одно из перечисленных обстоятельств, действия представителя будут считаться нелегитимными. Они не повлекут за собой возложение обязательств на представляемое лицо. Действия, совершенные по недействительной доверенности, можно оспорить в суде.

✔ Можно ли оформить на неопределенный срок?

В соответствии с ГК РФ определять срок действия доверенности не требуется. В документ обязательно нужно вписать дату составления. Для того, чтобы передать полномочия представителю на неопределенный срок, рекомендуется указать, что она будет действовать до отмены ее доверителем.

Специалист Жанна Глубокая расскажет о всех нюансах оформления доверенности.

Опубликовал : Вадим Калюжный, специалист портала ТопЮрист.РУ

В жизни довольно часто бывает, что получить или оформить какие-либо документы человек лично не может, а поручить эту задачу постороннему лицу на словах невозможно. Любая передача официальных действий от законного исполнителя родственнику или другу сопровождается оформлением доверенности. Только такой документ позволяет участникам процесса быть уверенными в качестве и законности операций.

Для чего нужна доверенность

Пример 1. Пенсионер Николай Иванович получает пенсию в отделении почтовой связи 10 числа каждого месяца. 7 мая 2018 года Николай Иванович попал на лечение в стационар. Соответственно, свою пенсию получить в указанное число у него возможности нет. Пенсионер составляет доверенность от руки на своего соседа Михаила Петровича, чтобы тот получил пенсию за него. Данная доверенность удостоверяется администрацией лечебного учреждения (например, главным врачом больницы), после чего сосед идет с документом на почту, получает деньги и отдает их Николаю Ивановичу. Если Михаил Петрович оказался нечестным человеком и решил присвоить деньги себе, то Николай Иванович имеет полное право подать на него заявление в суд. Основанием для этого будет наличие доверенности.

Пример 2. Генеральный директор предприятия собирается заключить сделку с поставщиком продукции. По ряду причин он не имеет возможности сделать это лично, поэтому составляет доверенность на своего заместителя, чтобы тот имел законное право ставить подпись в договорах и других документах, касающихся предстоящей сделки.

Из приведенных примеров понятно, для чего составляется доверенность. Этот документ подтверждает право одного лица совершать сделки, получать деньги, представлять интересы другого.

Наиболее распространенные виды доверенностей и их особенности

Доверенность является документом, разрешающим одному человеку (доверенному лицу) действовать от имени второго (доверителя) и представлять его интересы. Доверителей и доверенных лиц может быть несколько. Доверителем может быть физлицо или юр. лицо.

Существуют следующие типы доверенностей:

• Разовая. Оформляется с целью совершить какое-то определенное действие, например, для однократного получения стипендии, зарплаты, при отправке документов.
• Специальная. Оформляется для осуществления конкретного действия на протяжении длительного промежутка времени. Обычно такую доверенность составляют для представления интересов в суде, для ежемесячного получения пенсии.
• Генеральная. Является самой емкой. Такая доверенность позволяет доверенному лицу совершать сделки с недвижимостью доверителя. Она необходима, если доверитель отсутствует очень долго.

Список документов для оформления доверенности

Поручить и доверить совершение какого-либо действия возможно только человеку совершеннолетнему и дееспособному. Доверенность можно написать от руки, напечатать на компьютере, удостоверить своей подписью или заверить ее у нотариуса, когда дело касается важных и материально значимых моментов. Нотариально заверенный документ необходим при сделках с недвижимостью, при передоверии прав по доверенности, при оформлении договора на ипотеку, брачного контракта и т.п. При оформлении нотариального заверения потребуется заплатить за услуги.

Нужно отметить, что в соответствии с действующими законодательными актами некоторые действия не осуществляются по доверенности, а должны осуществляться только при личном присутствии человека. Например, составление завещания, усыновление детей, регистрация брака.

Для оформления доверенности понадобятся нижеперечисленные документы:

1. Паспорта РФ участников;
2. Если одна из сторон при регистрации доверенности не достигла совершеннолетия, то предоставляется паспорт либо свидетельство о рождении несовершеннолетнего гражданина, паспорт его законного представителя;
3. Если доверенность оформлена с правом передоверия, нужно нотариусу предоставить первоначальную доверенность. На ней нотариус поставит отметку о выдаче новой доверенности в порядке передоверия;
4. В случае оформления доверенности у нотариуса нужно предоставить документы о родственных отношениях. В таких обстоятельствах при оформлении имущественных отношений оплата за юридические услуги будет меньше;
5. Если в доверенное управление передается средство передвижения, нужен паспорт технического средства (ПТС) и свидетельство о регистрации данного транспортного средства;

1. Для составления доверенности на получение пенсионных выплат требуется номер расчетного счета и данные отделения банка (если доверитель получает пенсию в банке) или данные почтового отделения (если доверитель получает пенсию на почте);

Для демонстрации оформления этого вида доверенности предлагаем ознакомиться с представленным видеороликом.

1. В случае составления доверенности от имени организации требуется предоставление следующих документов: выписки ЕГРЮЛ (срок выдачи — не позднее 30 дней), свидетельства о госрегистрации, документ о постановке на учет в налоговом органе, копию устава, документы о полномочиях руководителя учреждения (например, приказ о назначении директора);
2. Для оформления доверенности от лица ИП. Дополнительно предоставляются регистрационные данные индивидуального предпринимателя, данные из ЕГРИП, ИНН.

Законодательные аспекты оформления доверенности юридическими лицами и особенности отмены доверенности изложены в представленном видео.

Доверенность на получение документов

Доверенность на получение документов, как правило, требуется в следующих случаях: при получении или передаче документации в судебные инстанции, в налоговую службу, ПФР, ФСС, в комитет по имуществу. Может пригодиться при передаче или приемке документов бухгалтерского учета, почтовых отправлениях, получении пенсии, багажа и прочего.

При получении документов по доверенности документация оформляется в простой форме, заверение у нотариуса не осуществляется. Когда производится получение документов от имени физического лица доверенность удостоверяется его личной подписью. Если же доверенность выдается юридическим лицом, то она отмечается подписью руководителя учреждения или заместителя руководителя (который должен иметь соответствующие полномочия), заверяется печатью организации.

В тексте такой доверенности присутствует подпись доверенного лица, которая удостоверяется в данном документе. Доверенность на получение документов можно выдать нескольким представителям, при этом нужно указать права каждого поверенного в отдельности. Доверенное лицо в свою очередь может передать часть прав по доверенности другим лицам. В этом случае оформляется доверенность с правом передоверия, она оформляется у нотариуса.

Срок действия такой доверенности устанавливается в пределах периода действия главного документа. Полномочия предоставляются в объеме не большем, чем в первоначальной доверенности.

Образцы для скачивания

В большинстве случаев в тексте доверенности указывается место выдачи, однако это делать не обязательно. В доверенности также перечисляется, в каких учреждениях или у каких физических лиц предоставляется право доверенного лица получать документы.
Ниже приведены образцы основных видов доверенностей от имени физического и юридического лица.

Для посещения банка	В налоговую	В ПФР
В ФСС	На автомобиль	Для передачи права управления авто
Для получения груза	На получение денежных средств	Получение документов
Получение ЗП	Для получения полиса ОМС	Для пенсии
Получение посылок	Получение почты	Для товаров и материальных ценностей
Товары и материальные ценности формата М-2	Товары и ценности формата М-2а	Для подписи бумаг

Способы передачи доверенности

Законодательство позволяет доверителю по своему усмотрению определить способ передачи доверенности:

1. Предоставление доверенности напрямую в организацию, где она будет применяться;
2. Доверенность передается представителю на руки.

В первом случае в учреждении, куда предоставляется доверенность, личность доверителя проверяется и в предоставленной доверенности ставится отметка. При обращении же в организацию представителя с доверенностью ему нужно будет предъявить паспорт или иной документ для идентификации личности.

Прекращение действия

Документ для предоставления интересов доверителя прекращает свое действие:

• В случае истечения ее срока;
• Если доверитель отменяет доверенность или поверенный отказывается от нее;
• В случае смерти доверителя;
• Если у него устанавливается недееспособность, ограничение дееспособности, либо он признается безвестно отсутствующим.

Как правильно оформить

Доверенность распечатывается или может быть написана от руки. При этом следует соблюдать следующие условия, а именно в документе в обязательном порядке указываются:

1. Дата;
2. Сведения из паспорта и адреса регистрации участников;
3. Список прав, которые передаются доверенному;
4. Подписи обеих сторон;
5. Период действия.

Период действия можно не указывать, так как доверенность утрачивает свою силу через год после дня подписания. Максимальный срок, на который ее можно оформить, составляет 3 года. Если доверителем является юридическое лицо, то необходимо указать все данные организации.

Можно с уверенностью сказать, что составление самой простой доверенности не имеет сложных моментов, с процедурой может справиться любой человек. Часть типов доверенностей можно писать от руки, не прибегать к помощи компьютера и нотариуса. Если доверенность требуется на передачу прав, которые имеют важное юридическое значение, то обратиться к последнему все же придется. В этом случае следует учесть, что данное обращение потребует определенных материальных затрат.