Отказное письмо о сертификации товара образец

Отказное письмо на продукцию не подлежащую обязательному подтверждению соответствия

Отказное письмо – это официальный документ, выдаваемый аккредитованным органом по сертификации, в котором указывается, что указанная в отказном письме продукция не подлежит обязательному подтверждению соответствия [ не подлежит сертификации / не подлежит декларированию ].

Отказное письмо требуется, когда не совсем очевидно по какому коду ОКП (общероссийский классификатор продукции) можно классифицировать продукцию, либо в соответствии с приказом ФТС (Федеральная таможенная служба) о необходимости предоставления сертификата соответствия. Оформляется письмо на бланке органа по сертификации и заверяется печатью.

Разъяснительные письма бывают двух видов:
– отказное письмо для торговли – для осуществления реализации продукции на территории РФ
– отказное письмо для таможни – для таможенного оформления – для предоставления в таможенные органы

В отказном письме на продукцию должно быть указано :
– Наименование продукции / Код ОКП / Код ТН ВЭД / а также что:
– Продукция НЕ входит в Единый перечень продукции, подлежащей обязательной оценке (подтверждению) соответствия в рамках Таможенного Союза с выдачей единых документов [ единый перечень продукции ], утвержденный Решением Комиссии Таможенного союза от 07.04.2011 №620 "О Едином перечне продукции, подлежащей обязательной оценке (подтверждению) соответствия в рамках Таможенного союза с выдачей единых документов", и не попадает под действующие Технические регламенты Таможенного Союза.
– Продукция НЕ включена в «Единый перечень продукции, подлежащей обязательной сертификации» и «Единый перечень продукции, подтверждение соответствия которой осуществляется в форме принятия декларации о соответствии», утвержденные Постановлением Правительства Российской Федерации от 01.12.2009 №982 «Об утверждении единого перечня продукции, подлежащей обязательной сертификации, и единого перечня продукции, подтверждение соответствия которой осуществляется в форме принятия декларации о соответствии».

Бланк и форма отказного письма

Для отказного письма в Российской Федерации не предусмотрено какого-либо утвержденного формата. Бланк отказного письма – отказное письмо может быть распечатано на белом листе бумаги формата А4. Отказное письмо обычно оформляется на фирменном бланке органа по сертификации / заверяется синей печатью данного органа.

Срок действия отказного письма на продукцию

Выданное органом по сертификации отказное письмо действует до внесения изменений в указанные в нём документы или до вступления в силу технических регламентов на указанную продукцию.

Перечень документов для оформления отказного письма для таможни:
– запрос с подписью генерального директора и печатью фирмы-заявителя.
– код ТН ВЭД продукции.
– контракт с приложениями и счет-фактура.
– описание продукции (технические характеристики, область применения, внешний вид).
– доверенность от фирмы-заявителя на физическое лицо с правом получения отказного письма.

Перечень документов для оформления отказного письма для торговли:
– запрос с подписью генерального директора и печатью фирмы-заявителя.
– описание продукции (технические характеристики, область применения, внешний вид).

ВАЖНО!
Так как отказное письмо не является доказательством качества продукции, для повышения ее конкурентноспособности при реализации гораздо лучше иметь добровольный сертификат соответствия.

Образец отказного письма:

Отказное письмо на продукцию оформляется для товаров, которые не подлежат обязательной сертификации. Для того, чтобы оформить этот документ, необходимо обратиться в сертификационный центр, имеющий аттестат аккредитации. Его специалисты проведут анализ законодательства для конкретной позиции товара. Если выяснится, что такое изделие не требует обязательной процедуры оценки качества, они смогут предоставить образец отказного письма на такой продукт.

Образец отказного письма о необязательной сертификации

Список продукции, которая в нашей стране подлежит обязательной сертификации, устанавливается Постановлением Правительства № 982 от 1 декабря 2009 года. В дополнение к нему на территории РФ применяются техрегламенты Таможенного союза: изделия, подпадающие под их действие, также сертифицируются в обязательном порядке. Остальные виды изделий могут производиться и реализовываться без оформления сертификационной документации.

В некоторых случаях этот факт может потребовать документального подтверждения. Это часто случается, например, при таможенном оформлении грузов, когда отсутствие сертификационной документации требует веского обоснования. Кроме того, аналогичный вопрос может возникнуть при участии в государственных закупках или крупных коммерческих тендерах. Для этих целей собственнику товара стоит иметь заранее оформленное отказное письмо. Конкретный образец отказного письма о необязательной сертификации в действующем законодательстве отсутствует. Поэтому его подготовку целесообразно доверить профессионалам, которые знают, какую информацию нужно включить в этот документ, чтобы не вызвать вопросов у проверяющих органов.

Подготовка отказного письма

Процедура подготовки отказного письма требует, чтобы в его тексте были отражены все необходимые сведения, включая:

• указание на нормативные документы, подтверждающие отсутствие требования об обязательной сертификации изделия;
• четкое наименование изделия с указанием кодов ТН ВЭД и ОКП 2 либо ОКВЭД 2;
• полная информация о сертификационном органе, выдавшем данный документ.

Наличие этой информации позволяет однозначно идентифицировать товар. Срок действия отказного письма не ограничен: оно перестает действовать только в случае внесения изменений в законодательство по данному продукту.

Что такое отказное письмо на продукцию? – Это бумага, которая подтверждает, что продукт можно распространять в пределах Российской Федерации без оформления разрешительных документов: сертификатов качества, деклараций и прочего.

Отказное письмо пример

Кому нужно

Согласно Постановлению Правительства РФ № 982 (от 01.12.2009 г.) утверждено 2 перечня товаров: первые подлежат обязательной сертификации, вторые – декларированию. Продукты, которые не заявлены ни в одном из списков, и требуют составления отказного письма.

В это письмо следует добавить выдержку из данного законодательного акта, утверждающего, что данное изделие не состоит в списке товаров, которые должны быть обязательно сертифицированы или задекларированы.

Скачать отказное письмо образец можно в интернете, однако оно не имеет официально утвержденной формы. Именно поэтому печатается на фирменном бланке Органа сертификации с определенной аккредитацией. На бумаге должны присутствовать печать и подпись руководителя сертификационного органа.

Данный документ бывает двух видов: первый составляется непосредственно для реализации (проверки налоговой и т.п.), второй – для проверки на таможне. Во втором случае в бумаге обязан быть указан код ТН ВЭД, который не так-то просто определить для некоторых видов товаров. Иногда из-за этого на границе возникают проблемы: неправильный код ТН ВЭД может стать основанием для определения продукта как обязательного для сертифицирования. Правильно составленное отказное письмо ТР ТС поможет избежать подобных неприятных моментов при импорте продукции. Некоторые таможенные службы также могут запрашивать Отказное письмо от Всероссийского Научно-Исследовательского Института сертификации.

Срок действия

Данный документ не имеет фиксированного срока действия. По сути, он является действующим до тех пор, пока в утвержденный список продукции, подлежащей проверке соответствия качества, не будут внесены изменения.

Если у Вас появились вопросы относительно отказных писем – звоните!
Специалисты excert с удовольствием предоставят Вам более подробную информацию.

Благодаря развитой сети партнеров, имеющих аккредитацию, оказываем высококвалифицированную поддержку в вопросах сертификации.