Отличие трудового договора от трудовой книжки

Некоторые недобросовестные предприниматели, с целью ухода от налогообложения, используют труд работников без обязательного их оформления при устройстве на работу. Такие действия незаконны и наказуемы. Эта статья донесёт до читателя информацию о правомерных способах трудоустройства без заполнения трудовой книжки. Расскажет об их преимуществах и недостатках.

Оформление по трудовому договору

Многие полагают, что трудовая книжка не нужна только при исполнении обязанностей по договору гражданско-правового характера (далее — ГПХ). Это ошибочное мнение.

Работа дистанционно или по совместительству тоже происходит по трудовому договору. Но в этих случаях запись не производится по желанию сотрудника.

Чем трудовой договор отличается от гражданско-правового вы узнаете здесь:

При работе по совместительству

По совместительству можно трудиться, в свободное время от выполнения своих обязанностей по основному рабочему месту. При этом заключается трудовой договор, в котором оговаривается время занятости и пропорциональная плата за него, или определённый объём заданий и оплата по их завершении.

Кроме оплаты учебных отпусков, проезда к месту отпуска и обратно трудящимся районов, где эти выплаты предусмотрены, совместители получают следующие выплаты:

• заработную плату со всеми надбавками, коэффициентами;
• премии;
• ежегодные оплачиваемые отпуска;
• выплаты по страховым случаям из Фонда социального страхования (только внешние совместители);
• все виды выплат, положенные при увольнении. Тут вы узнаете, как начисляются выплаты при увольнении по сокращению штатов.

Плюс совместительства в том, что оно даёт возможность дополнительного официального заработка. Совместитель защищён ТК РФ, вне зависимости от наличия записи в трудовой книжке о его деятельности.

Единственным неприятным моментом является увольнение совместителя при приёме на должность основного сотрудника. В этом случае совместитель предупреждается письменно за две недели.

При дистанционной работе

Трудовой договор можно заключить при явке сотрудника в офис, а также электронным путём, с использованием электронной подписи. Как подписать документ электронной подписью – читайте в публикации по ссылке.

Дистанционно могут выполнять свои обязанности труженики интеллектуальных профессий, не связанных с выпуском материальной продукции.

Особенности договора о дистанционной работе

Договор о дистанционной работе имеет некоторые особенности, а именно:

• указание места работа по месту нахождения «дистанционщика»;
• возможность определения графика времени занятости самим работником, но не менее 40 часов в неделю;
• определение сроков и формы отчётов о выполненной работе;
• использование телекоммуникационных сетей общего пользования, включая интернет;
• внесение сведений о дополнительных средствах взаимодействия (телефон, скайп), времени нахождения на связи.

Отличия между трудовым договором и гражданско-правовым.

Если оборудование принадлежит «дистанционщику», то договор оговаривает размер компенсации за его эксплуатацию.

На удалённого работника распространяются все нормы ТК РФ.

Плюсы и минусы дистанционного сотрудничества

Преимущества дистанционной работы очевидны:

• работа в комфортных условиях;
• экономия средств на транспортные расходы;
• свободный рабочий график. Что такое скользящий график работы и в чем его особенности вы узнаете здесь.

Руководителю тоже выгодна дистанционная работа. Экономия средств за счёт аренды офисных площадей, оборудования рабочего места, его аттестации.

Кроме выгоды, существуют некоторые риски. При отдалённом собеседовании, нельзя быть полностью уверенным, что претендент на место обладает соответствующими знаниями. Электронный документооборот нередко приводит к утере документов.

Если работодатель – физическое лицо

Дееспособное физическое лицо, достигшее совершеннолетия, имеет возможность заключения трудового договора, но не имеет права заполнять или заводить трудовую книжку. При этом физическое лицо, не зарегистрированное в качестве индивидуального предпринимателя (далее — физическое лицо), должно иметь самостоятельный доход.

Договор должен содержать основные позиции, определённые статьёй 68 ТК РФ. Его особенностью является то, что он может быть как срочным, так и заключаться на неопределённый срок. Это является ущемлением прав нанятого персонала.

ТК РФ Статья 68. Оформление приема на работу

Прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного трудового договора. Содержание приказа (распоряжения) работодателя должно соответствовать условиям заключенного трудового договора.
Приказ (распоряжение) работодателя о приеме на работу объявляется работнику под роспись в трехдневный срок со дня фактического начала работы. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежаще заверенную копию указанного приказа (распоряжения).
При приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором.

Для подтверждения стажа у физического лица, договор при заключении, расторжении проходит регистрацию органами местного самоуправления.

Главным минусом для нанимателя является то, что физическое лицо может указать в договоре основания для увольнения, непрописанные ТК РФ. Это не касается только беременных женщин.

Договором предусматриваются размер выходного пособия, и время предупреждения об увольнении.

Занятость у таких лиц понижает безработицу, даёт возможность получения более высокого материального вознаграждения, чем на предприятиях разных форм собственности.

Трудоустройство по договору ГПХ

К ним относятся договора:

• возмездного оказания услуг;
• подряда.

При заключении договора-подряда, исполнителю пишется техническое задание, определяется конкретный объем заказа, устанавливаются сроки их выполнения.

Создаётся индивидуальный заказ на изготовление, переработку, обработку чего-либо материального. По завершении выполнения заказа, подписывается акт выполненных работ, производится их оплата. На этом действие соглашения заканчивается.

Конечный итог договора-подряда — это овеществлённый результат. Оплата может производиться несколько раз, при завершении выполнения определённого этапа заказа.

Рассмотрим на примере реставрации архивных дел отдела технической инвентаризации, как заключить такое соглашение.

Форма и предмет трудового договора.

В нём помимо наименования заказчика и исполнителя, отражается:

• наименование заказа;
• время начала и окончания реставрации;
• стоимость 1 дела;
• условия приёмки готовых дел;
• предъявляемые требования к качеству;
• ответственность сторон, если условия нарушены.

Результатом законченного соглашения возмездного оказания услуг является сама деятельность в невещественной форме. Это может быть оказание консультативных, аудиторских, юридических услуг.

Они должны быть разовыми, ограниченными во времени. Исполнитель не отвечает за качество услуги, главное, её осуществление.

Положительные и отрицательные стороны работы по договору ГПХ

К отрицательным моментам осуществления деятельности по договору ГПХ относится отсутствие стабильной выплаты заработной платы, оплаты страховых случаев по социальному страхованию, оплачиваемых отпусков.

Немало и положительных сторон, это:

• несоблюдение правил внутреннего распорядка;
• отсутствие учёта времени занятости;
• возможность привлечения третьих лиц;
• невозможность дисциплинарных взысканий.

Если исполнитель выполняет регулярно заказы по договорам подряда или оказывает возмездные услуги у одного заказчика, то возникают трудовые отношения и должен быть заключён трудовой договор.

Заключение

В заключение можно сделать вывод о том, что работа без трудовой книжки вполне законна. В каждом случае есть свои положительные и отрицательные стороны. Читатель волен сам выбрать стоит ли ему трудоустраиваться без заполнения трудовой книжки, или нет.

Чем грозит работодателю отсутствие записи в трудовой книжке и трудового договора – смотрите тут:

Трудовая книжка является основным документом работника, в котором есть сведения о стаже, компаниях, в которых работал гражданин, должностях, наградах и так далее. При оформлении работника заключается соответствующее соглашение, регулирующее правоотношения, возникшие между сотрудником и работодателем. Несмотря на обязательность ведения этих документов, в существующем законодательстве предусмотрены некоторые исключения. Основным является возможность выполнять работу не по трудовому, а по договору гражданско-правового характера. Но есть и случаи, когда можно заключить трудовой договор без записи в книжку.

Отличия трудового договора от договора ГПХ

И трудовой контракт, и ГПХ заключаются в целях оформления отношений по выполнению гражданином для предприятия какой-либо работы, однако в первом случае возникают особые рабочие взаимоотношения, которые не регулируются Гражданским кодексом. Отличия двух видов соглашений состоят в следующем:

• по ГПХ выполняется определенная работа, задание, тогда как по трудовому сотрудник осуществляет трудовую функцию, занимает должность в компании;
• в трудовых взаимоотношениях гражданин обязан выполнять правила внутреннего распорядка, иные локальные нормативные акты, а также приказы и распоряжения руководства. При заключении договора ГПХ действует принцип равенства сторон;
• работодатель имеет определенные обязательства в трудовых взаимоотношениях: выплата заработной платы работнику не реже чем два раза в месяц, уплата взносов, организация труда и безопасности, аттестация рабочих мест и т. д. Отношения сторон в ГПХ-соглашении регулируются только соглашением сторон и законом, внутренние правовые документы на них не распространяются, выплата вознаграждения может осуществляться в любом, не противоречащем закону порядке, о котором договорились стороны; взносы на страхование не производятся.

Договор ГПХ надо отличать от срочного трудового контракта. Чаще всего рабочие отношения оформляются на бессрочной основе, срочный контракт заключается только в том случае, если нельзя заключить бессрочный. Отличие срочных контрактов от ГПХ производится по признаку постоянства возложенных на сотрудника функций: соглашение ГПХ заключается не просто на определенный срок, а для выполнения конкретной задачи.

Приведем таблицу предпочтительных формулировок.

Трудовой договор	Договор ГПХ
Названия сторон: работник — работодатель	Названия сторон: заказчик — исполнитель
Указание должностей по штатному расписанию, указание функции, например юрисконсульт	Указание на конкретную работу, например оформление искового заявления
Указание на постоянный характер, например ссылка на должностные инструкции	Указание количественных показателей, например составление двух исковых заявлений
Ссылка на ПВТР, обязательные для соблюдения	Отсутствие ссылки на правила или иные локальные нормативные акты
Указание на местонахождение рабочего места	Рабочее место гражданину не предоставляется
Материально-техническое обеспечение, СИЗ предоставляются работодателем	Используются собственные материалы, техника, СИЗ
Выплата заработной платы не реже чем 2 раза в месяц	Выплата вознаграждения осуществляется в соответствии с договоренностью сторон в контракте (желательно, чтобы график не совпадал по датам с графиком выплаты зарплаты на предприятии)
Допускается привлечение в сверхурочным работам или направление в командировку	Фразы о сверхурочных работах и командировках недопустимы, это элемент трудовых взаимоотношений

Образец договора ГПХ

Работа по трудовому договору без трудовой книжки

Минусов работы без книжки гораздо больше, чем плюсов. Однозначным плюсом для работодателя можно считать практически полное отсутствие формальностей и бюрократических сложностей. Гражданин получает относительную свободу при исполнении задания, в том числе отсутствие включения в иерархическую систему предприятия. При оформлении соглашения ГПХ гораздо проще прекратить взаимоотношения, что можно отнести и к плюсам, и к минусам, в зависимости от ситуации (хотя и тут нужно соблюдать осторожность и выполнять требования ст. 310 ГК РФ ).

Минусы отсутствия трудовой книжки по договору ГПХ:

• не оплачиваются отпуска и больничные, отпуск вообще не предусмотрен, это элемент трудовых взаимоотношений;
• взносы на страхование не отчисляются, вследствие чего гарантии работника снижаются;
• отсутствие поощрительных и компенсационных выплат, в том числе премий;
• отсутствие ответственности работодателя при получении производственных травм (если вред не причинен по вине заказчика).

Некоторые специалисты ошибочно рассматривают различные виды договоров гражданско-правового характера как работу по трудовому контракту без записи в трудовой книжке. Это некорректно, поскольку соглашения такого типа имеют сугубо гражданско-правовой характер. Соответственно, работодатель не должен оформлять книжку. Например, это относится к договорам на оказание услуг или авторского заказа.

Тем не менее, в ТК РФ предусмотрено три случая заключения трудового контракта без записи в трудовую книжку:

• оформление совместительства;
• дистанционная занятость;
• работодатель является физическим лицом.

Работа по совместительству

В соответствии с пунктом 5 статьи 66 ТК РФ (ч. 5 ст. 66 ТК РФ), при принятии на работу в организацию гражданина, который будет выполнять обязанности по совместительству, сведения об этом вносятся в книжку по его желанию. При этом информацию можно указывать по основному месту занятости. Для этого необходимо предоставить документ, подтверждающий факт совместительства. Например, заверенная копия приказа о приеме на работу или справка со второго места трудоустройства с указанием реквизитов и других необходимых данных.

Образец договора по совместительству

Дистанционная занятость

Работа по договору без трудовой книжки, в соответствии с частью 6 статьи 312.2 ТК РФ, возможна при дистанционной занятости, при условии, что сотрудник трудоустраивается впервые (с работодателя снимается обязанность оформить книжку). Чтобы работодатель мог реализовать эту возможность, подписывается соответствующее соглашение сторон. Оно может быть закреплено на бумаге путем добавления в документ фразы, подтверждающей эту договоренность. Либо работник составляет заявление с просьбой не заносить сведения о дистанционной работе в документ.

В таком случае, в соответствии с частью 6 статьи 312.2 ТК РФ , основным документом, подтверждающим стаж работника, будет его экземпляр соглашения. Дополнительным подтверждением могут быть копии приказов о приеме на дистанционную работу и об увольнении, оформленные работодателем. Такой вывод можно сделать из анализа положений ч. 5 ст. 312.1, ч. 2 ст. 312.5 ТК РФ. Учет и хранение таких документов работник организует самостоятельно.

Работодатель — физическое лицо

В соответствии с пунктом 3 статьи 66 ТК РФ, физическое лицо, не являющееся индивидуальным предпринимателем, не имеет права производить записи в книжках работников и оформлять их лицам, нанимаемым впервые. Документом, подтверждающим период занятости у такого работодателя, является договор найма, заключенный в письменной форме (абз. 2 ст. 309 ТК РФ).

Индивидуальные предприниматели не освобождаются от обязанности вносить записи в этот документ в отношении каждого работника. Этот факт подтверждает абзац 1 статьи 309 ТК РФ .

Работодатели — физические лица без статуса индивидуальных предпринимателей также могут заключать трудовые контракты. Такой работодатель не вправе вносить записи в трудовую книжку, а также выдавать новую. Таким образом, доказательством деятельности гражданина в этом случае является только его экземпляр контракта. При этом работодатель — физическое лицо также обязан производить отчисления в фонды, оформлять страховое свидетельство, если для сотрудника такая работа является первой. Договор может быть заключен как на определенный срок, так и носить бессрочный характер. Такой работодатель обязан, в соответствии со ст. 303 ТК РФ , уведомить органы местного самоуправления и зарегистрировать договор (по месту своего жительства).

Образец договора: работодатель — физлицо

Как оформляются трудовые отношения

В трудовом договоре должны быть отражены следующие сведения в отношении сотрудника и работодателя:

• полное имя и место жительства гражданина;
• реквизиты документа, удостоверяющего его личность;
• реквизиты банковского счета для производства оплаты;
• наименование юрлица, Ф.И.О. ИП или гражданина — работодателя;
• имя лица, уполномоченного представлять интересы работодателя;
• адрес работодателя;
• его банковские реквизиты.

Полный перечень можно найти в ст. 57 ТК РФ . Это обычные реквизиты договора, но в этом случае их заполнению надо уделить особое внимание.

Переквалификация договора ГПХ в трудовой в судебном порядке

Нередко по обращению граждан происходит переквалификация договоров. При этом суд, принимая решение о сути договорных отношений, исходя из практики, оценивает следующие условия:

• характер выполняемой работы (разовые задания или определенные должностные обязанности);
• условия труда (наличие или отсутствие рабочего места, обеспечение оборудованием и материалами, соблюдение охраны труда);
• порядок выплаты вознаграждения (даты и периодичность);
• формулировки обязанностей (по Правилам трудового распорядка или нет);
• наличие или отсутствие соцгарантий сотруднику (оплата больничного листа и т. д.).

Ответственность работодателя за трудовой договор без трудовой книжки

В статье перечислены три случая, когда законодательно закреплена возможность заключить договор найма на работу без книжки. В остальных случаях работодатель должен обеспечить наличие записи в книжке. Уклонение от этой обязанности преследуется законом и грозит вполне определенными последствиями для работодателя. Этот тезис закреплен в Постановлении Правительства РФ от 16.04.2003 № 225. В связи с этим статья 5.27 КоАП РФ предусматривает штрафы за такое правонарушение в размере от 1000 до 50 000 рублей. Повторное нарушение может повлечь штраф в размере от 10 000 до 70 000 рублей, а также дисквалификацию руководителя. Причем выплата штрафа не освобождает от гражданско-правовой ответственности перед работником: обязательства по надлежащему оформлению отношений, выплата различных компенсаций за период взаимоотношений и т. д.

Нередко наниматели скрывают под соглашениями гражданско-правового характера отношения, подпадающие под действие ТК РФ. Например, заключая договоры авторского заказа или на выполнение каких-либо услуг. Такие нарушения могут быть выявлены посредством проверки или вследствие жалобы, полученной от сотрудников. Проверяющие ориентируются на суть сложившихся правоотношений.

Часто подобные дела доходят до суда и решаются не в пользу нанимателя. Такой вариант исхода типичен, когда проверяющие приходят к выводу, что сложившиеся правоотношения между заказчиком и физическим лицом имеют постоянный характер и подпадают под действие ТК РФ. Поскольку при осуществлении работы по соглашению ГПХ сотрудник считается социально не защищенным, суд становится на его сторону. В частности, сотрудник не имеет права на оплачиваемый отпуск и больничный. У нанимателя отсутствует ответственность за возмещение ущерба при получении производственной травмы, а беременным не оплачивается декретный отпуск. Кроме того, контракт может быть расторгнут в любое время. При этом сотрудник не получает уведомление об этом заранее. Поэтому следует заранее позаботиться о правильном оформлении сотрудников, чтобы избежать административной ответственности и ущемления прав трудящихся.

Статья поможет решить вопрос, в чем разница между трудовой книжкой и трудовым договором, и разъяснит нюансы законодательства.

Отличия между документами

Есть несколько параметров, по которым можно сделать вывод, чем отличается контракт от книжки.

Таблица отличий между книжкой и контрактом

Отличия	Трудовая книжка	Соглашение
Порядок оформления документа	Документ, который индивидуально оформляется на каждого работника. Бланк отражает все этапы деятельности, начиная с самого первого места работы.

Бланк заполняется вручную.

Каждый раз с работником подписывается новый контракт при смене места службы. Изменяются должностные обязанности, компания, название должности.

Документ распечатывается на компьютере.

Срок действия Бланк постоянно сохраняет юридическую силу. Контракт действует, пока человек исполняет обязанности по месту службы. После увольнения срок действия заканчивается. Лица, уполномоченные вносить записи и заверять документ Трудовую книжку заполняют специалисты отдела кадров всех организаций, где трудился человек Новый контракт заполняет кадровая служба по каждому месту службы. Цель выдачи документа По трудовой книжке можно сделать вывод о месте и времени деятельности человека в разных компаниях. Соглашение показывает права и обязанности специалиста, режим отдыха и труда. Количество экземпляров Важное отличие в том, что бланк работник получает в единственном экземпляре. Другого такого нет. Если документ потерялся, нужно делать дубликат. Когда идет работа по договору, подписывается два экземпляра контракта. Одни экземпляр остается у работника, а второй – хранится у работодателя. Информация, которую содержит документ По трудовой можно узнать информацию о том, где учился, служил и работал человек. Также можно сделать вывод, хорошо исполнял обязанности человек или плохо. Раздел о награждениях показывает, имел ли человек награждения за труд. По основаниям увольнения можно судить, были ли нарушения дисциплины. Контракт показывает, чем именно занимался специалист по месту работы, какие обязанности выполнял.

Также из условий документа можно сделать вывод о размере должностного оклада, премиях, надбавках.

Бланк содержит общие сведения о деятельности, контракт дает более полную информацию. Бланк обязательно потребуется для назначения пенсионных выплат.

Кроме того, есть еще один ответ, в чем разница между документами. Соглашение можно изменить, когда меняются обязанности. Достаточно подписать дополнительное соглашение. Трудовая книжка на всем протяжении деятельности остается неизменной.

Итак, между трудовой книжкой и трудовым договором есть разница. Но между документами имеется и сходство.

Что общего между документами

Документы показывают выполнение обязанностей по месту службы. Контракт и трудовая книжка – это основные документы, подтверждающие факт трудоустройства.

Если руководитель по каким-либо причинам не оформляет бланк, то факт отношений между сторонами подтвердит соглашение.

Можно ли выполнять работу без оформления

Бланк должен оформляться на каждого человека, выполнявшего обязанности более пяти дней. Правило установила ст. 66 Трудового кодекса. Если не оформить бланк, это будет являться крупным нарушением трудового законодательства. Инспекторы выпишут штрафы, если обнаружат нарушения.

Когда человек трудится по совместительству, то запись делается по его желанию.

С новым специалистом обязательно подписывается контракт, и делается запись в бланке.

Но есть еще один способ легально оформить отношения. Способ подходит, если нужно разовое оказание услуг. Заключается соглашение об оказании услуг, его действие регулируется главой 39 Гражданского кодекса.

Основное отличие: трудовые отношения имеют длящийся характер, а договор ГПХ заключается для выполнения разовой работы.

Иногда гражданско-правовые отношения создаются для того, чтобы прикрыть трудовые. Прежде всего, это выгодно руководителю. Можно сэкономить на оплате больничных листов, отпусков, не предоставлять пакет социальных услуг.

Если подписывается соглашение об оказании услуг, то не требуется заполнять бланк. Вместо заработной платы человек получает вознаграждение за труд. Причем, договором может быть установлены санкции за оказание некачественных услуг.

Право получить социальный пакет дается только тем, кто оформлен по Трудовому кодексу. Если специалист выполняет обязанности по контракту об оказании услуг, то он не будет иметь право на отпуск, а также больничный лист.

Важно! Книжка не оформляется, когда заключается договор ГПХ. Срок работы, предмет соглашения и другие условия обговариваются в контракте. Оказание услуг регулируется нормами гражданского законодательства.

Итак, если заключается договор ГПХ, книжка не оформляется, при этом отсутствуют нарушения закона.

Разница между работой по ТК РФ и договору ГПХ

Основная разница в том, что человек лишается льгот, предусмотренных Трудовым кодексом. При оформлении по ТК РФ регулируется продолжительность рабочего времени, дается право на выходные дни, отпуска, больничный лист.

Исполнение обязанностей по договору гражданско-правового характера (договору ГПХ) – это другое дело. Стороны обговаривают срок сотрудничества и размер вознаграждения. В социальном плане человек является менее защищенным. Однако работодатель также должен платить взносы в фонды и удерживать налог на доходы с наемных служащих.

Но в некоторых случаях подходит именно гражданско-правовой договор. Например, для выполнения разовых работ: установка пластиковых окон, ремонт помещения и так далее. Договор ГПХ может быть превращен в обычный контракт. Переквалификация происходит на основании статьи 11 Трудового кодекса, допускается только в судебном порядке.

Как правило, такая ситуация возникает, когда человек обращается в суд и приводит доказательства систематического выполнения обязанностей. Суд может встать на сторону истца.

Если работник причиняет убытки, то по Гражданскому кодексу можно больше взыскать. Возмещается ущерб и упущенная выгода.