Содержание
Если работник официально трудится на двух работах, значит, он является либо внутренним, либо внешним совместителем. В первом случае он работает по двум трудовым договорам у одного работодателя (замещает две должности), во втором – по двум трудовым договорам у разных работодателей (ст. 60.1 ТК РФ).
Работая по совместительству, сотрудник наравне с «основными» работниками имеет право на очередной ежегодный оплачиваемый отпуск. Поговорим о том, как это право он может реализовать.
Ежегодный оплачиваемый отпуск по совместительству и основному месту работы предоставляется работнику одновременно. При внешнем совместительстве это происходит так. На своем основном месте работы сотрудник идет в отпуск в соответствии с графиком отпусков. А на работе по совместительству работодатель должен предоставить ему отпуск в этот же период на основании его заявления (ст. 286 ТК РФ). Отказать в отпуске совместителю нельзя, как и требовать с него какие-либо документы, которые подтвердили бы даты его отпуска на основном месте работы. По крайней мере ТК РФ не содержит норм, наделяющих работодателей таким правом. Хотя попросить представить справку от другого работодателя для большей уверенности, конечно, можно.
При внутреннем совместительстве работодатель просто предоставляет одновременный отпуск работнику «по обеим занимаемым им должностям».
Если в качестве совместителя работник трудится менее 6 месяцев и уже собрался в отпуск на основном месте работы, т.к. имеет там на него право, то отпуск «по совместительству» ему должен быть предоставлен авансом. Иными словами, требовать полугодовой отработки (ст. 122 ТК РФ) на работе по совместительству нельзя.
Бывает так, что работнику по основному месту работы должен быть предоставлен отпуск большей продолжительности, нежели по работе по совместительству. Тогда по просьбе работника дни, на которые отличаются по длительности отпуска, могут быть предоставлены ему без сохранения заработной платы (ст. 286 ТК РФ).
Отметим, что в такой ситуации бОльшая продолжительность отпуска работника должна быть подтверждена справкой с основного места работы (или выпиской из графика отпусков с основного места работы). Ее нужно будет представить на работу, где работник трудится в качестве совместителя.
При составлении графика отпусков на следующий год (ст. 123 ТК РФ) внешний совместитель может не знать, когда ему будет предоставлен отпуск по основному месту работы. В таком случае планируемые даты отпуска данного сотрудника в графике не указываются. А в графе 10 «Примечание» можно просто отметить, что сотрудник работает как совместитель.
Если же даты отпуска по основному месту работы известны, то они же указываются и в графике отпусков на месте работы по совместительству.
Что касается заполнения кадровых документов, то в целом отпуска для совместителей оформляются в общем порядке.
Сумма отпускных, которая должна быть выплачена совместителю, определяется по общепринятым правилам – исходя из среднего заработка работника на работе по совместительству (ст. 139 ТК РФ, п. 10 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).
При внутреннем совместительстве применяется такой же порядок. То есть одна выплата считается исходя из среднего заработка по основному месту работу, другая – из среднего заработка по месту работы по совместительству.
Кстати, в приказе на отпуск внутреннего совместителя отдельно нужно указать отпуск по его основной работе и отпуск по совместительству (хотя это будет один и тот же период). Для этого можно использовать форму № Т-6а (утв. Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1), применяемую для оформления приказа на несколько человек. В итоге в двух строках таблицы будут указаны одни и те же ФИО, даты начала и окончания отпуска, число дней отпуска и т.д., а отличаться друг от друга строки будут только по графе 2 «Табельный номер» и графе 4 «Должность (специальность, профессия)», а также возможно по графе 3 «Структурное подразделение».
Случается, что работник решает уволиться с основного места работы и сделать работу по совместительству для себя основной. Если работодатель не против, то для этого достаточно заключить соглашение об изменении условий трудового договора (ст. 282 ТК РФ).
Но такая перемена в трудовой деятельности работника обычно влияет на первый следующий за ней отпуск. Отпускной стаж работника не пострадает. В него частично войдет период работы по совместительству и по новому основному месту работы. Но поскольку обычно «совместительская» работа приносит меньший доход, чем основная, и при расчете среднего заработка этот меньший доход тоже будет учитываться, то отпускные, скорее всего, сотрудник получит в меньшем размере.
Только у нас — самая актуальная информация по теме. Рассказывают эксперты ⬇
Скачайте полезный документ:
Совместители — это сотрудники, которые работают в свободное от работы время на условиях трудового договора (ст. 282 ТК РФ). Они могут трудиться у того же работодателя (внутреннее) или в других организациях (внешнее).
Наравне со всеми работниками, совместители имеют право на ежегодный оплачиваемый отдых (ч. 2 ст. 287 ТК РФ).
Вопрос из практики: имеет ли совместитель право на другие виды отпуска?
Да, такой сотрудник имеют право и на другие виды отдыха, в том числе: декретный, дополнительный, ежегодный удлиненный отпуск.
Однако взять каникулы для прохождения обучения или сдачи экзаменов работник не может. Такая гарантия полагается только по основному месту работы (ст. 287 ТК РФ). В таком случае, студент может написать заявление о предоставлении отдыха за свой счет.
Отпуск при внутреннем совместительстве в одной организации должен совпадать по обеим должностям. Это значит, что работник не может уйти в отпуск в разное время (ч. 1 ст. 286 ТК РФ).
Чтобы освободить сотрудника от работы, его отсутствие на рабочем месте планируют в одно время и рассчитывают по обеим занимаемым должностям. При этом учитывают особенности отпуска внутреннего совместителя по основному месту работы.
Отрабатывать 6 месяцев не обязательно
По общему правилу, отдых предоставляется после того, как сотрудники отработали положенные шесть месяцев. Однако для внутренних совместителей действуют другие правила.
Даже если работник проработал в компании меньше года, то отпуск по внутреннему совместительству нужно предоставить авансом (ч. 1 ст. 286 ТК РФ).
Поскольку нерабочие периоды по основной и совмещаемой должности должны совпадать, можно сказать, что совместитель уходит сразу в два отпуска. При этом, если он трудится у того же работодателя, то требовать подтверждения причины отсутствия на рабочем месте не нужно.
Периоды отдыха работника на двух работах может отличаться. Например, если работник работает учителем и имеет право на удлиненные каникулы, а по второй должности он работает специалистом по кадрам.
В таком случае, работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения зарплаты на то количество дней, которое составляет разницу этих периодов (ч. 2 ст. 286 ТК РФ).
Таблица. Что делать в каждом конкретном случае
Период совпадает по продолжительности
Период отдыха по второй должности
Период отдыха по второй должности длиннее
На какой срок предоставить
Для большинства работников — на 28 календарных дней (ч. 1 ст. 115 ТК РФ)
Если по должности положены дополнительные или удлиненные каникулы, то отпуск удлиняется на определенное количество дней
Если отдых по совмещаемой профессии длиннее, то работник пишет заявление за свой счет
1. Даже если работник не отработал по совмещаемой должности шести месяцев,
предоставьте ему каникулы авансом (ч. 1 ст. 286 ТК РФ)
2. В графике укажите время отдыха по обеим должностям
3. Рассчитывайте отпускные отдельно: по каждой должности работника (ч. 2. ст. 287 ТК РФ)
1. Оформите отпуск без сохранения заработной платы соответствующей продолжительности (ч. 2 ст. 286 ТК РФ)
2. За период отсутствия на рабочем месте, выплачивайте отпускные лишь по основному месту работы
1. По согласованию с работодателем и работником оформите отпуск без сохранения содержания
2. За период отсутствия на рабочем месте, выплачивайте отпускные по совмещаемой должности
Для того чтобы рассчитать сумму отпускных, определите средний заработок сотрудника. Для этого используйте общие правила расчета (п. 19 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы № 922).
Учитывайте продолжительность расчетного периода и заработок за расчетный период (Положение № 922, ст. 139 ТК РФ).
Внимание! Учитывайте, что если работник трудится на условиях внутреннего совместительства, то расчет суммы среднего заработка для оплаты отдыха по каждой из выполняемых работ ведется отдельно.
Петров А.И. работает в организации с 01.01.2016 г. в должности генерального директора организации. С 01.06.2018 г. с Петровым А.И. заключили еще один трудовой договор о работе на условиях внутреннего совместительства.
В таком случае расчет будет по основной работе по договору от 01.01.2016 г. и по работе по совмещаемой должности (договор от 01.06.2018 г.).
Учитывайте, что можно заменить период отдыха, превышающий 28 календарных дней, соответствующей денежной компенсацией.
Скачать заявление о замене отпуска денежной компенсацией.
Отпуск по внутреннему совместительству основному сотруднику оформляется в общем порядке. Оформите приказ об отпуске сотрудника на основании утвержденного графика.
Внимание! Можно не оформлять два приказа о предоставлении отдыха.
Чтобы оформить приказ, удобно использовать форму Т-6а. Она позволит указать две должности в одном документе. Укажите в приказе:
Чтобы разобраться, как оформить внешнего совместителя, читайте новую статью: «Отпуск внешнего совместителя».
Если в вашей организации трудится совместитель, то учитывайте продолжительность отдыха такого сотрудника. Период отсутствия на рабочем месте должен совпадать по обеим должностям. Если работнику полагаются удлиненные каникулы по основному месту работы, то увеличьте продолжительность его отдыха за счет предоставления отпуска без сохранения содержания.
Вопрос от читателя Клерк.Ру Дениса (г. Красноярск)
Имеет ли право работник, находящийся в отпуске без сохранения заработной платы, устроиться на другую работу на полное рабочее время?
На основании ст. 60.1 Трудового кодекса РФ работник имеет право заключать трудовые договоры о выполнении в свободное от основной работы время другой регулярной оплачиваемой работы у другого работодателя (внешнее совместительство).
Согласно ст. 284 ТК РФ продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать четырех часов в день. В дни, когда по основному месту работы работник свободен от исполнения трудовых обязанностей, он может работать по совместительству полный рабочий день (смену).
В течение одного месяца (другого учетного периода) продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать половины месячной нормы рабочего времени (нормы рабочего времени за другой учетный период), установленной для соответствующей категории работников.
Указанные ограничения продолжительности рабочего времени при работе по совместительству не применяются лишь в случаях, когда по основному месту работы работник приостановил работу в соответствии с ч. 2 ст. 142 ТК РФ (в случае задержки выплаты заработной платы на срок более 15 дней работник) или отстранен от работы в соответствии с ч. 2 или 4 ст. 73 ТК РФ.
Следовательно, при оформлении отпуска за свой счет по основному месту работы ограничения продолжительности рабочего времени при работе по совместительству должны применяться.
Получить персональную консультацию Светланы Скобелевой в режиме онлайн очень просто – нужно заполнить специальную форму. Ежедневно будут выбираться несколько наиболее интересных вопросов, ответы на которые вы сможете прочесть на нашем сайте.
No related posts.