Отпуск перед отпуском по беременности и родам

Согласно ст. 260 Трудового кодекса РФ, беременная сотрудница вправе оформить отпуск перед декретом. При этом не важно сколько времени она отработала. Работодатель не сможет отказать в реализации данного права, он обязан пойти на встречу работнице, приняв заявление на предоставление ежегодного отпуска.

Можно ли взять отпуск до декрета

Беременная женщина имеет право написать заявление на предоставление ежегодного отпуска до выхода на больничный по БиР. При этом, отдых может предоставляться авансом, т.е. его отработка произойдет после выхода на работу.

Важно учитывать, что отпуск предоставляется отдельно от декрета, т.е. они не могут быть совмещены. Дата открытия больничного по БиР не должна совпадать с ежегодным отдыхом. Из этого следует, что женщине необходимо заранее рассчитать количество дней отпуска, чтобы не попасть в неловкую ситуацию. За помощью можно обратиться к табельщику или в отдел кадров.

Беременной не обязательно брать полный отпуск. Она вправе оформить его частично (к примеру, написать заявление только на две недели). Остатки можно «отгулять» после окончания больничного по БИР или выхода с декрета.

Предоставление отпуска перед декретом возможно в любой момент, по желанию беременной. При этом, он может идти в разрез с составленным графиком.

Предоставление отпуска беременной авансом

По стандартным правилам, ежегодный отпуск предоставляется не ранее 6 месяцев с даты трудоустройства. При этом, каждый месяц происходит накопление определенного количества дней отдыха. Средний срок отпуска за год составляет от 28 до 56 дней, в зависимости от занимаемой должности.

Беременную женщину вышеописанные правила не затрагивают. Она вправе потребовать предоставление отпуска авансом, даже при минимальном количестве отработанных дней. Работодатель не сможет отказать в его предоставлении.

Оформляя отпуск авансом, женщине следует учитывать два нюанса:

• После выхода из декрета она имеет право уйти в очередной ежегодный отпуск только в последующем году. Его предоставление в текущем периоде исключено.
• В случае увольнения, женщине придется возместить работодателю средства, ранее выплаченные в качестве отпускных.

Оформление отпуска авансом в некоторых ситуациях не выгодно. По факту, работница будет должна отработать конкретный период времени, либо выплатить денежную компенсацию.

Отпуск перед декретом: сколько положено дней

Существует два варианта продолжительности отпуска, беременная вправе воспользоваться любым из них:

1. Отпуск за отработанное время. Длительность может быть различной. Зависит от количества фактически отработанных дней. Как правило, за один месяц работы начисляется 2-3 дня отпуска. Расчет осуществляется индивидуально для каждой работницы.
2. Отпуск авансом. Длительность отдыха максимальная. Его продолжительность минимум 28 дней.

Расчетный год для каждой сотрудницы начинается с первого дня заключения трудовых отношений. В учет также берется длительность и месяц предоставления предыдущего отпуска.

Оформление отпуска перед декретом

Для оформления отпуска до выхода в декрет, женщине потребуется заранее обдумать сколько дней она хочет отдыхать. Возможно, придется проконсультироваться с сотрудниками отдела кадров. Они помогут посчитать количество отработанных дней, вывести длительность наработанного за отчетный период отпуска.

Последовательность оформления отпуска перед декретом:

• Определяемся с необходимым количеством дней отдыха.
• Обсуждаем предоставление отпуска с работодателем.
• Минимум за две недели до начала отпуска пишем заявление на его предоставление.
• Подписываем приказ на отпуск.
• Получаем отпускные.

Беременной следует учитывать необходимость передачи дел другому сотруднику, который будет заменять его. Сделать это за один день навряд ли удастся. Поэтому, вопрос предоставления отпуска следует заблаговременно обсудить с работодателем.

Заявление на предоставление отпуска до декрета

Форма заявления на предоставление отпуска перед уходом в декрет немного отличается от стандартной. В документе указывается:

1. Полное наименование организации, структурного отделения и Ф.И.О. руководителя.
2. Ф.И.О. сотрудницы и табельный номер.
3. Просьба предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск.
4. Указание количества дней отдыха.
5. Ссылка на статью 260 ТК РФ.
6. Просьба выплатить полагающиеся материальные выплаты в полном объеме.

Заявление подписывается руководителем структурного подразделения. Далее оно отправляется в отдел кадров. Заявка подтверждается составлением приказа на отпуск. Беременная должна поставить в нем свою подпись, подтвердив ознакомление.

В приказе указывается дата ухода в отпуск и выхода из него. Женщина обязана выйти на работу в указанный срок. Однако, это не обязательно делать. При получении больничного по БИР, возможен уход в декрет, без предварительного выхода на работу. Если же между датами есть небольшой промежуток, беременной придется взять дни отпуска за свой счет, либо продолжить выполнение должностных обязанностей.

Предоставление дополнительного отпуска перед декретом

Перед выходом в декрет, женщина вправе воспользоваться не только основным видом отпуска, но и дополнительным. Его оформление происходит по стандартным правилам. Требует обращения к работодателю и написания заявления.

Количество дней дополнительного отпуска подсчитывается индивидуально. Его длительность напрямую зависит от сферы деятельности и занимаемой должности.

Оплата отпуска перед декретом

Начисление отпускных перед декретом осуществляется по стандартным правилам. В учет берется количество дней отдыха, а также среднедневной заработок, рассчитанный за один год работы. В общий доход не включается выплата премиальных, командировочных, больничных, компенсационных и отпускных за предыдущий период.

Согласно ст. 136 ТК РФ, работодатель обязан перечислить отпускные не позже, чем за три дня до начала отпуска. В случае нарушений, сотрудница вправе обратиться в прокуратуру или Трудовую инспекцию. Сотрудники организации помогут ускорить процедуру выплаты средств, заставят работодателя заплатить штраф.

Можно ли получить компенсацию за неиспользование отпуска

Рождение ребенка требует значительных материальных затрат. Поэтому, многие женщины отказываются от выхода в отпуск перед декретом, задумываясь о получении компенсации. ТК РФ запрещает выплату возмещений за неиспользованные дни отдыха. Женщине придется решать: отложить отпуск «на потом» или воспользоваться им до выхода на больничный по БИР.

Компенсация за неиспользованный отпуск возможна только в одном случае – при официальном увольнении из организации. Работнику выплачивается оплата труда за отработанные дни и отпускные.

Увольнение женщины по собственному желанию перед декретом только для получения отпускных, не целесообразно. Беременная потеряет место работы, при этом возникнут проблемы с оформлением больничного по БИР, выплатой декретных и детских пособий.

Если женщина решит уволиться после окончания декрета, ей будет выплачена компенсация за неиспользованный отпуск в полном объеме.

Преимущества и недостатки отпуска перед декретом

Отпуск перед декретом имеет свои плюсы и минусы. Каждая женщина должна «взвесить» свои действия, тщательно обдумав их перед написанием заявления.

Преимущества отпуска перед декретом:

• Возможность избежать нагрузки, создаваемой при выполнении должностных обязанностей.
• Получение отпускных в дополнение к декретным.
• Продление общего периода отпуска перед рождением ребенка.

Выйдя в отпуск, женщина сможет отдохнуть перед родами, подготовиться к появлению ребенка, оградить себя от стресса, нередко возникающего на работе. Дополнительные дни отдыха помогут справится с плохим самочувствием, поспособствуют поднятию настроения и здоровья за счет частых прогулок на свежем воздухе. Сидя в тесном офисе, беременная может чувствовать недомогания, оформление отпуска позволит избежать этого.

Среди минусов можно отметить необходимость отработки авансового отпуска после выхода из декрета. Накопленные дни отдыха, женщина могла бы потратить на продление общего периода ухода за ребенком, после трех лет, прохождение несовершеннолетним периода адаптации в саду и прочее.

Могут ли отказать в отпуске до декрета

При возникновении конфликтов, сотруднице следует напомнить работодателю о статье 260 ТК РФ. Именно на ее основании должен быть предоставлен желаемый отпуск. Также руководство не может повлиять на длительность отдыха. Женщина вправе самостоятельно определиться с количеством дней отпуска, учитывая максимально возможный период.

Если работодатель отказывается подписывать заявление на отпуск, беременная вправе воспользоваться одним из следующих вариантов:

• Зарегистрировать заявку у секретаря, получив отметку о его приеме.
• Выслать заявку заказным письмом на имя руководителя.
• Обратиться в Государственную трудовую инспекцию.

Последний вариант наиболее действенный. Однако, прибегая к нему сотрудница должна понимать, что вступает в конфликт с работодателем. По завершении декрета, она может столкнуться с трудностями по работе, вплоть до увольнения с занимаемой должности.

Можно ли уйти в отпуск перед декретом с неофициальной работы

Неофициальные работодатели не придерживаются норм, прописанных в ТК РФ. Беременная сотрудница навряд ли сможет рассчитывать на предоставление ежегодного отпуска и на его полную оплату.

Узнав о положении работницы, неофициальный работодатель может уволить ее, оставшись безнаказанным. В этом случае обращение в прокуратуру или Трудовую инспекцию не поможет. Более того, работая неофициально, женщина не получит больничный по БиР и полагающиеся декретные выплаты.

Воспользоваться правом на внеочередное предоставление отпуска, перед выходом в декрет, вправе только официально трудоустроенные женщины. Работодатель не сможет отказать в подписании заявления на законных основаниях.

Женщина может воспользоваться своим правом на получение ежегодного оплачиваемого отпуска перед декретом (отпуском по беременности и родам) или непосредственно после него либо по окончании отпуска по уходу за ребенком, если данный отпуск ею не был использован. Данный отпуск оформляется по желанию женщины на основании её письменного заявления и предоставляется независимо от стажа работы (даже если она работает менее 6 месяцев) у данного работодателя и может быть использован полностью (28 календарных дней). Данное право предусмотрено статьей 260 Трудового кодекса РФ.

По общему правилу ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется работнику за каждый его рабочий год. Один рабочий год состоит из 12 месяцев. Но в отличие от календарного года рабочий год исчисляется не с 1 января, а с даты приема на работу и заканчивается предыдущей датой следующего года. Например, женщина приступила к работе 20 сентября 2014 года, тогда её рабочий год начинается 20.09.2014 г. и заканчивается 19.09.2015 г.

Таким образом ежегодный отпуск не должен начинаться раньше, чем рабочий год за который он предоставляется. Так, если у беременной наступило право на использование ежегодного оплачиваемого отпуска за следующий рабочий год, то работодатель обязан его предоставить женщине авансом. В том случае, если у беременной не наступило такое право (за текущий год отпуск отгулян, а новый рабочий год не наступил), то обязанности работодателя предоставлять отпуск за следующий рабочий год не имеется.

Стаж для получения ежегодного отпуска должен быть непрерывным. Это означает, что ежегодный отпуск предоставляется только за время работы у данного работодателя. Поэтому, если женщина увольняется и устраивается к новому работодателю, то на прошлой работе она должна получить денежную компенсацию за неиспользованные дни отпуска, а с первого дня работы у нового работодателя начинает заново «зарабатывать» отпускной стаж.

Ежегодный оплачиваемый отпуск за первый год работы предоставляется по истечении 6 месяцев непрерывной работы у данного работодателя. Но беременной согласно ст. 122 Трудового кодекса РФ работодатель обязан по её заявлению предоставить ежегодный основной оплачиваемый отпуск на первом году работы до истечения шести месяцев перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него. Причем какой-либо минимальной продолжительности работы в данной организации закон не устанавливает, это может быть и 2 и 3 месяца работы.

Оплачиваемый отпуск включает в себя как ежегодный основной оплачиваемый отпуск, так и ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, например, предоставляемый в связи с вредными и опасными условиями труда. На основании заявления беременной оформляется приказ о предоставлении отпуска.

Предоставляя очередной оплачиваемый отпуск беременной, работодатель должен помнить, что не допускается её отзыв из очередного отпуска, а также замена ей отпуска денежной компенсацией, даже с согласия самой работницы (статья 126 ТК РФ).

Образец заявления о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска:

Прошу Вас предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней с 07.10.2014 г. 1

Отпуск по беременности и родам включается в стаж работы, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Однако если женщина рассчитывает использовать ежегодный оплачиваемый отпуск после окончания отпуска по уходу за ребенком, то она должна знать, что время отпуска по уходу за ребенком, в соответствии со ст. 121 ТК РФ, НЕ включается в стаж работы, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск.

Поэтому, если Вы воспользовались своим правом по ст. 260 ТК РФ на использование ежегодного отпуска до отпуска по беременности и родам (декрета), то, находясь в отпуске по уходу за ребенком один год и более, вы «не зарабатываете» право на следующий ежегодный отпуск. В этом случае время нахождения женщины в отпуске по уходу за ребенком в соответствии с ч. 2 ст. 121 ТК не включается в стаж работы для оплачиваемого отпуска и окончание рабочего года отодвигается (смещается) на число дней, исключенных из стажа работы для отпуска.

При исчислении стажа работы, дающего право на основной ежегодный оплачиваемый отпуск, продолжительность рабочего дня и рабочей недели значения не имеет. Женщины, занятые неполное рабочее время, получают ежегодный основной оплачиваемый отпуск на тех же условиях, что и выполняющие аналогичную работу с нормальной продолжительностью рабочего времени.

Выводы:

1. Беременная может взять ежегодный отпуск, даже если проработала в организации меньше 6 месяцев.
2. Беременная имеет право уйти в ежегодный отпуск перед декретом или сразу после декрета, а НЕ в соответствии с графиком отпусков.
3. Беременная НЕ может требовать отпуск, если за текущий рабочий год она его полностью отгуляла, а следующий рабочий год еще не наступил.
4. При наступлении нового рабочего года женщина имеет право взять отпуск перед декретом полностью (28 дней). При этом отпуск будет ей предоставлен авансом.
5. Заменить беременной дни отпуска денежной компенсацией не допустимо.
6. Декрет включается в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, а время отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста – нет.

Когда выгоднее взять отпуск – перед декретом или после

Многих женщин интересует вопрос, когда же лучше взять ежегодный оплачиваемый отпуск перед декретным отпуском или после, и не уменьшится ли размер отпускных в этом случае.

1. Ежегодный оплачиваемый отпуск ДО отпуска по беременности и родам.

Если у женщины беременность протекает с осложнениями, она не хочет и/или не может работать, то в этом случае лучше взять отпуск до ухода в декрет. В данном случае необходимо заранее выяснить когда уходить в декрет (дату начала отпуска по беременности и родам), чтобы очередной отпуск не наложился на декретный. При этом беременная имеет возможность больше отдохнуть, набраться сил перед родами, но теряет в получении дополнительных денег (получает отпускные, вместо заработной платы). Расчет выплаты отпускных будет происходить исходя из фактически отработанного времени за 12 месяцев. Так, если очередной отпуск начнется в октябре 2014, то среднедневной заработок для его оплаты нужно рассчитывать за период с октября 2013 года по сентябрь 2014 года включительно.

2. Ежегодный оплачиваемый отпуск ПОСЛЕ отпуска по беременности и родам.

Если женщина полна сил и хочет работать до ухода в декрет, то она может воспользоваться правом уйти в ежегодный оплачиваемый отпуск после отпуска по беременности и родам. Расчет среднего заработка будет производиться исходя из фактически начисленной ей заработной платы. Период нахождения в отпуске по беременности и родам (дни и начисленные суммы) в расчетный период не входит, и, следовательно, на сумму «отпускных» не повлияет. Но если взять оплачиваемый отпуск после декрета, то женщина не сможет за это время получать пособие по уходу. Брать ежегодный отпуск после декрета выгодно тем женщинам, у которых отпуск по беременности и родам заканчивается в декабре, но в материальном плане (для получения большего пособия) отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет должен начаться в новом году (в январе).

3. Ежегодный оплачиваемый отпуск ПОСЛЕ отпуска по уходу за ребенком.

Если у молодой мамы сохранился ранее неиспользованный оплачиваемый отпуск, то она может по окончании отпуска по уходу за ребенком перед выходом на работу взять этот отпуск. Расчет суммы отпускных в данном случае будет произведен в соответствии с порядком, установленным Постановлением Правительства РФ от 24.12.07 г. №922 «В случае если работник не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней за расчетный период или за период, превышающий расчетный период, либо этот период состоял из времени, исключаемого из расчетного периода, средний заработок определяется исходя из суммы заработной платы, фактически начисленной за предшествующий период, равный расчетному».

Ранее неиспользованные ежегодные отпуска не сгорают, а неотгулянные дни отпуска переносятся на следующий период или при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска.

Ни для кого не секрет, что любая женщина после родов имеет право взять декретный отпуск. Однако мало кто знает об оплачиваемом отдыхе по родам или беременности перед декретом. Данный вид отпускных является официальным и прописан в трудовом кодексе Российской Федерации, но из-за некомпетентности некоторых работодателей, дают его далеко не всем.

Отпуск по беременности и родам

Для начала стоит разобрать декретные отпускные, как рассчитываются и что из себя представляют. Для того чтобы взять отпуск, нужно обратиться к начальству с соответствующим заявлением и предъявлением больничного листа. Написать обращение можно в любое время с момента получения врачебного заключения.

Срок декрета в 2019 году рассчитывается целиком и предоставляется сразу после предъявления всех документов. Протяженность отпуска зависит от состояния здоровья и протекания беременности или родов:

• в случае благоприятного стечения обстоятельств «одноплодной беременности», маме полагается 140 дней отдыха (70 до и 70 после родов);
• в противном же случае, когда наблюдаются осложнения, сроки могут быть продлены вплоть до 194 дней (84 до и 110 после родов).

Может ли беременная мама взять отпуск перед декретом?

Помимо декрета беременная женщина может оформить дополнительные каникулы. Как уже упоминалось выше, многие работодатели недостаточно осведомлены в этом вопросе и могут не предоставить данный вид отдыха. Однако, по трудовому кодексу, любое предприятие на предоставление особых льгот и отпусков вне зависимости от стажа работы, опыта и даже если не отработано 6 месяцев.

К таким привилегиям относятся:

• сокращенный рабочий день;
• по возможности упрощение работы и облегчение задач;
• защита от вредоносных для здоровья факторов;
• каникулы перед декретом (по желанию сотрудницы).

Все требования прописаны в трудовом кодексе, отказать в данных обстоятельствах, предприятия не имеют право. Если это не обговаривалось перед приемом на работу, все равно можно смело требовать все вышеперечисленные льготы.

Продолжительность отпуска

Перед тем как затронуть данную тему, стоит отметить, что отпускные перед декретом можно оформить лишь один раз в год. Если в году уже был взят трудовой отдых, то оформить его второй раз возможности не будет.

Узнать то, сколько дней положено для будущих мам не сложно. Это зависит от обычных предусмотренных оплачиваемых отпускных. Как правило, это 28 дней, но, к примеру, работники образовательных учреждений имеют 52 дня отгула.

Интересным фактом будет и то, что дни отдыха можно распределить. Другими словами, отдохнув перед родами 12 дней, то женщина имеет «в запасе» еще 16 выходных дней. Так же неиспользованный отпуск не оплачивается сверх заработной платы.

Отпуск авансом

Любая женщина, так же, имеет возможность взять отгул вне зависимости от продолжительности работы в предприятии. То есть отдых может предоставляться авансом, продолжительностью 28 – 56 дней в зависимости от стандартных ежегодных отпускных. Не влияют и потраченные дни отпуска в текущем году, если отдых берется авансом. Его оформляют вне графика отпусков и засчитывают последующих периодах, после выхода на работу.

При оформлении отпуска стоит учитывать:

• беря отгул авансом и целиком, то следующий отгул можно будет взять лишь с наступлением следующего года;
• в случае увольнения с места работы во время отпускных, работодатель имеет право задержать или взыскать выплаченную сумму за нахождение в декрете.

Как написать заявление на отпуск перед декретом?

Перед написанием заявление, следует решить несколько важных вопросов:

• тщательно оценив свое положение определить, какая длительность отдыха потребуется, не забыв про выходные авансом;
• постараться скоординировать с начальником предприятия даты (начало и конец отпуска). Это будет полезно как для самого руководителя, так и для сотрудницы. Ведь он сможет найти замену или распределить обязанности на других работников, при этом сохранив хорошее отношение;
• писать обращение лучше заранее (минимум за 2 недели). На рассмотрение может уйти время. Да и у организации есть срок в 14 дней, на одобрение заявки;

В некоторых организациях уже имеется готовый шаблон заявления на отпуск, но если таково отсутствует, то можно следовать образцу.

В любом заявлении должно быть:

• обращение к руководителю предприятия (ФИО);
• информация о заявителе (ФИО, должность)
• ходатайство о назначении оплачиваемого декрета/отпуска;
• срок отгула;
• просьба о начислении отпускных;
• упоминание 260 статьи ТК РФ;
• подпись и дата.

Положение будет рассмотрено руководством в течение некоторого времени, после чего последует одобрение, и кадровый отдел будет готовить приказ о предоставлении каникул. Бухгалтерия же, после получения уведомления начнет начисление выплат.

Как начисляется стаж работы?

Нередко у работниц встает вопрос о трудовом стаже, ведь декрет длится немалое количество времени и терять несколько месяцев стажа не хочется. Согласно Трудовому кодексу РФ, в период нетрудоспособности, вызванному беременностью и родами, трудовой стаж начисляется и суммируется с текущим стажем.

Стоит заметить, что отрабатывая сокращенный рабочий день, стаж будет начисляться в полном объеме. И любые подобные условия во время отпуска на предприятии расцениваются, как полный рабочий день.