Отпуск перед защитой кандидатской диссертации

Правительство РФ своим постановлением от 5 мая 2014 г. № 409 утвердило Правила предоставления отпуска лицам, допущенным к соисканию ученой степени кандидата наук или доктора наук. Проект постановления разработан Минобрнауки России.

Документ закрепляет порядок реализации лицами, допущенными к соисканию ученой степени кандидата наук или доктора наук, права на отпуск для подготовки к защите диссертации. Напомним, что такое право закреплено п. 3 ст. 4.1 Федерального закона от 23 августа 1996 г. № 127-ФЗ "О науке и государственной научно-технической политике".

Согласно постановлению отпуск предоставляется за счет и в пределах средств работодателя по основному месту работы соискателя с сохранением средней заработной платы продолжительностью соответственно три и шесть месяцев для подготовки к защите диссертации на соискание ученой степени кандидата наук или доктора наук.

Установлена обязанность соискателя предварительно (не позднее чем за один год до предполагаемой даты начала отпуска) уведомить в письменном виде работодателя о своем намерении реализовать право на предоставление отпуска. Основанием предоставления отпуска служит приказ (распоряжение) работодателя.

При этом, соискатель должен представить работодателю выписку из решения диссертационного совета о приеме диссертации к защите и заявление о предоставлении отпуска с указанием его продолжительности в течение 10 рабочих дней со дня вынесения решения о приеме диссертации к защите. В свою очередь, решение о предоставлении отпуска принимается работодателем в течение пяти рабочих дней со дня получения выписки и заявления. Выписка из решения диссертационного совета по результатам защиты диссертации также должна быть представлена работодателю в течение 10 рабочих дней после защиты диссертации.

Определено, что отпуск завершается после окончания срока, на который он был предоставлен. Предусмотрена возможность досрочного прекращения отпуска с согласия соискателя (например, в случаях принятия диссертационным советом положительного или отрицательного решения по результатам защиты диссертации, а также в случае снятия диссертации с рассмотрения при ее отзыве соискателем). Установлены сроки, в которые соискатель должен уведомить работодателя о принятых диссертационным советом решениях.

В мае 2014 года вступили в силу правила предоставления отпуска для подготовки к защите диссертации, утвержденные постановлением Правительства РФ от 5 мая 2014 г. № 409 . Такой отпуск предоставляется по основному месту работы на три или шесть месяцев лицам, которые допущены к соисканию ученой степени кандидата или доктора наук. Рассмотрим, как правильно оформить необходимые документы.

Уведомление работодателя о дополнительном отпуске

Совет

Если сотрудник самовольно ушел в отпуск для защиты диссертации, вы можете квалифицировать это как прогул (подп. «а» п. 6 ч. первой ст. 81 ТК РФ)

Для чего нужен документ

Работник, соискатель ученой степени кандидата наук или доктора наук обязан уведомить работодателя о том, что намеревается взять отпуск для подготовки к защите диссертации, не позднее чем за один год до предполагаемой даты его начала (п. 3 Правил предоставления отпуска для подготовки к защите диссертации).

В каком виде составляется

В произвольной письменной форме.

Что обязательно должно быть в документе

Наименование организации, должность и Ф. И.О. сотрудника, название документа, дата и номер, цель дополнительного отпуска, дата его начала и продолжительность.

Внимание!

Если работник не уведомил работодателя о начале отпуска в установленный срок, работодатель вправе отказать ему в предоставлении дополнительного отпуска

скачать образец

Часто сотрудник уведомляет работодателя о намерении пойти в отпуск устно или вообще этого не делает, но об отпуске для защиты диссертации он должен предупредить в письменной форме и не позднее чем за один год

Заявление о предоставлении дополнительного отпуска для подготовки к защите диссертации

Совет

Проверьте правильность составления заявления работником, а также наличие выписки из решения диссертационного совета

Для чего нужен документ

Дополнительный отпуск для зашиты диссертации работодатель предоставляет на основании заявления работника и выписки из решения диссертационного совета 2 (п. 5 Правил предоставления отпуска для подготовки к защите диссертации).

В каком виде составляется

В произвольной письменной форме.

Что обязательно должно быть в документе

Должность и Ф.И.О. сотрудника, просьба предоставить дополнительный отпуск, цель отпуска, даты его начала и окончания и количество дней освобождения от работы, подпись работника с расшифровкой и дата составления заявления.

Внимание!

Заявление о предоставлении отпуска сотрудник должен представить в течение 10 рабочих дней со дня вынесения решения ученого совета о приеме диссертации к защите

Иногда работник несвоевременно приносит документ, дающий право на учебный отпуск, в связи с чем работодатель не успевает вовремя начислить отпускные. Срок представления таких документов лучше определить в локальном нормативном акте

Приказ о предоставлении дополнительного отпуска для защиты диссертации

Совет

Вид отпуска отразите в приказе в пункте Б «Дополнительный оплачиваемый отпуск с сохранением среднего заработка» (в соответствии с гл. 26 ТК РФ), а в скобках можете привести общераспространенное название «учебный»

Для чего нужен документ

Работодатель предоставляет сотруднику – соискателю ученой степени дополнительный отпуск на основании приказа (п. 4 Правил предоставления отпуска для подготовки к защите диссертации).

В каком виде составляется

По унифицированной форме № Т-6 либо другому образцу, утвержденному в организации.

Что обязательно должно быть в документе

Наименование работодателя, номер и дата составления, табельный номер, Ф.И.О. сотрудника, вид отпуска, его продолжительность в календарных днях и период отпуска с указанием дат его начала и окончания, подписи и расшифровки руководителя организации (уполномоченного представителя) и работника.

Внимание!

Работодатель должен принять решение о предоставлении сотруднику отпуска и издать приказ в течение пяти рабочих дней со дня представления работником выписки из решения диссертационного совета и заявления (п. 6 Правил)

Некоторые работодатели при предоставлении учебного отпуска заполняют графу «Период работы», но этого делать не нужно, так как предоставление такого отпуска не связано с временем работы

Личная карточка

Совет

Сведения об учебном отпуске вносите в личную карточку после его окончания. Тогда в случае его досрочного завершения вам не придется исправлять даты и количество дней

Для чего нужен документ

После издания приказа информацию об учебном отпуске нужно зафиксировать в личной карточке работника в разделе «Отпуск».

В каком виде составляется

По унифицированной форме № Т-2 либо иному образцу, утвержденному в организации.

Что обязательно должно быть в документе

Вид отпуска, количество календарных дней отпуска, даты его начала и окончания, основание предоставления отпуска (реквизиты приказа).

Внимание!

Оформлять личную карточку нужно только в бумажном виде, потому что с некоторыми записями работника необходимо знакомить под роспись

Многие считают, что на испытательном сроке сотрудник не имеет права пойти в учебный отпуск. Однако это не так, работодатель обязан предоставить его независимо от того, сколько сотрудник успел проработать в организации

Табель учета рабочего времени

Совет

Вы можете самостоятельно разработать форму табеля учета рабочего времени, тогда пребывание сотрудника в учебном отпуске отметьте кодом, который вы ввели на основании приказа

Для чего нужен документ

Табель учета рабочего времени применяется для определения времени, фактически отработанного каждым сотрудником в организации, и расчета оплаты труда.

В каком виде составляется

По унифицированным формам № Т-12 или Т-13 либо иному образцу, установленному организацией.

Что обязательно должно быть в документе

Ф.И.О. и должности сотрудников, их табельные номера, отметки о явках и неявках на работу, количество отработанных дней и часов.

Внимание!

Если ученый совет снял диссертацию с рассмотрения или принял отрицательное решение о ее защите, то сотрудник не должен возвращать работодателю отпускные, начисленные ему в оплату дополнительного отпуска. В этом случае бухгалтерия пересчитает ему сумму отпускных, исходя из фактических дней дополнительного отпуска

Некоторые работодатели считают, что учебный отпуск нужно оплатить после его окончания. На самом деле это необходимо сделать не позднее чем за три дня до начала отпуска (ч. девятая ст. 136 ТК РФ)

Отпуск — это один из видов времени отдыха (ст. 107 ТК РФ). Согласно закону, это время работник вправе использовать по собственному усмотрению, не отчитываясь перед работодателем.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 317-60-09 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Творческий отпуск также является временем отдыха, но в ряде случаев имеет целевое назначение. С 2016 года порядок предоставления таких отпусков несколько изменился.

Что это такое?

Как правило, под творческим отпуском объединяют сразу несколько понятий:

• длительный отпуск педагогических работников;
• учебный отпуск для подготовки выпускной квалификационной работы;
• дополнительный отпуск для подготовки к защите кандидатской или докторской диссертации.

Все эти отпуска будут дополнительными к основному ежегодному, но отличаются от него большей продолжительностью и предоставляются на основании разных нормативных актов.

Рассмотрим, кто и почему имеет право отдыхать дольше остальных.

Кому и в каких случаях положен?

Приказ Минобрнауки от 31.05.2016 г. № 644 устанавливает право на получение длительного отпуска работниками образовательных учреждений.

Но не всех, а только тех, кто непосредственно связан с ведением педагогической деятельности:

• профессорско-преподавательский состав ВУЗов;
• преподаватели;
• учителя;
• воспитатели;
• вожатые;
• логопеды;
• мастера производственного обучения;
• тренеры-преподаватели;
• тьюторы;
• методисты и т.д.

Предоставляется длительный отпуск на год, не реже одного раза за 10 лет непрерывной педагогической деятельности.

Определяется такой стаж на основании записей в трудовой книжке, и может копиться на разных местах работы.

Для учителей и педагогов

Длительный отпуск педагогических работников предусмотрен ст. 335 ТК РФ.

Его длительность может достигать года, а взять его можно после того, как непрерывный педстаж достигнет 10 лет.

Предоставляется отпуск по заявлению самого педагога или воспитателя на имя директора учебного заведения.

Сам директор, ректор или начальник образовательного учреждения также может воспользоваться своим правом на длительный отдых. Но заявление он подает уже в Министерство образования.

Необходимый для отпуска стаж может быть набран в разных учебных заведениях, включая частные, но только при наличии у последних государственной аккредитации.

Аспирантам

Аспирантам и адъюнктам, получающим образование в заочной форме, полагается уже не творческий, а учебный отпуск.

Во время обучения он составляет 30 дней ежегодно (ст. 173.1 ТК РФ). Они предоставляются дополнительно к ежегодному отпуску.

После успешного завершения обучения и допуска к соисканию ученой степени, аспиранты могут рассчитывать на дополнительный отпуск для подготовки к защите — 3 месяца.

Для написания диссертации и защиты кандидатской

Творческий отпуск предусмотрен и для преподавателя ВУЗа, который готовится защитить диссертацию: кандидатскую или докторскую.

Для подготовки будущему кандидату наук дается три месяца, а будущему доктору — уже полгода (ст. 173.1 ТК РФ).

Такой отпуск ошибочно считают предназначенным для написания диссертации. Это неверно.

Ученый совет ВУЗа удовлетворит заявление только после того, как соискатель степени получит для этого допуск.

То есть научная работа к этому времени должна уже быть практически готова.

Положен ли военнослужащим, сотруднику полиции или воспитателю?

Военнослужащие, сотрудники полиции и служащие других силовых ведомств вправе рассчитывать на творческий отпуск в том случае, если они ведут научную деятельность и являются соискателями ученых степеней.

Длительность такого отпуска совпадает с предусмотренной Трудовым кодексом: 3 месяца для подготовки к защите кандидатской диссертации и полгода для тех, кто выходит на защиту докторской.

Но длительность и порядок предоставления таких отпусков регулируется специальным законодательством.

Длительный же отпуск тем служащим, кто занимается педагогической деятельностью в ведомственных учебных заведений, этими нормативными актами не предусмотрен.

Кто и на основании какого закона разрешает брать?

Право на отдых гарантировано всем гражданам основным законом — Конституцией. Если речь идет об отпуске, то есть времени отдыха — то это сфера регулирования Трудового кодекса.

Служебное время военнослужащих и сотрудников органов внутренних дел регулируется специальными законами. И только в той части, где прямых указаний такого закона нет, используются положения Трудового кодекса, как основного закона, регулирующего трудовые отношения.

Федеральное законодательство

Виды, длительность и порядок предоставления отпусков наемным работникам, включая педагогические кадры, регулируется Трудовым законодательством.

В Трудовом кодексе содержатся нормы, относящиеся к учебным отпускам (ст. 173.1 ТК РФ) и длительным отпускам для педагогических работников (ст. 335 ТК РФ).

Помимо этого документа, существуют подзаконные акты, конкретизирующие статьи закона и регулирующие сам механизм предоставления отпуска, осуществление определенных гарантий и т. д.

Среди них стоит выделить приказы Минобранауки, так как именно на педагогических работников и учащихся высшей школы распространяются положения о творческих отпусках.

Локальные НПА

В трудовых отношениях большую роль играет не только законодательное регулирование, но и локальные акты организации.

Закон дозволяет работодателям и их работникам самим устанавливать ряд правил и условий труда, расширяющих и дополняющих нормы закона. Это в полной мере относится и к предоставлению творческого отпуска.

В коллективном договоре образовательного учреждения должны быть рассмотрены такие вопросы, как :

• длительность творческого отпуска (не более года);
• очередность его предоставления (но не реже чем раз в 10 лет);
• разделение такого отпуска на части;
• возможность продления в случае болезни;
• присоединение творческого отпуска к ежегодному основному;
• возможность оформления длительного отпуска совместителям;
• оплата, в тех случаях, когда законом она не является обязательной;
• другие вопросы, не урегулированные законодательно.

Пример коллективного договора, в котором отражены указанные вопросы:

Гарантии для сотрудников в период отдыха

Общей для всех категорий работников, которым полагаются различные виды творческих отпусков, будет гарантия сохранения за ними на весь этот период рабочего места.

Это касается как длительного отпуска педагогических кадров, так и учебных отпусков и подготовки к защите диссертаций. Кроме того, творческий отпуск входит в общий стаж.

Для педагогов оплата годичного отпуска законом не предполагается. Но может быть предусмотрена коллективным договором.

Источником выплат в таком случае будут не бюджетные деньги, а средства, заработанные самим учебным заведением на предоставлении дополнительных образовательных и воспитательных услуг.

Учебный отпуск, предназначенный для защиты диссертации или обучения в аспирантуре, оплачивается.

Согласно ст. 173.1 ТК РФ, за работниками на это время сохраняется средний заработок. Локальные акты могут дополнить эту сумму.

Сколько дней оплачиваемого отпуска положено в год? Смотрите тут.

Как взять творческий отпуск в 2019 году?

Для получения творческого отпуска необходимо написать заявление на имя руководителя своей организации.

Оно будет рассмотрено, и при наличии оснований — удовлетворено. Как именно — определяет коллективный договор.

Необходимый стаж

Трудовым кодексом предусмотрено предоставление творческих отпусков не реже одного раза в 10 лет при условии непрерывного педагогического стажа. То есть в течение этого срока работник должен занимать должности, дающие право на получение длительного отпуска.

Перерыв между двумя местами работы при этом не должен превышать 3 месяцев.

Непрерывный стаж на одном месте при этом не имеет значения. Для получения же учебного отпуска стаж вообще не учитывается.

Этапы оформления

Оформление творческого отпуска проходит те же этапы, что и очередного:

• подача заявления;
• его рассмотрение;
• издание приказа;
• оплата (если предусмотрена).

Документы

Для оформления длительного педагогического отпуска необходима только трудовая книжка. В ней имеются все необходимые для оформления отпуска сведения.

Аспирантам и соискателям ученых степеней потребуются справки из учебного заведения, подтверждающие факт их обучения в аспирантуре или допуск к защите диссертаций.

Образец заявления

Строго определенной формы заявления не существует. Оно пишется в произвольной форме.

Но в тексте обязательно должен указываться вид отпуска (длительный или учебный), длительность и срок начала. Разумным будет также сослаться на соответствующие статьи ТК РФ для обоснования своей просьбы.

Пример заявления:

Можно ли и как его отозвать?

Если творческие отпуска предоставляется в соответствии с определенным графиком, то перенести такой отпуск можно только с согласия обеих сторон.

Для этого необходимо написать еще одно заявление с просьбой об отмене уже назначенного отпуска и перенесения его на другой удобный срок.

Но работодатель вправе не согласиться.

Бланк заявления на отзыв заявления вы можете скачать здесь:

Как оформить в табеле?

В табеле учета отработанного времени используют для обозначения отпусков следующие обозначения:

• учебный отпуск с сохранением оплаты — «У» или «11»;
• отпуск без оплаты, предусмотренный законом — «ОЗ» или «17».

Как правильно составить график отпусков? Читайте эту статью.

Положен ли учебный отпуск совместителю? Смотрите тут.

Расчет выплат

Расчет выплат для работников, собирающихся в творческий отпуск, производится по той же схеме, что и при начислении обычных отпускных — с вычислением среднего заработка. То есть в соответствии с положениями ст. 139 ТК РФ.

Если же отпуск оформляется без сохранения оплаты, то в подсчетах нет необходимости.

Расчет оплаты по среднему заработку производится для учебного отпуска аспирантов и адъюнктов, а также для отпуска по подготовке к защите диссертации, докторской или кандидатской.

Для этого потребуются данные обо всех начисленных работнику суммах за предыдущий год.

Пример расчета

Предположим, что весь этот период заработная плата вместе со всеми надбавками и компенсациями составила 325 000 р. Для того, чтобы понять, сколько именно зарабатывал сотрудник в день, нам потребуется последовательно разделить эту сумму на 12, а затем на среднее число рабочих дней в месяце 29,3 (ст. 139 ТК РФ).

В итоге получим: 325 000:12:29,3=924,3 р. Это средний дневной заработок.

Умножим его на число дней творческого отпуска и получим необходимую сумму:

• для отпуска в 30 календарных дней для аспиранта — 27 729 р.;
• для трехмесячного отпуска перед защитой кандидатской диссертации — 83 187 р;
• для полугодовой подготовки защиты докторской диссертации — 168 223 р.

Длительный отпуск педагогическим работникам не оплачивается. Согласно положениям ст. 335 ТК РФ, на этот период за работником сохраняется только прежняя должность.

На нее на время его отсутствия может быть принят другой работник по срочному трудовому договору.

• В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
• Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
2. Позвоните на горячую линию:
3. Москва и Область – +7 (499) 110-43-85
4. Санкт-Петербург и область – +7 (812) 317-60-09
5. Регионы – 8 (800) 222-69-48

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.