Отзыв подписи на обработку персональных данных

Порядок отзыва определен пунктом 2 ст. 9 ФЗ от 27.07.2006 № 152-ФЗ . Например, это может быть обоснованно, если у сотрудника есть факты, что его информацию используют не по назначению, разглашают третьим лицам, работодатель не соблюдает режим конфиденциальности. Также отзыв разрешения на обработку персональных данных работник может оформить при увольнении. Для этого владельцу персональных данных нужно написать заявление тому оператору, которому он давал согласие на их хранение и использование (например, работодателю).

Образец отзыва согласия на обработку персональных данных

После принятия такого заявления оператор обязан прекратить работу с конфиденциальной информацией и уничтожить персональные данные, если их сохранение больше не требуется для целей их обработки. Производится данная процедура в течение 30 дней после того, как вы получили заявление о запрете использования информации.

Законные случаи, когда обработка личных данных не может быть прекращена

Оператор имеет полное право продолжить работу с личными данными даже после предоставления ему соответствующего отзыва, если:

• информация значима для достижения целей международного договора;
• субъект участвует в судопроизводстве и исполнительном производстве;
• субъект оказывает госуслуги и размещает свои данные на Едином портале государственных и муниципальных услуг;
• субъект является стороной при заключении договоров;
• речь идет о защите жизненно важных интересов субъекта;
• человек является должником и идет процедура возврата просроченной задолженности (при этом его права и свободы не должны нарушаться);
• владелец персданных является журналистом, автором или другим творческим работником и осуществляет профессиональную деятельность;
• данные используются в статистических или иных исследовательских целях при их обязательном обезличивании;
• они сделаны общедоступными самим субъектом (например, в соцсетях).

Таким образом, следует помнить о том, что конфиденциальные данные могут быть использованы и истребованы и без согласия владельца в законном порядке.

Последствия отзыва согласия на обработку персональных данных

В большинстве случаев до момента получения отзыва вся информация уже бывает разослана третьим лицам. Поэтому дальше оператор, как сказано выше, должен будет уничтожить все данные, которые хранились у него, а также обеспечить прекращение их использования во всех инстанциях.

Серьезными будут последствия отказа от предоставления личной информации или изъятия согласия для их владельца: банк не выдаст кредит, учебное заведение не допустит к экзаменам или не выдаст диплом, работодатель не разрешит приступить к работе, а медицинское учреждение откажет в помощи. Государственные услуги вообще не будут предоставлены, а заявления — не приняты к рассмотрению.

otzyv_soglasiya_na_obrabotku_personalnyh_dannyh_obrazec.jpg

Похожие публикации

Согласно Федеральному закону от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее ФЗ «О персональных данных»), в большинстве случаев невозможно использовать персональные данные какого-либо лица, без его письменного на то согласия. Данное разрешение в любой момент можно аннулировать и сделать отзыв согласия на обработку персональных данных. Как правильно провести эту процедуру, расскажем в статье.

Отзыв согласия на обработку персональных данных

Отозвать ранее выданное согласие гражданину разрешает пункт 2 статьи 9 ФЗ «О персональных данных».

Как правильно написать отзыв согласия на обработку персональных данных? Образец этого документа законодательно не установлен, но можно сделать вывод, что его можно составить по аналогии с согласием на обработку данных, а значит, в нем должны содержаться сведения, которые предусмотрены пунктом 4 статьи 9 вышеуказанного законодательного документа.

К ним относится:

Фамилия, имя и отчество человека, который отзывает согласие, его полные паспортные данные.

В случае если владелец данных является недееспособным гражданином (несовершеннолетним), то в заявлении указываются полные данные лица, представляющего его интересы на законных основаниях.

Наименование субъекта, которому ранее было выдано согласие (название фирмы, ФИО физического лица) и его полный адрес.

Реквизиты ранее данного согласия на обработку персональных данных (дата, срок действия, номер, при его наличии).

Четко высказанное пожелание о запрете на использование данных.

Личная подпись заявителя или его представителя.

В случае если владелец персональных данных отзывает соглашение на их обработку не полностью, а только частично (то есть запрещает использовать только некоторые персональные данные), то в заявлении можно привести их перечень, либо указать список действий, которые гражданин запрещает производить с его персональными данными (например, передавать третьим лицам).

Очевидно, что в случае с отзывом будут также действовать правила оформления, которые установлены для согласия:

документ можно оформить на бумажном носителе с «живой» подписью,

либо произвести оформление в электронном виде, использовав личную электронную подпись, согласно законодательству.

Обратите внимание! Для целей получения государственных и муниципальных услуг в электронном виде может быть установлен специальный режим, как оформления согласия, так и его отзыва.

Когда отзыв на обработку персональных данных недействителен

В отдельных случаях, которые предусмотрены законодательством, гражданин не может запретить использовать его личные данные, даже если оформит отзыв ранее данного согласия.

Субъект, который получил согласие, может продолжать использовать личные данные даже после получения отказа, в определенных законом случаях, в т.ч.:

данные используются для целей, которые вменяются оператору законом РФ и предусмотрено их использование без согласия;

данные используются для участия в судебных процедурах, для исполнения судебных предписаний, в целях обеспечения безопасности страны, противодействия терроризму, коррупции и т.п.

Все основания, которые дают оператору право на использование персональных данных после отзыва согласия, приведены в пп. 2-11 п. 1 ст. 6, п.2 ст. 10, п. 2 ст. 11 закона «О персональных данных».

Отзыв согласия на обработку персональных данных: заявление

Как уже было сказано выше, бланк заявления на отзыв не утвержден. Поэтому его можно составить в свободной форме, но включить все необходимые данные и реквизиты.

Образец отзыва может выглядеть следующим образом:

otzyv.png

Заявление составляется в двух экземплярах, один из них остается на руках у владельца данных, на нем нужно поставить отметку о получении второго экземпляра оператором.

Действия оператора после получения отзыва

Пункт 5 статьи 21 закона «О персональных данных» после получения отзыва предписывает оператору совершить следующие действия:

Завершить использование личных данных не позже, чем в тридцатидневный срок.

Обеспечить уничтожение данных в тот же срок, если иное не предусмотрено законом.

Если уничтожение данных в указанный срок невозможно, необходимо обеспечить их блокирование, тогда срок уничтожения может быть продлен до полугода (если иное не установлено законом).

Таким образом, собственник личных данных может в любой момент запретить их использование, если только это не противоречит законодательству. Запрет оформляется в письменном виде путем написания заявления об отзыве согласия на обработку персональных данных.

Когда может потребоваться отзыв данных

Как правило, необходимость отменить согласие на использование личных сведений возникает, когда речь идет о передаче их третьим лицам. Например, сотрудник по каким-либо причинам больше не желает, чтобы информация о нем размещалась на сайте компании или употреблялась в рекламных материалах. В другом случае соискатель на вакантную должность может передумать участвовать в конкурсе и запретить передачу данных в службу безопасности. Нередко клиент какой-либо организации хочет отказаться от получения рассылки смс или электронных писем. Наиболее злободневной ситуацией является предоставление коллекторам личных сведений о заемщике банка. Один из способов, которым можно попытаться себя обезопасить, — отозвать разрешение на обработку персональных данных.

Что говорит закон

Возможность и порядок отзыва согласия на обработку персональных данных описаны в Федеральном законе от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных». Рассмотрим, какие наступают последствия отзыва согласия на обработку персональных данных.

После получения заявления о запрете использования личных сведений оператор обязан прекратить работу с данными и, если это возможно, обеспечить их уничтожение. Срок, в который оператор должен выполнить настоящее обязательство, в соответствии с п. 5 ст. 21 закона № 152-ФЗ, не превышает тридцати дней. Однако Федеральный закон накладывает определенные ограничения на отзыв разрешения на обработку информации. Например, оператор, невзирая на получение отзыва разрешения, может обрабатывать и передавать данные, если это необходимо для свершения правосудия (п. 2 ч. 2 ст. 11 152-ФЗ) или защиты жизни (здоровья) субъекта (п. 6 ч. 2 ст. 11 152-ФЗ). Кроме того, работа с информацией продолжается независимо от отмены разрешения для обеспечения пенсионных выплат, уплаты налогов, обязательного медицинского и социального страхования.

Как написать заявление об отзыве персональных данных

Для того чтобы отозвать разрешение на использование персональных данных, достаточно направить оператору соответствующее заявление. Заявление пишется в свободной форме, однако рекомендуется указать следующие моменты:

• полное наименование организации;
• юридический адрес, а также фактический адрес отделения, если речь идет о банке;
• данные заявителя: ФИО, паспортные данные, адрес регистрации;
• ссылка на законодательные акты.

Лучше всего подавать заявление лично, в двух экземплярах. Один экземпляр, с отметкой о регистрации входящей документации, остается на руках у заявителя. Если заявление направляется в банк, к нему следует приложить ксерокопию паспорта и кредитного договора.