Содержание
Удержания из заработной платы сотрудников могут производиться как в обязательном, так и добровольном порядке. В последнем случае работодатель должен получить от сотрудника согласие на удержание, которое может иметь форму письменного заявления.
Трудовое законодательство защищает работников от незаконных удержаний, которые уменьшают его ежемесячные доходы.
Данная статья рассказывает о типовых способах решения вопроса, но каждый случай уникальный. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:
Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!
Удержания из заработной платы работников производятся в случаях, которые предусмотрены Трудовым кодексом по ч. 1 ст. 137, а также другими федеральными законами.
Некоторые суммы могут удерживаться из зарплаты сотрудника без его согласия. Это, например, НДФЛ или удержания в рамках исполнительных листов.
Заявление на удержание с зарплаты от работника необходимо при возникновении у работодателя таких оснований:
Заявление на удержание из зарплаты потребуется, если сотрудник добровольно принял решение об отчислениях:
Указанный перечень оснований для удержаний не является исчерпывающим, добровольные отчисления могут быть любыми.
Заявление на удержание из зарплаты от работника не нужно:
При удержании из заработной платы работодателю нужно учитывать предельные суммы списаний:
При этом в процессе удержания работодателю следует руководствоваться следующей очередностью:
Если сотрудник уплачивает алименты не по решению суда, а на добровольных началах, то он может в любой момент отозвать заявление и написать другое, где может изложить новую просьбу о прекращении выплат или указать новые сведения о предпочтительном размере удержаний.
Добровольные отчисления сотрудника из зарплаты (например, в счет оплаты кредита) не относятся к юрисдикции Трудового кодекса, а подпадает под гражданско-правовые отношения. Поэтому работодатель вправе отказать сотруднику по добровольным удержаниям: в законе не предусмотрена его обязанность удовлетворить просьбу об удержаниях. Безоговорочному исполнению подлежат только удержания по судебным решениям.
Также работодатель не вправе отказать работнику в его просьбе о перечислении профсоюзных взносов, согласно положениям ст. 28 Закона о профсоюзах.
Единая форма заявления на удержание из заработной платы не предусмотрена, сотрудник оформляет его в произвольном формате. Его содержание во многом будет зависеть от цели удержания из заработной платы, поэтому используемые здесь формулировки могут быть различными.
Но общими моментами, которые необходимо отобразить в заявлении, будут:
Остальные сведения включаются в заявление в зависимости от специфики ситуации. Например, сотрудник может дополнительно предоставить согласие на оплату комиссии за перевод денежных средств либо указать ФИО получателя алиментов и сведения о детях, в адрес которых выплачиваются алименты. В заявлении допускается прописать не просьбу произвести удержание, а выразить согласие на удержание определенной суммы: например, переплаты по отпускным, стоимости спецодежды или трудовой книжки и пр.
При подготовке заявления нужно учитывать внутренние правила ведения документооборота в организации. Также в компании может быть разработана унифицированная форма заявления, если у многих сотрудников регулярно производятся удержания из зарплаты. Например, если в компании выдаются микрозаймы для работников, то для их погашения может быть разработана единая форма заявления.
Таким образом, сотрудник оформляет заявление на удержание из заработной платы, если удержания не имеют безусловного характера, или задолженности списываются по судебному решению. Через такое заявление сотрудник дает согласие работодателю на удержания из его зарплаты.
Дорогие читатели, каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:
Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!
Удержания из заработной платы работников могут производиться только в случаях, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами (ч. 1 ст. 137 ТК РФ).
При этом если одни суммы могут удерживаться из зарплаты работника и без его одобрения, то на другие удержания нужно получать согласие работника.
Так, например, к удержаниям из зарплаты без согласия работника относятся НДФЛ, а также удержания по исполнительным документам.
Согласие работника на удержание из заработной платы потребуется, к примеру, при удержании сумм в виде неотработанного аванса, выданного работнику в счет зарплаты, для погашения неизрасходованных подотчетных сумм, а также для возврата сумм, излишне выплаченных работнику по причине счетных ошибок (ч. 2,3 ст. 137 ТК РФ).
Как работнику написать заявление на согласие удержания из заработной платы?
Единой формы заявления в виде согласия на удержание из зарплаты работника нет. Ведь его содержание будет зависеть от причины такого удержания. Эту причину, а также сумму удержания, на которую работник дает согласие, необходимо указать в заявлении. Иногда согласие на удержание нужно получить и в том случае, когда прямо ТК РФ этого не требует. К примеру, удержание сумм за неотработанные дни отпуска может производиться и без согласия работника, однако если сумма такого удержания превысит 20% от суммы к получению, согласие нужно будет получить.
Приведем для согласия на удержание из заработной платы образец его заполнения для такого случая:
Бухгалтеры предприятий вправе удерживать с заработной платы сотрудников требующиеся суммы. Но для осуществления этих действий работнику бухгалтерии нужны основания.
Взыскание может носить принудительный или добровольный характер.
В первом случае удержание осуществляется на основании законодательных актов или исполнительных документов. Во втором — основании личного заявления трудящегося.
Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему – напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:
+7 (499) 490-27-62 – Москва – ПОЗВОНИТЬ
+7 (812) 603-45-17 – Санкт-Петербург – ПОЗВОНИТЬ
+8 (800) 500-27-29 доб.849 – Другие регионы – ПОЗВОНИТЬ
Это быстро и бесплатно!
Случаев для обозначения в тексте заявления необходимости удержания из зарплаты огромное количество. Законодательно нет ограничений данного перечня.
У сотрудника могут возникнуть самые разные обстоятельства:
Заявление работник составляет в произвольной форме.
В правом углу бланка указывается название организации, должность, фамилия и инициалы руководителя, должность обращающегося сотрудника, его ФИО.
При многообразии возникающих обстоятельств для удержания отличается и текстовая часть заявления в зависимости от возникших ситуаций.
В тексте заявления указывается причина и размер неверно начисленной суммы зарплаты.
Существуют возможные виды удержаний из зарплаты, возвращающиеся организации:
Скачать образец заявления на удержание излишне выплаченной суммы денежных средств – word.
Еще один частый случай — возмещение расходов на приобретение бланка трудовой книжки.
Если у принятого на работу сотрудника нет трудовой книжки (он устраивается впервые) или есть необходимость в дополнительном вкладыше, то предоставляет его работодатель.
При том оплачивает стоимость трудовой книжки или вкладыша в нее сам работник.
Возможно внесение денежной суммы наличными в кассу либо удержание из зарплаты сотрудника стоимости данных документов.
Во втором случае обязательно нужно письменное согласие работника.
В заявлении обозначается стоимость бланка или вкладыша в него, которую работодатель приобрел для трудящегося.
Скачать пример заявления на удержания суммы за трудовую книжку – word.
Еще один возможный случай — оплата выданной спецодежды.
В текстовом блоке заявления фиксируется конкретная сумма денежных средств цифрами и прописью, причина (отказ возврата одежды при увольнении).
Спецодежда числится собственностью компании (учитывается на балансе или забалансе).
Увольняясь, работник должен ее вернуть, о чем в личной карточке сотрудника и в документации складского учета должна быть проставлена соответствующая отметка.
Если увольняющийся специалист сдает спецодежду с неистекшим сроком носки, специальная комиссия фиксирует процент износа.
Когда работник не желает возвращать спецодежду, то на основании написанного заявления издается приказ об удержании ее стоимости (остаточной) из его заработной платы, либо в кассу предприятия вносится необходимая сумма наличными.
Скачать образец заявления на удержание денежных средств за спецодежду – word.
Еще один случай, когда сотруднику нужно написать заявление — погашение займа у работодателя.
Указывается периодичность платежей (ежемесячные), сумма платежа, номер и дата договора займа.
Также прописывается, что данные действия совершаются до полного погашения долга, и работник не желает погашать займ без учета ограничений по ст. 138 ТК РФ (или с учетом этих норм).
Законом не запрещается оформлять займ трудящемуся у работодателя.
Такая сделка может быть выгодной для каждой из сторон: сотрудник берет на более выгодных (чем в кредитном учреждении), а работодатель таким образом выражает заинтересованность в сотруднике, поощряет его.
Под текстовым блоком заявления работник расписывается и ставит дату заявления.
Скачать пример заявления на удержание из зарплаты в счет погашения займа – word.
Написав заявление работодателю, следует помнить, что осуществление перечислений — это право, а не обязанность работодателя.
Исключение составляют лишь профсоюзные взносы (платежи осуществляются бесплатно и без задержек (ст.28 Закона о профсоюзах).
Если требуется получение переплаты по выплаченным отпускным, тогда в получении предварительного согласия работника нет необходимости.
Работодателем просто издается распоряжение об удержании, с которым затем ознакомляется трудящийся.
При оформлении заявления на удержание из заработной платы трудящегося, следует учитывать письмо Роструда ПР/7156-6-1, где обозначены разъяснения.
Размер удержаний из заработной платы ограничивается 138 статьей ТК РФ (касается только обязательных вычетов).
Величина всех удержаний при ежемесячной выплате заработной платы не должна превышать 20 %, а в случаях, предусмотренных федеральными законами РФ — 50 %.
Если удержание происходит сразу по нескольким исполнительным листам, то работнику все равно должна оставаться половина его заработной платы.
Данное ограничение не действует при:
Размер данных удержаний из заработной платы не может превышать 70 %.
Подробное разъяснение статьи 138 ТК РФ «Ограничение размера удержаний из заработной платы», рассмотрено в данном видео:
Не допускаются взыскания из выплат, не обозначенных в федеральном законе.
Сотрудником самостоятельно изъявляется желание об удержаниях, им же обозначаются сроки их осуществления.
Если в заявлении не обозначается окончательный срок взыскания, прекратить данный процесс можно при помощи написания еще одного заявления «о прекращении удержаний».
В этом и существуют различия между добровольными и обязательными взысканиями.
Обязательные прекращают действовать лишь после увольнения с одного места работы, при трудоустройстве к новому работодателю удержания возобновятся.
Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему – напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:
+7 (499) 490-27-62 – Москва – ПОЗВОНИТЬ
+7 (812) 603-45-17 – Санкт-Петербург – ПОЗВОНИТЬ
+8 (800) 500-27-29 доб.849 – Другие регионы – ПОЗВОНИТЬ
No related posts.