Письмо об отзыве платежного поручения образец

Причины и распространенные типы ошибок

Платежные поручения составляются, как правило, работником бухгалтерии или финансового отдела. При ручном заполнении документа неизбежны ошибки. Наиболее часто сотрудники ошибаются в номере договора или его дате, неверно указывают наименование оплачиваемых товаров или услуг, а при перечислении налога ошибаются в КБК и периоде оплаты. В 2019 году в связи со сменой ставки НДС с 18% на 20% участились случаи ошибок в указании ставки и суммы налога. Расскажем, как и в каких случаях составить образец письма об ошибке в назначении платежа.

Некоторые реквизиты необходимо обязательно исправить, а в некоторых случаях это не обязательно. Уточняющее письмо нужно составить в том случае, если перевод нельзя однозначно идентифицировать, то есть нельзя определить, за что и по какому основанию произведена оплата. Если ошибка не критична, уведомление об уточнении можно не составлять.

Кто и в каких случаях составляет уведомление об уточнении реквизитов платежного поручения

Письмо об уточнении составляется и направляется тем лицом, которое перечисляло денежные средства. Ведь только плательщик имеет право распоряжаться своими денежными средствами.

Если получатель денег считает, что в платежном поручении допущена ошибка, ему необходимо обратиться к плательщику и запросить исправление. Самостоятельно без разрешения плательщика учесть денежные средства по своему усмотрению получатель денег не может.

Ошибка	Нужно ли исправить	Почему
Неправильный договор	Да

Поставщик может учесть оплату как аванс по ошибочному договору и не погасить фактическую задолженность за товары и услуги. В этом случае:

• поставщик будет вынужден заплатить НДС с аванса покупателя;
• покупатель все еще останется должником, и поставщик может взыскать долг в судебном порядке.

Неправильное наименование товара или услуги Не обязательно При частых ошибках или большой сумме перевода несоответствие указанного товара или услуги виду деятельности получателя может вызвать вопросы банка вплоть до блокировки счета. Лучше указывать правильное наименование товара или услуги, а при массовых ошибках их нужно все же уточнить. Ставка НДС Нет Правовых и налоговых рисков нет. Здесь могут возникнуть проблемы у плательщика при зачете НДС с аванса поставщика со стороны ИФНС, если неточность перетечет в авансовый счет-фактуру.

Составляем исправительное письмо о назначении платежа в платежном поручении поставщику

Когда нужно произвести изменение назначения платежа в платежном поручении, письмо составляется в произвольной форме. На законодательном уровне нет утвержденного бланка.

В документе необходимо указать:

• номер и дату документа;
• данные отправителя и получателя;
• реквизиты платежного документа, в котором допущена ошибка;
• правильное наименование ошибочных реквизитов;
• подпись ответственных лиц (тех же, которые подписывали платежку).

Направить уведомление можно любым удобным способом. Получение уведомления от контрагента о поступлении письма не обязательно. Но лучше его получить, чтобы убедиться, что получатель денег внес исправления в учет.

Образец письма о правильном назначении платежа

Как исправить налоговый платеж

По уточнению налоговых платежей существуют свои правила:

1. С даты перечисления прошло не более трех лет.
2. Уточнение не приведет к образованию недоимки.
3. Оплата поступила в бюджет.

Нельзя уточнить платеж, если плательщик ошибся в номере счета Федерального казначейства или реквизитах банка. Он считается не поступившим в бюджет, и его можно только вернуть.

Чтобы исправить ошибку в платежном поручении, необходимо составить письмо в произвольной форме, а также прикрепить к нему копию неправильной платежки.

Образец письма о неверном назначении платежа в ИФНС

Составляя уведомление, в нем необходимо указать:

• реквизиты отправителя (наименование, адрес ИНН, ОГРН);
• реквизиты налоговой инспекции;
• данные платежного документа, в котором допущена неточность;
• реквизиты, которые нужно исправить, с их правильными значениями.

Образец письма о верном назначении платежа в налоговую

Направить уведомление можно:

• в письменном виде лично в ИФНС или по почте;
• в электронном виде через оператора ЭДО.

Сколько нужно хранить

Рассматриваемый документ относится к первичным учетным. Для них установлен срок хранения не менее пяти лет после отчетного года (ч. 1 ст. 29 402-ФЗ).

Можно ли оспорить изменение платежа

Иногда получатель денег не согласен с изменениями, вносимыми плательщиком. К сожалению, оспорить письмо об уточнении достаточно сложно. Делать это необходимо в судебном порядке. Желательно решить проблему путем переговоров.

При внесении изменений в назначение платежа необходимо помнить, что такие операции внимательно рассматриваются контролирующими органами. Если ИФНС усмотрит в таких письмах признаки уклонения от налогов, то могут быть предъявлены претензии: доначислены налоги и штрафные санкции. Наиболее часто вызывает вопросы предоплата по договору поставки, позднее переквалифицированная в перевод по договору займа. Здесь явно прослеживается способ ухода от уплаты НДС с аванса покупателя, и вопросы налоговой инспекции неизбежны.

на отзыв платежного поручения (требования)

настоящим просит отозвать без исполнения (исключить) платежное поручение (требование)

, оплачиваемое со счета №

(указать валюту счета BYN, RUB, USD, EUR и т. д.)

на отзыв платежного поручения (требования)

(наименование юридического лица, индивидуального предпринимателя)

настоящим просит отозвать без исполнения (исключить) платежное поручение (требование)

, оплачиваемое со счета №

(указать валюту счета BYN, RUB, USD, EUR и т. д.)

ФИЛИАЛ N614 ОАО "АСБ БЕЛАРУСБАНК"

(подпись)

Необходимость отозвать платежное поручение из банка может возникнуть в случае неверного указания реквизитов получателя, назначения платежа, переводимой суммы. Как правильно исправить ошибку?

Процедура отзыва платежных документов является стандартной для всех кредитных организаций, различия в отдельных банках незначительны. Действия плательщика в такой ситуации регулируются Положением о безналичных расчётах в Российской Федерации.

Инструкция по отзыву платёжного поручения

Для отмены перевода вам нужно будет воспользоваться удалённой системой обслуживания кредитной организации (интернет-банкингом, клиент-банком, Сбербанк Бизнес Онлайн). Если вы указали в платёжке несуществующие реквизиты, и деньги «зависли», то направить отзыв можно будет в течение 10 дней со дня принятия документа банком. Для этого придётся выполнить следующие действия:

1. Авторизоваться в личном кабинете онлайн-системы банка. Ввести логин, пароль, идентификационный код.
2. Найти ссылку со списком документов и выбрать «Платёжные поручения».
3. По дате и реквизитам отыскать платёжку, которую вы собираетесь отозвать. Выделить её галочкой и нажать кнопку «Отозвать».

Особенности заполнения сопроводительного письма

Это обязательный и самый важный этап при отзыве платёжного поручения из банка.

Какие причины можно указать в сопроводительном письме?

• несуществующий номер счёта;
• неверные реквизиты счёта;
• неправильное наименование бенефициара (получателя);
• ошибка в назначении платежа;
• ошибка в сумме денежных средств.

Что делать, если банк отказал в отзыве платёжки?

В таком случае можно пойти двумя путями:

1. Сформировать новый запрос на отзыв, указав прежнюю или другую причину.
2. Проверить уже отправленное сопроводительное письмо на наличие ошибок и при необходимости отредактировать. Повторно послать его на обработку.

Подавать заявление на отзыв платёжного документа можно и непосредственно в банк на бумажном носителе. Однако экономнее и проще воспользоваться онлайн-системой.

Когда отозвать платёжное поручение сложно или невозможно?

Иногда возникает ситуация, когда плательщик указывает существующие реквизиты, но другого получателя. В таком случае деньги быстро (в течение нескольких часов) поступают на счёт банка-корреспондента. С момента их списания со счёта плательщика отозвать платёжку уже нельзя. Теоретически это стало бы возможным, если бы банки заключили между собой двухстороннее соглашение, регулирующее процедуру отзыва.

Нужно заметить ошибку в течение нескольких минут после направления платёжки, чтобы отменить перечисление денег. При первой же возможности звоните в банк и спрашивайте о дальнейших действиях. Скорее всего, операцию приостановят и попросят вас написать заявление об отзыве платёжного поручения.

Довольно сложно вернуть деньги, которые поступили на счёт не той налоговой инспекции (например, по другому району) или свыше определённой суммы. В таком случае нужно написать одно из двух заявлений:

• о перечислении средств на расчётный счёт другой налоговой инспекции;
• о зачёте полученных инспекцией денег в счёт будущих платежей.

Таким образом, вернуть свои денежные средства и направить их по нужному назначению можно всегда. Другое дело – вопрос времени. Если повезет, отзыв платёжного поручения займёт всего несколько минут, а если нет – придётся побегать по различным инстанциям.

Если у Вас остались вопросы, Вы можете их задать бесплатно юристам компании в форме, представленной ниже. Ответ компетентного специалиста поможет вам принять верное решение.