Подпись директора на заявлении об увольнении

Когда трудоустроенное лицо приходит к решению уволиться по собственному желанию или иному основанию, он составляет и подает работодателю заявление.

Руководитель ставит свою подпись на этом документе.

В текущем материале рассмотрим, как правильно поставить такую резолюцию. Обязательна ли она нужна, или можно уволить работника и без постановки визы директором?

Нужно ли визировать?

Резолюция – это результат рассмотрения документа руководством. Но не всегда он важен для проведения расчета работника, так как по закону по прошествии двух недель с момента подачи заявления отдел кадров обязан уволить сотрудника.

Препятствовать процедуре в установленные законом сроки ни один директор не вправе.

Виза руководителя на заявлении сотрудника об увольнении считается обязательным реквизитом.

Однако, если директор не поставит ее, работника все равно должны уволить. То есть отсутствие желания директора увольнять человека, не может препятствовать его расчету.

Работник несет обязательство за 2 недели уведомить работодателя об увольнении. Поэтому после получения организацией такого уведомления можно смело отсчитать четырнадцати дней, после чего требовать расчет.

Резолюция бывает двух видов: согласования и ознакомления.

Виза согласования (ставится слово «Согласовано» или «Не возражаю») считается согласием работодателя на расторжение трудового договора без отработки.

Виза согласования нужна для отдела кадров. Ведь если руководитель не дает согласие на увольнение работника без отработки, рассчитать его нужно только через 2 недели.

Однако, есть предусмотренные законом случаи, когда сотрудник вправе не уведомлять компанию о предстоящем увольнении за две недели.

Что касается визы ознакомления (ставится слово «Ознакомлен»), она проставляется на всех других видах заявлений об увольнении. И именно она считается необязательным для расчета сотрудника. Специальных требований к визе законом не предусмотрено.

После проставления визы документ направляется на исполнение в отдел кадров.

Кто может поставить визу?

Обычно, резолюцию на подобных заявлениях ставит директор компании.

Однако, в его отсутствие визу может поставить другое уполномоченное лицо, утвержденное приказом по предприятию.

Что пишет руководитель?

Существует специальный ГОСТ № 65. Согласно данному нормативному документу любая резолюция должна содержать обязательную информацию:

• слово «Согласовано» или «Ознакомлен»;
• фамилия и инициалы руководителя;
• отображается поручение;
• срок исполнения поручения;
• подпись директора;
• дата.

Отметка руководителя полностью пишется от руки. И также могут использоваться штампы, но сама подпись всегда проставляется ручкой.

Образец подписи директора, если работник увольняется по собственному желанию

При отметке резолюции директор прописывает такую информацию:

• Обязательно прописывается сотрудник, которому дается поручение об увольнении работника написавшего заявление.
• Прописываются действия, которые ответственный специалист должен совершить.
• Ставится подпись, ее расшифровка и должность руководителя.
• В заявлении об увольнении с отработкой ставится слово «Согласовано».

К примеру, резолюция директора может быть такой:

Начальнику отдела кадров

Пример заявления с резолюцией:

Из примера видно, что слово «согласовано» может и не проставляться в документе. Само распоряжение об увольнении считается согласованием заявления.

Такая отметка больше нужна для отдела кадров, чем для сотрудника. Работнику в любом случае обязаны рассчитать через 2 недели после подачи заявления.

Чтобы избежать спорных ситуаций, работнику рекомендуется составлять документ в 2 экземплярах. На втором ответственный работник работодателя ставит отметку о принятии документа. Именно с этого момента начинается отсчет 2 недель.

Разрешается отправка документа почтой. Лучше делать это письмом с уведомлением. Тогда на руках останется документ, подтверждающий факт вручения письма.

Выводы

По обозначенной теме выделим несколько основных моментов:

• На каждом заявлении об увольнении должна присутствовать виза руководителя.
• Отсутствие визы не может препятствовать расторжению трудового договора с сотрудником. По истечении срока уведомления (14 дней) работника в любом случае должны рассчитать.
• Есть определенные категории лиц, которые по закону не обязаны уведомлять работодателя о предстоящем увольнении за 2 недели.
• Реквизиты резолюции предусмотрены ГОСТ № 65. Они содержат распоряжение руководителя, подпись, расшифровку, дату.
• Виза руководителя дает разрешение отделу кадров уволить сотрудника досрочно.

Резолюция — это виза, которую руководящее лицо оставляет на документе об увольнении.

Действующим Трудовым Законодательством не установлено четких требований, которых необходимо придерживаться при визировании.

Существуют лишь правила, рекомендованные к соблюдению.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему – напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 – Москва – ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 – Санкт-Петербург – ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 – Другие регионы – ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

Нужна ли виза?

Визирование — обязательный процесс. Отметка, оставленная на заявлении, свидетельствует о согласии/несогласии руководителя расторгать трудовой договор с работающим гражданином.

Из этого следует вывод, что визировать заявление об увольнении нужно в обязательном порядке. При этом важно учесть нюанс.

Ее длительность не должна превышать двухнедельного периода. Данное правило устанавливает 80 статья ТК РФ.

В таких ситуациях расчет 2 недель, которые должен отработать сотрудник, осуществляется специалистами отдела кадров. При визировании никакие даты не ставятся.

Резолюция должна присутствовать на заявлении об увольнении также в том случае, если гражданину не нужно отрабатывать 14 дней.

В таком случае руководящее лицо при визировании проставляет дату расторжения трудового соглашения.

Встречаются ситуации, при которых на документе не ставится виза. В большинстве случаев причиной этому служит банальное отсутствие заявления.

К примеру, если увольнение происходит по устной договоренности или договор расторгается задним числом.

В качестве основания при этом выступают какие-либо другие документы — рапорты и т.п.

Кто может визировать?

Поставить резолюцию на документе об увольнении может далеко не каждый. Таким правом обладает непосредственный работодатель.

К примеру, визировать заявление вправе директор предприятия, на котором еще трудится заявитель. Также осуществить это действие вправе лицо, представляющее его интересы.

Как директор подписывает?

При проставлении визы руководитель организации в обязательном порядке оставляет на заявлении свою личную подпись.

Выглядеть она должна стандартным образом — так, как директор расписывается всегда.

Что пишет руководитель на бланке?

Текст резолюции может быть различен. Ключевую роль на его содержание оказывает несколько факторов.

Среди таковых нужно отметить решение директора — согласен, или не согласен он уволить сотрудника, и необходимость/отсутствие необходимости отработки 2 недель.

К примеру, руководитель, кроме подписи, может написать на визе следующее:

• “Не возражаю”;
• “Передать в отдел кадров. Уволить (ФИО работника) с (дата расторжения трудовых отношений);
• “Передать на рассмотрение в бухгалтерию и отдел кадров”;
• “Отказать”;
• “Уволить в соответствии с (соответствующие ссылки на нормативные акты, регламентирующие данный вопрос);
• “Согласен. Передать в отдел кадров для расчета 2-х недельного срока отработки”;
• “Согласен. Уволить без отработки”.

Вариантов — масса. Важно соблюдать правило — сущность ответа должна быть предельно понятна. Кроме основного текста в резолюции ставится подпись с расшифровкой и датой визирования.

Данная информация указывается в конце визы. Сама виза практически во всех случаях располагается в верхней части заявления — в левой стороне.

Образец подписи при расторжении договора по собственному желанию с отработкой 2 недель

Если работник, желающий расторгнуть трудовые отношения, должен отработать 2 недели, лицо, уполномоченное на проставление резолюции, должно отразить эту необходимость в визе.

Установленные правила освобождают его от этой обязанности в том случае, если увольнение обусловлено следующими обстоятельствами:

• пенсионный возраст;
• поступление в ВУЗ на очное отделение;
• непредвиденные семейные обстоятельства;
• окончание срока действия контракта;
• несоблюдение работодателем условий трудового соглашения.

В остальных ситуациях руководитель может уволить сотрудника без отработки по собственному желанию.

Резолюция, при проставлении которой сотрудник привлекается к отработке, может выглядеть следующим образом:

“Согласен. Уволить с отработкой с 1.07.2018. Подпись. Расшифровка. Дата визирования”.

Выводы

Для того чтобы расторгнуть трудовые отношения сотрудник должен подготовить соответствующее заявление. Оно передается руководителю предприятия для рассмотрения.

После изучения информации, указанной в документе, работодатель должен вынести решение по поводу увольнения. С этой целью он проставляет на заявлении резолюцию.

В данной отметке отражается согласие/несогласие руководителя уволить сотрудника, а также основные моменты, касающиеся этого вопроса.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему – напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 – Москва – ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 – Санкт-Петербург – ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 – Другие регионы – ПОЗВОНИТЬ

Директор является работником, имеющим особый статус. Так, в ООО на такую должность назначают и освобождают решением общего собрания учредителей (подп. 4 п. 2 ст. 33, п. 1 ст. 40 Закона № 14-ФЗ от 08.02.98). Такой порядок увольнения директора вызывает множество вопросов, когда он желает освободиться от должности. Возникают вопросы: кому подавать заявление? Как быть, если после прохождения предупредительного срока, замены нет? и т. д.

Директор учреждения осуществляет управление коллективом и, как любой сотрудник заключает с учредителями трудовой контракт. Законодательством регламентировано, что директор вправе стать инициатором разрыва трудового контракта. Поэтому ему важно понимать, как и кому подавать заявление на отставку по своему волеизъявлению.

Файлы для скачивания:

За сколько времени пишется заявление на увольнение директора

Учитывая, что у директора учреждения обширные полномочия и большая ответственность, процедура увольнения по личной инициативе отличается от подобного действия, выполняемого рядовым работником компании. К основному отличию относится то, что направить ходатайство об отставке директор обязан не позже, чем за 30 дней до планируемой даты ухода. Такой срок установлен ТК РФ потому, что требуется обеспечить предупреждение о будущем событии обширный круг лиц, в т. ч. и государственные структуры, к примеру, налоговую, где регистрировалось учреждение.

Заявление на отставку требуется размножить в количестве экземпляров, равных числу учредителей фирмы. Письма требуется оправить по всем адресам, или через почтовое отправление, или с помощью курьеров. Важным моментом является то, чтобы все учредители были предупреждены о собрании не позже 30 дней до его созыва.

Примечание. Учитывая, что отсчет времени предупреждения об отставке будет считаться с даты получения оповещения об уходе, директору требуется отослать оповещения заранее с поправкой времени, которое понадобится для нахождения писем в пути.

В то же время, учредителям надо срочно собраться, чтобы определится с новым директором предприятия, для передачи дел и введение его в курс событий.

Владельцы компании не могут прямо управлять учреждением, поэтому без нового директора и при отсутствии старого в фирме может наступить «безвластие», что чревато неприятными последствиями. При этом, важно знать, что время предупреждения один месяц действует и в случае, если с директором заключен срочный трудовой контракт.

Если директор назначается с испытательным сроком, то предупреждение об уходе в данный период осуществляется согласно общих положений, утвержденных ТК РФ. Это означает, что при таких обстоятельствах руководитель предупреждает об отставке за 3 дня до даты ухода.

Руководитель может покинуть фирму и в более краткое время, если учредители быстро подберут нового директора. Такое решение зависит от воли владельцев фирмы, и для его принятия требуется их согласие.

Примечание. Согласно пояснениям Роструда, уменьшение сроков при отставке относится и к руководителям. Таким образом, руководитель учреждения может не отрабатывать в ситуациях, когда он подает в отставку при поступлении в ВУЗ, при уходе на пенсию (если эта причина указывается впервые), и по прочим причинам, отображенным в нормативных актах.

Как правильно написать заявление на увольнение директора в 2019 году

К основному отличию такого заявления от запроса, который составляет рядовой подчиненный, относится определение адресата. Для определения – на чье имя директору требуется оформлять такое прошение, необходимо заглянуть в трудовой контракт и прочитать – кто подписал его со стороны работодателя.

В остальном, такой документ не отличается от стандартного заявления, начало составления которого требуется осуществлять с заполнения «шапки».

Шапка размещается в правом верхнем углу чистого листа формата А4, в которой требуется отобразить следующее:

1. Заполняются реквизиты учредителя с наименованием фирмы.

• Если у фирмы один учредитель, то заполняются его реквизиты с отображением слова «Учредителю», а затем заполняется наименование фирмы, Ф.И.О. собственника.
• При наличии множества учредителей, ходатайство требуется адресовать собранию владельцев: «Общему собранию учредителей …», далее нужно отобразить наименование фирмы.
• Если собрание учреждений избрало председателя, то адресовать прошение требуется ему: «Председателю собрания учредителей …», с последующим заполнением наименование фирмы и Ф.И.О. председателя.

1. Затем заполняются реквизиты подателя ходатайства об увольнении.
2. И ниже, по центру строки, заполняется название документа «Заявление».
3. В текстовой части письма надо заполнить ссылку на статью ТК РФ, регламентирующую порядок отставки руководителя по его инициативе – «Согласно ст. 280 ТК РФ …».
4. Затем отображается просьба об освобождении от занимаемой должности по своей инициативе, с указанием даты отчисления.
5. После завершения заполнения текстовой части бланка, немного отступив, заполняется дата его составления и ставится подпись, расшифровкой.
6. На этом оформление заявления завершается. Документ требуется размножить на число экземпляров, равное числу учредителей плюс дополнительный экземпляр для подателя документа.
7. Прошение нужно отправить с таким расчетом, чтобы оно попало адресату/адресатам за 30 дней до даты планируемого ухода из фирмы.

На чье имя пишется заявление об увольнении генерального директора

В связи с тем, что трудовое соглашение с директором заключается владельцем фирмы или с несколькими собственниками, то обращение об его отставке по личной инициативе должно подаваться владельцам учреждения.

Если учреждением владеет множество учредителей, то ходатайство директора должно рассматриваться на собрании совладельцев. В этом варианте адресатом является собрание или его председатель. Поэтому, директору, решившему покинуть должность, требуется отослать уведомление об уходе с отображением даты ухода.

Принимать запрос к рассмотрению или нет – решит собрание совладельцев. Но, реально задержать руководителя невозможно, так как по истечении месяца он вправе сложить с себя обязательства. Принятие запроса директора осуществляется путем составления протокола.

Намного проще процесс увольнения руководителя по личной инициативе, где на фирме один учредитель. В этом варианте, подача ходатайства об отставке пишется на имя владельца. У него же визируется документ и принимается соответствующее решение, которое оформляется путем заключения соглашения о расторжении трудового контракта.

Директору остается лишь передать дела вновь назначенному руководителю дела и издать приказ о своей отставке и передаче дел.

Кто подписывает заявление на увольнение генерального директора?

Директор учреждения, не смотря на свои особые полномочия по управлению фирмой, является исполнителем решений учредителя и проведения экономической политики, назначаемой владельцем предприятия.

В то же время законом № 14-ФЗ от 08.02.1998 «Об ООО» предусмотрено, что право подписи на всех документах, имеющих отношение к хозяйственной деятельности вверенной фирмы, предоставлено руководителю.

На основании этого, можно сделать вывод, что подпись в приказе об отставке директора, имеет право поставить сам руководитель фирмы. А вот назначить вместо себя другого директора, он права не имеет. Это прерогатива предоставлена учредителю или собранию совладельцев предприятия.

В то же время подписать приказ об увольнении директора может также председатель собрания совладельцев, если в протоколе записано решение об освобождения полномочий с директора.

Кроме этого, разрыв трудового контракта может быть оформлен решением учредителя/учредителей без приказа, а путем составления дополнительного соглашения и подписью владельца или председателя собрания.

В трудовой книжечке директора заносится запись об увольнении по собственному желанию, а в колонке «Основание для отчисления» записывается протокол или решение собрания, с отображением его номера и даты составления.

Компенсация при увольнении генерального директора

Многие считают, что руководитель фирмы принимается на работу по другим правилам, нежели простые граждане. Это мнение ошибочно. Конечно, есть некоторые особенности при отставке директора, однако процесс увольнения мало чем отличается об общих правил, отображенных в ТК РФ. Директор, как и любой наемный работник может быть уволен по личному волеизъявлению или по инициативе учредителей и ему, как и любому рядовому работнику, должны также начисляться компенсационные выплаты.

Условия выполнения обязательств любого работника, отображенные в трудовом контракте, не должны быть хуже, регламентированных законодательными нормами.

В трудовом контракте должны быть отображены положения и обязательства, соответствующие законодательным нормам ТК РФ. В нем должны быть прописаны должность, размер оклада, виды доплат и надбавок, а также правила разрыва соглашения.

Все положение, отображенные в ТК РФ обладают приоритетным преимуществом перед положениями, установленными внутриведомственными документами. Поэтому, если в трудовом контракте не содержится пункт о начислении компенсационных выплат уходящему директору, выплачивать ее все равно придется.

При освобождении директора от должности, между ним и учредителем фирмы составляется акт приема-передачи дел, в котором должны быть отображены:

1. Важные обстоятельства, влияющие на функционирование фирмы.
2. Текущее положение дел на предприятии.
3. Материальные артефакты, передаваемые директором при отставке.
4. Отметка о передаче: – свидетельства о праве собственности, первичных бухгалтерских документов, лицензий, учредительных документов и свидетельства о регистрации фирмы.
5. Список действующих договоров, подписанных за период управления директором фирмой.
6. Список доверенностей, выданных фирмой для предоставления интересов фирмы.

В завершающий день управления фирмой руководитель должен, либо сам подписать приказ, либо ознакомится с ним, если он издан учредителем и получить положенные выплаты и необходимые документы.

Выплаты, положенные директору при его отставке:

• Зарплата за завершающие дни управления фирмой.
• Компенсационные выплаты за недополученные отпускные дни.
• При увольнении директора по инициативе совладельцев фирмы необходимо руководствоваться ст. 278 ТК РФ, где отображено, что размер компенсационных выплат не может быть ниже 3-х среднемесячных доходов (Постановление ВС и Пленума от № 21 02.06.15).

Директор, как и любой работник, вправе подать в отставку, письменно уведомив о своем намерении учредителя (ей), как минимум за 1 месяц до даты ухода (ст. 280 ТК РФ). При этом, данное время уведомления относится, как к срочным трудовым контрактам (независимо от времени их действия), так и к бессрочным (ст. 280 ТК РФ; Разъяснение Роструда № ПГ/1063-6-1 от 06.03.2013).

О своем намерении покинут предприятие директор должен уведомить высшую структуру управления, в данном случае:

1. Совладельцев фирмы (ст. 20, 39, 80, 280 ТК РФ; п. 1 ст. 53 ГК РФ; п. 4 ст. 32 Закона № 14-ФЗ).
2. Общее собрание учредителей. Для оперативного решения данного вопроса директор обязан организовать внеочередное собрание учредителей (п/п. 1, 2 ст. 35 Закона № 14-ФЗ).
3. Владельца фирмы, если он является единственным учредителем.

При созыве собрания совладельцев, директору необходимо уведомить учредителей о дате собрания и о его повестке (в данном случае – об увольнении по личной инициативе). Все это необходимо выполнить с таким расчетом, чтобы такое уведомление было доставлено адресатам за 30 дней до даты его отставки (п. 1 ст. 36 Закона № 14-ФЗ).

Если владельцем фирмы является один учредитель, то здесь все проще. Директор подает ему свое заявление об отставке и отрабатывает 1 месяц. После этого он имеет полное право сложить с себя полномочия и не выходить на работу. Таким образом, последним днем его работы будет дата, отображенная в уведомлении об отставке. Эта же дата будет днем увольнения.

Вме­сте с тем ст. 80 ТК РФ гласит, что, если ра­бот­ни­к уволь­няется сам, в связи с невоз­мож­но­стью дальнейшей ра­бо­ты, ра­бо­то­да­тель обя­зан разорвать контракт в дату, отображенную в запросе. Учитывая, что гл. 43 ТК РФ не преду­сматривает осо­бен­но­стей в правилах отчисления ру­ко­во­дящего состава по таким обстоятельствам, ст. 80 ТК РФ относится и к ру­ко­во­ди­те­лям учреждений.

Если совладельцы на общем со­бра­нии примут решение уво­лить директора без его со­гла­сия ранее, чем от указал в своем ходатайстве, при э­том, ви­нов­ных проступков с его сто­ро­ны не было, то в таком варианте ему по­ложено выдать ком­пен­са­ционные выплаты.