Положение
о порядке изготовления, обращения, учета и использовании бланка единого образца для совершения нотариальных действий
(утв. Решением Правления Федеральной нотариальной палаты от 21-22 декабря 2009 г. Протокол N 14/09)
1. Настоящее Положение, регулирует порядок изготовления, обращения, учета и использования бланка установленного образца в сфере нотариального делопроизводства для совершения нотариальных действий (далее – бланк).
Бланк вводится с целью повышения эффективности защиты прав и законных интересов граждан и юридических лиц при совершении ими юридически значимых действий, оформляемых в нотариальном порядке.
2. Бланк предназначается для применения нотариусами, занимающимися частной практикой (далее – нотариус), при совершении ими нотариальных действий за исключением: свидетельствования верности копий документов и выписок из них; свидетельствования верности перевода документа с одного языка на другой; свидетельствования подлинности подписи переводчика, совершения исполнительных надписей, свидетельствования подлинности подписи на документе, форма которого установлена законодательным или иным правовым актом.
В случае, если нормативным актом предусмотрено, что бланк применяется нотариусами и для свидетельствования подлинности подписи на документе, форма которого установлена законодательным или иным правовым актом, применение бланка нотариусом осуществляется в порядке, установленном данным нормативным актом. Информация о совершении такого нотариального действия подлежит внесению нотариусом в Единую информационную систему нотариата России (ЕИС) "еНот", в порядке предусмотренном Положением о ЕИС.
На бланке оформляются все страницы всех экземпляров нотариального акта. Не подлежат оформлению на бланках и выполняются на обычной бумаге экземпляры документов, которые остаются в делах у нотариуса, а также экземпляр стороны договора, производящей отчуждение имущества по соответствующему договору, с отметкой на оставшихся у нотариуса экземплярах номера и серии бланка.
Не допускается применение бланков, предназначенных для совершения нотариальных действий, при изготовлении писем нотариуса или иных документов, не связанных с оформлением нотариального действия.
Не допускается применение бланков при оформлении нотариальных документов, предназначенных для действия за границей.
3. Изготовление бланков производится в централизованном порядке предприятиями-изготовителями (далее – изготовитель), перечень которых определяется Правлением Федеральной нотариальной палаты.
Договор на изготовление бланков заключается между нотариальной палатой субъекта Российской Федерации (далее – нотариальная палата) и изготовителем с указанием необходимого количества бланков, сроков их изготовления, поставки и условий оплаты. Получателем бланков является нотариальная палата.
В случае изготовления бланка за счет нотариуса, нотариус заключает договор поручения с нотариальной палатой, членом которой он является. Предметом договора поручения является представление нотариальной палатой от имени нотариуса его интересов во взаимоотношениях с изготовителем бланков. Нотариальной палатой может быть утверждена типовая форма такого договора.
Нотариальная палата вправе принять решение о полной или частичной оплате (за счет средств палаты) изготовление бланков для нотариусов-членов данной нотариальной палаты. В случае принятия нотариальной палатой решения о полной оплате изготовления бланков за счет средств палаты, договоры поручения между нотариусами и нотариальной палатой, членами которой они являются, не заключаются.
4. Нотариальная палата ведет в соответствующем разделе ЕИС централизованный учет бланков, как полученных от изготовителя, так и выданных нотариусам, а также возвращенных нотариусами в нотариальную палату в качестве испорченных, неиспользованных, в том числе бланков с одинаковыми серийными и порядковыми номерами. Порядок внесения информации и доступа к ней определяется Положением о ЕИС, утверждаемым Правлением Федеральной нотариальной палаты (далее – Правлением ФНП).
Централизованный учет бланков, а также размещение заказов, заключение договоров на изготовление и поставку бланков, передача их нотариусам и принятие бланков, возвращенных нотариусами (испорченных, неиспользованных и экземпляров бланков с одинаковыми серийными и порядковыми номерами), возлагается Президентом палаты на уполномоченного на это сотрудника (сотрудников) палаты, который осуществляет весь комплекс мер по указанным вопросам согласно настоящего положения и в том числе оперативное взаимодействие с организациями и нотариусами, иными нотариальными палатами, Федеральной нотариальной палатой и другими заинтересованными лицами.
5. Передача нотариальной палатой бланков нотариусу и получение от нотариуса испорченных, неиспользованных бланков осуществляется в порядке и способами, определяемыми нотариальной палатой с учетом принятия необходимых мер для предотвращения возможной утраты или повреждения бланков.
Нотариусом учет бланков ведется в соответствующем разделе ЕИС и путем ведения дел учета бланков, формируемых из операционных выписок в порядке, установленном пунктом 6 настоящего Положения.
Порядок учета бланков нотариусом в ЕИС определяется Положением о ЕИС, утверждаемым Правлением ФНП.
6. Нотариальная палата ведет учет бланков посредством пооперационного введения информации в соответствующий раздел ЕИС.
В случае получения нотариусом бланков непосредственно в нотариальной палате информация в соответствующий раздел ЕИС вводится при передаче бланков. В случае передачи нотариусу бланков нотариальной палатой иным, предусмотренным в соответствии с п. 5 настоящего Положения способом (спецсвязью, спецпочтой и т.п.), информация в соответствующий раздел ЕИС вводится до направления бланков нотариусу (сдачи пакета оператору почтовой связи, экспедитору и т.п.).
В случае получения нотариусом бланков непосредственно в нотариальной палате, указанное оформление операционных выписок производится при получении бланков. В случае передачи нотариусу бланков иным способом, распечатанные операционные выписки в двух экземплярах подписываются сотрудником нотариальной палаты и направляются нотариусу вместе с бланками. В течение двух дней после получения бланков нотариус подписывает операционные выписки, заверяет печатью и один экземпляр возвращает в нотариальную палату.
При получении нотариусом или сотрудником нотариальной конторы бланков по доверенности, или направлении нотариусу бланков спецсвязью, спецпочтой, введенные в ЕИС данные распечатываются в двух экземплярах в виде операционных выписок, один – для нотариальной палаты, другой – для нотариуса, получившего бланки. Распечатанные операционные выписки подписываются нотариусом (лицом, исполняющим обязанности нотариуса) и сотрудником нотариальной палаты, отвечающим за работу с бланками.
В операционных выписках не допускается наличие подчисток, приписок и неоговоренных исправлений. Внесенные исправления оговариваются, подтверждаются подписями нотариуса и сотрудника нотариальной палаты, отвечающего за работу с бланками, заверяются печатью нотариальной палаты.
Дела учета бланков (выписок) подлежат включению в номенклатуру дел нотариуса и нотариальной палаты. Срок хранения дел учета бланков (выписок) – 10 (десять) лет.
7. Испорченные бланки и все экземпляры бланков с одинаковыми серийными и порядковыми номерами передаются нотариусом в нотариальную палату в порядке и сроки, предусмотренные палатой. В нотариальной палате для уничтожения бланков создается комиссия в составе Президента либо Вице-президента палаты, члена Правления палаты, Управляющего делами (Исполнительного директора) и двух сотрудников палаты, один из которых является лицом, указанным в абзаце втором пункта 4 настоящего Положения. В состав комиссии может входить нотариус, чьи испорченные бланки подлежат уничтожению.
8. Способы и место уничтожения бланков определяются нотариальной палатой. При этом они должны обеспечивать невозможность восстановления бланков и дальнейшего полного либо частичного использования.
О факте и дате уничтожения испорченных бланков составляется акт, подписываемый всеми членами комиссии. Соответствующая информация подлежит внесению в ЕИС в порядке, установленном в Положении о ЕИС.
9. В случае обнаружения утраты, хищения или недовложения бланков, нескольких бланков с одинаковыми серийными и порядковыми номерами в сформированных изготовителем пачках, бланков с техническим браком нотариус в тот же день направляет письменное сообщение об этом в нотариальную палату, членом которой он является. Сообщение составляется в 2-х экземплярах, один из которых остается в делах нотариуса. Указанное сообщение подлежит хранению в делах учета бланков.
В сообщении об утраченных, похищенных или недополученных бланках нотариусом указываются следующие сведения:
– фамилия, имя, отчество нотариуса, местонахождение его нотариальной конторы;
– дата выдачи нотариусу бланков;
– серия и порядковые номера бланков;
– дата обнаружения факта утраты, хищения или недовложения бланков.
К сообщению прилагается копия ярлыка (ярлыков) пачки бланков. Оригиналы ярлыков хранятся у нотариуса.
В день получения письменного сообщения или обнаружения в нотариальной палате утраты или хищения бланков, нотариальная палата вносит соответствующую информацию в ЕИС в порядке, установленном Положением о ЕИС.
При наличии признаков хищения бланка (бланков) нотариус обязан заявить об этом в установленном порядке в органы внутренних дел в минимально возможный срок с момента выявления хищения бланка (бланков).
10. При получении письменного сообщения об утраченных или похищенных бланках, либо при обнаружении в нотариальной палате утраты или хищения бланков, комиссией нотариальной палаты, создаваемой в соответствии с пунктом 7 настоящего Положения, составляется акт по факту утраты/хищения бланков с указанием причин происшедшего и реквизитов утраченных/похищенных бланков. Копия акта в течение пяти рабочих дней с момента получения сообщения об утраченных или похищенных бланках, или с момента обнаружения в нотариальной палате утраты или хищения бланков, направляется в Федеральную нотариальную палату.
11. В случае обнаружения недовложения бланков изготовителем, изготовления нескольких бланков с одинаковыми серийными и порядковыми номерами (дублирование бланков), комиссией нотариальной палаты, создаваемой в соответствии с пунктом 7 настоящего Положения, составляется акт по факту недостачи/дублирования бланков. В акте указываются дата и номер договора, на основании которого осуществлялась поставка бланков, реквизиты и количество недостающих (продублированных) бланков, дата получения нотариальной палатой бланков, фамилия или номер упаковщика данной партии бланков, указанные на ярлыке каждой пачки бланков, в которой обнаружен недостаток или дублирование бланков. Копии акта, с приложением копии ярлыка(ков), высылаются нотариальной палатой в адрес изготовителя бланков и в Федеральную нотариальную палату.
Нотариальная палата вносит соответствующую информацию в ЕИС в порядке, установленном Положением о ЕИС.
12. Бланки имеют сквозную нумерацию с указанием серии, порядкового номера и кода региона.
Бланки изготавливаются на специальной бумаге с водяными знаками, а также с использованием иных видов защиты согласно критериям отнесения товаров к категории защищенной от подделок полиграфической продукции.
Оригинал-макет и техническое описание бланка утверждаются Правлением ФНП.
13. Бланки подлежат хранению в металлических шкафах, сейфах и (или) в специально оборудованных помещениях и в условиях, исключающих порчу и хищение бланков.
14. Введение в действие бланка осуществляется по решению Федеральной нотариальной палаты по согласованию с Министерством юстиции Российской Федерации.
Координация деятельности нотариальных палат по вопросу введения в действие, изготовления, обращения, учета и использования бланков осуществляется Федеральной нотариальной палатой.
Откройте актуальную версию документа прямо сейчас или получите полный доступ к системе ГАРАНТ на 3 дня бесплатно!
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Положение о порядке изготовления, обращения, учета и использования бланка для совершения нотариальных действий (утв. решением Правления Федеральной нотариальной палаты от 21 – 22.12.2009 г., протокол N 14/09; с изменениями от 22 – 23.09.2010 г., протокол N 11/10; с изменениями от 18 – 19.08.2011 г., протокол N 05/11; с изменениями от 29 – 30.03.2012 г., протокол N 04/12; с изменениями от 10 – 11.02. 2014 г., протокол N 01/14)
Текст положения официально опубликован не был
Утверждено
решением Правления
Федеральной нотариальной палаты
от 21 – 22.12.2009, протокол N 14/09;
с изменениями от 22 – 23.09.2010,
протокол N 11/10,
с изменениями от 18 – 19 августа 2011 г.,
протокол N 05/11
1. Настоящее Положение согласно Правилам нотариального делопроизводства (утверждены Приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 19.11.2009 N 403; решением Правления Федеральной нотариальной палаты от 18.11.2009 N 11/9) регулирует порядок изготовления, обращения, учета и использования бланка единого образца, предназначенного для совершения нотариальных действий (далее – бланк), нотариусами, занимающимися частной практикой.
2. Бланк применяется при совершении нотариальных действий за исключением:
– свидетельствования верности копий документов и выписок из них;
– свидетельствования верности перевода документа с одного языка на другой;
– свидетельствования подлинности подписи переводчика;
– совершения исполнительных надписей;
– удостоверения времени предъявления документов;
– удостоверения сделок, если применение бланка не предусмотрено законом, иным правовым актом или не обусловлено согласием лиц, обратившихся за удостоверением сделки;
– свидетельствования подлинности подписи на документе, форма которого установлена законодательным или иным правовым актом.
В случае, если нормативным актом предусмотрено, что бланк применяется нотариусами и для свидетельствования подлинности подписи на документе, форма которого установлена законодательным или иным правовым актом, применение и учет бланка нотариусом осуществляется в порядке, установленном настоящим Положением.
3. На бланке оформляются все страницы всех экземпляров нотариального акта. Не подлежит оформлению на бланке и выполняется на обычной бумаге экземпляр стороны договора, производящей отчуждение имущества, а также экземпляры документов, которые остаются в делах у нотариуса (на оставшемся в деле у нотариуса экземпляре документа записываются номера и серии бланков, использованных для оформления экземпляров документа, выданных лицам, обратившимся за совершением нотариального действия).
Не допускается применение бланков при изготовлении писем нотариуса или иных документов, не связанных с оформлением нотариального действия.
4. Изготовление бланков производится в централизованном порядке предприятиями-изготовителями (далее – изготовитель бланков), перечень которых определяется Правлением Федеральной нотариальной палаты.
Договор на изготовление бланков заключается нотариальной палатой субъекта Российской Федерации (далее – нотариальная палата) и изготовителем бланков. В договоре наряду с другими существенными условиями указывается количество изготавливаемых бланков, срок их изготовления, условия оплаты изготавливаемых бланков и их поставки. Получателем бланков от изготовителя бланков является нотариальная палата.
В случае изготовления бланков за счет нотариуса, нотариус заключает договор поручения с нотариальной палатой, членом которой он является. Предметом договора поручения является представление нотариальной палатой от имени нотариуса его интересов во взаимоотношениях с изготовителем бланков. Нотариальной палатой может быть утверждена типовая форма такого договора.
Нотариальная палата вправе принять решение о полной или частичной оплате за счет средств палаты изготовления бланков для нотариусов – членов данной нотариальной палаты. В случае принятия нотариальной палатой решения о полной оплате изготовления бланков за счет средств нотариальной палаты, договоры поручения между нотариусами и нотариальной палатой, членами которой они являются, не заключаются.
5. Передача нотариальной палатой бланков нотариусу, а в случаях, предусмотренных настоящим Положением, получение нотариальной палатой бланков, возвращаемых нотариусом, осуществляется в порядке и способами, определяемыми нотариальной палатой с учетом принятия необходимых мер для предотвращения возможной утраты или повреждения бланков.
6. Нотариальные палаты и нотариусы ведут раздельный учет бланков:
– в электронной форме – посредством пооперационного введения информации о бланках в соответствующие разделы Единой информационной системы нотариата (далее – ЕИС);
– на бумажных носителях информации – путем ведения дел учета бланков, формируемых из операционных выписок, оформляемых в соответствии с пунктом 8 настоящего Положения.
Порядок внесения информации в ЕИС и доступ к ней определяются Положением о Единой информационной системе нотариата (ЕИС), утверждаемым Правлением Федеральной нотариальной палаты.
Информация о бланках вводится в ЕИС не позднее рабочего дня, следующего за днем, когда данная информация стала известна нотариальной палате или нотариусу.
7. Нотариальная палата ведет в ЕИС централизованный учет бланков:
– полученных от изготовителя бланков;
– возвращенных нотариусами в нотариальную палату в качестве бланков неиспользованных, испорченных, с техническим браком, с одинаковыми серийными и порядковыми номерами (далее – продублированные бланки);
– недополученных нотариусами, включая бланки, недовложенные в пачку, сформированную изготовителем бланков;
Централизованный учет бланков, размещение заказов на изготовление бланков, заключение договоров на изготовление и поставку бланков, передача их нотариусам и принятие бланков, возвращенных нотариусами в нотариальную палату в случаях, установленных настоящим Положением, оперативное взаимодействие с нотариусами, Федеральной нотариальной палатой, иными физическими и юридическими лицами по вопросам изготовления, обращения, учета и использования бланков возлагается президентом нотариальной палаты на специально уполномоченного на это сотрудника (сотрудников) нотариальной палаты.
8. Введение нотариальной палатой информации о бланках в ЕИС подтверждается операционными выписками.
Операционные выписки распечатываются в двух экземплярах сотрудником нотариальной палаты, отвечающим за работу с бланками. Один экземпляр операционной выписки предназначается для нотариальной палаты, второй экземпляр выдается нотариусу, получившему (возвратившему) бланки или сообщившему о похищенных, утраченных, недополученных бланках.
Операционные выписки подписываются сотрудником нотариальной палаты, отвечающим за работу с бланками, и нотариусом.
В операционных выписках не допускается наличие подчисток, приписок и неоговоренных исправлений. Исправления, внесенные в операционную выписку, оговариваются, подтверждаются подписями нотариуса и сотрудника нотариальной палаты, отвечающего за работу с бланками, заверяются печатью нотариальной палаты.
Если передача бланков или сообщения нотариуса о возвращенных, недополученных, утраченных, похищенных бланках (далее – сообщение о бланках) производится непосредственно в нотариальной палате, соответствующая операционная выписка выдается нотариусу одновременно с выдачей ему бланков (получением бланков от нотариуса) или получением сообщения о бланках.
Если передача бланков или сообщения о бланках производятся иным способом (спецсвязью, спецпочтой и т.п.), оба экземпляра соответствующей операционной выписки, подписанные сотрудником нотариальной палаты, отвечающим за работу с бланками, направляются нотариусу вместе с выдаваемыми ему бланками или в течение двух рабочих дней со дня получения от нотариуса возвращенных им бланков или сообщения о бланках. В течение двух дней после получения операционной выписки нотариус подписывает оба ее экземпляра, проставляет на них оттиск печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации и один экземпляр операционной выписки возвращает в нотариальную палату.
9. Распечатанные операционные выписки формируются нотариусами и нотариальными палатами в дело учета бланков (операционных выписок).
10. Нотариус ведет в соответствующем разделе ЕИС, а также путем ведения дел учета бланков, формируемых из операционных выписок, выдаваемых нотариальной палатой, следующий учет бланков:
– полученных от нотариальной палаты;
– использованных для оформления нотариальных актов;
– возвращенных в нотариальную палату в качестве неиспользованных, испорченных, продублированных, с техническим браком;
– недополученных, включая бланки, недовложенные в пачку, сформированную изготовителем бланков;
Нотариальная палата наряду с учетом бланков, предусмотренным абзацем первым настоящего пункта, вправе ввести учет бланков в специальных журналах.
11. Бланки неиспользованные, испорченные, продублированные, с техническим браком передаются нотариусом в нотариальную палату в порядке и сроки, предусмотренные палатой.
12. Бланки испорченные, продублированные, с техническим браком подлежат уничтожению в нотариальной палате.
Для уничтожения бланков в нотариальной палате создается комиссия в составе не менее трех человек. В состав комиссии могут входить сотрудники нотариальной палаты, один из которых должен являться лицом, указанным в последнем абзаце пункта 7 настоящего Положения, Президент, члены Правления нотариальной палаты, нотариус, чьи бланки подлежат уничтожению.
13. Способы и место уничтожения бланков определяются нотариальной палатой. При этом они должны обеспечивать невозможность восстановления бланков и их дальнейшего полного либо частичного использования.
О факте и дате уничтожения бланков составляется акт, подписываемый всеми членами комиссии. Соответствующая информация подлежит внесению нотариальной палатой в ЕИС в порядке, установленном Положением о Единой информационной системе нотариата.
14. В случае порчи бланков, обнаружения их утраты, хищения, установления факта дублирования, недополучения (включая недовложение бланков в пачку, сформированную изготовителем бланков), бланков с техническим браком, нотариус в тот же день направляет письменное сообщение об этом – сообщение о бланках – в нотариальную палату, членом которой он является.
Сообщение о бланках составляется в 2-х экземплярах, оба экземпляра подписываются нотариусом, на них проставляется оттиск печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации. Один экземпляр сообщения о бланках остается у нотариуса и подлежит хранению в деле учета бланков.
В сообщении о бланках указываются следующие сведения:
– фамилия, имя, отчество нотариуса, местонахождение его нотариальной конторы;
– дата выдачи нотариусу бланков;
– серия и порядковые номера бланков;
– дата обнаружения факта порчи, утраты, хищения, идентичности серийных и порядковых номеров, технического брака бланков или их недополучения.
При обнаружении факта недовложения бланков в пачку, сформированную изготовителем бланков, дублирования бланков или бланков с техническим браком к сообщению о бланках прилагается копия ярлыка соответствующей пачки бланков. Оригиналы ярлыков хранятся у нотариуса.
При наличии признаков хищения бланка (бланков) нотариус обязан заявить об этом в установленном порядке в органы внутренних дел в минимально возможный срок с момента выявления хищения бланка (бланков).
15. При получении от нотариуса письменного сообщения об утраченных или похищенных бланках, либо при обнаружении в нотариальной палате факта утраты или хищения бланков, комиссией нотариальной палаты, создаваемой в соответствии с пунктом 12 настоящего Положения, составляется акт по факту утраты/хищения бланков с указанием причин происшедшего и реквизитов утраченных/похищенных бланков. Копия акта направляется в Федеральную нотариальную палату в течение пяти рабочих дней с момента получения от нотариуса сообщения о факте утраты или хищения бланков или с момента обнаружения в нотариальной палате утраты или хищения бланков.
16. В случае установления факта недовложения бланков в пачку, сформированную изготовителем бланков, изготовления продублированных бланков или бланков с техническим браком, комиссией нотариальной палаты, создаваемой в соответствии с пунктом 12 настоящего Положения, составляется акт по факту недостачи, дублирования, технического брака бланков. В акте указываются: дата и номер договора, на основании которого осуществлялась поставка бланков; реквизиты и количество бланков недостающих, продублированных, с техническим браком; дата получения бланков нотариальной палатой; фамилия или номер упаковщика данной партии бланков, указанные на ярлыке каждой пачки бланков, в которой обнаружен недостаток бланков, продублированные бланки или бланки с техническим браком. Копии акта, с приложением копии ярлыка (ярлыков), высылаются нотариальной палатой в адрес изготовителя бланков и в Федеральную нотариальную палату.
17. В случае прекращения деятельности нотариуса (включая смерть нотариуса, его тяжелую болезнь, объявления в розыск, лишения права нотариальной деятельности по решению суда, при наступлении иных аналогичных обстоятельств) бланки передаются в нотариальную палату в порядке, предусмотренном Правилами нотариального делопроизводства.
18. Форма бланка утверждается Федеральной нотариальной палатой по согласованию с Министерством юстиции Российской Федерации.
Оригинал-макет и техническое описание бланка утверждаются Правлением Федеральной нотариальной палаты.
Бланки изготавливаются на специальной бумаге с водяными знаками, с использованием иных видов защиты согласно критериям отнесения товаров к категории защищенной от подделок полиграфической продукции.
Бланки имеют последовательную (сквозную) нумерацию с указанием серии, порядкового номера и кода региона.
19. Бланки подлежат хранению в металлических шкафах, сейфах и (или) в специально оборудованных помещениях, в условиях, исключающих порчу и хищение бланков.
20. Введение в действие бланка осуществляется по решению Федеральной нотариальной палаты по согласованию с Министерством юстиции Российской Федерации.
Координация деятельности нотариальных палат по вопросу введения в действие, изготовления, обращения, учета и использования бланков осуществляется Федеральной нотариальной палатой.
Федеральной нотариальной палаты
от 21 – 22.12.2009, протокол N 14/09;
с изменениями от 22 – 23.09.2010,
протокол N 11/10; с изменениями
от 18 – 19.08.2011, протокол N 05/11;
с изменениями от 29 – 30.03.2012,
протокол N 04/12; с изменениями
от 10 – 11.02.2014,
протокол N 01/14
О ПОРЯДКЕ ИЗГОТОВЛЕНИЯ, ОБРАЩЕНИЯ, УЧЕТА И ИСПОЛЬЗОВАНИЯ
БЛАНКА ДЛЯ СОВЕРШЕНИЯ НОТАРИАЛЬНЫХ ДЕЙСТВИЙ
1. Настоящее Положение согласно Правилам нотариального делопроизводства (утверждены приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 19.11.2009 N 403; решением Правления Федеральной нотариальной палаты от 18.11.2009 N 11/9) регулирует порядок изготовления, обращения, учета и использования бланка единого образца, предназначенного для совершения нотариальных действий (далее – бланк) нотариусами, занимающимися частной практикой (далее – нотариусы).
2. Бланк применяется при совершении нотариальных действий за исключением:
– свидетельствования верности копий документов и выписок из них;
– свидетельствования верности перевода документа с одного языка на другой;
– свидетельствования подлинности подписи переводчика;
– совершения исполнительных надписей;
– удостоверения времени предъявления документов;
– удостоверения сделок, если применение бланка не предусмотрено законом, иным правовым актом или не обусловлено согласием лиц, обратившихся за удостоверением сделки.
Бланк не применяется при свидетельствовании подлинности подписи на документе, форма которого установлена законодательным или иным правовым актом. Однако если на заявлении, уведомлении или сообщении, представляемом в регистрирующий налоговый орган, раздел, в котором проставляется собственноручная подпись заявителя, излагается на отдельном листе , данный раздел и удостоверительная надпись нотариуса о свидетельствовании подлинности подписи заявителя также оформляются на бланке.
Формы N N Р11001, Р12001, Р12003, Р13001, Р13002, Р14001, Р14002, Р16001, Р16002, Р16003, Р17001, Р21001, Р21002, Р24001, Р24002, Р27002, утвержденные приказом Федеральной налоговой службы Российской Федерации от 25.01.2012 N ММВ-7-6/25R.
В случае применения бланка при свидетельствовании подлинности подписи на документе, форма которого установлена законодательным или иным правовым актом, применение и учет бланка нотариусом осуществляется в порядке, установленном настоящим Положением.
3. На бланке оформляются все страницы всех экземпляров нотариального акта. Не подлежит оформлению на бланке и выполняется на обычной бумаге экземпляр стороны договора, производящей отчуждение имущества, а также экземпляры документов, которые остаются в делах у нотариуса (на оставшемся в деле у нотариуса экземпляре документа записываются номера и серии бланков, использованных для оформления экземпляров документа, выданных лицам, обратившимся за совершением нотариального действия).
Не допускается применение бланков при изготовлении писем нотариуса или иных документов, не связанных с оформлением нотариального действия.
4. Изготовление бланков производится в централизованном порядке предприятиями-изготовителями (далее – изготовитель бланков), перечень которых определяется Правлением Федеральной нотариальной палаты.
Договор на изготовление бланков заключается нотариальной палатой субъекта Российской Федерации (далее – нотариальная палата) и изготовителем бланков. В договоре наряду с другими существенными условиями указывается количество изготавливаемых бланков, срок их изготовления, условия оплаты изготавливаемых бланков и их поставки. Получателем бланков от изготовителя бланков является нотариальная палата.
В случае изготовления бланков за счет нотариуса, нотариус заключает договор поручения с нотариальной палатой, членом которой он является. Предметом договора поручения является представление нотариальной палатой от имени нотариуса его интересов во взаимоотношениях с изготовителем бланков. Нотариальной палатой может быть утверждена типовая форма такого договора.
Нотариальная палата вправе принять решение о полной или частичной оплате за счет средств палаты изготовления бланков для нотариусов – членов данной нотариальной палаты. В случае принятия нотариальной палатой решения о полной оплате изготовления бланков за счет средств нотариальной палаты, договоры поручения между нотариусами и нотариальной палатой, членами которой они являются, не заключаются.
5. Передача нотариальной палатой бланков нотариусу, а в случаях, предусмотренных настоящим Положением, получение нотариальной палатой бланков, возвращаемых нотариусом, осуществляется в порядке и способами, определяемыми нотариальной палатой с учетом принятия необходимых мер для предотвращения возможной утраты или повреждения бланков.
6. Нотариальные палаты и нотариусы ведут собственный учет бланков.
Учет бланков осуществляется:
– в электронной форме – посредством введения нотариусами и/или нотариальными палатами информации о бланках в соответствующий раздел Единой информационной системы нотариата (далее – ЕИС);
– на бумажных носителях информации – путем ведения дел учета бланков, формируемых из операционных выписок, оформляемых в соответствии с пунктом 8 настоящего Положения, и сообщений о похищенных, утраченных, недополученных бланках (далее – сообщение о бланке), оформляемых в соответствии с пунктом 14 настоящего Положения.
Порядок внесения информации о бланках в ЕИС и доступ к содержащейся в ЕИС информации о бланках определяются Положением о Единой информационной системе нотариата (ЕИС), утвержденным Правлением Федеральной нотариальной палаты.
Информация о бланках вводится в ЕИС не позднее рабочего дня, следующего за днем, когда данная информация стала известна нотариальной палате или нотариусу, за исключением случая, предусмотренного пунктом 10 настоящего Положения.
Учет бланков на бумажных носителях информации осуществляется нотариальными палатами и нотариусами в случаях и порядке, определенных настоящим Положением.
7. Нотариальная палата в электронной форме ведет учет бланков:
– полученных от изготовителя;
– возвращенных нотариусами в нотариальную палату в качестве бланков неиспользованных, испорченных, с техническим браком, с одинаковыми серийными и порядковыми номерами (далее – продублированные бланки);
– недополученных нотариусами, включая бланки, недовложенные в пачку, сформированную изготовителем бланков;
Учет бланков на бумажных носителях информации осуществляется нотариальной палатой путем формирования в дела учета бланков операционных выписок и сообщений о бланках.
Учет бланков, размещение заказов на изготовление бланков, заключение договоров на изготовление и поставку бланков, передача их нотариусам и принятие бланков, возвращаемых нотариусами в нотариальную палату в случаях, установленных настоящим Положением, оперативное взаимодействие с нотариусами, Федеральной нотариальной палатой, иными физическими и юридическими лицами по вопросам изготовления, обращения, учета и использования бланков возлагается Президентом нотариальной палаты на специально уполномоченного на это сотрудника (сотрудников) нотариальной палаты (далее – сотрудник нотариальной палаты, отвечающий за работу с бланками).
8. Операционные выписки подтверждают введение нотариальной палатой в ЕИС информации о выдаче бланков нотариусу и о возврате нотариусом неиспользованных, испорченных, продублированных бланков, бланков с техническим браком.
Операционные выписки оформляются нотариальной палатой на бумажном носителе информации по формам, предусмотренным ЕИС (акт выдачи бланков нотариусу, акт сдачи неиспользованных бланков, акт сдачи испорченных бланков и др.).
Операционные выписки распечатываются из соответствующего раздела ЕИС в двух экземплярах сотрудником нотариальной палаты, отвечающим за работу с бланками. Один экземпляр операционной выписки предназначается для нотариальной палаты, второй экземпляр – для нотариуса, получившего (возвратившего) бланки.
Операционные выписки подписываются сотрудником нотариальной палаты, отвечающим за работу с бланками, и нотариусом.
В операционных выписках не допускается наличие подчисток, приписок и неоговоренных исправлений. Исправления, внесенные в операционную выписку, оговариваются, подтверждаются подписями нотариуса и сотрудника нотариальной палаты, отвечающего за работу с бланками, заверяются печатью нотариальной палаты.
Если передача бланков производится непосредственно в нотариальной палате, соответствующая операционная выписка выдается нотариусу одновременно с выдачей ему бланков (получением бланков от нотариуса).
Если передача бланков производится иным способом (спецсвязью, спецпочтой и т.п.), оба экземпляра соответствующей операционной выписки, подписанные сотрудником нотариальной палаты, отвечающим за работу с бланками, направляются нотариусу вместе с выдаваемыми ему бланками или в течение двух рабочих дней со дня получения от нотариуса возвращенных им бланков. В течение двух рабочих дней после получения операционной выписки нотариус подписывает оба ее экземпляра, проставляет на них оттиск печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации и один экземпляр операционной выписки возвращает в нотариальную палату.
9. Распечатанные операционные выписки, сообщения о бланках формируются нотариусами и нотариальными палатами в дела учета бланков.
10. Нотариус в электронной форме ведет учет бланков:
– полученных от нотариальной палаты;
– использованных для оформления нотариальных актов;
– возвращенных в нотариальную палату в качестве неиспользованных, испорченных, продублированных, с техническим браком;
– недополученных, включая бланки, недовложенные в пачку, сформированную изготовителем бланков;
Информация об испорченных бланках вводится в ЕИС нотариусом не позднее дня, предшествующего дню возвращения (передачи) нотариусом бланков в нотариальную палату.
На бумажных носителях информации путем ведения дел учета бланков, формируемых из операционных выписок и сообщений о бланках, нотариус ведет учет бланков, полученных из нотариальной палаты и возвращенных в нотариальную палату (неиспользованных, испорченных, продублированных, с техническим браком), а также утраченных, похищенных, недополученных бланков.
Учет бланков, использованных для оформления нотариальных актов, ведется только в электронной форме и на бумажных носителях информации не оформляется.
11. Бланки неиспользованные, испорченные, продублированные, с техническим браком возвращаются (передаются) нотариусом в нотариальную палату в порядке и сроки, определенные нотариальной палатой.
12. Бланки испорченные, продублированные, с техническим браком подлежат уничтожению нотариальной палатой.
Для уничтожения бланков нотариальной палатой создается комиссия в составе не менее трех человек. В состав комиссии могут входить Президент нотариальной палаты, члены Правления нотариальной палаты, нотариус, который возвратил бланки, подлежащие уничтожению, сотрудники нотариальной палаты. В состав комиссии должен быть включен сотрудник нотариальной палаты, отвечающий за работу с бланками.
13. Способы и место уничтожения бланков определяются нотариальной палатой. При этом они должны обеспечивать невозможность восстановления бланков и их дальнейшего полного либо частичного использования.
О факте и дате уничтожения бланков составляется акт, подписываемый всеми членами комиссии. Соответствующая информация подлежит внесению нотариальной палатой в ЕИС в порядке, установленном Положением о Единой информационной системе нотариата (ЕИС).
14. В случае обнаружения нотариусом утраты, хищения бланков, недополучения бланков (включая недовложение бланков в пачку, сформированную изготовителем бланков) нотариус в тот же день направляет в нотариальную палату соответствующее сообщение о бланках.
Сообщение о бланках составляется по форме, предусмотренной в ЕИС, в двух экземплярах, оба экземпляра подписываются нотариусом, на них проставляется оттиск печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации. Один экземпляр сообщения о бланках остается у нотариуса и подлежит хранению в деле учета бланков.
В сообщении о бланках указываются следующие сведения:
– фамилия, имя, отчество нотариуса, местонахождение его нотариальной конторы;
– дата выдачи нотариусу бланков;
– серия и порядковые номера бланков;
– дата обнаружения факта утраты, хищения бланков или их недополучения.
При обнаружении факта недовложения бланков в пачку, сформированную изготовителем бланков, дублирования бланков или бланков с техническим браком к сообщению о бланках прилагается копия ярлыка соответствующей пачки бланков. Оригиналы ярлыков хранятся у нотариуса.
При наличии признаков хищения бланка (бланков) нотариус обязан заявить об этом в установленном порядке в органы внутренних дел в минимально возможный срок с момента выявления хищения бланка (бланков).
15. При получении от нотариуса письменного сообщения об утраченных или похищенных бланках либо при обнаружении в нотариальной палате факта утраты или хищения бланков комиссией нотариальной палаты, создаваемой в соответствии с пунктом 12 настоящего Положения, составляется акт по факту утраты/хищения бланков с указанием причин произошедшего и реквизитов утраченных/похищенных бланков. Копия акта направляется в Федеральную нотариальную палату в течение пяти рабочих дней с момента получения от нотариуса сообщения о факте утраты или хищения бланков или с момента обнаружения в нотариальной палате утраты или хищения бланков.
16. В случае установления факта недовложения бланков в пачку, сформированную изготовителем бланков, изготовления продублированных бланков или бланков с техническим браком, комиссией нотариальной палаты, создаваемой в соответствии с пунктом 12 настоящего Положения, составляется акт по факту недостачи, дублирования, технического брака бланков. В акте указываются: дата и номер договора, на основании которого осуществлялась поставка бланков; реквизиты и количество бланков недостающих, продублированных, с техническим браком; дата получения бланков нотариальной палатой; фамилия или номер упаковщика данной партии бланков, указанные на ярлыке каждой пачки бланков, в которой обнаружен недостаток бланков, продублированные бланки или бланки с техническим браком. Копии акта, с приложением копии ярлыка (ярлыков), высылаются нотариальной палатой в адрес изготовителя бланков и в Федеральную нотариальную палату.
17. В случае прекращения деятельности нотариуса (включая смерть нотариуса, его тяжелую болезнь, объявления в розыск, лишения права нотариальной деятельности по решению суда, при наступлении иных аналогичных обстоятельств) бланки передаются в нотариальную палату в порядке, предусмотренном Правилами нотариального делопроизводства.
18. Форма бланка утверждается Федеральной нотариальной палатой по согласованию с Министерством юстиции Российской Федерации.
Оригинал-макет и техническое описание бланка утверждаются Правлением Федеральной нотариальной палаты.
Бланки изготавливаются на специальной бумаге с водяными знаками, с использованием иных видов защиты согласно критериям отнесения товаров к категории защищенной от подделок полиграфической продукции.
Бланки имеют последовательную (сквозную) нумерацию с указанием серии, порядкового номера и кода региона.
19. Бланки подлежат хранению в металлических шкафах, сейфах и (или) в специально оборудованных помещениях, в условиях, исключающих порчу и хищение бланков.
20. Введение в действие бланка осуществляется по решению Федеральной нотариальной палаты по согласованию с Министерством юстиции Российской Федерации.
Координация деятельности нотариальных палат по вопросу введения в действие, изготовления, обращения, учета и использования бланков осуществляется Федеральной нотариальной палатой.
Таким образом, согласие не является документом, предназначенным для действия за границей Российской Федерации, в связи с чем Федеральная нотариальная палата полагает, что при удостоверении согласий нотариусы используют бланк единого образца (Положение о порядке изготовления, обращения, учета и использовании бланка единого образца для совершения нотариальных действий, утвержденное Правлением Федеральной нотариальной палаты (протокол заседания Правления ФНП N 14/09 от 21 – 22 декабря 2009 г.), далее – Положение).
No related posts.