Постоянные переводы работника на другую работу

Переход сотрудников на другую работу неразрывно связан с рабочим процессом.

Он может быть обусловлен рядом причин и инициирован как работодателем, так и самими сотрудниками.

ТК РФ регламентирует, что переход на другую работу и перемещение на другое рабочее место – разные понятия, которые не нужно путать.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 288-16-73 . Это быстро и бесплатно !

Понятие

Перевод на другое место работы – это временное или постоянное изменение обязанностей, которые сотрудник выполняет на рабочем месте.

При переводе на другое рабочее место сотрудник не уходит от своего работодателя, меняется только род его деятельности.

В ряде случаев перевод предполагает перераспределение в соседний населенный пункт.

Когда допускается перевод на другую работу?

Перевод сотрудника на новую работу допускается в случаях:

• урезания или увеличения штата;
• сворачивания деятельности предприятия в данном населенном пункте или открытия новых филиалов или производств;
• карьерного подъемом сотрудника;
• врачебных ограничений для сотрудника;
• вынужденного снятие сотрудника с должности.

Кем осуществляется?

Перевод сотрудников входит в обязанности работодателя.

Сотрудник, которого собираются переводить, должен быть заблаговременно об этом уведомлен. Если сотрудник сам решил перевестись на другую работу, ему нужно обратиться к работодателю.

Условия и основания

В ТК РФ зафиксирован запрет перевода сотрудника на другую работу, если сотрудник на это не согласен.

В ст. 72 ТК РФ регламентируются причины, по которым сотрудника можно перевести на другое рабочее место без согласования с ним.

Новая работа может стать для сотрудника как временной, так и постоянной.

С одной работы на другую сотрудники переходят с ведома или приказа работодателя.

Сам сотрудник также может изъявить желание о переводе на другую работу.

Классификация переводов

Переводы с места на место бывают внутренними и внешними.

Внутренний перевод предполагает временную или постоянную смену сферы деятельности сотрудника. При переводе на другое рабочее место сотрудник продолжает работать на своего работодателя.

Внешний перевод — переход сотрудника к новому работодателю.

Для внешнего перевода нужно согласие работника, его нынешнего и будущего работодателей.

Схема правил перевода на другую работу стандартная:

• написание сотрудником пишет заявления;
• обращение работодателя сотрудника к его будущему работодателю с просьбой принять данного сотрудника на работу;
• получение ответа от будущего работодателя;
• переход сотрудника к новому работодателю если он согласен.

Как основание для такого увольнения в трудовой книжке записывается заявление сотрудника, а также порядковый номер с датой письма-вызова.

Переводы с одной работы на другую подразделяются еще и на постоянные и временные.

Постоянный перевод – бессрочный. Такой перевод осуществляется с согласия сотрудника.

Если сотрудник не согласен, то подтвердить перевод должна трудовая комиссия или суд. Без подтверждения перевод будет незаконным.

Постоянные переводы подразделяется на отдельные виды:

1. Перевод, при котором работодатель сотрудника не меняется. Сотрудник продолжает и дальше работать в своей компании, меняется только сфера его деятельности и ряд пунктов трудового договора, об изменении которых делаются пометки в трудовой книжке работника.
2. Перевод на другую работу в другой населенный пункт вместе с работодателем.Когда сотрудник переводится на работу в другой населенный пункт, трудовой договор остается в силе т. к. сотрудник по-прежнему работает у своего работодателя.В договоре просто меняются определенные пункты, о чем делаются записи в трудовой книжке сотрудника.
3. Перевод на другое рабочее место вследствие изменений в структуре предприятия.Когда меняется структура подразделения и сотрудников переводят на другие рабочие места, они продолжают работать по уже заключенными трудовым договорам.Все изменения в работе переведенных сотрудников записываются в их трудовые договоры и трудовые книжки.
4. К постоянным переводам относятся и внешние переводы сотрудников на другую работу.

Внешний перевод — это увольнение сотрудника с одной работы и переход на другую без разрыва стажа.

При этом старый трудовой договор работника становится недействительным, а на новом месте с сотрудником заключается другой трудовой договор.

Увольнение сотрудника и поступление на новую работу должно быть отражено в его трудовой книжке.

Временные переводы на другую работу – это изменение сферы его деятельности на время.

Временные переводы бывают:

• по взаимному согласию;
• производимые без согласия сотрудника;
• производимые при необходимости их для работодателя.

Перевод по взаимному согласию предполагает письменное согласие на перевод сотрудника. Срок такого перевода – не больше года.

Без согласия сотрудник может быть переведен на другую работу в случае:

• природных катастроф;
• пожаров;
• наводнений;
• землетрясений;
• эпидемий;
• временной остановки производства;
• необходимости замещения другого сотрудника.

Срок таких переводов – один месяц.

Работодатель может перевести сотрудника на другую работу, если у сотрудника выявлены проблемы со здоровьем, а также в случае беременности.

Сотрудник должен согласиться на перевод. Если сотрудник не согласен, то перевод будет не законным.

Порядок перевода на другую работу

Перевод на другую работу может стать как способом решения проблем компании, так и личным желание работника.

Если сотрудник принял решение о переводе на другую работу, то процедура перевода такова:

• сотрудник заполняет заявление, в котором оговаривает причину перевода и желаемую должность;
• работодатель подписывает заявление;
• делается сопутствующая запись в трудовом договоре;
• работодатель издает приказ;
• в трудовой книжке сотрудника, его личной карточке, счете, рабочем графике и т. п. документах делаются сопутствующие записи.

Если перевод предложил работодатель, то процесс перевода таков:

• работодатель письменно предупреждает сотрудника о предстоящем переводе;
• сотрудник дает на перевод свое письменное согласие;
• вносятся необходимые дополнения к трудовому договору;
• работодатель подписывает соответствующий приказ;
• в трудовую книжку сотрудника, его личную карточку, счет, рабочий график и т. п. документы вносятся поправки.

Вы можете СКАЧАТЬ бланк о переводе на новую должность. Также, можете СКАЧАТЬ образец — заявления перевода на другую работу.

Сроки перевода

Постоянные переводу с одной работы на другую бессрочны.

Временные переводы с согласия работника и работодателя по срокам не должны превышать одного года.

Если сотрудник переведен ради замещения другого, то на новой должности работать он будет до выхода на работу замещаемого их сотрудника.

Оформление перевода сотрудников на другую работу, без их согласия, может длиться не больше одного месяца.

Можно ли уволиться переводом на другую работу?

Уволиться, перейдя на другую работу, сотрудник имеет право тогда, когда имеет место внешний перевод.

При этом в трудовой книжке сотрудника делается сопутствующая запись.

Перевод сотрудника на другое рабочее место может быть следствием необходимости в организации или личным желанием сотрудника.

Только согласие сотрудника, подкрепленное соответствующим заявлением дает возможность работодателю перевести его на другую работу.

ТК РФ регламентирует ряд ситуаций, когда сотрудника переводят на другую работу без согласования с ним.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 288-16-73 (Москва)
+7 (812) 317-60-08 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно !

Здравствуйте. Я работала старшей медсестрой отделения. Имею высшую квалификационную категорию по специальности «сестринское дело». меня перевели на время отпуска главной медсестрой больницы. Квалицикационной категории «Организация сестринского дела» у меня нат, т.к. на моем рабочем месте она не нужна. М не работать за отсутвующего работника 2 месяца, говорят, что мне не будут платить мою категорию. Что бы защитить категорию нужно отработать на месте 3 года. и что меня так и будут лишать на эти 2 месяца моей высшей категории?

Здравствуйте, Сабина. Да, в вашем случае вашу высшую категорию вам не оплатят за эти два месяца, пока вы будете замещать другого сотрудника.

Добрый день, Сабина. При временном переводе на другое рабочее место оплата осуществляется по выполненной работе, но не ниже среднего заработка. Категория основного места работы в учет не принимается.

Здравствуйте! Работник оформлен на время отсутствия основного работника (отпуск по уходу за ребенком). Как правильно оформить переход работника на место уволившегося работника?

Добрый день. Вам нужно издать приказ на перевод работника на должность на время отпуска по уходу за ребенком. В трудовой книжке аналогично делается запись о переводе, но с обязательной пометкой, что работник принят на время отсутствия основного работника. До момента выхода основного работника из декретного отпуска второй имеет право работать на должности.

Здравствуйте, Тарас. В вашем случае необходимо составить доп. соглашение к срочному трудовому договору.

Возможно ли, перевести работника в другое подразделение, в пределах одного предприятия, на ту же должность, без согласия работника.

Здравствуйте Иван! Да, такие случаи вполне законны, когда работника переводят работника в пределах предприятия, при этом меняется лишь подразделение, а не адрес. Не требуется согласие в случае аварии, что бы предотвратить порчу имущества, замещение временно убывшего человека. Такие переводы регламентированы сроком в один месяц.. Так же работа должна соответствовать квалификации.

Иван, добрый день.
Вам в любом случае необходимо будет согласовать данный вопрос с работником. Если это та же должность, то не думаю, что он будет против.

Здравствуйте, можно задать Вам вопрос. Я работаю в школе с 2008г. в бухгалтерии, затем после декретного в 2013г. я сама перевелась на СЕКРЕТАРЯ УЧЕБНОЙ ЧАСТИ, в трудовой указанно перевод СЕКРЕТАРЬ УЧЕБНОЙ ЧАСТИ. В 2014 г. у нас школе поменялся директор, пришел новый, около почти 2 мес., я была вынуждена чуть ли не уволится, так как ему нужен СЕКРЕТАРЬ РУКОВОДИТЕЛЯ. В 2015г. меня попросили взять совместителя специалиста по кадрам, я еще учусь в институте, Очень много нарушений, но я против директора не иду, но всячески ему привожу все законы, у нас так же новый главный бухгалтер и скорее всего все делает гл. бухгалтер, так как директор меня не слышит, все делается всегда за моей спиной.
Я нахожусь в отпуске, мне позвонил 1 авсгуста директор, пригласили меня сегодня 4 августа на собеседования. Разговор был: «МЫ ПЕРЕСТРЕСЛИ ШТАТ.РАСПИСАНИЕ И ОНО УЖЕ СОГЛАСОВАНО С МЭРИЕЙ И ГЛ.ЭКОНОМИСТОМ.» МНЕ ПРЕДЛОЖИЛ ОТКАЗАТЬСЯ ОТ КАДРОВ-ЭТО ПЕРВЫЙ ВОПРОС И ВТОРЫМ- БЫЛО ЧТО СЕКРЕТАРЯ УЧЕБНОЙ ЧАСТИ НЕТ И НЕ НИКОГДА НЕ БЫЛО И КТО ВООБЩЕ ЕГО ПРИДУМАЛ, СЕЙЧАС У НАС ИДЕТ ШТАТ.РАСПИСАНИЕ УЖЕ СОГЛАСОВАНО «СЕКРЕТАРЬ РУКОВОДИТЕЛЯ», зарпл. та же и остается. Что касается кадров я согласна, потому что я не хочу быть крайней, а так и будет. Мне не понравился негатив от директора , что касается личного отношения (разносить чай, кофе и убирать все это. ) Я понимаю что в течении 2 мес. он все равно меня переведет, но опять к кому обратиться с анонимной жалобой , что происходит у нас школе , все делает гл. бухгалтер, по зарпл. там тоже просто ужас (кому то есть стимулирующий а кому то нет ) Запл. у бухгалтеров около от 25 до 40 тыс примерно, но просто слухи У меня нет гл. бухгалтера ни должн.интсрукции, ни труд.договора, сказала , что она сама на себя сделает(
Как мне быть и что делать , есть ли в должностных инструкциях «разносить кофе, и может ли директор заставить меня так работать»?
Подскажите можно ли Вам написать заявление анонимно.
Я учусь на учителя, осталось 2 года.
И вообще везде просмотрела типовые штаты в школах, нигде не идет «СЕКРЕТАРЬ-РУКОВОДИТЕЛЯ», только или просто «секретарь» или «секретарь-машинстка»

Бардак, конечно. для начала Вам посоветую ознакомиться со всеми документами (штатным, приказами). Более того, администрация ОБЯЗАНА Вас ознакамливать с новыми документами под подпись. То же касается должностных инструкций. По поводу изменения наименования должности — это дело администрации, практически сути от этого не особо меняется, но нужно сравнить должностные инструкции. А «поить кофе» руководство Вы точно не должны. Там вообще, в принципе, для этого медкнижка нужна, так что отказывайтесь смело.

Здравствуйте, Ира. У вас непростая ситуация. Вы можете обратиться с жалобой в Трудовую Инспекцию. А можете попробовать поработать «секретарём руководителя».

Добрый вечер! Сын переводится на другую должность в пределах своего предприятия. Со старого места работы трудовая уже передана в другой цнх, а директор перевод еще не согласовол (согласовал только начальник цеха) т.е. сын уже и там не работает, и здесь еще не приняли. Какие- то сроки на согласование предусмртрены?

Здравствуйте!
Описанный вами случай следует расценивать не просто как бардак, а нарушение трудового законодательства: такие мероприятия, как перевод, должны осуществляться на основании приказов, уведомлений. Т.е. сначала уведомление, потом приказ, переход, а именно перед всем этим — согласование, которое действительно, по срокам законом не регулирвуется.

Здравствуйте, Мила. Законом не предусмотрены конкретные сроки таких согласований, это на усмотрение работодателя.

Можно ли уволить сотрудника сегодня и по переводу принять на другую работу завтра при этом уведомить налоговую тоже завтра?

Вопрос не вполне понятен: перевод и увольнение это не одно и то же, если речь идет о рамках одной организации/предприятия — или одно, или другое. Вот если разные предприятия, самостоятельные филиалы (дочерние), тогда осуществляется увольнение и прием, или при изменении названия предприятия. В таком случае вы можете так поступить, как написали.

Здравствуйте. Соня. Да, это вполне возможно, в налоговую вы можете сообщить на следующий день после перевода.

Постоянный сотрудник с его согласия был переведен для выполнения сезонных работ, они закончились, какие документы необходимо оформить по окончании сезона, и переводе его обратно на постоянное место работы?

Вопрос очень странный. Перевод — существенное изменение условий трудового договора, по ТК вы были обязаны соблюсти необходимую процедуру, с заключением нового ТД. Поэтому, при обратной процедуре все тоже самое — заключение нового ТД.

Здравствуйте, Станислав. Любые такие действия совершаются на основание приказов. Вам необходимо издать приказ о переводе работника.

Подскажите, пожалуйста, нужно сообщать в налоговую о переводе работника на другую должность?

Каждый месяц работники отдела кадров и бухгалтера сдают отчетность в налоговую. Конечно нужно.

Здравствуйте, Оксана. Да, вам необходимо уведомить об этом налоговую службу.

Каким образом можно перевести сотрудника без его согласия на аналогичную должность в другое структурное подразделение в одном населенном пункте?

Здравствуйте, Руслан. Без согласия работника сделать это невозможно.

Добрый день. Без согласия работника такую процедуру провести вы не сможете, в любом случае вам придется брать с работника письменное заявление- согласие.

Здравствуйте! Меня интересует порядок перевода рабочего на другую должность по состоянию здоровья, как провельно оформить процедуру перевода?

Добрый вечер. Проще всего оформить перевод по собственному желанию. Этот вариант будет самым удобным и для работодателя, и для работника.

Здравствуйте, Карина. В данной статье об этом подробно рассказывается.

Работал в Челябинске вооо уксм1год потом нас перевели вооо сму2 там прароботал 3года перевили в сму4 работал электрогазосварщиком и вот уволился. Хотел оформить пенсию а организация включила в стаж только сму4 мотвируя тем, что это не их организации. Что делать?

Какие сроки выхода на новое место работы при переводе в другую местность. Например, из Владивостока в Санкт-Петербург?

Напрямую законом это не нормируется. Если перевод осуществлен в соответствии с ТК РФ, то в приказе о переводе и внесении изменений в трудовой договор указываются согласованные с работником сроки его выхода по новому месту работы.

Здравствуйте, Павел. Данные сроки должны быть оговорены в вашем трудовом договоре.

В своё время, на предприятии, где я работала, мне предложили должность в другом отделе.
С испытательным сроком в три месяца и зарплатой 70% от оклада на время испытательного срока.
(Я была новичок в новой должности, но до этого успела отработать в компании три года).
Спустя два месяца начальница отдела кадров «просветила» меня, что при переводе на другую должность, или в другой отдел той же фирмы, испытательного срока не полагается, т.к. человек уже прошёл его при первичном трудоустройстве!
Руководство просто нагло меня обмануло, пользуясь моей неосведомлённостью в тонкостях трудового законодательства!
П.С. Фирма была крупная, с участием международного капитала.

Работник вправе отказаться от перевода на другую работу, если условия труда не соответствуют занимаемой должности в настоящее время. Трудовой договор не обязательно составлять новый. Кадровик оформляет дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором указывается на основании чего производится перевод, и дополнительные условия.

• Косульникова Марина | главный бухгалтер ООО «Галан»

Правила перевода на другую работу

Общие правила

П еревод на другую работу – это постоянное или временное изменение трудовой функции работника или структурного подразделения, в котором трудится сотрудник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем (ст. 72.1 ТК РФ). Переводы могут быть временные и постоянные, по инициативе работника и по инициативе работодателя, с согласия работника и без его согласия.

В данном случае под структурными подразделениями следует понимать как филиалы, представительства, так и отделы, цеха, участки и т.д. (п. 16 постановления Пленума Верховного Суда от 17.03.2004 г. № 2).

Учтите, что перевод на другую работу допускается только с письменного согласия сотрудника (ст. 72.1 ТК РФ). Исключение составляют некоторые случаи временного перевода, на которые мы далее обратим особое внимание. При этом соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора должно быть заключено в письменной форме (ст. 72 ТК РФ).

Отметим, что не потребуется согласия работника на его перемещение у того же работодателя на другое рабочее место, в другое структурное подразделение, расположенное в той же местности, поручение ему работы на другом механизме либо агрегате, если это не влечет изменения определенных сторонами условий трудового договора.

Во всех случаях запрещается переводить и перемещать сотрудника на работу, противопоказанную ему по состоянию здоровья.

Также по письменной просьбе работника или с его письменного согласия может быть осуществлен перевод работника на постоянную работу к другому работодателю 1 .

Обратите внимание: в случае признания перевода на другую работу незаконным сотрудник должен быть восстановлен по прежнему месту деятельности. При этом орган, рассматривающий индивидуальный трудовой спор, принимает решение о выплате такому лицу разницы в заработке за все время выполнения нижеоплачиваемой работы. Также суд вправе по требованию работника вынести решение о взыскании с работодателя денежной компенсации морального вреда, причиненного указанными действиями (ст. 394 ТК РФ). Причем в случае задержки работодателем исполнения решения о восстановлении сотрудника на прежней работе орган, принявший решение, выносит определение о выплате данному гражданину разницы в заработке за все время задержки (ст. 396 ТК РФ).

Постоянный перевод

В данном случае речь идет о постоянном изменении трудовой функции работника или структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре) (ст. 72.1 ТК РФ).

С просьбой о переводе может обратиться любой работник (см. Пример 1).

Далее при согласии сторон с переводом следует внести изменения в трудовой договор посредством подписания дополнительного соглашения (см. Пример 2).

Дополнительное соглашение № 2 к трудовому договору № 125 от 15 октября 2008 года.

Для оформления перевода применяют форму № Т-5 либо форму № Т-5а (см. Пример 3), утвержденную постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 г. № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» (далее – Постановление № 1).

На основании приказа о переводе работника на другую работу делаются отметки в разделе «Прием на работу, переводы на другую работу» в личной карточке сотрудника (форма № Т-2 или № Т-2ГС(МС)) (см. Пример 4) и лицевом счете (форма № T-54 или № Т-54а).

• Кому: kadry@delo-press.ru
• Тема: Бесплатные консультации

При оформлении приказа о переводе работника на другую работу (форма № Т-5, утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 г. № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты») у кадровиков часто возникает вопрос: «Какой документ следует указывать в строке «Основание: изменение к трудовому договору от….»? Реквизиты самого трудового договора или реквизиты дополнительного соглашения к трудовому договору?

• Ольга Максимова,
• начальник отдела кадров ООО «Буревестник», г. Нижний Новгород

Отвечает Владимир Пирогов, юрист ООО «Никлайн»:

В строке «Основание: изменение к трудовому договору от….» следует указывать реквизиты дополнительного соглашения к трудовому договору. Объясним свою позицию.

В соответствии со ст. 72.1 ТК РФ перевод на другую работу – постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем. А место работы и трудовая функция работника являются обязательными условиями трудового договора (ст. 57 ТК РФ).

Статья 72 ТК РФ гласит, что изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора, которое заключается в письменной форме.

Следовательно, основанием для издания приказа о переводе будет являться изменение к трудовому договору, подписанное обеими сторонами, а именно – дополнительное соглашение.

А в соответствии с Указаниями по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты в случае, если трудовой договор с работником не заключался (работник принят на работу до 06.10.1992 г.) и его прием на работу оформлен приказом, при заполнении унифицированной формы № Т-5 по строке «Основание» указываются конкретные документы, на основании которых работник будет переведен на другую работу (заявление, медицинское заключение, служебная записка и др.), а реквизит «Изменение к трудовому договору» не заполняется.

Образец заполнения личной карточки работника (форма Т-2)

В соответствии со ст. 66 ТК РФ сведения о переводах на другую постоянную работу вносятся в трудовую книжку сотрудника (см. Пример 5). При этом запись о переводе оформляют не позднее недельного срока на основании соответствующего приказа (распоряжения) работодателя (п. 10 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства от 16.04.2003 г. № 225, далее – Постановление № 225).

Образец заполнения трудовой книжки

Временный перевод

В данном случае речь пойдет о временном изменении трудовой функции работника или структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя (ст. 72.1 ТК РФ). При этом временные переводы на другую работу регламентируются ст. 72.2 ТК РФ.

Итак, по соглашению сторон, заключаемому в письменной форме, сотрудник может быть временно переведен на другую работу у того же работодателя на срок до одного года.

Обратите внимание: если по окончании срока перевода прежняя работа сотруднику так и не предоставлена, а он не потребовал ее предоставления и продолжает работать, то условие соглашения о временном характере перевода утрачивает силу и перевод считается постоянным.

Когда такой перевод осуществляется для замещения временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с законом сохраняется место работы, то он действует до выхода данного сотрудника на работу.

Процедура временного перевода похожа на ту, которая действует при постоянных переводах. Исключение состоит в том, что при временных переводах запись в трудовую книжку работника не оформляется.

В каких случаях перевод становится обязательным

Перевод по инициативе работника

В некоторых случаях сотрудник вправе требовать от работодателя временного перевода на другую работу.

Например, при отказе работника от выполнения работ в случае возникновения опасности для его жизни и здоровья работодатель обязан предоставить такому сотруднику другую работу на время устранения опасности (ст. 220 ТК РФ).

Беременные женщины и кормящие мамы не могут привлекаться к следующим работам:

В данном случае беременные женщины в соответствии с медицинским заключением и по их заявлению переводятся на другую работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов, с сохранением среднего заработка по прежней работе. До предоставления беременной женщине другой должности она подлежит освобождению от работы с сохранением среднего заработка за все пропущенные вследствие этого дни. Между тем женщины, имеющие детей в возрасте до полутора лет, в случае невозможности выполнения прежней работы переводятся по их заявлению на другую работу с оплатой труда по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка по прежнему месту деятельности до достижения ребенком возраста полутора лет (ст. 254 ТК РФ). Также беременные женщины и женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, не могут привлекаться к работам, выполняемым вахтовым методом (ст. 298 ТК РФ).

Перевод по инициативе работодателя и по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон

В некоторых случаях трудовое законодательство допускает увольнение сотрудников, только когда невозможно перевести их на другую имеющуюся у работодателя работу, которую гражданин сможет выполнять с учетом состояния своего здоровья. Речь здесь идет как о вакантных должностях или работе, соответствующей квалификации работника, так и вакантных нижестоящих должностях или нижеоплачиваемой работе. При этом следует заручиться согласием сотрудника. Учтите, что работодатель обязан предлагать работнику все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у него в данной местности. Предлагать вакансии в других местностях работодатель обязан, только если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором (ст. 81, 83 и 84 ТК РФ). Речь здесь идет об увольнении работников в случаях:

• сокращения численности или штата работников организации, индивидуального предпринимателя (п. 2 ст. 81 ТК РФ);
• несоответствия работника занимаемой должности или выполняемой работе вследствие недостаточной квалификации, подтвержденной результатами аттестации (п. 3 ст. 81 ТК РФ);
• восстановление на работе работника, ранее выполнявшего эту работу, по решению государственной инспекции труда или суда (п. 2 ст. 83 ТК РФ);
• дисквалификации или иного административного наказания, исключающего возможность исполнения работником обязанностей по трудовому договору (п. 8 ст. 83 ТК РФ);
• истечения срока действия, приостановление действия на срок более двух месяцев или лишение работника специального права (лицензии, права на управление транспортным средством, права на ношение оружия, другого специального права) в соответствии с законодательством, если это влечет невозможность исполнения работником обязанностей по трудовому договору (п. 9 ст. 83 ТК РФ);
• прекращения допуска к государственной тайне, если выполняемая работа требует такого допуска (п. 10 ст. 83 ТК РФ);
• нарушения установленных законодательством правил заключения трудового договора, если это нарушение допущено не по вине работника и исключает возможность продолжения работы (п. 11 ст. 77 ТК РФ).

Также напоминаем, что сотрудника, нуждающегося в переводе на другую работу в соответствии с медицинским заключением, с его письменного согласия работодатель обязан перевести на другую имеющуюся у него работу, не противопоказанную данному гражданину по состоянию здоровья. Между тем если указанное лицо нуждается во временном переводе на срок до четырех месяцев, отказывается от перевода либо соответствующая работа отсутствует, то работодатель должен на этот срок отстранить сотрудника от работы с сохранением места работы (должности). При этом в период отстранения заработная плата работнику не начисляется. В то же время, если сотрудник нуждается во временном переводе на срок более четырех месяцев либо в постоянном переводе, то при его отказе от перевода либо отсутствии у работодателя соответствующей работы трудовой договор прекращается в соответствии с пунктом 8 части первой статьи 77 Трудового кодекса РФ (ст. 73 ТК РФ).

Как правило, во всех вышеуказанных случаях работодатель направляет работнику соответствующие уведомление либо предложение о переводе сотрудника на имеющиеся у него вакантные должности (см. Пример 6).

Предложение о переводе на другую работу сотрудника по состоянию здоровья

Как правило, согласие либо несогласие сотрудника в переводе оформляют отдельным документом либо прописывают в самом предложении о переводе на другую работу (см. Пример 7).

Статьи по теме

По общему правилу перевод работника допускается только с его согласия. Однако есть случаи, когда такое согласие не требуется. Как оформить перевод на другую работу по инициативе работодателя и когда от работника не нужно получать согласие, читайте в статье.

Скачайте документы по теме:

Какие виды переводов предусмотрены трудовым законодательством

Понятие перевода содержит статья 72.1 Трудового кодекса РФ. Перевод — это:

• постоянное или временное изменение трудовой функции работника;
• изменение структурного подразделения, в котором работает работник. В отношении изменения структурного подразделения перевод будет иметь место только в случае, если структурное подразделение указано в трудовом договоре;
• перевод на работу в другую местность вместе с работодателем.

Трудовой кодекс предусматривает два вида перевода на другую работу – временный и постоянный (ст. 72.1, 72.2 ТК РФ). Постоянный перевод можно разделить на три вида:

Есть ситуации, которые ошибочно считают переводом. Например, если сотрудника перевели на другое рабочее место, то это перемещение. Поэтому получать согласие на перевод не нужно. Во время перемещения сотрудник меняет свое рабочее место. При этом условия трудового договора и трудовая функция остаются прежними. Исключение составляют ситуации, когда в трудовом договоре указали рабочее место.

Данные кадровые процедуры различаются не только наличием временного фактора изменения трудовой функции, но и порядком оформления. В частности, если работник будет переведен на другую должность на постоянной основе, об этом необходимо сделать запись в его трудовой книжке.

Оформить постоянный перевод в два клика, поможет Мастер перевода от «Системы Кадры»

Информация о временном изменении должности в трудовую книжку не вносится. Итак, чтобы перевести сотрудника на другую должность, оформите следующие документы:

Итак, постоянный перевод характеризуется тем, что трудовая функция работника (его должность) изменяется на постоянной основе. При временном присутствует временный фактор. По общему правилу, срок временного изменения должности ограничен одним годом. Исключение составляет ситуация, когда сотруднику временно предлагается другая должность для замещения отсутствующего основного работника.

Внимание! В тех случаях, когда сотрудник заменяет другого, временно отсутствующего сотрудника, перевод может длиться и дольше – до тех пор пока другой сотрудник вновь не приступит к работе (ч.1. 72.2 ТК РФ).

Инициатором изменений может быть как работодатель, так и сам работник. Для начала рассмотрим порядок оформления перевода по инициативе работодателя.

Перевод работника на другую должность по инициативе работодателя: ТК РФ

Постоянный перевод допускается исключительно с согласия с самого работника. Временный также должен производиться по обоюдному согласию. Однако для такого перевода имеются исключения, когда работодатель может перевести работника на другую должность без согласования с ним. Это исключительные ситуации и все они перечислены в Трудовом кодексе.

Временный перевод на другую работу без согласия работника

Мы уже говорили, что менять трудовую функцию работника, а именно изменять должность работника (как постоянно, так и временно) можно только с согласия самого работника. Но нет правил без исключений. В критических ситуациях у работодателя имеется временно перевести работника на другую должность без его согласия.

9 случаев, когда работника можно перевести без его согласия (ст. 72.2. ТК РФ):

1. Катастрофа природного или техногенного характера.
2. производственная авария.
3. Несчастный случай на производстве.
4. Пожар.
5. Наводнение.
6. Голод.
7. Землетрясение.
8. Эпидемия или эпизоотия.
9. Любые исключительные случаи, ставящие под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части.

Внимание! Перевод без согласия также возможен и в случае простоя. Но здесь действует важное правило: простой должен быть вызван только вышеперечисленными форс-мажорными обстоятельствами.

Также, если вышеприведенные причины могут вызвать уничтожение или порчу имущества, может быть оформлен временный перевод без согласия работника. Таким же образом можно поступить, если необходимо временно заменить сотрудника, также отсутствующего по форс-мажорным обстоятельствам.

Важно! Продолжительность временного перевода без согласия сотрудника, не может превышать одного месяца. При этом количество таких переводов и их периодичность законодательством ограничены только в отношении сотрудника-иностранца, которого можно перевести не более одного раза в течение календарного года (ст.72.2. ТК РФ).

Пошаговый алгоритм оформления документов.

Шаг 1. Подготовьте уведомление о переводе на другую работу

Уведомление сотрудника о временном переводе на другую работу

Шаг 2. Попросите сотрудника написать заявление

Если предполагается перевод на работу с более низкой квалификацией надо получить письменное согласие работника. Она может быть оформлено в виде заявления.

Заявление сотрудника о согласии на временный перевод

Шаг 3. Подготовьте кадровые документы после получения согласия сотрудника

Как перевести работника на другую должность по инициативе работодателя

Но все же критические ситуации возникают довольно редко, поэтому и временный и постоянный перевод на другое место работы по инициативе работодателя, надо согласовывать с работником. В таком случае оформите следующие документы:

Порядок перевода на другую работу по инициативе работодателя

Документальное оформление изменения должности по инициативе работодателя может иметь многоступенчатую структуру. Так, например, правилами кадрового делопроизводства в организации может быть предусмотрено составление специального документа – представления о переводе. Отметим, что данная форма чаще всего используется в ситуации, когда принимается решение о представлении сотруднику вышестоящей должности.

Внимание! Если инициатива о переводе исходит от руководителя структурного подразделения, готовят представление о переводе. В таком документе руководитель работника излагает основания и необходимость перевода, а также называет новую предполагаемую должность работника. На основании данного представления генеральный директор принимает решение о возможности предложения вышестоящей должности работнику.

Далее, в том случае, если инициатором изменений является работодатель, ему необходимо в первую очередь согласовать данную кадровую процедуру с работником. Согласовать этот вопрос можно и в устной форме. Между тем в отдельных организациях порядок перевода работника на другую работу предусматривает составление специального предложения о переводе.

Шаг 1. Подготовьте уведомление

В предложении (уведомлении) сотруднику предлагается перевод на определенную должность. В документе указывается наименование должности, а также условия трудового договора, которые предлагается изменить: размер заработной платы, подчиненность и т.д.

Работник, в свою очередь, на данном уведомлении может проставить надпись «Согласен на перевод», свою подпись и дату.

Шаг 2. Составьте дополнительное соглашение

На основании уведомления составляется дополнительное соглашение к трудовому договору. Подписав данное соглашение, сотрудник выражает свое согласие на изменение должности.

В дополнительном соглашении следует указать:

• новую должность работника;
• размер оплаты труда по новой должности;
  другие условия трудового договора, которые будут изменены.

Дополнительное соглашение к трудовому договору. Перевод сотрудника на другую должность

Шаг 3. Издайте приказ о переводе

После того, как будет подписано дополнительное соглашение к трудовому договору, необходимо издать приказ. Такой приказ может быть составлен по унифицированной форме № Т-5. В то же время использование унифицированных форм в настоящее время не является обязательным. Поэтому организация может самостоятельно разработать и утвердить бланк приказа.

Форма № Т-5 используется для оформления как постоянного, так и временного перевода. При этом, если перевод носит временный характер в приказе указывается дата окончания перевода. Если эту дату заранее невозможно определить, то укажите в графе приказа: «До выхода на работу _________(фамилия, имя и отчество сотрудника)».

Приказ о переводе сотрудника на другую работу

Шаг 4. Внесите запись в трудовую книжку и личную карточку работника

Еще раз отметим, что такая запись вносится только при оформлении постоянного перевода.

Трудовая книжка (фрагмент). Оформление перевода сотрудника на другую должность

Внимание! Внести запись в трудовую книжку надо не позднее недели с даты представления новой должности (п. 10 Постановления Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225). Если имеет место временный перевод на другую должность, запись в трудовую книжку не вносится.

Перевод на другую должность по инициативе работника

Отметим, что чаще всего инициатором изменений выступает именно работодатель. Поэтому на практике и возникает вопрос: как перевести работника на другую должность по инициативе работника? Сразу скажем, что порядок документального оформления перевода практически не имеет отличий.

Важно! Работнику необходимо заявить о своем желании на переход на новую должность. Сделать это лучше в письменном виде, путем составления заявления. Заявление составляется на имя руководителя организации, в заявлении следует указать должность, на которую сотрудник планирует перейти.

После рассмотрения работодателем заявления работника и принятия положительного решения, дальнейший порядок оформления документов будет соответствовать тому, о котором мы уже рассказали. Так, необходимо будет заключить дополнительное соглашение к трудовому договору, издать приказ, сделать запись в трудовую книжку (если речь идет о постоянном переводе) и в личную карточку работника.

В заключение еще раз отметим, что, как правило, перевод имеет место при изменении трудовой функции работника. Постоянное изменение должности может быть произведено только с согласия самого сотрудника. Это правило, за исключением отдельных ситуаций, распространяется и на порядок временного перевода.