Представление на поощрение сотрудника образец

Представление на премию сотрудников – образец этого документа приведен в нашем материале – необходимо для ситуаций, когда премия является разовой, связанной с каким-либо нерегулярно возникающим событием.

Варианты премирования

Оплата труда у каждого конкретного работодателя может формироваться из нескольких составных частей (ст. 129 ТК РФ):

• самой зарплаты, предназначенной для оплаты выполняемых трудовых обязанностей;
• доплат, компенсирующих работу в определенных условиях труда;
• стимулирующих выплат, направленных на поощрение трудовых достижений.

Состав применяемой системы оплаты за труд фиксируется в специальном внутреннем нормативном акте работодателя (положении об оплате труда или коллективном договоре). В этом же документе или в отдельном, именуемом положением о премировании (или о стимулирующих выплатах), записываются правила назначения и выплаты премий (ст. 135 ТК РФ). Для отдельных работников, премирование которых происходит в индивидуальном порядке, эти правила могут быть внесены в трудовые договоры с ними.

Когда стимулирующие выплаты входят в систему оплаты труда, они имеют регулярный характер и выплачиваются с определенной периодичностью за определенные показатели. К их числу относятся, например, премии ежемесячные, ежеквартальные, ежегодные, на которые право у работника возникает, если:

• работодателем достигнуты определенные финансовые показатели, дающие возможность осуществить выплату премиальных;
• работником выполнены все условия, при которых он может претендовать на получение премии;
• отсутствуют причины для лишения работника возможности получить премию.

Вместе с тем система оплаты труда может предусматривать и выплату премий разового характера, которые будут связываться с определенными нерегулярно возникающими событиями. К ним возможно отнесение событий как связанных с достижениями в трудовой деятельности, так и не связанных с ней. В число последних входят, например, премии к юбилеям, праздничным датам.

Если разовая премия не предусмотрена системой оплаты труда, это послужит для работодателя поводом не учитывать ее в затратах, а отнести в прочие расходы, которые нельзя будет учесть в базе по налогу на прибыль. Но для работника она все равно войдет в его доход и будет облагаться НДФЛ и страховыми взносами на общих основаниях.

О том, как разовые премии учитывают в расчете среднего заработка, читайте в статье «Учитывается ли премия при расчете отпускных?».

Когда нужна служебная записка о представлении сотрудника на премию

Регулярные премии, предусмотренные системой оплаты за труд, не требуют оформления каких-либо дополнительных документов для рассмотрения вопроса о премировании сотрудника. Процедура назначения и выплаты таких премий уже предусмотрена внутренним нормативным актом о премировании.

Но для разовых нерегулярно выдаваемых премий требуется уточнение ряда показателей, существенных для премирования:

• повода для выплаты;
• круга премируемых лиц;
• периода, к которому будет относиться премия;
• формы премирования;
• размера премиальных.

Право принятия окончательного решения о выплате премии — как регулярной, так и нерегулярной — все равно остается за руководителем организации. Только в первом случае он утверждает итоги распределения премиального фонда, а во втором должен принять решение о выплате или невыплате премии.

О том, как определяют сроки выплаты премий, читайте в материале «Как осуществлять выплаты премии с 3 октября 2016?».

Как оформить представление на премию: образец

Представление на премию, которое можно также именовать ходатайством о премировании или служебной запиской о представлении на премию, составляется в произвольной форме и может быть оформлено сразу на нескольких работников. Составляет представление обычно руководитель того подразделения, в котором трудится работник. Но оно может быть подано и иным лицом. Например, работником отдела кадров.

Представление адресуется руководителю организации, принимающему решение о выплате премии. В нем обязательно указывают должность и Ф. И. О. лица, подающего этот документ.

В основной части представления излагают суть обращения: в связи с чем, кого (должность и Ф. И. О.), за какой период, в какой форме и каком объеме предлагается премировать. Дополнительно здесь могут быть приведены:

• характеристика деловых качеств работника;
• указание на дополнительные мотивы поощрения;
• сведения о стаже работы у этого работодателя;
• отметка отдела кадров об отсутствии нарушений режима труда.

В заключительной части представление должно содержать подпись лица, подающего этот документ, с расшифровкой подписи. Обязательно наличие даты составления.

Образец служебной записки о представлении на премию можно увидеть на нашем сайте.

Итоги

Составление служебной записки о представлении на премию потребуется при необходимости выплаты разовой премии нерегулярного характера как входящей в систему оплаты труда, так и назначаемой за пределами этой системы. В представлении, адресуемом руководителю организации, указывается круг премируемых лиц и приводятся значения показателей, необходимых для назначения премии (повод, период, форма и размер).

Зарплата работника может состоять из окладной и премиальной частей. Окладная часть имеет свой минимальный порог, обозначенный ставками МРОТ, а вот премиальная никаких предельных рамок не имеет. Иначе говоря, руководитель принимает решение, назначать премию сотруднику или нет, он же определяет размер премии.

Одним из способов поощрения сотрудника за успешный труд, достижение высоких результатов в работе является премирование. Работодатель заинтересован в повышении эффективности показателей деятельности компании, поэтому вправе мотивировать работников в виде выплаты премии. Для оформления решения используется такой распорядительный документ, как приказ о единовременном премировании (если речь идет только об одном сотруднике). Существуют реквизиты, которые рекомендовано использовать в таком бланке. Образец приказа на премирование сотрудников можно найти в приложении по ссылке.

Виды поощрений сотрудников

Сотрудник может быть поощрен не только в материальной форме. Основные виды поощрений, используемые на практике:

• объявление благодарности;
• денежная премия;
• представление к званию лучшего в профессии;
• выдача ценного подарка;
• награждение почетной грамотой.

Перечень, в соответствии со ст. 191 ТК РФ , не является закрытым, система премирования устанавливается для каждого конкретного предприятия в локальных нормативных актах. За особенные достижения может последовать представление к госнаградам.

Какими документами оформляется премирование

Объявление работнику о выплате премии производится в форме издания соответствующего приказа.

У него есть несколько разновидностей:

• массовые — вынесенные в отношении целой группы работников, большинства коллектива и персональные;
• плановые — издаваемые с определенной периодичностью и внеплановые;
• производственные — принимаемые в связи с достижением результатов на производстве;
• организационные — издаваемые в благодарность за активное участие в общественной жизни предприятия, например, за достижение на спортивных мероприятиях;
• праздничные — в связи с наступлением памятных дат, праздников, юбилеев.

Служебная записка о премировании

Основанием издания приказа является служебная записка, представление или ходатайство непосредственного руководителя сотрудника или руководителя другой службы, отдела. В этом документе обязательно указываются достижения работника или иные основания для премирования. Сумма выплаты может быть обозначена конкретно или с указанием на процент от оклада и т. д. Руководитель предприятия может принять решение о повышении или уменьшении денежной награды.

Приказы по форме Т-11 и Т-11а

Бланк может быть составлен по типовой форме Т-11, утвержденной Госкомстатом (но не являющейся в настоящий момент обязательной к применению), или в свободной форме. Организация вправе разработать собственный образец.

Форма Т-11 используется, если премировать нужно одного работника.

Если премии достойны несколько работников, издается коллективный договор по форме Т-11а.

• шапка с приведением реквизитов организации и документа (наименование предприятия, номер, дата издания приказа, его тема);
• основная часть с письменным оформлением распоряжения работодателя и его основания;
• заключительная (подписи, их расшифровки, обязательно должна присутствовать отметка об ознакомлении сотрудника).

В основной части обязательно должно быть указано:

• кого конкретно премируют (полностью фамилия, имя и отчество, табельный номер, подразделение и занимаемая должность);
• за что осуществляется премирование (указание конкретных достижений, заслуг или иных оснований). Например, часто применяются такие формулировки: «в связи с юбилеем», «за производственные успехи», «за профессионализм и переработку» и т. д.;
• размер вознаграждения или порядок его определения;
• период, за который производится надбавка.

Приказ о ежемесячных премиях

Иногда работодатель, определяя форму оплаты труда на предприятии, делает выбор в пользу окладно-премиальной системы. В этом случае также издается распорядительный документ, в котором обозначаются условия выплаты премий.

Образец приказа о ежемесячном премировании сотрудников

Приказ о 13-ой зарплате

В действующем законодательстве такого термина нет, это пережиток советского времени. 13-я зарплата — это вид денежного поощрения, выплачиваемого по итогам года. Законодательно не определена обязанность работодателя начислять 13-ю зарплату, это его право, а не обязанность. Если принято положительное решение, издается приказ на основе формы Т-11а.

Пример приказа о премировании по итогам года

Руководитель может принять решение и не осуществлять такую выплату или произвести ее только части сотрудников. Исключение: ситуация, когда обязательство по назначению закреплено в локальных нормативных актах. Кстати, в бюджетных учреждениях во внутренних документах чаще всего закреплено правило, что такая премия назначается в пределах бюджетных ассигнований. Таким образом, выплата зависит от экономических и финансовых возможностей предприятия. После получения данных за год определяется возможность поощрительных мер для трудового коллектива.

Такой вид поощрения, так же как и обычная премия, может быть оформлен как доплата определенной, фиксированной суммы или части оклада. Как правило, не вправе рассчитывать на такую надбавку работники:

• имеющие дисциплинарные взыскания за год;
• не достигшие определенных показателей;
• допустившие серьезные ошибки в работе, приведшие к снижению показателей деятельности;
• работницы, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком.

Как показывает судебная практика, уволенные сотрудники вправе претендовать на часть поощрения.

Подписывает приказ руководитель и определяет ответственное за его исполнение лицо (которое также должно быть ознакомлено с документом под подпись). Обязательность ознакомления сотрудника определена тем фактом, что работник должен знать, за что его награждают. Раздел 1 Указаний, утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1, определенно говорит о том, что трудящийся должен быть ознакомлен с приказом о любом поощрении, в том числе о 13-ой зарплате.

Мотивация работников к добросовестному и производительному труду — важный элемент на пути к процветанию компании. Премии бывают регулярными, начисляемыми в соответствии с определёнными показателями, или разовыми за выполнение ответственных поручений. В таких случаях решение о поощрении принимает руководитель предприятия на основании представления о премировании.

Что это такое?

Право работодателя поощрять сотрудников закреплено ст. 191 Трудового кодекса (ТК): Федеральный закон №197-ФЗ от 30.12.2001, с изменениями к документу №90-ФЗ от 30.06.2006. Среди прочих видов мотиваций указывается премирование.

Положений, прописывающих порядок начисления поощрений, закон не содержит, но ст. 135 ТК указывает на то, что система назначения премий устанавливается внутренним документом компании. Обычная практика деловых отношений между руководителями и подчиненными разного уровня — служебная записка, относительно поощрений документ называют представлением.

Обращение адресуется директору компании, к нему прилагают обосновывающие справки по направлениям:

• выполнение плана оказания услуг, выпуска и продажи продукции за определенный период: месяц, квартал, год;
• непроизводственные заслуги: длительный стаж работы в компании, отзывы клиентов, поддержание престижа фирмы;
• непредвиденные ситуации, которые не укладываются в рамки положения о премировании, но помогли избежать значительных убытков для предприятия.

Когда нужна служебная записка?

Обращение к гендиректору компании о поощрении сотрудника или отдельного коллектива требуется, когда выплата вознаграждения осуществляется в разовом порядке и не предусмотрена регламентами начисления заработка, премий. Для обоснования необходимости стимулирования кадров, руководитель подразделения подает представление директору компании, который принимает решение, рассмотрев мотивы премирования.

• в чем заключается отличие сотрудника;
• список проявивших усердие работников, если ходатайство на поощрение коллектива;
• период, в течение которого осуществлялись премируемые действия;
• формы выражения благодарности за проявленные достижения;
• размер вознаграждения, если предлагается выдача премии.

Решение о премировании принимается единолично директором предприятия: распределение регулярных премий только утверждается, а по разовым выплатам выносится резолюция о согласии с представлением или об отклонении рапорта на премирование.

Виды возможных поощрений

Денежное вознаграждение является одним из видов стимулирования сотрудников. Если оно выплачивается регулярно в рамках положения о премировании, то является составной частью заработной платы и служебной записки не требует. Законодательством предусматривается возможность мотивации к труду иными, не менее эффективными методами — моральными и материальными.

Поощрениями являются:

• награждение грамотой за достигнутые успехи или ценным подарком;
• объявление благодарности изданием соответствующего приказа по предприятию;
• присвоение звания лучшего работника определенного периода, по профессии;
• представление к получению правительственной награды, звания заслуженного деятеля в какой-либо отрасли.

Коллективным договором, индивидуальными контрактами, правилами внутреннего распорядка могут предусматриваться иные виды поощрений.

Кто и как оформляет?

Инициатором поощрения выступают непосредственный руководитель работника или группы сотрудников, кадровая служба компании, иной член штата, если у него есть такое право, подтверждённое коллективным трудовым договором.

Уполномоченное должностное лицо предварительно согласовывает вопрос премирования со смежными службами: у них могут быть возражения, подтвержденные негативными фактами.

Порядок оформления ходатайства о поощрении работников:

1. подготавливаются документы, обосновывающие заслуги сотрудника или коллектива — цеха, участка, отдела. Они могут включаться в текст рапорта или изготавливаться в виде приложений на отдельных листах;
2. служебная записка визируется руководителями смежных подразделений: согласны ли они с предложением. Возражения вносятся в представление как мотивы против премирования работников;
3. готовый пакет документов подается на рассмотрение директору фирмы;
4. руководитель предприятия принимает решение по обращению, оценивая ситуацию в целом. Положительная резолюция выражается изданием приказа о поощрении сотрудников. Причины отказа директор мотивировать не обязан.

Образец

Законодательно утверждённой формы служебной записки, подаваемой на премирование, нет. Действуют общепринятые требования к изготовлению деловых документов.

Представление на премию имеет следующую структуру:

1. правый верхний угол листа отводится для указания должности и реквизитов руководителя предприятия и лица, подающего рапорт. Фиксируется название фирмы;
2. ниже по центру листа идет название документа: служебная записка. Под надписью излагается просьба о премировании сотрудников с указанием имени, фамилии и отчества каждого;
3. обозначаются основания для поощрения и его форма. Перечисляют прилагаемые к ходатайству подтверждающие ценность работника документы;
4. в нижней части листа располагаются отзывы смежных специалистов о целесообразности премирования указанных в рапорте лиц. Представления подтверждаются подписями, указывается дата.

В представлении обязательно предлагают размер вознаграждения. Он может выражаться в конкретных суммах или процентах от должностного оклада.

Против каждой фамилии списка премируемых работников указывается величина премии. Своевременное поощрение коллектива способствует росту производительности труда на предприятии.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 288-73-46 , Санкт-Петербург +7 (812) 317-70-86 или задайте вопрос юристу через форму обратной связи, расположенную ниже.