При увольнении что должны выплатить работнику

Кому полагаются выплаты при увольнении по собственному желанию в 2019 году

Правом на отпуск (и выплату компенсации за него), как и на прочие виды льгот (оплату больничных листов, дополнительные выплаты при увольнении), обладают только те сотрудники, у которых заключен трудовой договор с работодателем.

Исполнители, трудящиеся по гражданско-правовым договорам (подряда, аренды, оказания услуг и пр.), не вправе претендовать на дополнительные компенсации по окончании срока действия договора и выплаты при увольнении, кроме расчета за проделанную работу.

Прочую информацию об особенностях заключения договоров гражданско-правового характера см. в статье «Договор подряда и страховые взносы: нюансы обложения».

Сотрудники, заключившие трудовые договоры, вправе воспользоваться отпуском:

• по истечении 6 месяцев работы;
• либо ранее — по согласованию с начальством или при наличии некоторых условий (несовершеннолетние, беременные женщины) в соответствии со ст. 122 ТК РФ.

При увольнении работодатель обязан рассчитать и выплатить компенсацию за все периоды неиспользованных отпусков независимо от их продолжительности и причин увольнения (ст. 127 ТК РФ). В случае если отпуск был отгулян авансом, излишне выплаченная сумма может быть удержана из окончательного расчета.

Расчет с увольняемым сотрудником требуется произвести в последний рабочий день, а при его отсутствии на работе ― не позднее следующего дня после обращения за получением расчета (ст. 140 ТК РФ).

Выплаты при увольнении по собственному желанию

Если сотрудник расторгает договор по личной инициативе, в качестве выплаты при увольнении ему положены только расчет за отработанный период и компенсация неиспользованного отпуска.

При наличии у работника задолженности, в том числе за отгулянный авансом отпуск, работодатель вправе удержать излишне выплаченные ранее суммы, но не более 20% от начисленной к выплате зарплаты (ст. 138 ТК РФ). Если же размера заработка для погашения общей задолженности недостаточно, можно предпринять следующие действия:

• получить от работника письменное согласие на удержание необходимой суммы;
• предложить внести размер задолженности в кассу;
• простить сотруднику долг при увольнении.

Выплаты при увольнении по соглашению сторон

Если работник расторгает договор по обоюдному согласию с начальством, нередко возникает вопрос: какие выплаты положены при увольнении по соглашению сторон?

ТК РФ закреплено право работника на получение в таких случаях только компенсации за неиспользованный отпуск и расчета за отработанный период. Сведений о прочих дополнительных выплатах при увольнении на основании п. 1 ст. 77 ТК РФ, которые работодатель обязан перечислить сотруднику, законодательство РФ не содержит. Основанием для них может служить соглашение к трудовому договору, где могут быть прописаны прочие условия о получении работником дополнительной денежной компенсации при прекращении трудовых обязательств.

О необходимости налогообложения подобных выплат читайте в статье «Облагается ли НДФЛ выходное пособие при увольнении?».

Выходное пособие при увольнении по сокращению штатов

Если сотрудника приходится увольнять в результате проводимого сокращения, он имеет право на получение дополнительных компенсационных выплат при увольнении ― выходного пособия.

Выплата пособия в данном случае имеет ряд особенностей:

• Размер выходного пособия равен среднемесячному заработку уволенного работника. Максимальный срок выплаты пособий ― 2 месяца, в течение которых гражданин может заново трудоустроиться. В исключительных случаях по решению службы занятости выплата среднемесячного заработка может быть продлена и на 3-й месяц после увольнения.
• Сезонным работникам выходное пособие выплачивается в 2-недельном размере среднего заработка при сокращении или ликвидации предприятия (ст. 296 ТК РФ).
• Для работников Крайнего Севера и приравненных к нему местностей продолжительность подобных выплат составляет 3 месяца. Эти сроки по усмотрению службы занятости могут быть продлены еще на несколько месяцев (ст. 318 ТК РФ).
• Если работник попал под сокращение, но у него имеется непогашенная задолженность за использованный авансом отпуск, удержание таких излишне выплаченных сумм не допускается.
• Если работник был трудоустроен у физлица, являющегося ИП, все возможные выплаты при прекращении трудовых отношений должны быть закреплены в трудовом договоре (ст. 307 ТК РФ). При отсутствии подобных условий увольняемый не вправе претендовать на получение дополнительных сумм.

Прочие выплаты при увольнении

При увольнении работникам могут быть выплачены компенсации в разном размере в зависимости от причины расторжения трудового договора.

На выплаты при увольнении в размере 2-недельного среднего заработка можно рассчитывать в случае (ст. 178 ТК РФ):

• отказа от перехода на другое место работы или отсутствия соответствующей вакансии, если работник не может больше оставаться на прежнем месте по медицинским показаниям;
• призыва на военную службу;
• отказа от переезда в другую местность в связи с нуждами работодателя;
• восстановления в прежней должности сотрудника, ранее исполнявшего обязанности увольняемого работника;
• изменения условий договора, повлекшего отказ работника от продолжения выполнения трудовых функций.

Выходное пособие в размере 3-месячного оклада выплачивается лицам, занимающим руководящие должности (директорам, главным бухгалтерам), если причиной расторжения трудового договора стала смена собственника организации.

Итоги

Сотрудникам положены определенные выплаты при увольнении. Их размер зависит от причины расторжения трудового договора. В случае нарушения работодателем порядка и сроков выплат предусматривается административная, а в некоторых случаях и уголовная ответственность.

Увольнение по собственному желанию

Если человек уходит сам, то вместе с трудовой он получит остатки зарплаты и денежную компенсацию за все неотгулянные дни отпуска. Премия будет выплачена согласно локальному акту компании. Часто она зависит от выработанной нормы: месяц должен быть отработан полностью, поэтому при уходе посередине периода на премию рассчитывать не стоит. Да и вряд ли за часть месяца можно выработать некий план, от которого также зависит начисление стимулирующих выплат. В любом случае (это про премию) надо ориентироваться на ЛНА, регламентирующий данный вопрос (премии).

Окончательный расчет при увольнении по собственному желанию не предполагает каких-либо дополнительных компенсаций.

Увольнение по данному основанию предполагает расчет с сотрудником в последний день его работы, который включает следующие виды начислений:

• зарплата;
• компенсация за отпуск, который не был использован;
• разные формы выплат, предусмотренные в иных документах организации (к примеру, в коллективном, трудовом соглашениях).

Иная ситуация, когда количество полагающихся сотруднику отпускных дней использовано авансом. Работодатель в данном случае удерживает необходимую сумму из зарплаты во время окончательного расчета.

При отсутствии сотрудника в день окончания трудового соглашения на рабочем месте и невозможности получить выплаты, он имеет право потребовать полагающиеся суммы в иное время. Наниматель должен вернуть средства не позже даты, следующей за днем обращения.

Важно помнить, что если работнику по согласованному нанимателем заявлению предоставлен отпуск с последующим увольнением по собственному желанию, днем расчета станет дата, предшествующая дню начала отпуска. Именно в эту дату наниматель должен сделать два дела:

• выдать трудовую книжку;
• осуществить необходимые выплаты при расторжении соглашения.

Расторжение трудового договора по инициативе сотрудника в период болезни также возможно. Выплаты при таком варианте производятся в последний день работы (даже если он приходится на даты больничного). Однако при невозможности сотрудника явиться в эту дату все полагающиеся суммы будут выплачены не позже дня, который следует за днем предъявления требования о выплате.

Увольнение по соглашению сторон

Стороны договорились о расторжении трудового договора. Какие выплаты положены при увольнении по данному основанию? Трудовой кодекс Российской Федерации не содержит условий о выплате сотруднику минимальных или максимальных сумм сверх заработной платы и компенсации отпуска. Все, как и при уходе по собственному желанию. Но если толковать буквально, то «соглашение сторон» позволяет договориться о каких-то дополнительных условиях, в том числе не запрещено выплатить работнику деньги в качестве компенсации. Сумма — на усмотрение работодателя. Получается, что расчет сотрудника при увольнении по соглашению сторон может быть более весомым, по сравнению с законодательно установленным минимумом.

Виды выплат, полагающихся при расторжении соглашения в последний день работы по рассматриваемому основанию, состоят из:

• зарплаты сотрудника за отработанный период;
• компенсации за отпуск, не использованный сотрудником (при наличии такового выплата производится с учетом всех дней отдыха, которые не были использованы, в размере среднего заработка);
• иные полагающиеся суммы (например, премиальные);
• выходное пособие (в случае если оно определено в коллективном или трудовом соглашениях).

Увольнение при сокращении штатов

При увольнении работник должен получить расчет, который будет включать стандартные выплаты в виде остатков зарплаты и неотгулянного отпуска, а также выходное пособие в размере среднего заработка. Средний заработок будет сохранен на второй и даже на третий месяцы (а некоторых случаях и до полугода (ст. 318 ТК РФ)) при условии постановки бывшего работника на учет в службу занятости и отсутствия факта его трудоустройства.

Расставаясь с нанимателем в случае сокращения, сотрудник вправе получить расчет, включающий следующие позиции:

• зарплата и иные выплаты за период, предшествующий дню окончания действия трудового соглашения;
• денежные суммы, полагающиеся за неиспользованные отпуска;
• выходное пособие в сумме среднемесячной зарплаты (трудовым или колсоглашением может предусматриваться больший размер выплаты);
• допкомпенсация в сумме среднего заработка пропорционально периоду до окончания срока предупреждения об увольнении (если сотрудник согласен расстаться с нанимателем до окончания срока предупреждения об увольнении — два месяца).

Человек, находящийся в трудной жизненной ситуации, может претендовать при увольнении на сохранение среднего месячного заработка в течение третьего месяца. Чтобы получить подобный расчет, человеку нужно соблюсти такие условия:

• в течение двух недель после увольнения обратиться в службу занятости населения;
• человек не трудоустроен этой службой в период третьего месяца после расторжения договора;
• получить для предоставления нанимателю от службы занятости решение на право получения выплат за третий месяц.

При невыплате сотруднику в последний день работы или на следующий после предъявления им требований полагающихся при увольнении по сокращению сумм, наниматель должен выплатить их с учетом процентов. Размер такой компенсации — не меньше 1/150 действующей ставки ЦБ от объема невыплаченных своевременно средств за каждый просроченный день. Отсчет начинается со дня, следующего за установленным сроком выплаты по дату фактического расчета. Коллективное или трудовое соглашение могут предусматривать более высокие размеры компенсаций.

При отказе от перевода на другую работу и увольнении по медицинским показаниям

Статья 178 ТК РФ обязывает выплатить пособие в размере двухнедельного заработка, если работник уволен в связи с ухудшением состояния здоровья — не может выполнять прежние функции, согласно медицинскому заключению. Следует помнить, что перед расторжением трудового договора работнику необходимо предложить иные вакансии, которые подходят ему по состоянию здоровья.

Таким образом, выплаты работнику при увольнении по медицинским показаниям состоят из:

• зарплаты;
• компенсации отпуска;
• выходного пособия.

Иные случаи

Как рассчитать сотрудника при увольнении, если он переезжает в другой город? Как и при уходе по собственному желанию. Если речь не идет о переезде сотрудницы, которая уезжает вслед за мужем-военнослужащим. Такой женщине положено выходное пособие в размере двухнедельного заработка (выплачивается из бюджета).

Ликвидация организации подразумевает выплаты, как и при сокращении.

178 статья ТК РФ предусматривает ряд других ситуаций, когда сотрудник получит дополнительные деньги (двухнедельный заработок):

• призыв на военную службу;
• восстановление на работе человека, который ранее занимал эту должность;
• если человек отказывается следовать за работодателем, который переводит деятельность в другую местность;
• признанная недееспособность человека;
• отказ продолжить работу в новых условиях.

Расчет суммы отпускных

Наниматель при расторжении соглашения обязан предоставить денежную компенсацию за неиспользованный отпуск, накопившийся в течение всего периода деятельности в конкретном учреждении. Бухгалтерия должна произвести точный расчет числа дней, включенных в рабочий период сотрудника.

Отпускные определяются так.

Шаг 1. Число дней ежегодного отпуска поделить на число месяцев в году и умножить полученную цифру на количество месяцев, которые фактически отработаны в периоде.

Например, сотрудник имеет отпуск 28 дней. До увольнения он отработал 4 месяца. Считаем следующим способом:

28 дн. / 12 мес. = 2,33.

2,33 × 4 = 9,32 (число дней неиспользованного отпуска).

Шаг 2. Число неиспользованных дней умножаем на ежедневный заработок, к примеру 800 рублей.

Это и есть сумма компенсации. С нее будет удержан НДФЛ в размере 13 %.

Когда нельзя производить удержание

В некоторых ситуациях, определенных законодательством, удерживать из расчета сотрудника деньги за авансом использованный отпуск запрещено. К таким относятся случаи:

• ликвидации учреждения;
• сокращения штата;
• завершения трудового договора по заболеванию в связи с невозможностью дальше исполнять обязанности по должности;
• призыва на военную службу;
• потери способности к труду;
• восстановления в ранее замещаемой должности;
• прекращения действия трудового соглашения из-за обстоятельств, не зависящих от воли работника и нанимателя.

Ответственность за нарушение сроков выплат

В соответствии со ст. 140 ТК РФ, работодатель должен осуществить все необходимые при увольнении расчеты с сотрудником в последний рабочий день. В случае нарушения установленных сроков выплат, невыплаты или неполной выплаты полагающихся денежных средств в определенный законодателем срок наниматель будет оштрафован.

Суммы штрафов установлены ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ и составляют:

• для должностного лица — 10 000–20 000 руб.;
• для ИП — 1000–5000 руб.;
• для юрлица — 30 000–50 000 руб.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 455-03-75 . Это быстро и бесплатно !

Прекращение договорных отношений по всевозможным причинам называется увольнением. Работник имеет право всегда получить денежные пособия различного характера. Размеры платежей, их объем полностью зависят от условий соглашения, локальных актов предприятия и причин разрыва договорных отношений.

По действующему законодательству, день прекращения договорных отношений, считается отработанный последний день.

Все денежные компенсации лицу должны быть выданы в последний рабочий день. Иначе, руководству не избежать проблем с законодательством. Если такое не получается, то выплаты выплачиваются полностью на следующий день.

При увольнении что должны выплатить?

Права о получении возврата денежных средств за не потраченное время отдыха прописаны в ТК РФ (ст. 127). В случае отсутствия возражений работника, отпускные средства ему оплачиваются в день увольнения. Если же имеются возражения, то предъявить их можно в срок 90 дней.

Если человек отработал без замечаний и прогулов 11 месяцев, ему выплачивают сумму, равную среднему заработку.

В случае отработанного времени менее 11 месяцев, расчет происходит следующим образом:

• Высчитывается отработанное время.
• Производится деление – 24 дня (положенный отпуск) делится на 12 месяцев, получается 2 дня.
• Именно 2 дня отпуска полагается за 1 месяц работы.
• Производится расчет среднедневной зарплаты (последние 3 мес.).
• Полученную сумму нужно поделить на 29,6 дней (среднее кол-во дней в месяц).

Выплата выходного пособия